Чтобы выполнить экспортную операцию, выполните эти шаги:

1. В навигационном стекле выберите стол, который Вы хотите экспортировать.

   К сожалению, Вы не можете экспортировать больше чем один стол сразу. Однако, Вы можете экспортировать просто часть стола. Один способ сделать этот частичный экспорт должен открыть стол, и затем выбрать ряды, которые Вы хотите экспортировать. (Как только Вы начинаете экспортный процесс, Вы видите выбор, который позволяет Вам экспортировать просто отобранные ряды. ) Вы можете также создать вопрос, который получает просто ряды, которые Вы хотите. Вы можете экспортировать результаты вопроса, выбирая вопрос в навигационном стекле вместо основного стола.

2. Щелкните кнопкой, которая соответствует типу файла, который Вы хотите экспортировать.

   Когда Вы выбираете формат, Доступ начинает Экспортного волшебника (рисунок 10-8).

   
   Рисунок 10-8. Экспортный волшебник изменяется в зависимости от экспортного формата, который Вы используете. Но первый шаг всегда, чтобы выбрать Ваш файл, и затем установить экспортные варианты, показавшие здесь. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [25%?]

Так же, как Вы можете импортировать информацию из других файлов и совать ее в Вашей базе данных, Вы можете также взять существующую информацию и послать ее к другому формату. Вы будете чаще всего ручаться, что этот шаг, чтобы позволить некоторому другому человеку или программе достает Вашу информацию, не будучи должен пройти Доступ.

Экспортируя Ваши данные, Вы можете использовать весь одинаковый форматы, плюс которые Вы еще можете использовать в операции по импорту, некоторые. Вот краткое изложение наиболее популярного выбора:

• Доступ. Передает стол Доступа (или различный тип объекта) к другому файлу базы данных Access. Эта особенность не так сильна, как импортирование Доступа возражает, потому что Вы ограничены одним объектом за один раз. По этой причине люди не используют его как часто.

• Excel. Помещает данные в клетки рабочего листа Excel. Прекрасный, если Вы хотите использовать инструменты Excel, чтобы проанализировать тенденцию продаж или подготовить диаграмму прибыли.

• Word. Помещает данные в документ Word, отделяя каждую колонку счетами и каждую линию с трудным возвращением. Этот формат оставляет желать лучшего, потому что трудно перестроить данные после факта в Word. (Более хорошая экспортная особенность поместила бы данные об отчете в стол Word, который сделает намного легче работать с. )

• PDF или XPS. Создает готовый к печати файл PDF с точным форматированием и расположением, которое Вы видели бы, послали ли Вы стол своему принтеру. В отличие от Excel или документов Word, Вы не можете отредактировать PDF fileyou’re ограниченный рассмотрением отчета и распечатыванием это.

  ---

  Примечание: PDF или выбор XPS появляются, только если Вы установили свободное, добавляют - в для Офиса. Раздел 8.2.3 описывает, как получить его.
  

  ---

• Документ HTML. Создает готовую к сети Веб-страницу HTML, которую Вы можете отправить к веб-сайту или интранету компании. Формат HTML, который производит Доступ, замечательно походит на Ваш реальный, печатный отчет.

• Текстовый Файл. Сваливает данные в файл открытого текста, со счетами и делает интервалы используемый, чтобы устроить данные. Вы теряете цвета, шрифты, границы и другие детали форматирования. Этот формат не очень usefulthink его как последнее прибежище, чтобы передать данные другой программе если ни одна из другой экспортной работы вариантов.

• Файл XML. Сохраняет данные в тексте.xml файл, без любого форматирования. Этот выбор имеет смысл, если Вы используете своего рода автоматизированную программу, которая может прочитать экспортируемый файл XML и обработать данные.

Популярность: [25%?]

Текстовые файлы - наименьший общий знаменатель для обмена данными. Если Вы используете программу, которая создает Доступ файлов, не может импортировать, то открытый текст может быть Вашей единственной авеню.

Еще раз Вы начинаете, выбирая Ваш файл, и затем выбирая, как Вы хотите добавить информацию к своей базе данных. Тогда, волшебник Импорта берет Вас еще через несколько шагов:

1. Определите тип текстового файла.

