Госпожа Мелодия Office

Если Вы - делегат с привилегиями Редактора или Автора, Вы имеете, посылают - от имени permis¦-sion, означая, что Вы можете послать новые сообщения, ответы, и вперед использование счета электронной почты владельца папки. Хотя Вы можете сделать это, показывая общую папку сообщения, намного легче, если Вы добавляете счет электронной почты владельца своему профилю Exchange Server. Вот то, как это сделано: Here’s how it’s done:

1. Выберите Инструменты, Параметры настройки Счета, чтобы открыть диалоговое окно Account Settings.
2. Щелкните своим счетом Exchange Server и затем щелкните Изменением. Показы диалогового окна Account электронной почты Изменения.
3. Щелкните Большим количеством Параметров настройки, чтобы открыть диалоговое окно Microsoft Exchange.
4. Покажите Продвинутый счет.
5. Щелчок Добавляет к открытому диалоговое окно Add Mailbox.
6. Напечатайте имя владельца и нажмите OK.
7. Нажмите OK, чтобы возвратиться к диалоговому окну Account электронной почты Изменения.
8. Щелкните Затем.
9. Щелкните Концом, чтобы возвратиться к диалоговому окну Account Settings.
10. Щелкните Близко. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: 99 % [?]

Ранее в этой главе Вы узнали, как разделить папку с разрешениями и с доступом dele¦-ворот. Если другой пользователь Microsoft Exchange дал Вам разрешения акции или доступ dele¦-ворот, Вы можете рассмотреть общую папку в любое время, Вам нравится. Вот шаги, чтобы следовать: Here are the steps to follow:

1. Выберите Файл, Открытый, Папка Другого Пользователя, чтобы показать коробку dia¦-регистрации Папки Открытого Другого Пользователя. Other User’s Folder to display the Open Other User’s Folder dia­log box.
2. Напечатайте имя человека, который разделил папку. Если Вы не уверены, щелкните Названием, используйте диалоговое окно Select Name, чтобы щелкнуть пользователем, и затем нажать OK. Name, use the Select Name dialog box to click the user, and then click OK.
3. В списке Типа Папки, щелкните типом папки, которую Вы хотите к доступу.
4. Нажать OK. Перспектива показывает общую папку.

НАКОНЕЧНИК

Для Календаря, Контактов, Задач, Примечаний, и папки Журнала, Вы можете также щелкнуть Открытой ссылкой Папки, Которой поделились, в Навигационном стекле, где Папка - тип папки (например, Открытый Общий Календарь).

Иллюстрация 1 показывает Перспективу с Календарной папкой другого человека, открытой рядом с Календарем cur¦-арендованного пользователя. Отметьте, что Календарь другого человека появляется в Навигационном Стекле в Народной Календарной секции, таким образом Вы можете легко пуговица календарь на и прочь acti¦-vating и дезактивацией его флажка. (Флажок для общей папки пользователя показывает в Навигационном Стекле для всех папок несообщения.) (A check box for the user’s shared folder displays in the Navigation Pane for all nonmessage folders.)

Иллюстрация 1 общая Календарная папка.

Признаки Technorati: рассмотрите разделенную папку, перспектива 2007

Популярность: 89 % [?]

Часто удобно иметь другого человека, посылают новые сообщения, ответы, и вперед от Вашего имени. Например, Вы можете застрять на встрече, когда важное сообщение проникает, на который нужно ответить немедленно. Точно так же у Вас могли бы быть представитель или помощник команды, что Вы хотите предоставить доступ к своей папке Входного почтового ящика, в то время как Вы не находитесь в офисе. Similarly, you might have a deputy or team assistant that you want to give access to your Inbox folder while you’re not in the office.

