Se você não tenha pensado muito em importação e exportação, é provavelmente porque você não precisa de usar estes featuresyet. Muitos bancos de dados são a vida completamente feliz uma vida tranqüila, solitária. Contudo, a importação e a exportação poderiam entrar práticas por algumas razões. Mais cedo ou mais tarde, uma destas razões lhe apelará.

Compreensão de Exportações

A exportação é a parte mais fácil da equação. A exportação mais simples do que a importação, porque ele implica a informação móvel de uma posição de armazenamento mais estrita (o banco de dados) a um com menos regras (outro tipo do documento).

Aqui estão algumas razões mais comuns as pessoas decidem exportar a informação:

• Você quer mandar um pouco de informação por correio eletrónico a um amigo. Você não quer enviar o banco de dados de Acesso porque o seu amigo não tem um Acesso a cópia, ou você quer que ele veja só alguns não todos dos dados.

• Você está criando uma apresentação em PowerPoint. O modo mais fácil de deslumbrar e convencer os seus pares é mostrar-lhes um pouco de informação impressionante do seu banco de dados.

• Você quer analisar a informação no Excel. O acesso é grande para guardar e dirigir os seus dados, mas ele não lhe dá os instrumentos para ajudá-lo a compreender que tudo ele meios. Se você quiser mastigar ruidosamente os números com fórmulas de trabalho pesado e características traçam um gráfico lisas, faz sentido para movê-lo para o Excel.

Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

Por agora, você aprendeu como criar um número de formas comuns. O acesso dá-lhe um outro modo de construir uma forma: utilização do mago de Forma. O mago de Forma tem uma semelhança esquisita com o mago de relatório que você usou no Capítulo 8. Ele pergunta-o uma série de perguntas e logo constrói uma forma para combinar. Contudo, as perguntas são regularmente rudimentares, e a forma que ele constrói é um pouco mais que um bom ponto de partida do novo fazimento por encomenda.

Aqui está como pôr o mago de Forma pelos seus passos:

1. Selecione Criam Formas mais Mago de Forma de Formas.

   O primeiro passo do mago de Forma aparece.

2. Da lista cair, escolha a mesa que você quer usar.

   Na lista de Campos Disponível, o mago mostra todos os campos que estão na sua mesa.

   ATÉ VELOCIDADE A Família de Forma de Acesso

   As formas de acesso conseguem agradar quase todo o mundo. Se você estiver em uma pressa, então você pode criar uma forma já feita com um leiaute básico e uma arremetida da formatação. Ou, se você se está sentindo criativo, você pode tirar os seus campos do leiaute padrão e colocá-los absolutamente em qualquer lugar. Em outras palavras, as formas são tipos de flexibletimepressed adquirem a conveniência da qual eles precisam, enquanto os artistas sérios adquirem o controle criativo eles exigem. Aqui está um rodeio de algumas das suas escolhas de forma: Uma forma simples mostra um registro de uma vez em um leiaute empilhado básico. Para criar uma forma simples, selecione Criam a Forma de Formas. Uma forma de leiaute menos deixa-o colocar controles em qualquer lugar você quer em uma forma. Isso é com você se você quer mostrar um registro único ao mesmo tempo, ou vários registros de uma vez. Criando uma forma de leiaute menos, você tem de fazer todo o trabalho. Você pode começar selecionando Criam o Desenho de Forma de Formas (para começar na visão de Desenho) ou Criar a Forma de Espaço em branco de Formas (que o começa na visão de Leiaute). Uma forma tabular mostra registros em um leiaute tabular. Normalmente, as formas tabulares mostram vários registros ao mesmo tempo (que dá a aparência de uma mesa). Para criar rapidamente um destes bebês, selecione Criam Formas Múltiplos Itens. Uma forma de datasheet parece exatamente à visão de Datasheet que você adquire com uma mesa. Esta forma não tão potente como outra forma datilografa, mas é ainda útil se você quiser um construído datasheet-como a visão dos seus dados. Você pode criar uma forma de datasheet que mostra menos colunas, filtração de usos para esconder certos registros, previne inserções de registro, usa a formatação diferente, e assim por diante. Para criar uma forma de datasheet, selecione Criam Formas mais Formas Datasheet. Uma forma de divisão combina dois tipos da forma em uma janela. Uma porção da janela mostra o registro atual em uma forma simples. Outra porção da janela mostra um datasheet com vários registros. Para criar uma forma de divisão, selecione Criam a Forma de Divisão de Formas. Os tipos de forma promovidos, mesa de moente e diálogo modal, são cobertos a fundo no Acesso 2007: O Manual Ausente.

