Antes neste capítulo, você aprendeu como criar um diagrama que se expande automaticamente como você acrescenta novos pontos de dados (ver “Automaticamente a Expansão de um Diagrama para Incluir Novos Dados”). É um truque útil que uso todo o tempo, mas ele realmente leva a um problema: Você pode terminar com muitos pontos de dados no diagrama, e depois que pouco tempo você tem de alterar o tamanho do diagrama horizontalmente para manter a integridade visual da conspiração. Naturalmente, isto leva a um probÂ-lem inteiramente diferente: Conseqüentemente o seu diagrama fica mais largo do que a janela de Excel, portanto você tem de usar a barra de rolo de papel horizontal para ver partes diferentes do diagrama.

Uma melhor solução é guardar o seu diagrama o mesmo tamanho mas acrescentar-lhe um elemento que se enrola que lhe permite mover-se para frente e para trás pelos dados. Você funda isto acrescentando uma barra de rolo de papel da planilha e usando os valores gerados pela barra de rolo de papel para criar variedades dinamicamente denominadas que se modificam como o valor de barra de rolo de papel se modifica. Então, como você viu antes neste capítulo (ver “Desenhar uma Variedade Dinâmica”), você configura o seu diagrama para usar estes dynamiÂ-cally denominados variedades. O resultado consiste em que como você se enrola para a frente e para trás na barra de rolo de papel, os dados traçados nos diagramas avançam e para trás pelo mesmo montante.

Você começa convertendo os seus dados de planilha em uma mesa. A figura 1 mostra os dados de exemplo que uso nesta seção. É uma mesa (denominou Table2) de vendas mensais que correm desde janeiro de 1998 até dezembro de 2007. Traço as colunas de Month e Actual no diagrama. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 14 % [?]

A grande maioria de documentos olha melhor quando formatado com o texto escuro em uma luz backÂ-ground-especially um contexto branco. Contudo, podem haver tempos quando você precisa de algo um pouco mais interessante. Por exemplo, o texto leve em um contexto escuro é uma ótima maneira fazer o texto de caixa de texto e as cabeçadas de mesa destacam-se. Para o documento no conjunto, você quer evitar contextos ocupados porque eles quase sempre dão o texto de documento ilegível. Uma exceção ocasionalmente útil deve usar um contexto que se parece com uma espécie de papel de especialização. Isto pode acrescentar um sentido do realismo ao documento, que pode ser eficaz (se usado frugalmente, naturalmente).

Um dos mais bonitos destes contextos de papel de especialização é pergaminho, que pode dar a documentos uma sensação de primeira, ligeiramente dos velhos tempos. Siga estes passos para aplicar um contexto de pergaminho:

1. Escolha o Leiaute de Página, Cor de Página, Encha Efeitos. A palavra abre a caixa de diálogo de Efeitos Encher.
2. Clique a etiqueta de Textura.
3. Na lista de Textura, clique a amostra de Pergaminho.
4. Clique o OK. A palavra aplica a textura ao contexto

Etiquetas de Technorati: contexto de pergaminho, palavra 2007

Popularidade: 11 % [?]

No Número mais adiantado, explodi uma das fatias de diagrama de torta e logo acrescentei uma forma com alguns dados explicativos sobre a composição dos outros fatia. Na maior parte de diagramas de torta, você usa uma fatia "de Outros" porque os dados de componentes que compõem este item são demasiado pequenos para mostrar propriamente no diagrama de torta. Isto é, as fatias seriam tão finas que eles seriam difíceis escolher fora das fatias circundantes.

Se você quiser que outros vejam os dados representados por uma fatia "de Outros", o Excel oferece outro tipo de diagrama de torta isto é ideal: A Barra de tipo de Torta. Com este tipo de diagrama, os itens de dados mais pequenos são reunidos em uma fatia única, como antes, mas então os itens separados que compreendem aquela fatia são expostos em um marcador de barra empilhado separado.

Para criar uma Barra do diagrama de Torta, selecione os seus dados, escolha Inserção, Torta, Barra da Torta. A figura 1 mostra um exemplo.

A figura 1 Uma Barra do diagrama de Torta mostra o pequeno valÂ-ues da série de dados em um marcador de barra empilhado separado.

