Следующие шаги показывают Вам, как создать вопрос делать-стола или приложение. Вы передадите отчеты от стола Contacts в базе данных Marketing.accdb к столу PotentialClients в базе данных Sales.accdb. (Вы можете счесть обе этих базы данных по “Недостающему компакт-диску” страницей в www.missingmanuals.com.)

1. Откройте исходную базу данных.

   В этом примере это - база данных Marketing.accdb, у которой есть контактная информация.

2. Создайте новый вопрос выбором, Создают Другой Дизайн Вопроса.

   Диалоговое окно Show Table появляется.

3. Используя диалоговое окно Show Table, добавьте исходный стол, у которого есть отчеты, которые Вы хотите скопировать. Тогда щелкните, Close to закрывает это.

   Этот пример использует стол Contacts.

4. Измените свой вопрос приложить вопросу, выбирая Инструменты Вопроса |, Тип Вопроса Дизайна Прилагает (или выберите Инструменты Вопроса |, Тип Вопроса Дизайна Делает Стол, чтобы преобразовать это в вопрос делать-стола).

   Стол назначения (стол PotentialClients в базе данных Sales.accdb) уже существует. По этой причине Вы используете приложить вопрос вместо вопроса делать-стола.

   Когда Вы изменяете свой вопрос приложению или вопрос делать-стола, Доступ просит, чтобы Вы поставляли стол назначения (место, где Вы скопируете отчеты), как показано в рисунке 7-6.

5. Если Вы хотите передать отчеты другой базе данных, затем выбрать Другую Базу данных, и затем щелкнуть Browse. Рассмотрите к своему файлу базы данных, и затем нажмите OK, чтобы выбрать его.

   Вы передаете отчеты базе данных Sales.accdb.

   Особенно, если Вы планируете продолжать использовать этот новый вопрос, убеждаться, что держали базу данных назначения в том же самом пятне. Если Вы перемещаете файл назначения в другое местоположение (или переименовываете это), Доступ не может найти это, когда Вы управляете вопросом, и дает Вам ошибку.

   
   Рисунок 7-6.
   Доступ хочет знать, где Вы планируете передать отчеты, Вы копируете. Вы можете выбрать стол из удобного выпадающего списка. Если Вы копируете данные от одной базы данных до другого, то выбираете Другой выбор Базы данных, щелкните Кнопкой просмотра, чтобы определить файл базы данных, и затем нажать OK.

6. В коробке Названия таблицы введите имя стола, которому Вы хотите передать отчеты.

   Если Вы создаете приложить вопрос, то стол, который Вы выбираете, должен уже существовать где-нибудь или в файле базы данных, или другой Вы имеете под рукой. Вы можете выбрать это из выпадающего списка Названия таблицы.

   Если Вы создаете вопрос делать-стола, то Вы должны напечатать на название совершенно нового стола. Доступ составит эту таблицу, когда Вы будете управлять вопросом.

   Здесь, Вы передаете отчеты столу PotentialClients.

7. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Append или Make Table.

8. Теперь, добавьте область (или области), Вы хотите скопировать с исходного стола.

   Помните, Вы не должны скопировать все области. В этом примере все, в чем Вы нуждаетесь, является областями FirstName и LastName.

9. Если Вы создаете приложить вопрос, то заполняете названия областей назначения в Приложении К коробкам.

   В этом примере, набор Приложение, Чтобы боксировать для области FirstName к F_Name. Тем путем Доступ копирует информацию с области FirstName в исходном столе к области F_Name в столе назначения (рисунок 7-7). Точно так же установите LastName, таким образом, он прилагает к L_Name.

   
   Рисунок 7-7. Это прилагает передачи вопроса информация из таблицы Contacts в Маркетинговой базе данных к списку PotentialClients в базе данных продаж. Так как оба этих стола используют области удостоверения личности с типом данных AutoNumber, идентификационные номера в скопированных отчетах будут отличаться от идентификационных номеров в оригинальных отчетах. (Если это не поведение, Вы хотите, тогда Вы должны скопировать удостоверение личности AutoNumber от стола Contacts до нормальной числовой колонки в PotentialClients tableone, который не использует функцию AutoNumber.)

