После того, как Вы заканчиваете свой отчет, Вы могли бы хотеть разделить его содержание с другими людьми. Вы можете просто напечатать отчет и распределить печатные экземпляры, но это кажется немного старомодным в настоящее время (чтобы не упомянуть экологически недружелюбный). Чтобы распределить электронную версию отчета, Доступ дает Вам много вариантов (в каждом случае, Вы должны показать отчет прежде, чем продолжиться):

• Если Ваши читатели могут использовать базу данных Доступа в общем местоположении сети, выбрать Внешние Данные, Больше (в Экспортной группе), База данных Доступа, выбрать отдаленную data¦-основу, и затем нажать OK.
• Если Ваши читатели имеют доступ к месту SharePoint, выбирают Внешние Данные, Движение к SharePoint.
• Чтобы преобразовать Ваш отчет формату файла RTF, который может тогда быть рассмотрен в Word, выберите Внешние Данные, Word (в Экспортной группе), выберите местоположение, и затем нажмите OK.
• Чтобы преобразовать Ваш отчет Веб-странице, выберите Внешние Данные, Больше (в Экспортной группе), Документ HTML, выберите местоположение, и затем нажмите OK.

RTF и форматы файла HTML полезны, если Ваши читатели не имеют Доступа и так не могут просмотреть Ваш отчет в его родном формате. К сожалению, некоторые отчеты не преобразовывают в эти форматы отлично, таким образом, Ваш отчет не мог бы смотреть точно способ, которым Вы настраиваете его. Если Вы хотите гарантировать преданность отчета, Вы можете преобразовать отчет формату файла Снимка и затем попросить, чтобы Ваши читатели рассмотрели файл снимка, используя программу Microsoft Snapshot Viewer, которая показывает отчет точно, когда Вы формировали это в Доступе.

Вот шаги, чтобы следовать, чтобы преобразовать Ваш отчет в файл снимка:

1. Покажите отчет в представлении Отчета.
2. Выберите Внешние Данные, Больше (в Экспортной группе), Зритель Снимка. Доступ показывает Экспорт – диалоговое окно Snapshot Viewer.
3. Используйте текстовое окно Имени файла или Кнопку просмотра, чтобы выбрать местоположение для файла snap¦-выстрела.
4. Если Вам устанавливали программу Snapshot Viewer, и Вы хотите открыть файл снимка в программе после того, как преобразование полно, щелкните, чтобы активизировать Открытое Файл Назначения после того, как Экспортная Операция - флажок Complete.
5. Нажать OK. Доступ преобразовывает отчет файлу снимка.
6. Щелкните Close.

С созданным файлом снимка Вы можете теперь распределить это на сети или как почтовое приложение. Для последнего отметьте, что Доступ дает Вам более прямой способ послать по электронной почте снимок отчета:

1. Покажите отчет в представлении Отчета.
2. Выберите Офис, электронную почту. Доступ показывает диалоговое окно Send Object As.
3. В Избранном списке Формата Продукции щелкните Snapshot Format.
4. Нажать OK. Доступ преобразовывает отчет файлу снимка, и затем это открывает новое окно сообщения Перспективы с приложенным файлом.
5. Заполните детали сообщения (адрес получателя, предмет, и так далее).
6. Щелкните Send.

Признаки Technorati: снимок отчета, доступ 2007

Популярность: [4 %?]

После того, как Вы заканчиваете свой отчет, Вы могли бы хотеть разделить его содержание с другими людьми. Вы можете просто напечатать отчет и распределить печатные экземпляры, но это кажется немного старомодным в настоящее время (чтобы не упомянуть экологически недружелюбный). Чтобы распределить электронную версию отчета, Доступ дает Вам много вариантов (в каждом случае, Вы должны показать отчет прежде, чем продолжиться):

• Если Ваши читатели могут использовать базу данных Доступа в общем местоположении сети, выбрать Внешние Данные, Больше (в Экспортной группе), База данных Доступа, выбрать отдаленную data¦-основу, и затем нажать OK.
• Если Ваши читатели имеют доступ к месту SharePoint, выбирают Внешние Данные, Движение к SharePoint.
• Чтобы преобразовать Ваш отчет формату файла RTF, который может тогда быть рассмотрен в Word, выберите Внешние Данные, Word (в Экспортной группе), выберите местоположение, и затем нажмите OK.
• Чтобы преобразовать Ваш отчет Веб-странице, выберите Внешние Данные, Больше (в Экспортной группе), Документ HTML, выберите местоположение, и затем нажмите OK.

RTF и форматы файла HTML полезны, если Ваши читатели не имеют Доступа и так не могут просмотреть Ваш отчет в его родном формате. К сожалению, некоторые отчеты не преобразовывают в эти форматы отлично, таким образом, Ваш отчет не мог бы смотреть точно способ, которым Вы настраиваете его. Если Вы хотите гарантировать преданность отчета, Вы можете преобразовать отчет формату файла Снимка и затем попросить, чтобы Ваши читатели рассмотрели файл снимка, используя программу Microsoft Snapshot Viewer, которая показывает отчет точно, когда Вы формировали это в Доступе.

Вот шаги, чтобы следовать, чтобы преобразовать Ваш отчет в файл снимка:

1. Покажите отчет в представлении Отчета.
2. Выберите Внешние Данные, Больше (в Экспортной группе), Зритель Снимка. Доступ показывает Экспорт – диалоговое окно Snapshot Viewer.
3. Используйте текстовое окно Имени файла или Кнопку просмотра, чтобы выбрать местоположение для файла snap¦-выстрела.
4. Если Вам устанавливали программу Snapshot Viewer, и Вы хотите открыть файл снимка в программе после того, как преобразование полно, щелкните, чтобы активизировать Открытое Файл Назначения после того, как Экспортная Операция - флажок Complete.
5. Нажать OK. Доступ преобразовывает отчет файлу снимка.
6. Щелкните Close.

С созданным файлом снимка Вы можете теперь распределить это на сети или как почтовое приложение. Для последнего отметьте, что Доступ дает Вам более прямой способ послать по электронной почте снимок отчета:

1. Покажите отчет в представлении Отчета.
2. Выберите Офис, электронную почту. Доступ показывает диалоговое окно Send Object As.
3. В Избранном списке Формата Продукции щелкните Snapshot Format.
4. Нажать OK. Доступ преобразовывает отчет файлу снимка, и затем это открывает новое окно сообщения Перспективы с приложенным файлом.
5. Заполните детали сообщения (адрес получателя, предмет, и так далее).
6. Щелкните Send.

Признаки Technorati: снимок отчета, доступ 2007

Популярность: [4 %?]