Большинство данных о диаграмме состоит из всего диапазона клеток, но иногда необходимо картировать только часть диапазона. Если у Вас есть данные о запасе, например, Вы можете хотеть визуализировать только деталь 7-, 14-, или 30-дневную часть данных. Если диаграмма еще не существует, только выберите часть диапазона, Вы хотите работать с и затем вставить диаграмму. Если диаграмма уже существует, есть два метода, которые Вы можете использовать, чтобы приспособить ряд данных:

• Щелкните диаграммой и затем выберите Дизайн, Выберите Данные, чтобы открыть диалоговое окно Select Data Source. Для диапазона ценности щелкните кнопкой Edit в Legend Entries (Ряд) секция, чтобы показать диалоговое окно Edit Series, приспособить ссылку Series Values, и затем нажать OK. Для категорий щелкните кнопкой Edit в Горизонтальном (Категория) секция Лейблов Оси, чтобы показать диалоговое окно Axis Labels, приспособить ссылку Диапазона Лейбла Оси, и затем нажать OK.
• Щелкните диаграммой, щелкните любым пунктом в ряду данных, и затем приспособьте ссылки диапазона, используемые в РЯДУ () функция, которая показывает в баре формулы. Я объясняю функцию следующим образом.

Вот является синтаксис для РЯДА () функцией:

РЯД ([имя], [category_labels], ценности, заказ)

Например, вот является РЯД () функцией для диаграммы линии, которая показала ранее: Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [14 %?]

Когда Вы делите документ с другим человеком, Вы обычно включаете марки пересмотра, так, чтобы Вы могли видеть изменения, которые производит другой человек. К сожалению, это часто происходит, что другой человек случайно выключает марки пересмотра прежде или в середине редактирования так, чтобы Вы больше не могли легко видеть изменения, которые он производил. В прошлом это означало открывать эти две версии и затем переключаться от одного окна до другого или пытаться устроить doc¦-uments, так, чтобы Вы могли видеть обоих сразу.

Word 2007 помогает Вам избежать, чтобы эта дополнительная работа, предлагая новое Представление Рядом показала, который устраивает окна документа так, чтобы Вы могли легко сравнить эти два файла. Вот то, как это работает:

1. Откройте эти два документа, Вы хотите сравнить и сделать одного из них активным docu¦-ment.
2. Выберите Представление, Представление Рядом. Word показывает диалоговое окно Compare Side By Side.
3. Щелкните другим документом, который Вы хотите использовать и затем нажать OK. Word устраивает эти два окна рядом, как показано в рисунке 1.

ОТМЕТИТЬ

Представление Рядом показывает, включает синхронное завивание, что означает это, поскольку Вы завиваетесь или вниз (или даже сторона, чтобы примкнуть) в одном документе, свитках Word в том же самом направлении и тем же самым количеством в другом документе. Если Вы считаете это недовольным, Вы можете выключить это, выбирая Представление, Окно, Синхронное Завивание.

4. Когда Вы сделаны, выбираете Представление, Окно, Сравниваетесь Рядом. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [6 %?]

По умолчанию использование маркеров данных о гистограмме тело заполняется. Это обычно - эффект, который Вы хотите, потому что тело заполняется, облегчает сравнивать маркеры и анализировать данные, представленные в диаграмме. На нижней стороне заполняется тело - маркеры данных не сравниваются хорошо когда печатающийся на черном - и лазерный принтер ¦-white, и они, ну, в общем, унылы. Для различного завихрения к Вашим гистограммам Вы можете заменить тело маркеров данных, заполняется графическими изображениями, такими как картины клипарта или графические файлы на Вашем компьютере. По умолчанию Excel протягивает изображение согласно числу, которое представляет маркер. Это имеет тенденцию искажать большинство изображений, таким образом, лучше сложить изображение, что означает, что Excel использует многократные копии исходного изображения, чтобы заполнить каждый маркер данных. (Чем больше маркер, тем больше использования Excel копий, чтобы создать стек.)

Вот шаги, чтобы следовать, чтобы сложить картину как маркер данных о гистограмме:

1. Щелкните рядом данных, чтобы выбрать это.
2. Выберите Расположение, Выбор Формата, чтобы показать диалоговое окно Format Data Series.
3. Щелкните Заполнить счетом.
4. Щелкните Картина Структуры Заполняют выбор.
5. Щелкните выбором укладки, который Вы предпочитаете: Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]

Экономя представление к Сети (как описано ранее, см. “Публикацию Слайд-шоу к Сети”), отличный способ позволить nonPowerPoint пользователям видеть Ваш материал. Однако, это не прекрасное решение. С одной стороны у Вашего пользователя не могло бы быть доступа к Сети, когда он хочет рассмотреть Ваше представление (человек мог бы быть в самолете, например). Для другого Веб-версия представления никогда не выглядит столь же хорошей как оригинал, большая часть Вашей работы for¦-покрытия потеряна, который может умалить Ваше сообщение.

