Это делает только два шага, чтобы создать простой отчет, и еще много, чтобы точно настроить это. Если Вы хотите испытать эту технику для вас непосредственно, открыть базу данных Выдумки Магазина (включенный с загружаемым содержанием для этой главы, объясненной в Разделе 03.3.4) или базу данных Вашего создания, и следовать за этими шагами:

1. В навигационном стекле выберите стол, который Вы хотите использовать для Вашего нового отчета.

   Этот пример использует стол продуктов от базы данных Выдумки Магазина. Вы можете также создать отчет, это основано на вопросе. См., что коробка “Делает Тяжелый Подъем с Вопросом” (Раздел 8.1.2) для больше об этой уловке.

2. Выберите Создают Отчет об Отчетах.

   Новый счет появляется с простым, автоматически произведенным отчетом. Этот отчет устраивает информацию в столе с каждой областью в столе (или вопрос) занятие отдельной колонки. Представление Отчета несколько походит на спецификацию, за исключением факта, что это имеет более хорошее форматирование и использует пространство более эффективно, как показано в рисунке 8-2.

   Когда Вы сначала создаете отчет, области устроены слева направо в том же самом заказе, что они живут в столе. Это не имеет никакого значения, если Вы перестроили колонки в спецификации. Однако, любые колонки, которые Вы скрыли в спецификации (Раздел 3.1.4), упущены из отчета.

   ---

   Отметьте: Вы можете точно настроить точно, какие данные появляются в Вашем отчете, удаляя колонки, которые Вы не хотите и добавление новых колонок. Раздел 8.1.3 имеет больше об этой уловке.
   

   ---

3. Измените размеры колонок, меньших или больше, пока у Вас нет баланса, который Вы хотите.

   Чтобы изменить размеры колонки, сначала щелкните заголовком колонки, чтобы выбрать это. (Пунктир появится вокруг колонки.) Затем, перемещают мышь в правую сторону заголовка колонки, так, чтобы это изменилось в двухстороннее, изменяют размеры указателя. Наконец, тяните границу колонки налево (чтобы сделать это меньшим) или направо (чтобы сделать это больше). Рисунок 8-3 показывает этот процесс в действии.

   
   Рисунок 8-3. Тяните край колонки к желаемой ширине. Черный ящик показывает Вам новую ширину. Когда Вы выпускаете кнопку мыши, Доступ изменяет ширину колонки и перемещает все следующие колонки соответственно. Чтобы препятствовать тому, чтобы последняя колонка просочилась от края страницы, Вы, возможно, должны сократить некоторые колонки после того, как Вы расширяете других.

   ---

   Отметьте: Вы будете видеть пунктир на правой стороне Вашего отчета, который указывает на край страницы. Вы можете изменить размеры колонки сразу же, край pagewhich может иметь смысл, если у Вас есть десятки колонок, и единственный способ, которым Вы можете иметь дело с ними, состоит в том, чтобы создать распечатку, это две страницы шириной. Вообще, тем не менее, лучше удостовериться, что все Ваши области соответствуют ширине страницы, и поворачивают страницу, боком используя пейзажную ориентацию (Раздел 3.3.1.1), если Вы должны приспособить больше колонок.
   

   ---

4. Устройте колонки в заказе, который Вы хотите при перемещении их.

   Чтобы переместить колонку, щелкните заголовком колонки, и затем тяните колонку к новому положению.

   ---

   Наконечник: Вы можете также переместить колонки с клавиатурой. Только щелкните, чтобы выбрать правильную колонку, и затем использовать левые и правые клавиши курсора, чтобы прыгать от одного пятна до следующего.
   

   ---

5. Произвольно, Вы можете щипнуть форматирование, изменяя шрифты, цвета, и границы.

   Самый быстрый способ изменить форматирование Вашего отчета состоит в том, чтобы выбрать соответствующую часть (щелкая), и затем использовать кнопки в Report Layout Tools | Форматирование раздела Шрифта ленты. Используя эту технику, Вы можете измениться, как появляются названия, заголовки колонки, и данные. Раздел 8.3.1 имеет больше на этой технике.

6. Добавьте последние штрихи.

   Теперь время, чтобы изменить заголовки, добавить эмблему, и применить номера страниц. Вы изучите, как заполнить эти детали, начинающиеся в Разделе 8.1.5.

7. Произвольно, выберите Печать кнопки Office, чтобы напечатать отчет теперь.

   Вы можете также приспособиться, параметры настройки печати в способе Предварительного просмотра информации, выводимой на печать (выберите Предварительный просмотр информации, выводимой на печать Печати кнопки Office), как описано в Разделе 8.2.

8. Спасите свой отчет использовать позже.

   Вы можете спасти свой отчет в любое время, нажимая Ctrl+S. Если Вы закрываете счет отчета, не экономя это, Доступ побуждает Вас делать экономить. Так или иначе Вы должны поставлять название своего отчета.

   Возможно создать отчеты, у которых есть те же самые имена как столы или другие объекты базы данных. Например, Вы могли создать, продукты сообщают что информация о шоу о столе продуктов. Однако, практически обычно лучше выбрать более определенное имя отчета (как ProductsByCategory, ProductListForDealers, и Top50Products). Отчет, показанный в рисунке 8-2 и в другом месте в этой главе, называют ProductCatalog.

Популярность: [4 %?]

