Общий деловой сценарий вовлекает создание общего замысла для документа, заполнение некоторого стандартного текста, и затем оставление нескольких секций, незаполненных для других пользователей, чтобы заполнить. В отчете компании, например, могли бы быть установлены дизайн и большая часть содержания, но у этого могли бы также быть секции, в которые различные отделы могут войти в результаты, миссия state¦-ments, цели, и так далее. В этих ситуациях крайне важно, чтобы другие пользователи, которые добавляют их содержание к документу, также не изменили дизайн документа или любую другую con¦-палатку.

Предыдущие две секции показали Вам, как захватить форматирование документа и предотвратить неотслеженные изменения. Вы можете также определять документ быть только для чтения (выберите Офис, Подготовьтесь, Марк как Финал) так, чтобы никакие изменения не могли быть произведены. Однако, ни один из этих tech¦-niques не решает проблему препятствования тому пользователям редактировать или удалить части документа, также позволяя им способность добавить определенные типы содержания. Это называют структурированным редактированием, и Word 2007 предлагает много других инструментов, которые позволяют.

Первая часть структурированного редактирования вовлекает устанавливание областей документа так, чтобы другие люди не могли отредактировать их или удалить их. В Word 2007 Вы делаете это, формируя те области в группу. По умолчанию группа не может быть отредактирована или отформатирована, и Вы можете также формировать группу так, чтобы она не могла быть удалена.

Чтобы преобразовать текст в группу, выберите текст и затем выберите Developer, Group, Group. Word захватывает группу, хотя Вы ничего не видите на экране, чтобы сказать Вам это. (Это дизайном: Ваш документ смотрит точно, как он сделал прежде, таким образом, качество и дизайн документа не изменены, создавая группу.), Если Вы также хотите предотвратить пользователей от delet¦-луга все или часть группы, следуйте за этими шагами: Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]

Когда Вы разделяете документ Word, распространено включить особенность Track Changes (выберите Обзор, Изменения Следа) так, чтобы Вы могли видеть все редактировать сделанного другим человеком. К сожалению, легко выключить Изменения Следа (или случайно или нарочно), таким образом, Вы никогда не можете убеждаться, содержит ли Ваш документ какие-либо неотслеженные изменения.

Если важно, чтобы Вы отследили, все редактирует, возможно настроить Word, чтобы предотвратить неотслеженные изменения и даже провести в жизнь этот выбор с паролем. Вот шаги, чтобы следовать:

1. Choose Review, Защитите Документ (или выберите Разработчика, Защитите Документ), и затем щелкните Restrict Formatting и Редактированием. Word показывает Ограничить Форматирование и Редактирование стекла задачи.
2. Щелкните, чтобы активизировать Позволение Только Этого Типа Редактирования во флажке Document.
3. В списке Editing Restrictions щелкните Tracked Changes.
4. Щелкните Защитой Yes, Start Enforcing. Dis¦-игры диалогового окна Start Enforcing Protection.
5. Напечатайте пароль дважды и затем нажмите OK.

НАКОНЕЧНИК

Если Вы используете Word в области Windows или Обменном магазине, Вы можете настроить части docu¦-ment как только для чтения, и Вы можете сделать исключения для определенных пользователей. В Ограничить Форматировании и Редактировании стекла задачи, используйте список Editing Restrictions, чтобы не выбрать Изменения (Только для чтения). Если Вы хотите, чтобы пользователи отредактировали только часть документа, выберите ту часть. В группе Exceptions щелкните More Users и затем напечатайте имена пользователя или адреса электронной почты (отделенный точками с запятой) пользователей, Вы хотите быть в состоянии свободно отредактировать отобранную часть. В списке Individuals активизируйте флажок рядом с каждым пользователем.

Если Вы или другой зарегистрированный пользователь должны свободно отредактировать текст документа, выбрать Обзор, Защитить Документ (или выберите Разработчика, Защитите Документ), и затем Ограничьте Форматирование и Редактирование, чтобы показать Ограничить Форматирование и Редактирование стекла задачи. Щелкните Stop Protection, напечатайте пароль, нажмите OK, и затем дезактивируйте Позволение Только Этого Типа Редактирования во флажке Document.

