Ранее в этой главе, Вы изучили, как составить таблицу, которая расширяется автоматически, поскольку Вы добавляете новые частные значения (см. “Автоматически Расширение Диаграммы, чтобы Включать Новые Данные”). Это - полезная уловка, которую я использую все время, но это действительно приводит к одной проблеме: Вы можете закончить с большим количеством частных значений в диаграмме, и спустя некоторое время Вы должны изменить размеры диаграммы горизонтально, чтобы поддержать визуальную целостность заговора. Конечно, это приводит к полностью различному prob¦-lem: В конечном счете Ваша диаграмма становится более широкой, чем окно Excel, таким образом, Вы должны использовать горизонтальный бар свитка, чтобы видеть различные части диаграммы.

Лучшее решение состоит в том, чтобы сохранять Вашу диаграмму тем же самым размером, но добавить завивающийся элемент к нему, который позволяет Вам двинуться вперед-назад через данные. Вы настраиваете это, добавляя бар свитка к рабочему листу и используя ценности, произведенные баром свитка, чтобы создать динамически названные диапазоны, которые изменяются, как барная ценность свитка изменяется. Тогда, как Вы видели ранее в этой главе (см. “Набросок Динамического диапазона”), Вы формируете свою диаграмму, чтобы использовать эти dynami¦-cally, названные диапазонами. Результат состоит в том, что, поскольку Вы завиваетесь вперед и назад в баре свитка, данные, подготовленные на диаграммах, двигаются вперед и назад тем же самым количеством.

Вы начинаете, преобразовывая Ваши данные о рабочем листе в стол. Рисунок 1 показывает данные в качестве примера, что я использую в этой секции. Это - стол (названный Table2) ежемесячных продаж, который бежит с января 1998 до декабря 2007. Я готовлю Месяц и Фактические колонки в диаграмме.

Рисунок 1 Как пример в этой секции, я составляю завивающуюся таблицу для ценности 10¦-года ежемесячных данных о сбыте.

Затем, Вы добавляете бар свитка. Во-первых, вставьте две ценности в рабочий лист:

• Начальное значение клетки, которую Вы свяжете с баром свитка - Начинается эта клетка с ценностью 1. Ценность этой клетки изменяется, как Вы завиваетесь, и Вы настраиваете вещи так, чтобы эта клетка представляла заговоры Excel начального значения на диаграмме. Например, начальное значение равняется 1, таким образом, диаграмма первоначально начинается с первой ценности в столе. Позже, если эта клетка показывает, скажем, 50, то диаграмма показывает 50-ую ценность в столе как его отправная точка. Вы должны также назвать эту клетку, чтобы сделать Ваши динамически названные формулы диапазона легче читать. В ежемесячном примере продаж я назвал эту клетку Starting_Month.
• Число ценностей, чтобы показать в диаграмме - это говорит Excel сколько частных значений показывать за один раз. Для ежемесячных продаж я хочу видеть ценность года данных за один раз, таким образом, я вступаю 12 в эту клетку. В ежемесячном примере продаж я назвал эту клетку Months_to_Display.

Вы теперь готовы добавить бар свитка к рабочему листу. Вот шаги, чтобы следовать:

1. Выберите Разработчика, Вставку, и в галерее Form Controls, щелкните Барным контролем за Свитком.

ОТМЕТИТЬ

Если Вы, don†™t видят вкладку Developer, выбирают Офис, Варианты Excel открыть Окно параметров Excel. Во вкладке Popular щелкните, чтобы активировать вкладку Show Developer во флажке Ribbon и затем нажать OK.

2. В пункте на рабочем листе, где Вы хотите, чтобы бар свитка показал, перетащите тонкий прямоугольник, который является размером и формой, которую Вы хотите для своего бара свитка и затем выпускаете кнопку мыши. Бремя к праву создать горизонтальный бар свитка; ослабьте, чтобы создать вертикальный бар свитка.

