Сообщения о доступе приходят в двух основных форматах: табличный, который использует подобное спецификации расположение с областями в колонках и отчетах в рядах, и колоночный, который использует подобное форме расположение с областями, устроенными в единственной, вертикальной колонке для каждого отчета. Поэтому колоночное расположение также называют расположением единственной колонки.

Формат единственной колонки полезен, когда у Вас есть широкие области, потому что каждая область может использовать до всей ширины страницы. Если Ваши области не настолько широки, однако, колоночное расположение расточительно, потому что Вы заканчиваете с большим количеством whitespace направо от областей. Табличное расположение может избавиться от whitespace, но это не как хороший взгляд как colum¦-nar расположение.

Вместо заключения компромисса, возможно получить эффективность табличного расположения, объединенного с привлекательным видом колоночного расположения. Вы делаете это, создавая отчет многократной колонки, который берет основной колоночный формат и сгибает отчеты так, чтобы они теперь змея через две или больше колонки. (Который является, почему это иногда называют расположением протянутой колонки. )

Эффект многократной колонки показывает только, когда Вы анонсируете или печатаете отчет. Другими словами, это не что-то, что Вы настраиваете в пределах отчета окно Дизайна (то есть, управляя положением областей и полевых лейблов). Однако, это не означает, что Вы можете применить расположение многократной колонки к любому отчету. Строя Ваш отчет, примите во внимание, что страница будет разделенной на колонки, и что ширина каждого col¦-umn - ширина страницы, разделенной на число колонок, меньше левые и правые края страницы и количество пространства, которое Вы хотите между каждой колонкой.

Например, предположите, что Вы хотите две колонки на расстоянии в один полудюйм на странице 8.5 дюймов шириной. Принятие левых и правых краев составляет один дюйм, который оставляет шести дюймам для этих двух колонок или трем дюймам каждый. Поэтому, строя отчет, Вы должны удостовериться, что никакая часть отчета не более широка, чем три дюйма. (Используйте горизонтального правителя, чтобы контролировать ширину отчета. Если Вы не видите правителя, выбираете вкладку Arrange и затем щелкаете, чтобы активировать кнопку пуговицы Правителя в Показать/Скрыть группе. )

Наконец, после того, как Ваши средства управления установлены в надлежащую ширину, изменяют ширину самого отчета так, чтобы это было не шире, чем ширина колонки, которую Вы хотите.

Вы настраиваете отчет использовать многократные колонки, изменяя варианты Установки Страницы. Вот шаги, чтобы следовать:

1. Выберите Установку Страницы, Установку Страницы, чтобы показать диалоговое окно Page Setup.
2. Во вкладке Print Options сделайте примечание левых и правых ширин края, как дано ценностями в Левых и правых текстовых окнах. Вы нуждаетесь в этих ценностях, чтобы вычислить opti¦-mal ширину колонки.
3. Покажите вкладку Columns.
4. В группе Параметров настройки Сетки используйте Число текстового окна Колонок, чтобы напечатать, сколько колонок Вы хотите использовать в Вашем отчете. Как показано в рисунке 1, когда Вы входите в ценность, больше, чем 1, Доступ позволяет группу Расположения Колонки.


Использование рисунка 1 вкладка Columns, чтобы настроить Ваш отчет использовать многократные колонки.

5. Если Вы хотите включать дополнительное пространство между каждым отчетом, напечатайте ценность интервала (в дюймах) в текстовом окне Интервала ряда.
6. Используйте Колонку, Делающую интервалы между текстовым окном, чтобы определить количество пространства (в дюймах), чтобы позволить между каждой колонкой.
7. В группе Размера Колонки текстовое окно Ширины должно уже быть установлено в ширину Вашего отчета. (Принятие Того же самого как флажок Detail активировано. ) В противном случае используют текстовое окно Ширины, чтобы войти в ширину, которую Вы хотите использовать для каждой колонки. Вы можете также использовать текстовое окно Высоты, чтобы определить высоту каждого отчета.
8. Используйте группу Расположения Колонки, чтобы выбрать один из следующих вариантов:
   • Вниз, затем Через - С этим выбором, отчеты напечатаны вниз каждый col¦-umn, и колонки натыкаются на страницу.
   • Через, тогда Вниз в этом случае, отчеты напечатаны через каждый ряд, и ряды бегут по странице.
9. Нажать OK.
10. Анонсируйте отчет удостовериться, что Ваши колонки смотрят способ, которым Вы хотите.

