A maior parte de dados de diagrama compõem-se de uma variedade inteira de células, mas é às vezes necessário desenhar só uma porção de uma variedade. Se você tiver dados de estoque, por exemplo, você pode querer visualizar só um pormenor 7-, 14-, ou porção de 30 dias dos dados. Se o diagrama não existir ainda, somente selecione a porção da variedade você quer trabalhar com e logo inserir o diagrama. Se o diagrama já existir, há dois métodos que você pode usar para ajustar a série de dados:

• Clique o diagrama e logo escolha o Desenho, Selecione Dados para abrir a caixa de diálogo de Fonte de dados Escolhida. Para a variedade de valor, clique o botão Edit nas Entradas de Lenda (Série) seção para expor a Caixa de diálogo de Série Editar, ajustar a referência a Valores de Série, e logo clicar o OK. Para as categorias, clique o botão Edit no Horizontal (Categoria) seção de Etiquetas de Eixo para expor a caixa de diálogo de Etiquetas de Eixo, ajustar a referência a Variedade de Etiqueta de Eixo, e logo clicar o OK.
• Clique o diagrama, clique qualquer ponto na série de dados, e logo ajuste as referências a variedade usadas na SÉRIE () função que expõe na barra de fórmula. Explico a função como se segue.

Aqui está a sintaxe da SÉRIE () função:

SÉRIE ([nome], [category_labels], valores, ordem)

Por exemplo, aqui está a SÉRIE () função do diagrama de linha que expôs antes: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 14 % [?]

Quando você compartilha um documento com outra pessoa, você normalmente acende marcas de revisão, para que você possa ver as modificações que outra pessoa faz. Infelizmente, muitas vezes resulta que outra pessoa acidentalmente apaga marcas de revisão antes ou no meio da edição para que você não possa ver mais facilmente as modificações que ele fez. No passado, isto significou abrir as duas versões e logo ligar de uma janela ao outro ou tentar arranjar o docÂ-uments, para que você possa ver ambos ao mesmo tempo.

A palavra 2007 ajuda-o a evitar este extra trabalho oferecendo uma nova Visão Ombro a ombro figura, que arranja as janelas de documento para que você possa comparar facilmente os dois arquivos. Aqui está como ele trabalha:

1. Abra os dois documentos você quer comparar e fazer um deles o docuÂ-ment ativo.
2. Escolha Visão, Visão Ombro a ombro. A palavra expõe Comparar Ombro a ombro caixa de diálogo.
3. Clique outro documento você quer usar e logo clicar o OK. A palavra arranja as duas janelas ombro a ombro, como mostrado na Figura 1.

OBSERVAR

A Visão Ombro a ombro figura inclui o enrolamento síncrono, que significa que como você se enrola ou abaixo (ou até lado para juntar-se) em um documento, rolos de papel de Palavra na mesma direção e pelo mesmo montante em outro documento. Se você achar isto distrativo, você pode apagá-lo escolhendo Visão, Janela, Enrolamento Síncrono.

4. Quando você é feito, escolhe a Visão, Janela, Se compara Ombro a ombro. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 6 % [?]

À revelia, o uso de marcadores de dados de diagrama de barra um corpo sólido enche-se. Isto é normalmente o efeito que você quer porque um corpo sólido se enche facilita comparar marcadores e analisar os dados apresentados no diagrama. No aspecto negativo, o corpo sólido - enche-se os marcadores de dados não se comparam bem quando imprimido em um preto - e impressora de raio laser Â-white, e eles são, pois, enfadonhos. Para uma guinada diferente aos seus diagramas de barra, você pode substituir o corpo sólido de marcadores de dados enche-se de imagens gráficas, tais como quadros de arte de clipe ou arquivos de gráficos no seu computador. À revelia, o Excel estica a imagem segundo o número que o marcador representa. Isto tende a alterar a maior parte de imagens, portanto é melhor empilhar a imagem, que significa que o Excel usa múltiplas cópias da imagem original para preencher cada marcador de dados. (Mais grande o marcador, mais usos de Excel de cópias para criar a pilha.)

