Вопрос обновления ищет некоторые отчеты, и затем изменяет их. Обычно, Вы ограничите свои модификации единственной областью, но Доступ позволяет Вам изменять так много областей, как Вы хотите. У Вас также есть справедливая часть гибкости в том, как Вы применяете обновление. Самый простой выбор наполнить полностью новую ценность в область. Вы могли создать вопрос, который перемещает все продукты в одну категорию в другого, входя в новую ценность в область CategoryID. Альтернативно, Вы могли взять текущую стоимость в области и изменить их, используя выражение (специализированная формула базы данных, которая может выполнить множество различных вычислений). Вы могли увеличить все свои цены на продукт на 10 процентов, или добавить неделю к числу истечения срока каждого выдающегося проекта.

Пример, который следует за использованием продукты и столы ProductsCategories от базы данных Выдумки Магазина (который описан в Разделе 5.4.2.1). Вопрос обновляет все продукты в категории Beverages, увеличивая их цены на 10 процентов. Вы можете попробовать этот пример за вас непосредственно, загружая примеры для этой главы из “Недостающего компакт-диска” страница в www.missingmanuals.com

Вот то, как Вы можете создать вопрос обновления:

1. Создайте новый вопрос выбором, Создают Другой Дизайн Вопроса.

   Диалоговое окно Show Table появляется.

2. Добавьте каждый стол, который Вы хотите включать в Ваш вопрос, выбирая это и затем щелкая Add (как Вы сделали, создавая избранный вопрос). Щелкните Close, когда Вы закончены.

   Обычно, вопрос обновления будет использовать единственный стол. Однако, если Вы нуждаетесь в информации больше чем из одной связанной таблицы, затем добавьте их всех. Добавление многократных столов создает соединение (Раздел 6.3). Соединения работают то же самое в вопросе действия, поскольку они приканчивают избранную информацию о напряжении querythey из родительской таблицы, и затем показывают его рядом с отчетами из детской таблицы.

   В этом примере Вы нуждаетесь в продуктах и столах ProductCategories.

3. Измените свой вопрос вопросу обновления, выбирая Инструменты Вопроса | Обновление Типа Вопроса Дизайна.

   Список колонки у основания окна изменяется, чтобы отразить Ваш новый тип вопроса. Коробки Вида и Шоу исчезают (потому что у них нет никакого значения в мире вопросов обновления), и новое Обновление, Чтобы боксировать появляется для каждой области, это включено в вопрос.

4. Добавьте область (или области), Вы хотите использовать для того, чтобы проникнуть, и затем установить коробку Criteria для каждого.

   Ваши условия фильтра определяют то, что выбирает Доступ отчетов. Начиная с этого вопроса вопрос обновления отчеты, которые Вы выбираете, являются отчетами, которые Вы закончите тем, что изменили.

   В этом примере Вы должны использовать область CategoryID или область CategoryName. Если Вы используете область CategoryID, Вы должны поставлять ценность удостоверения личности для своей категории. Если Вы используете область CategoryName, Вы можете соответствовать отчетам, используя описательное имя.

   Чтобы добавить область, щелкните два раза этим в коробке стола, как Вы были бы с избранным вопросом. Тогда установите критерии в ценность, которой Вы хотите соответствовать, как в рисунке 7-1. Если Вы хотите применить обновление всех отчетов в столе, то Вы не должны установить критерии фильтра.

5. Добавьте область (или области), Вы хотите измениться.

   В этом примере Вы должны добавить Ценовую область, таким образом, Вы можете изменить цены на продукт.

   
   Рисунок 7-1. Этот вопрос соответствует продуктам в категории Beverages.

6. В Обновлении, Чтобы боксировать, поставляйте новую ценность, что Ваш вопрос будет относиться к каждой области.

   У Вас есть две возможности для обновления области. Вы можете применить постоянное значение, печатая это в Обновление, Чтобы боксировать. Если Вы проявляете этот подход, Доступ обновляет каждый отчет, который Вы выбираете с той же самой ценностью.