Рисунок 2 показывает отчет с двумя колонками с данными от Потребительского стола Northwind. (Область Контактного лица объединяет области Имени и Фамилии от того стола. )

Рисунок 2 пример отчета с двумя колонками.

Если Ваши колонки все не соответствуют на странице, Доступ показывает диалоговое окно, показанное в рисунке 3.

Доступ рисунка 3 показывает эту коробку dia¦-регистрации, если Ваши колонки все не соответствуют ширине страницы.

Вот некоторые решения попробовать:

• Сократите количество колонок. Например, если три колонки не будут соответствовать на странице, пробуя использование только двух.
• Уменьшите ширину каждой колонки. Во вкладке Columns диалогового окна Page Setup уменьшите ценность текстового окна Ширины в группе Размера Колонки.
• Уменьшите ширину своего отчета, уменьшая ширину средств управления и самого отчета. Если это препятствует тому, чтобы полевое текстовое окно показало все свои данные, попытайтесь увеличить высоту текстового окна, чтобы дать компенсацию.
• Во вкладке Margins диалогового окна Page Setup уменьшите Левые и правые ценности соответственно. Чем меньший Ваши края, тем больше Доступа помещения может посвятить колонкам.

ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ

Большинство don†принтеров ™t поддерживает края, намного меньшие, чем приблизительно 0.25 дюйма.

• Во вкладке Page диалогового окна Page Setup выберите Пейзаж вместо Портрета.

Признаки Technorati: многократный отчет о колонке, доступ 2007

Популярность: [5%?]

Сообщения о доступе приходят в двух основных форматах: табличный, который использует подобное спецификации расположение с областями в колонках и отчетах в рядах, и колоночный, который использует подобное форме расположение с областями, устроенными в единственной, вертикальной колонке для каждого отчета. Поэтому колоночное расположение также называют расположением единственной колонки.

Формат единственной колонки полезен, когда у Вас есть широкие области, потому что каждая область может использовать до всей ширины страницы. Если Ваши области не настолько широки, однако, колоночное расположение расточительно, потому что Вы заканчиваете с большим количеством whitespace направо от областей. Табличное расположение может избавиться от whitespace, но это не как хороший взгляд как colum¦-nar расположение.

Вместо заключения компромисса, возможно получить эффективность табличного расположения, объединенного с привлекательным видом колоночного расположения. Вы делаете это, создавая отчет многократной колонки, который берет основной колоночный формат и сгибает отчеты так, чтобы они теперь змея через две или больше колонки. (Который является, почему это иногда называют расположением протянутой колонки. )

Эффект многократной колонки показывает только, когда Вы анонсируете или печатаете отчет. Другими словами, это не что-то, что Вы настраиваете в пределах отчета окно Дизайна (то есть, управляя положением областей и полевых лейблов). Однако, это не означает, что Вы можете применить расположение многократной колонки к любому отчету. Строя Ваш отчет, примите во внимание, что страница будет разделенной на колонки, и что ширина каждого col¦-umn - ширина страницы, разделенной на число колонок, меньше левые и правые края страницы и количество пространства, которое Вы хотите между каждой колонкой.

Например, предположите, что Вы хотите две колонки на расстоянии в один полудюйм на странице 8.5 дюймов шириной. Принятие левых и правых краев составляет один дюйм, который оставляет шести дюймам для этих двух колонок или трем дюймам каждый. Поэтому, строя отчет, Вы должны удостовериться, что никакая часть отчета не более широка, чем три дюйма. (Используйте горизонтального правителя, чтобы контролировать ширину отчета. Если Вы не видите правителя, выбираете вкладку Arrange и затем щелкаете, чтобы активировать кнопку пуговицы Правителя в Показать/Скрыть группе. )

Наконец, после того, как Ваши средства управления установлены в надлежащую ширину, изменяют ширину самого отчета так, чтобы это было не шире, чем ширина колонки, которую Вы хотите.