Вы можете сделать это, поделившись Вашей папкой Входного почтового ящика с другим человеком. Однако, это не идеально, потому что другие люди получают доступ к Вашей общей папке как непосредственно. Так, если помощник получит доступ к Вашему общему Входному почтовому ящику и ответам на одно из Ваших сообщений, то получатель будет видеть, что ответ прибыл от Вашего помощника, не Вас. Если Вы хотите, чтобы другой человек послал сообщения, которые, кажется, прибывают из Вас, и если Вы находитесь на сети Exchange Server или хозяине, то Вы можете дать тому человеку, посылают - от имени разрешения на Вашей папке Входного почтового ящика. Вы делаете это, настраивая пользователя как делегат, у которого есть доступ делегата к Вашему Входному почтовому ящику. Следуйте за этими шагами: So, if an assistant accesses your shared Inbox and replies to one of your messages, the recipient will see that the reply came from your assistant, not you. If you want the other person to send messages that appear to come from you, and if you’re on an Exchange Server network or host, then you can give that person send-on-behalf-of permission on your Inbox folder. You do this by setting up the user as a delegate who has delegate access to your Inbox. Follow these steps:

1. Выберите Инструменты, Варианты. Перспектива открывает диалоговое окно Options. Outlook opens the Options dialog box.
2. Выберите счет Делегатов.
3. Щелчок Добавляет. Перспектива открывает диалоговое окно Add Users.
4. Щелкните пользователем, которого Вы хотите назначить доступу делегата, щелчок Добавляют, и затем нажимают OK. Перспектива открывает диалоговое окно Delegate Permissions для пользователя, как показано в иллюстрации 1. Прочитайте остальную часть этого входа» Read the rest of this entry »

Популярность: 100 % [?]

В деловой окружающей среде часто полезно разделить Ваши данные Перспективы с другими пользователями. Например, если у Вас есть помощник, Вы могли бы хотеть, чтобы он рассмотрел Ваш Календарь Перспективы или Контакты. Точно так же члены команды, возможно, должны видеть Календарь друг друга или Задачи. Similarly, the members of a team might need to see each other’s Calendar or Tasks.

НАКОНЕЧНИК

Если Вы хотите поделиться одним из своих контактов с другим человеком, часто легче послать по электронной почте контактную информацию тому человеку. Чтобы сделать это, откройте контакт и выберите Контакт, Пошлите (в группе Действий). Если у получателя есть Перспектива, выберите В Формате Перспективы; если у получателя нет Перспективы, выберите В интернет-Формате (vCard). If the recipient has Outlook, select In Outlook Format; if the recipient doesn’t have Outlook, select In Internet Format (vCard).

Разделение Папки через электронную почту

Для Календарной папки легкий способ разделить состоит в том, чтобы послать по электронной почте некоторых или все Календарные детали другому пользователю. Другой пользователь получает сообщение HTML, которое включает Календарные данные. Он может также открыть приложенный календарный файл, чтобы открыть календарь в Перспективе. Вот шаги, чтобы следовать, чтобы послать по электронной почте Ваш Календарь: He can also open the attached calendar file to open the calendar in Outlook. Here are the steps to follow to email your Calendar:

1. В Календарном Стекле Навигации папки, щелкните Посыланием Календаря Через связь электронной почты. Перспектива показывает Посылание Календаря Через диалоговое окно электронной почты, показанное в иллюстрации 1.


Иллюстрация 1 Использует Посылание Календаря Через диалоговое окно электронной почты, чтобы определить, сколько из Вашего Календаря Вы хотите послать.

2. Если у Вас есть больше чем один Календарь, используйте Календарный список, чтобы выбрать тот, который Вы хотите послать. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: 10 % [?]

В эти дни печатные экземпляры корпоративных телефонных справочников все более и более редки. Это не sur¦-снимает-с-помощью-рычага, потому что настолько легче поддержать и распределить телефонные данные с помощью электроники. Однако, есть все еще случаи, когда физический справочник полезен. Например, Вы могли бы потребовать телефонного справочника в местоположении (таком как склад), у которого нет соседнего компьютера. Точно так же Вы могли бы хотеть напечатать справочник своих контактов, чтобы уехать по телефону в комнате, у которой нет компьютера. However, there are still occasions when a physical directory is useful. For example, you might require a phone directory in a location (such as a warehouse) that doesn’t have a nearby computer. Similarly, you might want to print a directory of your contacts to leave by a phone in a room that doesn’t have a computer.

Чтобы напечатать Вашу папку Контактов как телефонный справочник, следуйте за этими шагами:

1. 1 Выбирают контакты, которые Вы хотите включать в телефонный справочник. (Если Вы хотите напечатать все свои контакты, не выбирайте никого.))
2. 2 Выбирают Файл, Печать (Вы можете также нажать Ctrl+P или щелкнуть кнопкой панели инструментов Печати). Перспектива открывает диалоговое окно Print.
3. 3 Использования список Стиля Печати, чтобы щелкнуть Телефонным Директивным Стилем.
4. 4, Чтобы напечатать только отобранные контакты, щелкните Единственным Отобранным выбором Пунктов.
5. 5 Использования Число Копий прядет коробку, чтобы определить сколько копий, чтобы напечатать.
6. 6 Нажимают OK. Перспектива печатает телефонный справочник.

