Госпожа Мелодия Office

Сортировка и фильтрование - две обязательных особенности, которые Доступ дает Вам с представлением Формы. Изучение, как использовать их могло едва быть easierin фактом, Вы уже изучили все, что Вы должны знать, когда Вы занялись спецификацией в Главе 3. Создатели Доступа взяли большую заботу, чтобы гарантировать, что фильтрование и сортировка работы то же самое в формах, поскольку они делают в спецификации. Вы используете те же самые команды, на той же самой части ленты, чтобы поместить их в действие.. The creators of Access took great care to ensure that filtering and sorting work the same in forms as they do in the datasheet. You use the same commands, on the same part of the ribbon, to put them into action.

Сортировка Формы

Поскольку Вы вероятно поняли к настоящему времени, формы показывают Ваши данные в сыром, несортированном заказе. Таким образом отчеты появляются в заказе, Вы создали их. (Единственное исключение - то, если Вы создаете форму, которая получает ее данные из вопроса, и тот вопрос использует сортировку.) (The only exception is if you create a form that gets its data from a query, and that query uses sorting.)

К счастью, легкая сортировка. Фактически, Вы можете сортировать отчеты, которые показывают в форме точно тем же самым способом, которым Вы сортируете отчеты в спецификации. Выберите область, которую Вы хотите использовать для сортировки, правильный щелчок это, и затем выбрать один из вариантов сортировки. В основанной на тексте области Вы будете видеть отборный Вид “сортировки от A до Z” (для буквенного вида) и “Вида Z к” (для обратно-буквенного вида). Вы можете также использовать кнопки Ascending и Descending на Домашней секции Вида & Фильтра ленты. Choose the field you want to use for sorting, right-click it, and then choose one of the sorting options. In a text-based field, you’ll see the sorting choices “Sort A to Z” (for an alphabetical sort) and “Sort Z to A” (for a reverse-alphabetical sort). You can also use the Ascending and Descending buttons on the ribbon’s Home Sort & Filter section.

Фильтрование Формы

Фильтрование особенность, которая позволяет Вам сокращать общее количество отчетов, таким образом Вы видите только те, которые интересуют Вас. Фильтрование может выбрать активных клиентов, продукты в запасе, дорогие заказы, и другие группы отчетов, основанных на определенных критериях.

В форме у Вас есть следующие выборы фильтрования:

• Быстрый фильтр показывает Вам список всех ценностей для специфической области и позволяет Вам выбирать, которые Вы хотите скрыться. Это является удобным, но потенциально отнимающим много времени. Если Вы будете хотеть скрыть числовые значения, которые падают в определенный диапазон, то Вы получите работу, сделанную намного быстрее с “фильтром условием” подход (как описано позже). Чтобы показать список быстрых ценностей фильтра, переезжайте в область, Вы хотите фильтровать, и затем щелкнуть Домашним Фильтром Вида & Фильтра. У секции 3.2.2 есть полное изложение о быстрых фильтрах. If you want to hide numeric values that fall into a certain range, then you’ll get the job done much faster with the “filter by condition” approach (as described later). To show the list of quick filter values, move to the field you want to filter, and then click Home Sort & Filter Filter. Section 3.2.2 has full details about quick filters.

• Фильтр выбором применяет фильтр, основанный на существующей ценности. Во-первых, найдите ценность в одном из отчетов, правильный щелчок это, и затем выберите выбор фильтра. Вы можете правильный щелчок ценовая ценность 25$, и затем выбирать “Больше Чем или Равный 25 ″, чтобы скрыть дешевые пункты. За дополнительной информацией, см. Секцию 3.2.2.2. You can right-click a price value of $25, and then choose “Greater Than or Equal to 25″ to hide low-cost items. For more information, see Section 3.2.2.2.

• Фильтр условием позволяет Вам определять точные критерии, которые Вы хотите использовать, чтобы фильтровать отчеты. Вы не должны базировать это на существующей ценности. Добавить этот вид фильтра, правильный щелчок область и затем искать подменю с проникающими вариантами. Этот пункт меню назвал согласно данным, таким образом текстовые области включают Текстовый выбор Фильтров, у числовых полей есть выбор Фильтров Числа, и так далее. Вы можете узнать больше об этом типе, просачиваются Секция 3.2.3. To add this sort of filter, right-click the field and then look for a submenu with filtering options. This menu item’s named according to the data, so text fields include a Text Filters option, number fields have a Number Filters option, and so on. You can learn more about this type of filter in Section 3.2.3.

• Продвинутые фильтры - фильтры, что Вы проектируете использование окна, которое смотрит точно так же как проектировщик вопроса. Преимущество продвинутых фильтров состоит в том, что Вы можете применить фильтры на больше чем одну область в единственном шаге. Чтобы создать ряд продвинутых фильтров, выберите Домашний Вид & Фильтр Продвинутые Варианты Фильтра Продвинутый Фильтр/Вид. To create a set of advanced filters, choose Home Sort & Filter Advanced Filter Options Advanced Filter/Sort.

Популярность: 2 % [?]