Как Вы можете знать, Перспектива настроена по умолчанию, чтобы всегда спасти копию каждого коммуникабельного mes¦-мудреца в Посланной папке Изделия. Если Вы не хотите копии своего сообщения, спасенного для некоторого rea¦-сына, Вы можете выключить эту особенность:

1. Выберите Инструменты, Варианты открыть Окно параметров.
2. Щелкните E-mail Options, чтобы открыть почтовое Окно параметров.
3. Щелкните, чтобы дезактивировать Спасти Копии сообщений в Посланной Папке Изделия.
4. Нажмите OK, чтобы возвратиться к Окну параметров.
5. Нажать OK.

Не экономия любых сообщений является немного решительной, конечно. Вы могли бы хотеть спасти большинство своих посланных сообщений, но не всех их. Например, Вы не могли бы хотеть экономить тривиальное “Спасибо!” ответы, испытательные сообщения, отправляли сообщения, или сообщения, которые содержат большой attach¦-ments. Возможно формировать Перспективу так, чтобы каждый раз Вы послали сообщение, pro¦-грамм спрашивает Вас, если Вы хотите спасти копию того сообщения в Посланной папке Изделия.

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3 %?]

В Интернете Простой Протокол Доставки почты (SMTP) является протоколом, который описывает формат интернет-электронных писем и как переданы сообщения. Чтобы облегчить это, Ваш Поставщик интернет-услуг (ISP) управляет сервером SMTP (возможно, больше чем один), который обращается с Вашей исходящей почтой. Когда Вы настраиваете счет в Перспективе, это всегда просит у Вас название этого сервера, который это называет Сервером Исходящей почты (SMTP). Это имя обычно принимает форму mail.isp.com, где isp.com доменное имя Вашего ISP. Когда Вы посылаете сообщение в Перспективе, программа связывается с сервером SMTP и проводит Вашего mes¦-мудреца. Сервер тогда маршруты сообщение к его получателю или получателям.

Эта превосходно прямая последовательность событий является сложной несколько фактом, что многие (теперь, возможно больше всего) ISPs настаивают, чтобы исходящая почта всех их клиентов прошла сервер ISP SMTP. Это имеет смысл для Ваших почтовых ящиков от этого ISP, но это также означает, что имеющие отношение к третьей стороне счета на пример, счета, обеспеченные Вашим вебсайтом или принимающей блог компанией - должны пройти сервер ISP SMTP, также. Это может создать проблемы: Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]

Если у Вас есть многократные счета, когда Вы составляете новое сообщение или отвечаете на или отправляете входящее сообщение, Вы можете щелкнуть кнопкой Account, чтобы выбрать, из которого счета посылают сообщение. Обычно, любые ответы на Ваше сообщение посылают в тот счет. Однако, это не могло бы быть удобно для Вас. Например, Вы могли бы послать сообщение из счета, который, как намечают, будет скоро удален, и Вы хотите, чтобы ответы пошли в Ваш новый счет. Или Вы могли бы предпочесть, чтобы ответы пошли к Вашему помощнику или кому-то еще в Вашем отделе. Точно так же Вы могли бы послать деловое сообщение из дома и предпочесть, чтобы ответы пошли в Ваш служебный адрес.

Для этих ситуаций Вы можете определить альтернативный адрес, в который посылают ответы:

1. В окне сообщения выберите Варианты, Прямые Ответы На. Перспектива показывает Окно параметров сообщения, показанное в рисунке 1.


Использование рисунка 1 Окно параметров сообщения, чтобы определить альтернативный адрес для ответов на сообщение. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [8 %?]

Я упоминал в начале главы, что много пользователей Перспективы управляют программой весь день, которая имеет смысл, если Вы постоянно посылаете и получаете сообщения. Однако, много перезвонков людей против непрерывных прерываний, созданных по электронной почте. Они полагают, что постоянно проверка новые сообщения уменьшает производительность, вызывая государство, известное как непрерывное частичное внимание, где большая часть Вашего внимания находится на основной задаче, но где Вы также контролируете несколько фоновых задач (таких как входящая электронная почта) на всякий случай, что-то более важное или интересное происходит.