НАКОНЕЧНИК

Если Вы хотите изменить размеры бара свитка или внести другие изменения в него, Вы сначала должны выбрать его. Чтобы сделать это, держите Ctrl в подчинении и затем щелкните баром свитка.

3. Выберите Разработчика, Свойства показать барное диалоговое окно Format Control свитка.
4. Измените следующие ценности:
   • Текущий Набор значений это к 1.
   • Минимальный Набор значений это к 1.
   • Максимальный Набор значений это к числу отчетов в столе Вы чертите.
   • Возрастающий Массив изменений это к числу частных значений, что Вы хотите, чтобы Excel завился, когда Вы щелкаете барными стрелами свитка. В большинстве случаев Вы должны оставить эту ценность в 1.
   • Массив изменений страницы это к числу частных значений, что Вы хотите, чтобы Excel завился, когда Вы щелкаете между баром свитка и барной стрелой свитка. Для ежемесячного примера продаж я установил эту ценность в 12.
   • Щелчок связи клетки в этой коробке диапазона и затем щелкает клеткой, которую Вы настраиваете ранее, чтобы держать текущую стоимость бара свитка (это - 3$G$ в ежемесячном примере продаж).
5. Нажать OK.

Рисунок 2 показывает Ежемесячный рабочий лист Продаж с добавленным баром свитка и заполненный диалоговое окно Format Control. Для дальнейшего использования отметьте, что я применил названный Months_to_Display к клетке G2 и имя Starting_Month к клетке G3.

Затем, Вы должны определить свои динамически названные диапазоны. Как прежде, Вы должны использовать ПОГАШЕНИЕ () функция, которую Вы должны настроить следующим образом:

• Ориентир (ПОГАШЕНИЕ () справочный аргумент функции) является заголовком стола.
• Число рядов, чтобы возместить (ПОГАШЕНИЕ () аргумент рядов функции) является текущей стоимостью бара свитка. Таким образом, это должно быть ссылкой на связанную ячейку бара свитка. В ежемесячном примере продаж это - Starting_Month, названный диапазоном (клетка G3).
• Число рядов в диапазоне погашения (ПОГАШЕНИЕ () аргумент высоты функции) является ценностью клетки, которая определяет число частных значений, которые Вы хотите показать в диаграмме. В ежемесячном примере продаж это - Months_to_Display, названный диапазоном (клетка G2).

Рисунок 2 бар свитка добавил к рабочему листу и config¦-ured для ежемесячных данных о сбыте.

В ежемесячном примере продаж я создал имя Monthly_Sales_Categories и назначил ему следующую формулу:

=OFFSET (Table2 [[#Headers], [Месяц]], Starting_Month, 0, Months_to_Display, 1)

Я также создал имя Monthly_Sales_Values и назначил ему следующую формулу:

=OFFSET (Table2 [[#Headers], [Фактический]], Starting_Month, 0, Months_to_Display, 1)

Наконец, составьте таблицу и настройте тип, и форматирование Вас хотят использовать. Важно, однако, не подготовить весь стол. Вместо этого просто подготовьте то же самое число очков, которое Вы хотите показать в диаграмме. В ежемесячном примере продаж я хочу показать 12 месяцев за один раз, таким образом, я подготовил только первые 12 месяцев данных в столе. Когда это будет сделано, измените ссылки на лейблы категории и серийные ценности, как описано в “Наброске этой главы Динамического диапазона” секция.

Рисунок 3 показывает завивающуюся диаграмму для ежемесячных данных о сбыте. Заметьте, что текущая барная ценность свитка равняется 13 (см. клетку G3), и что заговор диаграммы начинается с января 1999, который является 13-ой ценностью в столе.

Рисунок 3 завивающаяся диаграмма для ежемесячного стола продаж.

Признаки Technorati: завивание диаграммы, превзойдите 2007

Популярность: [14%?]