Это делает только два шага, чтобы создать простой отчет, и еще много, чтобы точно настроить это. Если Вы хотите испытать эту технику для вас непосредственно, открыть базу данных Выдумки Магазина (включенный с загружаемым содержанием для этой главы, объясненной в Разделе 03.3.4) или базу данных Вашего создания, и следовать за этими шагами:

1. В навигационном стекле выберите стол, который Вы хотите использовать для Вашего нового отчета.

   Этот пример использует стол продуктов от базы данных Выдумки Магазина. Вы можете также создать отчет, это основано на вопросе. См., что коробка “Делает Тяжелый Подъем с Вопросом” (Раздел 8.1.2) для больше об этой уловке.

2. Выберите Создают Отчет об Отчетах.

   Новый счет появляется с простым, автоматически произведенным отчетом. Этот отчет устраивает информацию в столе с каждой областью в столе (или вопрос) занятие отдельной колонки. Представление Отчета несколько походит на спецификацию, за исключением факта, что это имеет более хорошее форматирование и использует пространство более эффективно, как показано в рисунке 8-2.

   Когда Вы сначала создаете отчет, области устроены слева направо в том же самом заказе, что они живут в столе. Это не имеет никакого значения, если Вы перестроили колонки в спецификации. Однако, любые колонки, которые Вы скрыли в спецификации (Раздел 3.1.4), упущены из отчета.

   ---

   Отметьте: Вы можете точно настроить точно, какие данные появляются в Вашем отчете, удаляя колонки, которые Вы не хотите и добавление новых колонок. Раздел 8.1.3 имеет больше об этой уловке.
   

   ---

3. Измените размеры колонок, меньших или больше, пока у Вас нет баланса, который Вы хотите.

   Чтобы изменить размеры колонки, сначала щелкните заголовком колонки, чтобы выбрать это. (Пунктир появится вокруг колонки.) Затем, перемещают мышь в правую сторону заголовка колонки, так, чтобы это изменилось в двухстороннее, изменяют размеры указателя. Наконец, тяните границу колонки налево (чтобы сделать это меньшим) или направо (чтобы сделать это больше). Рисунок 8-3 показывает этот процесс в действии.

   
   Рисунок 8-3. Тяните край колонки к желаемой ширине. Черный ящик показывает Вам новую ширину. Когда Вы выпускаете кнопку мыши, Доступ изменяет ширину колонки и перемещает все следующие колонки соответственно. Чтобы препятствовать тому, чтобы последняя колонка просочилась от края страницы, Вы, возможно, должны сократить некоторые колонки после того, как Вы расширяете других.

   ---

   Отметьте: Вы будете видеть пунктир на правой стороне Вашего отчета, который указывает на край страницы. Вы можете изменить размеры колонки сразу же, край pagewhich может иметь смысл, если у Вас есть десятки колонок, и единственный способ, которым Вы можете иметь дело с ними, состоит в том, чтобы создать распечатку, это две страницы шириной. Вообще, тем не менее, лучше удостовериться, что все Ваши области соответствуют ширине страницы, и поворачивают страницу, боком используя пейзажную ориентацию (Раздел 3.3.1.1), если Вы должны приспособить больше колонок.
   

   ---

4. Устройте колонки в заказе, который Вы хотите при перемещении их.

   Чтобы переместить колонку, щелкните заголовком колонки, и затем тяните колонку к новому положению.

   ---

   Наконечник: Вы можете также переместить колонки с клавиатурой. Только щелкните, чтобы выбрать правильную колонку, и затем использовать левые и правые клавиши курсора, чтобы прыгать от одного пятна до следующего.
   

   ---

5. Произвольно, Вы можете щипнуть форматирование, изменяя шрифты, цвета, и границы.

   Самый быстрый способ изменить форматирование Вашего отчета состоит в том, чтобы выбрать соответствующую часть (щелкая), и затем использовать кнопки в Report Layout Tools | Форматирование раздела Шрифта ленты. Используя эту технику, Вы можете измениться, как появляются названия, заголовки колонки, и данные. Раздел 8.3.1 имеет больше на этой технике.

6. Добавьте последние штрихи.

   Теперь время, чтобы изменить заголовки, добавить эмблему, и применить номера страниц. Вы изучите, как заполнить эти детали, начинающиеся в Разделе 8.1.5.

7. Произвольно, выберите Печать кнопки Office, чтобы напечатать отчет теперь.

   Вы можете также приспособиться, параметры настройки печати в способе Предварительного просмотра информации, выводимой на печать (выберите Предварительный просмотр информации, выводимой на печать Печати кнопки Office), как описано в Разделе 8.2.

8. Спасите свой отчет использовать позже.

   Вы можете спасти свой отчет в любое время, нажимая Ctrl+S. Если Вы закрываете счет отчета, не экономя это, Доступ побуждает Вас делать экономить. Так или иначе Вы должны поставлять название своего отчета.

   Возможно создать отчеты, у которых есть те же самые имена как столы или другие объекты базы данных. Например, Вы могли создать, продукты сообщают что информация о шоу о столе продуктов. Однако, практически обычно лучше выбрать более определенное имя отчета (как ProductsByCategory, ProductListForDealers, и Top50Products). Отчет, показанный в рисунке 8-2 и в другом месте в этой главе, называют ProductCatalog.

Популярность: [4 %?]