Um cenário de negócios comum implica a criação de um desenho total de um documento, preencher algum texto padrão, e logo partida de algum espaço em branco de seções de outros usuários para preencher. Em um relatório de companhia, por exemplo, o desenho e a maior parte do conteúdo poderiam ser fixados, mas ele também poderia ter seções nas quais os departamentos diferentes podem entrar em resultados, missão stateÂ-ments, metas, e assim por diante. Nestas situações, é crucial que outros usuários que acrescentam o seu conteúdo ao documento também não modifiquem o desenho de documento ou alguma de outra conÂ-tenda.

Duas seções prévias mostraram-lhe como trancar a formatação de documento e prevenir modificações não seguidas a pista. Você também pode indicar que um documento é somente de leitura (escolha Office, Prepare-se, Marca como Final) para que nenhuma modificação possa ser feita. Contudo, nenhum destes techÂ-niques resolve o problema de impedir usuários de editar ou eliminar partes de um documento, lhes permitindo também a capacidade de acrescentar tipos específicos do conteúdo. Isto é chamado a edição estruturada, e a Palavra que 2007 oferece a um número de outros instrumentos que permitem.

A primeira parte da edição estruturada implica regiões se estabelecem do documento para que outras pessoas não possam editá-los ou eliminá-los. Na Palavra 2007, você faz isto formando aquelas regiões em um grupo. À revelia, um grupo não pode ser editado ou formatado, e você também pode configurar um grupo para que ele não possa ser eliminado.

Para converter o texto em um grupo, selecione o texto e logo escolha Revelador, Grupo, Grupo. A palavra tranca o grupo, embora você não veja nada em tela para dizer-lhe isto. (Isto é pelo desenho: O seu documento olha exatamente como fez antes, portanto a qualidade e o desenho do documento não são modificados criando um grupo.) Se você também quiser prevenir usuários de deletÂ-ing tudo ou parte do grupo, siga estes passos: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

Quando você compartilha um documento de Palavra, é comum acender-se a característica de Modificações de Pista (escolha Revista, Modificações de Pista) para que você possa ver todo editar feito por outra pessoa. Infelizmente, é fácil apagar Modificações de Pista (acidentalmente ou de propósito) portanto você nunca pode estar seguro se o seu documento contém alguma modificação não seguida a pista.

Se for importante que você siga a pista tudo edita, é possível fundar a Palavra para prevenir modificações não seguidas a pista e até forçar esta opção com uma senha. Aqui estão os passos para seguir:

1. Escolha a Revista, Proteja o Documento (ou escolha o Revelador, Proteja o Documento) e logo clique Restrict Formatting e Edição. A palavra expõe a Formatação Restringir e Edição de vidro de tarefa.
2. Clique para ativar Permitir Só Este Tipo da Edição na caixa de seleção Document.
3. Na lista de Restrições de Edição, clique o Tracked Changes.
4. Clique o Yes, Proteção de Forçando de Partida. A Partida que Força disÂ-jogos de caixa de diálogo de Proteção.
5. Datilografe a senha duas vezes e logo clique o OK.

PONTA

Se você estiver usando a Palavra em um domínio de Windows ou uma loja de Câmbio, você pode fundar porções de um docuÂ-ment como somente de leitura, e você pode fazer exceções por certos usuários. Na Formatação Restringir e Edição de vidro de tarefa, use a lista de Restrições de Edição não para selecionar Nenhuma Modificação (somente de Leitura). Se você quiser que usuários editem só uma porção do documento, selecione aquela porção. No grupo de Exceções, clique o More Users e logo datilografe o usernames ou endereços de e-mail (separado por pontos-e-vírgulas) dos usuários você quer ser capaz de editar livremente a porção selecionada. Na lista de Indivíduos, ative a caixa de seleção ao lado de cada usuário.

Se você ou outro usuário autorizado tiverem de editar livremente o texto de documento, escolher a Revista, Proteger o Documento (ou escolha o Revelador, Proteja o Documento), e logo Restrinja Formatação e Edição para expor a Formatação Restringir e Edição de vidro de tarefa. Clique o Stop Protection, datilografe a senha, clique o OK, e logo desative Permitir Só Este Tipo da Edição na caixa de seleção Document.

Etiquetas de Technorati: prevenção de modificações, palavra de modificações não seguida a pista

Popularidade: 3 % [?]