Чтобы создать версию Вашего представления, которое пользователи non-PowerPoint могут рассмотреть без Подключения к интернету и это появляется точно, когда Вы проектировали его, Вы должны использовать Пакет PowerPoint для команды компакт-диска. Эта особенность берет Ваше представление и его asso¦-ciated файлы и работы с горелкой компакт-диска Вашего компьютера, чтобы сжечь файлы к диску. (Отметьте, что Вы можете только гореть к компакт-диску, не к DVD.) PowerPoint также включает полезность Зрителя PowerPoint 2007 года, которая позволяет любому рассмотреть любой файл PowerPoint (включая файлы cre¦-ated с более ранними версиями PowerPoint: 2003, XP, 200, и 97). Компакт-диск также идет с особенностью AutoRun, таким образом, все другие пользователь должен сделать, вставить компакт-диск, и слайд-шоу бежит автоматически.

Вот шаги, чтобы следовать, чтобы сжечь копию Вашего представления компакт-диска:

1. Выберите Офис, Издайте, Пакет для компакт-диска.
2. В зависимости от Вашего представления PowerPoint мог бы показать диалоговое окно, сообщающее, что это преобразует Ваши файлы в PowerPoint 97-2003 формата. Если так, нажмите OK.
3. В Пакете для диалогового окна компакт-диска (см. рисунок 1), используйте Имя текстовое окно компакт-диска, чтобы ввести имя для компакт-диска. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [5 %?]

Когда Вы готовите числовые данные, полезно, если Вы можете получить признак на диаграмме, где среднее значение находится. (Я использую среднее число в этой секции, но Вы можете легко применить методы, которые я показываю Вам здесь другим ценностям, таким как медиана или способ.)

Вероятно, самый легкий способ сделать это должно создать полностью новый ряд данных, где каждая ценность - среднее число ряда, Вы хотите проанализировать. Например, в рисунке 1, Вы видите work¦-лист, у которого есть цены на момент закрытия биржи запаса в колонке B. Я добавил новую колонку для среднего числа в колонке C. Вот шаги, за которыми Вы должны следовать, чтобы вставить средние значения:

1. Выберите весь диапазон, в который Вы хотите добавить средние значения (в рисунке 1, это - C3:C24).
2. Напечатайте (но не подтверждайте), СРЕДНЕЕ ЧИСЛО () формула функции, удостоверяясь, что Вы используете абсолютные ссылки клетки для данных, которые Вы хотите насчитать (в рисунке 1, мы насчитываем диапазон 3$B$: 24$B$).
3. Когда Вы готовы подтвердить формулу, нажмите Ctrl+Enter. Excel добавляет ту же самую формулу ко всем отобранным клеткам.

НАКОНЕЧНИК

Вы можете использовать подобную технику, чтобы подготовить линии стандартного отклонения, которые являются линиями, которые представляют val¦-ues, которые являются одним стандартным отклонением выше и ниже среднего числа. Для ценностей одно стандартное отклонение выше сердитого нажмите Ctrl+Enter после формулы, как показано в следующем:
=AVERAGE (3$B$: 24$B$) + СТДЕВ (3$B$: 24$B$)
Формула для ценностей одно стандартное отклонение ниже сердитого подобна:
=AVERAGE (3$B$: 24$B$) – СТДЕВ (3$B$: 24$B$)

Когда Вы готовы добавить новый ряд к диаграмме, вот быстрый метод, который Вы можете использовать:

1. Выберите диапазон, включая заголовок, и затем нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать это. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]

Если Вы хотите, помещает Ваше представление Сети, Вы должны знать, что PowerPoint не включает мультипликации, когда это преобразовывает представление в файл Веб-страницы. Это помогает улучшить исполнение слайд-шоу, особенно для пользователей, управляющих телефонной связью через модем. Если Вы хотите мультипликации, включенные в Вашу Веб-страницу (например, если Вы знаете, что у большинства Ваших пользователей есть широкополосное соединение), Вы должны следовать за этими шагами, чтобы настроить это:

1. Выберите Офис, Варианты PowerPoint открыть Окно параметров PowerPoint.
2. Щелкните Advanced.
3. Щелкните Web Options, чтобы открыть Веб-Окно параметров.

