До сих пор Вы видели, как отношения облегчают рассматривать и редактировать Ваши отчеты. Но что относительно того, когда Вы добавляете свои отчеты во-первых? Отношения обычно основаны на бесполезной ценности AutoNumber. Когда Вы создадите новую куклу, Вы, вероятно, не будете знать что 3408 стендов для Дома Bobelle O’ Куклы. Доступ мешает Вам войти в удостоверение личности изготовителя, которое не связано ни с кем вообще, но он не помогает Вам выбрать ценность удостоверения личности, которую Вы хотите.

К счастью, у Доступа есть техника, чтобы выручить Вас. В предыдущей главе Вы узнали о поисках (Раздел 4.4), особенность, которая предоставляет Вам список возможных ценностей для колонки. Создавая поиск, Вы можете поставлять список постоянных значений, или Вы можете потянуть ценности из другой таблицы. Вы могли создать поиск для области ManufacturerID в столе Dolls, который использует список ценностей удостоверения личности, оттянутых из стола Изготовителей. Этот тип поиска помогает bitit, дает Вам список всех возможных ценностей, Вы можете usebut, это все еще не решает центральную проблему. А именно, у одурманенных людей, использующих Вашу базу данных, не будет подсказки, какое удостоверение личности принадлежит какой изготовитель. Вы все еще нуждаетесь в способе показать имя изготовителя в списке поиска.

Рисунок 5-10. Есть два отношения на работе здесь. Клиенты - родитель Заказов (который перечисляет все заказы, которые клиент разместил). Заказы - родитель OrderDetails (который перечисляет отдельные пункты в каждом заказе). Роя через уровни, Вы можете видеть то, что купил каждый клиент.

Счастливо, списки поиска обеспечивают только эту особенность. Уловка должна создать поиск, у которого есть больше чем одна колонка. Одна колонка держит информацию (в этом случае, имя изготовителя), что Вы хотите показать человеку, использующему базу данных. У другой колонки есть данные, которые Вы хотите использовать, когда ценность выбрала (в этом случае, удостоверение личности изготовителя).

Следующие шаги показывают, как Вы можете создать список поиска, который связывает столы Изготовителей и Dolls:

1. Откройте детский стол в представлении Дизайна.

   В этом примере это - стол Dolls.

2. Выберите область, которая связывается с родительским столом, и, в колонке Типа данных, выберите Волшебный выбор Поиска.

   В этом примере областью, которую Вы хотите, является ManufacturerID.

3. Выберите “Я хочу, чтобы колонка поиска искала ценности в столе или вопросе” и затем щелкнула Next.

   Следующий шаг показывает список всех столов в Вашей базе данных, кроме текущего стола.

4. Выберите родительский стол, и затем щелкните Next.

   В этом случае Вы после стола Изготовителей. Как только Вы выбираете это и двигаетесь в следующий шаг, Вы будете видеть список всех областей в столе.

5. Добавьте область, которую Вы используете для связи и другой более описательной области к списку Отобранных Областей (рисунок 5-11). Щелкните Next to продолжается.

   В этом случае Вы должны добавить область удостоверения личности и область Изготовителя.

   ---

   Наконечник: В некоторых случаях Вы могли бы хотеть использовать больше чем одну область с описательной информацией. Например, Вы могли бы захватить и область FirstName и LastName из таблицы FamilyRelatives. Но не добавляйте слишком большую информацию, или список поиска станет действительно широким, чтобы соответствовать всему этому в. Это выглядит немного причудливым.
   

   ---

6. Выберите область, чтобы использовать для того, чтобы сортировать список поиска (рисунок 5-12), и затем щелкнуть Next.

   В этом примере, область Изготовителя лучший выбор сортировать список.

   
   Рисунок 5-11. Тайна к хорошему поиску получает два сведения: первичный ключ (в этом случае, область удостоверения личности) и более описательная ценность (в этом случае, имя изготовителя). Область удостоверения личности информация, которую Вы должны сохранить в отчете куклы, в то время как область Изготовителя ценность Вы покажете в списке поиска, чтобы облегчить выбирать правильного изготовителя.

