Пользователи Excel часто должны извлекать характеры из последовательности. Например, Вы можете иметь список имен сотрудника (первые и последние имена) и должны извлечь фамилию из каждой клетки. Excel обеспечивает несколько полезных функций для того, чтобы они извлекли характеры:

• ОСТАВЛЕННЫЙ: Возвращает конкретное количество характеров с начала последовательности

• ПРАВО: Возвращает конкретное количество характеров от конца последовательности

• СЕРЕДИНА: Возвращает конкретное количество характеров, начинающихся в любом положении в пределах последовательности

Формула, которая следует, возвращает последние десять характеров из клетки A1. Если A1 содержит меньше чем десять характеров, формула возвращает весь текст в клетке.

=RIGHT (A1,10)

Эта следующая формула использует СЕРЕДИНУ функции, чтобы возвратить пять характеров из клетки A1, начинающийся в положении 2 характера. Другими словами, это возвращает 2†характеров “6.

=MID (A1,2,5)

Следующий пример возвращает текст в клетке A1 с только первым письмом в прописных буквах (иногда называемый случаем предложения). Это использует ЛЕВУЮ функцию, чтобы извлечь первый характер и преобразовать его в прописные буквы. Это тогда связывает к другой последовательности, которая использует ПРАВИЛЬНУЮ функцию, чтобы извлечь всех кроме первого характера (преобразованный в строчные буквы).

=UPPER (УЕХАЛ (A1)), &LOWER (ПРАВО (A1, LEN (A1)-1))

Если бы клетка, A1 содержал текстовый ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ, формула, возвратила бы Первый квартал.

Популярность: [4%?]

Удаление лишних мест и непечатаемых характеров

Часто, данные, импортированные в рабочий лист Excel, содержат лишние места или странный (часто непечатный) характеры. Excel предоставляет Вам две функции, чтобы помочь хлестать Ваши данные в форму: УРЕЖЬТЕ и УБЕРИТЕ.

• ОТДЕЛКА: Удаляет все продвижение и перемещение мест, и заменяет внутренние ряды многократных мест единственным пространством.

• ЧИСТЫЙ: Удаляет все непечатаемые характеры из последовательности. Эти характеры "мусора" часто появляются, когда Вы импортируете определенные типы данных.

Этот пример использует АККУРАТНУЮ функцию. Формула возвращает Доход Четвертого квартала (без лишних мест):

=TRIM (" доход четвертого квартала")

Изменение случая текста

Excel обеспечивает три удобных функции, чтобы изменить случай текста:

• ВЕРХНИЙ: Преобразовывает текст во ВСЕ ПРОПИСНЫЕ БУКВЫ.

• НИЖЕ: Преобразовывает текст во все строчные буквы.

• НАДЛЕЖАЩИЙ: Преобразовывает текст в Надлежащий Случай. (Первое Письмо В Каждом Word Is Capitalized. )

Эти функции довольно прямые. Формула, которая следует, например, преобразовывает текст в клетке A1 к надлежащему случаю. Если бы клетка, A1 содержал текст ОБЩЕСТВЕННОСТЬ Г-На ДЖОНА К., формула, возвратила бы г-на Джона К. Общественность.

=PROPER (A1)

Эти функции воздействуют только на буквенные символы; они просто игнорируют все другие характеры и возвращают их неизменный. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4%?]

Вы, вероятно, знакомы с мерой по коллективной безопасности (часто используемый по печатным проверкам), в котором числа дополнены звездочками справа. Следующая формула показывает ценность в клетке A1, наряду с достаточным количеством звездочек, чтобы сделать 24 общих количества характеров:

= (A1 & REPT (" * ", 24-LEN (A1)))

Или если Вы предпочли бы дополнять число звездочками слева, используйте эту формулу:

=REPT (" * ", 24-LEN (A1)) &A1

Следующая формула показывает звездочку, дополняющую с обеих сторон числа. Это возвратит 24 характера, когда число в клетке A1 будет содержать четное число характеров; иначе, это возвращает 23 характера.

