Весьма обычно иметь несколько контактов, у которых есть одна или более областей вместе. Например, если Вы имеете дело со многими людьми от особой компании, у тех контактов есть та же самая ценность в области Компании, и у них могут также все быть те же самые ценности в Адресе Веб-страницы, Числе Рабочего телефона, Деловом Факсе, и областях Служебного адреса.

Что происходит, однако, когда ценность в общей области изменяется? Например, компания могла бы изменить свое название или двинуться в различный адрес. Если у Вас только есть несколько контактов, которые затронуты изменением, это не грандиозное предприятие обновить данные о контакте вручную. Однако, что, если у Вас есть полдюжины или больше контактов с теми же самыми данными? Обновление всех тех контактов вручную является утомительной тяжелой работой, в лучшем случае, К счастью, Вы можете использовать в своих интересах уловку, которая позволяет Вам отредактировать все затронутые контакты сразу.

Вы начинаете, организовывая Вашу папку Контактов в группы согласно области, которую Вы хотите изменить. Самый легкий способ сделать это должно выбрать существующее представление, которое соответствует изменяющейся области. Например, если бы Вы изменяете область Компании, тогда Вы щелкнули бы By Company в разделе Текущего представления Навигационного Стекла. Если у Перспективы нет представления для области, Вы хотите измениться, Вы можете создать это непосредственно:

1. Выберите Представление, Текущее представление, Определите Представления. Показы диалогового окна Custom View Organizer.
2. Щелкните New. Показы диалогового окна Create a New View.
3. Используйте Название Нового текстового окна Представления, чтобы назвать представление (например, Областью, где Область - название области, Вы хотите изменить), удостоверьтесь, что Стол отобран в Типе списка Представления, и затем нажмите OK. Показы диалогового окна Customize View.
4. Click Group показать диалоговое окно Group By.
5. В Пунктах Группы списком щелкните областью, которую Вы хотите изменить.
6. Нажмите OK, чтобы возвратиться к диалоговому окну Customize View.
7. Нажмите OK, чтобы возвратиться к диалоговому окну Custom View Organizer.
8. В Views для списка ˜Contacts’ †папки щелкните своим новым взглядом.
9. Щелкните Apply View.

С Вашими контактами, сгруппированными на области, Вы хотите работать с, Вы теперь готовы произвести изменение. Вот шаги, чтобы следовать:

1. Выберите Представление, Expand/Collapse Groups, Крах Все Группы. Папка Contacts теперь показывает только заголовки группы.
2. Определите местонахождение группы, которая содержит контакты, Вы хотите отредактировать, и затем расширить ту группу, щелкая плюс знак (+).
3. Отредактируйте область в первом контакте группы. Перспектива немедленно добавляет новую группу для отредактированных данных и перемещает первый контакт в ту группу.
4. Тяните заголовок группы для остальной части Contacts со старыми данными и понизьте это на заголовке группы для новых данных (см. рисунок 1). Перспектива обновляет все Contacts с новыми полевыми данными.

Рисунок 1, Когда Вы тянете одну группу в другого, Перспектива, обновляет область группы к ценности в новой группе.

Признаки Technorati: редактируя многократные контакты, перспектива 2007

Популярность: [32 %?]

Весьма обычно иметь несколько контактов, у которых есть одна или более областей вместе. Например, если Вы имеете дело со многими людьми от особой компании, у тех контактов есть та же самая ценность в области Компании, и у них могут также все быть те же самые ценности в Адресе Веб-страницы, Числе Рабочего телефона, Деловом Факсе, и областях Служебного адреса.

Что происходит, однако, когда ценность в общей области изменяется? Например, компания могла бы изменить свое название или двинуться в различный адрес. Если у Вас только есть несколько контактов, которые затронуты изменением, это не грандиозное предприятие обновить данные о контакте вручную. Однако, что, если у Вас есть полдюжины или больше контактов с теми же самыми данными? Обновление всех тех контактов вручную является утомительной тяжелой работой, в лучшем случае, К счастью, Вы можете использовать в своих интересах уловку, которая позволяет Вам отредактировать все затронутые контакты сразу.

Вы начинаете, организовывая Вашу папку Контактов в группы согласно области, которую Вы хотите изменить. Самый легкий способ сделать это должно выбрать существующее представление, которое соответствует изменяющейся области. Например, если бы Вы изменяете область Компании, тогда Вы щелкнули бы By Company в разделе Текущего представления Навигационного Стекла. Если у Перспективы нет представления для области, Вы хотите измениться, Вы можете создать это непосредственно:

1. Выберите Представление, Текущее представление, Определите Представления. Показы диалогового окна Custom View Organizer.
2. Щелкните New. Показы диалогового окна Create a New View.
3. Используйте Название Нового текстового окна Представления, чтобы назвать представление (например, Областью, где Область - название области, Вы хотите изменить), удостоверьтесь, что Стол отобран в Типе списка Представления, и затем нажмите OK. Показы диалогового окна Customize View.
4. Click Group показать диалоговое окно Group By.
5. В Пунктах Группы списком щелкните областью, которую Вы хотите изменить.
6. Нажмите OK, чтобы возвратиться к диалоговому окну Customize View.
7. Нажмите OK, чтобы возвратиться к диалоговому окну Custom View Organizer.
8. В Views для списка ˜Contacts’ †папки щелкните своим новым взглядом.
9. Щелкните Apply View.

С Вашими контактами, сгруппированными на области, Вы хотите работать с, Вы теперь готовы произвести изменение. Вот шаги, чтобы следовать:

1. Выберите Представление, Expand/Collapse Groups, Крах Все Группы. Папка Contacts теперь показывает только заголовки группы.
2. Определите местонахождение группы, которая содержит контакты, Вы хотите отредактировать, и затем расширить ту группу, щелкая плюс знак (+).
3. Отредактируйте область в первом контакте группы. Перспектива немедленно добавляет новую группу для отредактированных данных и перемещает первый контакт в ту группу.
4. Тяните заголовок группы для остальной части Contacts со старыми данными и понизьте это на заголовке группы для новых данных (см. рисунок 1). Перспектива обновляет все Contacts с новыми полевыми данными.

Рисунок 1, Когда Вы тянете одну группу в другого, Перспектива, обновляет область группы к ценности в новой группе.

Признаки Technorati: редактируя многократные контакты, перспектива 2007

Популярность: [32 %?]