Признаки Technorati: предотвращение изменений, неотслеженного слова изменений

Популярность: [3 %?]

Вы видели в предыдущей секции, что используете область EditTime, чтобы возвратить полное время редактирования для документа. Если Вы объявляете по часам основанный на количестве времени, Вы работали над документом, Вы могли бы хотеть отследить то, сколько денег Вы до сих пор зарабатывали. Если Вы зарабатываете, например, 40$ в час, следующая формула показывает Ваш текущий оплачиваемый доход:

{= {EDITTIME} / 60 * 40}

Результат EditTime дан в минутах, таким образом, Вы должны разделиться на 60, чтобы получить число часов. Вы тогда умножаете тот результат на 40, чтобы получить доход.

Чтобы гарантировать точное составление счетов, Вы можете хотеть использовать КРУГЛУЮ функцию для раунда результат к самому близкому доллару:

{= ВОКРУГ ({EDITTIME} / 60 * 40, 0) \#$0.00}

Эта область формулы также использует числовой формат, чтобы показать результат со знаком доллара и двумя десятичными разрядами, как показано в рисунке 1.

Рисунок 1 отформатированная область формулы, которая вычисляет оплачиваемое обвинение, основанное на текущем результате EditTime.

Признаки Technorati: обвинения времени счета calculte, word 2007

Популярность: [3 %?]

Общая сумма времени, когда документ был отредактирован, полезна для внештатных сотрудников, адвокатов, консультантов, и других профессионалов, которые объявляют в течение их времени. Знание, сколько времени Вы потратили работу над документом, позволяет Вам обеспечить более точный бухгалтерский учет своего времени.

Если у Вас есть бюджет времени, которого Вы пытаетесь придерживаться, Вы можете проверять постоянно можете, что диалоговое окно Properties документа рассматривает Полную временную стоимость редактирования. Вместо напрасно тратящего время, выполняя ту тяжелую работу, добавьте область EditTime к своему документу. Область EditTime Word показывает полное время в минутах, что у документа был системный центр (и, по-видимому, был отредактирован) со времени, в которое был создан документ. Это - то же самое как Полная временная стоимость редактирования, показанная в счете Статистики диалогового окна Properties документа.

ОТМЕТИТЬ

Чтобы показать диалоговое окно Properties для действующего документа, выберите Разработчика, Группу Документа и нажмите OK (или выберите Офис, Подготовьтесь, Свойства). Сбросьте список Document Properties и затем щелкните Advanced Properties.

Следуйте за этими шагами, чтобы добавить некоторый кодекс, который показывает полное время редактирования с min¦-ютами слова, добавил для ясности:

1. Напечатайте некоторый описательный текст (такой как Полное Время Редактирования:).
2. Нажмите Ctrl+F9, чтобы начать новую область Word (показанный {и} скобы).
3. Между полевыми скобами напечатайте следующее: EDITTIME \# “0 минут” \* mergeformat
4. Нажмите F9, чтобы закончить и обновить область.

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]

Как большинство современных текстовых процессоров, Word вписывается в категорию fritterware-программ с очень многими сигналами, подаваемыми при открытии и закрытии биржи форматирования, что Вы можете закончить тем, что растратили часы и часы, щипая шрифты, цвета, выравнивания, и так далее. Думаете ли Вы о такой деятельности, как "разрывание на мелкие части" зависит от Вашей точки зрения, но все мы соглашаемся, что хорошо отформатированный docu¦-ment производит лучшее впечатление чем простой или неаккуратно выглядящий. Так независимо от того, сколько времени Вы посвятили получению Вашего документа именно так, последней вещью, которую Вы хотите, является другой человек, бегущий roughshod по Вашему осторожному взгляду и расположению.

К счастью, Word предлагает способность захватить форматирование Вашего документа, которое препятствует тому, чтобы другие изменили форматирование, если они не знают пароля. Вот шаги, чтобы следовать:

1. Choose Review, Защитите Документ (или выберите Разработчика, Защитите Документ), и затем щелкните Restrict Formatting и Редактированием. Word показывает Ограничить Форматирование и Редактирование стекла задачи.
2. Щелкните, чтобы активизировать Форматирование Предела к флажку Selection of Styles.
3. Щелкните Settings, чтобы показать диалоговое окно Formatting Restrictions, показанное в рисунке 1.