   Доступ может импортировать из двух типов текстовых файлов:

   • Разграниченные текстовые файлы используют своего рода сепаратор, чтобы указать, где каждая область заканчивается. Например, Джо, Piscapone, 43 являются линией текста, Вы можете счесть в разграниченном текстовом fileit’s три полевых данные отделенными запятыми.

   • Текстовые файлы неподвижной ширины разделяют отчет на отдельные области положением. У каждой области есть определенное число характеров, ассигнованных ему, и если Вы не используете их всех, тогда Доступ заполняет остающееся пространство (вплоть до следующей области) с символами пробела.

   Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [26%?]

Чтобы импортировать из файла Excel, Ваши данные должны быть организованы в основном столе. Идеально, у Вас есть заголовки колонки, которые соответствуют областям в Вашей базе данных. Вы должны урезать любые данные, которые Вы не хотите импортировать (как другие клетки под столом, которые не являются частью стола). Вы должны также удалить ценности, вычисленные, используя формулы Excel. (Как Вы узнали в Разделе 2.5.5, Вы не должны хранить вычисленные ценности в столе, потому что они вводят риск непоследовательных данных. )

Как только у Вас есть убранный стол данных в файле Excel, Вы готовы начать процесс импорта:

1. Выберите Внешний Excel Импорта Данных, выберите свой файл Excel, и затем определите, как Вы хотите добавить импортированную информацию к своей базе данных. Тогда, нажать OK.

   Вы изучили, как принять эти решения в шагах 1 - 3 в Разделе 10.3.2.

2. Выберите рабочий лист, который предоставляет Вашим данным помещение (рисунок 10-5).

   Файлы Excel или учебные пособия, начинаются с трех рабочих листов. Большинство людей шлепается свои данные по первому, который первоначально называют Sheet1. Если Вы - эксперт по Excel, то Вы, возможно, определяли раздел более сложного рабочего листа как названный диапазон. Если так, Вы можете выбрать, который назвал диапазон от списка.

3. Нажмите Next.

4. Если Ваши данные о Excel ссорятся с заголовками колонки, то выберите, Первый ряд Содержит Заголовки Колонки.

   Эти заголовки становятся отправной точкой для Ваших имен полей. Если Вы не выбираете, Первый ряд Содержит Заголовки Колонки, то Excel рассматривает первый ряд как обычный отчет.

5. Нажмите Next. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [26%?]

Независимо от того, какой данные Вы хотите импортировать, Вы пройдете те же самые основные шаги. Вот краткий обзор:

1. Во Внешней секции Импорта Данных ленты щелкните кнопкой, которая соответствует типу файла, который Вы хотите импортировать.

   Когда Вы выбираете формат, Доступ начинает волшебника Импорта (рисунок 10-4).

2. Введите имя файла, который Вы хотите импортировать.

   Если Вы не помните путь к файлу (или Вы просто не хотите печатать его вручную), то нажмите Browse, и затем проведите к правильному месту в Файле Открытое окно. Как только Вы находите файл, дважды щелкните по нему.

3. Выберите, куда поместить импортированное содержание в Вашу базу данных.

   У Вас есть три возможного выбора для того, чтобы поместить Ваши данные. В зависимости от формата файла Вы используете, все, что они могут не быть доступными.

   • Составьте новую таблицу. Этот выбор составляет свежую новую таблицу для данных, которые Вы импортируете, который спасает Вас головная боль волнения по поводу противоречивых отчетов. Однако, если стол того же самого имени уже существует в базе данных Access, то этот выбор вытирает его. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [25%?]

Большую часть времени Вы импортируете данные, это находится в одном из этих пяти стандартных форматов:

• Доступ. Когда Вы используете этот выбор, Вы не выполняете преобразование. Вместо этого Вы берете объект базы данных от другого файла базы данных Access и копируете его в текущую базу данных.

• Excel. Вынимает данные из крупноформатной таблицы Excel.

• Список SharePoint. Вынимает данные из списка, это принято на сервере SharePoint (который использование крупных компаний помочь рабочим сотрудничать). Вы не должны импортировать информацию о SharePoint, чтобы работать с нею. Вы можете также отредактировать списки SharePoint непосредственно в Доступе. Доступ 2007: Недостающее Руководство имеет намного больше о получении Доступа и SharePoint, чтобы сотрудничать.

