Редактирование Многократных Контактов сразу в Перспективе 2007
Microsoft Outlook, Подсказки & Уловки Добавляют комментарии
Весьма обычно иметь несколько контактов, у которых есть одна или более областей вместе. Например, если Вы имеете дело со многими людьми от специфической компании, у тех контактов есть та же самая ценность в области Компании, и у них могут также все быть те же самые ценности в Адресе Веб-страницы, Деловом Телефонном номере, Деловом Факсе, и Деловых областях Адреса.
Что случается, однако, когда ценность в общей области изменяется? Например, компания могла бы изменить свое название или двинуться в различный адрес. Если у Вас только есть несколько контактов, которые затронуты изменением, это не грандиозное предприятие обновить данные контакта вручную. Однако, что, если у Вас есть полдюжина или больше контактов с теми же самыми данными? Обновление всех тех контактов вручную является утомительной хозяйственной работой, в лучшем случае К счастью, Вы можете использовать в своих интересах уловку, которая позволяет Вам отредактировать все затронутые контакты сразу. If you only have a couple of contacts that are affected by the change, it’s no big deal to update the contact data by hand. However, what if you have half a dozen or more contacts with the same data? Updating all those contacts by hand is a tedious chore, at best. Fortunately, you can take advantage of a trick that enables you to edit all of the affected contacts at once.
Вы начинаете, организовывая Вашу папку Контактов в группы согласно области, которую Вы хотите изменить. Самый легкий способ сделать это должно выбрать существующее представление, которое соответствует изменяющейся области. Например, если бы Вы изменяете область Компании, тогда Вы щелкнули бы Компанией в Текущей секции Представления Навигационного Стекла. Если у Перспективы нет представления для области, Вы хотите измениться, Вы можете создать это непосредственно: For example, if you’re changing the Company field, then you’d click By Company in The Current View section of the Navigation Pane. If Outlook doesn’t have a view for the field you want to change, you can create it yourself:
- Выберите Представление, Текущее Представление, Определите Представления. Показы диалогового окна Custom View Organizer. Define Views. The Custom View Organizer dialog box displays.
- Щелкните Новый. Создавание диалогового окна New View показывает.
- Используйте Название Нового текстового окна Представления, чтобы назвать представление (например, Областью, где Область - название области, Вы хотите изменить), удостоверьтесь, что Стол отобран в Типе списка Представления, и затем нажимать OK. Показы диалогового окна Customize View. The Customize View dialog box displays.
- Щелкните Группой показать диалоговое окно Group By.
- В Пунктах Группы списком, щелкните областью, которую Вы хотите изменить.
- Нажмите OK, чтобы возвратиться к диалоговому окну Customize View.
- Нажмите OK, чтобы возвратиться к диалоговому окну Custom View Organizer.
- В Представлениях для списка ˜Contacts’ †папки, щелкните своим новым представлением.
- Щелчок Применяет Представление.
С Вашими контактами, сгруппированными на области, Вы хотите работать с, Вы теперь готовы произвести изменение. Вот шаги, чтобы следовать:
- Выберите Представление, Расширьтесь/Разрушьтесь Группы, Крах Все Группы. Папка Контактов теперь показывает только заголовки группы. Collapse All Groups. The Contacts folder now shows only the group headers.
- Определите местонахождение группы, которая содержит контакты, Вы хотите отредактировать, и затем расширить ту группу, щелкая плюс знак (+).
- Отредактируйте область в первом контакте группы. Перспектива немедленно добавляет новую группу для отредактированных данных и перемещает первый контакт в ту группу.
- Тяните заголовок группы для остальной части Контактов со старыми данными и понизьте это на заголовке группы для новых данных (см. иллюстрацию 1). Перспектива обновляет все Контакты с новыми полевыми данными.
Иллюстрация 1, Когда Вы тянете одну группу в другой, Перспектива, обновляет область группы к ценности в новой группе.
Признаки Technorati: редактируя многократные контакты, перспектива 2007
Популярность: 30 % [?]
31-ого июля 2008 в 5:48
Это не работало на меня. У Вас должен быть Управляющий делами Контакта Перспективы для этого, чтобы работать? Когда я отредактировал область в первом контакте, Перспектива немедленно не добавляла новую группу. When I edited the field in the first contact, Outlook did not immediately add a new group.
9-ого августа 2008 в 22:16
У меня не было той проблемы, и у меня есть регулярная Перспектива – не добавление BCM. Если Вы группируете контакты Компанией, и затем изменяете область "Компании" для первого контакта в списке многократных контактов, то новая категория Компании должна появиться. Тогда Вы должны быть в состоянии тянуть любые другие контакты, что Вы хотите перечислить новую Компанию, и она изменится автоматически Then you should be able to drag any other contacts that you want to have the new Company listed and it will change automatically
11-ого сентября 2008 в 7:43
Обработанный как очарование. Спасибо!