Диалоговое окно Use the Formatting Restrictions рисунка 1, чтобы ограничить форматирование другого пользователя может относиться к документу.

4. В Проверенных Стилях В настоящее время Позволяются список, дезактивируют флажок рядом с каждым стилем, который Вы хотите отвергнуть. Альтернативно, используйте следующие кнопки, чтобы установить флажки:
   • Все-щелкните этой кнопкой, чтобы активизировать все флажки и таким образом позволить unautho¦-rized пользователям применить форматирование, используя только существующие стили; эти пользователи не могут изменить существующие стили или создать новые стили. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]

Макро-безопасность является довольно строгой при исполнении служебных обязанностей 2007, который не должен стать неожиданностью данный число противных VBA-на-основе вирусов и других malware, которые метали икру за прошлые несколько лет. Для макроса, чтобы работать при исполнении служебных обязанностей 2007, макрос должен идти с цифровым signa¦-ture, который и действителен и актуален, и макро-разработчик должен быть настроен на Вашем com¦-puter как издатель, которому доверяют. Чтобы настроить разработчика как издателя, которому доверяют, щелкните Options, когда Вы видите, что безопасность Предупреждает информационный бар, щелкните, чтобы активизировать Доверие Все Документы От Этого выбора Издателя, и затем нажать OK.

Что, если Вы только хотите управлять своим собственным макроопределением? В этом случае Вы должны подписать свои собственные проекты и затем собраться как издатель, которому доверяют.

ОТМЕТИТЬ

Чтобы в цифровой форме подписать Ваши собственные проекты VBA, выберите Начало, Все Программы, Microsoft Office, Microsoft Office Tools, Цифровое Свидетельство для Проектов VBA. В диалоговом окне Create Digital Certificate введите имя (такое как Ваше собственное имя) в текстовом окне Имени Вашего Свидетельства и затем щелкните, диалоговое окно OK.When the SelfCert Success появляется, нажать OK. Теперь откройте Визуального Основного Редактора, выберите свой проект, и затем выберите Инструменты, Цифровую подпись. Щелкните Choose, щелкните своим свидетельством, и затем нажмите OK.

Если это все походит на слишком большую работу, но Вы не хотите позволять все макроопределение, Word дает Вам третий выбор: Храните свои макропозволенные документы в местоположении, которому доверяют. Местоположение, которому доверяют, - папка, которую принимает Word, содержит только заслуживающие доверия документы, таким образом, это automati¦-cally позволяет любое макроопределение, содержавшееся в тех документах. По умолчанию Word идет с тремя местоположениями, которым доверяют: Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]

Одно из интересных новшеств в Windows Vista - размещение документа meta¦-data-properties, такого как автор документа, предмет, и статус, так же как один или более признаков, которые описывают документ - в основе операционной системы. В Перспективе Вы можете использовать метаданные, чтобы сортировать документы, организовать документы в группам, документам фильтра, и поиску документов. Здорово в теории, но практически полезность метаданных зависит полностью от сколько из этого есть. Некоторые метаданные произведены автоматически pro¦-граммом, который Вы используете, чтобы создать документ: последняя измененная дата, размер файла, и так далее. Однако, большинство метаданных произведено пользователем, так вытащить наиболее из метаданных, Вы должны не забыть входить в данные, когда Вы создаете новые документы.

У более старых версий Word было урегулирование, которое, когда активизировано, формировало Word, чтобы показать диалоговое окно Properties каждый раз, когда Вы сохраняли новый документ впервые. Это было отличным способом не забыть входить в метаданные, но Word 2007 идет один лучше: Это также побудит Вас для метаданных (показывая Группу информации о Документе) каждый раз, когда Вы открываете документ. Вот то, как позволить это урегулирование в Word 2007:

1. Выберите Разработчика, Группа Документа, чтобы открыть диалоговое окно Panel информации о Документе.
2. Щелкните, чтобы активизировать Всегда Выставочная группа информации о Документе По флажку Open и Initial Save Документа.
3. Нажать OK. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3 %?]

