Большинство данных о диаграмме состоит из всего диапазона клеток, но иногда необходимо картировать только часть диапазона. Если у Вас есть данные о запасе, например, Вы можете хотеть визуализировать только особый 7-, 14-, или 30-дневную часть данных. Если диаграмма еще не существует, просто выберите часть диапазона, Вы хотите работать с и затем вставить диаграмму. Если диаграмма уже существует, есть два метода, которые Вы можете использовать, чтобы приспособить ряд данных:

• Щелкните диаграммой и затем выберите Дизайн, Выберите Данные, чтобы открыть диалоговое окно Select Data Source. Для диапазона ценности щелкните кнопкой Edit в Записях Легенды (Ряд) секция, чтобы показать диалоговое окно Edit Series, приспособить Серийную ссылку Ценностей, и затем нажать OK. Для категорий щелкните кнопкой Edit в Горизонтальном (Категория) секция Лейблов Оси, чтобы показать диалоговое окно Axis Labels, приспособить ссылку Диапазона Лейбла Оси, и затем нажать OK.
• Щелкните диаграммой, щелкните любым пунктом в ряду данных, и затем приспособьте ссылки диапазона, используемые в РЯДУ () функция, которая показывает в баре формулы. Я объясняю функцию следующим образом.

Вот является синтаксис для РЯДА () функцией:

РЯД ([имя], [category_labels], ценности, заказ)

Например, вот является РЯД () функцией для диаграммы линии, которая показала ранее:

=SERIES (†˜Worksheet текст’! 2$B$, ’текст рабочего листа’! 3$A$: 24$A$,

➥ ’текст Рабочего листа’! 3$B$: 24,1$B$)

Однако, что Вы делаете, если поддиапазон Вы хотите подготовить изменения в течение долгого времени? Для экс-амы-ple, в рабочем листе курса акций, где Вы ежедневно входите в цены, полезно использовать диаграмму, которая всегда показывает, скажем, новые 7 дней ценовых данных. Действительно ли возможно настроить это, не имея необходимость пересматривать серийные диапазоны вручную? Абсолютно! Используя несколько уловок, Вы можете составить таблицу, которая автоматически готовит динамический диапазон.

Как пример, я показываю Вам, как настроить диаграмму, которая автоматически готовит новые 7 дней данных о запасе. Эта задача сделана легче новыми структурированными ссылками стола 2007 Excel. Я не буду входить в это подробно кроме сказать, что, когда Вы преобразовываете диапазон в стол, Excel, 2007 определяет название того стола. Что наиболее важно в наших целях, поскольку Вы добавляете данные к или удаляете данные из стола, Excel, 2007 динамически регулирует ссылки, связанные с названием таблицы.

ОТМЕТИТЬ

Для более подробного взгляда на 2007†Excel ™s структурированная ссылка стола, см. мою книгу Формулы и Функции с Microsoft Excel 2007 (Que 2007; ISBN 0-7897-3668-3).

Поэтому, первая вещь, которую Вы должны сделать, преобразовать Ваши данные о рабочем листе в стол. Выберите свои данные (включая любые заголовки колонки) и выберите Вставку, Стол, чтобы показать диалоговое окно Create Table. Удостоверьтесь, что диапазон правилен, активируйте флажок My Table Has Headers, и затем нажмите OK. Обратите внимание на название таблицы (выберите данные о столе - не включают заголовки - и видят имя, которое показывает в коробке Имени Excel). Имя по умолчанию - Tablen, где n означает, что это - энный стол, который Вы добавили к текущему учебному пособию.

Следующая стадия должна создать два имени динамического диапазона один для лейблов оси категории и один для серийных ценностей данных. Имя динамического диапазона - то, которое автоматически приспосабливается основанный на результатах функции, или функции раньше определяли имя. В этом случае Вы хотите создать имена, которые динамически приспосабливаются, чтобы всегда возвратить последние семь пунктов в таблице, которую Вы просто составили.

Чтобы сделать формулы имени диапазона легче понять, добавьте длину диапазона, Вы хотите (7, в этом случае) к клетке и затем называете ту Длину клетки.

НАКОНЕЧНИК

Самый легкий способ применить имя диапазона к клетке состоит в том, чтобы щелкнуть клеткой, ввести имя в коробке Имени (текстовое окно, которое показывает налево от бара формулы), и затем нажмите, Вступают.