НАКОНЕЧНИК

Если Вы находитесь в диалоговом окне Save As, и Вы выбрали или Единственную Веб-страницу Файла или тип файла Веб-страницы, Вы можете также добраться до Веб-Окна параметров, щелкая Publish и затем щелкая Web Options.

4. Щелкните вкладкой "Общие".
5. Щелкните, чтобы активизировать Выставочный флажок Slide Animation While Browsing.
6. Нажмите OK, чтобы возвратиться к Окну параметров PowerPoint.
7. Нажать OK.

Признаки Technorati: мультипликации в powerpoint

Популярность: [5 %?]

Общий деловой сценарий вовлекает создание общего замысла для документа, заполнение некоторого стандартного текста, и затем оставление нескольких секций, незаполненных для других пользователей, чтобы заполнить. В отчете компании, например, могли бы быть установлены дизайн и большая часть содержания, но у этого могли бы также быть секции, в которые различные отделы могут войти в результаты, миссия state¦-ments, цели, и так далее. В этих ситуациях крайне важно, чтобы другие пользователи, которые добавляют их содержание к документу, также не изменили дизайн документа или любую другую con¦-палатку.

Предыдущие две секции показали Вам, как захватить форматирование документа и предотвратить неотслеженные изменения. Вы можете также определять документ быть только для чтения (выберите Офис, Подготовьтесь, Марк как Финал) так, чтобы никакие изменения не могли быть произведены. Однако, ни один из этих tech¦-niques не решает проблему препятствования тому пользователям редактировать или удалить части документа, также позволяя им способность добавить определенные типы содержания. Это называют структурированным редактированием, и Word 2007 предлагает много других инструментов, которые позволяют.

Первая часть структурированного редактирования вовлекает устанавливание областей документа так, чтобы другие люди не могли отредактировать их или удалить их. В Word 2007 Вы делаете это, формируя те области в группу. По умолчанию группа не может быть отредактирована или отформатирована, и Вы можете также формировать группу так, чтобы она не могла быть удалена.

Чтобы преобразовать текст в группу, выберите текст и затем выберите Developer, Group, Group. Word захватывает группу, хотя Вы ничего не видите на экране, чтобы сказать Вам это. (Это дизайном: Ваш документ смотрит точно, как он сделал прежде, таким образом, качество и дизайн документа не изменены, создавая группу.), Если Вы также хотите предотвратить пользователей от delet¦-луга все или часть группы, следуйте за этими шагами: Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]

Часто удобно включать текст рабочего листа в диаграмму. Например, если у основного рабочего листа есть название, Вы могли бы также хотеть использовать тот текст в качестве своего титула диаграммы. Точно так же у Вас могла бы быть ценность рабочего листа, это связано с диаграммой, такой как среднее число ценностей в ряду, и Вы могли бы хотеть включать ту ценность как часть названия диаграммы или названия оси ценности. Вы можете просто отредактировать соответствующий текст объекта диаграммы вручную, чтобы включать ценность. Однако, если та ценность подвержена изменениям (особенно, если это - a

расчетная ценность, такая как среднее число), тогда Вы должны всегда обновлять объект диаграммы вручную. Идеально, замечательно использовать метод, посредством чего текст диаграммы обновлен автоматически всякий раз, когда текст рабочего листа изменяется.

В предыдущих версиях Excel Вы можете сделать, это вполне легко, связывая текст диаграммы возражает против клетки рабочего листа. Вы делаете это, выбирая текстовый объект диаграммы, печатая равняется знаку (=), чтобы позволить Excel знать, что Вы хотите войти в формулу, щелкая клеткой рабочего листа, содержащей текст, который Вы хотели, и затем нажим Вступает, чтобы подтвердить формулу. Увы, тот легкий и прямой метод был понижен в Excel 2007, который теперь рассматривает текстовые объекты диаграммы как чистые текстовые окна, которые не могут включать формулы.

К счастью, есть способ работать вокруг этого ограничения, используя немного кодекса VBA, который использует в своих интересах факт, что у текстовых объектов диаграммы есть текстовая собственность. Идея состоит в том, что Вы используете VBA, чтобы установить текстовую собственность объекта, равную ценности клетки рабочего листа. Например, название диаграммы соответствует объекту ChartTitle, таким образом, Вы изменяете ChartTitle. Текстовая собственность.