=REPT (" * ", 12-LEN (A1)/2) &A1&REPT (" * ", 12-LEN (A1)/2)

Предыдущие формулы немного несовершенные, потому что они не показывают форматирования числа. Отметьте эту исправленную версию, которая показывает ценность в (отформатированном) A1, наряду со звездочкой, дополняющей слева:

=REPT (" * ", 24-LEN (ТЕКСТ (A1," $ #,##0.00"))) &TEXT (A1," $ #,##0.00")

Рисунок 5-4 показывает эту формулу в действии. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4%?]

Повторение характера или последовательности

Функция REPT повторяет текстовую строку (первый аргумент) любое количество раз, которое Вы определяете (второй аргумент). Например, эта формула возвращает HoHoHo:

=REPT ("Хо", 3)

Вы можете также использовать эту функцию, чтобы создать сырые вертикальные сепараторы между клетками. Этот пример показывает волнистую линию, 20 характеров в длине:

=REPT (" ~ ", 20)

Создание текстовой гистограммы

Умное использование для функции REPT должно создать простую гистограмму (также известный как плотность распределения) непосредственно в рабочем листе (диаграмма, не требуемая). Рисунок 5-3 показывает пример такой гистограммы. Вы сочтете этот тип графического показа особенно полезным, когда Вы должны будете визуально суммировать много ценностей. В таком случае стандартная диаграмма может быть громоздкой. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3%?]

Показ отформатированных ценностей валюты как текст

ДОЛЛАРОВАЯ функция Excel преобразовывает число в текст, используя формат валюты. Требуется два аргумента: число, чтобы преобразовать, и число десятичных разрядов, чтобы показать. ДОЛЛАРОВАЯ функция использует региональный символ валюты (например, $).

Вы можете иногда использовать ДОЛЛАРОВУЮ функцию вместо ТЕКСТОВОЙ функции. ТЕКСТОВАЯ функция, однако, намного более гибка, потому что она не ограничивает Вас определенным форматом числа.

Следующая формула возвращает Общее количество: 1,287.37$.

Второй аргумент за ДОЛЛАРОВУЮ функцию определяет число десятичных разрядов.

= ”Общее количество: ” & ДОЛЛАР (1287.367, 2)

Подсчет характеров в последовательности

Excel функция LEN берет один аргумент и возвращает число характеров в аргументе. Например, предположите, что клетка A1 содержит Продажи в сентябре последовательности. Следующая формула возвращается 15: Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3%?]

ТЕКСТОВАЯ функция Excel позволяет Вам показать ценность в определенном формате числа. Хотя у этой функции, может казаться, есть сомнительная ценность, она действительно служит некоторым полезным целям, как демонстрируют примеры в этой секции. Рисунок 5-2 показывает простой рабочий лист. Формула в клетке D1

Рисунок 5-2: Формула в D1 не показывает отформатированное число.

= "Чистая прибыль" & B3

Эта формула по существу объединяет текстовую строку с содержанием клетки B3 и показывает результат. Отметьте, однако, что содержание B3 не отформатировано ни в каком случае. Вы могли бы хотеть показать содержание B3’s, используя формат числа валюты.

Отметьте эту пересмотренную формулу, которая использует ТЕКСТОВУЮ функцию, чтобы применить форматирование к ценности в B3:

= "Чистая прибыль "& ТЕКСТ (B3," $ #,##0.00")

Эта формула показывает текст наряду с приятно отформатированной ценностью: Чистая прибыль составляет 104,616.52$.

Второй аргумент за ТЕКСТОВУЮ функцию состоит из стандартной последовательности формата числа Excel. Вы можете войти в любую действительную последовательность формата числа для этого аргумента.

