Изменение переменных формулы страдает от серьезного недостатка: Вы видите только единственный результат когда-то. Если Вы хотите изучить эффект, который множество ценностей имеет на формулу, Вы должны построить таблицу данных. В рабочем листе платежа по кредиту, например, предполагают, что Вы хотите видеть платежи с основным изменением между 100 000$ и 150 000$. Вы можете только войти в эти ценности в ряд или колонку, и затем создать соответствующий for¦-mulas. Устанавливание таблицы данных, однако, намного легче как следующие шоу процедуры:

1. Добавьте к рабочему листу ценности, которые Вы хотите ввести в формулу. У Вас есть два выбора для размещения этих ценностей:
   • Если Вы хотите войти в ценности подряд, начните ряд одна клетка и одна клетка направо от формулы.
   • Если Вы хотите вступить, ценности в колонке начинают колонку одна клетка вниз и одна клетка налево от клетки, содержащей формулу, как показано в рисунке 1.
2. Выберите диапазон, который включает входные ценности и формулу. (В рисунке 1 это - B8:C14.)
3. Выберите Данные, Что - Если Анализ, Таблица данных. Excel показывает диалоговое окно Data Table.
4. То, как Вы заполняете это диалоговое окно, зависит от того, как Вы настраиваете свою таблицу данных:
   • Если Вы вошли во входные ценности подряд, используйте Входное текстовое окно Клетки Ряда, чтобы войти в адрес клетки входной клетки.
   • Если входные ценности находятся в колонке, входят во входной адрес клетки во Входное текстовое окно Клетки Колонки. В будущем примере ценности Вы входите в C5 во Входную Клетку Колонки, как показано в рисунок 2. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [6 %?]

Используя диапазон снимок - полезная и изящная уловка, но это только практично, если Вы хотите наблюдать одну или две ценности. Однако, для большой или сложной модели рабочего листа весьма обычно иметь большое количество клеток, которые требуют наблюдения, особенно когда Вы сначала строите модель. Если Вы должны следить за большим количеством клеток, забудьте Картинную команду Связи Пасты. Вместо этого используйте более изящное решение Excel: Окно Часов. Это окно позволяет Вам следить и за ценностью и за формулой в любой клетке в любом рабочем листе в любом открытом учебном пособии. Вот то, как Вы настраиваете часы:

Вычисление Многократных Решений Формулы

1. Активизируйте учебное пособие, которое содержит клетку или клетки, которые Вы хотите наблюдать.
2. Выберите Формулы, Окно Часов. Excel показывает Окно Часов.
3. Щелкните Add Watch. Excel показывает диалоговое окно Add Watch.
4. Или выберите клетку, которую Вы хотите наблюдать или напечатать в справочной формуле для клетки (например, =A1). Отметьте, что Вы можете выбрать диапазон, чтобы добавить многократные клетки к Окну Часов.
5. Щелкните Add. Excel добавляет клетку или клетки к Окну Часов, как показано в рисунке 1.

Рисунок 1 Использует Окно Часов, чтобы следить за ценностями и формулами невидимых клеток, которые проживают в других рабочих листах или учебных пособиях.

Признаки Technorati: наблюдайте окно, ценность клетки, превзойдите 2007

Популярность: [7 %?]

Что - если анализ - возможно, самый основной метод для того, чтобы понять данные о рабочем листе. С каким - если анализ, Вы сначала вычисляете формулу F, основанную на входе от переменных X, Y, и Z. Вы тогда говорите, “Что, если я заменяю переменную X? Что, если я увеличиваю Y? Что, если я уменьшаю Z? Что происходит с результатом?”

Например, рисунок 1 показывает рабочий лист что cal¦-culates ежемесячная оплата за ссуду или ипотеку, основанную на трех переменных: процентная ставка, термин, и начальный руководитель. Клетка C8 показывает результат PMT () функция. Теперь вопросы начинаются: Что, если процентная ставка составляет 8 процентов? Что, если термин составляет 25 лет? Что, если руководитель - 125 000$? Или 150 000$? Отвечание на эти вопросы является straight¦-передовым вопросом изменения соответствующего vari¦-ables и наблюдения эффекта на результат.

Рисунок 1 наиболее каноническая форма какой - если анализ вовлекает изменяющийся рабочий лист vari¦-ables и наблюдение результата.

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3 %?]

