Если Вы не думали очень об импортировании и экспорте, это, вероятно, потому что Вы не должны использовать эти featuresyet. Много баз данных - абсолютно счастливое проживание тихая, уединенная жизнь. Однако, импортирование и экспорт могли бы пригодиться по нескольким причинам. Рано или поздно одна из этих причин будет относиться к Вам.

Понимание Экспорта

Экспорт - более легкая часть уравнения. Экспорт, более простой чем импортирование, потому что это вовлекает движущуюся информацию от более строгого местоположения хранения (база данных) одному с меньшим количеством правил (другой тип документа).

Вот некоторые из наиболее распространенных причин, люди решают экспортировать информацию:

• Вы хотите послать по электронной почте некоторую информацию другу. Вы не хотите посылать базу данных Доступа, потому что у Вашего друга нет Доступа копии, или Вы хотите, чтобы он видел только некоторых не все данные.

• Вы создаете представление в PowerPoint. Самый легкий способ ослепить и убедить Ваших пэров состоит в том, чтобы показать им некоторую внушительную информацию от Вашей базы данных.

• Вы хотите проанализировать информацию в Excel. Доступ является большим для хранения и управления Вашими данными, но это не дает Вам инструменты, чтобы помочь Вам выяснить то, что все это означает. Если Вы хотите произвести подсчеты с мощными формулами и гладкими особенностями наброска, имеет смысл перемещать это в Excel.

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3 %?]

Основанный на ограниченных вариантах расположения страницы, Вы могли бы предположить, что нет очень, Вы можете сделать, настраивают распечатку. Однако, Вы фактически имеете больше контроля, чем Вы понимаете. Многие из параметров форматирования, о которых Вы узнали в этой главе также, имеют эффект на Вашу распечатку. Применяя правильное форматирование, Вы можете создать лучшую распечатку.

Вот некоторые про подсказки печати, которые объясняют, как различный выбор форматирования влияет на Ваши распечатки:

• Шрифт. Распечатки используют Ваш шрифт спецификации и размер шрифта. Сократите это, и Вы можете согласоваться больше в меньшем количестве космоса.

• Порядок следования столбцов и сокрытие колонки. Переупорядочьте свои колонки перед распечатыванием, чтобы удовлетворить тому, что Вы хотите видеть на странице. Еще лучше используйте колонку, скрывающую (Раздел 3.1.4), чтобы скрыть области, которые не важны.

• Ширина колонки и высота ряда. Доступ использует точные ширины и высоты, которые Вы установили на своей спецификации. Сожмите некоторые колонки вниз, чтобы соответствовать больше, и расширить ряды, если у Вас есть области с большим количеством текста, и Вы хотите, чтобы они обернули по многократным линиям.

• Замороженные колонки. Если стол, слишком широкий, чтобы соответствовать на Вашей распечатке, то замороженная колонка напечатана на каждой части. Например, если Вы заморозите область FirstName, то Вы будете видеть это на каждой отдельной странице, таким образом, Вы не должны будете выстроить в линию страницы, чтобы найти, кто то, кто.

• Варианты вида. Они помогают Вам веять через данные в datasheetand, они могут сделать то же самое для распечатки. Примените их перед печатью.

• Варианты фильтра. Они - незамеченные герои печати Доступа. Используйте их, чтобы получить только важные ряды. Тем путем Ваша распечатка имеет точно, в чем Вы нуждаетесь.

Единственная проблема, перед которой Вы оказываетесь, когда использование этих параметров настройки является фактом, что Вы не можете установить их из окна предварительного просмотра информации, выводимой на печать. Вместо этого Вы должны заставить их в спецификации, скачке в окно предварительного просмотра информации, выводимой на печать видеть результат, подскакивать назад к спецификации, чтобы изменить их немного больше, подскочить назад к окну предварительного просмотра информации, выводимой на печать, и так далее. Этот процесс может быстро стать утомительным.

Популярность: [4 %?]

Ранее в этой главе, я показал Вам, как заставить Word автоматически побуждать Вас для свойств документа, потому что экономия метаданных является хорошей идеей для большинства документов. Однако, это не такая хорошая идея, если Вы делите документ с другими людьми, особенно peo¦-ple за пределами Вашей организации. Поэтому метаданные могли бы содержать частные или sen¦-sitive данные, которые Вы, вероятно, не хотите, чтобы посторонние видели. Это также относится к другим данным о документе, таким как комментарии рецензентов и аннотации.

Удаление этого вида данных вручную не является только отнимающим много времени, но и также легко пропустить вещь или два. Чтобы выручить, Word (и другие главные Офисные программы 2007 года) идет с Инспектором Документа, который может искать потенциально частные данные и удалить их из документа автоматически. Инспектор Документа может удалить данные о следующем документе:

• Свойства документа
• Заголовки, нижние сноски, отметки уровня воды, и скрытый текст
• Личная информация, такая как Ваше имя пользователя и Ваша личная итоговая информация
• Версии документа
• Рецензент комментирует и аннотации
• Таможенные данные XML

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]

Если Вы не думали очень об импортировании и экспорте, это, вероятно, потому что Вы не должны использовать эти featuresyet. Много баз данных - абсолютно счастливое проживание тихая, уединенная жизнь. Однако, импортирование и экспорт могли бы пригодиться по нескольким причинам. Рано или поздно одна из этих причин будет относиться к Вам.