Ранее в этой главе, Вы изучили, как составить таблицу, которая расширяется автоматически, поскольку Вы добавляете новые частные значения (см. “Автоматически Расширение Диаграммы, чтобы Включать Новые Данные”). Это - полезная уловка, которую я использую все время, но это действительно приводит к одной проблеме: Вы можете закончить с большим количеством частных значений в диаграмме, и спустя некоторое время Вы должны изменить размеры диаграммы горизонтально, чтобы поддержать визуальную целостность заговора. Конечно, это приводит к полностью различному prob¦-lem: В конечном счете Ваша диаграмма становится более широкой, чем окно Excel, таким образом, Вы должны использовать горизонтальный бар свитка, чтобы видеть различные части диаграммы.

Лучшее решение состоит в том, чтобы сохранять Вашу диаграмму тем же самым размером, но добавить завивающийся элемент к нему, который позволяет Вам двинуться вперед-назад через данные. Вы настраиваете это, добавляя бар свитка к рабочему листу и используя ценности, произведенные баром свитка, чтобы создать динамически названные диапазоны, которые изменяются, как барная ценность свитка изменяется. Тогда, как Вы видели ранее в этой главе (см. “Набросок Динамического диапазона”), Вы формируете свою диаграмму, чтобы использовать эти dynami¦-cally, названные диапазонами. Результат состоит в том, что, поскольку Вы завиваетесь вперед и назад в баре свитка, данные, подготовленные на диаграммах, двигаются вперед и назад тем же самым количеством.

Вы начинаете, преобразовывая Ваши данные о рабочем листе в стол. Рисунок 1 показывает данные в качестве примера, что я использую в этой секции. Это - стол (названный Table2) ежемесячных продаж, который бежит с января 1998 до декабря 2007. Я готовлю Месяц и Фактические колонки в диаграмме.

Рисунок 1 Как пример в этой секции, я составляю завивающуюся таблицу для ценности 10¦-года ежемесячных данных о сбыте.

Затем, Вы добавляете бар свитка. Во-первых, вставьте две ценности в рабочий лист:

• Начальное значение клетки, которую Вы свяжете с баром свитка - Начинается эта клетка с ценностью 1. Ценность этой клетки изменяется, как Вы завиваетесь, и Вы настраиваете вещи так, чтобы эта клетка представляла заговоры Excel начального значения на диаграмме. Например, начальное значение равняется 1, таким образом, диаграмма первоначально начинается с первой ценности в столе. Позже, если эта клетка показывает, скажем, 50, то диаграмма показывает 50-ую ценность в столе как его отправная точка. Вы должны также назвать эту клетку, чтобы сделать Ваши динамически названные формулы диапазона легче читать. В ежемесячном примере продаж я назвал эту клетку Starting_Month.
• Число ценностей, чтобы показать в диаграмме - это говорит Excel сколько частных значений показывать за один раз. Для ежемесячных продаж я хочу видеть ценность года данных за один раз, таким образом, я вступаю 12 в эту клетку. В ежемесячном примере продаж я назвал эту клетку Months_to_Display.

Вы теперь готовы добавить бар свитка к рабочему листу. Вот шаги, чтобы следовать:

1. Выберите Разработчика, Вставку, и в галерее Form Controls, щелкните Барным контролем за Свитком.

ОТМЕТИТЬ

Если Вы, don†™t видят вкладку Developer, выбирают Офис, Варианты Excel открыть Окно параметров Excel. Во вкладке Popular щелкните, чтобы активировать вкладку Show Developer во флажке Ribbon и затем нажать OK.

2. В пункте на рабочем листе, где Вы хотите, чтобы бар свитка показал, перетащите тонкий прямоугольник, который является размером и формой, которую Вы хотите для своего бара свитка и затем выпускаете кнопку мыши. Бремя к праву создать горизонтальный бар свитка; ослабьте, чтобы создать вертикальный бар свитка.