Вы настраиваете отчет использовать многократные колонки, изменяя варианты Установки Страницы. Вот шаги, чтобы следовать:

1. Выберите Установку Страницы, Установку Страницы, чтобы показать диалоговое окно Page Setup.
2. Во вкладке Print Options сделайте примечание левых и правых ширин края, как дано ценностями в Левых и правых текстовых окнах. Вы нуждаетесь в этих ценностях, чтобы вычислить opti¦-mal ширину колонки.
3. Покажите вкладку Columns.
4. В группе Параметров настройки Сетки используйте Число текстового окна Колонок, чтобы напечатать, сколько колонок Вы хотите использовать в Вашем отчете. Как показано в рисунке 1, когда Вы входите в ценность, больше, чем 1, Доступ позволяет группу Расположения Колонки.


Использование рисунка 1 вкладка Columns, чтобы настроить Ваш отчет использовать многократные колонки.

5. Если Вы хотите включать дополнительное пространство между каждым отчетом, напечатайте ценность интервала (в дюймах) в текстовом окне Интервала ряда.
6. Используйте Колонку, Делающую интервалы между текстовым окном, чтобы определить количество пространства (в дюймах), чтобы позволить между каждой колонкой.
7. В группе Размера Колонки текстовое окно Ширины должно уже быть установлено в ширину Вашего отчета. (Принятие Того же самого как флажок Detail активировано. ) В противном случае используют текстовое окно Ширины, чтобы войти в ширину, которую Вы хотите использовать для каждой колонки. Вы можете также использовать текстовое окно Высоты, чтобы определить высоту каждого отчета.
8. Используйте группу Расположения Колонки, чтобы выбрать один из следующих вариантов:
   • Вниз, затем Через - С этим выбором, отчеты напечатаны вниз каждый col¦-umn, и колонки натыкаются на страницу.
   • Через, тогда Вниз в этом случае, отчеты напечатаны через каждый ряд, и ряды бегут по странице.
9. Нажать OK.
10. Анонсируйте отчет удостовериться, что Ваши колонки смотрят способ, которым Вы хотите.

Рисунок 2 показывает отчет с двумя колонками с данными от Потребительского стола Northwind. (Область Контактного лица объединяет области Имени и Фамилии от того стола. )

Рисунок 2 пример отчета с двумя колонками.

Если Ваши колонки все не соответствуют на странице, Доступ показывает диалоговое окно, показанное в рисунке 3.

Доступ рисунка 3 показывает эту коробку dia¦-регистрации, если Ваши колонки все не соответствуют ширине страницы.

Вот некоторые решения попробовать:

• Сократите количество колонок. Например, если три колонки не будут соответствовать на странице, пробуя использование только двух.
• Уменьшите ширину каждой колонки. Во вкладке Columns диалогового окна Page Setup уменьшите ценность текстового окна Ширины в группе Размера Колонки.
• Уменьшите ширину своего отчета, уменьшая ширину средств управления и самого отчета. Если это препятствует тому, чтобы полевое текстовое окно показало все свои данные, попытайтесь увеличить высоту текстового окна, чтобы дать компенсацию.
• Во вкладке Margins диалогового окна Page Setup уменьшите Левые и правые ценности соответственно. Чем меньший Ваши края, тем больше Доступа помещения может посвятить колонкам.

ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ

Большинство don†принтеров ™t поддерживает края, намного меньшие, чем приблизительно 0.25 дюйма.

• Во вкладке Page диалогового окна Page Setup выберите Пейзаж вместо Портрета.

Признаки Technorati: многократный отчет о колонке, доступ 2007

Популярность: [5%?]