Лучшая отправная точка для создания вопроса представление Дизайна. Следующие шаги показывают Вам, как это работает. (Чтобы попробовать это непосредственно, Вы можете использовать базу данных BoutiqueFudge.accdb, это включено с загружаемыми образцами для этой главы.) Финал resulta вопрос, который получает результаты, которые падают в первой четверти 2007is показанный в рисунке 6-6.

Вот то, что Вы должны сделать:

1. Выберите Создают Другой Дизайн Вопроса.

   Новое окно дизайна появляется, где Вы можете обработать свой вопрос. Но прежде, чем Вы начинаете, популярность Доступа открывает диалоговое окно Show Table, где Вы можете выбрать столы, что Вы хотите работать с (рисунком 6-1).

2. Выберите стол, у которого есть данные, которые Вы хотите, и затем щелкаете Add (или только щелкните два раза столом).

   В примере Выдумки Магазина Вы нуждаетесь в столе Заказов.

   Доступ добавляет коробку, которая представляет стол окну дизайна. Вы можете повторить этот шаг, чтобы добавить несколько связанных столов, но пока придерживаться только один.

3. Щелкните Close.

   Выставочный диалог Стола исчезает, давая Вам получает доступ к представлению Дизайна для вопроса.

4. Выберите области, которые Вы хотите включать в Ваш вопрос.

   Чтобы выбрать область, щелкните два раза этим в коробке стола (рисунок 6-2). Заботьтесь, чтобы не добавить ту же самую область не раз, или та колонка обнаруживается дважды в результатах. Если Вы используете пример Выдумки Магазина, то удостоверьтесь, что Вы выбираете, по крайней мере, удостоверение личности, DatePlaced, и области CustomerID.

   
   Рисунок 6-1. Вы видели beforeit’s диалогового окна Show Table тем же самым путем, Вы добавили столы к окну отношений в Главе 5.

   Вы можете щелкнуть два раза звездочкой (*), чтобы хотеть включать все колонки из таблицы. Однако, в большинстве случаев, лучше добавить каждую колонку отдельно. Мало того, что это помогает Вам более легко видеть сразу, что находится в Вашем вопросе, он также позволяет Вам выбирать порядка следования столбцов, и использовать область для сортировки и фильтрования.

   ---

   Отметьте: хороший вопрос включает только области, в которых Вы абсолютно нуждаетесь. Хранение Вашего скудного вопроса гарантирует, что легче сосредоточиться на важной информации (и легче соответствовать Вашей распечатке на странице).
   

   ---

5. Устройте области слева направо в заказе, Вы хотите, чтобы они появились в результатах вопроса.

   Когда Вы управляете вопросом, колонки появляются в том же самом заказе, как они перечислены в списке колонки в представлении Дизайна. (Обычно, эта система означает, что колонки появляются слева направо в заказе, Вы добавили их.), Если Вы хотите изменить заказ, тогда все, который Вы должны сделать, тянуться (как показано в рисунке 6-3).

   
   Рисунок 6-2. Каждый раз, когда Вы щелкаете два раза областью в коробке стола, Доступ добавляет это к полевому списку у основания окна. Вы можете тогда формировать различные параметры настройки, чтобы управлять проникающими критериями и сортирующий для той колонки. Если Вы не хотите удерживать на месте mousing к коробке стола, то Вы можете добавить область непосредственно к списку колонки, выбирая его имя из коробки Области снижения вниз.

6. Если Вы хотите скрыть одну или более колонок, то ясный Шоу checkbox для тех колонок.

   Обычно, Доступ показывает каждую колонку, которую Вы добавили к списку колонки. Однако, в некоторых ситуациях Вы хотите работать с колонкой в Вашем вопросе, но не фактически показать его данные. Обычно, это - потому что Вы хотите использовать значения столбца для сортировки или фильтрования.

7. Выберите порядок сортировки.

   Если Вы не будете поставлять порядок сортировки, то Вы разберетесь в отчетах от базы данных в любом заказе, который они, оказывается. Это соглашение обычно (но не всегда) означает, что самые старые отчеты кажутся первыми наверху стола. Чтобы сортировать Ваш стол явно, выберите область, которую Вы хотите использовать, чтобы сортировать результаты, и затем, в соответствующей коробке Вида, выбрать выбор сортировки. В текущем примере стол сортировал по времени в порядке убывания, так, чтобы новые заказы были первыми в списке (рисунок 6-4).

