Анализируя набор данных, часто удобно занять место, где определенная ценность находится в пределах данных. У Excel есть функции, которые позволяют Вам вычислить и порядковый разряд и разряд процента каждой ценности в наборе.

Для ординала (первый, второй, третий, и так далее) разряд, Вы используете РАЗРЯД () функция:

РАЗРЯД (число, касательно [заказ])

пронумеруйте число, для которого Вы хотите найти разряд.

касательно ссылки, имени диапазона или множества, которое соответствует набору ценностей, в которых будет оцениваться число. (Отметьте, что касательно должен включать число. )

закажите целое число, которое определяет, как число оценивается в пределах набора. Если заказ 0 (это - неплатеж), Excel рассматривает набор, как будто это оценивалось в порядке убывания; если заказ - какое-либо ненулевое значение, Excel рассматривает набор, как будто это оценивалось в порядке возрастания.

Например, если результат испытаний находится в клетке, C3 и полные результаты находятся в диапазоне C5:C35, то следующая формула возвращает порядковый разряд результата испытаний:

=RANK (C3, C5:C35)

Порядковый разряд только иногда полезен. В анализе данных Вы, более вероятно, будете работать с разрядом процента. Это полезно, когда Вы хотите знать, какая ценность в наборе cor¦-отвечает на какой процентиль. Например, если Вы хотите знать, какие экзаменационные отметки падают в лучших 10 процентах, Вы вычислили бы 90-ую процентиль, и каждый счет выше этого находится в лучших 10 процентах. Чтобы вычислить разряд процента, Вы используете ПРОЦЕНТИЛЬ () функция:

ПРОЦЕНТИЛЬ (множество, k)

выстройте ссылку, имя диапазона или множество ценностей для набора данных.

k процентиль, выраженная как десятичное значение между 0 и 1.

Например, если экзаменационные отметки находятся в диапазоне C5:C35, то следующая формула calcu¦-lates ценность, в которой происходит 90-ая процентиль:

=PERCENTILE (C5:C35, 0.9)

Если Вы хотите видеть, какие ценности выше или ниже особой процентили, то Вы должны повернуться еще раз к условным инструментам форматирования Excel. Например, если Вы хотите видеть только те ценности, которые являются выше 90-ой процентили, тогда Вы можете применить таможенное правило клеток основного момента. Выберите Домашнее, Условное Форматирование, Правила Клеток Основного момента, Больше Правил открыть диалоговое окно New Formatting Rule. В Формате Только Клетки С секцией, выберите Ценность Клетки и Больше, Чем и затем войдите в свою ПРОЦЕНТИЛЬ () функция в коробке диапазона, как показано в рисунке 1.

Рисунок 1 Вы можете использовать ПРОЦЕНТИЛЬ () функция, чтобы применить условный формат.

Что, если Вы хотите также видеть те ценности, которые лежат в пределах 10-ой процентили? Когда Вы хотите визуализировать многократные отношения в наборе данных, идеальный инструмент - новая особенность наборов символа 2007 Excel. Как бары данных, Вы используете наборы символа, чтобы визуализировать относительные значения клеток в диапазоне. В этом случае, однако, Excel добавляет особый символ к каждой клетке в диапазоне, и тот символ говорит Вам что-то о ценности клетки относительно остальной части диапазона. Например, самые высокие ценности могли бы получить указывающую вверх стрелку, самые низкие ценности указывающая вниз стрелка и ценности промежуточный горизонтальная стрела.

Чтобы применить набор символа к отобранному диапазону, выберите Домашнее, Условное Форматирование, Наборы Символа, и затем выберите набор, который Вы хотите. Для более сложных операций Вы можете создать установленное правило cus¦-tom символа:

1. Выберите клетки, к которым Вы хотите условное примененное форматирование.
2. Выберите Домашнее, Условное Форматирование, Наборы Символа, Больше Правил. Excel показывает диалоговое окно New Formatting Rule.
3. Используйте список Стиля Символа, чтобы щелкнуть, символ установил Вас, хотят использовать.
4. Для всех кроме последнего символа в наборе выберите оператор, Ценность и Тип ценности (Число, Процент, Формула или Процентиль). Например, рисунок 3 показывает диалоговое окно New Formatting Rule, настроенное, чтобы показать указывающую вверх стрелку в клетках с val¦-ues выше 90-ой процентили и указывающую вниз стрелку в клетках с ценностями ниже 10-ой процентили.
5. Нажать OK.

