Доступ может быть сильной программой, но it†™s не простираются, чтобы сказать что it†™s только столь же полезный как его данные i точный. Вы можете создать world†™s большинство вопросов powerfu, самые эффективные формы и лучшие-lookin отчеты, но ни один из него не означает вещь, если dat в основном столе - любой прямой wron (например, если цифры перемещены) или инвалид (fo пример, значение поля выходит за пределы allowabl диапазона ценностей). Промахи кончиков пальцев всегда happe во время ввода данных, но Доступа действительно предлагает fe инструменты, которые Вы можете использовать, чтобы уменьшить шанс, что эй или кто-то еще входит в недействительные данные

Один простой способ помочь пользователям войти в действительные данные состоит в том, чтобы включать описание для каждой области в столе. Как Вы можете видеть в рисунке 1, в представлении Дизайна стола (щелкните правой кнопкой мыши по столу в th Навигационном стекле и затем нажмите Design View), Вы можете использовать колонку Описания для ente кратких описаний каждой области. Эти описания могут также включать инструкции ввода данных, такие как следующее для области Даты Заказа

Дата заказа в формате MM/DD/YYYY

В представлении Спецификации (выбирают Дизайн, щелкните нижней половиной кнопки раскола Представления и нажимать Datasheet View), текстовые показы Описания в статусной строке Доступа, когда использование входит в область, как показано в рисунке 2.

Рисунок 1. Вы можете добавить текст Описания для каждой области в Вас, описания области Статусной строки стола могут помочь пользователям войти в данные более точно, но, конечно, полезного, только если пользователь фактически читает их. К сожалению, люди слишком часто ми такой вызывают в то время как в муках ввода данных

Доступ помогает гарантировать действительные данные, приводя в готовность пользователя, когда он входит в данные что doesn†™t confor к field†™s тип данных. Доступ автоматически показывает умный признак с followin сообщением (где Тип - field†™s тип данных; см. рисунок 3 для примера),

Ценность, в которую Вы вошли, не соответствует типу данных Типа в этой колонке

Рисунок 2. Текущий field†™ текстовый показ Описания в статусной строке

Рисунок 3. Если Вы пытаетесь войти в valu, что doesn†™t соответствуют th field†™s тип данных, Acces показывает умный признак simila к одному шоу здесь

Обеспечение последовательности типа данных является только одним из сражений, что проектировщики базы данных должны вести другую главную борьбу, гарантирует, что введенные данные точны и действительны. Если Вы бледный, чтобы увеличить точность и законность введенных данных, Вы должны автоматизировать регистрацию данных до некоторой степени, осуществляя правила ратификации. Это условия, которые определяют th юридические ценности, в которые пользователь может войти, Например, в столе размещенных заказов, предположить, что Вы хотите избежать дат заказа, которые являются мной будущее. В Вашем бизнесе заказы размещены сегодня или возможно в недалеком прошлом, bu никогда в будущем. Чтобы гарантировать это, Вы можете настроить правило ратификации, которое позволяет данные onl, если дата заказа меньше чем или равна today†™s дата. Для недействительных записей Вы можете определить validatio текст, который появляется, чтобы привести в готовность пользователя, что он вошел в недействительную ценность

Вот шаги, чтобы следовать, чтобы настроить правило ратификации

1. Откройте стол, с которым Вы хотите работать в представлении Дизайна (щелкните правой кнопкой мыши по столу в th Навигационном стекле и затем нажмите Design View),

2. Щелкните областью, к которой Вы хотите применить правило ратификации

3. Щелкните в собственности Правила Ратификации

4. Напечатайте формулу, которая определяет критерии ратификации. Вы можете или войти в formul непосредственно в имущественную коробку, или Вы можете щелкнуть ellipsis (â€\¦) кнопка и создать th формулу, используя Строителя Выражения

5. Щелкните в текстовой собственности Ратификации и затем определите сообщение, что Вы бледный Доступ к показу, если пользователь входит в недействительную ценность

Если Ваш стол уже включает данные в область, к которой Вы применили правило ратификации, it†™s идея липкой вещи управлять тестом на существующих данных, чтобы гарантировать, что это удовлетворяет новое правило. В столе точка зрения Desig выберите Дизайн, текстовые Правила Ратификации. Отметьте, также, что Доступ также побуждает Вас проверять свои правила validatio, когда Вы сохранили таблицу после изменения собственности Правила Ратификации