Etiquetas de Technorati: desenhe pequenos valores, diagrama de torta de barra, supere 2007

Popularidade: 8 % [?]

Uma linha de água é um bocado do texto (ou às vezes uma imagem) que expõe "atrás" do texto em cada página e é visível tanto onscreen como na versão impressa do documento. O objetivo de uma linha de água é expor uma larga mensagem ao leitor sobre um aspecto do documento. Por exemplo, uma linha de água composta da palavra "ESBOÇO" diz ao leitor que isto não é a versão final do documento. Semelhantemente a linha de água "o mais depressa possível" diz ao leitor que você quer o documento tratado tão logo que for possível.

A palavra oferece um número de linhas de água construídas. Na galeria de Linhas de água (escolhem a Página O seu, Linha de água), por exemplo, você pode selecionar de linhas de água que usam o seguinte texto: CONFIDENCIAL, NÃO COPIE, ESBOCE, AMOSTRA, o mais depressa possível, ou URGENTE, cada um do qual você pode expor diagonalmente ou horizontalmente através da página.

Se nenhuma destas linhas de água predestinadas tiver toda a razão para as suas necessidades, você pode construir uma linha de água de cusÂ-tom que se compõe do texto que você quer expor e a fonte, tamanho, cor, e leiaute que você prefere. Aqui estão os passos para seguir: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 7 % [?]

Um diagrama de torta mostra a proporção do total para que contribui cada valor em uma série de dados única. O total é representado como um círculo (a "torta"), e cada valor é exposto como uma "fatia" proporcional do círculo. Você pode usar diagramas de torta para representar números comerciais proporÂ-tionally pela região ou pelo produto, ou mostrar dados demográficos, tais como variedades de idade ou modelos votam.

Para criar um diagrama de torta, selecione os seus dados, escolha Inserção, Torta, e clique o tipo de diagrama de torta que você quer. Na galeria de diagrama de torta, note que o Excel inclui um tipo de Torta Explodido. No jargão de diagrama de torta, explodindo uma fatia significa separar aquela fatia por algum montante para que apareça sozinho. Isto é um modo útil de destacar uma fatia especial. Contudo, o tipo de Torta Explodido explode cada fatia, que não é que útil. Se você quiser explodir somente uma fatia única, você precisa de inserir um diagrama de torta regular e logo seguir estes passos:

1. Clique o diagrama de torta para selecioná-lo.
2. Clique qualquer fatia para selecionar a série e logo clicar a fatia que você quer explodir. Isto deve ser agora o único ponto de dados selecionado.
3. Escolha o Leiaute, Seleção de Formato para expor a caixa de diálogo de Ponto de dados de Formato.
4. Na etiqueta de Opções de Série, clique e arraste o corredor de Explosão de Ponto em direção ao fim Separado (à direita). Você também pode entrar em um valor de percentagem na caixa de texto associada. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 8 % [?]

A utilização de caixas de texto ligadas é uma ótima maneira adquirir o controle sob o seu leiaute enquanto ainda maintainÂ-ing fluxo de texto. Contudo, tão conveniente como é para você, pode não ser isto tudo conveniente para os seus leitores, que poderiam achar difícil seguir a história de uma caixa de texto ao seguinte.

Uma solução seria incluir uma instrução em baixo da primeira caixa de texto que diz ao leitor onde ir continuar lendo o artigo (por exemplo, Continuou a página 4). Assegure-se que você põe esta instrução do lado de fora da caixa de texto, ou você interromperá o fluxo entre as caixas de texto.

No mundo de publicação, tal instrução ao leitor é chamada o texto de salto. No mundo de Palavra, contudo, ele realmente sofre de um problema regularmente principal: Na maioria dos casos, você só pode estar seguro do número de página depois que você concluiu o documento inteiro. Isto significa que depois que o seu documento é terminado, você tem de examinar tudo isso e inserir o número de páginas correto em todo o texto de salto. É ineficiente e de trabalho intensivo.

Uma solução muito melhor - e aquele que se aproveita de uma das forças inerentes de eletrônico é documentos para fundar o texto de salto como uma conexão à seguinte caixa de texto. Isto permite-lhe usar uma instrução mais genérica - tal como Ctrl+click aqui para continuar este artiÂ-cle-and ele faz a vida muito mais fácil para o leitor criando texto "de salto" verdadeiro. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 7 % [?]