• Текстовый Файл. Вытаскивает данные из файла открытого текста. Как правило, файлы открытого текста используют своего рода характер (как запятая), чтобы отделить полевые данные. Этот универсально понятый формат поддержал многими программами, включая примерно каждую часть программного обеспечения крупноформатной таблицы, когда-либо письменного. Используя этот выбор, Доступ смотрит на текстовый файл, поскольку это пытается выяснить, как это организовано. Однако, Вы получаете шанс подтвердить или исправить догадку прежде, чем Вы импортируете любые данные, как описано в Разделе 10.3.4.

• Файл XML. Вытаскивает данные из структурированного файла XML. XML - кросс-платформенный формат, используемый, чтобы представлять любой тип информации.

Используя кнопку More, Вы найдете несколько другой, более экзотический выбор импорта:

• База данных ODBC. Информация о захватах от примерно любого продукта базы данных, если у этого есть водитель ODBC. Этот выбор работает особенно хорошо, если Вы должны вытащить данные из базы данных стороны сервера высокого уровня как Оракул, SQL сервер или MySQL.

• Документ HTML. Информация об извлечениях из списка или таблицы в Веб-странице HTML. Начиная с HTML стандарт это общеизвестно свободно (и время от времени совершенно неаккуратно), Вы должны попытаться избежать этого выбора. У Вас, вероятно, будут проблемы импортирования.

• Папка перспективы. Вытаскивает информацию из папки в Перспективе или Outlook Express.

• Файл dBase, Файл Парадокса и Лотус 1-2-3 Файла. Вытаскивает информацию из файла, созданного с одной из этих Палеолитических программ.

Популярность: [24%?]

Хотя подход вырезания и вклейки клипборда опрятен, он не всегда удается. Если Вы должны экспортировать данные в файл, и Вам не устанавливали соответствующую программу на Вашем компьютере (или Вы просто не хотите потрудиться управлять им), то Вы нуждаетесь в различном способе передать Вашу информацию. Точно так же, если Вы загружаете данные с Сети или привлекательную информацию из программы, которая не поддерживает вырезание и вклейку Windows, Вы нуждаетесь во вполне оперившейся особенности импорта Доступа.

Когда Microsoft проектировал Доступ 2007, они потратили справедливый бит времени, делая импорт, и экспорт показывает более ясный и более прямой. В настоящее время Вы можете сделать, все импортирование и экспорт Вас хотят от единственного счета ленты, который называют Внешними Данными (рисунок 10-3).

Рисунок 10-3. Секция Импорта вкладки External Data позволяет Вам перекачивать данные по трубопроводу в Доступ, используя множество форматов. Экспортная секция делает reverseit, берет Ваш стол и экспортирует его в связке различных ароматов.

Примечание: У Импорта и Экспортных секций есть легкие к доступу кнопки для самых популярных форматов файла. Если Вы не видите то, что Вы хотите, то щелкните кнопкой More, чтобы видеть расширенный список выбора.

Импортируете ли Вы или экспортируете данные, процесс - по существу то же самое. Вы отвечаете на несколько вопросов о том, какой файл Вы хотите использовать и как Вы хотите сделать преобразование, и затем Доступ выполняет Ваши указания.

Как только Вы заканчиваете выполнять импорт или экспортируете операцию, Доступ дает Вам выбор экономии всех Ваших шагов. Если Вы делаете, Вы можете снова использовать их позже. Этот метод отличный способ сэкономить время, если Вы должны выполнить тот же самый экспорт или процесс импорта снова (как то, если Вы должны импортировать некоторые данные каждый день или экспортировать резюме в конце каждого месяца).

Популярность: [25%?]

Вы можете скопировать информацию с Доступа в другую программу достаточно легко, но Вы, вероятно, не ожидаете быть в состоянии сделать перемену. В конце концов, база данных - строгая, строго структурированная коллекция информации. Если Вы попытаетесь скопировать таблицу из программы Обработки текста, то Вы испытаете недостаток в важной информации, как типы данных каждой колонки. По этой причине Доступ не позволяет его.

Однако, Доступ делает специальное исключение для общей любимой программы крупноформатной таблицы, Excel. Вы можете скопировать выбор клеток в Excel, и затем приклеить их в Доступ, чтобы составить новую таблицу. Эта процедура работает, потому что Excel действительно различает различные типы данных (хотя это не почти столь же придирчиво как Доступ). Например, Excel рассматривает числа, даты, текст и ИСТИННЫЕ/ЛОЖНЫЕ ценности по-другому.

