Одна из самых важных особенностей Excel - своя способность различить различные типы информации. Типичный рабочий лист содержит и текст и числа. Нет много, Вы можете сделать в Excel с обычным текстом (кроме, располагают в алфавитном порядке список, выступают, простое проверяют орфографию, и применяют некоторое основное форматирование). С другой стороны Excel дает Вам широкий диапазон возможностей для числовых данных. Например, Вы можете натянуть свои числа вместе в сложные вычисления и формулы, или Вы можете изобразить их в виде графика на диаграмме. Программы, которые не пытаются отделить текст и числа как Microsoft Word, например не могут обеспечить эти особенности.

Большую часть времени, когда Вы входите в информацию в Excel, Вы явно не указываете на тип данных. Вместо этого Excel исследует информацию, которую Вы напечатали, и, основанные на Вашем форматировании и других подсказках, классифицирует это автоматически. Excel различает четыре основных типа данных:

• Обычный текст. Этот тип данных включает заголовки колонки, описания, и любое содержание, которое Excel не может идентифицировать как один из других типов данных.

• Числа. Этот тип данных включает цены, целые числа, фракции, проценты, и любой тип числовых данных. Числа - основной компонент большинства рабочих листов Excel.

• Даты и времена. Этот тип данных включает даты (как 3 октября 2007), времена (как 16:30), и объединенную дату и информацию времени (как 3 октября 2007, 16:30). Вы можете войти в дату и информацию времени во множестве форматов.

• Истинные или ложные ценности. Этот тип данных (известный в geekdom как Булево значение) может содержать одну из двух вещей: ВЕРНЫЙ или ЛОЖНЫЙ (показанный во всех капиталах). Вы не нуждаетесь в типах Булевых данных в большинстве рабочих листов, но они полезны в рабочих листах, которые включают Визуальный Основной макро-кодекс или тот комплекс использования формулы, которые оценивают условия.

Один полезный способ сказать, как Excel интерпретирует Ваши данные, состоит в том, чтобы смотреть на выравнивание клетки, как объяснено в рисунке 2-1.

Рисунок 2-1. Если Вы явно не изменяете выравнивание, Excel всегда лево-выравнивает текст (то есть, это выстраивает в линию это против левого края клетки), как в колонке A. С другой стороны это всегда право - выравнивает числа и даты, как в колонках B и C. И это сосредотачивает Булевые ценности, как в колонке D.

Поскольку рисунок 2-1 показывает, Excel может показать числа и даты несколькими различными способами. Например, некоторые из чисел включают десятичные разряды, каждый использует запятую, и у каждого есть символ валюты. Точно так же одна из временных стоимостей использует 12-часовые часы, в то время как другой использует 24-часовые часы. Другие записи включают только информацию о дате или и дата и информация времени. Вы предполагаете, что, когда Вы печатаете в числе, это будет казаться в клетке точно способ, которым Вы напечатали это. Например, когда Вы тип 3-comma-0-0-0 Вы ожидаете видеть 3 000. Однако, это не всегда происходит. Чтобы видеть проблему в действии, попытайтесь печатать 3 000 в клетке. Это разоблачает точно способ, которым Вы вошли в это. Тогда, напечатайте по той ценности с 2000. Новое число появляется как 2 000. Excel помнит Ваш первый вход, и предполагает, что Вы хотите использовать тысячу сепараторов в этой клетке все время.

Эти различия могут походить на дискуссию крупноформатной таблицы, но сделать не despairyou, может легко установить форматирование чисел и дат. В этом пункте все, что Вы должны знать, - то, что магазины Excel ценностей в каждой клетке не должны соответствовать точно ценностям, которые это показывает в каждой клетке. Например, номер 4300 мог быть отформатирован как простые 4300 или как сумма в долларах 4 300$. Excel позволяет Вам форматировать свои числа, таким образом, у Вас есть точно представление, Вы хотите. В то же самое время Excel рассматривает все числа эквивалентно, независимо от того как они отформатированы, который позволяет Вам комбинировать их вместе в вычислениях. Рисунок 2-2 показывает Вам, как найти основную хранимую сумму клетки.

Рисунок 2-2. Вы можете видеть основную ценность, которую Excel хранит для клетки, выбирая клетку и затем глядя на бар формулы. В этом листе Вы можете видеть, что ценность, 299,99$ фактически сохранены без долларового символа валюты, который Excel применял только как часть формата показа. Точно так же Excel хранит номер 2 000 без запятой; это хранит дату 1-Jun-07 как 01.06.2007; 12:30 времени как 12:30:00, и 14:00:00 времени как 14:00:00.

Признаки Technorati: добавьте различный тип данных

Популярность: [11 %?]