   
   Рисунок 5-12. Важно сортировать список поиска, так, чтобы человек, использующий это, мог найти правильный пункт быстро. Каждый связывает студентов с классами, и других учителей связей к классам.

7. Следующий шаг показывает предварительный просмотр Вашего списка поиска (рисунок 5-13). Удостоверьтесь, "Скрываются, ключевая колонка” выбор выбрала, и затем щелкает Next.

   Хотя у области первичного ключа есть ценность, которая соединяет эти два стола, это не значит много для человека, использующего базу данных. Другой, описательная более важная область.

   
   Рисунок 5-13. Здесь, список поиска показывает имя изготовителя (область Изготовителя) и скрывает удостоверение личности изготовителя (область удостоверения личности).

8. Выберите название колонки поиска.

   Обычно, является самым ясным, если Вы держите название области, которая использует поиск (в этом случае, ManufacturerID).

   Заключительный шаг также дает Вам, выбор под названием Позволяет Многократные Ценности. Если Вы проверяете это, то список поиска показывает checkbox рядом с каждым пунктом, так, чтобы Вы могли выбрать несколько сразу. (В этом примере Вы можете создать куклу, у которой есть больше чем один изготовитель.)

9. Нажать кнопку Finish.

   Теперь, Доступ создает поиск для области и побуждает Вас сохранить таблицу. Как только Вы делаете, Доступ создает отношения между этими двумя столами, которые Вы связали со своей колонкой поиска. Здесь, Доступ создает отношения отцов и детей между Изготовителями и Куклами, как Вы сделали самостоятельно в Разделе 5.2.

Теперь, если Вы переключаетесь на представление дизайна стола Dolls, Вы можете использовать свой поиск, когда Вы редактируете или добавляете отчеты (рисунок 5-14).

Рисунок 5-14. Даже при том, что стол Dolls хранит ценность удостоверения личности в области ManufacturerID негласно, это не то, как это появляется на Вашей спецификации. Вместо этого Вы видите связанное имя изготовителя. Еще лучше, если Вы должны добавить новый отчет или изменить изготовителя, это назначено на существующий, тогда Вы можете выбрать изготовителя из списка по имени.

Популярность: [3 %?]

До сих пор Вы видели, как отношения облегчают рассматривать и редактировать Ваши отчеты. Но что относительно того, когда Вы добавляете свои отчеты во-первых? Отношения обычно основаны на бесполезной ценности AutoNumber. Когда Вы создадите новую куклу, Вы, вероятно, не будете знать что 3408 стендов для Дома Bobelle O’ Куклы. Доступ мешает Вам войти в удостоверение личности изготовителя, которое не связано ни с кем вообще, но он не помогает Вам выбрать ценность удостоверения личности, которую Вы хотите.

К счастью, у Доступа есть техника, чтобы выручить Вас. В предыдущей главе Вы узнали о поисках (Раздел 4.4), особенность, которая предоставляет Вам список возможных ценностей для колонки. Создавая поиск, Вы можете поставлять список постоянных значений, или Вы можете потянуть ценности из другой таблицы. Вы могли создать поиск для области ManufacturerID в столе Dolls, который использует список ценностей удостоверения личности, оттянутых из стола Изготовителей. Этот тип поиска помогает bitit, дает Вам список всех возможных ценностей, Вы можете usebut, это все еще не решает центральную проблему. А именно, у одурманенных людей, использующих Вашу базу данных, не будет подсказки, какое удостоверение личности принадлежит какой изготовитель. Вы все еще нуждаетесь в способе показать имя изготовителя в списке поиска.

Рисунок 5-10. Есть два отношения на работе здесь. Клиенты - родитель Заказов (который перечисляет все заказы, которые клиент разместил). Заказы - родитель OrderDetails (который перечисляет отдельные пункты в каждом заказе). Роя через уровни, Вы можете видеть то, что купил каждый клиент.

Счастливо, списки поиска обеспечивают только эту особенность. Уловка должна создать поиск, у которого есть больше чем одна колонка. Одна колонка держит информацию (в этом случае, имя изготовителя), что Вы хотите показать человеку, использующему базу данных. У другой колонки есть данные, которые Вы хотите использовать, когда ценность выбрала (в этом случае, удостоверение личности изготовителя).

