Как с отчетами, Доступ дает Вам легкое и более продвинутый способ построить форму. Легкий способ создает готовую форму, основанную на столе или вопросе. Острые глаза заметят, что этот процесс разворачивается более или менее тем же самым способом как тогда, когда Вы автоматически производите простой отчет (Раздел 8.1.1).

Вот то, как это работает:

1. В навигационном стекле выберите стол или подвергните сомнению Вас, хотят использовать, чтобы произвести форму.

   Попробуйте стол продуктов от базы данных Выдумки Магазина.

   ---

   Отметьте: Если Вы создаете форму для родительского стола, это связано с другими столами, то Вы завершаете с немного отличающимся типом формы. Если Вы создаете форму для стола Categories (родитель стола продуктов), то Вы заканчиваете с формой с двумя частями, которая позволяет Вам рассматривать и изменять отчет категории и связанные отчеты продукта в каждой категории.
   

   ---

2. Выберите Создают Форму Форм.

   Новый счет появляется с Вашей формой в представлении Расположения. Простая форма показывает один отчет за один раз с каждой областью на отдельной линии (рисунок 9-1). Если у Вашего стола есть много областей, то Доступ создает больше чем одну колонку (рисунок 9-2).

   
   Рисунок 9-1. Эта простая форма для стола продуктов уже показывает справедливую часть разведки. Доступ использует текстовые окна для всех текстовых полей, коробку выпадающего списка для областей, у которых есть поиск (в этом случае, продукт-CategoryID), и checkbox для любого Да/Нет область (как Прекращенный). Это также делает некоторые коробки (как Описание) больше чем другие, потому что это замечает, что у основной области есть большая максимальная допустимая длина (Раздел 2.3.1.1).

   
   Рисунок 9-2. В этой форме для стола Customers Доступ не может соответствовать всем областям, используя обычную договоренность "одна область за линию". Вместо этого это добавляет вторую колонку.

   ---

   Наконечник: Хорошие методы дизайна окупаются, когда Вы начинаете строить формы. Если Ваши текстовые поля хранят намного большее число характеров, чем они нуждаются (как управляющийся Полевой собственностью Размера, описанной в Разделе 2.3.1.1), то Ваша форма заканчивает огромные текстовые окна, которые тратят впустую ценное пространство. Вы должны изменить размеры их вручную.
   

   ---

   Когда Вы сначала создаете форму, Доступ устраивает области сверху донизу в том же самом заказе, в котором они определены в столе. Это не имеет никакого значения, если Вы перестроили колонки в спецификации. Однако, Доступ оставляет любые колонки, которые Вы скрыли в спецификации (Раздел 3.1.4) из формы.

   ---

   Наконечник: Вы можете добавить или удалить области в форме таким же образом, Вы делаете с отчетом. Если Полевое стекло Списка не открыто, то выберите Инструменты Расположения Формы |, Форматирующие Средства управления Добавляют Существующие Области. Тогда, тяните область, которую Вы хотите от Полевого стекла Списка на форму. Чтобы удалить область, щелкните, чтобы выбрать, она на форме, и затем нажать Удаляет. Однако, имейте в виду, что люди часто используют формы, чтобы добавить отчеты, и если Вы хотите сохранить ту способность, Вы должны удостовериться, что Ваша форма включает все обязательные поля для стола.
   

   ---

3. Устройте области в заказе, который Вы хотите при перемещении их вокруг.

   Хотя простая форма не похожа на простые отчеты, Вы узнали в Главе 8, Вы можете фактически работать с этим почти таким же способом. Один из самых легких способов скроить Вашу форму состоит в том, чтобы тянуть области от одного места до другого (рисунок 9-3).

   
   Рисунок 9-3. Чтобы переместить область, тяните это к новому положению. Доступ переставляет все другие области соответственно. В этом примере, то, что Ценовая область была перемещенной к вершине формы, только под областью Названия продукта. Доступ ударяет все другие области ниже на страницу, чтобы создать место.

4. Измените ширины своих колонок.

   Когда Вы создаете новую форму в представлении Расположения, Доступ делает все области довольно широкими. Обычно, Вы будете хотеть сократить их вниз, чтобы сделать Вашу форму более компактной. Также трудно прочитать длинные линии текста, таким образом, Вы можете показать большое количество информации лучше в более узком, более высоком текстовом окне.

   Чтобы сделать так, только щелкните, чтобы выбрать соответствующую область; желтый прямоугольник появляется вокруг этого. Тогда, тяните один из краев. Рисунок 9-4 показывает этот процесс в действии.

   ---

   Отметьте: Вам может понравиться производить много изменений, которых Вы не можете достигнуть только при перемещении, такие как добавление новой колонки или предоставление каждой области различная ширина. Чтобы произвести изменения как они, Вы должны понять расположения, которые покрыты Доступом 2007: Недостающее Руководство.
   