Например, предположите, что название рабочего листа находится в клетке A1. Если Вы хотите использовать тот же самый текст в названии диаграммы, Вы щелкаете диаграммой, чтобы активизировать это и затем ввести следующий код в Непосредственном окне Визуального Основного Редактора: Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]

Начиная с запоздалой реализации Microsoft 1995 года, что Интернет был чем-то большим, которое должно фактору в планы компании, он переполнил Пакет офисных программ благоприятными для Сети особенностями и добавил Благоприятные для офиса опции к Internet Explorer. Цель состояла в том, чтобы всегда пятнать ранее бескомпромиссное различие между здесь - Ваш компьютер и Ваша ЛВС - и там - Сеть, места ПРОТОКОЛА ПЕРЕДАЧИ ФАЙЛОВ, и другие местоположения онлайн.

Что Вы делаете, если у Вас есть существующие документы, рабочие листы, и представления, которые Вы хотите организовать в Сети? Internet Explorer может работать в соединении с Офисом, чтобы dis¦-играть эти файлы, но у всех Ваших читателей не могло бы быть той способности. Чтобы удостовериться любой, кто занимается серфингом к Вашему сайту, может получить доступ к Вашим данным, Вы должны преобразовать свои файлы в лингву франку Сети: HTML. К счастью, Офисные приложения делают это легким включением особенностей, которые преобразовывают документы из их родного формата в HTML.

НАКОНЕЧНИК

Прежде, чем Вы сохраните свое представление как Веб-страница, Вы могли бы хотеть сказать PowerPoint, какой браузер или браузеры Ваш пользовательский прибой с тем, потому что это определяет особенности использование PowerPoint, чтобы отдать Веб-странице XML или HTML. Например, если Вы говорите PowerPoint, что Ваши пользователи рассматривают с Навигатором Netscape 4.0 или позже, PowerPoint повреждает формат MHTML (описанный в шагах, которые следуют). Выберите Офис, Варианты PowerPoint, щелкните Advanced, щелкните Web Options, и затем покажите счет Browsers. Используйте Людей, Которые Рассматривают Эту Веб-страницу, будет Использовать список, чтобы щелкнуть Вашим целевым браузером. Отметьте, также, что Вы можете использовать флажки в списке Options, чтобы настроить особенности Веб-страницы.

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [5 %?]

Когда Вы разделяете документ Word, распространено включить особенность Track Changes (выберите Обзор, Изменения Следа) так, чтобы Вы могли видеть все редактировать сделанного другим человеком. К сожалению, легко выключить Изменения Следа (или случайно или нарочно), таким образом, Вы никогда не можете убеждаться, содержит ли Ваш документ какие-либо неотслеженные изменения.

Если важно, чтобы Вы отследили, все редактирует, возможно настроить Word, чтобы предотвратить неотслеженные изменения и даже провести в жизнь этот выбор с паролем. Вот шаги, чтобы следовать:

1. Choose Review, Защитите Документ (или выберите Разработчика, Защитите Документ), и затем щелкните Restrict Formatting и Редактированием. Word показывает Ограничить Форматирование и Редактирование стекла задачи.
2. Щелкните, чтобы активизировать Позволение Только Этого Типа Редактирования во флажке Document.
3. В списке Editing Restrictions щелкните Tracked Changes.
4. Щелкните Защитой Yes, Start Enforcing. Dis¦-игры диалогового окна Start Enforcing Protection.
5. Напечатайте пароль дважды и затем нажмите OK.

НАКОНЕЧНИК

Если Вы используете Word в области Windows или Обменном магазине, Вы можете настроить части docu¦-ment как только для чтения, и Вы можете сделать исключения для определенных пользователей. В Ограничить Форматировании и Редактировании стекла задачи, используйте список Editing Restrictions, чтобы не выбрать Изменения (Только для чтения). Если Вы хотите, чтобы пользователи отредактировали только часть документа, выберите ту часть. В группе Exceptions щелкните More Users и затем напечатайте имена пользователя или адреса электронной почты (отделенный точками с запятой) пользователей, Вы хотите быть в состоянии свободно отредактировать отобранную часть. В списке Individuals активизируйте флажок рядом с каждым пользователем.

Если Вы или другой зарегистрированный пользователь должны свободно отредактировать текст документа, выбрать Обзор, Защитить Документ (или выберите Разработчика, Защитите Документ), и затем Ограничьте Форматирование и Редактирование, чтобы показать Ограничить Форматирование и Редактирование стекла задачи. Щелкните Stop Protection, напечатайте пароль, нажмите OK, и затем дезактивируйте Позволение Только Этого Типа Редактирования во флажке Document.

Признаки Technorati: предотвращение изменений, неотслеженного слова изменений

Популярность: [3 %?]