   
   Рисунок 6-3. Чтобы переупорядочить Ваши колонки, тяните серый бар наверху колонки, которую Вы хотите переместить в ее новый дом. Эта техника, подобная технике, Вы используете, чтобы устроить колонки в спецификации (Раздел 3.1.2). В этом примере, то, что область DatePlaced была перемещенной в крайне левую сторону.

   ---

   Наконечник: Вы можете сортировать основанный на нескольких областях. Единственная уловка, которую должны быть заказаны Ваши колонки так, чтобы первые критерии сортировки казались первыми (налево) в списке колонки. Используйте колонку, перестраивающую уловку от шага 5, чтобы удостовериться, что у Вас есть это право.
   

   ---

8. Установите свои критерии фильтрования.

   Фильтрование (Раздела 3.2.2) является инструментом, который позволяет Вам сосредотачиваться на отчетах, которые интересуют Вас и игнорируют все остальные. Фильтрование сокращает большой ряд данных к информации, в которой Вы нуждаетесь, и это - сердце многих вопросов. (Вы будете учиться намного больше о строительстве выражения фильтра в следующей секции.)

   
   Рисунок 6-4. Выберите Возрастание, если Вы хотите сортировать текстовое поле от A-Z, числовую область от самого низкого до самого высокого, или область даты от самого старого до нового. Выберите Спуск, чтобы использовать обратный порядок. У раздела 3.2.1 есть больше информации о сортировке и как это относится к различным типам данных.

   Как только у Вас есть выражение фильтра, Вы нуждаетесь, помещаете его в коробку Критериев для соответствующей области (рисунок 6-5). В текущем примере Вы можете поместить это выражение фильтра в коробку Критериев для области DatePlaced, чтобы поместить заказы за первые три месяца года:

    > =#1/1/2007# И <=#3/31/2007#

   Вы не ограничены единственным filterin фактом, Вы можете добавить отдельное выражение фильтра к каждой области. Если Вы хотите использовать область для того, чтобы проникнуть, но не показать это в результатах, то ясный Шоу checkbox для той области.

9. Выберите Инструменты Вопроса | Пробег Результатов Дизайна.

   Теперь, когда Вы закончили вопрос, Вы готовы привести его в действие. Когда Вы будете управлять вопросом, Вы будете видеть результаты, представленные в спецификации (полный поисков на связанных областях), точно так же как когда Вы редактируете таблицу. (Рисунок 6-6 показывает результат вопроса на столе Заказов).

   Вы можете переключиться назад, чтобы Проектировать представление, щелкая правой кнопкой мыши на названии счета и затем выбирая Представление Дизайна.

   
   Рисунок 6-5. Вот фильтр, который считает заказы сделанными в диапазоне дат (с 1 января до 31 марта, в 2007 году). Заметьте, что, когда Вы используете фактическую трудно закодированную дату в качестве части условия (как 1 января 2007 в этом примере), Вы должны заключить в скобки дату с # символами. Для переболее нового о синтаксисе даты обратитесь к Разделу 4.3.2.2.

   
   Рисунок 6-6. Вот результаты вопроса, который показывает заказы, размещенные в пределах определенного диапазона дат. Вы можете использовать окно спецификации, чтобы рассмотреть или напечатать Ваши результаты, или Вы можете отредактировать информацию, как Вы были бы в спецификации стола.

   ---

   Отметьте: спецификация для Вашего вопроса приобретает любое форматирование, Вы обращались к спецификации основного стола. Если Вы применяли ярко-розовый второстепенный и рукописный шрифт к спецификации для стола Заказов, то те же самые параметры настройки относятся к любым вопросам, которые используют стол Заказов. Однако, Вы можете изменить форматирование спецификации для своего вопроса, как Вы были бы со столом.
   

   ---

10. Спасите вопрос.

    Вы можете спасти свой вопрос в любое время, используя клавишу быстрого вызова Ctrl+S. Если Вы не делаете, то Доступ автоматически экономит Ваш вопрос, когда Вы закрываете счет вопроса (или Ваша вся база данных). Конечно, Вы не должны спасти свой вопрос. Иногда Вы могли бы создать вопрос для определенной, единовременной задачи. Если Вы не планируете снова использовать вопрос, то нет никакого смысла в загромождении Вашей базы данных с дополнительными объектами.