Você viu na seção prévia que você usa o campo EditTime para devolver o tempo de edição total de um documento. Se você faturar pela hora baseada no período de tempo você influiu em um documento, você poderia querer guardar a pista de quanto dinheiro você ganhou por enquanto. Se você ganhar, por exemplo, US$ 40 por hora, a seguinte fórmula expõe o seu lucro faturável atual:

{= {EDITTIME} / 60 * 40}

O resultado de EditTime é dado durante minutos, portanto você tem de dividir-se por 60 para adquirir o número de horas. Você então multiplica aquele resultado por 40 para adquirir o lucro.

Para assegurar o faturamento exato, você pode querer usar a função REDONDA ao círculo o resultado ao dólar mais próximo:

{= EM REDOR ({EDITTIME} / 60 * 40, 0) \#US$ 0.00}

Este campo de fórmula também usa um formato numérico para expor o resultado com um sinal de dólar e dois lugares decimais, como mostrado na Figura 1.

A figura 1 Um campo de fórmula formatado que calcula a carga faturável baseada no resultado de EditTime atual.

Etiquetas de Technorati: cargas de tempo de conta de calculte, palavra 2007

Popularidade: 3 % [?]

A soma total do tempo que um documento foi editado é útil para colaboradores independentes, advogados, consultores, e outros profissionais que mandam conta pelo seu tempo. O conhecimento quanto tempo você passou influindo em um documento permite-lhe fornecer uma contabilidade mais exata do seu tempo.

Se você tiver um orçamento de tempo que você está tentando apoiar, você pode achar-se constantemente verificação da caixa de diálogo de Propriedades do documento para examinar o valor temporal de edição Total. Em vez de perder tempo executando aquela pequena tarefa, acrescente o campo EditTime ao seu documento. O campo EditTime de Palavra expõe o tempo total, durante minutos, que o documento teve o foco de sistema (e, presumivelmente, foi editado) desde o tempo no qual o documento foi criado. Isto é o mesmo como o valor temporal de edição Total exposto na etiqueta de Estatística da caixa de diálogo de Propriedades do documento.

OBSERVAR

Para expor a caixa de diálogo de Propriedades do documento atual, escolha Revelador, Lista de Documento e clique o OK (ou escolha Office, Prepare-se, Propriedades). Derrube a lista de Propriedades de Documento e logo clique o Advanced Properties.

Siga estes passos para acrescentar algum código que expõe o tempo de edição total com a palavra minÂ-utes acrescentado para a claridade:

1. Datilografe algum texto descritivo (tal como Tempo de Edição Total:).
2. Aperte Ctrl+F9 para começar um novo campo Word (significado {pelo e} tiras).
3. Entre as tiras de campanha, datilografe o seguinte: EDITTIME \# “0 minutos” \* mergeformat
4. Aperte F9 para concluir e atualizar o campo.

Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

Como a maior parte de processadores de palavra modernos, a Palavra ajusta-se na categoria de fritterware-programas com tantos sinos de formatação e apitos que você pode terminar de desperdiçar horas e horas torcendo fontes, cores, alinhamentos, e assim por diante. Se você pensa em tal atividade como "a fragmentação" depende do seu ponto da visão, mas todos nós aceitamos que um docuÂ-ment bem formatado faz uma melhor impressão do que uma planície ou o olhar molhado um. Tão não importa quanto tempo você dedicou à obtenção do seu documento somente assim, a coisa última que você quer é outra pessoa que corre roughshod por cima da sua olhada cuidadosa e leiaute.

Afortunadamente, a Palavra oferece a capacidade de trancar a formatação do seu documento, que impede outros de modificar a formatação a menos que eles saibam a senha. Aqui estão os passos para seguir:

1. Escolha a Revista, Proteja o Documento (ou escolha o Revelador, Proteja o Documento) e logo clique Restrict Formatting e Edição. A palavra expõe a Formatação Restringir e Edição de vidro de tarefa.
2. Clique para ativar a Formatação de Limite a uma Seleção da caixa de seleção Styles.
3. Clique o Settings para expor a caixa de diálogo de Restrições de Formatação, mostrada na Figura 1.

A figura 1 Uso a caixa de diálogo de Restrições de Formatação para restringir a formatação de outro usuário pode aplicar a um documento.

4. Nos Estilos Verificados São Atualmente Permitidos pela lista, desativam a caixa de seleção ao lado de cada estilo que você quer desaprovar. Alternativamente, use os seguintes botões para estabelecer as caixas de seleção:
   • Todo clique este botão para ativar todas as caixas de seleção e assim permitir a usuários unauthoÂ-rized aplicar a formatação usando só os estilos existentes; estes usuários não podem modificar os estilos existentes ou criar novos estilos. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

A segurança macro é bastante estrita no escritório 2007, que não deve vir como uma surpresa dada o número de vírus VBA-fundados sórdidos e outros malware que desovaram durante os poucos anos passados. Para uma macro para trabalhar no escritório 2007, a macro deve vir com um signaÂ-ture digital que é tanto válido como atual, e o revelador macro deve ser fundado no seu comÂ-puter como um publicador confiado. Para fundar um revelador como um publicador confiado, clique o Options quando você vê a segurança Avisar a barra de informação, clique para ativar a Confiança Todos os Documentos Desta opção de Publicador, e logo clicar o OK.

