Вы изучили, как уменьшить ошибочные или недействительные вводы данных, применяя правило ратификации к области. Вы можете также применить правила ратификации сформировать средства управления. Щелкните контролем, выберите Дизайн, Имущественный Лист, покажите вкладку Data, и затем отредактируйте собственность Правила Ратификации таким же образом как описано в “Утверждении Ввода данных“.

Однако, что, если Ваша цель не состоит в том, чтобы препятствовать тому, чтобы пользователь вошел в определенные значения данных в область, но контролировал ту область для ценностей, которые являются в некотором роде особенными или аномальными? Например, в продукты формируются, где Вы входите в объявленную рыночную цену и себестоимость, Вы можете тогда настроить расчетный контроль, который показывает валовую прибыль для каждого продукта (см. “Создание Расчетные Средства управления за Формой,” позже в этой главе). В этом случае Вы могли бы хотеть контролировать вычисление валовой прибыли для результатов, которые являются ниже некоторой целевой ценности.

Доступ позволяет Вам контролировать ценности формы, автоматически применяя особый формат - такие как шрифт или второстепенный цвет - когда ценность контроля удовлетворяет указанному условию. Это называют условным форматированием, и Вы применяете его, выполняя эти шаги:

1. Выберите область, к которой Вы хотите условный примененный формат.
2. Выберите Дизайн, Условный. Доступ показывает диалоговое окно Conditional Formatting, показанное в рисунке 1.
3. Если Вы хотите определить формат, чтобы использовать, когда условие не соблюдают, используйте кнопки format¦-звона в группе Форматирования По умолчанию.


Рисунок 1 Использует диалоговое окно Conditional Formatting, чтобы определить шрифт или back¦-измельченное форматирование, чтобы относиться к контролю, когда его ценность встречает особое условие.

4. Выберите тип условия, которое Вы хотите использовать:
   • Значение поля - условие применено к текущей стоимости области или развязало контроль. В этом случае Вы строите условие, выбирая оператор com¦-баночки (такой как Между или Меньше, Чем) во втором списке и затем входя в одну или две ценности (в зависимости от оператора).
   • Выражение - условие соблюдают, когда логическое выражение Вы входите в Верные возвращения. Например, если Вы входите в Дату () = #8/23/2007#, форматирование применено только 23 августа 2007.
   • У области Есть Центр - условие соблюдают, когда область или развязала контроль, имеет центр (то есть, когда курсор в области).
5. Щелкните кнопками форматирования, чтобы определить форматирование шрифта, чтобы относиться к контролю, когда условие будут соблюдать.
6. Если Вы хотите применить другое условие, нажмите Add и повторите Шаги 4 и 5 для нового условия.
7. Нажать OK.

Признаки Technorati: специальные ценности формы, доступ 2007

Популярность: [3%?]

Вы изучили, как уменьшить ошибочные или недействительные вводы данных, применяя правило ратификации к области. Вы можете также применить правила ратификации сформировать средства управления. Щелкните контролем, выберите Дизайн, Имущественный Лист, покажите вкладку Data, и затем отредактируйте собственность Правила Ратификации таким же образом как описано в “Утверждении Ввода данных“.

Однако, что, если Ваша цель не состоит в том, чтобы препятствовать тому, чтобы пользователь вошел в определенные значения данных в область, но контролировал ту область для ценностей, которые являются в некотором роде особенными или аномальными? Например, в продукты формируются, где Вы входите в объявленную рыночную цену и себестоимость, Вы можете тогда настроить расчетный контроль, который показывает валовую прибыль для каждого продукта (см. “Создание Расчетные Средства управления за Формой,” позже в этой главе). В этом случае Вы могли бы хотеть контролировать вычисление валовой прибыли для результатов, которые являются ниже некоторой целевой ценности.

Доступ позволяет Вам контролировать ценности формы, автоматически применяя особый формат - такие как шрифт или второстепенный цвет - когда ценность контроля удовлетворяет указанному условию. Это называют условным форматированием, и Вы применяете его, выполняя эти шаги:

1. Выберите область, к которой Вы хотите условный примененный формат.
2. Выберите Дизайн, Условный. Доступ показывает диалоговое окно Conditional Formatting, показанное в рисунке 1.
3. Если Вы хотите определить формат, чтобы использовать, когда условие не соблюдают, используйте кнопки format¦-звона в группе Форматирования По умолчанию.


Рисунок 1 Использует диалоговое окно Conditional Formatting, чтобы определить шрифт или back¦-измельченное форматирование, чтобы относиться к контролю, когда его ценность встречает особое условие.

4. Выберите тип условия, которое Вы хотите использовать:
   • Значение поля - условие применено к текущей стоимости области или развязало контроль. В этом случае Вы строите условие, выбирая оператор com¦-баночки (такой как Между или Меньше, Чем) во втором списке и затем входя в одну или две ценности (в зависимости от оператора).
   • Выражение - условие соблюдают, когда логическое выражение Вы входите в Верные возвращения. Например, если Вы входите в Дату () = #8/23/2007#, форматирование применено только 23 августа 2007.
   • У области Есть Центр - условие соблюдают, когда область или развязала контроль, имеет центр (то есть, когда курсор в области).
5. Щелкните кнопками форматирования, чтобы определить форматирование шрифта, чтобы относиться к контролю, когда условие будут соблюдать.
6. Если Вы хотите применить другое условие, нажмите Add и повторите Шаги 4 и 5 для нового условия.
7. Нажать OK.

Признаки Technorati: специальные ценности формы, доступ 2007

Популярность: [3%?]