    В первый раз, когда Вы экономите свой вопрос, Доступ просит имя. Используйте те же самые правила обозначения, что Вы следуете для tablesrefrain от использования мест или специальных характеров, и используете для своей выгоды первое письмо в каждом слове. Хороший вопрос описывает представление данных, что это представляет. Одним хорошим выбором для примера, показанного в рисунке 6-6, является FirstQuarterOrders_2007.

Как только Вы создали вопрос, Вы будете видеть это в навигационном стекле своей базы данных (рисунок 6-7). Если Вы используете стандарт Все представление Столов, то вопрос появляется в соответствии с таблицей, которую это использует. Если вопрос использует больше чем один стол, то тот же самый вопрос появляется больше чем в одной группе в навигационном стекле.

Вы можете начать вопрос в любое время, щелкая два раза этим. Предположите, что Вы создали вопрос под названием TopProducts, который захватывает все дорогие продукты в столе продуктов (использующий критерии фильтра> 50 на Ценовой области). Каждый раз, когда Вы должны рассмотреть, напечатать, или отредактировать информацию о дорогих продуктах, Вы управляете вопросом TopProducts. Чтобы точно настроить параметры настройки вопроса, щелкните правой кнопкой мыши на этом в навигационном стекле, и затем выберите Представление Дизайна.

Доступ позволяет Вам открывать свой стол и любые вопросы, которые используют это в то же самое время. (Они все появляются в отдельных счетах.) Однако, Вы не можете изменить дизайн своего стола, пока Вы не закрываете все вопросы, которые используют это.

Если Вы добавляете новые отчеты к столу, в то время как открытый вопрос, то новые отчеты автоматически не появляются в вопросе. Вместо этого Вы должны будете управлять своим вопросом снова. Самый быстрый путь состоит в том, чтобы выбрать Домашние записи. Освежительный напиток освежительного напитка Все. Вы можете также закрыть свой вопрос и открыть его снова, потому что Доступ управляет Вашим вопросом каждый раз, когда Вы открываете его в представлении Спецификации.

Рисунок 6-7. По умолчанию навигационное стекло организует Ваши вопросы, таким образом, они кажутся правыми под столом, они используют. Например, вопрос TopProducts (показанный здесь) появляется в соответствии с таблицей продуктов.

Популярность: [3 %?]

Лучшая отправная точка для создания вопроса представление Дизайна. Следующие шаги показывают Вам, как это работает. (Чтобы попробовать это непосредственно, Вы можете использовать базу данных BoutiqueFudge.accdb, это включено с загружаемыми образцами для этой главы.) Финал resulta вопрос, который получает результаты, которые падают в первой четверти 2007is показанный в рисунке 6-6.

Вот то, что Вы должны сделать:

1. Выберите Создают Другой Дизайн Вопроса.

   Новое окно дизайна появляется, где Вы можете обработать свой вопрос. Но прежде, чем Вы начинаете, популярность Доступа открывает диалоговое окно Show Table, где Вы можете выбрать столы, что Вы хотите работать с (рисунком 6-1).

2. Выберите стол, у которого есть данные, которые Вы хотите, и затем щелкаете Add (или только щелкните два раза столом).

   В примере Выдумки Магазина Вы нуждаетесь в столе Заказов.

   Доступ добавляет коробку, которая представляет стол окну дизайна. Вы можете повторить этот шаг, чтобы добавить несколько связанных столов, но пока придерживаться только один.

3. Щелкните Close.

   Выставочный диалог Стола исчезает, давая Вам получает доступ к представлению Дизайна для вопроса.

4. Выберите области, которые Вы хотите включать в Ваш вопрос.

   Чтобы выбрать область, щелкните два раза этим в коробке стола (рисунок 6-2). Заботьтесь, чтобы не добавить ту же самую область не раз, или та колонка обнаруживается дважды в результатах. Если Вы используете пример Выдумки Магазина, то удостоверьтесь, что Вы выбираете, по крайней мере, удостоверение личности, DatePlaced, и области CustomerID.

   
   Рисунок 6-1. Вы видели beforeit’s диалогового окна Show Table тем же самым путем, Вы добавили столы к окну отношений в Главе 5.

   Вы можете щелкнуть два раза звездочкой (*), чтобы хотеть включать все колонки из таблицы. Однако, в большинстве случаев, лучше добавить каждую колонку отдельно. Мало того, что это помогает Вам более легко видеть сразу, что находится в Вашем вопросе, он также позволяет Вам выбирать порядка следования столбцов, и использовать область для сортировки и фильтрования.