Предыдущий пример использует простую ссылку клетки (B3). Вы можете, конечно, использовать выражение вместо этого. Вот пример, который объединяет текст с числом, следующим из вычисления:

= "Средние расходы: "& ТЕКСТ (СРЕДНЕЕ ЧИСЛО (A:A)," $ #,##0.00")

Эта формула могла бы возвратить последовательность, такую как Средние Расходы: 7,794.57$.

Вот другой пример, который использует ТЕПЕРЬ функция (который возвращает текущую дату и время). ТЕКСТОВАЯ функция показывает дату и время, приятно отформатированное.

= "Отчет напечатал на" &TEXT (ТЕПЕРЬ (), "mmmm d, yyyy в h:mm/ПОПОЛУДНИ"),

Формула могла бы показать следующее: Отчет, напечатанный 22 июля 2004 в 15:23.

Популярность: [3%?]

Вы можете настроить простую логическую формулу, чтобы определить, содержат ли две клетки тот же самый вход. Например, используйте эту формулу, чтобы определить, есть ли у клетки A1 то же самое содержание как клетка A2:

=A1=A2

Действия Excel, немного слабые в его сравнениях, когда текст вовлечен. Рассмотрите случай, в котором A1 содержит январь слова (начальная капитализация), и A2 содержит ЯНВАРЬ (все прописные буквы). Вы найдете, что предыдущие возвращения формулы, ВЕРНЫЕ даже при том, что содержание этих двух клеток не действительно то же самое. Другими словами, сравнение не с учетом регистра.

Во многих случаях Вы не должны волноваться о случае текста. Однако, если Вы должны сделать точное, сравнение с учетом регистра, Вы можете использовать ТОЧНУЮ функцию Excel. Формула, которая следует за возвращениями, ВЕРНЫМИ, только если клетки A1 и A2 содержат точно тот же самый вход:

=EXACT (A1, A2)

Следующие возвращения формулы, ЛОЖНЫЕ, потому что первая последовательность содержит тянущееся пространство:

=EXACT ("ноль", "ноль")

Присоединение к двум или больше клеткам

Excel использует амперсанд в качестве своего оператора связи. Связь - просто необычный термин, который описывает то, что происходит, когда Вы присоединяетесь к содержанию двух или больше клеток. Например, если клетка, A1 содержит текст Тусон и клетка A2, будет содержать текст Аризона, то следующая формула возвратит TucsonArizona: Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3%?]

У каждого характера, который Вы видите на своем экране, есть связанный номер кода. Для систем Windows Excel использует стандартный ANSI (Американский национальный институт стандартов) кодировка. Кодировка ANSI состоит из 255 характеров, пронумерованных от 1 до 255.

Рисунок 5-1 показывает часть рабочего листа Excel, который показывает все 255 характеров. Этот пример использует шрифт Calibri. (У других шрифтов могут быть различные характеры. )

Рисунок 5-1: Кодировка ANSI (для шрифта Calibri).

Две функции играют роль, имея дело с кодексами характера: КОДЕКС и СЛУЧАЙНАЯ РАБОТА. Эти функции не очень полезны собой. Однако, они могут оказаться довольно полезными вместе с другими функциями. Я обсуждаю эти функции в следующих разделах. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [5%?]

У Excel есть превосходный ассортимент функций рабочего листа, которые могут обращаться с текстом. Для Вашего удобства группа Библиотеки Функции на вкладке Formulas включает текстовое снижение вниз, которое обеспечивает доступ к большинству этих функций. Несколько других функций, которые относятся к текстовой манипуляции, появляются в других категориях функции. Например, функция ISTEXT находится в информационной категории (Библиотека Функции Формул Другая информация о Функциях).

Большинство текстовых функций не ограничено для использования с текстом. Другими словами, эти функции могут также работать с клетками, которые содержат ценности. Excel очень любезен когда дело доходит до рассмотрения чисел как текст и текст как числа.

Примеры, обсужденные в этой секции, демонстрируют некоторых распространенных (и полезный) вещи, которые Вы можете сделать с текстом. Вы, возможно, должны приспособить некоторые из этих примеров для Вашего собственного использования.