16-ого сентября 2008 в 20:47
Это создало новую группу без проблемы. Но тогда не позволил бы мне тянуть старую группу, которую я хотел к массовому обновлению в недавно созданную группу. Какие-нибудь идеи? Any ideas?
19-ого ноября 2008 в 22:39
Очень полезный наконечник, это обработанное великое для меня. Спасибо.
20-ого ноября 2008 в 2:41
То же самое Здесь ….It создало новую группу без проблемы. Но тогда не позволил бы мне тянуть старую группу, которую я хотел к массовому обновлению в недавно созданную группу. Какие-нибудь идеи? Any ideas?
25-ого ноября 2008 в 2:25
Это было настолько легко – я пинаю меня, что я ждал это долго, чтобы получить помощь на этой утомительной хозяйственной работе. Спасибо!
15-ого декабря 2008 в 16:07
Я знал эту уловку – но я не только должен обновить ОДНУ информацию – я иногда хотел бы изменить все адреса также. Там добрался, чтобы быть более умным путем вокруг этого?
27-ого декабря 2008 в 2:29
Обработанное великое! Простое решение … Спасибо!
5-ого февраля 2009 в 21:12
Это было очень полезно. Большое спасибо!
10-ого февраля 2009 в 2:22
Я должен изменить часть доменного имени более чем 300 адресов электронной почты контактов. Хотел бы сделать нахождение/заменение. Это может быть сделано в Перспективе 2007? Мы изменились от @sfcc.edu до @SFCollege.edu. Какой-нибудь легкий способ сделать это? Can that be done in Outlook 2007? We changed from @sfcc.edu to @SFCollege.edu. Any easy way to do that?
13-ого февраля 2009 в 2:08
Большой наконечник! Это обработанное великое для меня!
14-ого февраля 2009 в 5:30
То обработанное великое! Спасибо! Это сэкономит мне массу времени в будущем! That will save me tons of time in the future!
7-ого апреля 2009 в 17:41
Работавший отлично. Перемещает контакты из различных источников в перспективу с bcm. Категоризация партии спасла меня часы. Batch categorising Has saved me hours.
13-ого мая 2009 в 20:05
Работавший хорошо! большое спасибо!!!!!
20-ого июня 2009 в 7:43
Почему бы не флаг, чтобы позволить превосходят редактирование типа. Это является настолько замысловатым.
17-ого июля 2009 в 21:14
Как каждый добавляет название супругов и что относительно привета?
6-ого августа 2009 в 0:50
Хорошо, все названия компании для группы контактов был обновлен, но есть все еще все те адреса электронной почты, которые нуждаются в измененном доменном имени. Есть способ измениться внезапно от формата first.last@oldname.com к first.last@newname.com?
6-ого августа 2009 в 9:44
Большой, работал удивительно! Вы спасли меня много времени. Много контактов от двух компаний, которые слились под новым названием. Lots of contacts from two companies that merged under a new name.
Спасибо!!!
8-ого августа 2009 в 1:31
Это сосет. Я хочу сделать мелочь к каждому телефонному номеру во всей базе данных, удаляя, +1-Not дают каждому контакту тот же самый телефонный номер. Это - самое глупое глобальное затруднительное положение, которое я когда-либо видел в любом программном обеспечении. Это не затруднительное положение, это - сложный многошаговый кошмар. Люди перспективы должны изучить АКТ! и изучите кое-что о полезных деловых базах данных. Верьте мне, мы все еще были бы с АКТОМ, если бы это не был такой боров и дорогой, чтобы поддержать. Перспектива не делает 10 процентов самых полезных инструментов АКТА. Нагоните был бы Вы!!! This is the stupidest global fix I have ever seen in any software. It is not a fix, it is a complicated multi-step nightmare. Outlook people should study ACT! and learn something about useful business databases. Believe me we would still be with ACT if it were not such a hog and expensive to maintain. Outlook does not do 10 percent of the most useful tools of ACT. Catch up would you!!!
25-ого августа 2009 в 21:37
Я вручную изменялся, каждая карта контакта — сохраняют как файл, чтобы работать с сотовым телефоном компании. Это заявление работало бы на эту группу также?
30-ого сентября 2009 в 10:10
Большая Статья! Это работало отлично на меня
, я искал способ сделать это в течение многих МЕСЯЦЕВ!
Спасибо!
20-ого октября 2009 в 9:13
Я не мог найти ответ на пользование электронной почтой того же самого сообщения к контактам когда-то; был один для того, чтобы послать многократные копии.
Это то же самое как "составление стандартных писем"
6-ого ноября 2009 в 1:46
Прекрасный! Это очень полезно. Я создал новую группу и обновил более чем 35 000 контактов, щелкая и при перемещении заголовка группы в недавно созданный заголовок группы. I created a new group and updated over 35,000 contacts by clicking and dragging the group heading into the newly created group heading.
Это заняло очень долгое время (приблизительно 10 часов). Любой знает, как я могу быть в состоянии ускорить процесс в будущем?