• Основы отчета
• Печать, Анонсируя, и Экспортируя Отчет
• Форматирование Отчета
• Фильтрование и Сортировка Отчета

Есть много причин создать печатный экземпляр Ваших любовно поддержанных данных о Доступе. С хорошей распечаткой Вы можете:

• Несите свою информацию, не таща Ваш компьютер вокруг. Например, Вы можете взять список инвентаря, в то время как Вы ходите по магазинам.

• Покажите свою информацию, чтобы!P неполучить доступ к пользователям. Например, Вы можете раздать каталоги продукции, бланки заявки, и списки учащихся другим людям.

• Обзор детализирует вне офиса. Например, Вы можете искать ошибки, в то время как Вы находитесь на пригородном поезде домой.

• Произведите на своего босса впечатление. В конце концов трудно спорить с 286 страницами исходных данных.

В Главе 3 Вы изучили, как напечатать исходные данные, это находится в столе, прямо от спецификации. Эта техника удобна, но она обеспечивает относительно немного особенностей. У Вас нет гибкости, чтобы иметь дело с большими блоками информации, Вы не можете точно настроить форматирование различных областей, и у Вас нет инструментов как группировка и подведение итогов, которое может сделать информацию легче понять. Как Вы, вероятно, уже предположили, Доступ обеспечивает другую особенность печати, которая заполняет эти промежутки. Это назвало отчеты, и это позволяет Вам создавать точно настроенный проект, который говорит Доступ точно, как это должно подготовить Ваши данные к принтеру.

Отчеты - специализированные объекты базы данных, очень как столы и вопросы. В результате Вы можете подготовить так много отчетов, как Вы нуждаетесь, и держите их под рукой неопределенно. Жизнь не как легкий, если Вы придерживаетесь одной только спецификации. Например, если Вы используете bobblehead базу данных, Вы можете хотеть напечатать список bobblehead кукол с именем куклы и информацией об изготовителе для Вашего списка инвентаря, и отдельного списка с ценами за Ваш процесс составления бюджета. Чтобы переключиться назад и вперед между этими двумя типами распечаток, используя спецификацию, Вы должны вручную перестроить и скрыть колонки каждый раз. Отчеты не страдают от этой проблемы, потому что каждый отчет сохранен как отдельный объект базы данных. Так, если Вы хотите напечатать свой список инвентаря, Вы просто управляете отчетом DollInventory. Если Вы хотите детали составления бюджета, Вы разжигаете отчет Doll-Prices.

Чтобы видеть одну причину, почему отчеты безумно лучше чем обычные распечатки спецификации, сравните рисунок 8-1 (который показывает, что распечатка спецификации) и рисунок 8-2 (который помещает те же самые данные в простой отчет). Заметьте, как распечатка спецификации и потратила впустую пространство и недостающую информацию.

Рисунок 8-1. Обычные распечатки общеизвестно плохи при контакте с большими объемами данных в единственной колонке. Рассмотрите область Описания в этом столе Кукол. У каждого отчета есть то же самое - измеренная коробка для ее описания, которое соответствует трем коротким линиям. Если информация больше чем свободное место (как это для куклы Эдгара Аллана По), это обрублено в конце. Если информация меньше (как с куклой Джеймса Джойса), у Вас есть некоторое потраченное впустую белое пространство, чтобы смотреть на.

Рисунок 8-2. В типичном отчете Вы измеряете ширину колонки, но высота каждого ряда зависит от количества информации в отчете. Это означает, что каждый ряд является только достаточно большим, чтобы показать весь текст в области Описания. Лучший из всех, Вы не должны применить специальные параметры настройки, чтобы получить это поведение. Отчеты делают это автоматически.

Популярность: [3 %?]

• Основы отчета
• Печать, Анонсируя, и Экспортируя Отчет
• Форматирование Отчета
• Фильтрование и Сортировка Отчета

Есть много причин создать печатный экземпляр Ваших любовно поддержанных данных о Доступе. С хорошей распечаткой Вы можете:

• Несите свою информацию, не таща Ваш компьютер вокруг. Например, Вы можете взять список инвентаря, в то время как Вы ходите по магазинам.

• Покажите свою информацию, чтобы!P неполучить доступ к пользователям. Например, Вы можете раздать каталоги продукции, бланки заявки, и списки учащихся другим людям.

• Обзор детализирует вне офиса. Например, Вы можете искать ошибки, в то время как Вы находитесь на пригородном поезде домой.

• Произведите на своего босса впечатление. В конце концов трудно спорить с 286 страницами исходных данных.

В Главе 3 Вы изучили, как напечатать исходные данные, это находится в столе, прямо от спецификации. Эта техника удобна, но она обеспечивает относительно немного особенностей. У Вас нет гибкости, чтобы иметь дело с большими блоками информации, Вы не можете точно настроить форматирование различных областей, и у Вас нет инструментов как группировка и подведение итогов, которое может сделать информацию легче понять. Как Вы, вероятно, уже предположили, Доступ обеспечивает другую особенность печати, которая заполняет эти промежутки. Это назвало отчеты, и это позволяет Вам создавать точно настроенный проект, который говорит Доступ точно, как это должно подготовить Ваши данные к принтеру.

Отчеты - специализированные объекты базы данных, очень как столы и вопросы. В результате Вы можете подготовить так много отчетов, как Вы нуждаетесь, и держите их под рукой неопределенно. Жизнь не как легкий, если Вы придерживаетесь одной только спецификации. Например, если Вы используете bobblehead базу данных, Вы можете хотеть напечатать список bobblehead кукол с именем куклы и информацией об изготовителе для Вашего списка инвентаря, и отдельного списка с ценами за Ваш процесс составления бюджета. Чтобы переключиться назад и вперед между этими двумя типами распечаток, используя спецификацию, Вы должны вручную перестроить и скрыть колонки каждый раз. Отчеты не страдают от этой проблемы, потому что каждый отчет сохранен как отдельный объект базы данных. Так, если Вы хотите напечатать свой список инвентаря, Вы просто управляете отчетом DollInventory. Если Вы хотите детали составления бюджета, Вы разжигаете отчет Doll-Prices.

Чтобы видеть одну причину, почему отчеты безумно лучше чем обычные распечатки спецификации, сравните рисунок 8-1 (который показывает, что распечатка спецификации) и рисунок 8-2 (который помещает те же самые данные в простой отчет). Заметьте, как распечатка спецификации и потратила впустую пространство и недостающую информацию.

Рисунок 8-1. Обычные распечатки общеизвестно плохи при контакте с большими объемами данных в единственной колонке. Рассмотрите область Описания в этом столе Кукол. У каждого отчета есть то же самое - измеренная коробка для ее описания, которое соответствует трем коротким линиям. Если информация больше чем свободное место (как это для куклы Эдгара Аллана По), это обрублено в конце. Если информация меньше (как с куклой Джеймса Джойса), у Вас есть некоторое потраченное впустую белое пространство, чтобы смотреть на.

Рисунок 8-2. В типичном отчете Вы измеряете ширину колонки, но высота каждого ряда зависит от количества информации в отчете. Это означает, что каждый ряд является только достаточно большим, чтобы показать весь текст в области Описания. Лучший из всех, Вы не должны применить специальные параметры настройки, чтобы получить это поведение. Отчеты делают это автоматически.

Популярность: [3 %?]