3. Acrescente os campos que você quer incluir, como mostrado na Figura 9-12. Quando você é terminado, clique o Next.

   Você pode escolher campos de mais de uma mesa, contanto que estas mesas estejam relacionadas. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 3 % [?]

Uma de limitações de filtração de forma é que o Acesso se lembra do só o seu jogo mais recente de filtros. Se você tenha aperfeiçoado uma expressão de filtro complexa que você quer reutilizar depois, esta qualidade um problema. Logo que você aplique um filtro diferente, você perderá todo o seu trabalho duro.

Afortunadamente, você tem várias soluções para este dilema. Uma opção de criar uma nova pergunta inteira que executa a filtração, e usa aquela pergunta em uma nova forma inteira. Esta escolha é bom um se você quiser usar os seus critérios de filtro para executar uma tarefa específica, e você também quer construir o caminho os trabalhos de forma ou o modo que ele expõe os seus dados.

De outro lado, se você não planeja usar as suas colocações de filtração muito muitas vezes, mas você somente quer tê-los à mão para a próxima vez quando você precisa deles (ou se você tiver de guardar dúzias de colocações de filtro diferentes, e você não quer dever suportar dúzias de formas quase idênticas), há uma melhor opção. Você pode salvar as suas colocações de filtro como uma pergunta no seu banco de dados. Então, quando você quê-los atrás, você pode carregá-los e aplicá-los à sua forma.

Aqui está como conseguir este truque: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 2 % [?]

Uma outra técnica de filtração trabalha com formas: filtro por forma. Essencialmente, “o filtro pela forma” transforma a sua forma em uma forma de pesquisa crescida. Usando esta forma de pesquisa, você fornece a um ou vários critérios. Então você aplica o filtro para ver o registro que combina (ou registros).

Embora você possa usar “o filtro pela forma” com o datasheet, ele realmente brilha com formas. “O filtro por formas” é especialmente útil para descobrir um registro difícil de encontrar único. (Se você quiser usar a filtração para arrancar um grupo inteiro de registros, uma de outras opções de filtração é geralmente mais fácil.)

Aqui está como usar o “filtro pela forma” característica:

1. Escolha o Tipo de Casa & Filtre o Filtro de Opções de Filtro Promovido pela Forma.

   O acesso modifica a sua forma para procurar o modo. No modo de pesquisa, a sua forma olha exatamente o mesmo, exceto todos os campos são em brancos.

   Se você já tenha usado o “filtro pela forma” característica e você está voltando para modificar as colocações de filtro, então você deve começar compensando o jogo prévio de filtros. Fazer assim, o clique direito um lugar em branco na superfície de forma, e logo escolher a Grade Clara.

2. Mude-se para o campo que você quer usar para a filtração.

   Uma flecha cair aparece no campo.

3. Clique a flecha cair, e logo escolha o valor que você quer incluir nos seus resultados.

   A lista cair mostra todos os valores dos registros diferentes na mesa (a Figura 9-10). Quando você seleciona um, aparece no campo empacotam aspas.

4. Se você quiser aplicar um filtro a mais de um campo, então volte ao passo 2.

   Use múltiplas condições de filtro se uma condição de filtro única puder resultar em mais jogos do que você quer. Se você não se lembra do sobrenome de um cliente, você pode aplicar um filtro de FirstName. Mas se aquele cliente tem um nome comum, então você também pode querer aplicar um filtro em outro campo, como Cidade. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 3 % [?]

A classificação e a filtração são duas características indispensáveis que o Acesso lhe dá com a visão de Forma. A aprendizagem como usá-los apenas pode ser fato easierin, você já aprendeu tudo que você tem de saber quando você atacou o datasheet no Capítulo 3. Os criadores do Acesso tomaram o grande cuidado para assegurar que filtrar e classificar trabalho o mesmo em formas como eles fazem no datasheet. Você usa as mesmas ordens, na mesma parte da faixa, de pô-los na ação.

Classificação de uma Forma

Como você realizou provavelmente por agora, as formas mostram os seus dados na ordem crua, não classificada. Portanto os registros aparecem na ordem você criou-os. (A única exceção é se você criar uma forma que adquire os seus dados de uma pergunta, e aquela pergunta usa a classificação.)