Признаки Technorati: телефонный справочник, свяжитесь в перспективе с 2007

Популярность: 26 % [?]

В старые дни (несколько лет назад!), если Вам определили местонахождение контакта в незнакомой части города или даже в другом городе в целом, посещая того человека, потребовал телефонного звонка или ask¦-луга электронной почты для указаний. Вы тогда записали бы инструкции, получили бы письменные указания через электронную почту, или возможно даже получили бы грубо оттянутую карту, отправленную факсом Вам. В те дни, к счастью, долго ушли благодаря несметному числу ресурсов онлайн, которые могут показать Вам, где специфический адрес расположен и даже давать Вам направления движения, чтобы добраться там отсюда (везде, где "вот" может быть). You’d then write down the instructions, get written directions via email, or perhaps even get a crudely drawn map faxed to you. Those days, fortunately, are long gone thanks to a myriad of online resources that can show you where a particular address is located and even give you driving directions to get there from here (wherever “here” may be).

Еще лучше, Перспектива 2007 объединяется с Действительной Землей Microsoft и Живыми ser¦-недостатками Поиска, чтобы произвести карту местоположения контакта, основанного на адресе контакта человека. Следуйте за этими шагами, чтобы использовать особенность Карты:

1. Откройте контакт, с которым Вы хотите работать.
2. В секции Адресов, на раскрывающемся списке, щелкают типом адреса, который Вы хотите использовать (Бизнес, Домой, или Другой).
3. Проверьте адрес, чтобы удостовериться, что это точно.
4. Выберите Контакт, Карту. Перспектива открывает Internet Explorer и посылает адрес контакта в Живое обслуживание Поиска, как показано в иллюстрации 1.

Иллюстрация 1, Щелкающая кнопкой Map в окне контакта, загружает адрес контакта в Живое обслуживание Поиска, которое dis¦-играет карту местоположения con¦-такта.

Признаки Technorati: показывая карту, свяжитесь с адресом, перспектива 2007

Популярность: 22 % [?]

С цифровыми камерами весь гнев разделение фотографий столь же легко как пользование электронной почтой или, в случае телефонов камеры, делая телефонный звонок. Это означает, что возможно, что у Вас может быть картина контакта. Если так, Вы можете добавить что картина к данным контакта человека. Вот то, как: If so, you can add that picture to the person’s contact data. Here’s how:

1. Откройте контакт.
2. Выберите Контакт, Картину, Добавьте Картину, или щелкните кнопкой Add Contact Picture. Показы диалогового окна Add Contact Picture.
3. Выберите картину, которую Вы хотите использовать.
4. Нажать OK. Перспектива заменяет кнопку Add Contact Picture картиной, которую Вы выбрали, как показано в иллюстрации 1.

Иллюстрация 1 контакт с pic¦-ture добавила.

Признаки Technorati: свяжитесь с картиной, перспектива 2007

Популярность: 7 % [?]

Хотя электронная почта, кажется, заменила телефон как среду контакта выбора, это все еще часто полезно и необходимо назвать людей, с которыми Вы работаете. Если у Вашего компьютера есть модем, то Вы можете заставить Перспективу начинать призыв к Вам и даже обращать внимание на требование в папке Журнала Перспективы. Для этого, чтобы работать, у Вас должно быть традиционное (то есть, не радио) телефон на Вашем столе и Ваших телефонных кабелях, формируемых следующим образом: For this to work, you need to have a traditional (that is, not wireless) phone on your desk and your phone cables configured as follows:

• Управляйте одним телефонным кабелем от гнезда "Линии" своего модема до телефонного гнезда на Вашей стене.
• Управляйте другим телефонным кабелем с "Телефонного" гнезда своего модема на Ваш телефон.