Aqui estão os passos para seguir para empilhar um quadro como um marcador de dados de diagrama de barra:

1. Clique a série de dados para selecioná-lo.
2. Escolha o Leiaute, Seleção de Formato para expor a caixa de diálogo de Série de Dados de Formato.
3. Clique a etiqueta Encher.
4. Clique o Quadro da Textura Enchem a opção.
5. Clique a opção de empilhamento que você prefere: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

Salvando uma apresentação à Web (como descrito antes, ver “A publicação de uma Apresentação de slides à Web”) é uma ótima maneira permitir a usuários nonPowerPoint ver o seu material. Contudo, isto não é uma solução perfeita. Em primeiro lugar, o seu usuário não poderia ter acesso à Web quando ele quer examinar a sua apresentação (uma pessoa poderia estar em um avião, por exemplo). Para o outro, a versão de Web de uma apresentação nunca parece tão bem como o original, tanto do seu trabalho de forÂ-fabricação-de-esteiras é perdido, que pode diminuir da sua mensagem.

Para criar uma versão da sua apresentação que os usuários non-PowerPoint podem examinar sem uma Conexão à Internet e aparece exatamente quando você a projetou, você tem de usar o Pacote de PowerPoint para a ordem de CD. Esta característica toma a sua apresentação e os seus arquivos assoÂ-ciated e trabalhos com o bico de gás de CD do seu computador para queimar os arquivos a um disco. (Observe que você só pode queimar-se a um CD, não a um DVD.) PowerPoint também inclui a utilidade de 2007 de Espectador de PowerPoint, que permite a alguém examinar qualquer arquivo de PowerPoint (inclusive arquivos creÂ-ated com versões mais adiantadas de PowerPoint: 2003, XP, 200, e 97). O CD também vem com uma característica de Autocorrida, portanto todo o outro o usuário tem de fazer é inserção o CD, e a apresentação de slides corre automaticamente.

Aqui estão os passos para seguir para queimar uma cópia da sua apresentação de um CD:

1. Escolha Office, Publique, Pacote do CD.
2. Dependendo da sua apresentação, PowerPoint poderia expor uma caixa de diálogo que o deixa saber que ele converterá os seus arquivos no PowerPoint 97-2003 formato. Nesse caso clique o OK.
3. No Pacote da caixa de diálogo de CD (ver a Figura 1), use o Nome a caixa de texto de CD para datilografar um nome do CD. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 5 % [?]

Quando você traça dados numéricos, é útil se você puder adquirir uma indicação no diagrama onde o valor médio está. (Uso a média nesta seção, mas você pode aplicar facilmente as técnicas que lhe mostro aqui a outros valores, tais como o número médio ou modo.)

Provavelmente o modo mais fácil de fazer isto deve criar uma série de dados inteiramente nova onde cada valor é a média da série você quer analisar. Por exemplo, na Figura 1, você vê uma workÂ-folha que tem o estoque preços finais da coluna B. Acrescentei uma nova coluna da média na coluna C. Aqui estão os passos que você tem de seguir para inserir os valores médios:

1. Selecione a variedade inteira na qual você quer acrescentar os valores médios (na Figura 1, isto é C3:C24).
2. Datilografe (mas não se confirme) a MÉDIA () fórmula de função, assegurando-se que você usa referências a célula absolutas para os dados dos quais você quer constituir (na Figura 1, constituímos da variedade $BUS$ 3: $BUS$ 24).
3. Quando você está pronto para confirmar a fórmula, aperte Ctrl+Enter. O Excel acrescenta a mesma fórmula a todas as células selecionadas.

PONTA

Você pode usar uma técnica semelhante para traçar linhas de desvio padrão, que são linhas que representam valÂ-ues que estão um desvio padrão em cima e em baixo da média. Pelos valores um desvio padrão acima do avaro, aperte Ctrl+Enter depois da fórmula, como mostrado no seguinte:
=AVERAGE ($BUS$ 3: $BUS$ 24) + STDEV ($BUS$ 3: $BUS$ 24)
A fórmula dos valores um desvio padrão em baixo do avaro é semelhante:
=AVERAGE ($BUS$ 3: $BUS$ 24) – STDEV ($BUS$ 3: $BUS$ 24)

Quando você está pronto para acrescentar a nova série ao diagrama, aqui está um método rápido que você pode usar:

1. Selecione a variedade, inclusive a cabeçada, e logo aperte Ctrl+C para copiá-lo. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

Se você quiser põem a sua apresentação na Web, você deve saber que PowerPoint não inclui animações quando ele converte uma apresentação em um arquivo de Página da Web. Isto ajuda a melhorar a realização da apresentação de slides, em particular para usuários que dirigem uma conexão de disco. Se você quiser as animações incluídas na sua Página da Web (por exemplo, se você souber que a maior parte dos seus usuários têm uma conexão de faixa larga), você tem de seguir estes passos para fundar isto:

1. Escolha Office, Opções de PowerPoint de abrir a caixa de diálogo de Opções PowerPoint.
2. Clique o Advanced.
3. Clique o Web Options para abrir a caixa de diálogo de Opções de Web.