Результат состоит в том, что много людей теперь оставляют Перспективу от большей части времени, и они проверяют на новую почту только несколько раз день. Когда они должны послать сообщение, они начинают Перспективу, составляют новое сообщение, посылают его, и затем закрывают Перспективу снова. Мне это походит на большую работу только, чтобы послать сообщение. Если есть некоторые люди, которым Вы регулярно переписываетесь, Вы можете спасти себя несколько шагов, создавая почтовые короткие пути для тех получателей. Когда Вы начинаете короткий путь, новое сообщение Перспективы витрины. Сообщение уже адресовано получателю, таким образом, Вы только заполняете остальную часть сообщения и посылаете его, которое добавляет сообщение к папке Выходного почтового ящика Перспективы. Отметьте, что все это hap¦-сочиняет без главного старта программы Outlook. В следующий раз, когда Вы начинаете Перспективу, она посылает любые сообщения, ждущие в папке Выходного почтового ящика.

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3 %?]

Это - современная дилемма: Как Вы следите за своей электронной почтой работы, когда Вы не за своим столом или в офисе? Если у Вас есть ноутбук или PDA с Вами, или если у Вас есть компьютер дома, Вы можете настроить любую из этих машин, чтобы также проверить на сообщения на Вашем счете работы. К сожалению, после того, как Вы загружаете сообщение на другую машину, Перспектива удаляет ее из сервера. Это означает, что сообщения не стало, когда Вы идете, чтобы проверить Вашу электронную почту на Вашем компьютере работы, который является почти наверняка не, что Вы хотите.

Вы можете решить эту дилемму, формируя Перспективу, чтобы оставить копию Ваших вновь избранных mes¦-мудрецов на сервере после того, как Вы загружаете их. Тот путь, независимо от того какую машину Вы используете, чтобы проверить Вашу электронную почту, копию сообщения, все еще доступен, когда Вы проверяете сообщения, используя другую машину. Отметьте, что это не означает, что Перспектива будет продолжать загружать те же самые сообщения много раз каждый раз, когда Вы проверяете свою почту. После того, как Вы загрузите mes¦-мудреца однажды на любой компьютер, Перспектива не будет загружать то же самое сообщение снова на это com¦-puter.

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]

Как я упоминал в предыдущей секции, поскольку список сообщения Входного почтового ящика заполняется, это быстро превращается в недифференцированную массу текста. Применение различных категорий помогает, но если Вы действительно хотите, чтобы сообщения выделились, Перспектива дает Вам другой инструмент: применение цвета к сообщениям, которые прибывают от особого человека. Это удобно, если Вы в поисках сообщений от того человека, особенно если Вы управляете занятым Входным почтовым ящиком. Показывая, что сообщение человека в, скажем, красном шрифте, Вы можете сказать сразу, если Вы получили сообщения от того человека.

Следуйте за этими шагами, чтобы покрасить сообщения от особого человека:

1. В списке сообщения Входного почтового ящика щелкните сообщением от человека, сообщение которого Вы хотите покрасить. (Вы можете пропустить этот шаг, если у Вас в настоящее время нет сообщения от того человека.)
2. Выберите Инструменты, Организуйте. Перспектива показывает Ways Организовать стекло Входного почтового ящика.
3. Щелкните Используя Цвета, чтобы показать средства управления, показанные в рисунке 1.

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]

Когда Вы глядите на свой список сообщения Входного почтового ящика, все сообщения смотрят более или менее то же самое. Вы могли бы видеть символы в Статусе Флага, Напоминании, или колонки Приложения, но данные о самом сообщении - море сходства. В отличие от этого, Вы, вероятно, не думаете о тех сообщениях таким же образом. Вместо этого у Вас могла бы быть неофициальная система классификации, которую Вы используете, чтобы желобить каждое сообщение в особую категорию: коллеги, Ваш босс, квитанции, проекты, и так далее.

Вместо того, чтобы держать эти категории в Вашей голове, Вы можете формировать Перспективу, чтобы использовать категории, которые Вы хотите, и Вы можете тогда применить те категории к своим сообщениям. Эти категории и их связанные цветные символы показывают в области Categories, таким образом, Вы можете легко видеть, какое сообщение принадлежит, к которой категории, и Вы можете даже сортировать на области Категории, чтобы видеть похожее сообщение вместе в списке сообщения.

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [6 %?]

Устанавливание напоминания, чтобы развить электронное письмо, как описано в предыдущем sec¦-tion, является полезным способом подталкивать себя, чтобы углубить обработку с той электронной почтой. К сожалению, напоминания не делают Вас много пользы, если Вы не должны там видеть их. Например, Вы могли бы быть вне офиса, когда напоминание показывает. Если Вы вдали от своего стола только в течение короткого промежутка времени, это не грандиозное предприятие, потому что Вы будете видеть напоминание, когда Вы возвратитесь. Однако, если Вы ушли в течение длительного периода, напоминание не полезно.