   Вы можете также использовать выражение, которое берет одну или более существующих ценностей областей, и использует их, чтобы вычислить новую ценность. Вы можете использовать все операции и функции, описанные в этой главе, чтобы управлять текстом, числами, и датами. Вы можете, например, использовать следующее выражение на Ценовой области, чтобы углубить цены на продукт на 10 процентов:

   [Цена] *1.10

7. Добавьте любые другие области, которые Вы хотите осмотреть, чтобы подтвердить, что Вы выбираете правильные отчеты.

   Прежде, чем Вы будете управлять своим вопросом и будете применять Ваши изменения, Вы выполняете предварительный просмотр, который показывает все ряды, которые выберет Ваш вопрос обновления (и таким образом, все отчеты, которые это изменит, когда Вы будете управлять этим). Чтобы подтвердить, что захват Вашего вопроса правильные отчеты, Вы, возможно, должны видеть некоторую другую информацию об идентификации в сетке спецификации, как ProductName.

   Однако, есть один бит бюрократического обмана, который Вы должны выполнить, чтобы заставить этот предварительный просмотр работать. Доступ игнорирует области, которые Вы не планируете обновить. Так, если Вы хотите удостовериться, область ProductName появляется в предварительном просмотре спецификации, тогда Вы должны поставлять что-то в Обновлении, Чтобы боксировать. В этом случае используйте ценность [ProductName]. Этот шаг говорит Доступу обновлять область ProductName с текущей стоимостью области ProductName. Другими словами Доступ ничего фактически не изменяет, но он показывает область ProductName в предварительном просмотре спецификации.

   Рисунок 7-2 показывает законченный вопрос обновления.

   
   Рисунок 7-2. Этот вопрос соответствует всем продуктам в определенной категории и поднимает цену 10 процентов.

8. Щелкните правой кнопкой мыши на названии счета вопроса, и выберите Представление Спецификации, чтобы видеть ряды, которые Ваш вопрос затрагивает (рисунок 7-3).

   Этот шаг позволяет Вам анонсировать ряды, которые Вы собираетесь изменить, прежде, чем Вы фактически потянете спусковой механизм. В спецификации Вы видите все отчеты, которые соответствуют filtersin Вашего вопроса другие слова, все отчеты, которые Вы измените, когда Вы будете управлять вопросом. Однако, Вы не будете видеть изменений, которые Вы хотите произвести.

   ---

   Отметьте: В основном избранном вопросе, рассматривая спецификацию и управляя вопросом эквивалентные действия. В вопросе действия, рассматривая спецификацию показывает Вам ряды, это будет затронуто, но фактически не изменяет их. Управление вопросом выполняет модификацию, но не показывает Вам измененные отчеты.
   

   ---

   
   Рисунок 7-3. Вот предварительный просмотр спецификации. Это показывает все продукты в категории Beverages с текущими ценами. Когда Вы управляете этим вопросом, они - отчеты, которые будут изменены.

9. Теперь выключатель назад, чтобы Проектировать представление (щелкают правой кнопкой мыши на названии счета, и затем выбирают Представление Дизайна.), Если Вы уверены, что у Вас есть свое право вопроса, выберите Инструменты Вопроса |, Пробег Результатов Дизайна, чтобы управлять Вашим вопросом обновления и иметь Доступ применяет Ваши изменения.

   Помните, это всегда - хорошая идея поддержать Вашу базу данных (Раздел 1.3.1) прежде, чем Вы сделаете этот шаг.

   Когда Вы управляете вопросом действия, Доступ предупреждает Вас об изменении, что это собирается сделать (рисунок 7-4). Щелкните Yes, чтобы произвести изменение.

   К сожалению, Доступ не показывает Вам обновленный recordsin факт, он ничего не показывает Вам. Если Вы задаетесь вопросом, что произошло, Вы можете хотеть рассмотреть отчеты, которые Вы только изменили. Один способ сделать это должно показать предварительный просмотр для Вашего вопроса обновления снова (щелкая правой кнопкой мыши на названии счета, и затем выбирая Представление Спецификации). Этот метод работает, пока Вы не изменили отчеты таким способом, которым они больше не соответствуют Вашим условиям фильтрования. (Если Вы будете иметь, то Вы должны будете создать новый вопрос или просмотреть стол, чтобы перепроверить Ваши данные.)

