Госпожа Мелодия Office

Ранее в этой главе, Вы узнали, как составить таблицу, которая расширяется автоматически, поскольку Вы добавляете новые частные значения (см. “Автоматически Расширение Диаграммы, чтобы Включать Новые Данные”). Это - полезная уловка, которую я использую все время, но это действительно приводит к одной проблеме: Вы можете закончить с большим количеством частных значений в диаграмме, и спустя некоторое время Вы должны изменить размеры диаграммы горизонтально, чтобы поддержать визуальную целостность заговора. Конечно, это приводит к полностью различному prob¦-lem: В конечном счете Ваша диаграмма становится более широкой чем окно Excel, таким образом Вы должны использовать горизонтальный бар свитка, чтобы видеть различные части диаграммы. You can end up with a lot of data points in the chart, and after awhile you have to resize the chart horizontally to maintain the visual integrity of the plot. Of course, that leads to an entirely different prob­lem: Eventually your chart becomes wider than the Excel window, so you need to use the horizontal scroll bar to see different parts of the chart.

Лучшее решение состоит в том, чтобы держать Вашу диаграмму тем же самым размером, но добавить завивающийся элемент к этому, которое позволяет Вам двинуться вперед-назад через данные. Вы настраиваете это, добавляя бар свитка к рабочему листу и используя ценности, произведенные баром свитка, чтобы создать динамически названные диапазоны, которые изменяются как барные изменения ценности свитка. Тогда, поскольку Вы видели ранее в этой главе (см. “Набросок Динамического Диапазона”), Вы формируете свою диаграмму, чтобы использовать эти dynami¦-cally, названные диапазонами. Результат состоит в том, что, поскольку Вы завиваетесь вперед и назад в баре свитка, данные, подготовленные на диаграммах, двигаются вперед и назад тем же самым количеством. Then, as you saw earlier in this chapter (see “Charting a Dynamic Range”), you configure your chart to use these dynami­cally named ranges. The result is that as you scroll forward and backward in the scroll bar, the data plotted on the charts moves forward and backward by the same amount.

Вы начинаете, преобразовывая Ваши данные рабочего листа в стол. Иллюстрация 1 показывает данные в качестве примера, что я использую в этой секции. Это - стол (названный Table2) ежемесячных продаж, который бежит с января 1998 до декабря 2007. Я готовлю Месяц и Фактические колонки в диаграмме. It’s a table (named Table2) of monthly sales that runs from January, 1998 to December, 2007. I plot the Month and Actual columns in the chart.

Иллюстрация 1 Как пример в этой секции, я составляю завивающуюся таблицу для 10¦-годовой ценности ежемесячных данных о сбыте.

Затем, Вы добавляете бар свитка. Во-первых, вставьте две ценности в рабочий лист:

• Начальная ценность ячейки, которую Вы свяжете с баром свитка - Начинается эта ячейка с ценностью 1. Ценность этой ячейки изменяется, как Вы завиваетесь, и Вы настраиваете вещи так, чтобы эта ячейка представила заговоры Excel начального значения на диаграмме. Например, начальная ценность 1, таким образом диаграмма первоначально начинается с первой ценности в столе. Позже, если эта ячейка показывает, скажем, 50, то диаграмма показывает 50-ую ценность в столе как его отправная точка. Вы должны также назвать эту ячейку, чтобы сделать Ваши динамически названные формулы диапазона легче читать. В ежемесячном коммерческом примере я назвал эту ячейку Starting_Month. For example, the initial value is 1, so the chart initially begins with the first value in the table. Later, if this cell displays, say, 50, then the chart shows the 50th value in the table as its starting point. You should also name this cell to make your dynamically named range formulas easier to read. In the monthly sales example, I named this cell Starting_Month.
• Число ценностей, чтобы показать в диаграмме - Это говорит Excel сколько частных значений показывать за один раз. Для ежемесячных продаж я хочу видеть годовую ценность данных за один раз, таким образом я вступаю 12 в эту ячейку. В ежемесячном коммерческом примере я назвал эту ячейку Months_to_Display. In the monthly sales example, I named this cell Months_to_Display.

Вы теперь готовы добавить бар свитка к рабочему листу. Вот шаги, чтобы следовать:

1. Выберите Разработчика, Вставку, и в галерее Средств управления за Формой, щелкните Барным контролем за Свитком.

ОТМЕТИТЬ

Если Вы, don†™ t видит счет Разработчика, выбирают Office, Варианты Excel открыть диалоговое окно Options Excel. В Популярном счете, щелкните, чтобы активизировать счет Разработчика Показа во флажке Ribbon и затем нажать OK.

