Госпожа Мелодия Office

Экономя представление к Сети (как описано ранее, см. “Публикацию Показа Понижения к Сети”), отличный способ позволить nonPowerPoint пользователям видеть Ваш материал. Однако, это не прекрасное решение. С одной стороны, у Вашего пользователя не могло бы быть доступа к Сети, когда он хочет рассмотреть Ваше представление (человек мог бы быть на самолете, например). Для другого версия Сети представления никогда не выглядит столь же хорошей как оригинал, большая часть Вашей работы for¦-покрытия потеряна, который может умалить Ваше сообщение. For one thing, your user might not have access to the Web when he wants to view your presentation (a person might be on a plane, for example). For another, the Web version of a presentation never looks as good as the original, so much of your for­matting work is lost, which can detract from your message.

Чтобы создать версию Вашего представления, которое пользователи non-PowerPoint могут рассмотреть без Подключения к интернету и это появляется точно, поскольку Вы проектировали это, Вы должны использовать Пакет Пауэрпоинта для команды компакт-диска. Эта особенность берет Ваше представление и его asso¦-ciated файлы и работы с горелкой компакт-диска Вашего компьютера, чтобы сжечь файлы к диску. (Отметьте, что Вы можете только гореть к компакт-диску, не к DVD.) Пауэрпоинт также включает полезность 2007 Зрителя Пауэрпоинта, которая позволяет любому рассмотреть любой файл Пауэрпоинта (включая файлы cre¦-ated с более ранними версиями Пауэрпоинта: 2003, XP, 200, и 97). Компакт-диск также идет с особенностью Автопробега, таким образом весь другой пользователь должен сделать, вставка компакт-диск, и пробеги показа понижения автоматически. (Note that you can only burn to a CD, not to a DVD.) PowerPoint also includes the PowerPoint Viewer 2007 utility, which enables anyone to view any PowerPoint file (including files cre­ated with earlier versions of PowerPoint: 2003, XP, 200, and 97). The CD also comes with an AutoRun feature, so all the other user has to do is insert the CD, and the slide show runs automatically.

Вот шаги, чтобы следовать, чтобы сжечь копию Вашего представления относительно компакт-диска:

1. Выберите Office, Издайте, Пакет для компакт-диска.
2. В зависимости от Вашего представления PowerPoint мог бы показать диалоговое окно, сообщающее, что это преобразует Ваши файлы в PowerPoint 97-2003 формата. Если так, нажмите OK.
3. В Пакете для диалогового окна компакт-диска (см. иллюстрацию 1), используйте Название текстовое окно компакт-диска, чтобы напечатать название для компакт-диска. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: 3 % [?]

Если Вы хотите, помещает Ваше представление относительно Сети, Вы должны знать, что PowerPoint не включает мультипликации, когда это преобразовывает представление в файл Веб-страницы. Это помогает улучшить работу показа понижения, особенно для пользователей, управляющих телефонной связью через модем. Если Вы хотите мультипликации, включенные в Вашу Веб-страницу (например, если Вы знаете, что у большинства Ваших пользователей есть широкополосная связь), Вы должны следовать за этими шагами, чтобы настроить это: If you want the animations included in your Web page (for example, if you know that most of your users have a broadband connection), you need to follow these steps to set this up:

1. Выберите Office, Варианты PowerPoint открыть диалоговое окно PowerPoint Options.
2. Щелкните Продвинутый.
3. Щелкните Вариантами Сети открыть диалоговое окно Web Options.

НАКОНЕЧНИК

Если Вы находитесь в диалоговом окне Save As, и Вы выбрали или Единственную Веб-страницу Файла или тип файла Веб-страницы, Вы можете также добраться до диалогового окна Web Options щелчком, Издают и затем щелкающие Варианты Сети.

4. Щелкните Общим счетом.
5. Щелкните, чтобы активизировать флажок Show Slide Animation While Browsing.
6. Нажмите OK, чтобы возвратиться к диалоговому окну PowerPoint Options.
7. Нажать OK.

Признаки Technorati: мультипликации в powerpoint

Популярность: 3 % [?]

Начиная с запоздалой реализации 1995 Microsoft, что Интернет был кое-чем большим, которое должен к фактору в планы компании, он переполнил набор Office с Благоприятными для сети особенностями и добавил благоприятные для Office особенности к Internet Explorer. Цель состояла в том, чтобы всегда пятнать ранее трудно обрамленное различие между здесь - Ваш компьютер и Ваша ЛВС - и там - Сеть, участки ПРОГРАММЫ ПЕРЕДАЧИ ФАЙЛОВ, и другие местоположения онлайн.