Большинство данных о диаграмме состоит из всего диапазона клеток, но иногда необходимо картировать только часть диапазона. Если у Вас есть данные о запасе, например, Вы можете хотеть визуализировать только деталь 7-, 14-, или 30-дневную часть данных. Если диаграмма еще не существует, только выберите часть диапазона, Вы хотите работать с и затем вставить диаграмму. Если диаграмма уже существует, есть два метода, которые Вы можете использовать, чтобы приспособить ряд данных:

• Щелкните диаграммой и затем выберите Дизайн, Выберите Данные, чтобы открыть диалоговое окно Select Data Source. Для диапазона ценности щелкните кнопкой Edit в Legend Entries (Ряд) секция, чтобы показать диалоговое окно Edit Series, приспособить ссылку Series Values, и затем нажать OK. Для категорий щелкните кнопкой Edit в Горизонтальном (Категория) секция Лейблов Оси, чтобы показать диалоговое окно Axis Labels, приспособить ссылку Диапазона Лейбла Оси, и затем нажать OK.
• Щелкните диаграммой, щелкните любым пунктом в ряду данных, и затем приспособьте ссылки диапазона, используемые в РЯДУ () функция, которая показывает в баре формулы. Я объясняю функцию следующим образом.

Вот является синтаксис для РЯДА () функцией:

РЯД ([имя], [category_labels], ценности, заказ)

Например, вот является РЯД () функцией для диаграммы линии, которая показала ранее: Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [14 %?]

Когда Вы делите документ с другим человеком, Вы обычно включаете марки пересмотра, так, чтобы Вы могли видеть изменения, которые производит другой человек. К сожалению, это часто происходит, что другой человек случайно выключает марки пересмотра прежде или в середине редактирования так, чтобы Вы больше не могли легко видеть изменения, которые он производил. В прошлом это означало открывать эти две версии и затем переключаться от одного окна до другого или пытаться устроить doc¦-uments, так, чтобы Вы могли видеть обоих сразу.

Word 2007 помогает Вам избежать, чтобы эта дополнительная работа, предлагая новое Представление Рядом показала, который устраивает окна документа так, чтобы Вы могли легко сравнить эти два файла. Вот то, как это работает:

1. Откройте эти два документа, Вы хотите сравнить и сделать одного из них активным docu¦-ment.
2. Выберите Представление, Представление Рядом. Word показывает диалоговое окно Compare Side By Side.
3. Щелкните другим документом, который Вы хотите использовать и затем нажать OK. Word устраивает эти два окна рядом, как показано в рисунке 1.

ОТМЕТИТЬ

Представление Рядом показывает, включает синхронное завивание, что означает это, поскольку Вы завиваетесь или вниз (или даже сторона, чтобы примкнуть) в одном документе, свитках Word в том же самом направлении и тем же самым количеством в другом документе. Если Вы считаете это недовольным, Вы можете выключить это, выбирая Представление, Окно, Синхронное Завивание.

4. Когда Вы сделаны, выбираете Представление, Окно, Сравниваетесь Рядом. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [6 %?]

По умолчанию использование маркеров данных о гистограмме тело заполняется. Это обычно - эффект, который Вы хотите, потому что тело заполняется, облегчает сравнивать маркеры и анализировать данные, представленные в диаграмме. На нижней стороне заполняется тело - маркеры данных не сравниваются хорошо когда печатающийся на черном - и лазерный принтер ¦-white, и они, ну, в общем, унылы. Для различного завихрения к Вашим гистограммам Вы можете заменить тело маркеров данных, заполняется графическими изображениями, такими как картины клипарта или графические файлы на Вашем компьютере. По умолчанию Excel протягивает изображение согласно числу, которое представляет маркер. Это имеет тенденцию искажать большинство изображений, таким образом, лучше сложить изображение, что означает, что Excel использует многократные копии исходного изображения, чтобы заполнить каждый маркер данных. (Чем больше маркер, тем больше использования Excel копий, чтобы создать стек.)

Вот шаги, чтобы следовать, чтобы сложить картину как маркер данных о гистограмме:

1. Щелкните рядом данных, чтобы выбрать это.
2. Выберите Расположение, Выбор Формата, чтобы показать диалоговое окно Format Data Series.
3. Щелкните Заполнить счетом.
4. Щелкните Картина Структуры Заполняют выбор.
5. Щелкните выбором укладки, который Вы предпочитаете: Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]

Экономя представление к Сети (как описано ранее, см. “Публикацию Слайд-шоу к Сети”), отличный способ позволить nonPowerPoint пользователям видеть Ваш материал. Однако, это не прекрасное решение. С одной стороны у Вашего пользователя не могло бы быть доступа к Сети, когда он хочет рассмотреть Ваше представление (человек мог бы быть в самолете, например). Для другого Веб-версия представления никогда не выглядит столь же хорошей как оригинал, большая часть Вашей работы for¦-покрытия потеряна, который может умалить Ваше сообщение.

