К настоящему времени Вы изучили, как создать много стандартных форм. Доступ дает Вам один другой способ построить форму: использование волшебника Формы. У волшебника Формы есть странное подобие волшебнику отчета, которого Вы использовали в Главе 8. Это спрашивает Вас серия вопросов и затем строит форму, чтобы соответствовать. Однако, вопросы довольно элементарные, и форма, которую это строит, немного больше, чем хорошая отправная точка для дальнейшей настройки.

Вот то, как проверить волшебника Формы в деле:

1. Выберите создают формы больше волшебника формы форм.

   Первый шаг волшебника Формы появляется.

2. Из выпадающего списка выберите стол, который Вы хотите использовать.

   В Доступном списке Областей волшебник показывает все области, которые находятся в Вашем столе.

   ДО СКОРОСТИ Семья формы доступа

   Формам доступа удается понравиться примерно всем. Если Вы спешите, то Вы можете создать готовую форму с основным расположением и чертой форматирования. Или, если Вы чувствуете себя творческими, Вы можете вытащить свои области из стандартных расположений и разместить их абсолютно куда угодно. Другими словами, формы - типы flexibletimepressed, получают удобство, в котором они нуждаются, в то время как серьезные артисты получают творческий контроль, они требуют. Вот сводка новостей части Вашего выбора формы: Простая форма показывает один отчет за один раз в основном сложенном расположении. Чтобы создать простую форму, выберите, Создают Форму Форм. Форма расположения меньше позволяет Вам помещать средства управления куда угодно, Вы хотите на форме. Вам решать, ли Вы хотите показать единственный отчет сразу или несколько отчетов за один раз. Создавая форму расположения меньше, Вы должны сделать всю работу. Вы можете начать, выбирая, Создают Дизайн Формы Форм (чтобы начаться в представлении Дизайна) или Создать Незаполненный бланк Форм (который начинает Вас в представлении Расположения). Табличная форма показывает отчеты в табличном расположении. Обычно, табличные формы показывают несколько отчетов сразу (который дает появление стола). Чтобы быстро создать одного из этих младенцев, выберите, Создают Формы Многократные Пункты. Форма спецификации точно походит на представление Спецификации, которое Вы получаете со столом. Эта форма, не столь сильная как другая форма, печатает, но все еще полезно, если Вы хотите настроенное подобное спецификации представление о своих данных. Вы можете создать форму спецификации, которая показывает меньше колонок, использование, проникающее, чтобы скрыть определенные отчеты, предотвращает рекордные вставки, использует различное форматирование и так далее. Чтобы создать форму спецификации, выберите, Создают Формы Больше Спецификации Форм. Форма раскола объединяет два типа формы в одном окне. Одна часть окна показывает текущий отчет в простой форме. Другая часть окна показывает спецификацию с несколькими отчетами. Чтобы создать форму раскола, выберите, Создают Форму Раскола Форм. Продвинутые типы формы, стол центра и модальный диалог, покрыты подробно в Доступе 2007: Недостающее Руководство.

3. Добавьте области, которые Вы хотите включать, как показано в рисунке 9-12. Когда Вы будете закончены, нажмите Next.

   Вы можете выбрать области больше чем из одного стола, если эти столы связаны. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4%?]

Одно из ограничений фильтрования формы - то, что Доступ помнит только Ваш новый набор фильтров. Если Вы усовершенствовали сложное выражение фильтра, которое Вы хотите снова использовать позже, это качество проблема. Как только Вы применяете различный фильтр, Вы потеряете всю свою тяжелую работу.

К счастью, у Вас есть несколько решений этой дилеммы. Один выбор создать совершенно новый вопрос, который выполняет фильтрование и использует тот вопрос в совершенно новой форме. Этот выбор - хороший, если Вы хотите использовать свои критерии фильтра, чтобы выполнить определенную задачу, и Вы также хотите настроить способ, которым форма работает или способ, которым это показывает свои данные.

С другой стороны, если Вы не планируете использовать свои параметры настройки фильтрования очень часто, но Вы просто хотите иметь их под рукой в следующий раз, когда Вы нуждаетесь в них (или если Вы должны сохранить десятки различных параметров настройки фильтра, и Вы не хотите застревать с десятки почти идентичными формами), есть лучший выбор. Вы можете сохранить свои настройки фильтра как вопрос в Вашей базе данных. Тогда, когда Вы хотите их назад, Вы можете загрузить их и применить их к Вашей форме.

Вот то, как осуществить эту уловку: Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3%?]

Одна другая техника фильтрования работает с формами: фильтр формой. По существу, “фильтр формой” преобразовывает Вашу форму во вполне оперившуюся форму поиска. Используя эту форму поиска, Вы поставляете один или более критериев. Тогда Вы применяете фильтр, чтобы видеть отчет соответствия (или отчеты).