Когда я работаю в Word (который я делаю в значительной степени целый день), я обычно работаю с отличными группами документов:

• Если я работаю над книгой, я открываю текущую главу, схему, документ примечаний, документ, чтобы сделать запись скрин-шотов, и так далее.
• Если я работаю над статьей, я открываю статью, предложение, мои примечания исследования, и так далее.
• Если я работаю над сообщением в блоге, я открываю почту и возможно некоторых поддерживающих docu¦-ments.

Для меня весьма обычно работать над два, три, или даже четыре таких проекта в течение дня. Мне нравится разнообразие, но это - главная боль, чтобы закрыть все документы для одного проекта и затем открыть все документы, в которых я нуждаюсь для следующего проекта. Возможно, именно поэтому макроопределение Word, которое я собираюсь показать Вам в этой главе, является моими фаворитами. Их цель, как Вы будете видеть, состоит в том, чтобы создать рабочие пространства для проектов Word, что Вы можете легко и быстро открыться.

Рабочее пространство - только коллекция связанных документов. К сожалению, Word не идет с этой функциональностью, но Вы можете использовать VBA, чтобы создать Ваши собственные рабочие пространства, как показано в Распечатке 1. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3 %?]

Объект RecentFiles Word представляет коллекцию последний раз используемых файлов, показанных в списке Recent Documents. Каждый пункт в этом списке - объект RecentFile. Вы определяете объект RecentFile при использовании RecentFiles (Индекс), где Индекс - целое число, которое определяет файл, с которым Вы хотите работать. Последний раз используемый файл 1, второе последний раз, используемый файл 2 и так далее.

Когда Вы закрываете сессию Word, документ, Вы длитесь, произведенные изменения в становятся последний раз используемым документом. Есть хороший шанс, что Вы будете хотеть продолжить работать над тем документом в следующий раз, когда Вы начинаете Word. Поэтому, было бы удобно иметь Word, открытый последний раз используемый файл каждый раз, когда Вы запускаете программу.

Если Вы хотите, чтобы Word управлял некоторым кодексом каждый раз, когда это начато, откройте Визуального Основного Редактора (или выбирая Разработчика, Визуального Основной или нажимая Alt+F11), щелкните Нормальным pro¦-ject в Проектном Исследователе Визуального Основного Редактора, и затем создайте новый модуль (Вставкой choos¦-луга, Модулем) названный AutoExec. В этом модуле создайте процедуру Sub под названием Главный и введите свой код в той процедуре. Распечатка 1 показывает такую процедуру:

ОТМЕТИТЬ

Если Вы, don†™t видят счет Разработчика в Word†™s Лента, выбирают Офис, Word Options, щелкните Popular, щелкните, чтобы активизировать Выставочный Счет Разработчика во флажке Ribbon, и затем нажать OK.

Распечатка 1 Процедура, Которая Открывает Последний раз Используемый Документ
Главный Sub ()
Заявление. RecentFiles (1).Open
Конец Sub

Признаки Technorati: последний раз документ, вводный документ при запуске

Популярность: [4 %?]

Когда Вы сбрасываете меню Office в Word, Вы видите различные команды "Файла" слева и список Ваших последний раз используемых документов справа. Этот список называют списком Recent Documents, и большинство установок Word показывает до 17 документов об этом списке. Если Вы регулярно имеете дело со многими различными документами Word, Вы могли бы хотеть видеть даже больше файлов в этом списке. Следуйте за этими шагами, чтобы увеличить размер Недавнего списка Документа:

1. Выберите Офис, Word Options, чтобы открыть Word Options dialog box.
2. Щелкните Advanced.
3. В секции Показа используйте Шоу Это Число Недавней коробки вращения Документов, чтобы определить номер документов, которые Вы хотите видеть.
4. Нажать OK.

Признаки Technorati: Word 2007, больше пунктов недавний список документов

Популярность: [4 %?]