Рисунок 4 показывает правило ратификации в качестве примера и текст за table†Заказов ™s Заказ область Дэта. Мы хотим, чтобы эта ценность была равна или прежде, чем today†™s дата, которая дана функцией Даты

<=Date (

Рисунок 4. Используйте собственность Правила Ратификации войти в dat выражение ратификации fo область

В рисунке 4 Вы видите, что есть также последовательность в текстовой собственности Ратификации. Если th пользователи входят в недействительные данные (то есть, любая ценность, для который Ложное возвращение выражения Правила Ратификации), текст ратификации показывает в диалоговом окне, как показано в рисунке 5

Рисунок 5. Если пользователи входят в invali данные в область, Acces показывает диалоговое окно, такое как этот, whic huses последовательность entere в Ратификацию собственность Tex

Как немного более сложный пример, предположите, что у Вас есть область для учетной ставки, you†™ve настроил ту область с форматом числа Процента. (В table†™s представление Дизайна, selec Процент в собственности Формата. ) Этот ввод данных скоростей, потому что, чтобы войти, скажем, в 25 процентов пользователь должен войти только в эти 25 и Доступ, добавляет знак процента (%) автоматически

К сожалению, некоторые пользователи могли бы вступить 0.25, что означает, что данные входят в стол 0.0025, который недействителен. Другими словами, Вы хотите, чтобы пользователи вошли в ценности, которые являются менее, чем o равный 100, но также и или 0 или больше, чем 1. Here†™s выражение, которое Вы можете использовать i область Правила Ратификации, чтобы гарантировать правильный диапазон данных для Дисконтной области

<=1 И (=0 Или> =0.01

Это выражение говорит, что значение данных должно быть меньше чем или равным 1 и любой 0, o больше, чем 0.01. (Помните, что правило ратификации применено к данным, которые являются actuall, сохраненным в области. Таким образом даже при том, что, в этом случае, пользователь вступает, скажем, 25, данные - actuall, сохраненный в области как 0.25. )

Популярность: [3%?]

Доступ может быть сильной программой, но it†™s не простираются, чтобы сказать что it†™s только столь же полезный как его данные i точный. Вы можете создать world†™s большинство вопросов powerfu, самые эффективные формы и лучшие-lookin отчеты, но ни один из него не означает вещь, если dat в основном столе - любой прямой wron (например, если цифры перемещены) или инвалид (fo пример, значение поля выходит за пределы allowabl диапазона ценностей). Промахи кончиков пальцев всегда happe во время ввода данных, но Доступа действительно предлагает fe инструменты, которые Вы можете использовать, чтобы уменьшить шанс, что эй или кто-то еще входит в недействительные данные

Один простой способ помочь пользователям войти в действительные данные состоит в том, чтобы включать описание для каждой области в столе. Как Вы можете видеть в рисунке 1, в представлении Дизайна стола (щелкните правой кнопкой мыши по столу в th Навигационном стекле и затем нажмите Design View), Вы можете использовать колонку Описания для ente кратких описаний каждой области. Эти описания могут также включать инструкции ввода данных, такие как следующее для области Даты Заказа

Дата заказа в формате MM/DD/YYYY

В представлении Спецификации (выбирают Дизайн, щелкните нижней половиной кнопки раскола Представления и нажимать Datasheet View), текстовые показы Описания в статусной строке Доступа, когда использование входит в область, как показано в рисунке 2.

Рисунок 1. Вы можете добавить текст Описания для каждой области в Вас, описания области Статусной строки стола могут помочь пользователям войти в данные более точно, но, конечно, полезного, только если пользователь фактически читает их. К сожалению, люди слишком часто ми такой вызывают в то время как в муках ввода данных

Доступ помогает гарантировать действительные данные, приводя в готовность пользователя, когда он входит в данные что doesn†™t confor к field†™s тип данных. Доступ автоматически показывает умный признак с followin сообщением (где Тип - field†™s тип данных; см. рисунок 3 для примера),

Ценность, в которую Вы вошли, не соответствует типу данных Типа в этой колонке

Рисунок 2. Текущий field†™ текстовый показ Описания в статусной строке

Рисунок 3. Если Вы пытаетесь войти в valu, что doesn†™t соответствуют th field†™s тип данных, Acces показывает умный признак simila к одному шоу здесь