Что Вы делаете, если у Вас есть существующие документы, рабочие листы, и представления, которые Вы хотите установить на Сети? Internet Explorer может работать в соединении с Office, чтобы dis¦-играть эти файлы, но у всех Ваших читателей не могло бы быть той способности. Чтобы удостовериться любой, кто занимается серфингом к Вашему участку, может получить доступ к Вашим данным, Вы должны преобразовать свои файлы в лингву франку Сети: HTML. К счастью, заявления Office делают это легким включением особенностей, которые преобразовывают документы из их родного формата в HTML. To make sure anyone who surfs to your site can access your data, you need to convert your files into the Web’s lingua franca: HTML. Fortunately, Office applications make this easy by including features that convert documents from their native format into HTML.

НАКОНЕЧНИК

Прежде, чем Вы сохраните свое представление как Веб-страница, Вы могли бы хотеть сказать PowerPoint, какой браузер или браузеры Ваш пользовательский прибой с тем, потому что это определяет особенности использование PowerPoint, чтобы отдать Веб-странице XML или HTML. Например, если Вы говорите PowerPoint, что Ваши пользователи рассматривают с Навигатором Netscape 4.0 или позже, PowerPoint повреждает формат MHTML (описанный в шагах, которые следуют). Выберите Office, Варианты PowerPoint, щелкните Продвинутый, щелкните Вариантами Сети, и затем покажите счет Браузеров. Используйте Людей, Которые Рассматривают Эту Веб-страницу, будет Использовать список, чтобы щелкнуть Вашим целевым браузером. Отметьте, также, что Вы можете использовать флажки в списке Вариантов, чтобы настроить особенности Веб-страницы. Choose Office, PowerPoint Options, click Advanced, click Web Options, and then display the Browsers tab. Use the People Who View This Web Page Will Be Using list to click your target browser. Note, too, that you can use the check boxes in the Options list to customize the Web page features.

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: 3 % [?]

Если Вы хотите, чтобы другие люди рассмотрели Ваше представление без Вас, самый легкий путь состоит в том, чтобы или послать файл представления через электронную почту как приложение или поместить файл представления в общую папку сети. Пользователи могут тогда открыть представление в PowerPoint и использовать стандартные команды Ленты или методы клавиатуры, чтобы управлять показом понижения.

Недостаток с этим методом состоит в том, что у других пользователей есть представление, открытое в PowerPoint, таким образом они могут произвести изменения в этом. Если Вы не хотите, чтобы это случилось, одно решение состоит в том, чтобы настроить представление с паролем модификации. Это означает, что пользователь не может изменить представление в любом случае, не обеспечивая правильный пароль. Вот шаги, чтобы следовать, чтобы настроить это: This means that the user cannot change the presentation in any way without providing the correct password. Here are the steps to follow to set this up:

1. Выберите Office, Сохраните Как (избегите стрелки), чтобы открыть диалоговое окно Save As.
2. Выберите Инструменты, Общие Варианты открыть диалоговое окно General Options.
3. Напечатайте пароль в Пароле, чтобы Изменить текстовое окно.
4. Нажать OK. PowerPoint показывает диалоговое окно Confirm Password.
5. Напечатайте пароль снова и нажмите OK.
6. Щелчок Экономит. PowerPoint спрашивает, хотите ли Вы заменить существующий файл.
7. Щелкните Да.

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: 4 % [?]

В предыдущей секции Вы узнали, как провести к скрытому понижению при использовании Движения, Чтобы Двигать команду или щелкая текстовой гиперссылкой или кнопкой действия. Это работает хорошо, но в почти всех случаях, когда Вы сделаны со скрытым понижением, Вы должны возвратиться к понижению, которое Вы ранее рассмотрели. Снова, PowerPoint предлагает два метода: Again, PowerPoint offers two methods:

• Покажите меню показа понижения и выберите Последний Рассматриваемый.
• Настройте кнопку действия, которая, когда щелкавшийся, берет Вас к ранее рассматриваемому понижению.

Вот шаги, чтобы следовать, чтобы создать такую кнопку действия:

1. Покажите понижение, на котором Вы хотите показать кнопку действия.
2. Выберите Вставку, Формы, чтобы показать галерею Форм и затем щелкнуть изображением в секции Кнопок Действия. (В этом случае, подходящая форма - кнопка Previous или Обратное.))
3. Щелкните и тяните свою мышь на понижении, чтобы создать кнопку действия. Когда Вы выпускаете кнопку мыши, PowerPoint показывает диалоговое окно Action Settings.
4. Щелкните Гиперссылкой К выбору.
5. В списке под Гиперссылкой К выбору, щелкните Последним Рассматриваемым Понижением.
6. Нажать OK.

Признаки Technorati: связывая последнее понижение, powerpoint 2007

Популярность: 3 % [?]