Afortunadamente, classificação fácil. De fato, você pode classificar os registros que são mostrados em uma forma de exatamente o mesmo modo que você classifica registros em um datasheet. Escolha o campo que você quer usar para a classificação, o clique direito ele, e logo escolher uma das opções de classificação. Em um campo baseado no texto, você verá o tipo “Seleto de classificação um a Z” (para um tipo alfabético) e “Tipo Z a um" (para um tipo inverso e alfabético). Você também pode usar os botões de Ascending e Descending na seção de Filtro & Tipo de Casa da faixa.

Filtração de uma Forma

A filtração uma característica que o deixa reduzir o número total de registros portanto você vê só aqueles que o interessam. A filtração pode escolher clientes ativos, produtos no estoque, ordens caras, e outros grupos de registros baseados em critérios específicos.

Em uma forma, você tem as seguintes escolhas de filtração: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 2 % [?]

Quando você encontra um registro que não deve existir, você pode apagá-lo durante segundos. O modo mais fácil de eliminar o registro atual é selecionar os Registros de Casa Eliminam. Mas você tem outra opção. Você pode selecionar o registro inteiro clicando a margem no lado abandonado da janela de forma. Então você pode liquidá-lo pela prensagem Eliminam.

A figura 9-8. Ao topo da página: Aqui, o campo Picture mostra o quadro de uma boneca bobblehead. O acesso ajusta o quadro para ajustar o quadro de comando de Anexo (sem esticar desnaturalmente ou inclinar o quadro).
Fundo: Quando você seleciona o campo Picture, você vê um mini-bar com opções adicionais aparecer diretamente acima da imagem. As flechas deixam-no dar passos por todos os arquivos anexados deste registro. O ícone de clipe de papel abre a janela Attachments, onde você pode acrescentar ou retirar anexos, ou abri-los em um programa diferente. (A janela Attachments descreveu na Seção 2.3.8.)

Não importa o que o aproxima uso, o Acesso pede-lhe a confirmação antes que ele retire um registro. Você não pode recuperar registros eliminados, assim passo cuidadosamente.

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Popularidade: 2 % [?]

Como você já sabe, você acrescenta um novo registro na visão de datasheet enrolando-se ao mesmo fundo da mesa, e datilografando somente embaixo da linha última. Em visão de Forma, o similarscroll do conceito ao mesmo fim da sua mesa, somente para além do registro último.

Você saberá que você conseguiu o lugar mágico "pronto para acrescentar um registro" quando todos os campos na sua forma são em brancos (a Figura 9-7). Para salvar-se a viagem que se enrola, use o botão New Record no fundo da forma (marcado na Figura 9-7).

A figura 9-7. Quando você cria um novo registro, você começa com uma ardósia limpa que mostra a formatação da sua forma mas nenhum valor. Se você tenha estabelecido algum valor à revelia da mesa (a Seção 4.1.2), então você vê-os aparecer em vez dos valores em brancos. Na mesa de produtos, o campo UnitsInStock tem um valor à revelia de 10.

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Popularidade: 2 % [?]

Raro é o registro que isto nunca modifica. Dependendo do tipo de dados você está guardando, a maior parte do seu trabalho na visão de Forma pode compor-se de persecução de um registro específico e criação de modificações. Você pode precisar à catraca do preço de um produto, modificar os detalhes de endereço de um cliente itinerante, ou reagendar uma classe.

Antes que você possa fazer alguma destas modificações, você tem de encontrar o registro certo. Na visão de Forma, você tem quatro modos de vir ao registro do qual você precisa. Primeiros três destes métodos usam os controles de navegação que aparecem no fundo da janela de forma.

• Navegando. Se a sua mesa relativamente pequena, então o modo mais rápido de vir indo é clicar os botões de flecha para mover-se de um registro do seguinte. A seção 3.2.1 tem um esgotamento de botão por botão.

• Por posição. Se você souber exatamente onde o seu registro é, então você pode datilografar no número que representa a posição (por exemplo, 100 para o centésimo registro), e logo o golpe Entra. Se você não vier exatamente onde você quer, então você também pode usar os botões de navegação para mover-se para um registro próximo.