PONTA

Se você estiver em Salvar Como caixa de diálogo e você selecionou a Página da Web de Arquivo Única ou o tipo de arquivo de Página da Web, você também pode vir à caixa de diálogo de Opções de Web clicando Publish e logo clicando Web Options.

4. Clique a etiqueta Geral.
5. Clique para ativar a caixa de seleção Show Slide Animation While Browsing.
6. Clique o OK para voltar à caixa de diálogo de Opções PowerPoint.
7. Clique o OK.

Etiquetas de Technorati: animações em powerpoint

Popularidade: 5 % [?]

Um cenário de negócios comum implica a criação de um desenho total de um documento, preencher algum texto padrão, e logo partida de algum espaço em branco de seções de outros usuários para preencher. Em um relatório de companhia, por exemplo, o desenho e a maior parte do conteúdo poderiam ser fixados, mas ele também poderia ter seções nas quais os departamentos diferentes podem entrar em resultados, missão stateÂ-ments, metas, e assim por diante. Nestas situações, é crucial que outros usuários que acrescentam o seu conteúdo ao documento também não modifiquem o desenho de documento ou alguma de outra conÂ-tenda.

Duas seções prévias mostraram-lhe como trancar a formatação de documento e prevenir modificações não seguidas a pista. Você também pode indicar que um documento é somente de leitura (escolha Office, Prepare-se, Marca como Final) para que nenhuma modificação possa ser feita. Contudo, nenhum destes techÂ-niques resolve o problema de impedir usuários de editar ou eliminar partes de um documento, lhes permitindo também a capacidade de acrescentar tipos específicos do conteúdo. Isto é chamado a edição estruturada, e a Palavra que 2007 oferece a um número de outros instrumentos que permitem.

A primeira parte da edição estruturada implica regiões se estabelecem do documento para que outras pessoas não possam editá-los ou eliminá-los. Na Palavra 2007, você faz isto formando aquelas regiões em um grupo. À revelia, um grupo não pode ser editado ou formatado, e você também pode configurar um grupo para que ele não possa ser eliminado.

Para converter o texto em um grupo, selecione o texto e logo escolha Revelador, Grupo, Grupo. A palavra tranca o grupo, embora você não veja nada em tela para dizer-lhe isto. (Isto é pelo desenho: O seu documento olha exatamente como fez antes, portanto a qualidade e o desenho do documento não são modificados criando um grupo.) Se você também quiser prevenir usuários de deletÂ-ing tudo ou parte do grupo, siga estes passos: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

É muitas vezes prático incluir o texto de planilha em um diagrama. Por exemplo, se a planilha subjacente tem um título, você também poderia querer usar aquele texto como o seu título de diagrama. Semelhantemente você poderia ter um valor de planilha isto está relacionado ao diagrama, tal como uma média dos valores em uma série, e você poderia querer incluir aquele valor como parte do título de diagrama ou o título de eixo de valor. Você simplesmente pode editar o texto de objeto de diagrama apropriado à mão para incluir o valor. Contudo, se aquele valor é sujeito para modificar-se (em particular se for a

o valor calculado, tal como uma média), então você sempre tem de atualizar o objeto de diagrama à mão. De maneira ideal, é formidável usar um método pelo qual o texto de diagrama é atualizado automaticamente sempre que o texto de planilha se modifique.

Em versões prévias do Excel, você pode fazer isto bastante facilmente ligando um texto de diagrama objeta a uma célula de planilha. Você faz isto selecionando o objeto de texto de diagrama, datilografando um iguala o sinal (=) para deixar o Excel saber que você quer entrar em uma fórmula, clicando a célula de planilha que contém o texto que você quis, e logo a prensagem Entra para confirmar a fórmula. Ai, aquele método fácil e franco foi deixado no Excel 2007, que agora trata objetos de texto de diagrama como caixas de texto puras que não podem incluir fórmulas.

Afortunadamente, há um modo de trabalhar em volta desta limitação que usa um bocado do código de VBA que se aproveita do fato que os objetos de texto de diagrama têm uma propriedade de texto. A idéia consiste em que você usa VBA para estabelecer a propriedade de texto de um objeto igual ao valor de uma célula de planilha. Por exemplo, o título de diagrama corresponde ao objeto de ChartTitle, portanto você modifica o ChartTitle. Propriedade de texto.

