Чтобы создать расчетную область, Вы должны поставлять две детали: название области, и выражение, которое говорит Доступ, какое вычисление это должно выполнить. Расчетные области определены, используя эту форму с двумя частями:

CalculatedFieldName: Выражение

Например, вот то, как Вы можете определить PriceWithTax вычисленная область:

PriceWithTax: [Цена] * 1.10

По существу это выражение говорит Доступу брать ценность от Ценовой области, и затем умножать это на 1.10 (который эквивалентен подъему цены на 10 процентов). Доступ повторяет это вычисление для каждого отчета в результатах вопроса. Для этого выражения, чтобы работать, Ценовая область должна существовать в столе. Однако, Вы не должны показать Ценовую область отдельно в результатах вопроса.

Вы можете также отослать к Ценовой области использование ее полного имени, которое составлено из названия таблицы, сопровождаемого периодом, сопровождаемым именем поля, как показано здесь:

PriceWithTax: [Продукты]. [Цена] * 1.10

Этот синтаксис иногда необходим, если Ваш вопрос вовлекает больше чем один стол (использующий соединение вопроса, как описано в Разделе 6.3), и та же самая область появляется в обоих столах. В этой ситуации Вы должны использовать полное имя, чтобы избежать двусмысленности. (Если Вы не делаете, Доступ дает Вам сообщение об ошибке, когда Вы пытаетесь управлять вопросом.)

Добавить PriceWithTax вычислило область к вопросу, Вы должны использовать представление Дизайна. Во-первых, найдите колонку, где Вы хотите вставить свою область. (Обычно, Вы только прикрепите это на конец в первом пустом столбце, хотя Вы можете тянуть другие области вокруг, чтобы сделать пространство.) Затем, печатают полное определение для области в Полевую коробку (см. рисунок 6-22).

Рисунок 6-22. Этот вопрос показывает две области прямо от базы данных (удостоверение личности и Имя), и добавляет расчетную область PriceWithTax. Обычную Ценовую область, который использование Доступа вычислить PriceWithTax, не показывают вообще.

Теперь Вы готовы управлять вопросом. Когда Вы делаете, расчетная информация появляется рядом с Вашими другими колонками (рисунок 6-23).

У расчетных областей действительно есть одно ограничение, так как информация не хранится в Вашем столе, Вы не можете отредактировать это. Если Вы будете хотеть сделать изменение цен, то Вы должны будете отредактировать основную Ценовую область, пытающуюся измениться, PriceWithTax оставил бы Доступ полностью перепутанным.

Рисунок 6-23. Результаты вопроса теперь показывают область PriceWithTax с результатом 10-процентного повышения. Опрятная часть, что эта расчетная информация, теперь доступная мгновенно, даже при том, что это не сохранено в базе данных. Попытайтесь разбить это с карманным калькулятором.

Прежде, чем идти дальше, это стоит рассмотреть правила расчетных областей. Вот некоторые указатели:

• Всегда выбирайте уникальное имя. Выражение как Цена: [Цена] * 1.10 создает круглую ссылку, потому что название области, которую Вы используете, является тем же самым как названием области, которую Вы пытаетесь создать. Доступ не позволяет эту ловкость рук.

• Постройте выражения из областей, чисел, и математических операций. Наиболее распространенные расчетные области берут одну или более существующих областей или трудно закодированные числа и комбинируют их использующий знакомые математические символы как дополнение (+), вычитание (-), умножение (*), или подразделение (/).

• Ожидайте видеть квадратные скобки. Выражение PriceWithTax: [Цена] * 1.10 эквивалентна PriceWithTax: Цена * 1.10 (единственная разница - квадратные скобки вокруг Цены на имя поля). Технически, Вы нуждаетесь в скобках, только если Ваше имя поля содержит места или специальные характеры. Однако, когда Вы печатаете в выражениях, которые не используют скобки в вопросе представление Дизайна, тогда Доступ автоматически добавляет их, только чтобы быть на безопасной стороне.

Популярность: [5 %?]