Чтобы создать версию Вашего представления, которое пользователи non-PowerPoint могут рассмотреть без Подключения к интернету и это появляется точно, когда Вы проектировали его, Вы должны использовать Пакет PowerPoint для команды компакт-диска. Эта особенность берет Ваше представление и его asso¦-ciated файлы и работы с горелкой компакт-диска Вашего компьютера, чтобы сжечь файлы к диску. (Отметьте, что Вы можете только гореть к компакт-диску, не к DVD.) PowerPoint также включает полезность Зрителя PowerPoint 2007 года, которая позволяет любому рассмотреть любой файл PowerPoint (включая файлы cre¦-ated с более ранними версиями PowerPoint: 2003, XP, 200, и 97). Компакт-диск также идет с особенностью AutoRun, таким образом, все другие пользователь должен сделать, вставить компакт-диск, и слайд-шоу бежит автоматически.

Вот шаги, чтобы следовать, чтобы сжечь копию Вашего представления компакт-диска:

1. Выберите Офис, Издайте, Пакет для компакт-диска.
2. В зависимости от Вашего представления PowerPoint мог бы показать диалоговое окно, сообщающее, что это преобразует Ваши файлы в PowerPoint 97-2003 формата. Если так, нажмите OK.
3. В Пакете для диалогового окна компакт-диска (см. рисунок 1), используйте Имя текстовое окно компакт-диска, чтобы ввести имя для компакт-диска. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [5 %?]

Когда Вы готовите числовые данные, полезно, если Вы можете получить признак на диаграмме, где среднее значение находится. (Я использую среднее число в этой секции, но Вы можете легко применить методы, которые я показываю Вам здесь другим ценностям, таким как медиана или способ.)

Вероятно, самый легкий способ сделать это должно создать полностью новый ряд данных, где каждая ценность - среднее число ряда, Вы хотите проанализировать. Например, в рисунке 1, Вы видите work¦-лист, у которого есть цены на момент закрытия биржи запаса в колонке B. Я добавил новую колонку для среднего числа в колонке C. Вот шаги, за которыми Вы должны следовать, чтобы вставить средние значения:

1. Выберите весь диапазон, в который Вы хотите добавить средние значения (в рисунке 1, это - C3:C24).
2. Напечатайте (но не подтверждайте), СРЕДНЕЕ ЧИСЛО () формула функции, удостоверяясь, что Вы используете абсолютные ссылки клетки для данных, которые Вы хотите насчитать (в рисунке 1, мы насчитываем диапазон 3$B$: 24$B$).
3. Когда Вы готовы подтвердить формулу, нажмите Ctrl+Enter. Excel добавляет ту же самую формулу ко всем отобранным клеткам.

НАКОНЕЧНИК

Вы можете использовать подобную технику, чтобы подготовить линии стандартного отклонения, которые являются линиями, которые представляют val¦-ues, которые являются одним стандартным отклонением выше и ниже среднего числа. Для ценностей одно стандартное отклонение выше сердитого нажмите Ctrl+Enter после формулы, как показано в следующем:
=AVERAGE (3$B$: 24$B$) + СТДЕВ (3$B$: 24$B$)
Формула для ценностей одно стандартное отклонение ниже сердитого подобна:
=AVERAGE (3$B$: 24$B$) – СТДЕВ (3$B$: 24$B$)

Когда Вы готовы добавить новый ряд к диаграмме, вот быстрый метод, который Вы можете использовать:

1. Выберите диапазон, включая заголовок, и затем нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать это. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]

Если Вы хотите, помещает Ваше представление Сети, Вы должны знать, что PowerPoint не включает мультипликации, когда это преобразовывает представление в файл Веб-страницы. Это помогает улучшить исполнение слайд-шоу, особенно для пользователей, управляющих телефонной связью через модем. Если Вы хотите мультипликации, включенные в Вашу Веб-страницу (например, если Вы знаете, что у большинства Ваших пользователей есть широкополосное соединение), Вы должны следовать за этими шагами, чтобы настроить это:

1. Выберите Офис, Варианты PowerPoint открыть Окно параметров PowerPoint.
2. Щелкните Advanced.
3. Щелкните Web Options, чтобы открыть Веб-Окно параметров.