10. Если Вы хотите скопировать только некоторые из отчетов в исходном столе, то установленный условия фильтра Вы нуждаетесь.

    Как всюду еще в Доступе, эти фильтры определяют, какие отчеты скопированы с исходного стола. Чтобы установить условие фильтра, только заполните коробку Criteria для соответствующей области.

    Если Вы добавляете, что проникающая область к an прилагает вопрос, но не хочет копировать ценность области к целевому столу, то ничего не вставляйте Прилагать, Чтобы боксировать.

    Если Вы добавляете проникающую область к вопросу делать-стола, но не хотите копировать ценность области к целевому столу, то выключаете Шоу той области checkbox.

11. Щелкните правой кнопкой мыши на названии счета, и затем выберите Представление Спецификации, чтобы видеть ряды, которые затрагивает Ваш вопрос.

    Этот шаг позволяет Вам анонсировать ряды, которые Вы собираетесь скопировать.

12. Если Вы уверены, что имеете вещи право, то переключаетесь назад, чтобы Проектировать представление, и затем выбрать Инструменты Вопроса | Пробег Результатов Дизайна, чтобы передать Ваши отчеты.

    Доступ предупреждает Вас об изменении, что это собирается сделать. Щелкните Yes, чтобы скопировать отчеты. Доступ не показывает Вам, copiesyou должен разыскать тех, просматривая спецификацию стола назначения.

    В этом пункте у Вас есть те же самые отчеты в двух местах исходный стол и стол назначения. Вы можете хотеть добиться удалить вопроса, чтобы вычистить оригинальные версии, как описано в следующей секции.

13. Если Вы хотите спасти свой вопрос, поразить Ctrl+S (или закрыть счет вопроса). Вы должны поставлять название своего вопроса.

    Если Вы не планируете использовать свой вопрос снова, то рассмотрите удаление его.

Популярность: [6 %?]

Следующие шаги показывают Вам, как создать вопрос делать-стола или приложение. Вы передадите отчеты от стола Contacts в базе данных Marketing.accdb к столу PotentialClients в базе данных Sales.accdb. (Вы можете счесть обе этих базы данных по “Недостающему компакт-диску” страницей в www.missingmanuals.com.)

1. Откройте исходную базу данных.

   В этом примере это - база данных Marketing.accdb, у которой есть контактная информация.

2. Создайте новый вопрос выбором, Создают Другой Дизайн Вопроса.

   Диалоговое окно Show Table появляется.

3. Используя диалоговое окно Show Table, добавьте исходный стол, у которого есть отчеты, которые Вы хотите скопировать. Тогда щелкните, Close to закрывает это.

   Этот пример использует стол Contacts.

4. Измените свой вопрос приложить вопросу, выбирая Инструменты Вопроса |, Тип Вопроса Дизайна Прилагает (или выберите Инструменты Вопроса |, Тип Вопроса Дизайна Делает Стол, чтобы преобразовать это в вопрос делать-стола).

   Стол назначения (стол PotentialClients в базе данных Sales.accdb) уже существует. По этой причине Вы используете приложить вопрос вместо вопроса делать-стола.

   Когда Вы изменяете свой вопрос приложению или вопрос делать-стола, Доступ просит, чтобы Вы поставляли стол назначения (место, где Вы скопируете отчеты), как показано в рисунке 7-6.

5. Если Вы хотите передать отчеты другой базе данных, затем выбрать Другую Базу данных, и затем щелкнуть Browse. Рассмотрите к своему файлу базы данных, и затем нажмите OK, чтобы выбрать его.

   Вы передаете отчеты базе данных Sales.accdb.

   Особенно, если Вы планируете продолжать использовать этот новый вопрос, убеждаться, что держали базу данных назначения в том же самом пятне. Если Вы перемещаете файл назначения в другое местоположение (или переименовываете это), Доступ не может найти это, когда Вы управляете вопросом, и дает Вам ошибку.

