Если Вы хотите, чтобы другие люди рассмотрели Ваше представление без Вас, самый легкий путь состоит в том, чтобы или послать файл представления по электронной почте как приложение или поместить файл представления в общую папку сети. Пользователи могут тогда открыть представление в PowerPoint и использовать стандартные команды Ленты или клавишные методы, чтобы управлять слайд-шоу.

Недостаток с этим методом состоит в том, что у других пользователей есть представление, открытое в PowerPoint, таким образом, они могут произвести изменения в этом. Если Вы не хотите, чтобы это произошло, одно решение состоит в том, чтобы настроить представление с паролем модификации. Это означает, что пользователь не может изменить представление ни в каком случае, не обеспечивая правильный пароль. Вот шаги, чтобы следовать, чтобы настроить это:

1. Выберите Офис, Сохраните Как (избегайте стрелки) открыть диалоговое окно Save As.
2. Выберите Инструменты, Общие Варианты открыть Общее Окно параметров.
3. Напечатайте пароль в Пароле, чтобы Изменить текстовое окно.
4. Нажать OK. PowerPoint показывает диалоговое окно Confirm Password.
5. Напечатайте пароль снова и нажмите OK.
6. Щелкните Save. PowerPoint спрашивает, хотите ли Вы заменить существующий файл.
7. Щелкните Yes.

Теперь, когда другой пользователь открывает представление, он видит диалоговое окно Password. Пользователь должен или ввести правильный пароль или должен щелкнуть кнопкой Read Only.

Применение пароля модификации бережно хранит представление от нежелательных изменений, но это все еще означает, что другой пользователь может открыть файл в PowerPoint и видеть Ваши примечания, anima¦-tion параметры настройки, и другие конструктивные особенности. Если Вы хотели бы избежать, чтобы, или если другой пользователь - новичок PowerPoint, который не знает, как начать слайд-шоу, Вы могли сохранить свой presen¦-tation как отдельный файл, который использует Шоу PowerPoint (PPS) формат (у которого есть.ppsx расширение файла; у нормальных файлов PowerPoint есть.pptx расширение). Когда пользователь начинает файл PPS (щелкая два раза этим в Windows Explorer, например), PowerPoint управляет слайд-шоу сразу же, не показывая интерфейс PowerPoint. Когда пользовательские fin¦-выходы слайд-шоу, выходы PowerPoint.

Следуйте за этими шагами, чтобы спасти копию Вашего представления как Выставочный файл PowerPoint:

1. Выберите Офис, щелкните Сохранять Как стрелка, и затем выберите Шоу PowerPoint. PowerPoint показывает диалоговое окно Save As с Шоу PowerPoint, отобранным в Том, чтобы сохранять как список Типа.
2. Выберите местоположение для Выставочного файла PowerPoint.
3. Используйте текстовое окно Имени файла, чтобы назвать файл.
4. Щелкните Save.

Признаки Technorati: защищая представление, powerpoint 2007

Популярность: [5 %?]

Если Вы хотите, чтобы другие люди рассмотрели Ваше представление без Вас, самый легкий путь состоит в том, чтобы или послать файл представления по электронной почте как приложение или поместить файл представления в общую папку сети. Пользователи могут тогда открыть представление в PowerPoint и использовать стандартные команды Ленты или клавишные методы, чтобы управлять слайд-шоу.

Недостаток с этим методом состоит в том, что у других пользователей есть представление, открытое в PowerPoint, таким образом, они могут произвести изменения в этом. Если Вы не хотите, чтобы это произошло, одно решение состоит в том, чтобы настроить представление с паролем модификации. Это означает, что пользователь не может изменить представление ни в каком случае, не обеспечивая правильный пароль. Вот шаги, чтобы следовать, чтобы настроить это:

1. Выберите Офис, Сохраните Как (избегайте стрелки) открыть диалоговое окно Save As.
2. Выберите Инструменты, Общие Варианты открыть Общее Окно параметров.
3. Напечатайте пароль в Пароле, чтобы Изменить текстовое окно.
4. Нажать OK. PowerPoint показывает диалоговое окно Confirm Password.
5. Напечатайте пароль снова и нажмите OK.
6. Щелкните Save. PowerPoint спрашивает, хотите ли Вы заменить существующий файл.
7. Щелкните Yes.

Теперь, когда другой пользователь открывает представление, он видит диалоговое окно Password. Пользователь должен или ввести правильный пароль или должен щелкнуть кнопкой Read Only.

Применение пароля модификации бережно хранит представление от нежелательных изменений, но это все еще означает, что другой пользователь может открыть файл в PowerPoint и видеть Ваши примечания, anima¦-tion параметры настройки, и другие конструктивные особенности. Если Вы хотели бы избежать, чтобы, или если другой пользователь - новичок PowerPoint, который не знает, как начать слайд-шоу, Вы могли сохранить свой presen¦-tation как отдельный файл, который использует Шоу PowerPoint (PPS) формат (у которого есть.ppsx расширение файла; у нормальных файлов PowerPoint есть.pptx расширение). Когда пользователь начинает файл PPS (щелкая два раза этим в Windows Explorer, например), PowerPoint управляет слайд-шоу сразу же, не показывая интерфейс PowerPoint. Когда пользовательские fin¦-выходы слайд-шоу, выходы PowerPoint.

Следуйте за этими шагами, чтобы спасти копию Вашего представления как Выставочный файл PowerPoint:

1. Выберите Офис, щелкните Сохранять Как стрелка, и затем выберите Шоу PowerPoint. PowerPoint показывает диалоговое окно Save As с Шоу PowerPoint, отобранным в Том, чтобы сохранять как список Типа.
2. Выберите местоположение для Выставочного файла PowerPoint.
3. Используйте текстовое окно Имени файла, чтобы назвать файл.
4. Щелкните Save.

Признаки Technorati: защищая представление, powerpoint 2007

Популярность: [5 %?]