• Procurando. A característica de pesquisa rápida encontra um registro com uma parte específica do texto (ou valor numérico) em um dos seus campos. Para usar a pesquisa rápida, datilografe o texto que você quer encontrar na caixa de busca, como mostrado na Figura 9-6. Se você quiser uma pesquisa que examina um campo específico ou lhe dá opções adicionais, então use casa Encontram Encontram a ordem.

  

  A figura 9-6. Quando você usa a caixa de busca rápida, você não precisa de bater Entram. O acesso encontra o seguinte jogo como você datilografa

• Filtrando. Usando filtração, você pode reduzir os registros expostos de um pequeno jogo. O segredo melhor guardado de filtração que você pode usar uma característica chamada filtro pela forma para acossar rapidamente um registro único. Você verá como isto trabalha na Seção 9.2.3.

Uma vez que você encontrou o registro você quer modificar-se, você pode editá-lo de mesmo modo você ia no datasheet. Se você fizer uma modificação que quebra uma regra (como datilografia do texto “Bananas Exasperadas” em um campo de data), então você adquire as mesmas mensagens de erro familiares.

O acesso confia qualquer modificação que você faz logo que você se mova para outro registro ou campo. Para recuar fora de uma modificação, bata em Esc antes que você mude. Quando você faz, o valor original reaparece na célula, e o Acesso repele as suas modificações. E se você realmente confia uma modificação por acaso, então você pode usar o botão Undo na barra de ferramentas de Acesso Rápida (acima da faixa), ou bater em Ctrl+Z, para invertê-lo.

Popularidade: 2 % [?]

Agora que você criou a sua primeira forma, é tempo de tomá-lo para uma volta de experiência. Todas as formas têm três modos de observação diferentes:

• Visão de leiaute. Isto é a visão que você tem usado por enquanto. Ele deixa-o ver a que a sua forma parece (com dados vivos), reajuste campos, e aplique a formatação.

• Visão de desenho. Enquanto a visão de Leiaute fornece o modo mais simples de refinar a sua forma, a visão de Desenho dá-lhe o poder completo de efetuar o controle detalhado dele. Na visão de Desenho, você não vê os dados vivos. Em vez disso, você vê um projeto que diz a Acesso como construir a sua forma.

• Visão de forma. Tanto a visão de Leiaute como a visão de Desenho são ajudá-lo lá a criar e refinar a sua forma. Mas uma vez que você o aperfeiçoou, é tempo de deixar de projetar a sua forma e começar a usá-lo para pesquisar a sua mesa, rever a informação que ele contém, faça modificações, e acrescente novos registros.

Para provar a forma você criou, troque-a para Formar a visão se você não estiver já lá. Somente o clique direito o título de etiqueta, e escolhe a Visão de Forma.

Na visão de Forma, você pode executar mesmo assim tarefas que você executou no datasheet quando você trabalhou com uma mesa. Com uma forma simples, a diferença básica é que você vê só um registro de uma vez.

A maior parte de pessoas acham formas muito mais intuitivas do que a grade datasheet. As seções seguintes dão um resumo rápido de como você pode usar a visão de Forma de executar algumas tarefas comuns.

Popularidade: 2 % [?]

Como com relatórios, o Acesso dá-lhe um fácil e um modo mais promovido de construir uma forma. O caminho fácil cria uma forma já feita baseada em uma mesa ou pergunta. Os olhos agudos notarão que este processo se abre de mais ou menos o mesmo modo que quando você automaticamente gera um relatório simples (a Seção 8.1.1).

Aqui está como ele trabalha:

1. No vidro de navegação, selecione a mesa ou questione-o querem usar para gerar a forma.

   Tente a mesa de produtos do banco de dados de Disparate de Butique.

   ---

   Observe: Se você criar uma forma de uma mesa de pais isto é ligado a outras mesas, então você remata com um tipo ligeiramente diferente da forma. Se você criar uma forma da mesa de Categorias (um pai da mesa de produtos), então você termina com uma forma de duas partes que o deixa examinar e modificar o registro de categoria e os registros de produto ligados em cada categoria.
   

   ---

2. Selecione Criam a Forma de Formas.

   Uma nova etiqueta aparece, com a sua forma na visão de Leiaute. A forma simples mostra um registro de uma vez, com cada campo em uma linha separada (a Figura 9-1). Se a sua mesa tiver muitos campos, então o Acesso cria mais de uma coluna (a Figura 9-2). Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 3 % [?]