Общий деловой сценарий вовлекает создание общего замысла для документа, заполнение некоторого стандартного текста, и затем оставление нескольких секций, незаполненных для других пользователей, чтобы заполнить. В отчете компании, например, могли бы быть установлены дизайн и большая часть содержания, но у этого могли бы также быть секции, в которые различные отделы могут войти в результаты, миссия state¦-ments, цели, и так далее. В этих ситуациях крайне важно, чтобы другие пользователи, которые добавляют их содержание к документу, также не изменили дизайн документа или любую другую con¦-палатку.

Предыдущие две секции показали Вам, как захватить форматирование документа и предотвратить неотслеженные изменения. Вы можете также определять документ быть только для чтения (выберите Офис, Подготовьтесь, Марк как Финал) так, чтобы никакие изменения не могли быть произведены. Однако, ни один из этих tech¦-niques не решает проблему препятствования тому пользователям редактировать или удалить части документа, также позволяя им способность добавить определенные типы содержания. Это называют структурированным редактированием, и Word 2007 предлагает много других инструментов, которые позволяют.

Первая часть структурированного редактирования вовлекает устанавливание областей документа так, чтобы другие люди не могли отредактировать их или удалить их. В Word 2007 Вы делаете это, формируя те области в группу. По умолчанию группа не может быть отредактирована или отформатирована, и Вы можете также формировать группу так, чтобы она не могла быть удалена.

Чтобы преобразовать текст в группу, выберите текст и затем выберите Developer, Group, Group. Word захватывает группу, хотя Вы ничего не видите на экране, чтобы сказать Вам это. (Это дизайном: Ваш документ смотрит точно, как он сделал прежде, таким образом, качество и дизайн документа не изменены, создавая группу.), Если Вы также хотите предотвратить пользователей от delet¦-луга все или часть группы, следуйте за этими шагами: Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]

Когда Вы разделяете документ Word, распространено включить особенность Track Changes (выберите Обзор, Изменения Следа) так, чтобы Вы могли видеть все редактировать сделанного другим человеком. К сожалению, легко выключить Изменения Следа (или случайно или нарочно), таким образом, Вы никогда не можете убеждаться, содержит ли Ваш документ какие-либо неотслеженные изменения.

Если важно, чтобы Вы отследили, все редактирует, возможно настроить Word, чтобы предотвратить неотслеженные изменения и даже провести в жизнь этот выбор с паролем. Вот шаги, чтобы следовать:

1. Choose Review, Защитите Документ (или выберите Разработчика, Защитите Документ), и затем щелкните Restrict Formatting и Редактированием. Word показывает Ограничить Форматирование и Редактирование стекла задачи.
2. Щелкните, чтобы активизировать Позволение Только Этого Типа Редактирования во флажке Document.
3. В списке Editing Restrictions щелкните Tracked Changes.
4. Щелкните Защитой Yes, Start Enforcing. Dis¦-игры диалогового окна Start Enforcing Protection.
5. Напечатайте пароль дважды и затем нажмите OK.

НАКОНЕЧНИК

Если Вы используете Word в области Windows или Обменном магазине, Вы можете настроить части docu¦-ment как только для чтения, и Вы можете сделать исключения для определенных пользователей. В Ограничить Форматировании и Редактировании стекла задачи, используйте список Editing Restrictions, чтобы не выбрать Изменения (Только для чтения). Если Вы хотите, чтобы пользователи отредактировали только часть документа, выберите ту часть. В группе Exceptions щелкните More Users и затем напечатайте имена пользователя или адреса электронной почты (отделенный точками с запятой) пользователей, Вы хотите быть в состоянии свободно отредактировать отобранную часть. В списке Individuals активизируйте флажок рядом с каждым пользователем.

Если Вы или другой зарегистрированный пользователь должны свободно отредактировать текст документа, выбрать Обзор, Защитить Документ (или выберите Разработчика, Защитите Документ), и затем Ограничьте Форматирование и Редактирование, чтобы показать Ограничить Форматирование и Редактирование стекла задачи. Щелкните Stop Protection, напечатайте пароль, нажмите OK, и затем дезактивируйте Позволение Только Этого Типа Редактирования во флажке Document.