Por exemplo, suponha que o título de planilha está na célula A1. Se você quiser usar o mesmo texto no título de diagrama, você clica o diagrama para ativá-lo e logo entrar no seguinte código na janela Visual Basic Editor’s Immediate: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

Depois da realização de 1995 atrasada de Microsoft que a Internet foi algo grande que deve o fator nos planos da companhia, abarrotou a suite de Office com características Líquidas e amistosas e acrescentou características amistosas com Office ao Internet Explorer. A meta sempre era obscurecer a distinção anteriormente muito margeada entre aqui - o seu computador e a sua rede local - e lá - a Web, sítios de FTP, e outras posições online.

O que você faz se você tiver documentos existentes, planilhas, e apresentações que você quer montar na Web? O Internet Explorer pode trabalhar em conjunto com Office para disÂ-jogar estes arquivos, mas todos os seus leitores não poderiam ter aquela capacidade. Para assegurar-se alguém que faz surfe ao seu sítio pode acessar os seus dados, você tem de converter os seus arquivos no lingua da Web franca: HTML. Afortunadamente, as aplicações de Office fazem isto fácil pela inclusão de características que convertem documentos do seu formato nativo no HTML.

PONTA

Antes que você salve a sua apresentação como uma Página da Web, você poderia querer dizer PowerPoint que browser ou os browseres a sua espuma de usuários com porque isto determina as características usos de PowerPoint para dar o XML de Página da Web ou HTML. Por exemplo, se você diz a PowerPoint que os seus usuários pesquisam com o Navegador de Netscape 4.0 ou depois, PowerPoint inutiliza o formato MHTML (descrito nos passos que seguem). Escolha Office, Opções de PowerPoint, clique o Advanced, clique o Web Options, e logo exponha a etiqueta de Browseres. Use as pessoas Que Examinam Esta Página da Web Estará Usando a lista para clicar o seu browser de objetivo. Observe, também, que você pode usar as caixas de seleção na lista de Opções para construir as características de Página da Web.

Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 5 % [?]

Quando você compartilha um documento de Palavra, é comum acender-se a característica de Modificações de Pista (escolha Revista, Modificações de Pista) para que você possa ver todo editar feito por outra pessoa. Infelizmente, é fácil apagar Modificações de Pista (acidentalmente ou de propósito) portanto você nunca pode estar seguro se o seu documento contém alguma modificação não seguida a pista.

Se for importante que você siga a pista tudo edita, é possível fundar a Palavra para prevenir modificações não seguidas a pista e até forçar esta opção com uma senha. Aqui estão os passos para seguir:

1. Escolha a Revista, Proteja o Documento (ou escolha o Revelador, Proteja o Documento) e logo clique Restrict Formatting e Edição. A palavra expõe a Formatação Restringir e Edição de vidro de tarefa.
2. Clique para ativar Permitir Só Este Tipo da Edição na caixa de seleção Document.
3. Na lista de Restrições de Edição, clique o Tracked Changes.
4. Clique o Yes, Proteção de Forçando de Partida. A Partida que Força disÂ-jogos de caixa de diálogo de Proteção.
5. Datilografe a senha duas vezes e logo clique o OK.

PONTA

Se você estiver usando a Palavra em um domínio de Windows ou uma loja de Câmbio, você pode fundar porções de um docuÂ-ment como somente de leitura, e você pode fazer exceções por certos usuários. Na Formatação Restringir e Edição de vidro de tarefa, use a lista de Restrições de Edição não para selecionar Nenhuma Modificação (somente de Leitura). Se você quiser que usuários editem só uma porção do documento, selecione aquela porção. No grupo de Exceções, clique o More Users e logo datilografe o usernames ou endereços de e-mail (separado por pontos-e-vírgulas) dos usuários você quer ser capaz de editar livremente a porção selecionada. Na lista de Indivíduos, ative a caixa de seleção ao lado de cada usuário.

Se você ou outro usuário autorizado tiverem de editar livremente o texto de documento, escolher a Revista, Proteger o Documento (ou escolha o Revelador, Proteja o Documento), e logo Restrinja Formatação e Edição para expor a Formatação Restringir e Edição de vidro de tarefa. Clique o Stop Protection, datilografe a senha, clique o OK, e logo desative Permitir Só Este Tipo da Edição na caixa de seleção Document.

Etiquetas de Technorati: prevenção de modificações, palavra de modificações não seguida a pista

Popularidade: 3 % [?]