Если Вы строите рабочие листы, которые другие люди будут использовать для ввода данных, гарантируя, что данные введены настолько точно, насколько возможно должно быть Ваше главное беспокойство. Независимо от того, как твердая остальная часть модели, если данные, на которые это полагается, будут дефектными, то результаты, которые производит модель, будут дефектными также. Строя рабочий лист, вот несколько примечаний, чтобы принять во внимание, чтобы помочь гарантировать вход точных данных:

• Отформатируйте текст рабочего листа в большом, ясном, четком шрифте.
• Обеспечьте лейблы, которые указывают пользователю на тип данных или единицы, которых требует клетка. Для экс-амы-ple, если клетка требует ценности в месяцах, добавляют месяцы лейбла в клетке направо от входной клетки.
• Обеспечьте инструкции, которые говорят пользователю, как ввести данные. Эти инструкции могут быть в текстовом окне наверху рабочего листа или в комментариях, что Вы вставляете в каждую входную клетку.
• Используйте в своих интересах сильные особенности подтверждения правильности данных Excel, чтобы гарантировать, что правильные типы данных введены.

Другая полезная техника для того, чтобы гарантировать вход точных данных должна добавить дополнительный слой рабочего листа, который дает пользователю интерфейс для того, чтобы войти в данные. Этот интерфейс принимает форму средств управления за диалоговым окном, таких как списки, флажки, и кнопки выбора. Вы связываете определенные ценности с этими средствами управления, которые тогда гарантируют, что пользователь может войти только в ценности, которые Вы хотите. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]

Если Вы часто работаете с многократными учебными пособиями сразу, Вы можете двинуться от одного учебного пособия до другого, производя изменения в каждом, как Вы идете. Если Вы не не забываете экономить все время, Вы, вероятно, заканчиваете с некоторыми или всеми Вашими открытыми учебными пособиями с неспасенными изменениями. К сожалению, Excel не говорит Вам, какие учебные пособия неспасли изменения, таким образом, у Вас нет никакого выбора, кроме как тащиться через каждое открытое учебное пособие и управлять Спасти командой.

Вы можете избежать этой тяжелой работы при использовании процедуры SaveAll, показанной в Распечатке 1.

Распечатка 1 Процедура VBA, Которая Экономит Все Открытые Учебные пособия

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3 %?]

Часто удобно быть в состоянии выбрать диапазон имени, который содержит текущую клетку (для экс-амы-ple, чтобы изменить форматирование диапазона). Если Вы знаете название диапазона, Вы должны только выбрать это из коробки Имени. Однако, в большой модели или учебном пособии, с которым Вы не знакомы, это, возможно, не очевидно, которые называют, чтобы выбрать. Распечатка 1 показывает VBA func¦-tion и процедуру, которая обращается с этой тяжелой работой для Вас.

Распечатка 1 Функция VBA и Процедура, Которая Определяет и Выбирает Названный Диапазон, Содержащий Активную Клетку

Сердце Распечатки 1 - функция GetRangeName, которая берет диапазон в качестве аргумента. Цель этой функции состоит в том, чтобы видеть если переданная range-r-is часть названного диапазона и если так, чтобы возвратить название того диапазона. Главная петля функции пробегает каждый пункт в коллекции Имен активного учебного пособия. Для каждого имени собственность RefersToRange возвращает связанный диапазон, который функция хранит в rtr переменной. Прочитанная остальная часть этого входа»

Популярность: [3 %?]

В предыдущей секции я показал Вам процедуру VBA, которые "перезагружают" учебное пособие клеткой select¦-луга A1 во всех рабочих листах. Однако, это - не всегда случай, что клетка A1 является соответствующей отправной точкой в рабочем листе. Например, если другие люди работа над данными в особом рабочем листе, лучше иметь первую клетку ввода данных, отобранную, когда они открывают файл. Точно так же Вы могли бы хотеть выбрать клетку, которая содержит проблему или важный результат. В этих ситуациях, вместо того, чтобы выбрать клетку A1 на всех рабочих листах, Вы могли бы предпочесть выбирать каждую из этих “домашних клеток.”

Легкий способ сделать это должно сначала определять домашнюю камеру каждого рабочего листа, добавляя комментарий к каждой из тех клеток. Это должно быть однородным комментарием, таким как Домашняя Клетка или что-то подобное. Вы можете тогда использовать процедуру VBA в Распечатке 1, чтобы выбрать каждую из этих домашних клеток. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3 %?]