Понимание Экспорта

Экспорт - более легкая часть уравнения. Экспорт, более простой чем импортирование, потому что это вовлекает движущуюся информацию от более строгого местоположения хранения (база данных) одному с меньшим количеством правил (другой тип документа).

Вот некоторые из наиболее распространенных причин, люди решают экспортировать информацию:

• Вы хотите послать по электронной почте некоторую информацию другу. Вы не хотите посылать базу данных Доступа, потому что у Вашего друга нет Доступа копии, или Вы хотите, чтобы он видел только некоторых не все данные.

• Вы создаете представление в PowerPoint. Самый легкий способ ослепить и убедить Ваших пэров состоит в том, чтобы показать им некоторую внушительную информацию от Вашей базы данных.

• Вы хотите проанализировать информацию в Excel. Доступ является большим для хранения и управления Вашими данными, но это не дает Вам инструменты, чтобы помочь Вам выяснить то, что все это означает. Если Вы хотите произвести подсчеты с мощными формулами и гладкими особенностями наброска, имеет смысл перемещать это в Excel.

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3 %?]

Основанный на ограниченных вариантах расположения страницы, Вы могли бы предположить, что нет очень, Вы можете сделать, настраивают распечатку. Однако, Вы фактически имеете больше контроля, чем Вы понимаете. Многие из параметров форматирования, о которых Вы узнали в этой главе также, имеют эффект на Вашу распечатку. Применяя правильное форматирование, Вы можете создать лучшую распечатку.

Вот некоторые про подсказки печати, которые объясняют, как различный выбор форматирования влияет на Ваши распечатки:

• Шрифт. Распечатки используют Ваш шрифт спецификации и размер шрифта. Сократите это, и Вы можете согласоваться больше в меньшем количестве космоса.

• Порядок следования столбцов и сокрытие колонки. Переупорядочьте свои колонки перед распечатыванием, чтобы удовлетворить тому, что Вы хотите видеть на странице. Еще лучше используйте колонку, скрывающую (Раздел 3.1.4), чтобы скрыть области, которые не важны.

• Ширина колонки и высота ряда. Доступ использует точные ширины и высоты, которые Вы установили на своей спецификации. Сожмите некоторые колонки вниз, чтобы соответствовать больше, и расширить ряды, если у Вас есть области с большим количеством текста, и Вы хотите, чтобы они обернули по многократным линиям.

• Замороженные колонки. Если стол, слишком широкий, чтобы соответствовать на Вашей распечатке, то замороженная колонка напечатана на каждой части. Например, если Вы заморозите область FirstName, то Вы будете видеть это на каждой отдельной странице, таким образом, Вы не должны будете выстроить в линию страницы, чтобы найти, кто то, кто.

• Варианты вида. Они помогают Вам веять через данные в datasheetand, они могут сделать то же самое для распечатки. Примените их перед печатью.

• Варианты фильтра. Они - незамеченные герои печати Доступа. Используйте их, чтобы получить только важные ряды. Тем путем Ваша распечатка имеет точно, в чем Вы нуждаетесь.

Единственная проблема, перед которой Вы оказываетесь, когда использование этих параметров настройки является фактом, что Вы не можете установить их из окна предварительного просмотра информации, выводимой на печать. Вместо этого Вы должны заставить их в спецификации, скачке в окно предварительного просмотра информации, выводимой на печать видеть результат, подскакивать назад к спецификации, чтобы изменить их немного больше, подскочить назад к окну предварительного просмотра информации, выводимой на печать, и так далее. Этот процесс может быстро стать утомительным.

Популярность: [4 %?]

Ранее в этой главе, я показал Вам, как заставить Word автоматически побуждать Вас для свойств документа, потому что экономия метаданных является хорошей идеей для большинства документов. Однако, это не такая хорошая идея, если Вы делите документ с другими людьми, особенно peo¦-ple за пределами Вашей организации. Поэтому метаданные могли бы содержать частные или sen¦-sitive данные, которые Вы, вероятно, не хотите, чтобы посторонние видели. Это также относится к другим данным о документе, таким как комментарии рецензентов и аннотации.

Удаление этого вида данных вручную не является только отнимающим много времени, но и также легко пропустить вещь или два. Чтобы выручить, Word (и другие главные Офисные программы 2007 года) идет с Инспектором Документа, который может искать потенциально частные данные и удалить их из документа автоматически. Инспектор Документа может удалить данные о следующем документе:

• Свойства документа
• Заголовки, нижние сноски, отметки уровня воды, и скрытый текст
• Личная информация, такая как Ваше имя пользователя и Ваша личная итоговая информация
• Версии документа
• Рецензент комментирует и аннотации
• Таможенные данные XML

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]