Следующие шаги показывают, как Вы можете создать список поиска, который связывает столы Изготовителей и Dolls:

1. Откройте детский стол в представлении Дизайна.

   В этом примере это - стол Dolls.

2. Выберите область, которая связывается с родительским столом, и, в колонке Типа данных, выберите Волшебный выбор Поиска.

   В этом примере областью, которую Вы хотите, является ManufacturerID.

3. Выберите “Я хочу, чтобы колонка поиска искала ценности в столе или вопросе” и затем щелкнула Next.

   Следующий шаг показывает список всех столов в Вашей базе данных, кроме текущего стола.

4. Выберите родительский стол, и затем щелкните Next.

   В этом случае Вы после стола Изготовителей. Как только Вы выбираете это и двигаетесь в следующий шаг, Вы будете видеть список всех областей в столе.

5. Добавьте область, которую Вы используете для связи и другой более описательной области к списку Отобранных Областей (рисунок 5-11). Щелкните Next to продолжается.

   В этом случае Вы должны добавить область удостоверения личности и область Изготовителя.

   ---

   Наконечник: В некоторых случаях Вы могли бы хотеть использовать больше чем одну область с описательной информацией. Например, Вы могли бы захватить и область FirstName и LastName из таблицы FamilyRelatives. Но не добавляйте слишком большую информацию, или список поиска станет действительно широким, чтобы соответствовать всему этому в. Это выглядит немного причудливым.
   

   ---

6. Выберите область, чтобы использовать для того, чтобы сортировать список поиска (рисунок 5-12), и затем щелкнуть Next.

   В этом примере, область Изготовителя лучший выбор сортировать список.

   
   Рисунок 5-11. Тайна к хорошему поиску получает два сведения: первичный ключ (в этом случае, область удостоверения личности) и более описательная ценность (в этом случае, имя изготовителя). Область удостоверения личности информация, которую Вы должны сохранить в отчете куклы, в то время как область Изготовителя ценность Вы покажете в списке поиска, чтобы облегчить выбирать правильного изготовителя.

   
   Рисунок 5-12. Важно сортировать список поиска, так, чтобы человек, использующий это, мог найти правильный пункт быстро. Каждый связывает студентов с классами, и других учителей связей к классам.

7. Следующий шаг показывает предварительный просмотр Вашего списка поиска (рисунок 5-13). Удостоверьтесь, "Скрываются, ключевая колонка” выбор выбрала, и затем щелкает Next.

   Хотя у области первичного ключа есть ценность, которая соединяет эти два стола, это не значит много для человека, использующего базу данных. Другой, описательная более важная область.

   
   Рисунок 5-13. Здесь, список поиска показывает имя изготовителя (область Изготовителя) и скрывает удостоверение личности изготовителя (область удостоверения личности).

8. Выберите название колонки поиска.

   Обычно, является самым ясным, если Вы держите название области, которая использует поиск (в этом случае, ManufacturerID).

   Заключительный шаг также дает Вам, выбор под названием Позволяет Многократные Ценности. Если Вы проверяете это, то список поиска показывает checkbox рядом с каждым пунктом, так, чтобы Вы могли выбрать несколько сразу. (В этом примере Вы можете создать куклу, у которой есть больше чем один изготовитель.)

9. Нажать кнопку Finish.

   Теперь, Доступ создает поиск для области и побуждает Вас сохранить таблицу. Как только Вы делаете, Доступ создает отношения между этими двумя столами, которые Вы связали со своей колонкой поиска. Здесь, Доступ создает отношения отцов и детей между Изготовителями и Куклами, как Вы сделали самостоятельно в Разделе 5.2.

Теперь, если Вы переключаетесь на представление дизайна стола Dolls, Вы можете использовать свой поиск, когда Вы редактируете или добавляете отчеты (рисунок 5-14).

Рисунок 5-14. Даже при том, что стол Dolls хранит ценность удостоверения личности в области ManufacturerID негласно, это не то, как это появляется на Вашей спецификации. Вместо этого Вы видите связанное имя изготовителя. Еще лучше, если Вы должны добавить новый отчет или изменить изготовителя, это назначено на существующий, тогда Вы можете выбрать изготовителя из списка по имени.

Популярность: [3 %?]