2. В пункте на рабочем листе, где Вы хотите, чтобы бар свитка показал, щелкните и тяните тонкий прямоугольник, который является размером и формой, которую Вы хотите для своего бара свитка и затем выпускаете кнопку мыши. Бремя к праву создать горизонтальный бар свитка; давите, чтобы создать вертикальный бар свитка. drag down to create a vertical scroll bar.

НАКОНЕЧНИК

Если Вы хотите изменить размеры бара свитка или произвести другие изменения в этом, Вы сначала должны выбрать это. Чтобы сделать это, поддержите на нужном уровне Ctrl и затем щелкните баром свитка.

3. Выберите Разработчика, Свойства показать барное диалоговое окно Format Control свитка.
4. Измените следующие ценности:
   • Текущий Набор значений это к 1.
   • Минимальный Набор значений это к 1.
   • Максимальный Набор значений это к числу отчетов в столе Вы чертите.
   • Возрастающий Массив изменений это к числу частных значений, что Вы хотите, чтобы Excel завился, когда Вы щелкаете барными стрелками свитка. В большинстве случаев, Вы должны оставить эту ценность в 1.
   • Массив изменений Страницы это к числу частных значений, что Вы хотите, чтобы Excel завился, когда Вы щелкаете между баром свитка и барной стрелкой свитка. Для ежемесячного коммерческого примера я установил эту ценность в 12.
   • Щелчок связи Ячейки в этой коробке диапазона и затем щелкает ячейкой, которую Вы настраиваете ранее, чтобы держать текущую ценность бара свитка (это - 3$G$ в ежемесячном коммерческом примере).
5. Нажать OK.

Иллюстрация 2 показывает Ежемесячный Коммерческий рабочий лист с добавленным баром свитка и его заполненный в диалоговом окне Format Control. Для будущей ссылки, отметьте, что я применил названный Months_to_Display к ячейке G2 и название Starting_Month к ячейке G3.

Затем, Вы должны определить свои динамически названные диапазоны. Как прежде, Вы должны использовать ПОГАШЕНИЕ () функция, которую Вы должны настроить следующим образом:

• Контрольная точка (ПОГАШЕНИЕ () справочный аргумент функции) является заголовком стола.
• Число рядов, чтобы возместить (ПОГАШЕНИЕ () аргумент рядов функции) является текущей ценностью бара свитка. Таким образом, это должно быть ссылкой на связанную ячейку бара свитка. В ежемесячном коммерческом примере это - Starting_Month, названный диапазоном (ячейка G3). In the monthly sales example, this is the Starting_Month named range (cell G3).
• Число рядов в диапазоне погашения (ПОГАШЕНИЕ () аргумент высоты функции) является ценностью ячейки, которая определяет число частных значений, которые Вы хотите показать в диаграмме. В ежемесячном коммерческом примере это - Months_to_Display, названный диапазоном (ячейка G2).

Иллюстрация 2 бар свитка, добавленный к рабочему листу и config¦-ured для ежемесячных данных о сбыте.

В ежемесячном коммерческом примере я создал название Monthly_Sales_Categories и назначил этому следующую формулу:

=OFFSET (Table2 [[#Headers], [Месяц]], Starting_Month, 0, Months_to_Display, 1)

Я также создал название Monthly_Sales_Values и назначил ему следующую формулу:

=OFFSET (Table2 [[#Headers], [Фактический]], Starting_Month, 0, Months_to_Display, 1)

Наконец, составьте таблицу и настройте тип, и форматирование Вас хотят использовать. Важно, однако, не подготовить весь стол. Вместо этого только подготовьте то же самое число пунктов, что Вы хотите показать в диаграмме. В ежемесячном коммерческом примере я хочу показать 12 месяцев за один раз, таким образом я подготовил только первые 12 месяцев данных в столе. Когда это сделано, измените ссылки на лейблы категории и ценности ряда, как описано в “Наброске этой главы Динамического Диапазона” секция. Instead, just plot the same number of points that you want to display in the chart. In the monthly sales example, I want to display 12 months at a time, so I plotted only the first 12 months of data in the table. When that’s done, modify the references to the category labels and series values, as described in this chapter’s “Charting a Dynamic Range” section.

Иллюстрация 3 показывает завивающуюся диаграмму для ежемесячных данных о сбыте. Заметьте, что текущая барная ценность свитка 13 (см. ячейку G3), и что заговор диаграммы начинается с января 1999, который является 13-ой ценностью в столе.

Иллюстрация 3 завивающаяся диаграмма для ежемесячного коммерческого стола.

Признаки Technorati: завивание диаграммы, превзойдите 2007

Популярность: 9 % [?]