   ---

   Отметьте: хороший вопрос включает только области, в которых Вы абсолютно нуждаетесь. Хранение Вашего скудного вопроса гарантирует, что легче сосредоточиться на важной информации (и легче соответствовать Вашей распечатке на странице).
   

   ---

5. Устройте области слева направо в заказе, Вы хотите, чтобы они появились в результатах вопроса.

   Когда Вы управляете вопросом, колонки появляются в том же самом заказе, как они перечислены в списке колонки в представлении Дизайна. (Обычно, эта система означает, что колонки появляются слева направо в заказе, Вы добавили их.), Если Вы хотите изменить заказ, тогда все, который Вы должны сделать, тянуться (как показано в рисунке 6-3).

   
   Рисунок 6-2. Каждый раз, когда Вы щелкаете два раза областью в коробке стола, Доступ добавляет это к полевому списку у основания окна. Вы можете тогда формировать различные параметры настройки, чтобы управлять проникающими критериями и сортирующий для той колонки. Если Вы не хотите удерживать на месте mousing к коробке стола, то Вы можете добавить область непосредственно к списку колонки, выбирая его имя из коробки Области снижения вниз.

6. Если Вы хотите скрыть одну или более колонок, то ясный Шоу checkbox для тех колонок.

   Обычно, Доступ показывает каждую колонку, которую Вы добавили к списку колонки. Однако, в некоторых ситуациях Вы хотите работать с колонкой в Вашем вопросе, но не фактически показать его данные. Обычно, это - потому что Вы хотите использовать значения столбца для сортировки или фильтрования.

7. Выберите порядок сортировки.

   Если Вы не будете поставлять порядок сортировки, то Вы разберетесь в отчетах от базы данных в любом заказе, который они, оказывается. Это соглашение обычно (но не всегда) означает, что самые старые отчеты кажутся первыми наверху стола. Чтобы сортировать Ваш стол явно, выберите область, которую Вы хотите использовать, чтобы сортировать результаты, и затем, в соответствующей коробке Вида, выбрать выбор сортировки. В текущем примере стол сортировал по времени в порядке убывания, так, чтобы новые заказы были первыми в списке (рисунок 6-4).

   
   Рисунок 6-3. Чтобы переупорядочить Ваши колонки, тяните серый бар наверху колонки, которую Вы хотите переместить в ее новый дом. Эта техника, подобная технике, Вы используете, чтобы устроить колонки в спецификации (Раздел 3.1.2). В этом примере, то, что область DatePlaced была перемещенной в крайне левую сторону.

   ---

   Наконечник: Вы можете сортировать основанный на нескольких областях. Единственная уловка, которую должны быть заказаны Ваши колонки так, чтобы первые критерии сортировки казались первыми (налево) в списке колонки. Используйте колонку, перестраивающую уловку от шага 5, чтобы удостовериться, что у Вас есть это право.
   

   ---

8. Установите свои критерии фильтрования.

   Фильтрование (Раздела 3.2.2) является инструментом, который позволяет Вам сосредотачиваться на отчетах, которые интересуют Вас и игнорируют все остальные. Фильтрование сокращает большой ряд данных к информации, в которой Вы нуждаетесь, и это - сердце многих вопросов. (Вы будете учиться намного больше о строительстве выражения фильтра в следующей секции.)

   
   Рисунок 6-4. Выберите Возрастание, если Вы хотите сортировать текстовое поле от A-Z, числовую область от самого низкого до самого высокого, или область даты от самого старого до нового. Выберите Спуск, чтобы использовать обратный порядок. У раздела 3.2.1 есть больше информации о сортировке и как это относится к различным типам данных.

   Как только у Вас есть выражение фильтра, Вы нуждаетесь, помещаете его в коробку Критериев для соответствующей области (рисунок 6-5). В текущем примере Вы можете поместить это выражение фильтра в коробку Критериев для области DatePlaced, чтобы поместить заказы за первые три месяца года:

    > =#1/1/2007# И <=#3/31/2007#

   Вы не ограничены единственным filterin фактом, Вы можете добавить отдельное выражение фильтра к каждой области. Если Вы хотите использовать область для того, чтобы проникнуть, но не показать это в результатах, то ясный Шоу checkbox для той области.

9. Выберите Инструменты Вопроса | Пробег Результатов Дизайна.