A maior parte de dados de diagrama compõem-se de uma variedade inteira de células, mas é às vezes necessário desenhar só uma porção de uma variedade. Se você tiver dados de estoque, por exemplo, você pode querer visualizar só um pormenor 7-, 14-, ou porção de 30 dias dos dados. Se o diagrama não existir ainda, somente selecione a porção da variedade você quer trabalhar com e logo inserir o diagrama. Se o diagrama já existir, há dois métodos que você pode usar para ajustar a série de dados:

• Clique o diagrama e logo escolha o Desenho, Selecione Dados para abrir a caixa de diálogo de Fonte de dados Escolhida. Para a variedade de valor, clique o botão Edit nas Entradas de Lenda (Série) seção para expor a Caixa de diálogo de Série Editar, ajustar a referência a Valores de Série, e logo clicar o OK. Para as categorias, clique o botão Edit no Horizontal (Categoria) seção de Etiquetas de Eixo para expor a caixa de diálogo de Etiquetas de Eixo, ajustar a referência a Variedade de Etiqueta de Eixo, e logo clicar o OK.
• Clique o diagrama, clique qualquer ponto na série de dados, e logo ajuste as referências a variedade usadas na SÉRIE () função que expõe na barra de fórmula. Explico a função como se segue.

Aqui está a sintaxe da SÉRIE () função:

SÉRIE ([nome], [category_labels], valores, ordem)

Por exemplo, aqui está a SÉRIE () função do diagrama de linha que expôs antes: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 14 % [?]

Quando você compartilha um documento com outra pessoa, você normalmente acende marcas de revisão, para que você possa ver as modificações que outra pessoa faz. Infelizmente, muitas vezes resulta que outra pessoa acidentalmente apaga marcas de revisão antes ou no meio da edição para que você não possa ver mais facilmente as modificações que ele fez. No passado, isto significou abrir as duas versões e logo ligar de uma janela ao outro ou tentar arranjar o docÂ-uments, para que você possa ver ambos ao mesmo tempo.

A palavra 2007 ajuda-o a evitar este extra trabalho oferecendo uma nova Visão Ombro a ombro figura, que arranja as janelas de documento para que você possa comparar facilmente os dois arquivos. Aqui está como ele trabalha:

1. Abra os dois documentos você quer comparar e fazer um deles o docuÂ-ment ativo.
2. Escolha Visão, Visão Ombro a ombro. A palavra expõe Comparar Ombro a ombro caixa de diálogo.
3. Clique outro documento você quer usar e logo clicar o OK. A palavra arranja as duas janelas ombro a ombro, como mostrado na Figura 1.

OBSERVAR

A Visão Ombro a ombro figura inclui o enrolamento síncrono, que significa que como você se enrola ou abaixo (ou até lado para juntar-se) em um documento, rolos de papel de Palavra na mesma direção e pelo mesmo montante em outro documento. Se você achar isto distrativo, você pode apagá-lo escolhendo Visão, Janela, Enrolamento Síncrono.

4. Quando você é feito, escolhe a Visão, Janela, Se compara Ombro a ombro. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 6 % [?]

À revelia, o uso de marcadores de dados de diagrama de barra um corpo sólido enche-se. Isto é normalmente o efeito que você quer porque um corpo sólido se enche facilita comparar marcadores e analisar os dados apresentados no diagrama. No aspecto negativo, o corpo sólido - enche-se os marcadores de dados não se comparam bem quando imprimido em um preto - e impressora de raio laser Â-white, e eles são, pois, enfadonhos. Para uma guinada diferente aos seus diagramas de barra, você pode substituir o corpo sólido de marcadores de dados enche-se de imagens gráficas, tais como quadros de arte de clipe ou arquivos de gráficos no seu computador. À revelia, o Excel estica a imagem segundo o número que o marcador representa. Isto tende a alterar a maior parte de imagens, portanto é melhor empilhar a imagem, que significa que o Excel usa múltiplas cópias da imagem original para preencher cada marcador de dados. (Mais grande o marcador, mais usos de Excel de cópias para criar a pilha.)