Чтобы создать расчетную область, Вы должны поставлять две детали: название области, и выражение, которое говорит Доступ, какое вычисление это должно выполнить. Расчетные области определены, используя эту форму с двумя частями:

CalculatedFieldName: Выражение

Например, вот то, как Вы можете определить PriceWithTax вычисленная область:

PriceWithTax: [Цена] * 1.10

По существу это выражение говорит Доступу брать ценность от Ценовой области, и затем умножать это на 1.10 (который эквивалентен подъему цены на 10 процентов). Доступ повторяет это вычисление для каждого отчета в результатах вопроса. Для этого выражения, чтобы работать, Ценовая область должна существовать в столе. Однако, Вы не должны показать Ценовую область отдельно в результатах вопроса.

Вы можете также отослать к Ценовой области использование ее полного имени, которое составлено из названия таблицы, сопровождаемого периодом, сопровождаемым именем поля, как показано здесь:

PriceWithTax: [Продукты]. [Цена] * 1.10

Этот синтаксис иногда необходим, если Ваш вопрос вовлекает больше чем один стол (использующий соединение вопроса, как описано в Разделе 6.3), и та же самая область появляется в обоих столах. В этой ситуации Вы должны использовать полное имя, чтобы избежать двусмысленности. (Если Вы не делаете, Доступ дает Вам сообщение об ошибке, когда Вы пытаетесь управлять вопросом.)

Добавить PriceWithTax вычислило область к вопросу, Вы должны использовать представление Дизайна. Во-первых, найдите колонку, где Вы хотите вставить свою область. (Обычно, Вы только прикрепите это на конец в первом пустом столбце, хотя Вы можете тянуть другие области вокруг, чтобы сделать пространство.) Затем, печатают полное определение для области в Полевую коробку (см. рисунок 6-22).

Рисунок 6-22. Этот вопрос показывает две области прямо от базы данных (удостоверение личности и Имя), и добавляет расчетную область PriceWithTax. Обычную Ценовую область, который использование Доступа вычислить PriceWithTax, не показывают вообще.

Теперь Вы готовы управлять вопросом. Когда Вы делаете, расчетная информация появляется рядом с Вашими другими колонками (рисунок 6-23).

У расчетных областей действительно есть одно ограничение, так как информация не хранится в Вашем столе, Вы не можете отредактировать это. Если Вы будете хотеть сделать изменение цен, то Вы должны будете отредактировать основную Ценовую область, пытающуюся измениться, PriceWithTax оставил бы Доступ полностью перепутанным.

Рисунок 6-23. Результаты вопроса теперь показывают область PriceWithTax с результатом 10-процентного повышения. Опрятная часть, что эта расчетная информация, теперь доступная мгновенно, даже при том, что это не сохранено в базе данных. Попытайтесь разбить это с карманным калькулятором.

Прежде, чем идти дальше, это стоит рассмотреть правила расчетных областей. Вот некоторые указатели:

• Всегда выбирайте уникальное имя. Выражение как Цена: [Цена] * 1.10 создает круглую ссылку, потому что название области, которую Вы используете, является тем же самым как названием области, которую Вы пытаетесь создать. Доступ не позволяет эту ловкость рук.

• Постройте выражения из областей, чисел, и математических операций. Наиболее распространенные расчетные области берут одну или более существующих областей или трудно закодированные числа и комбинируют их использующий знакомые математические символы как дополнение (+), вычитание (-), умножение (*), или подразделение (/).

• Ожидайте видеть квадратные скобки. Выражение PriceWithTax: [Цена] * 1.10 эквивалентна PriceWithTax: Цена * 1.10 (единственная разница - квадратные скобки вокруг Цены на имя поля). Технически, Вы нуждаетесь в скобках, только если Ваше имя поля содержит места или специальные характеры. Однако, когда Вы печатаете в выражениях, которые не используют скобки в вопросе представление Дизайна, тогда Доступ автоматически добавляет их, только чтобы быть на безопасной стороне.

Популярность: [5 %?]