Перспектива дает Вам всем, виды способов начать требование, но следующие два являются самыми легкими:

• В папке Контактов, правильный щелчок контакт и затем щелкают Контактом Требования.
• Если контакт, который Вы хотите назвать, уже открыт, выбрать счет Контакта и щелкнуть верхней частью кнопки раскола Требования (это находится в Сообщить группе).

Перспектива показывает диалоговое окно New Call, показанное в иллюстрации 1. Прежде, чем начать Ваше требование, Вы можете использовать следующие варианты в этом диалоговом окне: Прочитайте остальную часть этого входа» Read the rest of this entry »

Популярность: 8 % [?]

Весьма обычно иметь несколько контактов, у которых есть одна или более областей вместе. Например, если Вы имеете дело со многими людьми от специфической компании, у тех контактов есть та же самая ценность в области Компании, и у них могут также все быть те же самые ценности в Адресе Веб-страницы, Деловом Телефонном номере, Деловом Факсе, и Деловых областях Адреса.

Что случается, однако, когда ценность в общей области изменяется? Например, компания могла бы изменить свое название или двинуться в различный адрес. Если у Вас только есть несколько контактов, которые затронуты изменением, это не грандиозное предприятие обновить данные контакта вручную. Однако, что, если у Вас есть полдюжина или больше контактов с теми же самыми данными? Обновление всех тех контактов вручную является утомительной хозяйственной работой, в лучшем случае К счастью, Вы можете использовать в своих интересах уловку, которая позволяет Вам отредактировать все затронутые контакты сразу. If you only have a couple of contacts that are affected by the change, it’s no big deal to update the contact data by hand. However, what if you have half a dozen or more contacts with the same data? Updating all those contacts by hand is a tedious chore, at best. Fortunately, you can take advantage of a trick that enables you to edit all of the affected contacts at once.

Вы начинаете, организовывая Вашу папку Контактов в группы согласно области, которую Вы хотите изменить. Самый легкий способ сделать это должно выбрать существующее представление, которое соответствует изменяющейся области. Например, если бы Вы изменяете область Компании, тогда Вы щелкнули бы Компанией в Текущей секции Представления Навигационного Стекла. Если у Перспективы нет представления для области, Вы хотите измениться, Вы можете создать это непосредственно: Прочитайте остальную часть этого входа» For example, if you’re changing the Company field, then you’d click By Company in The Current View section of the Navigation Pane. If Outlook doesn’t have a view for the field you want to change, you can create it yourself: Read the rest of this entry »

Популярность: 30 % [?]

Если Вы имеете много назначений, рассматриваете использование в своих интересах способности Перспективы покрасить кодекс - или категоризировать - важные назначения. Это означает, что Вы применяете специфическую категорию к назначению, и Перспектива изменяет второстепенный цвет назначения на цвет, связанный с категорией. Я показал Вам, как настроить категории Перспективы в “Создании Таможенных Цветных Категорий”. I showed you how to customize Outlook’s categories in “Creating Custom Color Categories”.

Чтобы установить категорию для существующего назначения, правильный щелчок назначение, щелчок Категоризирует (Вы можете также щелкнуть Категоризировать кнопкой панели инструментов или выбрать, Редактируют, Категоризируют), и затем щелкните категорией.), and then click the category.

Вместо того, чтобы наносить цветную маркировку на назначения вручную, Вы можете формировать Перспективу к automati¦-cally, применяют цвет к назначению, основанному на одном или более ключевых словах по предмету назначения или области примечаний (или оба). Например, Вы можете настроить Перспективу, чтобы автоматически применить зеленый фон к назначениям, которые включают слово Бюджет в предмет или примечания. Это называют правилом, и Вы можете создать правила, основанные на ключевых словах, времена назначения, посетители meet¦-луга, и другие условия. This is called a rule, and you can create rules based on keywords, appointment times, meet­ing attendees, and other conditions.

Следуйте за этими шагами, чтобы настроить правило, которое применяет автоматическое наносить цветную маркировку:

1. Выберите Редактируют, Автоматическое Форматирование. Перспектива открывает диалоговое окно Automatic Formatting. Outlook opens the Automatic Formatting dialog box.
2. Щелчок Добавляет. Перспектива создает новое, пустое правило.
3. Напечатайте Название для нового правила.
4. Используйте Цветной список, чтобы щелкнуть цветом, Вы хотите обратиться к назначениям, которые удовлетворяют условия нового правила. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: 57 % [?]