НАКОНЕЧНИК

Если Вы хотите изменить размеры бара свитка или внести другие изменения в него, Вы сначала должны выбрать его. Чтобы сделать это, держите Ctrl в подчинении и затем щелкните баром свитка.

3. Выберите Разработчика, Свойства показать барное диалоговое окно Format Control свитка.
4. Измените следующие ценности:
   • Текущий Набор значений это к 1.
   • Минимальный Набор значений это к 1.
   • Максимальный Набор значений это к числу отчетов в столе Вы чертите.
   • Возрастающий Массив изменений это к числу частных значений, что Вы хотите, чтобы Excel завился, когда Вы щелкаете барными стрелами свитка. В большинстве случаев Вы должны оставить эту ценность в 1.
   • Массив изменений страницы это к числу частных значений, что Вы хотите, чтобы Excel завился, когда Вы щелкаете между баром свитка и барной стрелой свитка. Для ежемесячного примера продаж я установил эту ценность в 12.
   • Щелчок связи клетки в этой коробке диапазона и затем щелкает клеткой, которую Вы настраиваете ранее, чтобы держать текущую стоимость бара свитка (это - 3$G$ в ежемесячном примере продаж).
5. Нажать OK.

Рисунок 2 показывает Ежемесячный рабочий лист Продаж с добавленным баром свитка и заполненный диалоговое окно Format Control. Для дальнейшего использования отметьте, что я применил названный Months_to_Display к клетке G2 и имя Starting_Month к клетке G3.

Затем, Вы должны определить свои динамически названные диапазоны. Как прежде, Вы должны использовать ПОГАШЕНИЕ () функция, которую Вы должны настроить следующим образом:

• Ориентир (ПОГАШЕНИЕ () справочный аргумент функции) является заголовком стола.
• Число рядов, чтобы возместить (ПОГАШЕНИЕ () аргумент рядов функции) является текущей стоимостью бара свитка. Таким образом, это должно быть ссылкой на связанную ячейку бара свитка. В ежемесячном примере продаж это - Starting_Month, названный диапазоном (клетка G3).
• Число рядов в диапазоне погашения (ПОГАШЕНИЕ () аргумент высоты функции) является ценностью клетки, которая определяет число частных значений, которые Вы хотите показать в диаграмме. В ежемесячном примере продаж это - Months_to_Display, названный диапазоном (клетка G2).

Рисунок 2 бар свитка добавил к рабочему листу и config¦-ured для ежемесячных данных о сбыте.

В ежемесячном примере продаж я создал имя Monthly_Sales_Categories и назначил ему следующую формулу:

=OFFSET (Table2 [[#Headers], [Месяц]], Starting_Month, 0, Months_to_Display, 1)

Я также создал имя Monthly_Sales_Values и назначил ему следующую формулу:

=OFFSET (Table2 [[#Headers], [Фактический]], Starting_Month, 0, Months_to_Display, 1)

Наконец, составьте таблицу и настройте тип, и форматирование Вас хотят использовать. Важно, однако, не подготовить весь стол. Вместо этого просто подготовьте то же самое число очков, которое Вы хотите показать в диаграмме. В ежемесячном примере продаж я хочу показать 12 месяцев за один раз, таким образом, я подготовил только первые 12 месяцев данных в столе. Когда это будет сделано, измените ссылки на лейблы категории и серийные ценности, как описано в “Наброске этой главы Динамического диапазона” секция.

Рисунок 3 показывает завивающуюся диаграмму для ежемесячных данных о сбыте. Заметьте, что текущая барная ценность свитка равняется 13 (см. клетку G3), и что заговор диаграммы начинается с января 1999, который является 13-ой ценностью в столе.

Рисунок 3 завивающаяся диаграмма для ежемесячного стола продаж.

Признаки Technorati: завивание диаграммы, превзойдите 2007

Популярность: [14%?]