Одна из характерных особенностей Excel - то, что это "помнит", где Вы кончили в учебном пособии, когда Вы длитесь, закрыл это, и это тогда восстанавливает то положение в следующий раз, когда Вы открываете work¦-книгу. Например, если активная клетка - D5 в Sheet3, когда Вы закрываете учебное пособие, в следующий раз, когда Вы открываете тот файл, Excel автоматически активизирует Sheet3 и выбирает клетку D5. Не только, что, но и Excel также помнит последний раз используемую клетку в каждом рабочем листе. Это также относится к диапазонам: Если у Вас есть диапазоны, отобранные на каком-либо рабочем листе, когда Вы закрываете файл, Excel повторно выбирает те диапазоны в следующий раз, когда Вы открываете учебное пособие.

Это полезно, потому что в большинстве случаев, это позволяет Вам продолжить работать от пятна, где Вы остановились ранее, когда Вы закрыли файл. Одна ситуация, где это не большое поведение, состоит в том, когда Вы распределяете учебное пособие другим людям. Когда другие пользователи открывают файл, Excel мог бы взять их к клетке или диапазону в рабочем листе, который это похоронило глубоко в учебном пособии. Более вероятно, что Вы будете хотеть, чтобы учебное пособие не имело никаких отобранных диапазонов и активизировало первый рабочий лист. Хороший способ сделать это должно выбрать клетку A1 на каждом work¦-листе и закончиться, активизируя первый рабочий лист. Это разумно в учебном пособии только с несколькими листами, но это - стычка в больших учебных пособиях. Чтобы устранить ту стычку, Распечатка 6.4 представляет процедуру VBA, которая выбирает клетку A1 во всех листах учебного пособия. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]

Ранние версии Excel имели обыкновение давать Вам 16 рабочих листов по умолчанию в каждом новом учебном пособии. Кто-то в Microsoft, должно быть, понял, что это было нелепо большим количеством, таким образом, недавние версии Excel населяют новые учебные пособия только с тремя рабочими листами. Это - разумное число, потому что большинство людей, вероятно, только использует единственный рабочий лист в большинстве своих work¦-книг. Однако, весьма распространено иметь учебные пособия с 10 или 20 листами, в зависимости от заявления. Вместо того, чтобы добавлять дополнительные листы вручную, Распечатка 1 представляет процедуру VBA, которая побуждает Вас для числа листов, которые Вы хотите, и затем создает новое учебное пособие, населенное с этим много листов.

НАКОНЕЧНИК

Вы можете изменить число рабочих листов, которые Excel добавляет по умолчанию к новым учебным пособиям. Выберите Офис, Варианты Excel показать Окно параметров Excel. Щелкните Popular и затем используйте Включение Этого Много Листовых коробок вращения, чтобы определить номер рабочих листов, которые Вы хотите в каждом новом учебном пособии. Нажмите OK, чтобы осуществить новое урегулирование. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3 %?]

Когда Вы работаете в Excel, Вы можете найти, что всегда используете особую коллекцию work¦-книг. Фактически, Вы можете потратить спустя первые несколько минут после запуска Excel, открывающего те учебные пособия. Подобная ситуация происходит, когда у Вас есть отдельные группы связанных учебных пособий, которые Вы используете в разное время. Например, у Вас могли бы быть одна коллекция учебных пособий бюджета, другая коллекция планирования учебных пособий, и еще одной коллекции для продолжающегося проекта. В этих случаях Вы тратите впустую драгоценное время, открывающее отдельные файлы, в которых Вы нуждаетесь.

Excel помогает Вам спасти большую часть времени, позволяя Вам определить рабочие пространства файлов. Рабочее пространство - коллекция учебных пособий, которые Excel хранит в специальном.xlw файле. Когда Вы открываете файл рабочего пространства, Excel автоматически открывает все учебные пособия, которые Вы связали с ним.

У более ранних версий Excel была Спасти команда Рабочего пространства на меню File. В Excel 2007 Вы должны сначала добавить эту команду к Быстрой панели инструментов Доступа. Вот шаги, чтобы следовать:

1. Сбросьте меню Customize Quick Access Toolbar и затем щелкните More Commands. Окно параметров Excel показывает с Настроить dis¦-играемой страницей.
2. В Выбрать Команде Из списка щелкните All Commands.
3. В списке команд щелкните Save Workspace.
4. Щелкните Add. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [5 %?]