Обеспечение последовательности типа данных является только одним из сражений, что проектировщики базы данных должны вести другую главную борьбу, гарантирует, что введенные данные точны и действительны. Если Вы бледный, чтобы увеличить точность и законность введенных данных, Вы должны автоматизировать регистрацию данных до некоторой степени, осуществляя правила ратификации. Это условия, которые определяют th юридические ценности, в которые пользователь может войти, Например, в столе размещенных заказов, предположить, что Вы хотите избежать дат заказа, которые являются мной будущее. В Вашем бизнесе заказы размещены сегодня или возможно в недалеком прошлом, bu никогда в будущем. Чтобы гарантировать это, Вы можете настроить правило ратификации, которое позволяет данные onl, если дата заказа меньше чем или равна today†™s дата. Для недействительных записей Вы можете определить validatio текст, который появляется, чтобы привести в готовность пользователя, что он вошел в недействительную ценность

Вот шаги, чтобы следовать, чтобы настроить правило ратификации

1. Откройте стол, с которым Вы хотите работать в представлении Дизайна (щелкните правой кнопкой мыши по столу в th Навигационном стекле и затем нажмите Design View),

2. Щелкните областью, к которой Вы хотите применить правило ратификации

3. Щелкните в собственности Правила Ратификации

4. Напечатайте формулу, которая определяет критерии ратификации. Вы можете или войти в formul непосредственно в имущественную коробку, или Вы можете щелкнуть ellipsis (â€\¦) кнопка и создать th формулу, используя Строителя Выражения

5. Щелкните в текстовой собственности Ратификации и затем определите сообщение, что Вы бледный Доступ к показу, если пользователь входит в недействительную ценность

Если Ваш стол уже включает данные в область, к которой Вы применили правило ратификации, it†™s идея липкой вещи управлять тестом на существующих данных, чтобы гарантировать, что это удовлетворяет новое правило. В столе точка зрения Desig выберите Дизайн, текстовые Правила Ратификации. Отметьте, также, что Доступ также побуждает Вас проверять свои правила validatio, когда Вы сохранили таблицу после изменения собственности Правила Ратификации

Рисунок 4 показывает правило ратификации в качестве примера и текст за table†Заказов ™s Заказ область Дэта. Мы хотим, чтобы эта ценность была равна или прежде, чем today†™s дата, которая дана функцией Даты

<=Date (

Рисунок 4. Используйте собственность Правила Ратификации войти в dat выражение ратификации fo область

В рисунке 4 Вы видите, что есть также последовательность в текстовой собственности Ратификации. Если th пользователи входят в недействительные данные (то есть, любая ценность, для который Ложное возвращение выражения Правила Ратификации), текст ратификации показывает в диалоговом окне, как показано в рисунке 5

Рисунок 5. Если пользователи входят в invali данные в область, Acces показывает диалоговое окно, такое как этот, whic huses последовательность entere в Ратификацию собственность Tex

Как немного более сложный пример, предположите, что у Вас есть область для учетной ставки, you†™ve настроил ту область с форматом числа Процента. (В table†™s представление Дизайна, selec Процент в собственности Формата. ) Этот ввод данных скоростей, потому что, чтобы войти, скажем, в 25 процентов пользователь должен войти только в эти 25 и Доступ, добавляет знак процента (%) автоматически

К сожалению, некоторые пользователи могли бы вступить 0.25, что означает, что данные входят в стол 0.0025, который недействителен. Другими словами, Вы хотите, чтобы пользователи вошли в ценности, которые являются менее, чем o равный 100, но также и или 0 или больше, чем 1. Here†™s выражение, которое Вы можете использовать i область Правила Ратификации, чтобы гарантировать правильный диапазон данных для Дисконтной области

<=1 И (=0 Или> =0.01

Это выражение говорит, что значение данных должно быть меньше чем или равным 1 и любой 0, o больше, чем 0.01. (Помните, что правило ратификации применено к данным, которые являются actuall, сохраненным в области. Таким образом даже при том, что, в этом случае, пользователь вступает, скажем, 25, данные - actuall, сохраненный в области как 0.25. )

Популярность: [3%?]