   
   Рисунок 7-6.
   Доступ хочет знать, где Вы планируете передать отчеты, Вы копируете. Вы можете выбрать стол из удобного выпадающего списка. Если Вы копируете данные от одной базы данных до другого, то выбираете Другой выбор Базы данных, щелкните Кнопкой просмотра, чтобы определить файл базы данных, и затем нажать OK.

6. В коробке Названия таблицы введите имя стола, которому Вы хотите передать отчеты.

   Если Вы создаете приложить вопрос, то стол, который Вы выбираете, должен уже существовать где-нибудь или в файле базы данных, или другой Вы имеете под рукой. Вы можете выбрать это из выпадающего списка Названия таблицы.

   Если Вы создаете вопрос делать-стола, то Вы должны напечатать на название совершенно нового стола. Доступ составит эту таблицу, когда Вы будете управлять вопросом.

   Здесь, Вы передаете отчеты столу PotentialClients.

7. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Append или Make Table.

8. Теперь, добавьте область (или области), Вы хотите скопировать с исходного стола.

   Помните, Вы не должны скопировать все области. В этом примере все, в чем Вы нуждаетесь, является областями FirstName и LastName.

9. Если Вы создаете приложить вопрос, то заполняете названия областей назначения в Приложении К коробкам.

   В этом примере, набор Приложение, Чтобы боксировать для области FirstName к F_Name. Тем путем Доступ копирует информацию с области FirstName в исходном столе к области F_Name в столе назначения (рисунок 7-7). Точно так же установите LastName, таким образом, он прилагает к L_Name.

   
   Рисунок 7-7. Это прилагает передачи вопроса информация из таблицы Contacts в Маркетинговой базе данных к списку PotentialClients в базе данных продаж. Так как оба этих стола используют области удостоверения личности с типом данных AutoNumber, идентификационные номера в скопированных отчетах будут отличаться от идентификационных номеров в оригинальных отчетах. (Если это не поведение, Вы хотите, тогда Вы должны скопировать удостоверение личности AutoNumber от стола Contacts до нормальной числовой колонки в PotentialClients tableone, который не использует функцию AutoNumber.)

10. Если Вы хотите скопировать только некоторые из отчетов в исходном столе, то установленный условия фильтра Вы нуждаетесь.

    Как всюду еще в Доступе, эти фильтры определяют, какие отчеты скопированы с исходного стола. Чтобы установить условие фильтра, только заполните коробку Criteria для соответствующей области.

    Если Вы добавляете, что проникающая область к an прилагает вопрос, но не хочет копировать ценность области к целевому столу, то ничего не вставляйте Прилагать, Чтобы боксировать.

    Если Вы добавляете проникающую область к вопросу делать-стола, но не хотите копировать ценность области к целевому столу, то выключаете Шоу той области checkbox.

11. Щелкните правой кнопкой мыши на названии счета, и затем выберите Представление Спецификации, чтобы видеть ряды, которые затрагивает Ваш вопрос.

    Этот шаг позволяет Вам анонсировать ряды, которые Вы собираетесь скопировать.

12. Если Вы уверены, что имеете вещи право, то переключаетесь назад, чтобы Проектировать представление, и затем выбрать Инструменты Вопроса | Пробег Результатов Дизайна, чтобы передать Ваши отчеты.

    Доступ предупреждает Вас об изменении, что это собирается сделать. Щелкните Yes, чтобы скопировать отчеты. Доступ не показывает Вам, copiesyou должен разыскать тех, просматривая спецификацию стола назначения.

    В этом пункте у Вас есть те же самые отчеты в двух местах исходный стол и стол назначения. Вы можете хотеть добиться удалить вопроса, чтобы вычистить оригинальные версии, как описано в следующей секции.

13. Если Вы хотите спасти свой вопрос, поразить Ctrl+S (или закрыть счет вопроса). Вы должны поставлять название своего вопроса.

    Если Вы не планируете использовать свой вопрос снова, то рассмотрите удаление его.

Популярность: [6 %?]