Г-жа Оффайс Тьюн

Часто, данные, импортированные в рабочий лист Excel, содержат лишние места или странный (часто непечатный) характеры. Excel предоставляет Вам две функции, чтобы помочь хлестать Ваши данные в форму: УРЕЖЬТЕ и ЧИСТЫЙ. TRIM and CLEAN.

• АККУРАТНЫЙ: Удаляет все продвижение и перемещение мест, и заменяет внутренние последовательности многократных мест единственным пространством.

• ЧИСТЫЙ: Удаляет все непечатаемые характеры из последовательности. Эти характеры "мусора" часто появляются, когда Вы импортируете определенные типы данных. These “garbage” characters often appear when you import certain types of data.

Этот пример использует АККУРАТНУЮ функцию. Формула возвращает Четвертый Доход Четверти (без лишних мест):

=TRIM (" Четвертый Доход Четверти")

Excel обеспечивает три удобных функции, чтобы изменить случай текста:

• ВЕРХНИЙ: Преобразовывает текст во ВСЕ ПРОПИСНЫЕ БУКВЫ.

• НИЖЕ: Преобразовывает текст во все строчные буквы.

• НАДЛЕЖАЩИЙ: Преобразовывает текст в Надлежащий Случай. (Первое Письмо В Каждом Word Is Capitalized.) (The First Letter In Each Word Is Capitalized.)

Эти функции являются довольно прямыми. Формула, которая следует, например, преобразовывает текст в клетке A1 к надлежащему случаю. Если клетка A1 содержала текст г-н ДЖОН К. ОБЩЕСТВЕННОСТЬ, формула возвратила бы г-на Джона К. Паблика. If cell A1 contained the text MR. JOHN Q. PUBLIC, the formula would return Mr. John Q. Public.

=PROPER (A1)

Эти функции воздействуют только на буквенные символы; они просто игнорируют все другие характеры и возвращают их неизменный.

Преобразование Данных с Формулами

Многие из примеров в этой главе описывают, как использовать функции, чтобы преобразовать данные в некотором роде. Например, Вы можете использовать ВЕРХНЮЮ функцию, чтобы преобразовать текст в прописные буквы. Часто, Вы будете хотеть заменить оригинальные данные преобразованными данными. Сделать так, Ценности Пасты по оригинальному тексту. Вот то, как: Often, you’ll want to replace the original data with the transformed data. To do so, Paste Values over the original text. Here’s how:

1. Создайте свои формулы, чтобы преобразовать оригинальные данные.

2. Выберите клетки формулы.

3. Выберите Домашнюю Копию Клипборда (или нажмите Ctrl+C). Copy (or press Ctrl+C).

4. Выберите оригинальные клетки данных.

5. Выберите Домашние Ценности Пасты Пасты Клипборда Paste Paste Values

После выполнения этих шагов Вы можете удалить формулы.

Популярность: [3 %?]