Хотя Вы можете использовать “фильтр формой” со спецификацией, это действительно сияет с формами. “Фильтр формами” особенно полезен для обнаружения единственного дефицитного отчета. (Если Вы хотите использовать фильтрование, чтобы вытащить целую группу отчетов, один из других вариантов фильтрования вообще легче. )

Вот то, как использовать “фильтр формой” особенность:

1. Выберите домашний вид & фильтр продвинутый фильтр вариантов фильтра формой.

   Доступ изменяет Вашу форму, чтобы искать способ. В способе поиска Ваша форма смотрит точно, то же самое, кроме всех областей чисты.

   Если Вы уже использовали “фильтр формой” особенность, и Вы возвращаетесь, чтобы изменить настройки фильтра, то Вы должны начать, очищая предыдущий набор фильтров. Чтобы сделать так, щелкните правой кнопкой мыши по чистому пятну на поверхности формы, и затем выберите Ясную Сетку.

2. Переезжайте в область, которую Вы хотите использовать для того, чтобы проникнуть.

   Стрелка вниз снижения появляется в области.

3. Щелкните стрелкой вниз снижения, и затем выберите ценность, которую Вы хотите включать в Ваши результаты.

   Выпадающий список показывает все ценности из различных отчетов в столе (рисунок 9-10). Когда Вы выбираете один, это появляется в области, окружают кавычки.

4. Если Вы хотите применить фильтр больше чем к одной области, то возвратитесь к шагу 2.

   Используйте многократные условия фильтра, если единственное условие фильтра может привести к большему количеству матчей, чем Вы хотите. Если Вы не помните фамилию клиента, Вы могли бы применить фильтр FirstName. Но если у того клиента есть общее имя, то Вы можете также хотеть применить фильтр на другую область, как Город. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3%?]

Сортировка и фильтрование - две обязательных особенности, которые Доступ дает Вам с представлением Формы. Изучение, как использовать их, могло едва быть easierin фактом, Вы уже изучили все, что Вы должны знать, когда Вы занялись спецификацией в Главе 3. Создатели Доступа проявили большую заботу, чтобы гарантировать, что фильтрование и сортировка работы то же самое в формах, поскольку они делают в спецификации. Вы используете те же самые команды, на той же самой части ленты, чтобы привести их в действие.

Сортировка формы

Как Вы, вероятно, поняли к настоящему времени, формы показывают Ваши данные в сыром, несортированном заказе. Таким образом, отчеты появляются в заказе, Вы создали их. (Единственное исключение - то, если Вы создаете форму, которая получает ее данные от вопроса, и тот вопрос использует сортировку. )

К счастью, легкая сортировка. Фактически, Вы можете сортировать отчеты, которые показывают в форме точно таким же образом, Вы сортируете отчеты в спецификации. Выберите область, которую Вы хотите использовать для того, чтобы сортировать, щелкнуть правой кнопкой мыши по нему, и затем выбрать один из вариантов сортировки. В основанной на тексте области Вы будете видеть вид “Выбора сортировки от A до Z” (для буквенного вида) и “Вида Z к” (для обратно-буквенного вида). Вы можете также использовать кнопки Ascending и Descending на Домашней секции Вида & Фильтра ленты.

Фильтрование формы

Фильтрование особенность, которая позволяет Вам сокращать общее количество отчетов, таким образом, Вы видите только тех, которые интересуют Вас. Фильтрование может выбрать активных клиентов, продукты в запасе, дорогие заказы и другие группы отчетов, основанных на определенных критериях.

В форме у Вас есть следующий выбор фильтрования: Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [2%?]

Когда Вы находите отчет, который не должен существовать, Вы можете вытереть его в секундах. Самый легкий способ удалить текущий отчет состоит в том, чтобы выбрать, Домашние записи Удаляют. Но у Вас есть другой выбор. Вы можете выбрать целый отчет, щелкая краем на левой стороне окна формы. Тогда Вы можете ликвидировать его нажимом, Удаляют.

Рисунок 9-8. Вершина: Здесь, Картинная область показывает картину bobblehead куклы. Доступ измеряет картину, чтобы соответствовать пульту управления Приложения (противоестественно не простираясь или искажая картину).
Основание: Когда Вы выбираете Картинную область, Вы видите, что мини-бар с дополнительными опциями появляется прямо выше изображения. Стрелы позволяют Вам ступать через все прикрепленные файлы для этого отчета. Символ скрепки для бумаг открывает окно Приложений, где Вы можете добавить или удалить приложения или открыть их в различной программе. (Окно Приложений описало в Разделе 2.3.8. )

Независимо от того, что приближается к Вам использование, Доступ просит у Вас подтверждение прежде, чем это удалит отчет. Вы не можете возвратить удаленные отчеты, таким образом шагать тщательно.

