Одна другая техника фильтрования работает с формами: фильтр формой. По существу, “фильтр формой” преобразовывает Вашу форму во вполне оперившуюся форму поиска. Используя эту форму поиска, Вы поставляете один или более критериев. Тогда Вы применяете фильтр, чтобы видеть соответствующий отчет (или отчеты).. Essentially, “filter by form” transforms your form into a full-fledged search form. Using this search form, you supply one or more criteria. Then you apply the filter to see the matching record (or records).
Хотя Вы можете использовать “фильтр формой” со спецификацией, это действительно сияет с формами. “Фильтр формами” особенно полезен для обнаружения единственного дефицитного отчета. (Если Вы хотите использовать фильтрование, чтобы вытащить целую группу отчетов, один из других вариантов фильтрования вообще легче.) (If you want to use filtering to pull out a whole group of records, one of the other filtering options is generally easier.)
Вот, как использовать “фильтр формой” особенность:
-
Выберите Домашний
Вид & Фильтр Продвинутый Фильтр Вариантов Фильтра Формой.Доступ изменяет Вашу форму, чтобы искать способ. В способе поиска, Ваши взгляды формы точно то же самое, кроме всех областей чисты.
Если Вы уже использовали “фильтр формой” особенность, и Вы возвращаетесь, чтобы изменить параметры настройки фильтра, то Вы должны начать, очищая предыдущий набор фильтров. Сделать так, правильный щелчок чистое пятно на поверхности формы, и затем выбрать Ясную Сетку.
-
Переезжайте в область, которую Вы хотите использовать для того, чтобы проникнуть.
Опускаться стрелка появляется в области.
-
Щелкните опускаться стрелкой, и затем выберите ценность, которую Вы хотите включать в Ваши результаты.
Раскрывающийся список показывает все ценности от различных отчетов в столе (иллюстрация 9-10). Когда Вы выбираете один, это появляется в области, окружают кавычки.
-
Если Вы хотите применить фильтр к больше чем одной области, то возвратитесь, чтобы ступить 2.
Используйте многократные условия фильтра, если единственное условие фильтра может привести к большему количеству спичек, чем Вы хотите. Если Вы не помните фамилию клиента, Вы могли бы применить фильтр FirstName. Но если у того клиента есть общее имя, то Вы можете также хотеть применить фильтр на другую область, как Город. But if that customer has a common first name, then you may also want to apply a filter on another field, like City.
Если Вы не хотите использовать точные спички, то Вы можете написать в более сложных фильтрах, используя выражение. Используйте <10, чтобы найти, что числовые значения под 10, и Как Jon* находят текстовые ценности как “Джонс,” "Jonathon", и "Йонсон". Эта уловка, особенно полезная с областями даты. У секции 6.2.1.1 есть полный совок по проникающим выражениям. to find numeric values under 10, and Like Jon* to find text values like “Jones,” “Jonathon,” and “Jonson.” This trick’s particularly useful with date fields. Section 6.2.1.1 has the full scoop on filtering expressions.
Иллюстрация 9-10. Вот форма Клиентов в способе "фильтра формой". Используя раскрывающийся список, Вы можете быстро найти клиента фамилией. Или Вы можете найти название, печатая первые немного писем вместо того, чтобы просмотреть список, как показано здесь. В этом примере, печатая "Ра" поднимает первое буквенное состязание: фамилия Randawa. Using the drop-down list, you can quickly find a customer by last name. Or you can find a name by typing the first few letters rather than scrolling through the list, as shown here. In this example, typing “Ra” brings up the first alphabetical match: the last name Randawa.
-
Если Вы хотите выполнить больше чем одну операцию фильтрования и объединить результаты, то щелкните Или счет и заполните больше параметров настройки фильтра (иллюстрация 9-11).
Если Вы заполните свою первую форму поиска так, чтобы она соответствовала LastName "Gorfinkel", и второй форме поиска, чтобы соответствовать FirstName "Jehosophat", то Ваши результаты будут включать все отчеты, у которых есть фамилия Gorfinkel и все те, у которых есть имя Jehosophat. Однако, если Вы помещаете оба тех условия фильтра в ту же самую форму поиска, Ваши спички включают только людей по имени Jehosophat Gorfinkel.
-
Правильный щелчок, который затем выбирает чистое пятно на поверхности формы, и Применяет Фильтр/Вид.
Выключатели доступа назад к Вашей нормальной форме, и затем применяют параметры настройки фильтра. У основания формы, между навигационными кнопками и окном поиска, Вы видите, что слово "Filtered ", кажется, сообщает, что Вы не видите все отчеты.
Иллюстрация 9-11. Или счет появляется у основания формы. Когда Вы щелкаете Или счет, вторая копия Вашей формы поиска появляется, где Вы можете заполнить дополнительные условия фильтра. Каждый раз, когда Вы щелкаете Или счет, другой Или счет появляются. Вы можете повторить этот процесс, чтобы заполниться в формах поиска дюжины сразу, но редко есть любая причина пойти в такие длины. When you click the Or tab, a second copy of your search form appears, where you can fill out additional filter conditions. Each time you click the Or tab, another Or tab appears. You can repeat this process to fill in a dozen search forms at once, but there’s rarely any reason to go to such lengths.Если Вы решаете не применить параметры настройки фильтра, только закрыть форму поиска. Доступ переключается назад на Вашу нормальную форму, но не применяет фильтрования.
Наконечник: Чтобы удалить Ваши параметры настройки фильтра, но держать их удобными для более позднего использования, выберите Домашний Фильтр Пуговицы Вида & Фильтра. Чтобы повторно использовать параметры настройки фильтра позже, щелкните Фильтром Пуговицы во второй раз. Доступ снабжает новые параметры настройки фильтра Вашей формой, таким образом они всегда доступны. Access stores the most recent filter settings with your form, so they’re always available.
Популярность: 2 % [?]
Недавние Комментарии