НАКОНЕЧНИК

Если Вы находитесь в диалоговом окне Save As, и Вы выбрали или Единственную Веб-страницу Файла или тип файла Веб-страницы, Вы можете также добраться до Веб-Окна параметров, щелкая Publish и затем щелкая Web Options.

4. Щелкните вкладкой "Общие".
5. Щелкните, чтобы активизировать Выставочный флажок Slide Animation While Browsing.
6. Нажмите OK, чтобы возвратиться к Окну параметров PowerPoint.
7. Нажать OK.

Признаки Technorati: мультипликации в powerpoint

Популярность: [5 %?]

Общий деловой сценарий вовлекает создание общего замысла для документа, заполнение некоторого стандартного текста, и затем оставление нескольких секций, незаполненных для других пользователей, чтобы заполнить. В отчете компании, например, могли бы быть установлены дизайн и большая часть содержания, но у этого могли бы также быть секции, в которые различные отделы могут войти в результаты, миссия state¦-ments, цели, и так далее. В этих ситуациях крайне важно, чтобы другие пользователи, которые добавляют их содержание к документу, также не изменили дизайн документа или любую другую con¦-палатку.

Предыдущие две секции показали Вам, как захватить форматирование документа и предотвратить неотслеженные изменения. Вы можете также определять документ быть только для чтения (выберите Офис, Подготовьтесь, Марк как Финал) так, чтобы никакие изменения не могли быть произведены. Однако, ни один из этих tech¦-niques не решает проблему препятствования тому пользователям редактировать или удалить части документа, также позволяя им способность добавить определенные типы содержания. Это называют структурированным редактированием, и Word 2007 предлагает много других инструментов, которые позволяют.

Первая часть структурированного редактирования вовлекает устанавливание областей документа так, чтобы другие люди не могли отредактировать их или удалить их. В Word 2007 Вы делаете это, формируя те области в группу. По умолчанию группа не может быть отредактирована или отформатирована, и Вы можете также формировать группу так, чтобы она не могла быть удалена.

Чтобы преобразовать текст в группу, выберите текст и затем выберите Developer, Group, Group. Word захватывает группу, хотя Вы ничего не видите на экране, чтобы сказать Вам это. (Это дизайном: Ваш документ смотрит точно, как он сделал прежде, таким образом, качество и дизайн документа не изменены, создавая группу.), Если Вы также хотите предотвратить пользователей от delet¦-луга все или часть группы, следуйте за этими шагами: Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]

Часто удобно включать текст рабочего листа в диаграмму. Например, если у основного рабочего листа есть название, Вы могли бы также хотеть использовать тот текст в качестве своего титула диаграммы. Точно так же у Вас могла бы быть ценность рабочего листа, это связано с диаграммой, такой как среднее число ценностей в ряду, и Вы могли бы хотеть включать ту ценность как часть названия диаграммы или названия оси ценности. Вы можете просто отредактировать соответствующий текст объекта диаграммы вручную, чтобы включать ценность. Однако, если та ценность подвержена изменениям (особенно, если это - a

расчетная ценность, такая как среднее число), тогда Вы должны всегда обновлять объект диаграммы вручную. Идеально, замечательно использовать метод, посредством чего текст диаграммы обновлен автоматически всякий раз, когда текст рабочего листа изменяется.

В предыдущих версиях Excel Вы можете сделать, это вполне легко, связывая текст диаграммы возражает против клетки рабочего листа. Вы делаете это, выбирая текстовый объект диаграммы, печатая равняется знаку (=), чтобы позволить Excel знать, что Вы хотите войти в формулу, щелкая клеткой рабочего листа, содержащей текст, который Вы хотели, и затем нажим Вступает, чтобы подтвердить формулу. Увы, тот легкий и прямой метод был понижен в Excel 2007, который теперь рассматривает текстовые объекты диаграммы как чистые текстовые окна, которые не могут включать формулы.

К счастью, есть способ работать вокруг этого ограничения, используя немного кодекса VBA, который использует в своих интересах факт, что у текстовых объектов диаграммы есть текстовая собственность. Идея состоит в том, что Вы используете VBA, чтобы установить текстовую собственность объекта, равную ценности клетки рабочего листа. Например, название диаграммы соответствует объекту ChartTitle, таким образом, Вы изменяете ChartTitle. Текстовая собственность.