Вот то, как использовать эту функцию:

1. В Excel выберите клетки, которые Вы хотите скопировать.

   Если Ваша крупноформатная таблица включает названия колонки, то включайте те заголовки в выбор. Доступ может использовать титулы имен полей.

   ---

   Примечание: Не имеет значения, какая версия Excel Вы havethis обманывают работы с ними всеми.
   

   ---

2. Хит Ctrl+C, чтобы скопировать Ваш выбор.

3. Переключитесь на доступ.

4. Щелкните где угодно в навигационном стекле, и затем нажмите Ctrl+V.

   Доступ замечает, что Вы пытаетесь приклеить группу клеток Excel, и он пытается преобразовать их в стол. Во-первых, это спрашивает, включает ли первый ряд в Вашем выборе названия колонки.

5. Если Вы выбрали названия колонки в шаге 1, то выберите Да. Иначе, выберите Нет.

   Если Вы выбираете Да, то Доступ не должен создать случайную область namesinstead, это может использовать Ваши заголовки.

   Доступ составляет новую таблицу, чтобы иметь дело с новыми данными. Этот стол назвал в честь листа Excel. Если Ваш лист назвал Sheet1 (как так многие находятся в Excel), у Вас теперь есть стол Sheet1.

   Как только Доступ заканчивает пасту, он показывает подтверждающее сообщение, чтобы сообщить, что все закончено успешно.

6. Нажать OK.

   Теперь Вы можете усовершенствовать свой стол, чтобы удостовериться, типы данных и имена полей точно, что Вы хотите.

Популярность: [25%?]

Доступ позволяет Вам копировать выбор рядов или всего стола к другой программе, не проходя стычку Экспортного волшебника. Доступ копирует эти ряды к клипборду как интеллектуальный объект, который может преобразовать себя во множество благоприятных для программного обеспечения форматов. Вы можете приклеить их как клетки Excel, текст HTML (язык форматирования Сети), или RichText (стандарт форматирования, созданный Microsoft и поддержанный всеми главными Текстовыми процессорами). Так как HTML и RichText так широко поддержаны, у Вас почти никогда не будет проблемы, копируя Ваши ряды в другую программу, когда Вы будете использовать эту технику.

Вот то, как испытать его:

1. Если Вы хотите скопировать всю таблицу, то, в навигационном стекле, выбирают стол. Если Вы хотите скопировать только несколько рядов, то выберите их в представлении Спецификации, как показано в рисунке 10-1.

   Вы не ограничены копированием таблиц. Вы можете также скопировать результаты вопроса. Просто выберите вопрос в навигационном стекле. Вы не можете скопировать отчеты или формы, как бы то ни было.

   Когда Вы копируете ряды или весь стол, Доступ берет Вашу колонку, скрывающую параметры настройки (Раздел 3.1.4) во внимание. Если Вы скрыли колонку, таким образом, это не появляется в спецификации (выбирая его, и затем выбор Домашних записей Больше Скрывает Колонки), Доступ не копирует его к клипборду. Эта техника помогает Вам не учесть информацию, которую Вы не хотите копировать.

   
   Рисунок 10-1. Выбирая ряды в спецификации, щелкните серым краем только налево от первого ряда, который Вы хотите выбрать. Тогда, ослабьте, чтобы выбрать столько рядов, сколько Вы хотите. Если Вы не хотите брать руку от мыши, то Вы можете скопировать эти ряды, удерживая клавишу CTRL и щелкая правой кнопкой мыши по одному из них. Тогда, из всплывающего меню, выберите Копию.

   Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [25%?]

Любой, кто провел много времени, используя компьютер Windows, знаком с клипбордом закулисный контейнер, который временно хранит информацию, таким образом, Вы можете передать его от одной программы до другого. Используя клипборд, Вы можете скопировать отрывок текста, одним словом, документ, и затем приклеить его в область в столе Доступа, или наоборот. То, что много легко. Но Вы, вероятно, не понимаете, что можете скопировать всю таблицу информации.

Прежде, чем Вы испытаете эту уловку, Вы должны понять два ключевых факта о клипборде:

• Клипборд может сохранить много различных типов информации. Большую часть времени Вы используете его, чтобы скопировать открытый текст. Однако, в зависимости от программы Вы используете, Вы могли также скопировать формы, картины, таблицы, и больше.