Se você não tenha pensado muito em importação e exportação, é provavelmente porque você não precisa de usar estes featuresyet. Muitos bancos de dados são a vida completamente feliz uma vida tranqüila, solitária. Contudo, a importação e a exportação poderiam entrar práticas por algumas razões. Mais cedo ou mais tarde, uma destas razões lhe apelará.

Compreensão de Exportações

A exportação é a parte mais fácil da equação. A exportação mais simples do que a importação, porque ele implica a informação móvel de uma posição de armazenamento mais estrita (o banco de dados) a um com menos regras (outro tipo do documento).

Aqui estão algumas razões mais comuns as pessoas decidem exportar a informação:

• Você quer mandar um pouco de informação por correio eletrónico a um amigo. Você não quer enviar o banco de dados de Acesso porque o seu amigo não tem um Acesso a cópia, ou você quer que ele veja só alguns não todos dos dados.

• Você está criando uma apresentação em PowerPoint. O modo mais fácil de deslumbrar e convencer os seus pares é mostrar-lhes um pouco de informação impressionante do seu banco de dados.

• Você quer analisar a informação no Excel. O acesso é grande para guardar e dirigir os seus dados, mas ele não lhe dá os instrumentos para ajudá-lo a compreender que tudo ele meios. Se você quiser mastigar ruidosamente os números com fórmulas de trabalho pesado e características traçam um gráfico lisas, faz sentido para movê-lo para o Excel.

Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

Por agora, você aprendeu como criar um número de formas comuns. O acesso dá-lhe um outro modo de construir uma forma: utilização do mago de Forma. O mago de Forma tem uma semelhança esquisita com o mago de relatório que você usou no Capítulo 8. Ele pergunta-o uma série de perguntas e logo constrói uma forma para combinar. Contudo, as perguntas são regularmente rudimentares, e a forma que ele constrói é um pouco mais que um bom ponto de partida do novo fazimento por encomenda.

Aqui está como pôr o mago de Forma pelos seus passos:

1. Selecione Criam Formas mais Mago de Forma de Formas.

   O primeiro passo do mago de Forma aparece.

2. Da lista cair, escolha a mesa que você quer usar.

   Na lista de Campos Disponível, o mago mostra todos os campos que estão na sua mesa.

   ATÉ VELOCIDADE A Família de Forma de Acesso

   As formas de acesso conseguem agradar quase todo o mundo. Se você estiver em uma pressa, então você pode criar uma forma já feita com um leiaute básico e uma arremetida da formatação. Ou, se você se está sentindo criativo, você pode tirar os seus campos do leiaute padrão e colocá-los absolutamente em qualquer lugar. Em outras palavras, as formas são tipos de flexibletimepressed adquirem a conveniência da qual eles precisam, enquanto os artistas sérios adquirem o controle criativo eles exigem. Aqui está um rodeio de algumas das suas escolhas de forma: Uma forma simples mostra um registro de uma vez em um leiaute empilhado básico. Para criar uma forma simples, selecione Criam a Forma de Formas. Uma forma de leiaute menos deixa-o colocar controles em qualquer lugar você quer em uma forma. Isso é com você se você quer mostrar um registro único ao mesmo tempo, ou vários registros de uma vez. Criando uma forma de leiaute menos, você tem de fazer todo o trabalho. Você pode começar selecionando Criam o Desenho de Forma de Formas (para começar na visão de Desenho) ou Criar a Forma de Espaço em branco de Formas (que o começa na visão de Leiaute). Uma forma tabular mostra registros em um leiaute tabular. Normalmente, as formas tabulares mostram vários registros ao mesmo tempo (que dá a aparência de uma mesa). Para criar rapidamente um destes bebês, selecione Criam Formas Múltiplos Itens. Uma forma de datasheet parece exatamente à visão de Datasheet que você adquire com uma mesa. Esta forma não tão potente como outra forma datilografa, mas é ainda útil se você quiser um construído datasheet-como a visão dos seus dados. Você pode criar uma forma de datasheet que mostra menos colunas, filtração de usos para esconder certos registros, previne inserções de registro, usa a formatação diferente, e assim por diante. Para criar uma forma de datasheet, selecione Criam Formas mais Formas Datasheet. Uma forma de divisão combina dois tipos da forma em uma janela. Uma porção da janela mostra o registro atual em uma forma simples. Outra porção da janela mostra um datasheet com vários registros. Para criar uma forma de divisão, selecione Criam a Forma de Divisão de Formas. Os tipos de forma promovidos, mesa de moente e diálogo modal, são cobertos a fundo no Acesso 2007: O Manual Ausente.