Se você traçar duas séries diferentes no mesmo diagrama, o resultado não parecerá bem se as duas séries usarem variedades de dados de modo selvagem diferentes. Um bom exemplo é um diagrama de estoque que inclui uma série por preços finais e outra série do volume. Os preços poderiam ser medidos em dezenas de dólares, ao passo que os volumes poderiam ser medidos em dezenas de milhares de unidades. Como você pode combinar estas duas fontes de dados desiguais para que você possa ver ambas as séries propriamente?

O truque aqui deve acrescentar o outro vertical chamado pelo eixo o eixo secundário - e dizer a Excel traçar uma das séries usando aquele eixo. Aqui estão os passos para seguir:

1. Clique o diagrama para selecioná-lo.
2. Clique a série de dados que você quer traçar no eixo secundário.
3. Escolha o Leiaute, Seleção de Formato para expor a caixa de diálogo de Série de Dados de Formato.
4. Na etiqueta de Opções de Série, clique a opção de Eixo Secundária.
5. Clique o Close.

A figura 1 mostra um diagrama de exemplo com dois machados verticais - o eixo primário (à esquerda) traça a série Fechada, e o eixo secundário (à direita) traça a série de Volume.

A figura 1 Se você tiver a série com dados de modo selvagem diferentes valÂ-ues, traça um deles no eixo secundário.

Etiquetas de Technorati: dispaly segundo eixo vertical

Popularidade: 12 % [?]

Quando você lê um jornal, revista, ou newsletÂ-ter, você muitas vezes encontra um artigo que começa em uma página e logo continua uma página diferente depois na publicação. Em alguns casos, você deveria fazer vários "saltos" de uma página ao outro para concluir o artigo. Isto é uma técnica útil porque ele permite ao publicador colocar vários artigos na página dianteira da publicação, que ajuda a criar o interesse. Ele também ajuda nas páginas interiores da publicação porque ele dá ao publicador mais flexibilidade para expor os artigos (se eles são continuações da página dianteira ou novos artigos).

Se você estiver criando uma publicação de multipágina na Palavra, como você pode romper artigos para que eles apareçam em páginas diferentes? O caminho mais óbvio é inserir a primeira parte de cada artiÂ-cle na página dianteira e logo copiar o resto a uma página interior. Isto poderia trabalhar se todo o seu texto é completo e mais necessita a edição. Contudo, você ainda pode ter preocupação ajustando o texto propriamente nas páginas, portanto ele pode necessitar que a bastante de redução e colar adquira um leiaute conveniente. E, certamente, este tipo da organização é um pesadelo que espera para acontecer se o seu texto ou formatando ainda tiver de ser revisado.

O problema com a redução e colar para adquirir este efeito consiste em que as partes diferentes de qualquer artigo não são unidas de nenhum modo, assim não há nenhum fluxo. Na Palavra, você normalmente cria o texto fluente convertendo aquele texto em duas ou mais colunas: O texto flui de uma coluna ao seguinte e da coluna última em uma página à primeira coluna no seguinte. Mesmo melhor, cada vez quando você acrescenta, formata, move, ou elimina o texto em uma coluna, a Palavra automaticamente ajusta a posição do texto em outras colunas para compensar. Infelizmente, você deve guardar colunas em conjunto; você não pode começar um artigo em colunas em uma página e logo continuá-la em colunas em uma página diferente. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 6 % [?]

A maior parte de diagramas usam dados estáticos como a sua fonte de dados. Contudo, é bastante comum para um diagrama usar uma fonte de dados que constantemente se expande. Em uma planilha de preço de ações, por exemplo, você poderia entrar em preços diários de um mês dado. Em vez de esperar até o fim do mês para criar o diagrama, é útil desenhar os dados existentes e atualizar o diagrama como você acrescenta novos preços cada dia.

O modo difícil de realizar isto é editar as referências a variedade das etiquetas de eixo de categoria e a série de dados valoriza cada vez quando você acrescenta novos dados. Afortunadamente, o Excel 2007 dá-lhe um método muito mais fácil. Como com as variedades dinâmicas você aprendeu sobre na seção prévia, o truque deve converter os seus dados em uma mesa. Quando a variedade de etiqueta de eixo de categoria e a variedade de série de dados são parte de uma mesa, o Excel automaticamente estende o diagrama para incluir quaisquer novos dados que você acrescenta à mesa. Observe que você adquire esta vantagem sem qualquer outro espalhafato e preocupação. Logo que você converta a variedade de dados em uma mesa, o seu diagrama fica dinâmico baseado nos dados de mesa. Você não precisa de editar a SÉRIE () funcionam ou executam qualquer outra tarefa arcana.