Рисунок 3 показывает, что установленное правило символа от рисунка 2 относилось к набору данных темпов роста валового внутреннего продукта.

Рисунок 2 символ установил правило, которое использует процентили.

Рисунок 3 условный format¦-звон, примененный символом, установил правило, показанное в рисунке 2.

Форматирование набора символа, показанное в рисунке 3, полезно, но это действительно страдает от недостатка в этом случае: Мы не все, что заинтересовало ценностями, которые находятся между 10-ыми и 90-ыми процентилями (те отформатированные с горизонтальными стрелами). К сожалению, Excel не предлагает возможности для исключения особых символов от набора. Однако, Вы можете работать вокруг этого limi¦-tation. Уловка должна создать второе правило клеток основного момента, которое относится к ценностям, которые Вы хотите исключить, и это не применяет форматирования. Вот то, как настроить его:

1. Выберите клетки, к которым Вы хотите условное примененное форматирование.
2. Выберите Домашнее, Условное Форматирование, Правила Клеток Основного момента, Больше Правил. Excel показывает диалоговое окно New Formatting Rule.
3. Выберите Ценность Клетки в первом списке.
4. В списке операторов выберите Между. Excel показывает две коробки диапазона.
5. В первой коробке диапазона напечатайте нижнее значение, которое Вы хотите исключенный из format¦-звона. Например, чтобы начать исключение в 10-ой процентили, Вы вошли бы в формулу follow¦-луга (где диапазон - диапазон, Вы форматируете): =PERCENTILE (диапазон, 0.1)
6. Во второй коробке диапазона напечатайте верхнее значение, которое Вы хотите исключенный из for¦-покрытия. Например, чтобы закончить исключение в 90-ой процентили, Вы вошли бы в формулу fol¦-мычания (где, снова, диапазон - диапазон, Вы форматируете; см. рисунок 4): =PERCENTILE (диапазон, 0.9)
7. Нажать OK. (Заметьте, что мы не определяли форматирования. )
8. Выберите Домашнее, Условное Форматирование, Управляйте Правилами. Excel показывает Условного менеджера по Правилам Форматирования.



Рисунок 4 Этот пример использует PER¦-ПРОЦЕНТИЛЬ () функции, чтобы определить диапазон ценностей, чтобы исключить из условного форматирования.

9. Правило, которое Вы просто создали, должно показать выше Вашего Символа Установленное правило. В противном случае щелкните новым правилом и затем щелкните стрела, чтобы переместить его выше Символа Установленное правило.
10. Помимо Вашего нового правления, щелкните, чтобы активировать диалоговое окно Stop If True, как показано в рисунке 5.

ОТМЕТИТЬ

Если у Вас есть многократные условные правила формата, относился к диапазону, Excel применяет правила в заказе (сверху донизу как показано в Условном менеджере по Правилам Форматирования) одна клетка за один раз. Когда Вы активируете флажок Stop If True для правила, Excel сначала применяет правило к клетке. Если ЛОЖНЫЕ возвращения правила, то Excel продвигается к следующему правилу; если возвращение правила ПРАВДА, вместо этого, то Excel больше не применяет правила к клетке.

11. Нажать OK. Excel повторно использует правила.

Рисунок 6 показывает результат: Данные показывают с просто восходящими и нисходящими стрелами point¦-луга.

Движение рисунка 5 Ваше никакое правление форматирования к вершине и активирует флажок Stop If True.

Рисунок 6 условные правила format¦-звона от рисунка 5 относился к данным о ВВП.

Признаки Technorati: предварительный процентиль базировался, наборы символа

Популярность: [4%?]