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [2%?]

Как Вы уже знаете, Вы добавляете новый отчет в представлении спецификации, завиваясь к самому основанию стола и печатая только под последним рядом. В представлении Формы, similarscroll понятия к самому концу Вашего стола, только мимо последнего отчета.

Вы будете знать, что достигли волшебства, готового добавить рекордное пятно, когда все области в Вашей форме чисты (рисунок 9-7). Чтобы спасти себя завивающаяся поездка, используйте кнопку New Record у основания формы (отмеченный в рисунке 9-7).

Рисунок 9-7. Когда Вы создаете новый отчет, Вы начинаетесь с чистым сланцем, который показывает форматирование Вашей формы, но никакие ценности. Если Вы установили какие-либо значения по умолчанию для стола (Раздел 4.1.2), то Вы видите, что они появляются вместо чистых ценностей. В столе продуктов у области UnitsInStock есть значение по умолчанию 10.

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [2%?]

Редкий отчет, который никогда не изменяется. В зависимости от типа данных Вы храните, большая часть Вашей работы в представлении Формы может состоять из выслеживания определенного отчета и создания модификаций. Вы, возможно, должны углубить цену продукта, изменить детали адреса странствующего клиента или перенести класс.

Прежде, чем Вы сможете внести любое из этих изменений, Вы должны найти правильный отчет. В представлении Формы у Вас есть четыре способа добраться до отчета, в котором Вы нуждаетесь. Первые три из этих методов используют навигационные средства управления, которые появляются у основания окна формы.

• Проводя. Если Ваш относительно маленький стол, то самый быстрый способ начаться состоит в том, чтобы щелкнуть кнопками стрелы, чтобы переместиться от одного отчета до следующего. У раздела 3.2.1 есть поломка кнопки кнопкой.

• Положением. Если Вы знаете точно, где Ваш отчет, то Вы можете напечатать в числе, которое представляет положение (например, 100 для сотого отчета), и затем хит Вступает. Если Вы не добираетесь точно, где Вы хотите, то Вы можете также использовать навигационные кнопки, чтобы двинуться в соседний отчет.

• Ища. Быстрая функция поиска находит отчет с определенной частью текста (или числовое значение) в одной из его областей. Чтобы использовать быстрый поиск, напечатайте текст, который Вы хотите найти в окне поиска, как показано в рисунке 9-6. Если Вы хотите поиск, который исследует определенную область или дает Вам дополнительные опции, то используйте Домашнюю Находку, Находят команду.

  

  Рисунок 9-6. Когда Вы используете быстрое окно поиска, Вы не должны совершить нападки, Вступают. Доступ находит следующий матч, как Вы печатаете

• Проникая. Используя фильтрование, Вы можете сузить показанные отчеты к маленькому набору. Содержащаяся в полном порядке тайна фильтрования, что Вы можете использовать функцию, названную фильтром формой, чтобы быстро выследить единственный отчет. Вы будете видеть, как это работает в Разделе 9.2.3.

Как только Вы нашли отчет, Вы хотите измениться, Вы можете отредактировать его таким же образом, Вы были бы в спецификации. Если Вы вносите изменение, которое нарушает правило (как печатание текста “Раздраженные Бананы” в области даты), то Вы получаете те же самые знакомые сообщения об ошибках.

Доступ передает любое изменение, которое Вы вносите, как только Вы двигаетесь в другой отчет или область. Чтобы отступить из изменения, поразите Esc прежде, чем Вы будете идти дальше. Когда Вы делаете, оригинальная ценность вновь появляется в клетке, и Доступ выбрасывает Ваши изменения. И если Вы действительно передаете изменение случайно, тогда Вы можете использовать кнопку Undo на панели инструментов Quick Access (выше ленты) или поразить Ctrl+Z, чтобы полностью изменить его.

Популярность: [2%?]

Теперь, когда Вы создали свою первую форму, пора взять его для испытательного вращения. У всех форм есть три различных способа рассмотрения:

• Представление расположения. Это - представление, которое Вы использовали до сих пор. Это позволяет Вам видеть то, на что похожа Ваша форма (с живыми данными), перестройте области и примените форматирование.

• Представление дизайна. В то время как представление Расположения обеспечивает самый простой способ усовершенствовать Вашу форму, представление Дизайна дает Вам полную власть точно настроить его. В представлении Дизайна Вы не видите живые данные. Вместо этого Вы видите проект, который говорит Доступ, как построить Вашу форму.