OBSERVAR

Outra vantagem que você adquire com este truque consiste em que ele os doesn†™t importam quando você converte os dados em uma mesa. Você pode executar a conversão antes ou depois que o you†™ve criou o seu diagrama; o Excel ainda estenderá o diagrama automaticamente para acomodar novos dados de mesa.

Etiquetas de Technorati: a expansão traça um gráfico automaticamente, os novos dados sobressaem

Popularidade: 9 % [?]

Quando você está trabalhando com campos, é comum atualizar todos de campos de um documento um dia. Um modo de fazer isto deve selecionar o documento inteiro e prensa F9. Isto trabalha, mas é uma luta porque não só o deve executar o extra passo de selecionar o documento inteiro, mas que o extra passo também significa que você perde a sua posição de cursor atual.

Para evitar este problema, use a macro VBA na Listagem 1 para atualizar campos de todo o documento.

A listagem 1 Uma Macro para Atualizar Todos os Campos no Documento Ativo

Subalterno UpdateAllFields ()
ActiveDocument. Campos. Atualização
Subalterno de fim

Acrescente esta macro a um botão de barra de ferramentas de Acesso Rápido ou destine-a um atalho de teclado (uso Ctrl+Alt+Shift+F9).

É também muitas vezes útil atualizar todos de campos de um documento quando o documento é aberto. A palavra não faz isto à revelia, mas você pode criar uma macro que faz.

Lance o Editor Básico Visual e abra o projeto que corresponde ao seu documento. No ramo de Microsoft Word Objects do projeto, clique duas vezes o objeto de ThisDocument. Na janela de código que expõe, selecione o Documento na lista de objeto e selecione Aberto na lista de evento. Acrescente a seguinte afirmação ao Document_Open () toco que expõe: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 8 % [?]

Antes neste capítulo, você aprendeu como criar um diagrama que se expande automaticamente como você acrescenta novos pontos de dados (ver “Automaticamente a Expansão de um Diagrama para Incluir Novos Dados”). É um truque útil que uso todo o tempo, mas ele realmente leva a um problema: Você pode terminar com muitos pontos de dados no diagrama, e depois que pouco tempo você tem de alterar o tamanho do diagrama horizontalmente para manter a integridade visual da conspiração. Naturalmente, isto leva a um probÂ-lem inteiramente diferente: Conseqüentemente o seu diagrama fica mais largo do que a janela de Excel, portanto você tem de usar a barra de rolo de papel horizontal para ver partes diferentes do diagrama.

Uma melhor solução é guardar o seu diagrama o mesmo tamanho mas acrescentar-lhe um elemento que se enrola que lhe permite mover-se para frente e para trás pelos dados. Você funda isto acrescentando uma barra de rolo de papel da planilha e usando os valores gerados pela barra de rolo de papel para criar variedades dinamicamente denominadas que se modificam como o valor de barra de rolo de papel se modifica. Então, como você viu antes neste capítulo (ver “Desenhar uma Variedade Dinâmica”), você configura o seu diagrama para usar estes dynamiÂ-cally denominados variedades. O resultado consiste em que como você se enrola para a frente e para trás na barra de rolo de papel, os dados traçados nos diagramas avançam e para trás pelo mesmo montante.

Você começa convertendo os seus dados de planilha em uma mesa. A figura 1 mostra os dados de exemplo que uso nesta seção. É uma mesa (denominou Table2) de vendas mensais que correm desde janeiro de 1998 até dezembro de 2007. Traço as colunas de Month e Actual no diagrama. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 14 % [?]

