Когда блок-схема описывает процесс, в который вовлечены много различных людей, отделов, или функциональных областей, иногда трудно отследить то, кто ответственен за каждый шаг. Полезная дополнительная техника для того, чтобы отследить это, и для того, чтобы проанализировать количество раз, процесс 'передан' различным людям, должна разделить блок-схему на колонки. Возглавьте каждую колонку с именем человека или функции, вовлеченной в процессе, и каждый раз, когда они выполняют шоу действия это в их колонке. Это иллюстрировано в блок-схеме ниже который покрытия простой покупательный процесс. Это показывает, как контроль процесса проходит от человека, начинающего покупку к Покупательному Отделу и затем Поставщику.

Используйте поперечные функциональные блок-схемы, чтобы показать отношения между бизнес-процессом и функциональными единицами (такими как отделы) ответственный за тот процесс.

Вы можете представить любой поперечный функциональный процесс или вертикально или горизонтально.

1. "Пересекитесь Функциональный Горизонтальный"
   В горизонтальном расположении, группы, представляющие функциональные единицы, которыми управляют горизонтально через страницу рисунка, выдвигая на первый план процесс.
2. "Пересекитесь Функциональный Вертикальный"
   В вертикальном расположении, группы, представляющие функциональные единицы, которыми управляют вертикально от вершины до конца страницы, выдвигая на первый план функциональные единицы.

Процесс может быть просвещением, все же потрясающим опыт. Процессы как правило развиваются в течение долгого времени как изменение конъюнктуры рынка и люди. Результат - ненужные слои сложности и осмотра. Ваша первая реакция может быть, “То, что действительно, что мы делаем?”

Ваша вторая реакция будет состоять в том, чтобы установить процесс. Вот список того, что Вы должны искать:

Неоцените добавленные шаги. Бросьте вызов каждому шагу процесса. Спросите себя, “Что ценность эта деятельность добавляет? Наша работа с клиентами?” Объедините, упростите или устраните действия, которые не вносят ценность.

Чрезмерные контрольные пункты. Осмотры и одобрения наблюдателя не всегда увеличивают стоимость. Они развиваются прежде всего из-за нехватки уверенности в процессе. Устраните шаги контроля, которые не важны для качественных результатов.

Чрезмерный handoffs. Каждый раз обрабатывает движение действий от одного игрока к следующему, есть потенциал для задержки или отсутствия передачи. Попытайтесь организовать работу так, чтобы каждый игрок стал большим количеством универсала и меньшим количеством специалиста. Это уменьшит сложность многократного handoffs.

Специализация задачи. Обработка конвейера уступает клеточным моделям для того, чтобы организовать рабочие группы или команды, и в заводском цехе и в административных офисах. Потоки информации быстрее, с меньшим количеством искажения, улучшаясь и качество и скорость работы. Объедините задачи где только возможно.

Скачать:
msofficetuneup – Visio Cross Functional Flowchart

Популярность: [11 %?]

Когда блок-схема описывает процесс, в который вовлечены много различных людей, отделов, или функциональных областей, иногда трудно отследить то, кто ответственен за каждый шаг. Полезная дополнительная техника для того, чтобы отследить это, и для того, чтобы проанализировать количество раз, процесс 'передан' различным людям, должна разделить блок-схему на колонки. Возглавьте каждую колонку с именем человека или функции, вовлеченной в процессе, и каждый раз, когда они выполняют шоу действия это в их колонке. Это иллюстрировано в блок-схеме ниже который покрытия простой покупательный процесс. Это показывает, как контроль процесса проходит от человека, начинающего покупку к Покупательному Отделу и затем Поставщику.

Используйте поперечные функциональные блок-схемы, чтобы показать отношения между бизнес-процессом и функциональными единицами (такими как отделы) ответственный за тот процесс.

Вы можете представить любой поперечный функциональный процесс или вертикально или горизонтально.

1. "Пересекитесь Функциональный Горизонтальный"
   В горизонтальном расположении, группы, представляющие функциональные единицы, которыми управляют горизонтально через страницу рисунка, выдвигая на первый план процесс.
2. "Пересекитесь Функциональный Вертикальный"
   В вертикальном расположении, группы, представляющие функциональные единицы, которыми управляют вертикально от вершины до конца страницы, выдвигая на первый план функциональные единицы.

Процесс может быть просвещением, все же потрясающим опыт. Процессы как правило развиваются в течение долгого времени как изменение конъюнктуры рынка и люди. Результат - ненужные слои сложности и осмотра. Ваша первая реакция может быть, “То, что действительно, что мы делаем?”

Ваша вторая реакция будет состоять в том, чтобы установить процесс. Вот список того, что Вы должны искать:

Неоцените добавленные шаги. Бросьте вызов каждому шагу процесса. Спросите себя, “Что ценность эта деятельность добавляет? Наша работа с клиентами?” Объедините, упростите или устраните действия, которые не вносят ценность.

Чрезмерные контрольные пункты. Осмотры и одобрения наблюдателя не всегда увеличивают стоимость. Они развиваются прежде всего из-за нехватки уверенности в процессе. Устраните шаги контроля, которые не важны для качественных результатов.

Чрезмерный handoffs. Каждый раз обрабатывает движение действий от одного игрока к следующему, есть потенциал для задержки или отсутствия передачи. Попытайтесь организовать работу так, чтобы каждый игрок стал большим количеством универсала и меньшим количеством специалиста. Это уменьшит сложность многократного handoffs.

Специализация задачи. Обработка конвейера уступает клеточным моделям для того, чтобы организовать рабочие группы или команды, и в заводском цехе и в административных офисах. Потоки информации быстрее, с меньшим количеством искажения, улучшаясь и качество и скорость работы. Объедините задачи где только возможно.

Скачать:
msofficetuneup – Visio Cross Functional Flowchart

Популярность: [11 %?]