• Некоторые типы информации могут преобразовать себя в другие типы. Если Вы копируете выбор клеток в Excel, то Вы можете приклеить его как отформатированный стол, одним словом, программа обработки как Word или WordPerfect. Из, если Вы копируете диаграмму в Visio, тогда Вы можете приклеить его как картину в Краске. В обоих примерах Вы копируете специализированный тип объекта (клетки Excel или диаграмма Visio) к клипборду Windows. Однако, этот объект может понизить себя, когда он должен. Вы можете приклеить вполне оперившуюся копию объекта в оригинальной программе, ничего не теряя, или Вы можете приклеить и преобразовать его во что-то более простое в менее сильной программе.

Эта гибкость - тайна к передаче данных к и от Доступа. Следующие разделы объясняют, как это работает.

Популярность: [39%?]

Чтобы выполнить экспортную операцию, выполните эти шаги:

1. В навигационном стекле выберите стол, который Вы хотите экспортировать.

   К сожалению, Вы не можете экспортировать больше чем один стол сразу. Однако, Вы можете экспортировать просто часть стола. Один способ сделать этот частичный экспорт должен открыть стол, и затем выбрать ряды, которые Вы хотите экспортировать. (Как только Вы начинаете экспортный процесс, Вы видите выбор, который позволяет Вам экспортировать просто отобранные ряды. ) Вы можете также создать вопрос, который получает просто ряды, которые Вы хотите. Вы можете экспортировать результаты вопроса, выбирая вопрос в навигационном стекле вместо основного стола.

2. Щелкните кнопкой, которая соответствует типу файла, который Вы хотите экспортировать.

   Когда Вы выбираете формат, Доступ начинает Экспортного волшебника (рисунок 10-8).

   
   Рисунок 10-8. Экспортный волшебник изменяется в зависимости от экспортного формата, который Вы используете. Но первый шаг всегда, чтобы выбрать Ваш файл, и затем установить экспортные варианты, показавшие здесь. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [25%?]

Так же, как Вы можете импортировать информацию из других файлов и совать ее в Вашей базе данных, Вы можете также взять существующую информацию и послать ее к другому формату. Вы будете чаще всего ручаться, что этот шаг, чтобы позволить некоторому другому человеку или программе достает Вашу информацию, не будучи должен пройти Доступ.

Экспортируя Ваши данные, Вы можете использовать весь одинаковый форматы, плюс которые Вы еще можете использовать в операции по импорту, некоторые. Вот краткое изложение наиболее популярного выбора:

• Доступ. Передает стол Доступа (или различный тип объекта) к другому файлу базы данных Access. Эта особенность не так сильна, как импортирование Доступа возражает, потому что Вы ограничены одним объектом за один раз. По этой причине люди не используют его как часто.

• Excel. Помещает данные в клетки рабочего листа Excel. Прекрасный, если Вы хотите использовать инструменты Excel, чтобы проанализировать тенденцию продаж или подготовить диаграмму прибыли.

• Word. Помещает данные в документ Word, отделяя каждую колонку счетами и каждую линию с трудным возвращением. Этот формат оставляет желать лучшего, потому что трудно перестроить данные после факта в Word. (Более хорошая экспортная особенность поместила бы данные об отчете в стол Word, который сделает намного легче работать с. )

• PDF или XPS. Создает готовый к печати файл PDF с точным форматированием и расположением, которое Вы видели бы, послали ли Вы стол своему принтеру. В отличие от Excel или документов Word, Вы не можете отредактировать PDF fileyou’re ограниченный рассмотрением отчета и распечатыванием это.

  ---

  Примечание: PDF или выбор XPS появляются, только если Вы установили свободное, добавляют - в для Офиса. Раздел 8.2.3 описывает, как получить его.
  

  ---

• Документ HTML. Создает готовую к сети Веб-страницу HTML, которую Вы можете отправить к веб-сайту или интранету компании. Формат HTML, который производит Доступ, замечательно походит на Ваш реальный, печатный отчет.

• Текстовый Файл. Сваливает данные в файл открытого текста, со счетами и делает интервалы используемый, чтобы устроить данные. Вы теряете цвета, шрифты, границы и другие детали форматирования. Этот формат не очень usefulthink его как последнее прибежище, чтобы передать данные другой программе если ни одна из другой экспортной работы вариантов.