Есть несколько методов, которые Вы можете использовать, чтобы создать имя динамического диапазона. Мне нравится использовать ПОГАШЕНИЕ () функция, которая возвращает погашение диапазона из некоторого оригинального диапазона конкретным количеством рядов и колонок:

ПОГАШЕНИЕ (ссылка, ряды, седла [высота] [ширина])

Наша цель состоит в том, чтобы создать ПОГАШЕНИЕ () формула, которая возвращает последнее число длины пунктов в столе, где длина - ценность, Вы сохранили в клетке под названием Длина, ранее. Вы делаете это, возмещая к последнему из длины пункту в столе и затем устанавливая аргумент высоты, равный длине.

Для категории (X) лейблы оси, принимая начало лейблов категории в клетке A3 в столе, тогда следующее ПОГАШЕНИЕ () формула делает работу:

=OFFSET (3$A$, РЯДЫ (Table1) – Длина, 0, Длина, 1)

Чтобы использовать эту формулу в качестве основания имени динамического диапазона, выполните эти шаги:

1. Выберите Формулы, менеджер по Имени, чтобы открыть диалоговое окно Name Manager.
2. Нажмите New, чтобы открыть диалоговое окно New Name.
3. Напечатайте имя диапазона (например, Категории) в текстовом окне Имени.
4. Напечатайте ПОГАШЕНИЕ () формула в Отношении, Чтобы боксировать.
5. Нажмите OK и затем нажмите Close.

Для серийных ценностей данных, принимая последовательное начало ценностей в клетке B3 в столе, ПОГАШЕНИЕ follow¦-луга () формула делает работу:

=OFFSET (3$B$, РЯДЫ (Table1) – Длина, 0, Длина, 1)

Чтобы использовать эту формулу в качестве основания имени динамического диапазона, выполните те же самые шаги что я out¦-выровненный ранее (вход в различное имя диапазона, такое как Ценности).

Теперь, все, что остается, должно приспособить ссылки диаграммы, чтобы указать на эти два новых имени динамического диапазона. Используйте методы, которые я упомянул ранее в этой секции (использующий диалоговое окно Select Data Source или редактирующий РЯД () функция непосредственно). Для лучших результатов включайте название учебного пособия в ссылки, как показано здесь:

=SERIES (2$B$, Chapter08.xlsm! Категории, Chapter08.xlsm! Ценности, 1)

Рисунок 1 показывает диаграмму, основанную на этих динамических названных диапазонах.

Рисунок 1 диаграмма, основанная на динамически названных диапазонах.

Признаки Technorati: набросок динамического диапазона, превзойдите 2007

Популярность: [14%?]

Большинство данных о диаграмме состоит из всего диапазона клеток, но иногда необходимо картировать только часть диапазона. Если у Вас есть данные о запасе, например, Вы можете хотеть визуализировать только особый 7-, 14-, или 30-дневную часть данных. Если диаграмма еще не существует, просто выберите часть диапазона, Вы хотите работать с и затем вставить диаграмму. Если диаграмма уже существует, есть два метода, которые Вы можете использовать, чтобы приспособить ряд данных:

• Щелкните диаграммой и затем выберите Дизайн, Выберите Данные, чтобы открыть диалоговое окно Select Data Source. Для диапазона ценности щелкните кнопкой Edit в Записях Легенды (Ряд) секция, чтобы показать диалоговое окно Edit Series, приспособить Серийную ссылку Ценностей, и затем нажать OK. Для категорий щелкните кнопкой Edit в Горизонтальном (Категория) секция Лейблов Оси, чтобы показать диалоговое окно Axis Labels, приспособить ссылку Диапазона Лейбла Оси, и затем нажать OK.
• Щелкните диаграммой, щелкните любым пунктом в ряду данных, и затем приспособьте ссылки диапазона, используемые в РЯДУ () функция, которая показывает в баре формулы. Я объясняю функцию следующим образом.

Вот является синтаксис для РЯДА () функцией:

РЯД ([имя], [category_labels], ценности, заказ)

Например, вот является РЯД () функцией для диаграммы линии, которая показала ранее:

=SERIES (†˜Worksheet текст’! 2$B$, ’текст рабочего листа’! 3$A$: 24$A$,

➥ ’текст Рабочего листа’! 3$B$: 24,1$B$)

Однако, что Вы делаете, если поддиапазон Вы хотите подготовить изменения в течение долгого времени? Для экс-амы-ple, в рабочем листе курса акций, где Вы ежедневно входите в цены, полезно использовать диаграмму, которая всегда показывает, скажем, новые 7 дней ценовых данных. Действительно ли возможно настроить это, не имея необходимость пересматривать серийные диапазоны вручную? Абсолютно! Используя несколько уловок, Вы можете составить таблицу, которая автоматически готовит динамический диапазон.

