Госпожа Мелодия Office

Следующие шаги показывают Вам, как создать вопрос дела-стола или приложение. Вы передадите отчеты от стола Контактов в базе данных Marketing.accdb к столу PotentialClients в базе данных Sales.accdb. (Вы можете найти обе этих базы данных по “Недостающему компакт-диску” страницей в www.missingmanuals.com.) (You can find both these databases on the “Missing CD” page at www.missingmanuals.com.)

1. Откройте исходную базу данных.

   В этом примере это - база данных Marketing.accdb, у которой есть контактная информация.

2. Создайте новый вопрос выбором, Создают Другой Проект Вопроса.

   Диалоговое окно Show Table появляется.

3. Используя диалоговое окно Show Table, добавьте исходный стол, у которого есть отчеты, которые Вы хотите скопировать. Тогда щелкните Близко к завершению этим.

   Этот пример использует стол Контактов.

4. Измените свой вопрос приложить вопросу, выбирая Инструменты Вопроса |, Тип Вопроса Проекта Прилагает (или выберите Инструменты Вопроса |, Тип Вопроса Проекта Делает Стол, чтобы преобразовать это в вопрос дела-стола).

   Стол предназначения (стол PotentialClients в базе данных Sales.accdb) уже существует. По этой причине, Вы используете приложить вопрос вместо вопроса дела-стола.

   Когда Вы изменяете свой вопрос приложению или вопрос дела-стола, Доступ просит, чтобы Вы поставляли стол предназначения (место, где Вы скопируете отчеты), как показано в иллюстрации 7-6.

5. Если Вы хотите передать отчеты на другую базу данных, затем выбрать Другую Базу данных, и затем щелкнуть, Рассматривают. Рассмотрите к своему файлу базы данных, и затем нажмите OK, чтобы выбрать его.

   Вы передаете отчеты на базу данных Sales.accdb.

   Особенно, если Вы планируете продолжать использовать этот новый вопрос, убедитесь, что держали базу данных предназначения в том же самом пятне. Если Вы перемещаете файл предназначения в другое местоположение (или переименовываете это), Доступ не может найти это, когда Вы управляете вопросом, и дает Вам ошибку.

   
   Иллюстрация 7-6.
   Доступ хочет знать, где Вы планируете передать отчеты, Вы копируете. Вы можете выбрать стол из удобного раскрывающегося списка. Если Вы копируете данные от одной базы данных до другого, то выбираете Другой выбор Базы данных, щелкните Кнопкой просмотра, чтобы определить файл базы данных, и затем нажать OK. If you’re copying data from one database to another, then choose the Another Database option, click the Browse button to specify the database file, and then click OK.

6. В коробке Названия таблицы, введите имя стола, которому Вы хотите передать отчеты.

   Если Вы создаете приложить вопрос, то стол, который Вы выбираете, должен уже существовать где-нибудь или в файле базы данных, или другой Вы имеете под рукой. Вы можете выбрать это из раскрывающегося списка Названия таблицы.

   Если Вы создаете вопрос дела-стола, то Вы должны напечатать на название для совершенно нового стола. Доступ составит эту таблицу, когда Вы будете управлять вопросом.

   Здесь, Вы передаете отчеты на стол PotentialClients.

7. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Приложение или Make Table.

8. Теперь, добавьте область (или области), Вы хотите скопировать с исходного стола.

   Помните, Вы не должны скопировать все области. В этом примере все, в чем Вы нуждаетесь, является FirstName и областями LastName.

9. Если Вы создаете приложить вопрос, то заполняетесь на названия областей предназначения в Приложении К коробкам.

   В этом примере, набор Приложение, Чтобы боксировать для области FirstName к F_Name. Тем путем, Доступ копирует информацию с области FirstName в исходном столе к области F_Name в столе предназначения (иллюстрация 7-7). Точно так же LastName набора, таким образом это прилагает к L_Name.). Similarly, set LastName so it appends to L_Name.

   
   Иллюстрация 7-7. Это прилагает передачи вопроса информация от стола Контактов в Маркетинговой базе данных к списку PotentialClients в Коммерческой базе данных. Так как оба этих стола используют области удостоверения личности с типом данных Авточисла, идентификационные номера в скопированных отчетах будут отличаться от идентификационных номеров в оригинальных отчетах. (Если это не поведение, Вы хотите, тогда Вы должны скопировать удостоверение личности Авточисла от стола Контактов до нормальной числовой колонки в PotentialClients tableone, который не использует особенность Авточисла.) Since both these tables use ID fields with the AutoNumber data type, the ID numbers in the copied records will be different from the ID numbers in the original records. (If this isn’t the behavior you want, then you need to copy the AutoNumber ID from the Contacts table to a normal numeric column in the PotentialClients tableone that doesn’t use the AutoNumber feature.)

10. Если Вы хотите скопировать только некоторые из отчетов в исходном столе, то установленный условия фильтра Вы нуждаетесь.

    Как всюду еще в Доступе, эти фильтры определяют, какие отчеты скопированы с исходного стола. Чтобы установить условие фильтра, только заполнитесь в коробке Критериев для соответствующей области.

    Если Вы добавляете, что проникающая область к an прилагает вопрос, но не хочет копировать ценность области к целевому столу, то ничего не вставляйте Прилагать, Чтобы боксировать.

    Если Вы добавляете проникающую область к вопросу дела-стола, но не хотите копировать ценность области к целевому столу, то выключаете Показ той области checkbox.

11. Правильный щелчок название счета, и затем выбирает Представление Спецификации, чтобы видеть ряды, которые затрагивает Ваш вопрос.

    Этот шаг позволяет Вам анонсировать ряды, которые Вы собираетесь скопировать.

12. Если Вы уверены, что Вы имеете вещи право, то переключаетесь назад, чтобы Проектировать представление, и затем выбрать Инструменты Вопроса | Пробег Результатов Проекта, чтобы передать Ваши отчеты.

    Доступ предупреждает Вас об изменении, которое он собирается произвести. Щелкните Да, чтобы скопировать отчеты. Доступ не показывает Вам, copiesyou должен разыскать те, просматривая спецификацию стола предназначения. Access doesn’t show you the copiesyou need to track those down by browsing the destination table’s datasheet.

    В этом пункте у Вас есть те же самые отчеты в двух местах исходный стол и стол предназначения. Вы можете хотеть добиться удалить вопроса, чтобы вычистить оригинальные версии, как описано в следующей секции.

13. Если Вы хотите спасти свой вопрос, поразить Ctrl+S (или закрыть счет вопроса). Вы должны поставлять название для своего вопроса.

    Если Вы не планируете использовать свой вопрос снова, то рассмотрите удаление его.

Популярность: 4 % [?]