   
   Рисунок 7-4. Наверх: Каждый раз, когда Вы управляете вопросом действия, Доступ предупреждает Вас, что вопрос изменит Вашу базу данных. Если Вы не нуждаетесь в этом напоминании, следуете за шагами в этом окне, чтобы открыть Окно параметров Доступа и выключить это предупреждение. (Вы должны будете щелкнуть No, чтобы закрыть диалоговое окно сначала.)
   Основание: Затем, Доступ говорит Вам, сколько отчетов будет затронуто и дает Вам шанс на последней минуте отступить. Доступ всегда дает Вам эту информацию, даже если Вы выключаете стандартное предупреждение. Если Вы щелкаете Yes теперь, то Доступ обновляет Ваш стол.

   ПОИСК НЕИСПРАВНОСТЕЙ МОМЕНТА Когда Доступ Блокирует Ваше Обновление

   Считайте эту часть Доступа экзистенциальной философией: Что происходит, если Вы щелкаете Run (как описано в шаге 9 в Разделе 7.2), и ничто не происходит? Нет никакого предупреждения, никакого окна сообщения, и никакой ошибки объяснить, что пошло не так, как надо. Все, что Вы получаете, является загадочным сообщением в Статусной строке у основания окна Доступа, которое вежливо советует Вам, “Действие или случай были заблокированы Выведенным из строя Способом”. Что все это означает? Доступ - действительно параноидальная программа. Это только не готово позволить Вам выполнять некоторые действия, если Вы явно не говорите, что это в порядке. Как Вы узнали в Разделе 1.3.4, каждый раз, когда Вы открываете свою базу данных, Доступ показывает бар сообщения с предупреждением безопасности. Вам решать, что Вы делаете о том предупреждении безопасности. Вы можете щелкнуть X в верхнем правом углу, чтобы скрыть бар сообщения в целом. В этом случае Ваша база данных остается в немного нерабочем состоянии. Вы можете все еще создать, изменить, и удалить объекты базы данных самостоятельно. Однако, Вы не можете управлять никаким кодексом или вопросами действия. (Чтобы вернуть бар сообщения и видеть, что безопасность предупреждает снова, выберите, Инструменты Базы данных Показывают/Скрываются Бар сообщения.) Ваш другой выбор состоит в том, чтобы щелкнуть кнопкой Options в баре сообщения, чтобы показать Окно параметров безопасности Microsoft Office. Тогда, выберите, "Позволяют это содержание”, и затем нажимают OK. Это действие предоставляет Доступ Ваша бронированная гарантия, что база данных - safein другие слова, это не было создано некоторым Cheeto-жующим хакером в подвале его родителей. Как только Вы делаете этот шаг, Доступ позволяет Вам управлять вопросами действия (по крайней мере, пока Вы не закрываете базу данных и открываете ее снова, в котором пункте безопасность, предупреждающая, вновь появляется).

10. Если Вы хотите спасти свой вопрос, то пораженный Ctrl+S (или закрывают счет вопроса). Вы должны будете поставлять название своего вопроса.

    Рассмотрите использование имени вопроса, которое ясно указывает, что это - вопрос действия. Вы можете хотеть использовать имя как UpdateProductPrices. Вопросы действия обнаруживаются с символом восклицательного знака в навигационной панели. У каждого типа вопроса действия есть немного отличающееся обновление iconfor вопросы, Вы будете видеть карандаш с восклицательным знаком около этого (рисунок 7-5).

Если Вы не планируете использовать свой вопрос снова, то рассмотрите удаление его. Удаление этого предотвращает Вас (или кто-то еще) от случайного запущения повторно вопроса и применения изменений, которые Вы не хотите.

Рисунок 7-5. Помните, каждый раз, когда Вы щелкаете два раза вопросом в навигационном стекле, Вы управляете им. Если вопрос, которым Вы щелкаете, является вопросом действия, как тот, выдвинутый на первый план здесь, Вы, возможно, только что обновили или удалили некоторые важные данные. (Чтобы открыть вопрос действия, не управляя этим, щелкните правой кнопкой мыши на этом, и затем выберите Представление Дизайна вместо этого.)

Популярность: [3 %?]