3. Acrescente os campos que você quer incluir, como mostrado na Figura 9-12. Quando você é terminado, clique o Next.

   Você pode escolher campos de mais de uma mesa, contanto que estas mesas estejam relacionadas. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 3 % [?]

Uma de limitações de filtração de forma é que o Acesso se lembra do só o seu jogo mais recente de filtros. Se você tenha aperfeiçoado uma expressão de filtro complexa que você quer reutilizar depois, esta qualidade um problema. Logo que você aplique um filtro diferente, você perderá todo o seu trabalho duro.

Afortunadamente, você tem várias soluções para este dilema. Uma opção de criar uma nova pergunta inteira que executa a filtração, e usa aquela pergunta em uma nova forma inteira. Esta escolha é bom um se você quiser usar os seus critérios de filtro para executar uma tarefa específica, e você também quer construir o caminho os trabalhos de forma ou o modo que ele expõe os seus dados.

De outro lado, se você não planeja usar as suas colocações de filtração muito muitas vezes, mas você somente quer tê-los à mão para a próxima vez quando você precisa deles (ou se você tiver de guardar dúzias de colocações de filtro diferentes, e você não quer dever suportar dúzias de formas quase idênticas), há uma melhor opção. Você pode salvar as suas colocações de filtro como uma pergunta no seu banco de dados. Então, quando você quê-los atrás, você pode carregá-los e aplicá-los à sua forma.

Aqui está como conseguir este truque: Leia o resto desta entrada»

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Uma outra técnica de filtração trabalha com formas: filtro por forma. Essencialmente, “o filtro pela forma” transforma a sua forma em uma forma de pesquisa crescida. Usando esta forma de pesquisa, você fornece a um ou vários critérios. Então você aplica o filtro para ver o registro que combina (ou registros).

Embora você possa usar “o filtro pela forma” com o datasheet, ele realmente brilha com formas. “O filtro por formas” é especialmente útil para descobrir um registro difícil de encontrar único. (Se você quiser usar a filtração para arrancar um grupo inteiro de registros, uma de outras opções de filtração é geralmente mais fácil.)

Aqui está como usar o “filtro pela forma” característica:

1. Escolha o Tipo de Casa & Filtre o Filtro de Opções de Filtro Promovido pela Forma.

   O acesso modifica a sua forma para procurar o modo. No modo de pesquisa, a sua forma olha exatamente o mesmo, exceto todos os campos são em brancos.

   Se você já tenha usado o “filtro pela forma” característica e você está voltando para modificar as colocações de filtro, então você deve começar compensando o jogo prévio de filtros. Fazer assim, o clique direito um lugar em branco na superfície de forma, e logo escolher a Grade Clara.

2. Mude-se para o campo que você quer usar para a filtração.

   Uma flecha cair aparece no campo.

3. Clique a flecha cair, e logo escolha o valor que você quer incluir nos seus resultados.

   A lista cair mostra todos os valores dos registros diferentes na mesa (a Figura 9-10). Quando você seleciona um, aparece no campo empacotam aspas.

4. Se você quiser aplicar um filtro a mais de um campo, então volte ao passo 2.

   Use múltiplas condições de filtro se uma condição de filtro única puder resultar em mais jogos do que você quer. Se você não se lembra do sobrenome de um cliente, você pode aplicar um filtro de FirstName. Mas se aquele cliente tem um nome comum, então você também pode querer aplicar um filtro em outro campo, como Cidade. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 3 % [?]

A classificação e a filtração são duas características indispensáveis que o Acesso lhe dá com a visão de Forma. A aprendizagem como usá-los apenas pode ser fato easierin, você já aprendeu tudo que você tem de saber quando você atacou o datasheet no Capítulo 3. Os criadores do Acesso tomaram o grande cuidado para assegurar que filtrar e classificar trabalho o mesmo em formas como eles fazem no datasheet. Você usa as mesmas ordens, na mesma parte da faixa, de pô-los na ação.