• Файл XML. Сохраняет данные в тексте.xml файл, без любого форматирования. Этот выбор имеет смысл, если Вы используете своего рода автоматизированную программу, которая может прочитать экспортируемый файл XML и обработать данные.

Популярность: [25%?]

Текстовые файлы - наименьший общий знаменатель для обмена данными. Если Вы используете программу, которая создает Доступ файлов, не может импортировать, то открытый текст может быть Вашей единственной авеню.

Еще раз Вы начинаете, выбирая Ваш файл, и затем выбирая, как Вы хотите добавить информацию к своей базе данных. Тогда, волшебник Импорта берет Вас еще через несколько шагов:

1. Определите тип текстового файла.

   Доступ может импортировать из двух типов текстовых файлов:

   • Разграниченные текстовые файлы используют своего рода сепаратор, чтобы указать, где каждая область заканчивается. Например, Джо, Piscapone, 43 являются линией текста, Вы можете счесть в разграниченном текстовом fileit’s три полевых данные отделенными запятыми.

   • Текстовые файлы неподвижной ширины разделяют отчет на отдельные области положением. У каждой области есть определенное число характеров, ассигнованных ему, и если Вы не используете их всех, тогда Доступ заполняет остающееся пространство (вплоть до следующей области) с символами пробела.

   Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [26%?]

Чтобы импортировать из файла Excel, Ваши данные должны быть организованы в основном столе. Идеально, у Вас есть заголовки колонки, которые соответствуют областям в Вашей базе данных. Вы должны урезать любые данные, которые Вы не хотите импортировать (как другие клетки под столом, которые не являются частью стола). Вы должны также удалить ценности, вычисленные, используя формулы Excel. (Как Вы узнали в Разделе 2.5.5, Вы не должны хранить вычисленные ценности в столе, потому что они вводят риск непоследовательных данных. )

Как только у Вас есть убранный стол данных в файле Excel, Вы готовы начать процесс импорта:

1. Выберите Внешний Excel Импорта Данных, выберите свой файл Excel, и затем определите, как Вы хотите добавить импортированную информацию к своей базе данных. Тогда, нажать OK.

   Вы изучили, как принять эти решения в шагах 1 - 3 в Разделе 10.3.2.

2. Выберите рабочий лист, который предоставляет Вашим данным помещение (рисунок 10-5).

   Файлы Excel или учебные пособия, начинаются с трех рабочих листов. Большинство людей шлепается свои данные по первому, который первоначально называют Sheet1. Если Вы - эксперт по Excel, то Вы, возможно, определяли раздел более сложного рабочего листа как названный диапазон. Если так, Вы можете выбрать, который назвал диапазон от списка.

3. Нажмите Next.

4. Если Ваши данные о Excel ссорятся с заголовками колонки, то выберите, Первый ряд Содержит Заголовки Колонки.

   Эти заголовки становятся отправной точкой для Ваших имен полей. Если Вы не выбираете, Первый ряд Содержит Заголовки Колонки, то Excel рассматривает первый ряд как обычный отчет.

5. Нажмите Next. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [26%?]

Независимо от того, какой данные Вы хотите импортировать, Вы пройдете те же самые основные шаги. Вот краткий обзор:

1. Во Внешней секции Импорта Данных ленты щелкните кнопкой, которая соответствует типу файла, который Вы хотите импортировать.

   Когда Вы выбираете формат, Доступ начинает волшебника Импорта (рисунок 10-4).

2. Введите имя файла, который Вы хотите импортировать.

   Если Вы не помните путь к файлу (или Вы просто не хотите печатать его вручную), то нажмите Browse, и затем проведите к правильному месту в Файле Открытое окно. Как только Вы находите файл, дважды щелкните по нему.

3. Выберите, куда поместить импортированное содержание в Вашу базу данных.

   У Вас есть три возможного выбора для того, чтобы поместить Ваши данные. В зависимости от формата файла Вы используете, все, что они могут не быть доступными.

   • Составьте новую таблицу. Этот выбор составляет свежую новую таблицу для данных, которые Вы импортируете, который спасает Вас головная боль волнения по поводу противоречивых отчетов. Однако, если стол того же самого имени уже существует в базе данных Access, то этот выбор вытирает его. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [25%?]

Большую часть времени Вы импортируете данные, это находится в одном из этих пяти стандартных форматов:

• Доступ. Когда Вы используете этот выбор, Вы не выполняете преобразование. Вместо этого Вы берете объект базы данных от другого файла базы данных Access и копируете его в текущую базу данных.