• Представление формы. И представление Расположения и представление Дизайна должны там помочь Вам создать и усовершенствовать свою форму. Но как только Вы усовершенствовали его, пора прекратить проектировать Вашу форму и начинать использовать его, чтобы просмотреть Ваш стол, рассмотреть информацию, которую это содержит, внесите изменения и добавьте новые отчеты.

Чтобы испытать форму, Вы создали, переключите ее, чтобы Сформировать представление, если Вы уже не там. Просто щелкните правой кнопкой мыши по названию счета и выберите Представление Формы.

В представлении Формы Вы можете выступить весь одинаковый задачи, которые Вы выполнили в спецификации, когда Вы работали со столом. С простой формой основное отличие - то, что Вы видите только один отчет за один раз.

Большинство людей считает формы намного более интуитивными, чем сетка спецификации. Следующие разделы дают быстрый краткий обзор того, как Вы можете использовать представление Формы, чтобы выполнить некоторые общие задачи.

Популярность: [2%?]

Как с отчетами, Доступ дает Вам легкое и более продвинутый способ построить форму. Легкий способ создает готовую форму, основанную на столе или вопросе. Острые глаза заметят, что этот процесс разворачивается более или менее тем же самым способом как тогда, когда Вы автоматически производите простой отчет (Раздел 8.1.1).

Вот то, как это работает:

1. В навигационном стекле выберите стол или подвергните сомнению Вас, хотят использовать, чтобы произвести форму.

   Попробуйте стол продуктов от базы данных Boutique Fudge.

   ---

   Примечание: Если Вы создаете форму для родительского стола, это связано с другими столами, то Вы завершаете с немного отличающимся типом формы. Если Вы создаете форму для стола Категорий (родитель стола продуктов), то Вы заканчиваете с формой с двумя частями, которая позволяет Вам рассматривать и изменять отчет категории и связанные отчеты продукта в каждой категории.
   

   ---

2. Выберите создают форму форм.

   Новый счет появляется с Вашей формой в представлении Расположения. Простая форма показывает один отчет за один раз с каждой областью на отдельной линии (рисунок 9-1). Если у Вашего стола есть много областей, то Доступ создает больше чем одну колонку (рисунок 9-2). Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3%?]

Формы получают свое имя от бумажных форм, которые люди используют, чтобы сделать запись информации, когда компьютер не удобен. В зависимости от Вашей ситуации Вы можете создать форму Доступа, которая напоминает бумажную форму, которую используют Ваша компания или организация. Если Вы работаете в банке, Вы можете создать форму Доступа, которая излагает информацию в той же самой основной договоренности как бумажная потребительская анкета. Эта договоренность облегчает копировать информацию с бумаги в Вашу базу данных. Однако, большую часть времени у форм, которые Вы проектируете, нет реального эквивалента. Вы будете создавать их на пустом месте и использовать их, чтобы сделать ввод данных легче.

Чтобы понять, почему формы - обязательная часть почти всех баз данных, она помогает сначала рассмотреть недостатки спецификации. Вот некоторые области, где формы бьют спецификацию:

• Лучшие меры. В спецификации каждая область занимает единственную колонку. Эта договоренность работает хорошо на столы с немногими областями, но приводит к бесконечному от стороны к стороне, завивающемуся в больших столах. В форме Вы можете удостовериться данные, в которых Вы нуждаетесь, всегда в поле зрения. Вы можете также использовать цвет, линии и картины, чтобы помочь отделить различные куски содержания.

• Дополнительная информация. Вы можете заполнить форму любым текстом, который Вы хотите, что означает, что Вы можете добавить подсказки, которые помогают новичкам понять данные, которыми они должны снабдить. Вы можете также добавить вычисленный detailsfor пример, Вы можете вычислить и показать полные покупки, сделанные клиентом, не вынуждая кого-то разжечь отдельный вопрос.

• Отношения стола. Много задач вовлекают добавляющие отчеты больше чем к одному связанному столу. Если новый клиент размещает заказ в базе данных Boutique Fudge, то Вы должны создать новый отчет в Клиентах и таблицы Заказов, наряду с одним или более отчетами в столе OrderDetails. Форма позволяет Вам делать всю эту работу в одном месте (вместо того, чтобы вынудить Вас открыть две или три спецификации).

• Кнопки и другие виджеты. Формы поддерживают controlsbuttons, ссылки, списки, и другие необычные части пользовательского интерфейса имеют значение, что Вы можете добавить к своей форме. Человек, использующий Вашу базу данных, может тогда щелкнуть кнопкой, чтобы исчерпать связанную задачу (как открытие другой формы или печать отчета).

Должным образом разработанные формы - то, что выродки называют передним концом базы данных. В базе данных, которая использует формы, Вы можете отредактировать данные, выполнить поиски и заботиться все Ваши ежедневные задачи, никогда не касаясь спецификации.

Популярность: [2%?]