Вопрос обновления ищет некоторые отчеты, и затем изменяет их. Обычно, Вы ограничите свои модификации единственной областью, но Доступ позволяет Вам изменять так много областей, как Вы хотите. У Вас также есть справедливая часть гибкости в том, как Вы применяете обновление. Самый простой выбор наполнить полностью новую ценность в область. Вы могли создать вопрос, который перемещает все продукты в одну категорию в другого, входя в новую ценность в область CategoryID. Альтернативно, Вы могли взять текущую стоимость в области и изменить их, используя выражение (специализированная формула базы данных, которая может выполнить множество различных вычислений). Вы могли увеличить все свои цены на продукт на 10 процентов, или добавить неделю к числу истечения срока каждого выдающегося проекта.

Пример, который следует за использованием продукты и столы ProductsCategories от базы данных Выдумки Магазина (который описан в Разделе 5.4.2.1). Вопрос обновляет все продукты в категории Beverages, увеличивая их цены на 10 процентов. Вы можете попробовать этот пример за вас непосредственно, загружая примеры для этой главы из “Недостающего компакт-диска” страница в www.missingmanuals.com

Вот то, как Вы можете создать вопрос обновления:

1. Создайте новый вопрос выбором, Создают Другой Дизайн Вопроса.

   Диалоговое окно Show Table появляется.

2. Добавьте каждый стол, который Вы хотите включать в Ваш вопрос, выбирая это и затем щелкая Add (как Вы сделали, создавая избранный вопрос). Щелкните Close, когда Вы закончены.

   Обычно, вопрос обновления будет использовать единственный стол. Однако, если Вы нуждаетесь в информации больше чем из одной связанной таблицы, затем добавьте их всех. Добавление многократных столов создает соединение (Раздел 6.3). Соединения работают то же самое в вопросе действия, поскольку они приканчивают избранную информацию о напряжении querythey из родительской таблицы, и затем показывают его рядом с отчетами из детской таблицы.

   В этом примере Вы нуждаетесь в продуктах и столах ProductCategories.

3. Измените свой вопрос вопросу обновления, выбирая Инструменты Вопроса | Обновление Типа Вопроса Дизайна.

   Список колонки у основания окна изменяется, чтобы отразить Ваш новый тип вопроса. Коробки Вида и Шоу исчезают (потому что у них нет никакого значения в мире вопросов обновления), и новое Обновление, Чтобы боксировать появляется для каждой области, это включено в вопрос.

4. Добавьте область (или области), Вы хотите использовать для того, чтобы проникнуть, и затем установить коробку Criteria для каждого.

   Ваши условия фильтра определяют то, что выбирает Доступ отчетов. Начиная с этого вопроса вопрос обновления отчеты, которые Вы выбираете, являются отчетами, которые Вы закончите тем, что изменили.

   В этом примере Вы должны использовать область CategoryID или область CategoryName. Если Вы используете область CategoryID, Вы должны поставлять ценность удостоверения личности для своей категории. Если Вы используете область CategoryName, Вы можете соответствовать отчетам, используя описательное имя.

   Чтобы добавить область, щелкните два раза этим в коробке стола, как Вы были бы с избранным вопросом. Тогда установите критерии в ценность, которой Вы хотите соответствовать, как в рисунке 7-1. Если Вы хотите применить обновление всех отчетов в столе, то Вы не должны установить критерии фильтра.

5. Добавьте область (или области), Вы хотите измениться.

   В этом примере Вы должны добавить Ценовую область, таким образом, Вы можете изменить цены на продукт.

   
   Рисунок 7-1. Этот вопрос соответствует продуктам в категории Beverages.

6. В Обновлении, Чтобы боксировать, поставляйте новую ценность, что Ваш вопрос будет относиться к каждой области.

   У Вас есть две возможности для обновления области. Вы можете применить постоянное значение, печатая это в Обновление, Чтобы боксировать. Если Вы проявляете этот подход, Доступ обновляет каждый отчет, который Вы выбираете с той же самой ценностью.