Признаки Technorati: предотвращение изменений, неотслеженного слова изменений

Популярность: [3 %?]

Вы видели в предыдущей секции, что используете область EditTime, чтобы возвратить полное время редактирования для документа. Если Вы объявляете по часам основанный на количестве времени, Вы работали над документом, Вы могли бы хотеть отследить то, сколько денег Вы до сих пор зарабатывали. Если Вы зарабатываете, например, 40$ в час, следующая формула показывает Ваш текущий оплачиваемый доход:

{= {EDITTIME} / 60 * 40}

Результат EditTime дан в минутах, таким образом, Вы должны разделиться на 60, чтобы получить число часов. Вы тогда умножаете тот результат на 40, чтобы получить доход.

Чтобы гарантировать точное составление счетов, Вы можете хотеть использовать КРУГЛУЮ функцию для раунда результат к самому близкому доллару:

{= ВОКРУГ ({EDITTIME} / 60 * 40, 0) \#$0.00}

Эта область формулы также использует числовой формат, чтобы показать результат со знаком доллара и двумя десятичными разрядами, как показано в рисунке 1.

Рисунок 1 отформатированная область формулы, которая вычисляет оплачиваемое обвинение, основанное на текущем результате EditTime.

Признаки Technorati: обвинения времени счета calculte, word 2007

Популярность: [3 %?]

Общая сумма времени, когда документ был отредактирован, полезна для внештатных сотрудников, адвокатов, консультантов, и других профессионалов, которые объявляют в течение их времени. Знание, сколько времени Вы потратили работу над документом, позволяет Вам обеспечить более точный бухгалтерский учет своего времени.

Если у Вас есть бюджет времени, которого Вы пытаетесь придерживаться, Вы можете проверять постоянно можете, что диалоговое окно Properties документа рассматривает Полную временную стоимость редактирования. Вместо напрасно тратящего время, выполняя ту тяжелую работу, добавьте область EditTime к своему документу. Область EditTime Word показывает полное время в минутах, что у документа был системный центр (и, по-видимому, был отредактирован) со времени, в которое был создан документ. Это - то же самое как Полная временная стоимость редактирования, показанная в счете Статистики диалогового окна Properties документа.

ОТМЕТИТЬ

Чтобы показать диалоговое окно Properties для действующего документа, выберите Разработчика, Группу Документа и нажмите OK (или выберите Офис, Подготовьтесь, Свойства). Сбросьте список Document Properties и затем щелкните Advanced Properties.

Следуйте за этими шагами, чтобы добавить некоторый кодекс, который показывает полное время редактирования с min¦-ютами слова, добавил для ясности:

1. Напечатайте некоторый описательный текст (такой как Полное Время Редактирования:).
2. Нажмите Ctrl+F9, чтобы начать новую область Word (показанный {и} скобы).
3. Между полевыми скобами напечатайте следующее: EDITTIME \# “0 минут” \* mergeformat
4. Нажмите F9, чтобы закончить и обновить область.

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]

Как большинство современных текстовых процессоров, Word вписывается в категорию fritterware-программ с очень многими сигналами, подаваемыми при открытии и закрытии биржи форматирования, что Вы можете закончить тем, что растратили часы и часы, щипая шрифты, цвета, выравнивания, и так далее. Думаете ли Вы о такой деятельности, как "разрывание на мелкие части" зависит от Вашей точки зрения, но все мы соглашаемся, что хорошо отформатированный docu¦-ment производит лучшее впечатление чем простой или неаккуратно выглядящий. Так независимо от того, сколько времени Вы посвятили получению Вашего документа именно так, последней вещью, которую Вы хотите, является другой человек, бегущий roughshod по Вашему осторожному взгляду и расположению.

К счастью, Word предлагает способность захватить форматирование Вашего документа, которое препятствует тому, чтобы другие изменили форматирование, если они не знают пароля. Вот шаги, чтобы следовать:

1. Choose Review, Защитите Документ (или выберите Разработчика, Защитите Документ), и затем щелкните Restrict Formatting и Редактированием. Word показывает Ограничить Форматирование и Редактирование стекла задачи.
2. Щелкните, чтобы активизировать Форматирование Предела к флажку Selection of Styles.
3. Щелкните Settings, чтобы показать диалоговое окно Formatting Restrictions, показанное в рисунке 1.