Анализируя набор данных, часто удобно занять место, где определенная ценность находится в пределах данных. У Excel есть функции, которые позволяют Вам вычислить и порядковый разряд и разряд процента каждой ценности в наборе.

Для ординала (первый, второй, третий, и так далее) разряд, Вы используете РАЗРЯД () функция:

РАЗРЯД (число, касательно [заказ])

пронумеруйте число, для которого Вы хотите найти разряд.

касательно ссылки, имени диапазона или множества, которое соответствует набору ценностей, в которых будет оцениваться число. (Отметьте, что касательно должен включать число. )

закажите целое число, которое определяет, как число оценивается в пределах набора. Если заказ 0 (это - неплатеж), Excel рассматривает набор, как будто это оценивалось в порядке убывания; если заказ - какое-либо ненулевое значение, Excel рассматривает набор, как будто это оценивалось в порядке возрастания.

Например, если результат испытаний находится в клетке, C3 и полные результаты находятся в диапазоне C5:C35, то следующая формула возвращает порядковый разряд результата испытаний:

=RANK (C3, C5:C35)

Порядковый разряд только иногда полезен. В анализе данных Вы, более вероятно, будете работать с разрядом процента. Это полезно, когда Вы хотите знать, какая ценность в наборе cor¦-отвечает на какой процентиль. Например, если Вы хотите знать, какие экзаменационные отметки падают в лучших 10 процентах, Вы вычислили бы 90-ую процентиль, и каждый счет выше этого находится в лучших 10 процентах. Чтобы вычислить разряд процента, Вы используете ПРОЦЕНТИЛЬ () функция:

ПРОЦЕНТИЛЬ (множество, k)

выстройте ссылку, имя диапазона или множество ценностей для набора данных.

k процентиль, выраженная как десятичное значение между 0 и 1.

Например, если экзаменационные отметки находятся в диапазоне C5:C35, то следующая формула calcu¦-lates ценность, в которой происходит 90-ая процентиль:

=PERCENTILE (C5:C35, 0.9)

Если Вы хотите видеть, какие ценности выше или ниже особой процентили, то Вы должны повернуться еще раз к условным инструментам форматирования Excel. Например, если Вы хотите видеть только те ценности, которые являются выше 90-ой процентили, тогда Вы можете применить таможенное правило клеток основного момента. Выберите Домашнее, Условное Форматирование, Правила Клеток Основного момента, Больше Правил открыть диалоговое окно New Formatting Rule. В Формате Только Клетки С секцией, выберите Ценность Клетки и Больше, Чем и затем войдите в свою ПРОЦЕНТИЛЬ () функция в коробке диапазона, как показано в рисунке 1.

Рисунок 1 Вы можете использовать ПРОЦЕНТИЛЬ () функция, чтобы применить условный формат.

Что, если Вы хотите также видеть те ценности, которые лежат в пределах 10-ой процентили? Когда Вы хотите визуализировать многократные отношения в наборе данных, идеальный инструмент - новая особенность наборов символа 2007 Excel. Как бары данных, Вы используете наборы символа, чтобы визуализировать относительные значения клеток в диапазоне. В этом случае, однако, Excel добавляет особый символ к каждой клетке в диапазоне, и тот символ говорит Вам что-то о ценности клетки относительно остальной части диапазона. Например, самые высокие ценности могли бы получить указывающую вверх стрелку, самые низкие ценности указывающая вниз стрелка и ценности промежуточный горизонтальная стрела.

Чтобы применить набор символа к отобранному диапазону, выберите Домашнее, Условное Форматирование, Наборы Символа, и затем выберите набор, который Вы хотите. Для более сложных операций Вы можете создать установленное правило cus¦-tom символа:

1. Выберите клетки, к которым Вы хотите условное примененное форматирование.
2. Выберите Домашнее, Условное Форматирование, Наборы Символа, Больше Правил. Excel показывает диалоговое окно New Formatting Rule.
3. Используйте список Стиля Символа, чтобы щелкнуть, символ установил Вас, хотят использовать.
4. Для всех кроме последнего символа в наборе выберите оператор, Ценность и Тип ценности (Число, Процент, Формула или Процентиль). Например, рисунок 3 показывает диалоговое окно New Formatting Rule, настроенное, чтобы показать указывающую вверх стрелку в клетках с val¦-ues выше 90-ой процентили и указывающую вниз стрелку в клетках с ценностями ниже 10-ой процентили.
5. Нажать OK.