К настоящему времени Вы изучили, как создать много стандартных форм. Доступ дает Вам один другой способ построить форму: использование волшебника Формы. У волшебника Формы есть странное подобие волшебнику отчета, которого Вы использовали в Главе 8. Это спрашивает Вас серия вопросов и затем строит форму, чтобы соответствовать. Однако, вопросы довольно элементарные, и форма, которую это строит, немного больше, чем хорошая отправная точка для дальнейшей настройки.

Вот то, как проверить волшебника Формы в деле:

1. Выберите создают формы больше волшебника формы форм.

   Первый шаг волшебника Формы появляется.

2. Из выпадающего списка выберите стол, который Вы хотите использовать.

   В Доступном списке Областей волшебник показывает все области, которые находятся в Вашем столе.

   ДО СКОРОСТИ Семья формы доступа

   Формам доступа удается понравиться примерно всем. Если Вы спешите, то Вы можете создать готовую форму с основным расположением и чертой форматирования. Или, если Вы чувствуете себя творческими, Вы можете вытащить свои области из стандартных расположений и разместить их абсолютно куда угодно. Другими словами, формы - типы flexibletimepressed, получают удобство, в котором они нуждаются, в то время как серьезные артисты получают творческий контроль, они требуют. Вот сводка новостей части Вашего выбора формы: Простая форма показывает один отчет за один раз в основном сложенном расположении. Чтобы создать простую форму, выберите, Создают Форму Форм. Форма расположения меньше позволяет Вам помещать средства управления куда угодно, Вы хотите на форме. Вам решать, ли Вы хотите показать единственный отчет сразу или несколько отчетов за один раз. Создавая форму расположения меньше, Вы должны сделать всю работу. Вы можете начать, выбирая, Создают Дизайн Формы Форм (чтобы начаться в представлении Дизайна) или Создать Незаполненный бланк Форм (который начинает Вас в представлении Расположения). Табличная форма показывает отчеты в табличном расположении. Обычно, табличные формы показывают несколько отчетов сразу (который дает появление стола). Чтобы быстро создать одного из этих младенцев, выберите, Создают Формы Многократные Пункты. Форма спецификации точно походит на представление Спецификации, которое Вы получаете со столом. Эта форма, не столь сильная как другая форма, печатает, но все еще полезно, если Вы хотите настроенное подобное спецификации представление о своих данных. Вы можете создать форму спецификации, которая показывает меньше колонок, использование, проникающее, чтобы скрыть определенные отчеты, предотвращает рекордные вставки, использует различное форматирование и так далее. Чтобы создать форму спецификации, выберите, Создают Формы Больше Спецификации Форм. Форма раскола объединяет два типа формы в одном окне. Одна часть окна показывает текущий отчет в простой форме. Другая часть окна показывает спецификацию с несколькими отчетами. Чтобы создать форму раскола, выберите, Создают Форму Раскола Форм. Продвинутые типы формы, стол центра и модальный диалог, покрыты подробно в Доступе 2007: Недостающее Руководство.

3. Добавьте области, которые Вы хотите включать, как показано в рисунке 9-12. Когда Вы будете закончены, нажмите Next.

   Вы можете выбрать области больше чем из одного стола, если эти столы связаны. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4%?]

Одно из ограничений фильтрования формы - то, что Доступ помнит только Ваш новый набор фильтров. Если Вы усовершенствовали сложное выражение фильтра, которое Вы хотите снова использовать позже, это качество проблема. Как только Вы применяете различный фильтр, Вы потеряете всю свою тяжелую работу.

К счастью, у Вас есть несколько решений этой дилеммы. Один выбор создать совершенно новый вопрос, который выполняет фильтрование и использует тот вопрос в совершенно новой форме. Этот выбор - хороший, если Вы хотите использовать свои критерии фильтра, чтобы выполнить определенную задачу, и Вы также хотите настроить способ, которым форма работает или способ, которым это показывает свои данные.

С другой стороны, если Вы не планируете использовать свои параметры настройки фильтрования очень часто, но Вы просто хотите иметь их под рукой в следующий раз, когда Вы нуждаетесь в них (или если Вы должны сохранить десятки различных параметров настройки фильтра, и Вы не хотите застревать с десятки почти идентичными формами), есть лучший выбор. Вы можете сохранить свои настройки фильтра как вопрос в Вашей базе данных. Тогда, когда Вы хотите их назад, Вы можете загрузить их и применить их к Вашей форме.

Вот то, как осуществить эту уловку: Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3%?]

Одна другая техника фильтрования работает с формами: фильтр формой. По существу, “фильтр формой” преобразовывает Вашу форму во вполне оперившуюся форму поиска. Используя эту форму поиска, Вы поставляете один или более критериев. Тогда Вы применяете фильтр, чтобы видеть отчет соответствия (или отчеты).

