Госпожа Мелодия Office

Когда Вы глядите на свой список сообщения Входного почтового ящика, весь взгляд сообщений более или менее то же самое. Вы могли бы видеть изображения в Статусе Флага, Напоминании, или колонки Приложения, но данные самого сообщения - море сходства. В отличие от этого, Вы вероятно не думаете о тех сообщениях таким же образом. Вместо этого у Вас могла бы быть неофициальная схема классификации, которую Вы используете, чтобы желобить каждое сообщение в специфическую категорию: коллеги, Ваш босс, квитанции, проекты, и так далее. By contrast, you probably don’t think of those messages in the same way. Instead, you might have an informal classification scheme that you use to slot each message into a particular category: colleagues, your boss, receipts, projects, and so on.

Вместо того, чтобы держать эти категории в Вашей голове, Вы можете формировать Перспективу, чтобы использовать категории, которые Вы хотите, и Вы можете тогда применить те категории к своим сообщениям. Эти категории и их связанные цветные изображения показывают в области Категорий, таким образом Вы можете легко видеть, какое сообщение принадлежит, к которой категории, и Вы можете даже сортировать на области Категории, чтобы видеть связанное сообщение вместе в списке сообщения.

Перспектива идет с несколькими родовыми категориями, предопределенными для Вас: Красная Категория, Желтая Категория, Фиолетовая Категория, и так далее. Неплатеж - Красная Категория, и Вы можете применить это, щелкая областью Категорий сообщения. В первый раз, когда Вы делаете это, Перспектива показывает диалоговое окно Rename Category, показанное в иллюстрации 1. Это не слишком удивительно, потому что Красная Категория не точно описательное имя. Напечатайте новое название в текстовом окне Названия, выберите Цвет, и назначьте горячую клавишу, если Вы хотите. (Назначение горячей клавиши состоит в том тем, что Вы делаете так, чтобы Вы могли применить эту категорию к текущему сообщению только, нажимая тот ключ combina¦-tion.) Щелчок Да, когда Вы сделаны. The default is Red Category, and you can apply it by clicking the message’s Categories field. The first time you do this, Outlook displays the Rename Category dialog box, shown in Figure 1. This isn’t too surprising because Red Category isn’t exactly a descriptive name. Type a new name in the Name text box, select a Color, and assign a Shortcut Key, if you want. (Assigning a shortcut key is what you do so that you can apply this category to the current message just by pressing that key combina­tion.) Click Yes when you are done. a Shortcut Key, if you want. (Assigning a shortcut key is what you do so that you can apply this category to the current message just by pressing that key combina­tion.) Click Yes when you are done.

Иллюстрация 1, Когда Вы щелкаете в области Категорий впервые, Перспектива, спрашивает, хотите ли Вы переименовать Красный пункт Категории.

Чтобы применить другие категории, у Вас есть три выбора:

• Правильный щелчок область Категорий сообщения
• Щелкните Категоризировать кнопкой панели инструментов
• Выберите Действия, Категоризируйте

Со списком показанных категорий, щелкните категорией, которую Вы хотите применить. Как с неплатежом Красная Категория, в первый раз, когда Вы выбираете категорию, Перспектива показывает диалоговое окно Rename Category так, чтобы Вы могли настроить категорию.

Вместо того, чтобы настраивать категории один за другим, Перспектива предлагает диалоговое окно Color Categories, которое позволяет Вам настроить существующие категории, создать новые категории, и удалить категории, которые Вы не используете. Вот шаги, чтобы следовать:

1. Выберите Действия, Категоризируйте, Все Категории. (Вы можете также правильный щелчок область Категорий сообщения или щелкать Категоризировать кнопкой панели инструментов и затем щелкать Всеми Категориями.) Перспектива показывает диалоговое окно Color Categories, показанное в иллюстрации 2. Categories. (You can also right-click the message’s Categories field or click the Categorize toolbar button and then click All Categories.) Outlook displays the Color Categories dialog box, shown in Figure 2.
2. Щелкните категорией, которую Вы хотите настроить.
3. Чтобы изменить название, щелчок Переименовывает, печатает новое название, и затем нажимает, Вступают.
4. Используйте Цветной список и щелкните цветом категории.
5. Используйте список горячей клавиши, чтобы связать горячую клавишу с категорией.
6. Чтобы создать новую категорию, щелкните Плохо знакомый, чтобы открыть диалоговое окно Add New Category (который подобен диалоговому окну Rename Category, показанному ранее в иллюстрации 1). Напечатайте Название, выберите Цвет и (произвольно) горячую клавишу, и затем нажмите OK., choose a Color and (optionally) a Shortcut Key, and then click OK. and (optionally) a Shortcut Key, and then click OK. a Shortcut Key, and then click OK.


Иллюстрация 2 Использование диалоговое окно Color Categories, чтобы настроить Ваши названия категории, цвета, и горячие клавиши.

7. Чтобы применить одну или более категорий к текущему сообщению, щелкните, чтобы активизировать флажок для каждой категории, которую Вы хотите применить.
8. Чтобы удалить категорию, выберите это и затем щелкните, Удаляют.
9. Когда Вы сделаны, нажимаете OK.

Признаки Technorati: таможенные цветные категории, перспектива

Популярность: 5 % [?]