Госпожа Мелодия Office

Часто удобно иметь другого человека, посылают новые сообщения, ответы, и вперед от Вашего имени. Например, Вы можете застрять на встрече, когда важное сообщение проникает, на который нужно ответить немедленно. Точно так же у Вас могли бы быть представитель или помощник команды, что Вы хотите предоставить доступ к своей папке Входного почтового ящика, в то время как Вы не находитесь в офисе. Similarly, you might have a deputy or team assistant that you want to give access to your Inbox folder while you’re not in the office.

Вы можете сделать это, поделившись Вашей папкой Входного почтового ящика с другим человеком. Однако, это не идеально, потому что другие люди получают доступ к Вашей общей папке как непосредственно. Так, если помощник получит доступ к Вашему общему Входному почтовому ящику и ответам на одно из Ваших сообщений, то получатель будет видеть, что ответ прибыл от Вашего помощника, не Вас. Если Вы хотите, чтобы другой человек послал сообщения, которые, кажется, прибывают из Вас, и если Вы находитесь на сети Exchange Server или хозяине, то Вы можете дать тому человеку, посылают - от имени разрешения на Вашей папке Входного почтового ящика. Вы делаете это, настраивая пользователя как делегат, у которого есть доступ делегата к Вашему Входному почтовому ящику. Следуйте за этими шагами: So, if an assistant accesses your shared Inbox and replies to one of your messages, the recipient will see that the reply came from your assistant, not you. If you want the other person to send messages that appear to come from you, and if you’re on an Exchange Server network or host, then you can give that person send-on-behalf-of permission on your Inbox folder. You do this by setting up the user as a delegate who has delegate access to your Inbox. Follow these steps:

1. Выберите Инструменты, Варианты. Перспектива открывает диалоговое окно Options. Outlook opens the Options dialog box.
2. Выберите счет Делегатов.
3. Щелчок Добавляет. Перспектива открывает диалоговое окно Add Users.
4. Щелкните пользователем, которого Вы хотите назначить доступу делегата, щелчок Добавляют, и затем нажимают OK. Перспектива открывает диалоговое окно Delegate Permissions для пользователя, как показано в иллюстрации 1.


Иллюстрация 1 В диалоговом окне Delegate Permissions, определите разрешения для каждой папки, Вы хотите отобранного делегата в доступе от Вашего имени.

5. Для каждой папки Вы хотите делегата в доступе, используете связанный список, чтобы установить разрешения пользователя на той папке:
   • Рецензент - делегат может только прочитать пункты.
   • Автор - делегат может создать и прочитать все пункты, но может отредактировать и удалить только собственные пункты делегата.
   • Редактор - делегат может создать, прочитать, отредактировать, и удалить все пункты.
6. Если Вы хотите, чтобы Перспектива послала сообщение делегату, обрисовывающему в общих чертах разрешения, Вы устанавливаете, щелкаете, чтобы активизировать, Автоматически посылают сообщение, чтобы делегировать подведение итогов этого флажка разрешений.
7. Если Вы хотите, чтобы делегат также видел те пункты, которые Вы отметили как частный, щелкнуть, чтобы активизировать Делегата, может видеть мой частный флажок пунктов.
8. Нажмите OK, чтобы возвратиться к диалоговому окну Options.
9. Нажать OK.

Признаки Technorati: разделяя папку, доступ делегата, обмен microsoft, перспектива 2007

Популярность: 100 % [?]