Определение, содержит ли клетка текст

В некоторых ситуациях Вам, возможно, понадобится формула, которая определяет тип данных, содержавшихся в особой клетке. Например, Вы можете использовать, ЕСЛИ функция, чтобы возвратить результат, только если клетка содержит текст. Самый легкий способ сделать это определение состоит в том, чтобы использовать функцию ISTEXT.

Функция ISTEXT берет единственный аргумент, возвращаясь ВЕРНЫЙ, если аргумент содержит текст и ЛОЖНЫЙ, если это не содержит текст. Формула, которая следует за возвращениями, ВЕРНЫМИ, если A1 содержит последовательность:

=ISTEXT (A1)

Функция ТИПА берет единственный аргумент и возвращает ценность, которая указывает на тип данных в клетке. Если клетка, A1 содержит текстовую строку, формула, которая следует за возвращениями 2 (номер кода для текста):

=TYPE (A1)

Популярность: [3%?]

Когда Вы входите в данные в клетку, Excel немедленно идет в работу и определяет, входите ли Вы в формулу, число (включая дату или время), или что-либо еще. Что-либо еще считают текстом.

Сколько характеров в клетке?

Единственная клетка может держать до 32,000 характеров. Чтобы рассмотреть вещи в истинном свете, эта глава содержит приблизительно 30,000 характеров. Я, конечно, не рекомендую использовать клетку вместо текстового процессора, но Вы действительно не должны потерять много сна, волнующегося о заполнении клетки с текстом.

Числа как текст

Как я упомянул, Excel различает числа и текст. Если Вы хотите "вынудить" число быть рассмотренным как текст, Вы можете сделать одно из следующего:

• Примените текстовый формат числа к клетке. Выберите текст из снижения Формата Числа - вниз перечисляют, который может быть сочтен дома Числом. Если Вы не применили другое горизонтальное форматирование выравнивания, ценность будет казаться выровненной по левому краю в клетке (как нормальный текст). Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3%?]

Пользователи Excel часто должны извлекать характеры из последовательности. Например, Вы можете иметь список имен сотрудника (первые и последние имена) и должны извлечь фамилию из каждой клетки. Excel обеспечивает несколько полезных функций для того, чтобы они извлекли характеры:

• ОСТАВЛЕННЫЙ: Возвращает конкретное количество характеров с начала последовательности

• ПРАВО: Возвращает конкретное количество характеров от конца последовательности

• СЕРЕДИНА: Возвращает конкретное количество характеров, начинающихся в любом положении в пределах последовательности

Формула, которая следует, возвращает последние десять характеров из клетки A1. Если A1 содержит меньше чем десять характеров, формула возвращает весь текст в клетке.

=RIGHT (A1,10)

Эта следующая формула использует СЕРЕДИНУ функции, чтобы возвратить пять характеров из клетки A1, начинающийся в положении 2 характера. Другими словами, это возвращает 2†характеров “6.

=MID (A1,2,5)

Следующий пример возвращает текст в клетке A1 с только первым письмом в прописных буквах (иногда называемый случаем предложения). Это использует ЛЕВУЮ функцию, чтобы извлечь первый характер и преобразовать его в прописные буквы. Это тогда связывает к другой последовательности, которая использует ПРАВИЛЬНУЮ функцию, чтобы извлечь всех кроме первого характера (преобразованный в строчные буквы).

=UPPER (УЕХАЛ (A1)), &LOWER (ПРАВО (A1, LEN (A1)-1))

Если бы клетка, A1 содержал текстовый ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ, формула, возвратила бы Первый квартал.

Популярность: [4%?]

Удаление лишних мест и непечатаемых характеров

Часто, данные, импортированные в рабочий лист Excel, содержат лишние места или странный (часто непечатный) характеры. Excel предоставляет Вам две функции, чтобы помочь хлестать Ваши данные в форму: УРЕЖЬТЕ и УБЕРИТЕ.