Например, предположите, что название рабочего листа находится в клетке A1. Если Вы хотите использовать тот же самый текст в названии диаграммы, Вы щелкаете диаграммой, чтобы активизировать это и затем ввести следующий код в Непосредственном окне Визуального Основного Редактора: Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]

Начиная с запоздалой реализации Microsoft 1995 года, что Интернет был чем-то большим, которое должно фактору в планы компании, он переполнил Пакет офисных программ благоприятными для Сети особенностями и добавил Благоприятные для офиса опции к Internet Explorer. Цель состояла в том, чтобы всегда пятнать ранее бескомпромиссное различие между здесь - Ваш компьютер и Ваша ЛВС - и там - Сеть, места ПРОТОКОЛА ПЕРЕДАЧИ ФАЙЛОВ, и другие местоположения онлайн.

Что Вы делаете, если у Вас есть существующие документы, рабочие листы, и представления, которые Вы хотите организовать в Сети? Internet Explorer может работать в соединении с Офисом, чтобы dis¦-играть эти файлы, но у всех Ваших читателей не могло бы быть той способности. Чтобы удостовериться любой, кто занимается серфингом к Вашему сайту, может получить доступ к Вашим данным, Вы должны преобразовать свои файлы в лингву франку Сети: HTML. К счастью, Офисные приложения делают это легким включением особенностей, которые преобразовывают документы из их родного формата в HTML.

НАКОНЕЧНИК

Прежде, чем Вы сохраните свое представление как Веб-страница, Вы могли бы хотеть сказать PowerPoint, какой браузер или браузеры Ваш пользовательский прибой с тем, потому что это определяет особенности использование PowerPoint, чтобы отдать Веб-странице XML или HTML. Например, если Вы говорите PowerPoint, что Ваши пользователи рассматривают с Навигатором Netscape 4.0 или позже, PowerPoint повреждает формат MHTML (описанный в шагах, которые следуют). Выберите Офис, Варианты PowerPoint, щелкните Advanced, щелкните Web Options, и затем покажите счет Browsers. Используйте Людей, Которые Рассматривают Эту Веб-страницу, будет Использовать список, чтобы щелкнуть Вашим целевым браузером. Отметьте, также, что Вы можете использовать флажки в списке Options, чтобы настроить особенности Веб-страницы.

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [5 %?]

Когда Вы разделяете документ Word, распространено включить особенность Track Changes (выберите Обзор, Изменения Следа) так, чтобы Вы могли видеть все редактировать сделанного другим человеком. К сожалению, легко выключить Изменения Следа (или случайно или нарочно), таким образом, Вы никогда не можете убеждаться, содержит ли Ваш документ какие-либо неотслеженные изменения.

Если важно, чтобы Вы отследили, все редактирует, возможно настроить Word, чтобы предотвратить неотслеженные изменения и даже провести в жизнь этот выбор с паролем. Вот шаги, чтобы следовать:

1. Choose Review, Защитите Документ (или выберите Разработчика, Защитите Документ), и затем щелкните Restrict Formatting и Редактированием. Word показывает Ограничить Форматирование и Редактирование стекла задачи.
2. Щелкните, чтобы активизировать Позволение Только Этого Типа Редактирования во флажке Document.
3. В списке Editing Restrictions щелкните Tracked Changes.
4. Щелкните Защитой Yes, Start Enforcing. Dis¦-игры диалогового окна Start Enforcing Protection.
5. Напечатайте пароль дважды и затем нажмите OK.

НАКОНЕЧНИК

Если Вы используете Word в области Windows или Обменном магазине, Вы можете настроить части docu¦-ment как только для чтения, и Вы можете сделать исключения для определенных пользователей. В Ограничить Форматировании и Редактировании стекла задачи, используйте список Editing Restrictions, чтобы не выбрать Изменения (Только для чтения). Если Вы хотите, чтобы пользователи отредактировали только часть документа, выберите ту часть. В группе Exceptions щелкните More Users и затем напечатайте имена пользователя или адреса электронной почты (отделенный точками с запятой) пользователей, Вы хотите быть в состоянии свободно отредактировать отобранную часть. В списке Individuals активизируйте флажок рядом с каждым пользователем.

Если Вы или другой зарегистрированный пользователь должны свободно отредактировать текст документа, выбрать Обзор, Защитить Документ (или выберите Разработчика, Защитите Документ), и затем Ограничьте Форматирование и Редактирование, чтобы показать Ограничить Форматирование и Редактирование стекла задачи. Щелкните Stop Protection, напечатайте пароль, нажмите OK, и затем дезактивируйте Позволение Только Этого Типа Редактирования во флажке Document.

Признаки Technorati: предотвращение изменений, неотслеженного слова изменений

Популярность: [3 %?]