Хотя Вы можете использовать “фильтр формой” со спецификацией, это действительно сияет с формами. “Фильтр формами” особенно полезен для обнаружения единственного дефицитного отчета. (Если Вы хотите использовать фильтрование, чтобы вытащить целую группу отчетов, один из других вариантов фильтрования вообще легче. )

Вот то, как использовать “фильтр формой” особенность:

1. Выберите домашний вид & фильтр продвинутый фильтр вариантов фильтра формой.

   Доступ изменяет Вашу форму, чтобы искать способ. В способе поиска Ваша форма смотрит точно, то же самое, кроме всех областей чисты.

   Если Вы уже использовали “фильтр формой” особенность, и Вы возвращаетесь, чтобы изменить настройки фильтра, то Вы должны начать, очищая предыдущий набор фильтров. Чтобы сделать так, щелкните правой кнопкой мыши по чистому пятну на поверхности формы, и затем выберите Ясную Сетку.

2. Переезжайте в область, которую Вы хотите использовать для того, чтобы проникнуть.

   Стрелка вниз снижения появляется в области.

3. Щелкните стрелкой вниз снижения, и затем выберите ценность, которую Вы хотите включать в Ваши результаты.

   Выпадающий список показывает все ценности из различных отчетов в столе (рисунок 9-10). Когда Вы выбираете один, это появляется в области, окружают кавычки.

4. Если Вы хотите применить фильтр больше чем к одной области, то возвратитесь к шагу 2.

   Используйте многократные условия фильтра, если единственное условие фильтра может привести к большему количеству матчей, чем Вы хотите. Если Вы не помните фамилию клиента, Вы могли бы применить фильтр FirstName. Но если у того клиента есть общее имя, то Вы можете также хотеть применить фильтр на другую область, как Город. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3%?]

Сортировка и фильтрование - две обязательных особенности, которые Доступ дает Вам с представлением Формы. Изучение, как использовать их, могло едва быть easierin фактом, Вы уже изучили все, что Вы должны знать, когда Вы занялись спецификацией в Главе 3. Создатели Доступа проявили большую заботу, чтобы гарантировать, что фильтрование и сортировка работы то же самое в формах, поскольку они делают в спецификации. Вы используете те же самые команды, на той же самой части ленты, чтобы привести их в действие.

Сортировка формы

Как Вы, вероятно, поняли к настоящему времени, формы показывают Ваши данные в сыром, несортированном заказе. Таким образом, отчеты появляются в заказе, Вы создали их. (Единственное исключение - то, если Вы создаете форму, которая получает ее данные от вопроса, и тот вопрос использует сортировку. )

К счастью, легкая сортировка. Фактически, Вы можете сортировать отчеты, которые показывают в форме точно таким же образом, Вы сортируете отчеты в спецификации. Выберите область, которую Вы хотите использовать для того, чтобы сортировать, щелкнуть правой кнопкой мыши по нему, и затем выбрать один из вариантов сортировки. В основанной на тексте области Вы будете видеть вид “Выбора сортировки от A до Z” (для буквенного вида) и “Вида Z к” (для обратно-буквенного вида). Вы можете также использовать кнопки Ascending и Descending на Домашней секции Вида & Фильтра ленты.

Фильтрование формы

Фильтрование особенность, которая позволяет Вам сокращать общее количество отчетов, таким образом, Вы видите только тех, которые интересуют Вас. Фильтрование может выбрать активных клиентов, продукты в запасе, дорогие заказы и другие группы отчетов, основанных на определенных критериях.

В форме у Вас есть следующий выбор фильтрования: Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [2%?]

Когда Вы находите отчет, который не должен существовать, Вы можете вытереть его в секундах. Самый легкий способ удалить текущий отчет состоит в том, чтобы выбрать, Домашние записи Удаляют. Но у Вас есть другой выбор. Вы можете выбрать целый отчет, щелкая краем на левой стороне окна формы. Тогда Вы можете ликвидировать его нажимом, Удаляют.

Рисунок 9-8. Вершина: Здесь, Картинная область показывает картину bobblehead куклы. Доступ измеряет картину, чтобы соответствовать пульту управления Приложения (противоестественно не простираясь или искажая картину).
Основание: Когда Вы выбираете Картинную область, Вы видите, что мини-бар с дополнительными опциями появляется прямо выше изображения. Стрелы позволяют Вам ступать через все прикрепленные файлы для этого отчета. Символ скрепки для бумаг открывает окно Приложений, где Вы можете добавить или удалить приложения или открыть их в различной программе. (Окно Приложений описало в Разделе 2.3.8. )

Независимо от того, что приближается к Вам использование, Доступ просит у Вас подтверждение прежде, чем это удалит отчет. Вы не можете возвратить удаленные отчеты, таким образом шагать тщательно.