Изменение переменных формулы страдает от серьезного недостатка: Вы видите только единственный результат когда-то. Если Вы хотите изучить эффект, который множество ценностей имеет на формулу, Вы должны построить таблицу данных. В рабочем листе платежа по кредиту, например, предполагают, что Вы хотите видеть платежи с основным изменением между 100 000$ и 150 000$. Вы можете только войти в эти ценности в ряд или колонку, и затем создать соответствующий for¦-mulas. Устанавливание таблицы данных, однако, намного легче как следующие шоу процедуры:

1. Добавьте к рабочему листу ценности, которые Вы хотите ввести в формулу. У Вас есть два выбора для размещения этих ценностей:
   • Если Вы хотите войти в ценности подряд, начните ряд одна клетка и одна клетка направо от формулы.
   • Если Вы хотите вступить, ценности в колонке начинают колонку одна клетка вниз и одна клетка налево от клетки, содержащей формулу, как показано в рисунке 1.
2. Выберите диапазон, который включает входные ценности и формулу. (В рисунке 1 это - B8:C14.)
3. Выберите Данные, Что - Если Анализ, Таблица данных. Excel показывает диалоговое окно Data Table.
4. То, как Вы заполняете это диалоговое окно, зависит от того, как Вы настраиваете свою таблицу данных:
   • Если Вы вошли во входные ценности подряд, используйте Входное текстовое окно Клетки Ряда, чтобы войти в адрес клетки входной клетки.
   • Если входные ценности находятся в колонке, входят во входной адрес клетки во Входное текстовое окно Клетки Колонки. В будущем примере ценности Вы входите в C5 во Входную Клетку Колонки, как показано в рисунок 2. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [6 %?]

Используя диапазон снимок - полезная и изящная уловка, но это только практично, если Вы хотите наблюдать одну или две ценности. Однако, для большой или сложной модели рабочего листа весьма обычно иметь большое количество клеток, которые требуют наблюдения, особенно когда Вы сначала строите модель. Если Вы должны следить за большим количеством клеток, забудьте Картинную команду Связи Пасты. Вместо этого используйте более изящное решение Excel: Окно Часов. Это окно позволяет Вам следить и за ценностью и за формулой в любой клетке в любом рабочем листе в любом открытом учебном пособии. Вот то, как Вы настраиваете часы:

Вычисление Многократных Решений Формулы

1. Активизируйте учебное пособие, которое содержит клетку или клетки, которые Вы хотите наблюдать.
2. Выберите Формулы, Окно Часов. Excel показывает Окно Часов.
3. Щелкните Add Watch. Excel показывает диалоговое окно Add Watch.
4. Или выберите клетку, которую Вы хотите наблюдать или напечатать в справочной формуле для клетки (например, =A1). Отметьте, что Вы можете выбрать диапазон, чтобы добавить многократные клетки к Окну Часов.
5. Щелкните Add. Excel добавляет клетку или клетки к Окну Часов, как показано в рисунке 1.

Рисунок 1 Использует Окно Часов, чтобы следить за ценностями и формулами невидимых клеток, которые проживают в других рабочих листах или учебных пособиях.

Признаки Technorati: наблюдайте окно, ценность клетки, превзойдите 2007

Популярность: [7 %?]

Что - если анализ - возможно, самый основной метод для того, чтобы понять данные о рабочем листе. С каким - если анализ, Вы сначала вычисляете формулу F, основанную на входе от переменных X, Y, и Z. Вы тогда говорите, “Что, если я заменяю переменную X? Что, если я увеличиваю Y? Что, если я уменьшаю Z? Что происходит с результатом?”

Например, рисунок 1 показывает рабочий лист что cal¦-culates ежемесячная оплата за ссуду или ипотеку, основанную на трех переменных: процентная ставка, термин, и начальный руководитель. Клетка C8 показывает результат PMT () функция. Теперь вопросы начинаются: Что, если процентная ставка составляет 8 процентов? Что, если термин составляет 25 лет? Что, если руководитель - 125 000$? Или 150 000$? Отвечание на эти вопросы является straight¦-передовым вопросом изменения соответствующего vari¦-ables и наблюдения эффекта на результат.

Рисунок 1 наиболее каноническая форма какой - если анализ вовлекает изменяющийся рабочий лист vari¦-ables и наблюдение результата.

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3 %?]

