Госпожа Мелодия Office

Сообщения о доступе входят в два основных формата: табличный, который использует подобное спецификации расположение с областями в колонках и отчетами в рядах, и колоночный, который использует подобное форме расположение с областями, устроенными в единственной, вертикальной колонке для каждого отчета. Поэтому колоночное расположение также называют расположением единственной колонки. For this reason, the columnar layout is also called the single-column layout.

Формат единственной колонки полезен, когда у Вас есть широкие области, потому что каждая область может использовать до всей ширины страницы. Если Ваши области не то, что широкий, однако, колоночное расположение расточительно, потому что Вы заканчиваете с большим количеством whitespace направо от областей. Табличное расположение может избавиться от whitespace, но это не как хороший взгляд как colum¦-nar расположение. The tabular layout can get rid of the whitespace, but it’s not as nice looking as the colum­nar layout.

Вместо заключения компромисса возможно получить эффективность табличного расположения, объединенного с привлекательным видом колоночного расположения. Вы делаете это, создавая сообщение многократной колонки, которое берет основной колоночный формат и сгибает отчеты так, чтобы они теперь змея через две или больше колонки. (Который является, почему это иногда называют расположением полз-колонки.) (Which is why this is sometimes called a snaked-column layout.)

Эффект многократной колонки показывает только, когда Вы анонсируете или печатаете сообщение. Другими словами, это не кое-что, что Вы настраиваете в пределах сообщения окно Design (то есть, управляя положением областей и полевых лейблов). Однако, это не означает, что Вы можете применить расположение многократной колонки к любому сообщению. Строя Ваше сообщение, примите во внимание, что страница собирается быть разделенной на колонки, и что ширина каждого col¦-umn - ширина страницы, разделенной на число колонок, меньше левые и правые края страницы и количество места, которое Вы хотите между каждой колонкой. However, that doesn’t mean that you can apply the multiple-column layout to any report. When building your report, bear in mind that the page is going to be divided into columns, and that the width of each col­umn is the width of the page divided by the number of columns, less the left and right page margins and the amount of space you want between each column.

Например, предположите, что Вы хотите две колонки на расстоянии один полудюйм на странице 8.5 дюймов шириной. Принятие левых и правых краев составляет один дюйм, который оставляет шесть дюймов для этих двух колонок, или три дюйма каждый. Поэтому, строя сообщение, Вы должны удостовериться, что никакая часть сообщения не более широка чем три дюйма. (Используйте горизонтальную линейку, чтобы контролировать ширину сообщения. Если Вы не видите правителя, выбираете Устроить счет и затем щелкаете, чтобы активизировать кнопку пуговицы Правителя в Показать/Скрыться группе.) Therefore, when building the report, you need to make sure that no part of the report is wider than three inches. (Use the horizontal ruler to monitor the width of the report. If you don’t see the ruler, choose the Arrange tab and then click to activate the Ruler toggle button in the Show/Hide group.)

Наконец, после того, как Ваши средства управления установлены в надлежащую ширину, изменяют ширину сообщения непосредственно так, чтобы это было не шире чем ширина колонки, которую Вы хотите.

Вы настраиваете сообщение использовать многократные колонки, изменяя варианты Установки Страницы. Вот шаги, чтобы следовать:

1. Выберите Установку Страницы, Установку Страницы, чтобы показать диалоговое окно Page Setup.
2. В счете Вариантов Печати, сделайте примечание левого и правого края widths, как дано ценностями в Левых и правых текстовых окнах. Вы нуждаетесь в этих ценностях, чтобы вычислить opti¦-mal ширину колонки. You need these values to calculate the opti­mal column width.
3. Покажите счет Колонок.
4. В группе Параметров настройки Сетки, используйте Число текстового окна Колонок, чтобы напечатать, сколько колонок Вы хотите использовать в Вашем сообщении. Как показано в иллюстрации 1, когда Вы входите в ценность, больше чем 1, Доступ позволяет группу Расположения Колонки.


Иллюстрация 1 Использование счет Колонок, чтобы настроить Ваше сообщение использовать многократные колонки.

5. Если Вы хотите включать дополнительное место между каждым отчетом, напечатайте ценность интервала (в дюймах) в текстовом окне Интервала Ряда.
6. Используйте Колонку, Делающую интервалы между текстовым окном, чтобы определить количество места (в дюймах), чтобы позволить между каждой колонкой.
7. В группе Размера Колонки текстовое окно Ширины должно уже быть установлено в ширину Вашего сообщения. (Принятие Того же самого как флажок Detail активизировано.) В противном случае используют текстовое окно Ширины, чтобы войти в ширину, которую Вы хотите использовать для каждой колонки. Вы можете также использовать текстовое окно Высоты, чтобы определить высоту каждого отчета. as Detail check box is activated.) If not, use the Width text box to enter the width you want to use for each column. You can also use the Height text box to specify the height of each record. text box to enter the width you want to use for each column. You can also use the Height text box to specify the height of each record. text box to specify the height of each record.
8. Используйте группу Расположения Колонки, чтобы выбрать один из следующих вариантов:
   • Вниз, затем Через - С этим выбором, отчеты напечатаны вниз каждый col¦-umn, и колонки натыкаются на страницу.
   • Через, тогда Вниз в этом случае, отчеты напечатаны через каждый ряд, и ряды сокращают страницу.
9. Нажать OK.
10. Анонсируйте сообщение удостовериться Ваш взгляд колонок путем, Вы хотите.

Иллюстрация 2 показывает сообщение с двумя колонками с данными от стола Клиентов Northwind. (Область Контактного лица комбинирует области Имени и Фамилии от того стола.))

Иллюстрация 2 пример сообщения с двумя колонками.

Если Ваши колонки все не соответствуют на странице, Доступ показывает диалоговое окно, показанное в иллюстрации 3.

Иллюстрация 3 Доступ показывает эту коробку dia¦-регистрации, если Ваши колонки все не соответствуют ширине страницы.

Вот некоторые решения попробовать:

• Сократите количество колонок. Например, если три колонки не будут соответствовать на странице, пробуя использование только двух.
• Уменьшите ширину каждой колонки. В счете Колонок диалогового окна Page Setup, уменьшите ценность текстового окна Ширины в группе Размера Колонки. text box in the Column Size group.
• Уменьшите ширину своего сообщения, уменьшая ширину средств управления и сообщения непосредственно. Если это препятствует тому, чтобы полевое текстовое окно показало все свои данные, попытайтесь увеличить высоту текстового окна, чтобы дать компенсацию.
• В счете Краев диалогового окна Page Setup, уменьшите Левые и правые ценности соответственно. Чем меньший Ваши края, тем больше Доступа комнаты может посвятить колонкам. The smaller your margins, the more room Access can devote to the columns.

ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ

Большинство don†принтеров ™ t поддерживает края, намного меньшие чем приблизительно 0.25 дюйма.

• В счете Страницы диалогового окна Page Setup, выберите Пейзаж вместо Портрета.

Признаки Technorati: многократное сообщение о колонке, доступ 2007

Популярность: 3 % [?]