Г-жа Оффайс Тьюн

Другое из новых условных правил форматирования Excel - правило вершины/основания, которое применяет формат к клеткам, которые оценивают в вершине или основании (для числовых пунктов, самого высокого или самого низкого) ценности в диапазоне. Вы можете выбрать вершину или основание любой как абсолютная величина (например, лучшие 10 пунктов) или как процент (например, основание 25 процентов). Вы можете также применить форматирование к тем клеткам, которые являются выше или ниже среднего числа. Чтобы создать правило вершины/основания, начните, выбирая Домашнее, Условное Форматирование, Правила Вершины/Основания. Excel показывает шесть выбора: You can also apply formatting to those cells that are above or below the average. To create a top/bottom rule, begin by choosing Home, Conditional Formatting, Top/Bottom Rules. Excel displays six choices:

Лучшие 10 Пунктов Выбирают эту команду, чтобы применить форматирование к тем клеткам с ценностями, которые оценивают в вершине X пунктов в диапазоне, где X число пунктов, Вы хотите видеть (неплатеж 10).

Лучшие 10 % Выбирает эту команду, чтобы применить форматирование к тем клеткам с ценностями, которые занимают место в главных X процентах пунктов в диапазоне, где X процент, Вы хотите видеть (неплатеж 10).

Основание 10 Пунктов Выбирают эту команду, чтобы применить форматирование к тем клеткам с ценностями, которые оценивают в основании X пунктов в диапазоне, где X число пунктов, которые Вы хотите видеть (неплатеж 10).

Нижние 10 % Выбирают эту команду, чтобы применить форматирование к тем клеткам с ценностями, которые оценивают в основании X проценты пунктов в диапазоне, где X процент, Вы хотите видеть (неплатеж 10).

Выше Среднего числа Выбирают эту команду, чтобы применить форматирование к тем клеткам с ценностями, которые являются выше среднего числа всех ценностей в диапазоне.

Ниже Среднего числа Выбирают эту команду, чтобы применить форматирование к тем клеткам с ценностями, которые являются ниже среднего числа всех ценностей в диапазоне.

В каждом случае Вы видите диалоговое окно, которое Вы используете, чтобы настроить специфические особенности правила. Для Лучших 10 Пунктов, Лучших 10 %, Основание 10 Пунктов, и Нижние правила 10 %, Вы используете диалоговое окно, чтобы определить условие и форматирование, которое Вы хотите относившийся клетки, которые соответствуют условию. Для Вышеупомянутого Среднего числа и Ниже Средних правил, Вы используете диалоговое окно для spec¦-ify форматирование только. For the Above Average and Below Average rules, you use the dialog box to spec­ify the formatting only.

Это все работы хорошо и является прямым, чтобы примениться. Однако, ни одно из этих правил вершины/основания не могло бы быть совершенно правым для Ваших потребностей анализа данных. Например, предположите, что Ваш набор данных включает несколько аномальных ценностей, которые искажают среднее число намного выше или ниже чем это должно быть. В этом случае лучшей мерой "среднего числа" могла бы быть средняя ценность, которая является ценностью в наборе данных, который падает в середине, когда все ценности сортированы в числовом заказе. Таким образом, половина ценностей падает ниже медианы, и половины падения выше этого. Вы вычисляете медиану, используя МЕДИАНУ () функция: For example, suppose your data set includes a few anomalous values that are skewing the average much higher or lower than it should be. In that case, a better measure of the “average” might be the median value, which is the value in a data set that falls in the middle when all the values are sorted in numeric order. That is, half of the values fall below the median, and half fall above it. You calculate the median using the MEDIAN() function:

МЕДИАНА (number1 [number2...])

number1, number2, … диапазон, множество, или список ценностей, из которых Вы хотите медиану.

Например, чтобы вычислить медиану ценностей в списке продаж, показанном в более ранней иллюстрации, используйте следующую формулу:

=MEDIAN (D3:D21)

Как Вы заставляете Excel выдвигать на первый план клетки, которые являются, например, ниже средней ценности? Чтобы обращаться с этим, Excel, 2007 идет с другим условным компонентом форматирования, который делает эту особенность еще более сильной: Вы можете применить условное форматирование, основанное на результатах формулы. В частности Вы настраиваете логическую формулу как условное crite¦-устье-реки форматирования. Если та формула возвращается ПРАВДА, Excel применяет форматирование к клеткам; если ЛОЖНЫЕ возвращения формулы, вместо этого, Excel не применяет форматирование. В большинстве случаев Вы используете ЕСЛИ () функция, часто объединяемая с другой логической функцией такой как И () или ИЛИ (). Однако, Вы можете также использовать простую формулу сравнения. Например, следующая формула com¦-чистит ценность в клетке D3 с медианой ценности в диапазоне D3:D21: You can apply conditional formatting based on the results of a formula. In particular, you set up a logical formula as the conditional formatting crite­ria. If that formula returns TRUE, Excel applies the formatting to the cells; if the formula returns FALSE, instead, Excel doesn’t apply the formatting. In most cases, you use an IF() function, often combined with another logical function such as AND() or OR(). However, you can also use a simple comparison formula. For example, the following formula com­pares the value in cell D3 with the median of the value in the range D3:D21:

=D3 <МЕДИАНА (3$D$: 21$D$)

Чтобы применить такую формулу к диапазону клеток в целях условного форматирования, Вы должны принять во внимание еще две вещи:

• Вы должны войти в ссылку на значение для сравнения, которое изменяется (такие как D3 в предыдущей формуле) как относительная ссылка.
• Вы должны войти в ссылку на значение для сравнения, которое не изменяется (такие как диапазон 3$D$: на 21$D$ выше) как абсолютная ссылка.

Этот путь, когда Excel применяет условную формулу форматирования к каждой клетке в диапазоне, это регулирует относительную ссылку соответственно так, чтобы форматирование было правильно применено к каждой клетке.

Вот общие шаги, чтобы следовать, чтобы настроить основанное на формуле условное форматирование:

1. Выберите клетки, к которым Вы хотите условное примененное форматирование.
2. Выберите Домашнее, Условное Форматирование, Новое Правило. Excel показывает диалоговое окно New Formatting Rule.
3. Щелкните Use Формула, чтобы Определить Который Клетки Отформатировать.
4. В Ценностях Формата, Где Эта Формула - Истинная коробка диапазона, напечатайте свой логический for¦-mula.
5. Щелкните Format, чтобы открыть диалоговое окно Format Cells.
6. Используйте Число, Шрифт, Границу, и Заполните счета, чтобы определить форматирование, Вы хотите обратиться и затем нажать OK.
7. Нажать OK.

Рисунок 1 показывает, что условная формула форматирования относилась к диапазону D3:D21, который форматирует те клетки с ценностями меньше чем медиана.

Рисунок 1 Вы можете использовать формулу в качестве условия, что использование Excel, чтобы определить, применить ли форматирование.

Признаки Technorati: выдвиньте на первый план ценности, медиану

Популярность: [2 %?]