Если Вы строите рабочие листы, которые другие люди будут использовать для ввода данных, гарантируя, что данные введены настолько точно, насколько возможно должно быть Ваше главное беспокойство. Независимо от того, как твердая остальная часть модели, если данные, на которые это полагается, будут дефектными, то результаты, которые производит модель, будут дефектными также. Строя рабочий лист, вот несколько примечаний, чтобы принять во внимание, чтобы помочь гарантировать вход точных данных:

• Отформатируйте текст рабочего листа в большом, ясном, четком шрифте.
• Обеспечьте лейблы, которые указывают пользователю на тип данных или единицы, которых требует клетка. Для экс-амы-ple, если клетка требует ценности в месяцах, добавляют месяцы лейбла в клетке направо от входной клетки.
• Обеспечьте инструкции, которые говорят пользователю, как ввести данные. Эти инструкции могут быть в текстовом окне наверху рабочего листа или в комментариях, что Вы вставляете в каждую входную клетку.
• Используйте в своих интересах сильные особенности подтверждения правильности данных Excel, чтобы гарантировать, что правильные типы данных введены.

Другая полезная техника для того, чтобы гарантировать вход точных данных должна добавить дополнительный слой рабочего листа, который дает пользователю интерфейс для того, чтобы войти в данные. Этот интерфейс принимает форму средств управления за диалоговым окном, таких как списки, флажки, и кнопки выбора. Вы связываете определенные ценности с этими средствами управления, которые тогда гарантируют, что пользователь может войти только в ценности, которые Вы хотите. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]

Если Вы часто работаете с многократными учебными пособиями сразу, Вы можете двинуться от одного учебного пособия до другого, производя изменения в каждом, как Вы идете. Если Вы не не забываете экономить все время, Вы, вероятно, заканчиваете с некоторыми или всеми Вашими открытыми учебными пособиями с неспасенными изменениями. К сожалению, Excel не говорит Вам, какие учебные пособия неспасли изменения, таким образом, у Вас нет никакого выбора, кроме как тащиться через каждое открытое учебное пособие и управлять Спасти командой.

Вы можете избежать этой тяжелой работы при использовании процедуры SaveAll, показанной в Распечатке 1.

Распечатка 1 Процедура VBA, Которая Экономит Все Открытые Учебные пособия

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3 %?]

Часто удобно быть в состоянии выбрать диапазон имени, который содержит текущую клетку (для экс-амы-ple, чтобы изменить форматирование диапазона). Если Вы знаете название диапазона, Вы должны только выбрать это из коробки Имени. Однако, в большой модели или учебном пособии, с которым Вы не знакомы, это, возможно, не очевидно, которые называют, чтобы выбрать. Распечатка 1 показывает VBA func¦-tion и процедуру, которая обращается с этой тяжелой работой для Вас.

Распечатка 1 Функция VBA и Процедура, Которая Определяет и Выбирает Названный Диапазон, Содержащий Активную Клетку

Сердце Распечатки 1 - функция GetRangeName, которая берет диапазон в качестве аргумента. Цель этой функции состоит в том, чтобы видеть если переданная range-r-is часть названного диапазона и если так, чтобы возвратить название того диапазона. Главная петля функции пробегает каждый пункт в коллекции Имен активного учебного пособия. Для каждого имени собственность RefersToRange возвращает связанный диапазон, который функция хранит в rtr переменной. Прочитанная остальная часть этого входа»

Популярность: [3 %?]

В предыдущей секции я показал Вам процедуру VBA, которые "перезагружают" учебное пособие клеткой select¦-луга A1 во всех рабочих листах. Однако, это - не всегда случай, что клетка A1 является соответствующей отправной точкой в рабочем листе. Например, если другие люди работа над данными в особом рабочем листе, лучше иметь первую клетку ввода данных, отобранную, когда они открывают файл. Точно так же Вы могли бы хотеть выбрать клетку, которая содержит проблему или важный результат. В этих ситуациях, вместо того, чтобы выбрать клетку A1 на всех рабочих листах, Вы могли бы предпочесть выбирать каждую из этих “домашних клеток.”

Легкий способ сделать это должно сначала определять домашнюю камеру каждого рабочего листа, добавляя комментарий к каждой из тех клеток. Это должно быть однородным комментарием, таким как Домашняя Клетка или что-то подобное. Вы можете тогда использовать процедуру VBA в Распечатке 1, чтобы выбрать каждую из этих домашних клеток. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3 %?]