Вы можете работать вокруг этой проблемы, формируя Перспективу, чтобы послать электронное письмо в любой счет, который у Вас есть доступ, чтобы коротать из офиса. Вы делаете это использование процедуры VBA, такой как один показанный в Распечатке 1.

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3 %?]

Перспектива позволяет Вам быстро сигнализировать отобранное сообщение для продолжения, щелкая областью Статуса Флага mes¦-мудреца. Это устанавливает неплатеж Сегодня флаг. Для других флагов (Завтра, на следующей неделе, и так далее), у Вас есть три выбора:

• Щелкните правой кнопкой мыши на области Статуса Флага сообщения
• Щелкните Развить кнопкой панели инструментов
• Выберите Действия, Развейте

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3 %?]

Как я упоминал в предыдущей секции, большинство вирусов теперь передано по электронной почте. Это успокаивается, чтобы рассмотреть миллиарды долларов и сотни тысяч часов человека, потерянных из-за главных вирусных вспышек за прошлые несколько лет. Это печалит, чтобы понять, что почти все те вспышки были начаты и наращены простым действием, повторенным тысячи времен: открытие почтового приложения. Для Microsoft это было без сомнения пугающим к real¦-ize, что большая часть ущерба была нанесена пользователями Перспективы, потому что в большинстве случаев эти вирусы использовали в своих интересах отверстия безопасности к не, только заражают PC каждого пользователя, но также и провести копии вируса другим пользователям.

Наказанный все это, Microsoft проектировал Перспективу 2003 с мрачным определением избежать подобных проблем. Наиболее решительно Microsoft идентифицировал приблизительно 70 типов файла, которые могли бы потенциально вызвать проблемы как приложения и затем просто не позволяли пользователям открывать те файлы. Отметьте, что Microsoft просто не делал неудобным, чтобы открыть эти типы файла; нет, они не лишили возможности без щипков высокого уровня (я показываю Вам это позже). Если someÂ, каждый посылает Вам, например, файлу с.exe расширением (исполняемый файл), Перспектива, dis¦-играет следующее сообщение в информационном стекле:

Заблокированный доступ перспективы к следующим потенциально опасным приложениям: имя файла

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [6 %?]

Как Вы можете знать, Перспектива настроена по умолчанию, чтобы всегда спасти копию каждого коммуникабельного mes¦-мудреца в Посланной папке Изделия. Если Вы не хотите копии своего сообщения, спасенного для некоторого rea¦-сына, Вы можете выключить эту особенность:

1. Выберите Инструменты, Варианты открыть Окно параметров.
2. Щелкните E-mail Options, чтобы открыть почтовое Окно параметров.
3. Щелкните, чтобы дезактивировать Спасти Копии сообщений в Посланной Папке Изделия.
4. Нажмите OK, чтобы возвратиться к Окну параметров.
5. Нажать OK.

Не экономия любых сообщений является немного решительной, конечно. Вы могли бы хотеть спасти большинство своих посланных сообщений, но не всех их. Например, Вы не могли бы хотеть экономить тривиальное “Спасибо!” ответы, испытательные сообщения, отправляли сообщения, или сообщения, которые содержат большой attach¦-ments. Возможно формировать Перспективу так, чтобы каждый раз Вы послали сообщение, pro¦-грамм спрашивает Вас, если Вы хотите спасти копию того сообщения в Посланной папке Изделия.

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3 %?]

В Интернете Простой Протокол Доставки почты (SMTP) является протоколом, который описывает формат интернет-электронных писем и как переданы сообщения. Чтобы облегчить это, Ваш Поставщик интернет-услуг (ISP) управляет сервером SMTP (возможно, больше чем один), который обращается с Вашей исходящей почтой. Когда Вы настраиваете счет в Перспективе, это всегда просит у Вас название этого сервера, который это называет Сервером Исходящей почты (SMTP). Это имя обычно принимает форму mail.isp.com, где isp.com доменное имя Вашего ISP. Когда Вы посылаете сообщение в Перспективе, программа связывается с сервером SMTP и проводит Вашего mes¦-мудреца. Сервер тогда маршруты сообщение к его получателю или получателям.