   ---

   
   Рисунок 9-4. Здесь, область Описания усиливается, чтобы соответствовать большему количеству линий текста за один раз. Вы можете также сделать область шире или более узкий, но есть catchwhen, который Вы делаете так, он затрагивает всю колонку. В этом отчете для стола продуктов у каждой области всегда есть та же самая ширина.

5. Произвольно, Вы можете щелкнуть полевым заголовком, чтобы отредактировать его текст.

   Этот выбор позволяет Вам изменять ProductCategoryID на только Категорию.

6. Произвольно, Вы можете щипнуть форматирование, чтобы сделать форму более привлекательной, изменяя шрифты и цвета.

   Вы можете наиболее быстро изменить форматирование своей формы, выбирая соответствующую часть (щелкая), и затем используя кнопки в Инструментах Расположения Формы ленты | Форматирование секции Шрифта. Вы можете также использовать Form Layout Tools | Форматирующий Форматирование секции, чтобы приспособить способ, которым Доступ показывает числовые значения. Вы узнали обо всех своих параметрах форматирования в Разделе 8.3.1, когда Вы построили основные отчеты.

   Часто, Вы будете хотеть отформатировать определенные области по-другому, чтобы заставить важную информацию выделиться. Вы можете также отформатировать название, секцию заголовка, и сформировать фон. Рисунок 9-5 показывает пример разумного полевого форматирования.

   ---

   Наконечник: Чтобы выбрать больше чем одну часть формы сразу, держите Ctrl в подчинении, в то время как Вы щелкаете. Эта уловка позволяет Вам применять то же самое форматирование к нескольким местам сразу.
   

   ---

   
   Рисунок 9-5. Вы можете выбрать полевой заголовок (Цена, например) и коробка с полевой ценностью отдельно, что означает, что Вы можете дать этим компонентам различное форматирование. Эта форма дает заштрихованный фон, заполняются к Цене, UnitsInStock, и областям UnitsOnOrder. Это также дает больший размер шрифта Ценовой области и Ценовому заголовку, таким образом, эта информация выделяется.

   Если Вы спешите (или только стилистически оспариваемый), то Вы можете использовать изящную функцию Доступа под названием AutoFormat, чтобы примениться, целое убивало связанных изменений форматирования. Только сделайте выбор от Form Layout Tools | Форматирование секции AutoFormat (у которого есть тот же самый выбор AutoFormat, который Вы использовали с отчетами в Разделе 8.3).

7. Спасите свою форму.

   Вы можете спасти свою форму в любое время, выбирая кнопку Office, Экономят. Или, если Вы закрываете форму, не экономя это, Доступ побуждает Вас экономить это тогда.

Популярность: [3 %?]

Как с отчетами, Доступ дает Вам легкое и более продвинутый способ построить форму. Легкий способ создает готовую форму, основанную на столе или вопросе. Острые глаза заметят, что этот процесс разворачивается более или менее тем же самым способом как тогда, когда Вы автоматически производите простой отчет (Раздел 8.1.1).

Вот то, как это работает:

1. В навигационном стекле выберите стол или подвергните сомнению Вас, хотят использовать, чтобы произвести форму.

   Попробуйте стол продуктов от базы данных Выдумки Магазина.

   ---

   Отметьте: Если Вы создаете форму для родительского стола, это связано с другими столами, то Вы завершаете с немного отличающимся типом формы. Если Вы создаете форму для стола Categories (родитель стола продуктов), то Вы заканчиваете с формой с двумя частями, которая позволяет Вам рассматривать и изменять отчет категории и связанные отчеты продукта в каждой категории.
   

   ---

2. Выберите Создают Форму Форм.

   Новый счет появляется с Вашей формой в представлении Расположения. Простая форма показывает один отчет за один раз с каждой областью на отдельной линии (рисунок 9-1). Если у Вашего стола есть много областей, то Доступ создает больше чем одну колонку (рисунок 9-2).

   
   Рисунок 9-1. Эта простая форма для стола продуктов уже показывает справедливую часть разведки. Доступ использует текстовые окна для всех текстовых полей, коробку выпадающего списка для областей, у которых есть поиск (в этом случае, продукт-CategoryID), и checkbox для любого Да/Нет область (как Прекращенный). Это также делает некоторые коробки (как Описание) больше чем другие, потому что это замечает, что у основной области есть большая максимальная допустимая длина (Раздел 2.3.1.1).

   
   Рисунок 9-2. В этой форме для стола Customers Доступ не может соответствовать всем областям, используя обычную договоренность "одна область за линию". Вместо этого это добавляет вторую колонку.

   ---

   Наконечник: Хорошие методы дизайна окупаются, когда Вы начинаете строить формы. Если Ваши текстовые поля хранят намного большее число характеров, чем они нуждаются (как управляющийся Полевой собственностью Размера, описанной в Разделе 2.3.1.1), то Ваша форма заканчивает огромные текстовые окна, которые тратят впустую ценное пространство. Вы должны изменить размеры их вручную.
   

   ---

   Когда Вы сначала создаете форму, Доступ устраивает области сверху донизу в том же самом заказе, в котором они определены в столе. Это не имеет никакого значения, если Вы перестроили колонки в спецификации. Однако, Доступ оставляет любые колонки, которые Вы скрыли в спецификации (Раздел 3.1.4) из формы.