   Вы можете также использовать выражение, которое берет одну или более существующих ценностей областей, и использует их, чтобы вычислить новую ценность. Вы можете использовать все операции и функции, описанные в этой главе, чтобы управлять текстом, числами, и датами. Вы можете, например, использовать следующее выражение на Ценовой области, чтобы углубить цены на продукт на 10 процентов:

   [Цена] *1.10

7. Добавьте любые другие области, которые Вы хотите осмотреть, чтобы подтвердить, что Вы выбираете правильные отчеты.

   Прежде, чем Вы будете управлять своим вопросом и будете применять Ваши изменения, Вы выполняете предварительный просмотр, который показывает все ряды, которые выберет Ваш вопрос обновления (и таким образом, все отчеты, которые это изменит, когда Вы будете управлять этим). Чтобы подтвердить, что захват Вашего вопроса правильные отчеты, Вы, возможно, должны видеть некоторую другую информацию об идентификации в сетке спецификации, как ProductName.

   Однако, есть один бит бюрократического обмана, который Вы должны выполнить, чтобы заставить этот предварительный просмотр работать. Доступ игнорирует области, которые Вы не планируете обновить. Так, если Вы хотите удостовериться, область ProductName появляется в предварительном просмотре спецификации, тогда Вы должны поставлять что-то в Обновлении, Чтобы боксировать. В этом случае используйте ценность [ProductName]. Этот шаг говорит Доступу обновлять область ProductName с текущей стоимостью области ProductName. Другими словами Доступ ничего фактически не изменяет, но он показывает область ProductName в предварительном просмотре спецификации.

   Рисунок 7-2 показывает законченный вопрос обновления.

   
   Рисунок 7-2. Этот вопрос соответствует всем продуктам в определенной категории и поднимает цену 10 процентов.

8. Щелкните правой кнопкой мыши на названии счета вопроса, и выберите Представление Спецификации, чтобы видеть ряды, которые Ваш вопрос затрагивает (рисунок 7-3).

   Этот шаг позволяет Вам анонсировать ряды, которые Вы собираетесь изменить, прежде, чем Вы фактически потянете спусковой механизм. В спецификации Вы видите все отчеты, которые соответствуют filtersin Вашего вопроса другие слова, все отчеты, которые Вы измените, когда Вы будете управлять вопросом. Однако, Вы не будете видеть изменений, которые Вы хотите произвести.

   ---

   Отметьте: В основном избранном вопросе, рассматривая спецификацию и управляя вопросом эквивалентные действия. В вопросе действия, рассматривая спецификацию показывает Вам ряды, это будет затронуто, но фактически не изменяет их. Управление вопросом выполняет модификацию, но не показывает Вам измененные отчеты.
   

   ---

   
   Рисунок 7-3. Вот предварительный просмотр спецификации. Это показывает все продукты в категории Beverages с текущими ценами. Когда Вы управляете этим вопросом, они - отчеты, которые будут изменены.

9. Теперь выключатель назад, чтобы Проектировать представление (щелкают правой кнопкой мыши на названии счета, и затем выбирают Представление Дизайна.), Если Вы уверены, что у Вас есть свое право вопроса, выберите Инструменты Вопроса |, Пробег Результатов Дизайна, чтобы управлять Вашим вопросом обновления и иметь Доступ применяет Ваши изменения.

   Помните, это всегда - хорошая идея поддержать Вашу базу данных (Раздел 1.3.1) прежде, чем Вы сделаете этот шаг.

   Когда Вы управляете вопросом действия, Доступ предупреждает Вас об изменении, что это собирается сделать (рисунок 7-4). Щелкните Yes, чтобы произвести изменение.

   К сожалению, Доступ не показывает Вам обновленный recordsin факт, он ничего не показывает Вам. Если Вы задаетесь вопросом, что произошло, Вы можете хотеть рассмотреть отчеты, которые Вы только изменили. Один способ сделать это должно показать предварительный просмотр для Вашего вопроса обновления снова (щелкая правой кнопкой мыши на названии счета, и затем выбирая Представление Спецификации). Этот метод работает, пока Вы не изменили отчеты таким способом, которым они больше не соответствуют Вашим условиям фильтрования. (Если Вы будете иметь, то Вы должны будете создать новый вопрос или просмотреть стол, чтобы перепроверить Ваши данные.)

