Точно так же, как столы и вопросы, Вы можете использовать несколько других представлений, чтобы изменить отчет. Когда Вы создаете отчет, используя быструю технику создания, описанную ранее, Вы начинаете в представлении Расположения, которое является идеальным стартовым местом для строителей отчета. Но в зависимости от задачи под рукой, Вы можете переключиться на другое представление. У Вас есть четыре опции просмотра:

Рисунок 8-5. Главная часть Полевого окна Списка перечисляет области от стола (или вопрос), на котором базируется отчет. Средняя часть перечисляет области в любых связанных столах, и нижняя часть перечисляет несвязанные столы (который Вы, вероятно, не будете использовать). Чтобы добавить область, тяните его от Полевого стекла Списка и уроните его на Ваш отчет.

• Представление расположения. Шоу, на что отчет будет похож когда напечатано, полный реальных данных от основного стола. Вы можете использовать это представление, чтобы отформатировать и перестроить основные стандартные блоки отчета.

• Представление отчета. Взгляды почти то же самое как представление Расположения, но не позволяют Вам вносить изменения. Если Вы дважды щелкаете по отчету в навигационном стекле, Доступ открывается, это в Отчете рассматривает, таким образом, Вы можете видеть данные, это содержит, случайно не изменяя его дизайн. Одна общая причина использовать представление Отчета состоит в том, чтобы скопировать части Вашего отчета клипборду, таким образом, Вы можете приклеить их в другие программы (как Microsoft Word). Рисунок 8-7 показывает, как это работает.

  
  Рисунок 8-6. Вы можете видеть это в типовых примерах базы данных Bobblehead для этой главы. (Они доступны на “Недостающем CD” страница в www.missingmanuals.com. ) Отчет называют DollsWith-картинами.

  ---

  Примечание: Если Вы хотите передать все содержание отчета, Вы должны считать экспортные особенности описанными в Разделе 8.2.2.
  

  ---

• Предварительный просмотр информации, выводимой на печать. Показывает живой предварительный просмотр Вашего отчета, точно так же, как представление Расположения и представление Отчета. Различие - то, что предварительный просмотр нумеруется страницы (разделенный на страницы печати), таким образом, Вы можете выяснить, сколько страниц Ваши потребности распечатки и где концы страницы падают. Вы можете также изменить настройки печати (как ориентация страницы) и экспортировать полный отчет, как описано в Разделе 8.2.2.
  Рисунок 8-7. Чтобы выбрать связку рядов, щелкните в краю слева рядом с первым рядом, который Вы хотите выбрать, и затем ослабить, чтобы выдвинуть на первый план ряды, которые Вы хотите. Тогда, щелкните правой кнопкой мыши по выдвинутой на первый план части и выберите Копию, чтобы передать его клипборду, таким образом, это готово к приклеиванию в другие Приложения Windows.

• Представление дизайна. Показывает представление шаблона, где Вы можете определить различные части своего отчета. Это не почти столь же интуитивно как представление Расположения, но это действительно дает Вам полную, несдержанную гибкость, чтобы настроить Ваш отчет. Эксперты по доступу часто начинают создавать отчет в Расположении, рассматривают и затем добавляют более экзотические эффекты в представлении Дизайна. Узнайте больше о представлении Дизайна в Доступе 2007: Недостающее Руководство.

Вы можете переключиться от одного представления до другого, щелкая правой кнопкой мыши по названию счета отчета, и затем выбирая соответствующее представление из всплывающего меню. (Или, Вы можете использовать меню Home Views View или кнопки представления в нижнем правом углу окна Доступа. Это - просто вопрос личного предпочтения. )

После того, как Вы закрыли свой отчет, Вы можете вновь открыть его в представлении о Вашем выборе. Просто щелкните правой кнопкой мыши по отчету в навигационном стекле, и затем выберите соответствующее представление. Или дважды щелкните по отчету в навигационном стекле, чтобы открыть его в представлении Отчета.

Популярность: [2%?]