• ОТДЕЛКА: Удаляет все продвижение и перемещение мест, и заменяет внутренние ряды многократных мест единственным пространством.

• ЧИСТЫЙ: Удаляет все непечатаемые характеры из последовательности. Эти характеры "мусора" часто появляются, когда Вы импортируете определенные типы данных.

Этот пример использует АККУРАТНУЮ функцию. Формула возвращает Доход Четвертого квартала (без лишних мест):

=TRIM (" доход четвертого квартала")

Изменение случая текста

Excel обеспечивает три удобных функции, чтобы изменить случай текста:

• ВЕРХНИЙ: Преобразовывает текст во ВСЕ ПРОПИСНЫЕ БУКВЫ.

• НИЖЕ: Преобразовывает текст во все строчные буквы.

• НАДЛЕЖАЩИЙ: Преобразовывает текст в Надлежащий Случай. (Первое Письмо В Каждом Word Is Capitalized. )

Эти функции довольно прямые. Формула, которая следует, например, преобразовывает текст в клетке A1 к надлежащему случаю. Если бы клетка, A1 содержал текст ОБЩЕСТВЕННОСТЬ Г-На ДЖОНА К., формула, возвратила бы г-на Джона К. Общественность.

=PROPER (A1)

Эти функции воздействуют только на буквенные символы; они просто игнорируют все другие характеры и возвращают их неизменный. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4%?]

Вы, вероятно, знакомы с мерой по коллективной безопасности (часто используемый по печатным проверкам), в котором числа дополнены звездочками справа. Следующая формула показывает ценность в клетке A1, наряду с достаточным количеством звездочек, чтобы сделать 24 общих количества характеров:

= (A1 & REPT (" * ", 24-LEN (A1)))

Или если Вы предпочли бы дополнять число звездочками слева, используйте эту формулу:

=REPT (" * ", 24-LEN (A1)) &A1

Следующая формула показывает звездочку, дополняющую с обеих сторон числа. Это возвратит 24 характера, когда число в клетке A1 будет содержать четное число характеров; иначе, это возвращает 23 характера.

=REPT (" * ", 12-LEN (A1)/2) &A1&REPT (" * ", 12-LEN (A1)/2)

Предыдущие формулы немного несовершенные, потому что они не показывают форматирования числа. Отметьте эту исправленную версию, которая показывает ценность в (отформатированном) A1, наряду со звездочкой, дополняющей слева:

=REPT (" * ", 24-LEN (ТЕКСТ (A1," $ #,##0.00"))) &TEXT (A1," $ #,##0.00")

Рисунок 5-4 показывает эту формулу в действии. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [4%?]

Повторение характера или последовательности

Функция REPT повторяет текстовую строку (первый аргумент) любое количество раз, которое Вы определяете (второй аргумент). Например, эта формула возвращает HoHoHo:

=REPT ("Хо", 3)

Вы можете также использовать эту функцию, чтобы создать сырые вертикальные сепараторы между клетками. Этот пример показывает волнистую линию, 20 характеров в длине:

=REPT (" ~ ", 20)

Создание текстовой гистограммы

Умное использование для функции REPT должно создать простую гистограмму (также известный как плотность распределения) непосредственно в рабочем листе (диаграмма, не требуемая). Рисунок 5-3 показывает пример такой гистограммы. Вы сочтете этот тип графического показа особенно полезным, когда Вы должны будете визуально суммировать много ценностей. В таком случае стандартная диаграмма может быть громоздкой. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3%?]

Показ отформатированных ценностей валюты как текст

ДОЛЛАРОВАЯ функция Excel преобразовывает число в текст, используя формат валюты. Требуется два аргумента: число, чтобы преобразовать, и число десятичных разрядов, чтобы показать. ДОЛЛАРОВАЯ функция использует региональный символ валюты (например, $).

Вы можете иногда использовать ДОЛЛАРОВУЮ функцию вместо ТЕКСТОВОЙ функции. ТЕКСТОВАЯ функция, однако, намного более гибка, потому что она не ограничивает Вас определенным форматом числа.