   
   Рисунок 7-4. Наверх: Каждый раз, когда Вы управляете вопросом действия, Доступ предупреждает Вас, что вопрос изменит Вашу базу данных. Если Вы не нуждаетесь в этом напоминании, следуете за шагами в этом окне, чтобы открыть Окно параметров Доступа и выключить это предупреждение. (Вы должны будете щелкнуть No, чтобы закрыть диалоговое окно сначала.)
   Основание: Затем, Доступ говорит Вам, сколько отчетов будет затронуто и дает Вам шанс на последней минуте отступить. Доступ всегда дает Вам эту информацию, даже если Вы выключаете стандартное предупреждение. Если Вы щелкаете Yes теперь, то Доступ обновляет Ваш стол.

   ПОИСК НЕИСПРАВНОСТЕЙ МОМЕНТА Когда Доступ Блокирует Ваше Обновление

   Считайте эту часть Доступа экзистенциальной философией: Что происходит, если Вы щелкаете Run (как описано в шаге 9 в Разделе 7.2), и ничто не происходит? Нет никакого предупреждения, никакого окна сообщения, и никакой ошибки объяснить, что пошло не так, как надо. Все, что Вы получаете, является загадочным сообщением в Статусной строке у основания окна Доступа, которое вежливо советует Вам, “Действие или случай были заблокированы Выведенным из строя Способом”. Что все это означает? Доступ - действительно параноидальная программа. Это только не готово позволить Вам выполнять некоторые действия, если Вы явно не говорите, что это в порядке. Как Вы узнали в Разделе 1.3.4, каждый раз, когда Вы открываете свою базу данных, Доступ показывает бар сообщения с предупреждением безопасности. Вам решать, что Вы делаете о том предупреждении безопасности. Вы можете щелкнуть X в верхнем правом углу, чтобы скрыть бар сообщения в целом. В этом случае Ваша база данных остается в немного нерабочем состоянии. Вы можете все еще создать, изменить, и удалить объекты базы данных самостоятельно. Однако, Вы не можете управлять никаким кодексом или вопросами действия. (Чтобы вернуть бар сообщения и видеть, что безопасность предупреждает снова, выберите, Инструменты Базы данных Показывают/Скрываются Бар сообщения.) Ваш другой выбор состоит в том, чтобы щелкнуть кнопкой Options в баре сообщения, чтобы показать Окно параметров безопасности Microsoft Office. Тогда, выберите, "Позволяют это содержание”, и затем нажимают OK. Это действие предоставляет Доступ Ваша бронированная гарантия, что база данных - safein другие слова, это не было создано некоторым Cheeto-жующим хакером в подвале его родителей. Как только Вы делаете этот шаг, Доступ позволяет Вам управлять вопросами действия (по крайней мере, пока Вы не закрываете базу данных и открываете ее снова, в котором пункте безопасность, предупреждающая, вновь появляется).

10. Если Вы хотите спасти свой вопрос, то пораженный Ctrl+S (или закрывают счет вопроса). Вы должны будете поставлять название своего вопроса.

    Рассмотрите использование имени вопроса, которое ясно указывает, что это - вопрос действия. Вы можете хотеть использовать имя как UpdateProductPrices. Вопросы действия обнаруживаются с символом восклицательного знака в навигационной панели. У каждого типа вопроса действия есть немного отличающееся обновление iconfor вопросы, Вы будете видеть карандаш с восклицательным знаком около этого (рисунок 7-5).

Если Вы не планируете использовать свой вопрос снова, то рассмотрите удаление его. Удаление этого предотвращает Вас (или кто-то еще) от случайного запущения повторно вопроса и применения изменений, которые Вы не хотите.

Рисунок 7-5. Помните, каждый раз, когда Вы щелкаете два раза вопросом в навигационном стекле, Вы управляете им. Если вопрос, которым Вы щелкаете, является вопросом действия, как тот, выдвинутый на первый план здесь, Вы, возможно, только что обновили или удалили некоторые важные данные. (Чтобы открыть вопрос действия, не управляя этим, щелкните правой кнопкой мыши на этом, и затем выберите Представление Дизайна вместо этого.)

Популярность: [3 %?]