Рисунок 3 показывает, что установленное правило символа от рисунка 2 относилось к набору данных темпов роста валового внутреннего продукта.

Рисунок 2 символ установил правило, которое использует процентили.

Рисунок 3 условный format¦-звон, примененный символом, установил правило, показанное в рисунке 2.

Форматирование набора символа, показанное в рисунке 3, полезно, но это действительно страдает от недостатка в этом случае: Мы не все, что заинтересовало ценностями, которые находятся между 10-ыми и 90-ыми процентилями (те отформатированные с горизонтальными стрелами). К сожалению, Excel не предлагает возможности для исключения особых символов от набора. Однако, Вы можете работать вокруг этого limi¦-tation. Уловка должна создать второе правило клеток основного момента, которое относится к ценностям, которые Вы хотите исключить, и это не применяет форматирования. Вот то, как настроить его:

1. Выберите клетки, к которым Вы хотите условное примененное форматирование.
2. Выберите Домашнее, Условное Форматирование, Правила Клеток Основного момента, Больше Правил. Excel показывает диалоговое окно New Formatting Rule.
3. Выберите Ценность Клетки в первом списке.
4. В списке операторов выберите Между. Excel показывает две коробки диапазона.
5. В первой коробке диапазона напечатайте нижнее значение, которое Вы хотите исключенный из format¦-звона. Например, чтобы начать исключение в 10-ой процентили, Вы вошли бы в формулу follow¦-луга (где диапазон - диапазон, Вы форматируете): =PERCENTILE (диапазон, 0.1)
6. Во второй коробке диапазона напечатайте верхнее значение, которое Вы хотите исключенный из for¦-покрытия. Например, чтобы закончить исключение в 90-ой процентили, Вы вошли бы в формулу fol¦-мычания (где, снова, диапазон - диапазон, Вы форматируете; см. рисунок 4): =PERCENTILE (диапазон, 0.9)
7. Нажать OK. (Заметьте, что мы не определяли форматирования. )
8. Выберите Домашнее, Условное Форматирование, Управляйте Правилами. Excel показывает Условного менеджера по Правилам Форматирования.



Рисунок 4 Этот пример использует PER¦-ПРОЦЕНТИЛЬ () функции, чтобы определить диапазон ценностей, чтобы исключить из условного форматирования.

9. Правило, которое Вы просто создали, должно показать выше Вашего Символа Установленное правило. В противном случае щелкните новым правилом и затем щелкните стрела, чтобы переместить его выше Символа Установленное правило.
10. Помимо Вашего нового правления, щелкните, чтобы активировать диалоговое окно Stop If True, как показано в рисунке 5.

ОТМЕТИТЬ

Если у Вас есть многократные условные правила формата, относился к диапазону, Excel применяет правила в заказе (сверху донизу как показано в Условном менеджере по Правилам Форматирования) одна клетка за один раз. Когда Вы активируете флажок Stop If True для правила, Excel сначала применяет правило к клетке. Если ЛОЖНЫЕ возвращения правила, то Excel продвигается к следующему правилу; если возвращение правила ПРАВДА, вместо этого, то Excel больше не применяет правила к клетке.

11. Нажать OK. Excel повторно использует правила.

Рисунок 6 показывает результат: Данные показывают с просто восходящими и нисходящими стрелами point¦-луга.

Движение рисунка 5 Ваше никакое правление форматирования к вершине и активирует флажок Stop If True.

Рисунок 6 условные правила format¦-звона от рисунка 5 относился к данным о ВВП.

Признаки Technorati: предварительный процентиль базировался, наборы символа

Популярность: [4%?]