Одна из характерных особенностей Excel - то, что это "помнит", где Вы кончили в учебном пособии, когда Вы длитесь, закрыл это, и это тогда восстанавливает то положение в следующий раз, когда Вы открываете work¦-книгу. Например, если активная клетка - D5 в Sheet3, когда Вы закрываете учебное пособие, в следующий раз, когда Вы открываете тот файл, Excel автоматически активизирует Sheet3 и выбирает клетку D5. Не только, что, но и Excel также помнит последний раз используемую клетку в каждом рабочем листе. Это также относится к диапазонам: Если у Вас есть диапазоны, отобранные на каком-либо рабочем листе, когда Вы закрываете файл, Excel повторно выбирает те диапазоны в следующий раз, когда Вы открываете учебное пособие.

Это полезно, потому что в большинстве случаев, это позволяет Вам продолжить работать от пятна, где Вы остановились ранее, когда Вы закрыли файл. Одна ситуация, где это не большое поведение, состоит в том, когда Вы распределяете учебное пособие другим людям. Когда другие пользователи открывают файл, Excel мог бы взять их к клетке или диапазону в рабочем листе, который это похоронило глубоко в учебном пособии. Более вероятно, что Вы будете хотеть, чтобы учебное пособие не имело никаких отобранных диапазонов и активизировало первый рабочий лист. Хороший способ сделать это должно выбрать клетку A1 на каждом work¦-листе и закончиться, активизируя первый рабочий лист. Это разумно в учебном пособии только с несколькими листами, но это - стычка в больших учебных пособиях. Чтобы устранить ту стычку, Распечатка 6.4 представляет процедуру VBA, которая выбирает клетку A1 во всех листах учебного пособия. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4 %?]

Ранние версии Excel имели обыкновение давать Вам 16 рабочих листов по умолчанию в каждом новом учебном пособии. Кто-то в Microsoft, должно быть, понял, что это было нелепо большим количеством, таким образом, недавние версии Excel населяют новые учебные пособия только с тремя рабочими листами. Это - разумное число, потому что большинство людей, вероятно, только использует единственный рабочий лист в большинстве своих work¦-книг. Однако, весьма распространено иметь учебные пособия с 10 или 20 листами, в зависимости от заявления. Вместо того, чтобы добавлять дополнительные листы вручную, Распечатка 1 представляет процедуру VBA, которая побуждает Вас для числа листов, которые Вы хотите, и затем создает новое учебное пособие, населенное с этим много листов.

НАКОНЕЧНИК

Вы можете изменить число рабочих листов, которые Excel добавляет по умолчанию к новым учебным пособиям. Выберите Офис, Варианты Excel показать Окно параметров Excel. Щелкните Popular и затем используйте Включение Этого Много Листовых коробок вращения, чтобы определить номер рабочих листов, которые Вы хотите в каждом новом учебном пособии. Нажмите OK, чтобы осуществить новое урегулирование. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3 %?]

Когда Вы работаете в Excel, Вы можете найти, что всегда используете особую коллекцию work¦-книг. Фактически, Вы можете потратить спустя первые несколько минут после запуска Excel, открывающего те учебные пособия. Подобная ситуация происходит, когда у Вас есть отдельные группы связанных учебных пособий, которые Вы используете в разное время. Например, у Вас могли бы быть одна коллекция учебных пособий бюджета, другая коллекция планирования учебных пособий, и еще одной коллекции для продолжающегося проекта. В этих случаях Вы тратите впустую драгоценное время, открывающее отдельные файлы, в которых Вы нуждаетесь.

Excel помогает Вам спасти большую часть времени, позволяя Вам определить рабочие пространства файлов. Рабочее пространство - коллекция учебных пособий, которые Excel хранит в специальном.xlw файле. Когда Вы открываете файл рабочего пространства, Excel автоматически открывает все учебные пособия, которые Вы связали с ним.

У более ранних версий Excel была Спасти команда Рабочего пространства на меню File. В Excel 2007 Вы должны сначала добавить эту команду к Быстрой панели инструментов Доступа. Вот шаги, чтобы следовать:

1. Сбросьте меню Customize Quick Access Toolbar и затем щелкните More Commands. Окно параметров Excel показывает с Настроить dis¦-играемой страницей.
2. В Выбрать Команде Из списка щелкните All Commands.
3. В списке команд щелкните Save Workspace.
4. Щелкните Add. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [5 %?]