Когда Вы соединяете свое представление, часть Вашей подготовки должна всегда вовлекать ожидающие возможные вопросы аудитории, комментарии, или проблемы. Это позволяет Вам к pro¦-смотри быстрым и точным ответам, который производит на большое количество впечатление людей и увеличивает полное сообщение Вашего представления.

Большую часть времени, Вы можете записать возможные вопросы, ответы, и другой материал в страницах примечаний Ваших понижений. Однако, Вы могли бы думать о вопросе аудитории, который требует более формального ответа в форме отдельного понижения. Единственная проблема состоит в том, что Вы не хотите включать то понижение в свое представление, потому что вопрос или комментарий, который приводит к этому, никогда не могли бы подходить. Решение состоит в том, чтобы включать понижение в представление так или иначе, но отметить это как скрыто. Это означает, что понижение не показывает на Вашем показе понижения и не печатает в Ваших рекламных проспектах. The only problem is that you don’t want to include that slide in your presentation because the question or comment that leads to it might never come up. The solution is to include the slide in the presentation anyway but mark it as hidden. This means that the slide doesn’t display in your slide show and doesn’t print in your handouts.

НАКОНЕЧНИК

Если Вы хотите напечатать свои скрытые понижения, выбрать Office, Печать, чтобы показать диалоговое окно Print. Щелкните, чтобы активизировать флажок Print Hidden Slides и затем нажать OK.

Чтобы скрыть понижение, выберите, это в Нормальном или Сортировщике Понижения рассматривает и затем выбирает Показ Понижения, Скрывает Понижение. PowerPoint сообщает, что понижение скрыто, показывая прямоугольник с диагональным разрезом позади числа понижения. (В Нормальном представлении смотрит скрытое понижение, как будто это смыто в счете Понижений.) (In Normal view, a hidden slide looks as if it is washed out in the Slides tab.)

Как Вы рассматриваете скрытое понижение, когда Вы нуждаетесь в этом? PowerPoint дает Вам два метода: Прочитайте остальную часть этого входа» Read the rest of this entry »

Популярность: 3 % [?]

Большую часть времени, Вы используете свою мышь, чтобы управлять и провести показ понижения. Вы можете использовать эти два основных метода:

• Щелкните, чтобы двинуться в следующее понижение в представлении или управлять следующей мультипликацией в текущем понижении.
• Крутите колесо мыши назад (к Вам), чтобы двинуться в следующее понижение в presen¦-tation или управлять следующей мультипликацией в текущем понижении; крутите колесо мыши вперед (далеко от Вас), чтобы продвинуться, чтобы возвратиться к предыдущему понижению в представлении, или полностью изменять наиболее негодуют на мультипликацию в текущем понижении.

Для большего контроля над показом понижения, или щелкните изображением Меню Показа Понижения или правильным щелчком показ понижения. Меню, которое Вы видите, содержит следующие команды:

• Следующие шаги к следующему понижению в представлении.
• Предыдущие шаги к предыдущему понижению в представлении.
• Последние Рассм-скачки к последнему понижению, которое Вы показали в представлении. Отметьте, что это не будет тем же самым как предыдущим понижением представления, если Вы использовали Движение, чтобы Двигать команду (см. следующий пункт в этом списке), гиперссылка, или кнопка действия, чтобы подскочить к текущему понижению от в другом месте в представлении.
• Пойдите в Показы понижения меню понижений в представлении. Когда Вы щелкаете понижением в списке, скачках PowerPoint к тому понижению. Прочитайте остальную часть этого входа» Read the rest of this entry »

Популярность: 4 % [?]

То, когда Вы управляете показом понижения, действующая фраза, "Что Вы Видите, - то, Что Они Получают.” Другими словами, то, что Вы видите на своем мониторе, - то, что Ваша аудитория видит на киноэкране. Это не проблема, если показ понижения идет гладко, но если Вы должны получить доступ к меню показа понижения во время представления (например, чтобы выбрать различный указатель или провести к другому понижению), появление меню не только отвлекает Вашу аудиторию, но и это также выглядит непрофессиональным. Это вдвойне верно, если Вы должны получить доступ кое к чему в другой программе Windows (нажимая Ctrl+T во время показа понижения), приводя к внезапному вторжению панели задач Windows и меню Start в слушания. That’s not a problem if the slide show goes smoothly, but if you have to access the slide show menu during the presentation (for example, to select a different pointer or to navigate to another slide), the appearance of the menu not only distracts your audience, but it also looks unprofessional. This is doubly true if you need to access something in another Windows program (by pressing Ctrl+T during the slide show), resulting in the sudden intrusion of the Windows taskbar and Start menu into the proceedings.