Диалоговое окно Use the Formatting Restrictions рисунка 1, чтобы ограничить форматирование другого пользователя может относиться к документу.

4. В Проверенных Стилях В настоящее время Позволяются список, дезактивируют флажок рядом с каждым стилем, который Вы хотите отвергнуть. Альтернативно, используйте следующие кнопки, чтобы установить флажки:
   • Все-щелкните этой кнопкой, чтобы активизировать все флажки и таким образом позволить unautho¦-rized пользователям применить форматирование, используя только существующие стили; эти пользователи не могут изменить существующие стили или создать новые стили. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]

Макро-безопасность является довольно строгой при исполнении служебных обязанностей 2007, который не должен стать неожиданностью данный число противных VBA-на-основе вирусов и других malware, которые метали икру за прошлые несколько лет. Для макроса, чтобы работать при исполнении служебных обязанностей 2007, макрос должен идти с цифровым signa¦-ture, который и действителен и актуален, и макро-разработчик должен быть настроен на Вашем com¦-puter как издатель, которому доверяют. Чтобы настроить разработчика как издателя, которому доверяют, щелкните Options, когда Вы видите, что безопасность Предупреждает информационный бар, щелкните, чтобы активизировать Доверие Все Документы От Этого выбора Издателя, и затем нажать OK.

Что, если Вы только хотите управлять своим собственным макроопределением? В этом случае Вы должны подписать свои собственные проекты и затем собраться как издатель, которому доверяют.

ОТМЕТИТЬ

Чтобы в цифровой форме подписать Ваши собственные проекты VBA, выберите Начало, Все Программы, Microsoft Office, Microsoft Office Tools, Цифровое Свидетельство для Проектов VBA. В диалоговом окне Create Digital Certificate введите имя (такое как Ваше собственное имя) в текстовом окне Имени Вашего Свидетельства и затем щелкните, диалоговое окно OK.When the SelfCert Success появляется, нажать OK. Теперь откройте Визуального Основного Редактора, выберите свой проект, и затем выберите Инструменты, Цифровую подпись. Щелкните Choose, щелкните своим свидетельством, и затем нажмите OK.

Если это все походит на слишком большую работу, но Вы не хотите позволять все макроопределение, Word дает Вам третий выбор: Храните свои макропозволенные документы в местоположении, которому доверяют. Местоположение, которому доверяют, - папка, которую принимает Word, содержит только заслуживающие доверия документы, таким образом, это automati¦-cally позволяет любое макроопределение, содержавшееся в тех документах. По умолчанию Word идет с тремя местоположениями, которым доверяют: Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]

Одно из интересных новшеств в Windows Vista - размещение документа meta¦-data-properties, такого как автор документа, предмет, и статус, так же как один или более признаков, которые описывают документ - в основе операционной системы. В Перспективе Вы можете использовать метаданные, чтобы сортировать документы, организовать документы в группам, документам фильтра, и поиску документов. Здорово в теории, но практически полезность метаданных зависит полностью от сколько из этого есть. Некоторые метаданные произведены автоматически pro¦-граммом, который Вы используете, чтобы создать документ: последняя измененная дата, размер файла, и так далее. Однако, большинство метаданных произведено пользователем, так вытащить наиболее из метаданных, Вы должны не забыть входить в данные, когда Вы создаете новые документы.

У более старых версий Word было урегулирование, которое, когда активизировано, формировало Word, чтобы показать диалоговое окно Properties каждый раз, когда Вы сохраняли новый документ впервые. Это было отличным способом не забыть входить в метаданные, но Word 2007 идет один лучше: Это также побудит Вас для метаданных (показывая Группу информации о Документе) каждый раз, когда Вы открываете документ. Вот то, как позволить это урегулирование в Word 2007:

1. Выберите Разработчика, Группа Документа, чтобы открыть диалоговое окно Panel информации о Документе.
2. Щелкните, чтобы активизировать Всегда Выставочная группа информации о Документе По флажку Open и Initial Save Документа.
3. Нажать OK. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3 %?]

