До сих пор Вы изучили, как быстро создать отчет, основанный на столе или вопросе. Однако, у Вас есть другой выбор, который Вы можете начать с чистого сланца и явно добавить каждую область, которую Вы хотите. Оба подхода одинаково действительны. Вы можете предпочесть использовать быструю технику создания, когда Вы хотите построить отчет, который близко следует за структурой существующего стола или вопроса. С другой стороны, если Вы планируете создать отчет, который использует всего несколько областей от стола, Вы можете найти, что легче начаться на пустом месте.

Вот то, как Вы создаете отчет из восходящего:

1. Выберите создают отчет о бланке отчетов.

   Новый, пустой отчет появляется в представлении Расположения. Полевой Список появляется справа со всеми столами в Вашей базе данных.

2. Добавьте области, которые Вы хотите от соответствующего стола, или таща их из Полевого Списка на поверхность отчета или дважды щелкая по ним.

   Вы можете также использовать области от связанных столов. Например, Вы можете создать отчет, что информация о продукте объединений и категория детализируют для каждого продукта. В этом случае отчет автоматически использует вопрос соединения (Раздел 6.3), чтобы получить результаты.

3. Отформатируйте колонки.

   Когда Вы создаете отчет на пустом месте, колонки начинаются без форматирования вообще. Вы будете нуждаться в методах форматирования, описанных в следующей секции, чтобы добавить цвет и акцент.

4. Добавьте любые другие элементы, которые Вы хотите, как эмблема, название, номера страниц и дата.

   Когда Вы создаете простой отчет, Вы получаете все эти компоненты бесплатно. К счастью, столь же легко добавить их к отчету, который Вы строите на пустом месте. Просто голова к Инструментам Расположения Отчета | Форматирующий раздел Средств управления ленты (см. рисунок 8-8).
   Рисунок 8-8. Эмблема и название как правило сидят наверху Вашего отчета. Вы можете использовать любую картину для эмблемы и любой текст для названия. Доступ дает Вам больше возможностей для даты (рисунок 8-9) и номер страницы (рисунок 8-10).

Рисунок 8-9. Добавляя информацию о дате, Вы можете выбрать, включать ли дату, время или оба. Вы также выбираете формат. Как только Вы добавили информацию о дате, Вы можете изменить шрифт, границы и цвета, как с любым другим элементом отчета.

Рисунок 8-10. С номерами страниц Вы можете выбрать формат, положение и выравнивание. (Положение определяет, появляются ли номера страниц выше или ниже данных об отчете. Хотя Вы можете тянуть номера страниц вокруг после того, как Вы добавите их, Доступ переместит данные об отчете, чтобы создать место, основанный на Вашем выборе. )

Популярность: [2%?]

До сих пор Вы изучили, как быстро создать отчет, основанный на столе или вопросе. Однако, у Вас есть другой выбор, который Вы можете начать с чистого сланца и явно добавить каждую область, которую Вы хотите. Оба подхода одинаково действительны. Вы можете предпочесть использовать быструю технику создания, когда Вы хотите построить отчет, который близко следует за структурой существующего стола или вопроса. С другой стороны, если Вы планируете создать отчет, который использует всего несколько областей от стола, Вы можете найти, что легче начаться на пустом месте.

Вот то, как Вы создаете отчет из восходящего:

1. Выберите создают отчет о бланке отчетов.

   Новый, пустой отчет появляется в представлении Расположения. Полевой Список появляется справа со всеми столами в Вашей базе данных.

2. Добавьте области, которые Вы хотите от соответствующего стола, или таща их из Полевого Списка на поверхность отчета или дважды щелкая по ним.

   Вы можете также использовать области от связанных столов. Например, Вы можете создать отчет, что информация о продукте объединений и категория детализируют для каждого продукта. В этом случае отчет автоматически использует вопрос соединения (Раздел 6.3), чтобы получить результаты.

3. Отформатируйте колонки.

   Когда Вы создаете отчет на пустом месте, колонки начинаются без форматирования вообще. Вы будете нуждаться в методах форматирования, описанных в следующей секции, чтобы добавить цвет и акцент.

4. Добавьте любые другие элементы, которые Вы хотите, как эмблема, название, номера страниц и дата.

   Когда Вы создаете простой отчет, Вы получаете все эти компоненты бесплатно. К счастью, столь же легко добавить их к отчету, который Вы строите на пустом месте. Просто голова к Инструментам Расположения Отчета | Форматирующий раздел Средств управления ленты (см. рисунок 8-8).
   Рисунок 8-8. Эмблема и название как правило сидят наверху Вашего отчета. Вы можете использовать любую картину для эмблемы и любой текст для названия. Доступ дает Вам больше возможностей для даты (рисунок 8-9) и номер страницы (рисунок 8-10).

Рисунок 8-9. Добавляя информацию о дате, Вы можете выбрать, включать ли дату, время или оба. Вы также выбираете формат. Как только Вы добавили информацию о дате, Вы можете изменить шрифт, границы и цвета, как с любым другим элементом отчета.

Рисунок 8-10. С номерами страниц Вы можете выбрать формат, положение и выравнивание. (Положение определяет, появляются ли номера страниц выше или ниже данных об отчете. Хотя Вы можете тянуть номера страниц вокруг после того, как Вы добавите их, Доступ переместит данные об отчете, чтобы создать место, основанный на Вашем выборе. )

Популярность: [2%?]