Вы можете работать вокруг этой проблемы при использовании представления Предъявителя Пауэрпоинта относительно системы, у которой есть два приложенные монитора. Представление предъявителя показывает показ понижения полного экрана на одной moni¦-скалистой-вершине, и на других ее дисплеях специальное представление Спикера, которое делит экран на три секции: текущее понижение, страница Примечаний текущего понижения, и полоса, содержащая изображения ногтя большого пальца руки понижений представления. Вы можете использовать представление Спикера, чтобы провести показ понижения и варианты изменения, и члены аудитории ничего не узнали, потому что они только видят текущее понижение. the current slide, the current slide’s Notes page, and a strip containing thumbnail images of the presentation’s slides. You can use the Speaker view to navigate the slide show and change options, and the audience members are none the wiser because they just see the current slide.

Чтобы использовать представление Предъявителя, сначала приложите второй монитор к своему компьютеру и затем формируйте тот монитор в Windows, как описано в следующих шагах: Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: 3 % [?]

Содержание, которое Вы имеете на показе понижения, является не всегда подходящим или соответствующим для каждого audi¦-ence. Например, показ понижения о Вашей компании мог бы содержать секретные корпоративные данные. Это прекрасно для внутреннего пользования, но это не кое-что, что Вы хотели бы показать на общественном форуме. Точно так же финансовый показ понижения руководителей компании мог бы содержать чувствительные данные pay¦-рулона, что Вы не будете хотеть появляться, представили ли Вы также показ менеджерам низшего уровня. That’s fine for internal use, but it’s not something you would want to show in a public forum. Similarly, a financial slide show for company executives might contain sensitive pay­roll data that you wouldn’t want to appear if you also presented the show to lower-level managers.

Для этих и подобных ситуаций Вы не должны строить многократные версии своего presenta¦-tion с материалом, скроенным каждой аудитории. Вместо этого PowerPoint позволяет Вам работать с единственным файлом представления, но построить таможенные показы понижения из того файла. Таможенный показ понижения - показ, который показывает только те понижения, которые Вы определяете. A custom slide show is a show that displays only those slides that you specify.

Следуйте за этими шагами, чтобы создать таможенный показ понижения:

1. Выберите Показ Понижения, Таможенный Показ Понижения, Таможенные Показы. PowerPoint показывает диалоговое окно Custom Shows.
2. Щелкните Новый. PowerPoint показывает диалоговое окно Define Custom Show.
3. Напечатайте название в текстовом окне Названия Показа Понижения.
4. В Понижениях в списке Представления, щелкните понижением, которое Вы хотите добавить к таможенному показу. (Если Вы хотите добавить многократные понижения, поддержать на нужном уровне Ctrl и щелкнуть каждым понижением.) Прочитанная остальная часть этого входа») Read the rest of this entry »

Популярность: 4 % [?]

PowerPoint позволяет Вам добавить звуковой файл, который играет автоматически, когда Вы проводите к понижению. Они обычно - короткие звуковые скрепки, которые играют звуковые эффекты, сообщения, или отрывки музыки. Однако, могли бы быть времена, когда Вы предпочитаете играть более длинную звуковую скрепку. Например, Вы могли бы хотеть, чтобы специфическая песня сопровождала понижение, или Вы могли бы хотеть играть несколько сокращений музыки во время перерыва в показе понижения. Лучший способ настроить эти более длинные звуковые эффекты состоит в том, чтобы иметь PowerPoint, играют их непосредственно от компакт-диска. Вот то, как это работает: However, there might be times when you prefer to play a longer sound clip. For example, you might want a particular song to accompany a slide, or you might want to play several cuts of music during a break in the slide show. The best way to set up these longer sound effects is to have PowerPoint play them directly from a CD. Here is how it works:

ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ

Лицензия, которая идет с коммерческим звуковым компакт-диском вероятно doesn†™ t, позволяет Вам играть большие куски диска в общественном урегулировании. Короткие образцы - честное использование, но Вы должны быть осторожными, используя более длинные биты.

1. Вставьте компакт-диск, содержащий дорожку звукового канала или следы, которые Вы хотите использовать. (Если Вы видите окно AutoPlay, щелкните кнопкой Close или нажмите Esc.))
2. В PowerPoint, проведите к понижению, в которое Вы хотите вставить аудио компакт-диска.
3. Выберите Вставку, щелкните нижней половиной Звуковой кнопки раскола, и затем щелкните Дорожкой звукового канала компакт-диска Игры. PowerPoint показывает диалоговое окно Audio компакт-диска Вставки, показанное в иллюстрации 1. Прочитайте остальную часть этого входа» Read the rest of this entry »

Популярность: 3 % [?]