   Теперь, когда Вы закончили вопрос, Вы готовы привести его в действие. Когда Вы будете управлять вопросом, Вы будете видеть результаты, представленные в спецификации (полный поисков на связанных областях), точно так же как когда Вы редактируете таблицу. (Рисунок 6-6 показывает результат вопроса на столе Заказов).

   Вы можете переключиться назад, чтобы Проектировать представление, щелкая правой кнопкой мыши на названии счета и затем выбирая Представление Дизайна.

   
   Рисунок 6-5. Вот фильтр, который считает заказы сделанными в диапазоне дат (с 1 января до 31 марта, в 2007 году). Заметьте, что, когда Вы используете фактическую трудно закодированную дату в качестве части условия (как 1 января 2007 в этом примере), Вы должны заключить в скобки дату с # символами. Для переболее нового о синтаксисе даты обратитесь к Разделу 4.3.2.2.

   
   Рисунок 6-6. Вот результаты вопроса, который показывает заказы, размещенные в пределах определенного диапазона дат. Вы можете использовать окно спецификации, чтобы рассмотреть или напечатать Ваши результаты, или Вы можете отредактировать информацию, как Вы были бы в спецификации стола.

   ---

   Отметьте: спецификация для Вашего вопроса приобретает любое форматирование, Вы обращались к спецификации основного стола. Если Вы применяли ярко-розовый второстепенный и рукописный шрифт к спецификации для стола Заказов, то те же самые параметры настройки относятся к любым вопросам, которые используют стол Заказов. Однако, Вы можете изменить форматирование спецификации для своего вопроса, как Вы были бы со столом.
   

   ---

10. Спасите вопрос.

    Вы можете спасти свой вопрос в любое время, используя клавишу быстрого вызова Ctrl+S. Если Вы не делаете, то Доступ автоматически экономит Ваш вопрос, когда Вы закрываете счет вопроса (или Ваша вся база данных). Конечно, Вы не должны спасти свой вопрос. Иногда Вы могли бы создать вопрос для определенной, единовременной задачи. Если Вы не планируете снова использовать вопрос, то нет никакого смысла в загромождении Вашей базы данных с дополнительными объектами.

    В первый раз, когда Вы экономите свой вопрос, Доступ просит имя. Используйте те же самые правила обозначения, что Вы следуете для tablesrefrain от использования мест или специальных характеров, и используете для своей выгоды первое письмо в каждом слове. Хороший вопрос описывает представление данных, что это представляет. Одним хорошим выбором для примера, показанного в рисунке 6-6, является FirstQuarterOrders_2007.

Как только Вы создали вопрос, Вы будете видеть это в навигационном стекле своей базы данных (рисунок 6-7). Если Вы используете стандарт Все представление Столов, то вопрос появляется в соответствии с таблицей, которую это использует. Если вопрос использует больше чем один стол, то тот же самый вопрос появляется больше чем в одной группе в навигационном стекле.

Вы можете начать вопрос в любое время, щелкая два раза этим. Предположите, что Вы создали вопрос под названием TopProducts, который захватывает все дорогие продукты в столе продуктов (использующий критерии фильтра> 50 на Ценовой области). Каждый раз, когда Вы должны рассмотреть, напечатать, или отредактировать информацию о дорогих продуктах, Вы управляете вопросом TopProducts. Чтобы точно настроить параметры настройки вопроса, щелкните правой кнопкой мыши на этом в навигационном стекле, и затем выберите Представление Дизайна.

Доступ позволяет Вам открывать свой стол и любые вопросы, которые используют это в то же самое время. (Они все появляются в отдельных счетах.) Однако, Вы не можете изменить дизайн своего стола, пока Вы не закрываете все вопросы, которые используют это.

Если Вы добавляете новые отчеты к столу, в то время как открытый вопрос, то новые отчеты автоматически не появляются в вопросе. Вместо этого Вы должны будете управлять своим вопросом снова. Самый быстрый путь состоит в том, чтобы выбрать Домашние записи. Освежительный напиток освежительного напитка Все. Вы можете также закрыть свой вопрос и открыть его снова, потому что Доступ управляет Вашим вопросом каждый раз, когда Вы открываете его в представлении Спецификации.

Рисунок 6-7. По умолчанию навигационное стекло организует Ваши вопросы, таким образом, они кажутся правыми под столом, они используют. Например, вопрос TopProducts (показанный здесь) появляется в соответствии с таблицей продуктов.

Популярность: [3 %?]