Classificação de uma Forma

Como você realizou provavelmente por agora, as formas mostram os seus dados na ordem crua, não classificada. Portanto os registros aparecem na ordem você criou-os. (A única exceção é se você criar uma forma que adquire os seus dados de uma pergunta, e aquela pergunta usa a classificação.)

Afortunadamente, classificação fácil. De fato, você pode classificar os registros que são mostrados em uma forma de exatamente o mesmo modo que você classifica registros em um datasheet. Escolha o campo que você quer usar para a classificação, o clique direito ele, e logo escolher uma das opções de classificação. Em um campo baseado no texto, você verá o tipo “Seleto de classificação um a Z” (para um tipo alfabético) e “Tipo Z a um" (para um tipo inverso e alfabético). Você também pode usar os botões de Ascending e Descending na seção de Filtro & Tipo de Casa da faixa.

Filtração de uma Forma

A filtração uma característica que o deixa reduzir o número total de registros portanto você vê só aqueles que o interessam. A filtração pode escolher clientes ativos, produtos no estoque, ordens caras, e outros grupos de registros baseados em critérios específicos.

Em uma forma, você tem as seguintes escolhas de filtração: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 2 % [?]

Quando você encontra um registro que não deve existir, você pode apagá-lo durante segundos. O modo mais fácil de eliminar o registro atual é selecionar os Registros de Casa Eliminam. Mas você tem outra opção. Você pode selecionar o registro inteiro clicando a margem no lado abandonado da janela de forma. Então você pode liquidá-lo pela prensagem Eliminam.

A figura 9-8. Ao topo da página: Aqui, o campo Picture mostra o quadro de uma boneca bobblehead. O acesso ajusta o quadro para ajustar o quadro de comando de Anexo (sem esticar desnaturalmente ou inclinar o quadro).
Fundo: Quando você seleciona o campo Picture, você vê um mini-bar com opções adicionais aparecer diretamente acima da imagem. As flechas deixam-no dar passos por todos os arquivos anexados deste registro. O ícone de clipe de papel abre a janela Attachments, onde você pode acrescentar ou retirar anexos, ou abri-los em um programa diferente. (A janela Attachments descreveu na Seção 2.3.8.)

Não importa o que o aproxima uso, o Acesso pede-lhe a confirmação antes que ele retire um registro. Você não pode recuperar registros eliminados, assim passo cuidadosamente.

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Popularidade: 2 % [?]

Como você já sabe, você acrescenta um novo registro na visão de datasheet enrolando-se ao mesmo fundo da mesa, e datilografando somente embaixo da linha última. Em visão de Forma, o similarscroll do conceito ao mesmo fim da sua mesa, somente para além do registro último.

Você saberá que você conseguiu o lugar mágico "pronto para acrescentar um registro" quando todos os campos na sua forma são em brancos (a Figura 9-7). Para salvar-se a viagem que se enrola, use o botão New Record no fundo da forma (marcado na Figura 9-7).

A figura 9-7. Quando você cria um novo registro, você começa com uma ardósia limpa que mostra a formatação da sua forma mas nenhum valor. Se você tenha estabelecido algum valor à revelia da mesa (a Seção 4.1.2), então você vê-os aparecer em vez dos valores em brancos. Na mesa de produtos, o campo UnitsInStock tem um valor à revelia de 10.

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Popularidade: 2 % [?]

Raro é o registro que isto nunca modifica. Dependendo do tipo de dados você está guardando, a maior parte do seu trabalho na visão de Forma pode compor-se de persecução de um registro específico e criação de modificações. Você pode precisar à catraca do preço de um produto, modificar os detalhes de endereço de um cliente itinerante, ou reagendar uma classe.

Antes que você possa fazer alguma destas modificações, você tem de encontrar o registro certo. Na visão de Forma, você tem quatro modos de vir ao registro do qual você precisa. Primeiros três destes métodos usam os controles de navegação que aparecem no fundo da janela de forma.

• Navegando. Se a sua mesa relativamente pequena, então o modo mais rápido de vir indo é clicar os botões de flecha para mover-se de um registro do seguinte. A seção 3.2.1 tem um esgotamento de botão por botão.

• Por posição. Se você souber exatamente onde o seu registro é, então você pode datilografar no número que representa a posição (por exemplo, 100 para o centésimo registro), e logo o golpe Entra. Se você não vier exatamente onde você quer, então você também pode usar os botões de navegação para mover-se para um registro próximo.