Как пример, я показываю Вам, как настроить диаграмму, которая автоматически готовит новые 7 дней данных о запасе. Эта задача сделана легче новыми структурированными ссылками стола 2007 Excel. Я не буду входить в это подробно кроме сказать, что, когда Вы преобразовываете диапазон в стол, Excel, 2007 определяет название того стола. Что наиболее важно в наших целях, поскольку Вы добавляете данные к или удаляете данные из стола, Excel, 2007 динамически регулирует ссылки, связанные с названием таблицы.

ОТМЕТИТЬ

Для более подробного взгляда на 2007†Excel ™s структурированная ссылка стола, см. мою книгу Формулы и Функции с Microsoft Excel 2007 (Que 2007; ISBN 0-7897-3668-3).

Поэтому, первая вещь, которую Вы должны сделать, преобразовать Ваши данные о рабочем листе в стол. Выберите свои данные (включая любые заголовки колонки) и выберите Вставку, Стол, чтобы показать диалоговое окно Create Table. Удостоверьтесь, что диапазон правилен, активируйте флажок My Table Has Headers, и затем нажмите OK. Обратите внимание на название таблицы (выберите данные о столе - не включают заголовки - и видят имя, которое показывает в коробке Имени Excel). Имя по умолчанию - Tablen, где n означает, что это - энный стол, который Вы добавили к текущему учебному пособию.

Следующая стадия должна создать два имени динамического диапазона один для лейблов оси категории и один для серийных ценностей данных. Имя динамического диапазона - то, которое автоматически приспосабливается основанный на результатах функции, или функции раньше определяли имя. В этом случае Вы хотите создать имена, которые динамически приспосабливаются, чтобы всегда возвратить последние семь пунктов в таблице, которую Вы просто составили.

Чтобы сделать формулы имени диапазона легче понять, добавьте длину диапазона, Вы хотите (7, в этом случае) к клетке и затем называете ту Длину клетки.

НАКОНЕЧНИК

Самый легкий способ применить имя диапазона к клетке состоит в том, чтобы щелкнуть клеткой, ввести имя в коробке Имени (текстовое окно, которое показывает налево от бара формулы), и затем нажмите, Вступают.

Есть несколько методов, которые Вы можете использовать, чтобы создать имя динамического диапазона. Мне нравится использовать ПОГАШЕНИЕ () функция, которая возвращает погашение диапазона из некоторого оригинального диапазона конкретным количеством рядов и колонок:

ПОГАШЕНИЕ (ссылка, ряды, седла [высота] [ширина])

Наша цель состоит в том, чтобы создать ПОГАШЕНИЕ () формула, которая возвращает последнее число длины пунктов в столе, где длина - ценность, Вы сохранили в клетке под названием Длина, ранее. Вы делаете это, возмещая к последнему из длины пункту в столе и затем устанавливая аргумент высоты, равный длине.

Для категории (X) лейблы оси, принимая начало лейблов категории в клетке A3 в столе, тогда следующее ПОГАШЕНИЕ () формула делает работу:

=OFFSET (3$A$, РЯДЫ (Table1) – Длина, 0, Длина, 1)

Чтобы использовать эту формулу в качестве основания имени динамического диапазона, выполните эти шаги:

1. Выберите Формулы, менеджер по Имени, чтобы открыть диалоговое окно Name Manager.
2. Нажмите New, чтобы открыть диалоговое окно New Name.
3. Напечатайте имя диапазона (например, Категории) в текстовом окне Имени.
4. Напечатайте ПОГАШЕНИЕ () формула в Отношении, Чтобы боксировать.
5. Нажмите OK и затем нажмите Close.

Для серийных ценностей данных, принимая последовательное начало ценностей в клетке B3 в столе, ПОГАШЕНИЕ follow¦-луга () формула делает работу:

=OFFSET (3$B$, РЯДЫ (Table1) – Длина, 0, Длина, 1)

Чтобы использовать эту формулу в качестве основания имени динамического диапазона, выполните те же самые шаги что я out¦-выровненный ранее (вход в различное имя диапазона, такое как Ценности).

Теперь, все, что остается, должно приспособить ссылки диаграммы, чтобы указать на эти два новых имени динамического диапазона. Используйте методы, которые я упомянул ранее в этой секции (использующий диалоговое окно Select Data Source или редактирующий РЯД () функция непосредственно). Для лучших результатов включайте название учебного пособия в ссылки, как показано здесь:

=SERIES (2$B$, Chapter08.xlsm! Категории, Chapter08.xlsm! Ценности, 1)

Рисунок 1 показывает диаграмму, основанную на этих динамических названных диапазонах.

Рисунок 1 диаграмма, основанная на динамически названных диапазонах.

Признаки Technorati: набросок динамического диапазона, превзойдите 2007

Популярность: [14%?]