Aqui estão os passos para seguir para empilhar um quadro como um marcador de dados de diagrama de barra:

1. Clique a série de dados para selecioná-lo.
2. Escolha o Leiaute, Seleção de Formato para expor a caixa de diálogo de Série de Dados de Formato.
3. Clique a etiqueta Encher.
4. Clique o Quadro da Textura Enchem a opção.
5. Clique a opção de empilhamento que você prefere: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

Salvando uma apresentação à Web (como descrito antes, ver “A publicação de uma Apresentação de slides à Web”) é uma ótima maneira permitir a usuários nonPowerPoint ver o seu material. Contudo, isto não é uma solução perfeita. Em primeiro lugar, o seu usuário não poderia ter acesso à Web quando ele quer examinar a sua apresentação (uma pessoa poderia estar em um avião, por exemplo). Para o outro, a versão de Web de uma apresentação nunca parece tão bem como o original, tanto do seu trabalho de forÂ-fabricação-de-esteiras é perdido, que pode diminuir da sua mensagem.

Para criar uma versão da sua apresentação que os usuários non-PowerPoint podem examinar sem uma Conexão à Internet e aparece exatamente quando você a projetou, você tem de usar o Pacote de PowerPoint para a ordem de CD. Esta característica toma a sua apresentação e os seus arquivos assoÂ-ciated e trabalhos com o bico de gás de CD do seu computador para queimar os arquivos a um disco. (Observe que você só pode queimar-se a um CD, não a um DVD.) PowerPoint também inclui a utilidade de 2007 de Espectador de PowerPoint, que permite a alguém examinar qualquer arquivo de PowerPoint (inclusive arquivos creÂ-ated com versões mais adiantadas de PowerPoint: 2003, XP, 200, e 97). O CD também vem com uma característica de Autocorrida, portanto todo o outro o usuário tem de fazer é inserção o CD, e a apresentação de slides corre automaticamente.

Aqui estão os passos para seguir para queimar uma cópia da sua apresentação de um CD:

1. Escolha Office, Publique, Pacote do CD.
2. Dependendo da sua apresentação, PowerPoint poderia expor uma caixa de diálogo que o deixa saber que ele converterá os seus arquivos no PowerPoint 97-2003 formato. Nesse caso clique o OK.
3. No Pacote da caixa de diálogo de CD (ver a Figura 1), use o Nome a caixa de texto de CD para datilografar um nome do CD. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 5 % [?]

Quando você traça dados numéricos, é útil se você puder adquirir uma indicação no diagrama onde o valor médio está. (Uso a média nesta seção, mas você pode aplicar facilmente as técnicas que lhe mostro aqui a outros valores, tais como o número médio ou modo.)

Provavelmente o modo mais fácil de fazer isto deve criar uma série de dados inteiramente nova onde cada valor é a média da série você quer analisar. Por exemplo, na Figura 1, você vê uma workÂ-folha que tem o estoque preços finais da coluna B. Acrescentei uma nova coluna da média na coluna C. Aqui estão os passos que você tem de seguir para inserir os valores médios:

1. Selecione a variedade inteira na qual você quer acrescentar os valores médios (na Figura 1, isto é C3:C24).
2. Datilografe (mas não se confirme) a MÉDIA () fórmula de função, assegurando-se que você usa referências a célula absolutas para os dados dos quais você quer constituir (na Figura 1, constituímos da variedade $BUS$ 3: $BUS$ 24).
3. Quando você está pronto para confirmar a fórmula, aperte Ctrl+Enter. O Excel acrescenta a mesma fórmula a todas as células selecionadas.

PONTA

Você pode usar uma técnica semelhante para traçar linhas de desvio padrão, que são linhas que representam valÂ-ues que estão um desvio padrão em cima e em baixo da média. Pelos valores um desvio padrão acima do avaro, aperte Ctrl+Enter depois da fórmula, como mostrado no seguinte:
=AVERAGE ($BUS$ 3: $BUS$ 24) + STDEV ($BUS$ 3: $BUS$ 24)
A fórmula dos valores um desvio padrão em baixo do avaro é semelhante:
=AVERAGE ($BUS$ 3: $BUS$ 24) – STDEV ($BUS$ 3: $BUS$ 24)

Quando você está pronto para acrescentar a nova série ao diagrama, aqui está um método rápido que você pode usar:

1. Selecione a variedade, inclusive a cabeçada, e logo aperte Ctrl+C para copiá-lo. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

Se você quiser põem a sua apresentação na Web, você deve saber que PowerPoint não inclui animações quando ele converte uma apresentação em um arquivo de Página da Web. Isto ajuda a melhorar a realização da apresentação de slides, em particular para usuários que dirigem uma conexão de disco. Se você quiser as animações incluídas na sua Página da Web (por exemplo, se você souber que a maior parte dos seus usuários têm uma conexão de faixa larga), você tem de seguir estes passos para fundar isto:

1. Escolha Office, Opções de PowerPoint de abrir a caixa de diálogo de Opções PowerPoint.
2. Clique o Advanced.
3. Clique o Web Options para abrir a caixa de diálogo de Opções de Web.