Когда я работаю в Word (который я делаю в значительной степени целый день), я обычно работаю с отличными группами документов:

• Если я работаю над книгой, я открываю текущую главу, схему, документ примечаний, документ, чтобы сделать запись скрин-шотов, и так далее.
• Если я работаю над статьей, я открываю статью, предложение, мои примечания исследования, и так далее.
• Если я работаю над сообщением в блоге, я открываю почту и возможно некоторых поддерживающих docu¦-ments.

Для меня весьма обычно работать над два, три, или даже четыре таких проекта в течение дня. Мне нравится разнообразие, но это - главная боль, чтобы закрыть все документы для одного проекта и затем открыть все документы, в которых я нуждаюсь для следующего проекта. Возможно, именно поэтому макроопределение Word, которое я собираюсь показать Вам в этой главе, является моими фаворитами. Их цель, как Вы будете видеть, состоит в том, чтобы создать рабочие пространства для проектов Word, что Вы можете легко и быстро открыться.

Рабочее пространство - только коллекция связанных документов. К сожалению, Word не идет с этой функциональностью, но Вы можете использовать VBA, чтобы создать Ваши собственные рабочие пространства, как показано в Распечатке 1. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3 %?]

Объект RecentFiles Word представляет коллекцию последний раз используемых файлов, показанных в списке Recent Documents. Каждый пункт в этом списке - объект RecentFile. Вы определяете объект RecentFile при использовании RecentFiles (Индекс), где Индекс - целое число, которое определяет файл, с которым Вы хотите работать. Последний раз используемый файл 1, второе последний раз, используемый файл 2 и так далее.

Когда Вы закрываете сессию Word, документ, Вы длитесь, произведенные изменения в становятся последний раз используемым документом. Есть хороший шанс, что Вы будете хотеть продолжить работать над тем документом в следующий раз, когда Вы начинаете Word. Поэтому, было бы удобно иметь Word, открытый последний раз используемый файл каждый раз, когда Вы запускаете программу.

Если Вы хотите, чтобы Word управлял некоторым кодексом каждый раз, когда это начато, откройте Визуального Основного Редактора (или выбирая Разработчика, Визуального Основной или нажимая Alt+F11), щелкните Нормальным pro¦-ject в Проектном Исследователе Визуального Основного Редактора, и затем создайте новый модуль (Вставкой choos¦-луга, Модулем) названный AutoExec. В этом модуле создайте процедуру Sub под названием Главный и введите свой код в той процедуре. Распечатка 1 показывает такую процедуру:

ОТМЕТИТЬ

Если Вы, don†™t видят счет Разработчика в Word†™s Лента, выбирают Офис, Word Options, щелкните Popular, щелкните, чтобы активизировать Выставочный Счет Разработчика во флажке Ribbon, и затем нажать OK.

Распечатка 1 Процедура, Которая Открывает Последний раз Используемый Документ
Главный Sub ()
Заявление. RecentFiles (1).Open
Конец Sub

Признаки Technorati: последний раз документ, вводный документ при запуске

Популярность: [4 %?]

Когда Вы сбрасываете меню Office в Word, Вы видите различные команды "Файла" слева и список Ваших последний раз используемых документов справа. Этот список называют списком Recent Documents, и большинство установок Word показывает до 17 документов об этом списке. Если Вы регулярно имеете дело со многими различными документами Word, Вы могли бы хотеть видеть даже больше файлов в этом списке. Следуйте за этими шагами, чтобы увеличить размер Недавнего списка Документа:

1. Выберите Офис, Word Options, чтобы открыть Word Options dialog box.
2. Щелкните Advanced.
3. В секции Показа используйте Шоу Это Число Недавней коробки вращения Документов, чтобы определить номер документов, которые Вы хотите видеть.
4. Нажать OK.

Признаки Technorati: Word 2007, больше пунктов недавний список документов

Популярность: [4 %?]