Эта превосходно прямая последовательность событий является сложной несколько фактом, что многие (теперь, возможно больше всего) ISPs настаивают, чтобы исходящая почта всех их клиентов прошла сервер ISP SMTP. Это имеет смысл для Ваших почтовых ящиков от этого ISP, но это также означает, что имеющие отношение к третьей стороне счета на пример, счета, обеспеченные Вашим вебсайтом или принимающей блог компанией - должны пройти сервер ISP SMTP, также. Это может создать проблемы: Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]

Если у Вас есть многократные счета, когда Вы составляете новое сообщение или отвечаете на или отправляете входящее сообщение, Вы можете щелкнуть кнопкой Account, чтобы выбрать, из которого счета посылают сообщение. Обычно, любые ответы на Ваше сообщение посылают в тот счет. Однако, это не могло бы быть удобно для Вас. Например, Вы могли бы послать сообщение из счета, который, как намечают, будет скоро удален, и Вы хотите, чтобы ответы пошли в Ваш новый счет. Или Вы могли бы предпочесть, чтобы ответы пошли к Вашему помощнику или кому-то еще в Вашем отделе. Точно так же Вы могли бы послать деловое сообщение из дома и предпочесть, чтобы ответы пошли в Ваш служебный адрес.

Для этих ситуаций Вы можете определить альтернативный адрес, в который посылают ответы:

1. В окне сообщения выберите Варианты, Прямые Ответы На. Перспектива показывает Окно параметров сообщения, показанное в рисунке 1.


Использование рисунка 1 Окно параметров сообщения, чтобы определить альтернативный адрес для ответов на сообщение. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [8 %?]

Я упоминал в начале главы, что много пользователей Перспективы управляют программой весь день, которая имеет смысл, если Вы постоянно посылаете и получаете сообщения. Однако, много перезвонков людей против непрерывных прерываний, созданных по электронной почте. Они полагают, что постоянно проверка новые сообщения уменьшает производительность, вызывая государство, известное как непрерывное частичное внимание, где большая часть Вашего внимания находится на основной задаче, но где Вы также контролируете несколько фоновых задач (таких как входящая электронная почта) на всякий случай, что-то более важное или интересное происходит.

Результат состоит в том, что много людей теперь оставляют Перспективу от большей части времени, и они проверяют на новую почту только несколько раз день. Когда они должны послать сообщение, они начинают Перспективу, составляют новое сообщение, посылают его, и затем закрывают Перспективу снова. Мне это походит на большую работу только, чтобы послать сообщение. Если есть некоторые люди, которым Вы регулярно переписываетесь, Вы можете спасти себя несколько шагов, создавая почтовые короткие пути для тех получателей. Когда Вы начинаете короткий путь, новое сообщение Перспективы витрины. Сообщение уже адресовано получателю, таким образом, Вы только заполняете остальную часть сообщения и посылаете его, которое добавляет сообщение к папке Выходного почтового ящика Перспективы. Отметьте, что все это hap¦-сочиняет без главного старта программы Outlook. В следующий раз, когда Вы начинаете Перспективу, она посылает любые сообщения, ждущие в папке Выходного почтового ящика.

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3 %?]

Это - современная дилемма: Как Вы следите за своей электронной почтой работы, когда Вы не за своим столом или в офисе? Если у Вас есть ноутбук или PDA с Вами, или если у Вас есть компьютер дома, Вы можете настроить любую из этих машин, чтобы также проверить на сообщения на Вашем счете работы. К сожалению, после того, как Вы загружаете сообщение на другую машину, Перспектива удаляет ее из сервера. Это означает, что сообщения не стало, когда Вы идете, чтобы проверить Вашу электронную почту на Вашем компьютере работы, который является почти наверняка не, что Вы хотите.

Вы можете решить эту дилемму, формируя Перспективу, чтобы оставить копию Ваших вновь избранных mes¦-мудрецов на сервере после того, как Вы загружаете их. Тот путь, независимо от того какую машину Вы используете, чтобы проверить Вашу электронную почту, копию сообщения, все еще доступен, когда Вы проверяете сообщения, используя другую машину. Отметьте, что это не означает, что Перспектива будет продолжать загружать те же самые сообщения много раз каждый раз, когда Вы проверяете свою почту. После того, как Вы загрузите mes¦-мудреца однажды на любой компьютер, Перспектива не будет загружать то же самое сообщение снова на это com¦-puter.

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]

Как я упоминал в предыдущей секции, поскольку список сообщения Входного почтового ящика заполняется, это быстро превращается в недифференцированную массу текста. Применение различных категорий помогает, но если Вы действительно хотите, чтобы сообщения выделились, Перспектива дает Вам другой инструмент: применение цвета к сообщениям, которые прибывают от особого человека. Это удобно, если Вы в поисках сообщений от того человека, особенно если Вы управляете занятым Входным почтовым ящиком. Показывая, что сообщение человека в, скажем, красном шрифте, Вы можете сказать сразу, если Вы получили сообщения от того человека.