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [2%?]

Как Вы уже знаете, Вы добавляете новый отчет в представлении спецификации, завиваясь к самому основанию стола и печатая только под последним рядом. В представлении Формы, similarscroll понятия к самому концу Вашего стола, только мимо последнего отчета.

Вы будете знать, что достигли волшебства, готового добавить рекордное пятно, когда все области в Вашей форме чисты (рисунок 9-7). Чтобы спасти себя завивающаяся поездка, используйте кнопку New Record у основания формы (отмеченный в рисунке 9-7).

Рисунок 9-7. Когда Вы создаете новый отчет, Вы начинаетесь с чистым сланцем, который показывает форматирование Вашей формы, но никакие ценности. Если Вы установили какие-либо значения по умолчанию для стола (Раздел 4.1.2), то Вы видите, что они появляются вместо чистых ценностей. В столе продуктов у области UnitsInStock есть значение по умолчанию 10.

Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [2%?]

Редкий отчет, который никогда не изменяется. В зависимости от типа данных Вы храните, большая часть Вашей работы в представлении Формы может состоять из выслеживания определенного отчета и создания модификаций. Вы, возможно, должны углубить цену продукта, изменить детали адреса странствующего клиента или перенести класс.

Прежде, чем Вы сможете внести любое из этих изменений, Вы должны найти правильный отчет. В представлении Формы у Вас есть четыре способа добраться до отчета, в котором Вы нуждаетесь. Первые три из этих методов используют навигационные средства управления, которые появляются у основания окна формы.

• Проводя. Если Ваш относительно маленький стол, то самый быстрый способ начаться состоит в том, чтобы щелкнуть кнопками стрелы, чтобы переместиться от одного отчета до следующего. У раздела 3.2.1 есть поломка кнопки кнопкой.

• Положением. Если Вы знаете точно, где Ваш отчет, то Вы можете напечатать в числе, которое представляет положение (например, 100 для сотого отчета), и затем хит Вступает. Если Вы не добираетесь точно, где Вы хотите, то Вы можете также использовать навигационные кнопки, чтобы двинуться в соседний отчет.

• Ища. Быстрая функция поиска находит отчет с определенной частью текста (или числовое значение) в одной из его областей. Чтобы использовать быстрый поиск, напечатайте текст, который Вы хотите найти в окне поиска, как показано в рисунке 9-6. Если Вы хотите поиск, который исследует определенную область или дает Вам дополнительные опции, то используйте Домашнюю Находку, Находят команду.

  

  Рисунок 9-6. Когда Вы используете быстрое окно поиска, Вы не должны совершить нападки, Вступают. Доступ находит следующий матч, как Вы печатаете

• Проникая. Используя фильтрование, Вы можете сузить показанные отчеты к маленькому набору. Содержащаяся в полном порядке тайна фильтрования, что Вы можете использовать функцию, названную фильтром формой, чтобы быстро выследить единственный отчет. Вы будете видеть, как это работает в Разделе 9.2.3.

Как только Вы нашли отчет, Вы хотите измениться, Вы можете отредактировать его таким же образом, Вы были бы в спецификации. Если Вы вносите изменение, которое нарушает правило (как печатание текста “Раздраженные Бананы” в области даты), то Вы получаете те же самые знакомые сообщения об ошибках.

Доступ передает любое изменение, которое Вы вносите, как только Вы двигаетесь в другой отчет или область. Чтобы отступить из изменения, поразите Esc прежде, чем Вы будете идти дальше. Когда Вы делаете, оригинальная ценность вновь появляется в клетке, и Доступ выбрасывает Ваши изменения. И если Вы действительно передаете изменение случайно, тогда Вы можете использовать кнопку Undo на панели инструментов Quick Access (выше ленты) или поразить Ctrl+Z, чтобы полностью изменить его.

Популярность: [2%?]

Теперь, когда Вы создали свою первую форму, пора взять его для испытательного вращения. У всех форм есть три различных способа рассмотрения:

• Представление расположения. Это - представление, которое Вы использовали до сих пор. Это позволяет Вам видеть то, на что похожа Ваша форма (с живыми данными), перестройте области и примените форматирование.

• Представление дизайна. В то время как представление Расположения обеспечивает самый простой способ усовершенствовать Вашу форму, представление Дизайна дает Вам полную власть точно настроить его. В представлении Дизайна Вы не видите живые данные. Вместо этого Вы видите проект, который говорит Доступ, как построить Вашу форму.

