Как Excel решает, что Ваши данные числовые
Excel автоматически интерпретирует любую клетку, которая содержит только цифровые знаки как число. Кроме того, Вы можете добавить следующие нечисловые характеры к числу, не вызывая проблему:
-
Одна десятичная запятая (но не два). Например, 42.1 число, но 42.1.1 текст.
-
Одна или более запятых, если Вы используете их, чтобы отделить группы из трех чисел (как тысячи, миллионы, и так далее). Таким образом 1,200,200 действительное число, но 1,200,20 текст.
-
Знак валюты ($ за доллары США), если это в начале числа.
-
Символ процента вначале или конец числа (но не оба).
-
Плюс (+) или минус (-) знак перед числом. Вы можете также создать отрицательное число, помещая его в круглые скобки. Другими словами, вход (33) совпадает с входом 33.
-
Равный знак в начале клетки.
Самая важная вещь понять о входе в числа состоит в том, что, когда Вы принимаете решение добавить другие детали как запятые или знак доллара, Вы фактически делаете две вещи сразу: Вы входите в ценность для клетки, и Вы устанавливаете формат для клетки, которая затрагивает, как Excel показывает клетку. Глава 5 предоставляет больше информации о стилях числа и шоу, как Вы можете полностью управлять форматированием клетки.
Как Excel решает, что Ваши данные - дата или время
Печатая в дате, у Вас есть выбор форматов. Вы можете напечатать в полной дате (как 4 июля 2007), или Вы можете напечатать в сокращенной дате, используя черты или разрезы (как 7-4-2007 или 7/4/2007), который вообще легче. Если Вы входите в некоторые числа, отформатированные как дата, но дата, в которую Вы вошли, не существует (как 30-ый день в феврале или 13-ый месяц), то Excel интерпретирует его как текст. Рисунок 2-5 показывает Вам варианты.
Рисунок 2-5. Какой бы ни способ, которым Вы печатаете в дате в клетке, это всегда, появляется то же самое на баре формулы (определенный показ баров формулы зависит от региональных параметров настройки на Вашем компьютере, объяснил затем). Чтобы точно настроить путь, дата появляется в рабочем листе, Вы можете использовать функции форматирования, обсужденные в Разделе 5.1.
Поскольку Вы можете представлять даты, несколько различных путей, работающих с ними, могут быть хитрыми, и Вы, вероятно, столкнетесь с некоторым неожиданным поведением от Excel. Вот некоторые подсказки для того, чтобы использовать даты, безаварийные:
-
Вместо того, чтобы использовать число в течение месяца, Вы можете использовать трехбуквенное сокращение месяца, но Вы должны поместить месяц в середине. Другими словами, Вы можете использовать 7/4/2007 и 4/Jul/2007 попеременно.
-
Когда Вы используете год с двумя цифрами в качестве части даты, Excel пытается предположить, должны ли первые две цифры года быть 20 или 19. Когда год с двумя цифрами от 00 до 29, Excel предполагает, что это принадлежит 21-ому столетию. Если год от 30 до 99, Excel прививает его в 1900-ых. Другими словами, Excel переводит 7/4/29 на 7/4/2029, в то время как 7/4/30 становится 7/4/1930.
Наконечник: Если Вы - простой смертный, и Вы забываете, где предел, то войдите в год как в четырехзначное число, которое предотвращает любой беспорядок. -
Если Вы не печатаете ни в каком году вообще, Excel автоматически предполагает, что Вы имеете в виду текущий год. Например, когда Вы входите в 7/4, Excel вставляет дату 7/4/2007 (принятие, что это в настоящее время 2007 на внутренних часах Вашего компьютера). Когда Вы входите в дату этот путь, компонент года не обнаруживается в клетке, но это все еще сохранено в рабочем листе (и видимое на баре формулы).
-
Excel понимает и показывает даты по-другому в зависимости от региональных параметров настройки на Вашем компьютере. У Windows есть урегулирование, которое определяет, как Ваш компьютер интерпретирует даты (см. коробку в Разделе 2.2. ) На американской системе Дневной год месяца - стандартная прогрессия. Но на британской системе, Дневной год месяца - соглашение. Например, в США, или 11-7-08 или 11/7/08 стенография на 7 ноября 2008. В Великобритании те же самые примечания относятся до 11 июля 2008.
Таким образом, если Вашему компьютеру включили американские региональные параметры настройки, и Вы печатаете в 11/7/08, тогда Excel понимает его как 7 ноября 2008, и бар формулы показывает 11/7/08.
Примечание: Путем Excel признает и показывает даты, изменяется согласно региональным параметрам настройки на Вашем компьютере, но способ, которым Excel хранит даты, не делает. Эта особенность пригождается, когда Вы экономите рабочий лист на одном компьютере и затем открываете его на другом компьютере с различными региональными параметрами настройки. Поскольку Excel хранит каждую дату тот же самый путь, информация о дате остается точной на новом компьютере, и Excel может показать его согласно новым региональным параметрам настройки.
Печатание во времена более прямое, чем печатание в датах. Вы просто используете числа, отделенные двоеточием (:). Вы должны включать компонент часа и минуты в минимум (как в 7:30), но Вы можете также добавить секунды, миллисекунды и больше (как в 7:30:10.10). Вы можете использовать ценности от 1 до 24 для части часа, хотя, если набор Вашей системы, чтобы использовать 12-часовые часы, Excel преобразовывает время соответственно (другими словами, 19:30 становится 19:30). Если Вы хотите использовать 12-часовые часы, когда Вы печатаете во время, следуете за своим временем с пространством и письмами P или ПОПОЛУДНИ (или A или AM).
Наконец, Вы можете создать клетки, у которых есть и дата и информация времени. Чтобы сделать так, просто напечатайте часть даты сначала, сопровождаемый пространством, и затем частью времени. Например, Excel счастливо принимает эту компанию: 13:30 7/4/2008.
Негласно, Excel хранит даты как регистрационные номера. Это полагает, что дата 1 января 1900 день 1. 2 января 1900 день 2, и так далее, до 9999 года. Эта система довольно изящна, потому что, если Вы используете Excel, чтобы вычесть одну дату от другого, тогда Вы фактически заканчиваете тем, что вычислили различие в днях, которое является точно, что Вы хотите. С другой стороны, это означает, что Вы не можете войти в дату в Excel, который это ранее, чем 1 января 1900 (если Вы делаете, Excel рассматривает Вашу дату как текст).
Точно так же Excel хранит времена как фракционные числа от 0 до 1. Номер 0 представляет 0:00 (начало дня), и 0.999 представляет 23:59:59 (конец дня). Как с датами, эта система позволяет Вам вычитать одну временную стоимость от другого. См. Главу 11 для получения дополнительной информации о том, как выполнить вычисления, которые используют даты и времена.
Признаки Technorati: управление типами данных
Популярность: [11%?]
Страницы: 1 2
Недавние комментарии