A grande maioria de documentos olha melhor quando formatado com o texto escuro em uma luz backÂ-ground-especially um contexto branco. Contudo, podem haver tempos quando você precisa de algo um pouco mais interessante. Por exemplo, o texto leve em um contexto escuro é uma ótima maneira fazer o texto de caixa de texto e as cabeçadas de mesa destacam-se. Para o documento no conjunto, você quer evitar contextos ocupados porque eles quase sempre dão o texto de documento ilegível. Uma exceção ocasionalmente útil deve usar um contexto que se parece com uma espécie de papel de especialização. Isto pode acrescentar um sentido do realismo ao documento, que pode ser eficaz (se usado frugalmente, naturalmente).

Um dos mais bonitos destes contextos de papel de especialização é pergaminho, que pode dar a documentos uma sensação de primeira, ligeiramente dos velhos tempos. Siga estes passos para aplicar um contexto de pergaminho:

1. Escolha o Leiaute de Página, Cor de Página, Encha Efeitos. A palavra abre a caixa de diálogo de Efeitos Encher.
2. Clique a etiqueta de Textura.
3. Na lista de Textura, clique a amostra de Pergaminho.
4. Clique o OK. A palavra aplica a textura ao contexto

Etiquetas de Technorati: contexto de pergaminho, palavra 2007

Popularidade: 11 % [?]

No Número mais adiantado, explodi uma das fatias de diagrama de torta e logo acrescentei uma forma com alguns dados explicativos sobre a composição dos outros fatia. Na maior parte de diagramas de torta, você usa uma fatia "de Outros" porque os dados de componentes que compõem este item são demasiado pequenos para mostrar propriamente no diagrama de torta. Isto é, as fatias seriam tão finas que eles seriam difíceis escolher fora das fatias circundantes.

Se você quiser que outros vejam os dados representados por uma fatia "de Outros", o Excel oferece outro tipo de diagrama de torta isto é ideal: A Barra de tipo de Torta. Com este tipo de diagrama, os itens de dados mais pequenos são reunidos em uma fatia única, como antes, mas então os itens separados que compreendem aquela fatia são expostos em um marcador de barra empilhado separado.

Para criar uma Barra do diagrama de Torta, selecione os seus dados, escolha Inserção, Torta, Barra da Torta. A figura 1 mostra um exemplo.

A figura 1 Uma Barra do diagrama de Torta mostra o pequeno valÂ-ues da série de dados em um marcador de barra empilhado separado.

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Popularidade: 8 % [?]

Uma linha de água é um bocado do texto (ou às vezes uma imagem) que expõe "atrás" do texto em cada página e é visível tanto onscreen como na versão impressa do documento. O objetivo de uma linha de água é expor uma larga mensagem ao leitor sobre um aspecto do documento. Por exemplo, uma linha de água composta da palavra "ESBOÇO" diz ao leitor que isto não é a versão final do documento. Semelhantemente a linha de água "o mais depressa possível" diz ao leitor que você quer o documento tratado tão logo que for possível.

A palavra oferece um número de linhas de água construídas. Na galeria de Linhas de água (escolhem a Página O seu, Linha de água), por exemplo, você pode selecionar de linhas de água que usam o seguinte texto: CONFIDENCIAL, NÃO COPIE, ESBOCE, AMOSTRA, o mais depressa possível, ou URGENTE, cada um do qual você pode expor diagonalmente ou horizontalmente através da página.

Se nenhuma destas linhas de água predestinadas tiver toda a razão para as suas necessidades, você pode construir uma linha de água de cusÂ-tom que se compõe do texto que você quer expor e a fonte, tamanho, cor, e leiaute que você prefere. Aqui estão os passos para seguir: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 7 % [?]

Um diagrama de torta mostra a proporção do total para que contribui cada valor em uma série de dados única. O total é representado como um círculo (a "torta"), e cada valor é exposto como uma "fatia" proporcional do círculo. Você pode usar diagramas de torta para representar números comerciais proporÂ-tionally pela região ou pelo produto, ou mostrar dados demográficos, tais como variedades de idade ou modelos votam.