• Представление формы. И представление Расположения и представление Дизайна должны там помочь Вам создать и усовершенствовать свою форму. Но как только Вы усовершенствовали его, пора прекратить проектировать Вашу форму и начинать использовать его, чтобы просмотреть Ваш стол, рассмотреть информацию, которую это содержит, внесите изменения и добавьте новые отчеты.

Чтобы испытать форму, Вы создали, переключите ее, чтобы Сформировать представление, если Вы уже не там. Просто щелкните правой кнопкой мыши по названию счета и выберите Представление Формы.

В представлении Формы Вы можете выступить весь одинаковый задачи, которые Вы выполнили в спецификации, когда Вы работали со столом. С простой формой основное отличие - то, что Вы видите только один отчет за один раз.

Большинство людей считает формы намного более интуитивными, чем сетка спецификации. Следующие разделы дают быстрый краткий обзор того, как Вы можете использовать представление Формы, чтобы выполнить некоторые общие задачи.

Популярность: [2%?]

Как с отчетами, Доступ дает Вам легкое и более продвинутый способ построить форму. Легкий способ создает готовую форму, основанную на столе или вопросе. Острые глаза заметят, что этот процесс разворачивается более или менее тем же самым способом как тогда, когда Вы автоматически производите простой отчет (Раздел 8.1.1).

Вот то, как это работает:

1. В навигационном стекле выберите стол или подвергните сомнению Вас, хотят использовать, чтобы произвести форму.

   Попробуйте стол продуктов от базы данных Boutique Fudge.

   ---

   Примечание: Если Вы создаете форму для родительского стола, это связано с другими столами, то Вы завершаете с немного отличающимся типом формы. Если Вы создаете форму для стола Категорий (родитель стола продуктов), то Вы заканчиваете с формой с двумя частями, которая позволяет Вам рассматривать и изменять отчет категории и связанные отчеты продукта в каждой категории.
   

   ---

2. Выберите создают форму форм.

   Новый счет появляется с Вашей формой в представлении Расположения. Простая форма показывает один отчет за один раз с каждой областью на отдельной линии (рисунок 9-1). Если у Вашего стола есть много областей, то Доступ создает больше чем одну колонку (рисунок 9-2). Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3%?]

Формы получают свое имя от бумажных форм, которые люди используют, чтобы сделать запись информации, когда компьютер не удобен. В зависимости от Вашей ситуации Вы можете создать форму Доступа, которая напоминает бумажную форму, которую используют Ваша компания или организация. Если Вы работаете в банке, Вы можете создать форму Доступа, которая излагает информацию в той же самой основной договоренности как бумажная потребительская анкета. Эта договоренность облегчает копировать информацию с бумаги в Вашу базу данных. Однако, большую часть времени у форм, которые Вы проектируете, нет реального эквивалента. Вы будете создавать их на пустом месте и использовать их, чтобы сделать ввод данных легче.

Чтобы понять, почему формы - обязательная часть почти всех баз данных, она помогает сначала рассмотреть недостатки спецификации. Вот некоторые области, где формы бьют спецификацию:

• Лучшие меры. В спецификации каждая область занимает единственную колонку. Эта договоренность работает хорошо на столы с немногими областями, но приводит к бесконечному от стороны к стороне, завивающемуся в больших столах. В форме Вы можете удостовериться данные, в которых Вы нуждаетесь, всегда в поле зрения. Вы можете также использовать цвет, линии и картины, чтобы помочь отделить различные куски содержания.

• Дополнительная информация. Вы можете заполнить форму любым текстом, который Вы хотите, что означает, что Вы можете добавить подсказки, которые помогают новичкам понять данные, которыми они должны снабдить. Вы можете также добавить вычисленный detailsfor пример, Вы можете вычислить и показать полные покупки, сделанные клиентом, не вынуждая кого-то разжечь отдельный вопрос.

• Отношения стола. Много задач вовлекают добавляющие отчеты больше чем к одному связанному столу. Если новый клиент размещает заказ в базе данных Boutique Fudge, то Вы должны создать новый отчет в Клиентах и таблицы Заказов, наряду с одним или более отчетами в столе OrderDetails. Форма позволяет Вам делать всю эту работу в одном месте (вместо того, чтобы вынудить Вас открыть две или три спецификации).

• Кнопки и другие виджеты. Формы поддерживают controlsbuttons, ссылки, списки, и другие необычные части пользовательского интерфейса имеют значение, что Вы можете добавить к своей форме. Человек, использующий Вашу базу данных, может тогда щелкнуть кнопкой, чтобы исчерпать связанную задачу (как открытие другой формы или печать отчета).

Должным образом разработанные формы - то, что выродки называют передним концом базы данных. В базе данных, которая использует формы, Вы можете отредактировать данные, выполнить поиски и заботиться все Ваши ежедневные задачи, никогда не касаясь спецификации.

Популярность: [2%?]