Проектируйте представление обычно лучшее место, чтобы начать строить вопросы, но это не единственный выбор. Вы можете использовать волшебника Вопроса, чтобы дать Вам начальное повышение, и затем усовершенствовать Ваш вопрос в представлении Дизайна.

Волшебник Вопроса работает, спрашивая Вас серия вопросов, и затем создавая вопрос, который отвечает всем требованиям. В отличие от многих из других волшебников в Доступе и других Офисных приложений, относительно слабый волшебник Вопроса. Это - хорошая отправная точка для новичков вопроса, но не непрерывного исполнителя.

Вот то, как Вы можете поместить волшебника Вопроса, чтобы работать:

1. Выберите Создают Другого Волшебника Вопроса.

   Доступ дает Вам выбор нескольких различных волшебников (рисунок 6-10).

   
   Рисунок 6-10. В первом шаге волшебника Вопроса Вы выбираете из маленького набора основных типов вопроса.

2. Выберите тип вопроса. Простой волшебник Вопроса лучшая отправная точка пока.

   Волшебник Вопроса включает несколько общих видов вопросов. За исключением вопроса crosstab, нет ничего действительно уникального ни об одном этом выборе. Вы будете учиться создавать их всех представление Дизайна использования:

   • Простой Волшебник Вопроса начал Вас с обычного вопроса, который показывает подмножество данных из таблицы. Этот вопрос вид Вы создали в предыдущей секции.

   • Волшебник Вопроса Crosstab производит вопрос crosstab, который позволяет Вам суммировать большие объемы данных, используя различные вычисления. Вы можете найти больше на этой продвинутой теме в Доступе 2007: Недостающее Руководство.

   • Найдите, что Волшебник Вопроса Дубликатов подобен Простому волшебнику Вопроса, кроме этого добавляет выражение фильтра, которое показывает только отчеты, та акция дублировала ценности. Если Вы забыли устанавливать первичный ключ или создавать уникальный индекс для Вашего стола (Раздел 4.1.3), то это может помочь Вам разгрести бардак.

   • Найдите, что Непревзойденный Волшебник Вопроса подобен Простому волшебнику Вопроса, кроме этого добавляет выражение фильтра, которое находит расцепляемые отчеты в связанных столах. Вы могли использовать это, чтобы найти заказ, который не связан ни с каким особым клиентом. Вы изучите, как это работает в Разделе 6.3.2.1.

3. Нажать OK.

   Первый шаг волшебника Вопроса появляется.

4. В коробке Tables/Queries выберите стол, у которого есть данные, которые Вы хотите. Тогда, добавьте области, которые Вы хотите видеть в результатах вопроса, как показано в рисунке 6-11.

   Для лучшего контроля добавьте области по одному. Добавьте их в заказе, Вы хотите, чтобы они появились в результатах вопроса, слева направо.

   Вы можете добавить области больше чем из одной таблицы. Чтобы сделать так, начните, выбирая один из столов, добавьте области, которые Вы хотите, и затем выбираете второй стол и повторяете процесс. Этот процесс действительно имеет смысл, только если столы связаны. Вы будете учиться больше в Разделе 6.3.

5. Щелкните Next.

   Если Ваш вопрос включает числовую область, волшебник Вопроса дает Вам выбор создания итогового вопроса, который устраивает ряды в группы, и вычисляет информацию как общие количества и средние числа. Если Вы получаете этот выбор, выберите Деталь и затем щелкните Next.

   Заключительный шаг волшебника Вопроса появляется (рисунок 6-12).

   
   Рисунок 6-11. Чтобы добавить область, выберите это в Доступном списке Областей, и затем щелкните> кнопка стрелки (или только щелкните два раза этим). Вы можете добавить все области сразу, щелкая>> кнопка стрелки, и Вы можете удалить области, выбирая их в Отобранном списке Областей и затем щелкая <. В этом примере три области включены в вопрос.

   
   Рисунок 6-12. В последнем шаге Вы выбираете название своего вопроса, и решаете, хотите ли Вы видеть результаты сразу же или усовершенствовать это далее в представлении Дизайна.

6. Поставляйте имя вопроса в, "Какое название Вы хотите для своего вопроса?” коробка.

7. Если Вы хотите точно настроить свой вопрос, затем выбрать, "Изменяют дизайн вопроса”. Если Вы довольны тем, что Вы имеете, то выбираете “Открытый вопрос, чтобы рассмотреть информацию”, чтобы управлять вопросом.

   Одна причина Вы можете хотеть открыть свой вопрос в представлении Дизайна, состоит в том, чтобы добавить условия фильтра (Раздел 3.2.2), чтобы выбрать определенные ряды. К сожалению, Вы не можете установить условия фильтра в волшебнике Вопроса.

8. Нажать кнопку Finish.

   Ваш вопрос открывается в представлении Дизайна или представлении Спецификации, в зависимости от выбора, который Вы сделали в шаге 7. Вы можете управлять этим, выбирая Инструменты Вопроса | Пробег Результатов Дизайна.

Популярность: [3 %?]

