Госпожа Мелодия Office

Анализ данных часто больше об отношениях между ценностями в диапазоне, чем это о ценностях непосредственно. Например, в столе продаж, где один продукт продает 600 единиц и другой продает 300, Вы могли бы интересоваться только фактом, что прежний продал вдвое больше, чем последнему, независимо от фактических продаж. 2007 Excel идет с новым инструментом, который позволяет Вам к быстро и легко выполнять эти виды относительных исследований: бары данных. Бары данных покрашены, горизонтальные бары, которые показывают "позади" ценностей в диапазоне. Их главная особенность - то, что длина бара данных, который показывает в каждой ячейке, зависит от ценности в той ячейке: чем больший ценность, тем дольше бар данных. У ячейки с самой высокой ценностью есть самый длинный бар данных, и у баров данных, которые показывают в других ячейках, есть длины, которые отражают их ценности. (Например, у ячейки с ценностью, которая является половиной наибольшей ценности, есть бар данных, это - половина пока самый длинный бар данных. ) Excel 2007 comes with a new tool that enables you to quickly and easily perform these kinds of relative analyses: data bars. Data bars are colored, horizontal bars that display “behind” the values in a range. Their key feature is that the length of the data bar that displays in each cell depends on the value in that cell: the larger the value, the longer the data bar. The cell with the highest value has the longest data bar, and the data bars that display in the other cells have lengths that reflect their values. (For example, a cell with a value that is half of the largest value has a data bar that’s half as long as the longest data bar.)

Чтобы применить бары данных к отобранному диапазону, выберите Домашнее, Условное Форматирование, Бары Данных, и затем выберите цвет, который Вы предпочитаете. Иллюстрация 1 показывает, что рабочий лист продаж продукта, с барами данных относился к ценностям в колонке Единиц.

Excel формирует свои бары данных по умолчанию с самым длинным баром данных, основанным на самой высокой ценности в диапазоне и самом коротком баре данных, основанном на самой низкой ценности в диапазоне. Однако, что, если Вы хотите визуализировать свои ценности, основанные на различных критериях? С экзаменационными отметками, например, Вы могли бы предпочесть видеть бары данных, основанные на ценностях между 0 и 100 (так за ценность 50, бар данных всегда заполняет только половину ячейки, независимо от того что высший балл). With test scores, for example, you might prefer to see the data bars based on values between 0 and 100 (so for a value of 50, the data bar always fills only half the cell, no matter what the top mark is).

Иллюстрация 1 рабочий лист с новыми барами данных 2007 Excel относилась к колонке Единиц.

Чтобы применить таможенные бары данных, выберите диапазон и затем выберите Домашнее, Условное Форматирование, Бары Данных, Больше Правил показать диалоговое окно New Formatting Rule. В Том, чтобы редактировать группу Описания Правила, удостоверьтесь Барные показы Данных в списке Стиля Формата. Заметьте, что есть список Типа и для Самого короткого Бара и для Самого длинного Бара. Deter¦-шахты типа, как Excel применяет бары данных. У Вас есть пять выборов: In the Edit the Rule Description group, make sure Data Bar displays in the Format Style list. Notice that there is a Type list for both the Shortest Bar and Longest Bar. The type deter­mines how Excel applies the data bars. You have five choices:

Одна вещь, которую Вы не можете сделать непосредственно с барами данных, применяют многократные цвета. Это - удобный путь к, скажем, покажите особенно низкие ценности в красных или особенно высоких ценностях в зеленом. Вы можете применить различные цветные бары данных многократно к данному диапазону, но Excel всегда показывает только новые бары данных. You can apply different colored data bars multiple times to a given range, but Excel always displays only the most recent data bars.

Вы можете работать вокруг этой проблемы, управляя некоторыми свойствами диапазона через VBA. У Каждого объекта Диапазона есть связанная коллекция FormatConditions, которая держит все условные правила форматирования, которые были применены к диапазону. Если Вы применили два правила к диапазону, например, то первый, который Вы применяли, является FormatConditions (1), и вторым является FormatConditions (2). Каждое из этих возвращений объект FormatCondition, у которого в свою очередь есть собственность Формулы. If you’ve applied two rules to the range, for example, then the first one you applied is FormatConditions(1) and the second is FormatConditions(2). Each of these returns a FormatCondition object, which in turn has a Formula property.

Признаки Technorati: ценности ячейки analize, бары данных выделяются

Популярность: 2 % [?]