PONTA

Se você estiver em Salvar Como caixa de diálogo e você selecionou a Página da Web de Arquivo Única ou o tipo de arquivo de Página da Web, você também pode vir à caixa de diálogo de Opções de Web clicando Publish e logo clicando Web Options.

4. Clique a etiqueta Geral.
5. Clique para ativar a caixa de seleção Show Slide Animation While Browsing.
6. Clique o OK para voltar à caixa de diálogo de Opções PowerPoint.
7. Clique o OK.

Etiquetas de Technorati: animações em powerpoint

Popularidade: 5 % [?]

Um cenário de negócios comum implica a criação de um desenho total de um documento, preencher algum texto padrão, e logo partida de algum espaço em branco de seções de outros usuários para preencher. Em um relatório de companhia, por exemplo, o desenho e a maior parte do conteúdo poderiam ser fixados, mas ele também poderia ter seções nas quais os departamentos diferentes podem entrar em resultados, missão stateÂ-ments, metas, e assim por diante. Nestas situações, é crucial que outros usuários que acrescentam o seu conteúdo ao documento também não modifiquem o desenho de documento ou alguma de outra conÂ-tenda.

Duas seções prévias mostraram-lhe como trancar a formatação de documento e prevenir modificações não seguidas a pista. Você também pode indicar que um documento é somente de leitura (escolha Office, Prepare-se, Marca como Final) para que nenhuma modificação possa ser feita. Contudo, nenhum destes techÂ-niques resolve o problema de impedir usuários de editar ou eliminar partes de um documento, lhes permitindo também a capacidade de acrescentar tipos específicos do conteúdo. Isto é chamado a edição estruturada, e a Palavra que 2007 oferece a um número de outros instrumentos que permitem.

A primeira parte da edição estruturada implica regiões se estabelecem do documento para que outras pessoas não possam editá-los ou eliminá-los. Na Palavra 2007, você faz isto formando aquelas regiões em um grupo. À revelia, um grupo não pode ser editado ou formatado, e você também pode configurar um grupo para que ele não possa ser eliminado.

Para converter o texto em um grupo, selecione o texto e logo escolha Revelador, Grupo, Grupo. A palavra tranca o grupo, embora você não veja nada em tela para dizer-lhe isto. (Isto é pelo desenho: O seu documento olha exatamente como fez antes, portanto a qualidade e o desenho do documento não são modificados criando um grupo.) Se você também quiser prevenir usuários de deletÂ-ing tudo ou parte do grupo, siga estes passos: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

É muitas vezes prático incluir o texto de planilha em um diagrama. Por exemplo, se a planilha subjacente tem um título, você também poderia querer usar aquele texto como o seu título de diagrama. Semelhantemente você poderia ter um valor de planilha isto está relacionado ao diagrama, tal como uma média dos valores em uma série, e você poderia querer incluir aquele valor como parte do título de diagrama ou o título de eixo de valor. Você simplesmente pode editar o texto de objeto de diagrama apropriado à mão para incluir o valor. Contudo, se aquele valor é sujeito para modificar-se (em particular se for a

o valor calculado, tal como uma média), então você sempre tem de atualizar o objeto de diagrama à mão. De maneira ideal, é formidável usar um método pelo qual o texto de diagrama é atualizado automaticamente sempre que o texto de planilha se modifique.

Em versões prévias do Excel, você pode fazer isto bastante facilmente ligando um texto de diagrama objeta a uma célula de planilha. Você faz isto selecionando o objeto de texto de diagrama, datilografando um iguala o sinal (=) para deixar o Excel saber que você quer entrar em uma fórmula, clicando a célula de planilha que contém o texto que você quis, e logo a prensagem Entra para confirmar a fórmula. Ai, aquele método fácil e franco foi deixado no Excel 2007, que agora trata objetos de texto de diagrama como caixas de texto puras que não podem incluir fórmulas.

Afortunadamente, há um modo de trabalhar em volta desta limitação que usa um bocado do código de VBA que se aproveita do fato que os objetos de texto de diagrama têm uma propriedade de texto. A idéia consiste em que você usa VBA para estabelecer a propriedade de texto de um objeto igual ao valor de uma célula de planilha. Por exemplo, o título de diagrama corresponde ao objeto de ChartTitle, portanto você modifica o ChartTitle. Propriedade de texto.