   ---

   Наконечник: Вы можете добавить или удалить области в форме таким же образом, Вы делаете с отчетом. Если Полевое стекло Списка не открыто, то выберите Инструменты Расположения Формы |, Форматирующие Средства управления Добавляют Существующие Области. Тогда, тяните область, которую Вы хотите от Полевого стекла Списка на форму. Чтобы удалить область, щелкните, чтобы выбрать, она на форме, и затем нажать Удаляет. Однако, имейте в виду, что люди часто используют формы, чтобы добавить отчеты, и если Вы хотите сохранить ту способность, Вы должны удостовериться, что Ваша форма включает все обязательные поля для стола.
   

   ---

3. Устройте области в заказе, который Вы хотите при перемещении их вокруг.

   Хотя простая форма не похожа на простые отчеты, Вы узнали в Главе 8, Вы можете фактически работать с этим почти таким же способом. Один из самых легких способов скроить Вашу форму состоит в том, чтобы тянуть области от одного места до другого (рисунок 9-3).

   
   Рисунок 9-3. Чтобы переместить область, тяните это к новому положению. Доступ переставляет все другие области соответственно. В этом примере, то, что Ценовая область была перемещенной к вершине формы, только под областью Названия продукта. Доступ ударяет все другие области ниже на страницу, чтобы создать место.

4. Измените ширины своих колонок.

   Когда Вы создаете новую форму в представлении Расположения, Доступ делает все области довольно широкими. Обычно, Вы будете хотеть сократить их вниз, чтобы сделать Вашу форму более компактной. Также трудно прочитать длинные линии текста, таким образом, Вы можете показать большое количество информации лучше в более узком, более высоком текстовом окне.

   Чтобы сделать так, только щелкните, чтобы выбрать соответствующую область; желтый прямоугольник появляется вокруг этого. Тогда, тяните один из краев. Рисунок 9-4 показывает этот процесс в действии.

   ---

   Отметьте: Вам может понравиться производить много изменений, которых Вы не можете достигнуть только при перемещении, такие как добавление новой колонки или предоставление каждой области различная ширина. Чтобы произвести изменения как они, Вы должны понять расположения, которые покрыты Доступом 2007: Недостающее Руководство.
   

   ---

   
   Рисунок 9-4. Здесь, область Описания усиливается, чтобы соответствовать большему количеству линий текста за один раз. Вы можете также сделать область шире или более узкий, но есть catchwhen, который Вы делаете так, он затрагивает всю колонку. В этом отчете для стола продуктов у каждой области всегда есть та же самая ширина.

5. Произвольно, Вы можете щелкнуть полевым заголовком, чтобы отредактировать его текст.

   Этот выбор позволяет Вам изменять ProductCategoryID на только Категорию.

6. Произвольно, Вы можете щипнуть форматирование, чтобы сделать форму более привлекательной, изменяя шрифты и цвета.

   Вы можете наиболее быстро изменить форматирование своей формы, выбирая соответствующую часть (щелкая), и затем используя кнопки в Инструментах Расположения Формы ленты | Форматирование секции Шрифта. Вы можете также использовать Form Layout Tools | Форматирующий Форматирование секции, чтобы приспособить способ, которым Доступ показывает числовые значения. Вы узнали обо всех своих параметрах форматирования в Разделе 8.3.1, когда Вы построили основные отчеты.

   Часто, Вы будете хотеть отформатировать определенные области по-другому, чтобы заставить важную информацию выделиться. Вы можете также отформатировать название, секцию заголовка, и сформировать фон. Рисунок 9-5 показывает пример разумного полевого форматирования.

   ---

   Наконечник: Чтобы выбрать больше чем одну часть формы сразу, держите Ctrl в подчинении, в то время как Вы щелкаете. Эта уловка позволяет Вам применять то же самое форматирование к нескольким местам сразу.
   

   ---

   
   Рисунок 9-5. Вы можете выбрать полевой заголовок (Цена, например) и коробка с полевой ценностью отдельно, что означает, что Вы можете дать этим компонентам различное форматирование. Эта форма дает заштрихованный фон, заполняются к Цене, UnitsInStock, и областям UnitsOnOrder. Это также дает больший размер шрифта Ценовой области и Ценовому заголовку, таким образом, эта информация выделяется.

   Если Вы спешите (или только стилистически оспариваемый), то Вы можете использовать изящную функцию Доступа под названием AutoFormat, чтобы примениться, целое убивало связанных изменений форматирования. Только сделайте выбор от Form Layout Tools | Форматирование секции AutoFormat (у которого есть тот же самый выбор AutoFormat, который Вы использовали с отчетами в Разделе 8.3).

7. Спасите свою форму.

   Вы можете спасти свою форму в любое время, выбирая кнопку Office, Экономят. Или, если Вы закрываете форму, не экономя это, Доступ побуждает Вас экономить это тогда.

Популярность: [3 %?]