Следуйте за этими шагами, чтобы покрасить сообщения от особого человека:

1. В списке сообщения Входного почтового ящика щелкните сообщением от человека, сообщение которого Вы хотите покрасить. (Вы можете пропустить этот шаг, если у Вас в настоящее время нет сообщения от того человека.)
2. Выберите Инструменты, Организуйте. Перспектива показывает Ways Организовать стекло Входного почтового ящика.
3. Щелкните Используя Цвета, чтобы показать средства управления, показанные в рисунке 1.

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]

Когда Вы глядите на свой список сообщения Входного почтового ящика, все сообщения смотрят более или менее то же самое. Вы могли бы видеть символы в Статусе Флага, Напоминании, или колонки Приложения, но данные о самом сообщении - море сходства. В отличие от этого, Вы, вероятно, не думаете о тех сообщениях таким же образом. Вместо этого у Вас могла бы быть неофициальная система классификации, которую Вы используете, чтобы желобить каждое сообщение в особую категорию: коллеги, Ваш босс, квитанции, проекты, и так далее.

Вместо того, чтобы держать эти категории в Вашей голове, Вы можете формировать Перспективу, чтобы использовать категории, которые Вы хотите, и Вы можете тогда применить те категории к своим сообщениям. Эти категории и их связанные цветные символы показывают в области Categories, таким образом, Вы можете легко видеть, какое сообщение принадлежит, к которой категории, и Вы можете даже сортировать на области Категории, чтобы видеть похожее сообщение вместе в списке сообщения.

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [6 %?]

Устанавливание напоминания, чтобы развить электронное письмо, как описано в предыдущем sec¦-tion, является полезным способом подталкивать себя, чтобы углубить обработку с той электронной почтой. К сожалению, напоминания не делают Вас много пользы, если Вы не должны там видеть их. Например, Вы могли бы быть вне офиса, когда напоминание показывает. Если Вы вдали от своего стола только в течение короткого промежутка времени, это не грандиозное предприятие, потому что Вы будете видеть напоминание, когда Вы возвратитесь. Однако, если Вы ушли в течение длительного периода, напоминание не полезно.

Вы можете работать вокруг этой проблемы, формируя Перспективу, чтобы послать электронное письмо в любой счет, который у Вас есть доступ, чтобы коротать из офиса. Вы делаете это использование процедуры VBA, такой как один показанный в Распечатке 1.

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3 %?]

Перспектива позволяет Вам быстро сигнализировать отобранное сообщение для продолжения, щелкая областью Статуса Флага mes¦-мудреца. Это устанавливает неплатеж Сегодня флаг. Для других флагов (Завтра, на следующей неделе, и так далее), у Вас есть три выбора:

• Щелкните правой кнопкой мыши на области Статуса Флага сообщения
• Щелкните Развить кнопкой панели инструментов
• Выберите Действия, Развейте

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3 %?]

Как я упоминал в предыдущей секции, большинство вирусов теперь передано по электронной почте. Это успокаивается, чтобы рассмотреть миллиарды долларов и сотни тысяч часов человека, потерянных из-за главных вирусных вспышек за прошлые несколько лет. Это печалит, чтобы понять, что почти все те вспышки были начаты и наращены простым действием, повторенным тысячи времен: открытие почтового приложения. Для Microsoft это было без сомнения пугающим к real¦-ize, что большая часть ущерба была нанесена пользователями Перспективы, потому что в большинстве случаев эти вирусы использовали в своих интересах отверстия безопасности к не, только заражают PC каждого пользователя, но также и провести копии вируса другим пользователям.

Наказанный все это, Microsoft проектировал Перспективу 2003 с мрачным определением избежать подобных проблем. Наиболее решительно Microsoft идентифицировал приблизительно 70 типов файла, которые могли бы потенциально вызвать проблемы как приложения и затем просто не позволяли пользователям открывать те файлы. Отметьте, что Microsoft просто не делал неудобным, чтобы открыть эти типы файла; нет, они не лишили возможности без щипков высокого уровня (я показываю Вам это позже). Если someÂ, каждый посылает Вам, например, файлу с.exe расширением (исполняемый файл), Перспектива, dis¦-играет следующее сообщение в информационном стекле:

Заблокированный доступ перспективы к следующим потенциально опасным приложениям: имя файла

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [6 %?]