Por exemplo, suponha que o título de planilha está na célula A1. Se você quiser usar o mesmo texto no título de diagrama, você clica o diagrama para ativá-lo e logo entrar no seguinte código na janela Visual Basic Editor’s Immediate: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

Depois da realização de 1995 atrasada de Microsoft que a Internet foi algo grande que deve o fator nos planos da companhia, abarrotou a suite de Office com características Líquidas e amistosas e acrescentou características amistosas com Office ao Internet Explorer. A meta sempre era obscurecer a distinção anteriormente muito margeada entre aqui - o seu computador e a sua rede local - e lá - a Web, sítios de FTP, e outras posições online.

O que você faz se você tiver documentos existentes, planilhas, e apresentações que você quer montar na Web? O Internet Explorer pode trabalhar em conjunto com Office para disÂ-jogar estes arquivos, mas todos os seus leitores não poderiam ter aquela capacidade. Para assegurar-se alguém que faz surfe ao seu sítio pode acessar os seus dados, você tem de converter os seus arquivos no lingua da Web franca: HTML. Afortunadamente, as aplicações de Office fazem isto fácil pela inclusão de características que convertem documentos do seu formato nativo no HTML.

PONTA

Antes que você salve a sua apresentação como uma Página da Web, você poderia querer dizer PowerPoint que browser ou os browseres a sua espuma de usuários com porque isto determina as características usos de PowerPoint para dar o XML de Página da Web ou HTML. Por exemplo, se você diz a PowerPoint que os seus usuários pesquisam com o Navegador de Netscape 4.0 ou depois, PowerPoint inutiliza o formato MHTML (descrito nos passos que seguem). Escolha Office, Opções de PowerPoint, clique o Advanced, clique o Web Options, e logo exponha a etiqueta de Browseres. Use as pessoas Que Examinam Esta Página da Web Estará Usando a lista para clicar o seu browser de objetivo. Observe, também, que você pode usar as caixas de seleção na lista de Opções para construir as características de Página da Web.

Leia o resto desta entrada»

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Quando você compartilha um documento de Palavra, é comum acender-se a característica de Modificações de Pista (escolha Revista, Modificações de Pista) para que você possa ver todo editar feito por outra pessoa. Infelizmente, é fácil apagar Modificações de Pista (acidentalmente ou de propósito) portanto você nunca pode estar seguro se o seu documento contém alguma modificação não seguida a pista.

Se for importante que você siga a pista tudo edita, é possível fundar a Palavra para prevenir modificações não seguidas a pista e até forçar esta opção com uma senha. Aqui estão os passos para seguir:

1. Escolha a Revista, Proteja o Documento (ou escolha o Revelador, Proteja o Documento) e logo clique Restrict Formatting e Edição. A palavra expõe a Formatação Restringir e Edição de vidro de tarefa.
2. Clique para ativar Permitir Só Este Tipo da Edição na caixa de seleção Document.
3. Na lista de Restrições de Edição, clique o Tracked Changes.
4. Clique o Yes, Proteção de Forçando de Partida. A Partida que Força disÂ-jogos de caixa de diálogo de Proteção.
5. Datilografe a senha duas vezes e logo clique o OK.

PONTA

Se você estiver usando a Palavra em um domínio de Windows ou uma loja de Câmbio, você pode fundar porções de um docuÂ-ment como somente de leitura, e você pode fazer exceções por certos usuários. Na Formatação Restringir e Edição de vidro de tarefa, use a lista de Restrições de Edição não para selecionar Nenhuma Modificação (somente de Leitura). Se você quiser que usuários editem só uma porção do documento, selecione aquela porção. No grupo de Exceções, clique o More Users e logo datilografe o usernames ou endereços de e-mail (separado por pontos-e-vírgulas) dos usuários você quer ser capaz de editar livremente a porção selecionada. Na lista de Indivíduos, ative a caixa de seleção ao lado de cada usuário.

Se você ou outro usuário autorizado tiverem de editar livremente o texto de documento, escolher a Revista, Proteger o Documento (ou escolha o Revelador, Proteja o Documento), e logo Restrinja Formatação e Edição para expor a Formatação Restringir e Edição de vidro de tarefa. Clique o Stop Protection, datilografe a senha, clique o OK, e logo desative Permitir Só Este Tipo da Edição na caixa de seleção Document.

Etiquetas de Technorati: prevenção de modificações, palavra de modificações não seguida a pista

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