Точно так же, как столы и вопросы, Вы можете использовать несколько других представлений, чтобы изменить отчет. Когда Вы создаете отчет, используя быструю технику создания, описанную ранее, Вы начинаете в представлении Расположения, которое является идеальным стартовым местом для строителей отчета. Но в зависимости от задачи под рукой, Вы можете переключиться на другое представление. У Вас есть четыре опции просмотра:

Рисунок 8-5. Главная часть Полевого окна Списка перечисляет области от стола (или вопрос), на котором базируется отчет. Средняя часть перечисляет области в любых связанных столах, и нижняя часть перечисляет несвязанные столы (который Вы, вероятно, не будете использовать). Чтобы добавить область, тяните его от Полевого стекла Списка и уроните его на Ваш отчет.

• Представление расположения. Шоу, на что отчет будет похож когда напечатано, полный реальных данных от основного стола. Вы можете использовать это представление, чтобы отформатировать и перестроить основные стандартные блоки отчета.

• Представление отчета. Взгляды почти то же самое как представление Расположения, но не позволяют Вам вносить изменения. Если Вы дважды щелкаете по отчету в навигационном стекле, Доступ открывается, это в Отчете рассматривает, таким образом, Вы можете видеть данные, это содержит, случайно не изменяя его дизайн. Одна общая причина использовать представление Отчета состоит в том, чтобы скопировать части Вашего отчета клипборду, таким образом, Вы можете приклеить их в другие программы (как Microsoft Word). Рисунок 8-7 показывает, как это работает.

  
  Рисунок 8-6. Вы можете видеть это в типовых примерах базы данных Bobblehead для этой главы. (Они доступны на “Недостающем CD” страница в www.missingmanuals.com. ) Отчет называют DollsWith-картинами.

  ---

  Примечание: Если Вы хотите передать все содержание отчета, Вы должны считать экспортные особенности описанными в Разделе 8.2.2.
  

  ---

• Предварительный просмотр информации, выводимой на печать. Показывает живой предварительный просмотр Вашего отчета, точно так же, как представление Расположения и представление Отчета. Различие - то, что предварительный просмотр нумеруется страницы (разделенный на страницы печати), таким образом, Вы можете выяснить, сколько страниц Ваши потребности распечатки и где концы страницы падают. Вы можете также изменить настройки печати (как ориентация страницы) и экспортировать полный отчет, как описано в Разделе 8.2.2.
  Рисунок 8-7. Чтобы выбрать связку рядов, щелкните в краю слева рядом с первым рядом, который Вы хотите выбрать, и затем ослабить, чтобы выдвинуть на первый план ряды, которые Вы хотите. Тогда, щелкните правой кнопкой мыши по выдвинутой на первый план части и выберите Копию, чтобы передать его клипборду, таким образом, это готово к приклеиванию в другие Приложения Windows.

• Представление дизайна. Показывает представление шаблона, где Вы можете определить различные части своего отчета. Это не почти столь же интуитивно как представление Расположения, но это действительно дает Вам полную, несдержанную гибкость, чтобы настроить Ваш отчет. Эксперты по доступу часто начинают создавать отчет в Расположении, рассматривают и затем добавляют более экзотические эффекты в представлении Дизайна. Узнайте больше о представлении Дизайна в Доступе 2007: Недостающее Руководство.

Вы можете переключиться от одного представления до другого, щелкая правой кнопкой мыши по названию счета отчета, и затем выбирая соответствующее представление из всплывающего меню. (Или, Вы можете использовать меню Home Views View или кнопки представления в нижнем правом углу окна Доступа. Это - просто вопрос личного предпочтения. )

После того, как Вы закрыли свой отчет, Вы можете вновь открыть его в представлении о Вашем выборе. Просто щелкните правой кнопкой мыши по отчету в навигационном стекле, и затем выберите соответствующее представление. Или дважды щелкните по отчету в навигационном стекле, чтобы открыть его в представлении Отчета.

Популярность: [2%?]