Следующая формула возвращает Общее количество: 1,287.37$.

Второй аргумент за ДОЛЛАРОВУЮ функцию определяет число десятичных разрядов.

= ”Общее количество: ” & ДОЛЛАР (1287.367, 2)

Подсчет характеров в последовательности

Excel функция LEN берет один аргумент и возвращает число характеров в аргументе. Например, предположите, что клетка A1 содержит Продажи в сентябре последовательности. Следующая формула возвращается 15: Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3%?]

ТЕКСТОВАЯ функция Excel позволяет Вам показать ценность в определенном формате числа. Хотя у этой функции, может казаться, есть сомнительная ценность, она действительно служит некоторым полезным целям, как демонстрируют примеры в этой секции. Рисунок 5-2 показывает простой рабочий лист. Формула в клетке D1

Рисунок 5-2: Формула в D1 не показывает отформатированное число.

= "Чистая прибыль" & B3

Эта формула по существу объединяет текстовую строку с содержанием клетки B3 и показывает результат. Отметьте, однако, что содержание B3 не отформатировано ни в каком случае. Вы могли бы хотеть показать содержание B3’s, используя формат числа валюты.

Отметьте эту пересмотренную формулу, которая использует ТЕКСТОВУЮ функцию, чтобы применить форматирование к ценности в B3:

= "Чистая прибыль "& ТЕКСТ (B3," $ #,##0.00")

Эта формула показывает текст наряду с приятно отформатированной ценностью: Чистая прибыль составляет 104,616.52$.

Второй аргумент за ТЕКСТОВУЮ функцию состоит из стандартной последовательности формата числа Excel. Вы можете войти в любую действительную последовательность формата числа для этого аргумента.

Предыдущий пример использует простую ссылку клетки (B3). Вы можете, конечно, использовать выражение вместо этого. Вот пример, который объединяет текст с числом, следующим из вычисления:

= "Средние расходы: "& ТЕКСТ (СРЕДНЕЕ ЧИСЛО (A:A)," $ #,##0.00")

Эта формула могла бы возвратить последовательность, такую как Средние Расходы: 7,794.57$.

Вот другой пример, который использует ТЕПЕРЬ функция (который возвращает текущую дату и время). ТЕКСТОВАЯ функция показывает дату и время, приятно отформатированное.

= "Отчет напечатал на" &TEXT (ТЕПЕРЬ (), "mmmm d, yyyy в h:mm/ПОПОЛУДНИ"),

Формула могла бы показать следующее: Отчет, напечатанный 22 июля 2004 в 15:23.

Популярность: [3%?]

Вы можете настроить простую логическую формулу, чтобы определить, содержат ли две клетки тот же самый вход. Например, используйте эту формулу, чтобы определить, есть ли у клетки A1 то же самое содержание как клетка A2:

=A1=A2

Действия Excel, немного слабые в его сравнениях, когда текст вовлечен. Рассмотрите случай, в котором A1 содержит январь слова (начальная капитализация), и A2 содержит ЯНВАРЬ (все прописные буквы). Вы найдете, что предыдущие возвращения формулы, ВЕРНЫЕ даже при том, что содержание этих двух клеток не действительно то же самое. Другими словами, сравнение не с учетом регистра.

Во многих случаях Вы не должны волноваться о случае текста. Однако, если Вы должны сделать точное, сравнение с учетом регистра, Вы можете использовать ТОЧНУЮ функцию Excel. Формула, которая следует за возвращениями, ВЕРНЫМИ, только если клетки A1 и A2 содержат точно тот же самый вход:

=EXACT (A1, A2)

Следующие возвращения формулы, ЛОЖНЫЕ, потому что первая последовательность содержит тянущееся пространство:

=EXACT ("ноль", "ноль")

Присоединение к двум или больше клеткам

Excel использует амперсанд в качестве своего оператора связи. Связь - просто необычный термин, который описывает то, что происходит, когда Вы присоединяетесь к содержанию двух или больше клеток. Например, если клетка, A1 содержит текст Тусон и клетка A2, будет содержать текст Аризона, то следующая формула возвратит TucsonArizona: Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3%?]