Para criar um diagrama de torta, selecione os seus dados, escolha Inserção, Torta, e clique o tipo de diagrama de torta que você quer. Na galeria de diagrama de torta, note que o Excel inclui um tipo de Torta Explodido. No jargão de diagrama de torta, explodindo uma fatia significa separar aquela fatia por algum montante para que apareça sozinho. Isto é um modo útil de destacar uma fatia especial. Contudo, o tipo de Torta Explodido explode cada fatia, que não é que útil. Se você quiser explodir somente uma fatia única, você precisa de inserir um diagrama de torta regular e logo seguir estes passos:

1. Clique o diagrama de torta para selecioná-lo.
2. Clique qualquer fatia para selecionar a série e logo clicar a fatia que você quer explodir. Isto deve ser agora o único ponto de dados selecionado.
3. Escolha o Leiaute, Seleção de Formato para expor a caixa de diálogo de Ponto de dados de Formato.
4. Na etiqueta de Opções de Série, clique e arraste o corredor de Explosão de Ponto em direção ao fim Separado (à direita). Você também pode entrar em um valor de percentagem na caixa de texto associada. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 8 % [?]

A utilização de caixas de texto ligadas é uma ótima maneira adquirir o controle sob o seu leiaute enquanto ainda maintainÂ-ing fluxo de texto. Contudo, tão conveniente como é para você, pode não ser isto tudo conveniente para os seus leitores, que poderiam achar difícil seguir a história de uma caixa de texto ao seguinte.

Uma solução seria incluir uma instrução em baixo da primeira caixa de texto que diz ao leitor onde ir continuar lendo o artigo (por exemplo, Continuou a página 4). Assegure-se que você põe esta instrução do lado de fora da caixa de texto, ou você interromperá o fluxo entre as caixas de texto.

No mundo de publicação, tal instrução ao leitor é chamada o texto de salto. No mundo de Palavra, contudo, ele realmente sofre de um problema regularmente principal: Na maioria dos casos, você só pode estar seguro do número de página depois que você concluiu o documento inteiro. Isto significa que depois que o seu documento é terminado, você tem de examinar tudo isso e inserir o número de páginas correto em todo o texto de salto. É ineficiente e de trabalho intensivo.

Uma solução muito melhor - e aquele que se aproveita de uma das forças inerentes de eletrônico é documentos para fundar o texto de salto como uma conexão à seguinte caixa de texto. Isto permite-lhe usar uma instrução mais genérica - tal como Ctrl+click aqui para continuar este artiÂ-cle-and ele faz a vida muito mais fácil para o leitor criando texto "de salto" verdadeiro. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 7 % [?]

Se você traçar duas séries diferentes no mesmo diagrama, o resultado não parecerá bem se as duas séries usarem variedades de dados de modo selvagem diferentes. Um bom exemplo é um diagrama de estoque que inclui uma série por preços finais e outra série do volume. Os preços poderiam ser medidos em dezenas de dólares, ao passo que os volumes poderiam ser medidos em dezenas de milhares de unidades. Como você pode combinar estas duas fontes de dados desiguais para que você possa ver ambas as séries propriamente?

O truque aqui deve acrescentar o outro vertical chamado pelo eixo o eixo secundário - e dizer a Excel traçar uma das séries usando aquele eixo. Aqui estão os passos para seguir:

1. Clique o diagrama para selecioná-lo.
2. Clique a série de dados que você quer traçar no eixo secundário.
3. Escolha o Leiaute, Seleção de Formato para expor a caixa de diálogo de Série de Dados de Formato.
4. Na etiqueta de Opções de Série, clique a opção de Eixo Secundária.
5. Clique o Close.

A figura 1 mostra um diagrama de exemplo com dois machados verticais - o eixo primário (à esquerda) traça a série Fechada, e o eixo secundário (à direita) traça a série de Volume.

A figura 1 Se você tiver a série com dados de modo selvagem diferentes valÂ-ues, traça um deles no eixo secundário.

Etiquetas de Technorati: dispaly segundo eixo vertical

Popularidade: 12 % [?]

Quando você lê um jornal, revista, ou newsletÂ-ter, você muitas vezes encontra um artigo que começa em uma página e logo continua uma página diferente depois na publicação. Em alguns casos, você deveria fazer vários "saltos" de uma página ao outro para concluir o artigo. Isto é uma técnica útil porque ele permite ao publicador colocar vários artigos na página dianteira da publicação, que ajuda a criar o interesse. Ele também ajuda nas páginas interiores da publicação porque ele dá ao publicador mais flexibilidade para expor os artigos (se eles são continuações da página dianteira ou novos artigos).