• Excel. Вынимает данные из крупноформатной таблицы Excel.

• Список SharePoint. Вынимает данные из списка, это принято на сервере SharePoint (который использование крупных компаний помочь рабочим сотрудничать). Вы не должны импортировать информацию о SharePoint, чтобы работать с нею. Вы можете также отредактировать списки SharePoint непосредственно в Доступе. Доступ 2007: Недостающее Руководство имеет намного больше о получении Доступа и SharePoint, чтобы сотрудничать.

• Текстовый Файл. Вытаскивает данные из файла открытого текста. Как правило, файлы открытого текста используют своего рода характер (как запятая), чтобы отделить полевые данные. Этот универсально понятый формат поддержал многими программами, включая примерно каждую часть программного обеспечения крупноформатной таблицы, когда-либо письменного. Используя этот выбор, Доступ смотрит на текстовый файл, поскольку это пытается выяснить, как это организовано. Однако, Вы получаете шанс подтвердить или исправить догадку прежде, чем Вы импортируете любые данные, как описано в Разделе 10.3.4.

• Файл XML. Вытаскивает данные из структурированного файла XML. XML - кросс-платформенный формат, используемый, чтобы представлять любой тип информации.

Используя кнопку More, Вы найдете несколько другой, более экзотический выбор импорта:

• База данных ODBC. Информация о захватах от примерно любого продукта базы данных, если у этого есть водитель ODBC. Этот выбор работает особенно хорошо, если Вы должны вытащить данные из базы данных стороны сервера высокого уровня как Оракул, SQL сервер или MySQL.

• Документ HTML. Информация об извлечениях из списка или таблицы в Веб-странице HTML. Начиная с HTML стандарт это общеизвестно свободно (и время от времени совершенно неаккуратно), Вы должны попытаться избежать этого выбора. У Вас, вероятно, будут проблемы импортирования.

• Папка перспективы. Вытаскивает информацию из папки в Перспективе или Outlook Express.

• Файл dBase, Файл Парадокса и Лотус 1-2-3 Файла. Вытаскивает информацию из файла, созданного с одной из этих Палеолитических программ.

Популярность: [24%?]

Хотя подход вырезания и вклейки клипборда опрятен, он не всегда удается. Если Вы должны экспортировать данные в файл, и Вам не устанавливали соответствующую программу на Вашем компьютере (или Вы просто не хотите потрудиться управлять им), то Вы нуждаетесь в различном способе передать Вашу информацию. Точно так же, если Вы загружаете данные с Сети или привлекательную информацию из программы, которая не поддерживает вырезание и вклейку Windows, Вы нуждаетесь во вполне оперившейся особенности импорта Доступа.

Когда Microsoft проектировал Доступ 2007, они потратили справедливый бит времени, делая импорт, и экспорт показывает более ясный и более прямой. В настоящее время Вы можете сделать, все импортирование и экспорт Вас хотят от единственного счета ленты, который называют Внешними Данными (рисунок 10-3).

Рисунок 10-3. Секция Импорта вкладки External Data позволяет Вам перекачивать данные по трубопроводу в Доступ, используя множество форматов. Экспортная секция делает reverseit, берет Ваш стол и экспортирует его в связке различных ароматов.

Примечание: У Импорта и Экспортных секций есть легкие к доступу кнопки для самых популярных форматов файла. Если Вы не видите то, что Вы хотите, то щелкните кнопкой More, чтобы видеть расширенный список выбора.

Импортируете ли Вы или экспортируете данные, процесс - по существу то же самое. Вы отвечаете на несколько вопросов о том, какой файл Вы хотите использовать и как Вы хотите сделать преобразование, и затем Доступ выполняет Ваши указания.

Как только Вы заканчиваете выполнять импорт или экспортируете операцию, Доступ дает Вам выбор экономии всех Ваших шагов. Если Вы делаете, Вы можете снова использовать их позже. Этот метод отличный способ сэкономить время, если Вы должны выполнить тот же самый экспорт или процесс импорта снова (как то, если Вы должны импортировать некоторые данные каждый день или экспортировать резюме в конце каждого месяца).

Популярность: [25%?]

Вы можете скопировать информацию с Доступа в другую программу достаточно легко, но Вы, вероятно, не ожидаете быть в состоянии сд