У каждого характера, который Вы видите на своем экране, есть связанный номер кода. Для систем Windows Excel использует стандартный ANSI (Американский национальный институт стандартов) кодировка. Кодировка ANSI состоит из 255 характеров, пронумерованных от 1 до 255.

Рисунок 5-1 показывает часть рабочего листа Excel, который показывает все 255 характеров. Этот пример использует шрифт Calibri. (У других шрифтов могут быть различные характеры. )

Рисунок 5-1: Кодировка ANSI (для шрифта Calibri).

Две функции играют роль, имея дело с кодексами характера: КОДЕКС и СЛУЧАЙНАЯ РАБОТА. Эти функции не очень полезны собой. Однако, они могут оказаться довольно полезными вместе с другими функциями. Я обсуждаю эти функции в следующих разделах. Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [5%?]

У Excel есть превосходный ассортимент функций рабочего листа, которые могут обращаться с текстом. Для Вашего удобства группа Библиотеки Функции на вкладке Formulas включает текстовое снижение вниз, которое обеспечивает доступ к большинству этих функций. Несколько других функций, которые относятся к текстовой манипуляции, появляются в других категориях функции. Например, функция ISTEXT находится в информационной категории (Библиотека Функции Формул Другая информация о Функциях).

Большинство текстовых функций не ограничено для использования с текстом. Другими словами, эти функции могут также работать с клетками, которые содержат ценности. Excel очень любезен когда дело доходит до рассмотрения чисел как текст и текст как числа.

Примеры, обсужденные в этой секции, демонстрируют некоторых распространенных (и полезный) вещи, которые Вы можете сделать с текстом. Вы, возможно, должны приспособить некоторые из этих примеров для Вашего собственного использования.

Определение, содержит ли клетка текст

В некоторых ситуациях Вам, возможно, понадобится формула, которая определяет тип данных, содержавшихся в особой клетке. Например, Вы можете использовать, ЕСЛИ функция, чтобы возвратить результат, только если клетка содержит текст. Самый легкий способ сделать это определение состоит в том, чтобы использовать функцию ISTEXT.

Функция ISTEXT берет единственный аргумент, возвращаясь ВЕРНЫЙ, если аргумент содержит текст и ЛОЖНЫЙ, если это не содержит текст. Формула, которая следует за возвращениями, ВЕРНЫМИ, если A1 содержит последовательность:

=ISTEXT (A1)

Функция ТИПА берет единственный аргумент и возвращает ценность, которая указывает на тип данных в клетке. Если клетка, A1 содержит текстовую строку, формула, которая следует за возвращениями 2 (номер кода для текста):

=TYPE (A1)

Популярность: [3%?]

Когда Вы входите в данные в клетку, Excel немедленно идет в работу и определяет, входите ли Вы в формулу, число (включая дату или время), или что-либо еще. Что-либо еще считают текстом.

Сколько характеров в клетке?

Единственная клетка может держать до 32,000 характеров. Чтобы рассмотреть вещи в истинном свете, эта глава содержит приблизительно 30,000 характеров. Я, конечно, не рекомендую использовать клетку вместо текстового процессора, но Вы действительно не должны потерять много сна, волнующегося о заполнении клетки с текстом.

Числа как текст

Как я упомянул, Excel различает числа и текст. Если Вы хотите "вынудить" число быть рассмотренным как текст, Вы можете сделать одно из следующего:

• Примените текстовый формат числа к клетке. Выберите текст из снижения Формата Числа - вниз перечисляют, который может быть сочтен дома Числом. Если Вы не применили другое горизонтальное форматирование выравнивания, ценность будет казаться выровненной по левому краю в клетке (как нормальный текст). Прочитайте остальную часть этого входа»

Популярность: [3%?]