Одна из самых важных особенностей Excel - своя способность различить различные типы информации. Типичный рабочий лист содержит и текст и числа. Нет много, Вы можете сделать в Excel с обычным текстом (кроме, располагают в алфавитном порядке список, выступают, простое проверяют орфографию, и применяют некоторое основное форматирование). С другой стороны Excel дает Вам широкий диапазон возможностей для числовых данных. Например, Вы можете натянуть свои числа вместе в сложные вычисления и формулы, или Вы можете изобразить их в виде графика на диаграмме. Программы, которые не пытаются отделить текст и числа как Microsoft Word, например не могут обеспечить эти особенности.

Большую часть времени, когда Вы входите в информацию в Excel, Вы явно не указываете на тип данных. Вместо этого Excel исследует информацию, которую Вы напечатали, и, основанные на Вашем форматировании и других подсказках, классифицирует это автоматически. Excel различает четыре основных типа данных:

• Обычный текст. Этот тип данных включает заголовки колонки, описания, и любое содержание, которое Excel не может идентифицировать как один из других типов данных.

• Числа. Этот тип данных включает цены, целые числа, фракции, проценты, и любой тип числовых данных. Числа - основной компонент большинства рабочих листов Excel.

• Даты и времена. Этот тип данных включает даты (как 3 октября 2007), времена (как 16:30), и объединенную дату и информацию времени (как 3 октября 2007, 16:30). Вы можете войти в дату и информацию времени во множестве форматов.

• Истинные или ложные ценности. Этот тип данных (известный в geekdom как Булево значение) может содержать одну из двух вещей: ВЕРНЫЙ или ЛОЖНЫЙ (показанный во всех капиталах). Вы не нуждаетесь в типах Булевых данных в большинстве рабочих листов, но они полезны в рабочих листах, которые включают Визуальный Основной макро-кодекс или тот комплекс использования формулы, которые оценивают условия.

Один полезный способ сказать, как Excel интерпретирует Ваши данные, состоит в том, чтобы смотреть на выравнивание клетки, как объяснено в рисунке 2-1.

Рисунок 2-1. Если Вы явно не изменяете выравнивание, Excel всегда лево-выравнивает текст (то есть, это выстраивает в линию это против левого края клетки), как в колонке A. С другой стороны это всегда право - выравнивает числа и даты, как в колонках B и C. И это сосредотачивает Булевые ценности, как в колонке D.

Поскольку рисунок 2-1 показывает, Excel может показать числа и даты несколькими различными способами. Например, некоторые из чисел включают десятичные разряды, каждый использует запятую, и у каждого есть символ валюты. Точно так же одна из временных стоимостей использует 12-часовые часы, в то время как другой использует 24-часовые часы. Другие записи включают только информацию о дате или и дата и информация времени. Вы предполагаете, что, когда Вы печатаете в числе, это будет казаться в клетке точно способ, которым Вы напечатали это. Например, когда Вы тип 3-comma-0-0-0 Вы ожидаете видеть 3 000. Однако, это не всегда происходит. Чтобы видеть проблему в действии, попытайтесь печатать 3 000 в клетке. Это разоблачает точно способ, которым Вы вошли в это. Тогда, напечатайте по той ценности с 2000. Новое число появляется как 2 000. Excel помнит Ваш первый вход, и предполагает, что Вы хотите использовать тысячу сепараторов в этой клетке все время.

Эти различия могут походить на дискуссию крупноформатной таблицы, но сделать не despairyou, может легко установить форматирование чисел и дат. В этом пункте все, что Вы должны знать, - то, что магазины Excel ценностей в каждой клетке не должны соответствовать точно ценностям, которые это показывает в каждой клетке. Например, номер 4300 мог быть отформатирован как простые 4300 или как сумма в долларах 4 300$. Excel позволяет Вам форматировать свои числа, таким образом, у Вас есть точно представление, Вы хотите. В то же самое время Excel рассматривает все числа эквивалентно, независимо от того как они отформатированы, который позволяет Вам комбинировать их вместе в вычислениях. Рисунок 2-2 показывает Вам, как найти основную хранимую сумму клетки.

Рисунок 2-2. Вы можете видеть основную ценность, которую Excel хранит для клетки, выбирая клетку и затем глядя на бар формулы. В этом листе Вы можете видеть, что ценность, 299,99$ фактически сохранены без долларового символа валюты, который Excel применял только как часть формата показа. Точно так же Excel хранит номер 2 000 без запятой; это хранит дату 1-Jun-07 как 01.06.2007; 12:30 времени как 12:30:00, и 14:00:00 времени как 14:00:00.

Признаки Technorati: добавьте различный тип данных

Популярность: [11 %?]