Se você estiver criando uma publicação de multipágina na Palavra, como você pode romper artigos para que eles apareçam em páginas diferentes? O caminho mais óbvio é inserir a primeira parte de cada artiÂ-cle na página dianteira e logo copiar o resto a uma página interior. Isto poderia trabalhar se todo o seu texto é completo e mais necessita a edição. Contudo, você ainda pode ter preocupação ajustando o texto propriamente nas páginas, portanto ele pode necessitar que a bastante de redução e colar adquira um leiaute conveniente. E, certamente, este tipo da organização é um pesadelo que espera para acontecer se o seu texto ou formatando ainda tiver de ser revisado.

O problema com a redução e colar para adquirir este efeito consiste em que as partes diferentes de qualquer artigo não são unidas de nenhum modo, assim não há nenhum fluxo. Na Palavra, você normalmente cria o texto fluente convertendo aquele texto em duas ou mais colunas: O texto flui de uma coluna ao seguinte e da coluna última em uma página à primeira coluna no seguinte. Mesmo melhor, cada vez quando você acrescenta, formata, move, ou elimina o texto em uma coluna, a Palavra automaticamente ajusta a posição do texto em outras colunas para compensar. Infelizmente, você deve guardar colunas em conjunto; você não pode começar um artigo em colunas em uma página e logo continuá-la em colunas em uma página diferente. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 6 % [?]

A maior parte de diagramas usam dados estáticos como a sua fonte de dados. Contudo, é bastante comum para um diagrama usar uma fonte de dados que constantemente se expande. Em uma planilha de preço de ações, por exemplo, você poderia entrar em preços diários de um mês dado. Em vez de esperar até o fim do mês para criar o diagrama, é útil desenhar os dados existentes e atualizar o diagrama como você acrescenta novos preços cada dia.

O modo difícil de realizar isto é editar as referências a variedade das etiquetas de eixo de categoria e a série de dados valoriza cada vez quando você acrescenta novos dados. Afortunadamente, o Excel 2007 dá-lhe um método muito mais fácil. Como com as variedades dinâmicas você aprendeu sobre na seção prévia, o truque deve converter os seus dados em uma mesa. Quando a variedade de etiqueta de eixo de categoria e a variedade de série de dados são parte de uma mesa, o Excel automaticamente estende o diagrama para incluir quaisquer novos dados que você acrescenta à mesa. Observe que você adquire esta vantagem sem qualquer outro espalhafato e preocupação. Logo que você converta a variedade de dados em uma mesa, o seu diagrama fica dinâmico baseado nos dados de mesa. Você não precisa de editar a SÉRIE () funcionam ou executam qualquer outra tarefa arcana.

OBSERVAR

Outra vantagem que você adquire com este truque consiste em que ele os doesn†™t importam quando você converte os dados em uma mesa. Você pode executar a conversão antes ou depois que o you†™ve criou o seu diagrama; o Excel ainda estenderá o diagrama automaticamente para acomodar novos dados de mesa.

Etiquetas de Technorati: a expansão traça um gráfico automaticamente, os novos dados sobressaem

Popularidade: 9 % [?]

Quando você está trabalhando com campos, é comum atualizar todos de campos de um documento um dia. Um modo de fazer isto deve selecionar o documento inteiro e prensa F9. Isto trabalha, mas é uma luta porque não só o deve executar o extra passo de selecionar o documento inteiro, mas que o extra passo também significa que você perde a sua posição de cursor atual.

Para evitar este problema, use a macro VBA na Listagem 1 para atualizar campos de todo o documento.

A listagem 1 Uma Macro para Atualizar Todos os Campos no Documento Ativo

Subalterno UpdateAllFields ()
ActiveDocument. Campos. Atualização
Subalterno de fim

Acrescente esta macro a um botão de barra de ferramentas de Acesso Rápido ou destine-a um atalho de teclado (uso Ctrl+Alt+Shift+F9).

É também muitas vezes útil atualizar todos de campos de um documento quando o documento é aberto. A palavra não faz isto à revelia, mas você pode criar uma macro que faz.

Lance o Editor Básico Visual e abra o projeto que corresponde ao seu documento. No ramo de Microsoft Word Objects do projeto, clique duas vezes o objeto de ThisDocument. Na janela de código que expõe, selecione o Documento na lista de objeto e selecione Aberto na lista de evento. Acrescente a seguinte afirmação ao Document_Open () toco que expõe: Leia o resto desta entrada»

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