Проектируйте представление обычно лучшее место, чтобы начать строить вопросы, но это не единственный выбор. Вы можете использовать волшебника Вопроса, чтобы дать Вам начальное повышение, и затем усовершенствовать Ваш вопрос в представлении Дизайна.

Волшебник Вопроса работает, спрашивая Вас серия вопросов, и затем создавая вопрос, который отвечает всем требованиям. В отличие от многих из других волшебников в Доступе и других Офисных приложений, относительно слабый волшебник Вопроса. Это - хорошая отправная точка для новичков вопроса, но не непрерывного исполнителя.

Вот то, как Вы можете поместить волшебника Вопроса, чтобы работать:

1. Выберите Создают Другого Волшебника Вопроса.

   Доступ дает Вам выбор нескольких различных волшебников (рисунок 6-10).

   
   Рисунок 6-10. В первом шаге волшебника Вопроса Вы выбираете из маленького набора основных типов вопроса.

2. Выберите тип вопроса. Простой волшебник Вопроса лучшая отправная точка пока.

   Волшебник Вопроса включает несколько общих видов вопросов. За исключением вопроса crosstab, нет ничего действительно уникального ни об одном этом выборе. Вы будете учиться создавать их всех представление Дизайна использования:

   • Простой Волшебник Вопроса начал Вас с обычного вопроса, который показывает подмножество данных из таблицы. Этот вопрос вид Вы создали в предыдущей секции.

   • Волшебник Вопроса Crosstab производит вопрос crosstab, который позволяет Вам суммировать большие объемы данных, используя различные вычисления. Вы можете найти больше на этой продвинутой теме в Доступе 2007: Недостающее Руководство.

   • Найдите, что Волшебник Вопроса Дубликатов подобен Простому волшебнику Вопроса, кроме этого добавляет выражение фильтра, которое показывает только отчеты, та акция дублировала ценности. Если Вы забыли устанавливать первичный ключ или создавать уникальный индекс для Вашего стола (Раздел 4.1.3), то это может помочь Вам разгрести бардак.

   • Найдите, что Непревзойденный Волшебник Вопроса подобен Простому волшебнику Вопроса, кроме этого добавляет выражение фильтра, которое находит расцепляемые отчеты в связанных столах. Вы могли использовать это, чтобы найти заказ, который не связан ни с каким особым клиентом. Вы изучите, как это работает в Разделе 6.3.2.1.

3. Нажать OK.

   Первый шаг волшебника Вопроса появляется.

4. В коробке Tables/Queries выберите стол, у которого есть данные, которые Вы хотите. Тогда, добавьте области, которые Вы хотите видеть в результатах вопроса, как показано в рисунке 6-11.

   Для лучшего контроля добавьте области по одному. Добавьте их в заказе, Вы хотите, чтобы они появились в результатах вопроса, слева направо.

   Вы можете добавить области больше чем из одной таблицы. Чтобы сделать так, начните, выбирая один из столов, добавьте области, которые Вы хотите, и затем выбираете второй стол и повторяете процесс. Этот процесс действительно имеет смысл, только если столы связаны. Вы будете учиться больше в Разделе 6.3.

5. Щелкните Next.

   Если Ваш вопрос включает числовую область, волшебник Вопроса дает Вам выбор создания итогового вопроса, который устраивает ряды в группы, и вычисляет информацию как общие количества и средние числа. Если Вы получаете этот выбор, выберите Деталь и затем щелкните Next.

   Заключительный шаг волшебника Вопроса появляется (рисунок 6-12).

   
   Рисунок 6-11. Чтобы добавить область, выберите это в Доступном списке Областей, и затем щелкните> кнопка стрелки (или только щелкните два раза этим). Вы можете добавить все области сразу, щелкая>> кнопка стрелки, и Вы можете удалить области, выбирая их в Отобранном списке Областей и затем щелкая <. В этом примере три области включены в вопрос.

   
   Рисунок 6-12. В последнем шаге Вы выбираете название своего вопроса, и решаете, хотите ли Вы видеть результаты сразу же или усовершенствовать это далее в представлении Дизайна.

6. Поставляйте имя вопроса в, "Какое название Вы хотите для своего вопроса?” коробка.

7. Если Вы хотите точно настроить свой вопрос, затем выбрать, "Изменяют дизайн вопроса”. Если Вы довольны тем, что Вы имеете, то выбираете “Открытый вопрос, чтобы рассмотреть информацию”, чтобы управлять вопросом.

   Одна причина Вы можете хотеть открыть свой вопрос в представлении Дизайна, состоит в том, чтобы добавить условия фильтра (Раздел 3.2.2), чтобы выбрать определенные ряды. К сожалению, Вы не можете установить условия фильтра в волшебнике Вопроса.

8. Нажать кнопку Finish.

   Ваш вопрос открывается в представлении Дизайна или представлении Спецификации, в зависимости от выбора, который Вы сделали в шаге 7. Вы можете управлять этим, выбирая Инструменты Вопроса | Пробег Результатов Дизайна.

Популярность: [3 %?]