• Procurando. A característica de pesquisa rápida encontra um registro com uma parte específica do texto (ou valor numérico) em um dos seus campos. Para usar a pesquisa rápida, datilografe o texto que você quer encontrar na caixa de busca, como mostrado na Figura 9-6. Se você quiser uma pesquisa que examina um campo específico ou lhe dá opções adicionais, então use casa Encontram Encontram a ordem.

  

  A figura 9-6. Quando você usa a caixa de busca rápida, você não precisa de bater Entram. O acesso encontra o seguinte jogo como você datilografa

• Filtrando. Usando filtração, você pode reduzir os registros expostos de um pequeno jogo. O segredo melhor guardado de filtração que você pode usar uma característica chamada filtro pela forma para acossar rapidamente um registro único. Você verá como isto trabalha na Seção 9.2.3.

Uma vez que você encontrou o registro você quer modificar-se, você pode editá-lo de mesmo modo você ia no datasheet. Se você fizer uma modificação que quebra uma regra (como datilografia do texto “Bananas Exasperadas” em um campo de data), então você adquire as mesmas mensagens de erro familiares.

O acesso confia qualquer modificação que você faz logo que você se mova para outro registro ou campo. Para recuar fora de uma modificação, bata em Esc antes que você mude. Quando você faz, o valor original reaparece na célula, e o Acesso repele as suas modificações. E se você realmente confia uma modificação por acaso, então você pode usar o botão Undo na barra de ferramentas de Acesso Rápida (acima da faixa), ou bater em Ctrl+Z, para invertê-lo.

Popularidade: 2 % [?]

Agora que você criou a sua primeira forma, é tempo de tomá-lo para uma volta de experiência. Todas as formas têm três modos de observação diferentes:

• Visão de leiaute. Isto é a visão que você tem usado por enquanto. Ele deixa-o ver a que a sua forma parece (com dados vivos), reajuste campos, e aplique a formatação.

• Visão de desenho. Enquanto a visão de Leiaute fornece o modo mais simples de refinar a sua forma, a visão de Desenho dá-lhe o poder completo de efetuar o controle detalhado dele. Na visão de Desenho, você não vê os dados vivos. Em vez disso, você vê um projeto que diz a Acesso como construir a sua forma.

• Visão de forma. Tanto a visão de Leiaute como a visão de Desenho são ajudá-lo lá a criar e refinar a sua forma. Mas uma vez que você o aperfeiçoou, é tempo de deixar de projetar a sua forma e começar a usá-lo para pesquisar a sua mesa, rever a informação que ele contém, faça modificações, e acrescente novos registros.

Para provar a forma você criou, troque-a para Formar a visão se você não estiver já lá. Somente o clique direito o título de etiqueta, e escolhe a Visão de Forma.

Na visão de Forma, você pode executar mesmo assim tarefas que você executou no datasheet quando você trabalhou com uma mesa. Com uma forma simples, a diferença básica é que você vê só um registro de uma vez.

A maior parte de pessoas acham formas muito mais intuitivas do que a grade datasheet. As seções seguintes dão um resumo rápido de como você pode usar a visão de Forma de executar algumas tarefas comuns.

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Como com relatórios, o Acesso dá-lhe um fácil e um modo mais promovido de construir uma forma. O caminho fácil cria uma forma já feita baseada em uma mesa ou pergunta. Os olhos agudos notarão que este processo se abre de mais ou menos o mesmo modo que quando você automaticamente gera um relatório simples (a Seção 8.1.1).

Aqui está como ele trabalha:

1. No vidro de navegação, selecione a mesa ou questione-o querem usar para gerar a forma.

   Tente a mesa de produtos do banco de dados de Disparate de Butique.

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   Observe: Se você criar uma forma de uma mesa de pais isto é ligado a outras mesas, então você remata com um tipo ligeiramente diferente da forma. Se você criar uma forma da mesa de Categorias (um pai da mesa de produtos), então você termina com uma forma de duas partes que o deixa examinar e modificar o registro de categoria e os registros de produto ligados em cada categoria.
   

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2. Selecione Criam a Forma de Formas.

   Uma nova etiqueta aparece, com a sua forma na visão de Leiaute. A forma simples mostra um registro de uma vez, com cada campo em uma linha separada (a Figura 9-1). Se a sua mesa tiver muitos campos, então o Acesso cria mais de uma coluna (a Figura 9-2).