E se você somente quer dirigir as suas próprias macros? Neste caso, você tem de assinar os seus próprios projetos e logo estabelecer-se como um publicador confiado.

OBSERVAR

Para assinar digitalmente os seus próprios projetos de VBA, escolha Partida, Todos os Programas, Microsoft Office, Microsoft Office Tools, Certificado Digital de Projetos de VBA. Em Criar caixa de diálogo de Certificado Digital, datilografe um nome (tal como o seu próprio nome) na caixa de texto de Nome do Seu Certificado e logo clique o OK.WHEN a caixa de diálogo de Êxito SelfCert aparece, clique o OK. Agora abra o Editor Básico Visual, selecione o seu projeto, e logo escolha Instrumentos, Assinatura Digital. Clique o Choose, clique o seu certificado, e logo clique o OK.

Se isto tudo parece com demasiado trabalho, mas você não quiser permitir todas as macros, a Palavra dá-lhe uma terceira escolha: Guarde os seus documentos macropermitidos em uma posição confiada. Uma posição confiada é uma pasta que a Palavra assume contém documentos só dignos de confiança, portanto ele automatiÂ-cally permite qualquer macro contida naqueles documentos. À revelia, a Palavra vem com três posições confiadas: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

Uma das inovações interessantes em Windows Vista é a colocação do documento metaÂ-data-properties, tal como o autor de documento, sujeito, e posição, bem como uma ou várias etiquetas que descrevem o documento - no coração do sistema operacional. Na Vista, você pode usar metadata para classificar documentos, organizar documentos na grupos, documentos de filtro, e procura de documentos. Isto é grande na teoria, mas na prática a utilidade de metadata depende inteiramente de quanto dela há. Algum metadata é gerado automaticamente pelo proÂ-grama que você usa para criar um documento: a data modificada última, o tamanho do arquivo, e assim por diante. Contudo, a maior parte de metadata é gerado pelo usuário, assim para tornar-se o mais fora de metadata, você tem de lembrar-se de entrar nos dados quando você cria novos documentos.

As mais velhas versões da Palavra tinham uma colocação que, quando ativado, configurou a Palavra para expor a caixa de diálogo de Propriedades cada vez quando você salvou um novo documento pela primeira vez. Isto foi uma ótima maneira lembrar-se de entrar em metadata, mas Palavra 2007 vai um melhor: Ele também o incitará para metadata (expondo a Lista de informação sobre Documento) cada vez quando você abre um documento. Aqui está como permitir esta colocação na Palavra 2007:

1. Escolha o Revelador, Lista de Documento para abrir a caixa de diálogo de Lista de informação sobre Documento.
2. Clique para ativar o Sempre lista de informação sobre Documento de Demonstração do Documento Aberto e caixa de seleção Initial Save.
3. Clique o OK. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 3 % [?]

Quando trabalho na Palavra (que faço bastante bem todo o dia), normalmente trabalho com grupos distintos de documentos:

• Se eu estiver influindo em um livro, abro o capítulo atual, o traçado, um documento de notas, um documento para registrar capturas de tela, e assim por diante.
• Se eu estiver influindo em um artigo, abro o artigo, a proposta, as minhas notas de pesquisa, e assim por diante.
• Se eu estiver influindo em um post do blog, abro o correio e possivelmente alguns que apoiam docuÂ-ments.

É bastante habitual para mim influir em dois, três, ou até quatro tais projetos durante o dia. Eu gosto da variedade, mas é uma dor principal para fechar todos os documentos de um projeto e logo abrir todos os documentos dos quais preciso para o seguinte projeto. Possivelmente por isso as macros de Palavra que estou indo mostrar-lhe neste capítulo são os meus favoritos. O seu objetivo, como você verá, é criar áreas de trabalho de projetos de Palavra que você pode-se abrir-se facilmente e rapidamente.

Uma área de trabalho é somente uma coleção de documentos relacionados. Infelizmente, a Palavra não vem com esta funcionalidade, mas você pode usar VBA para criar as suas próprias áreas de trabalho, como mostrado na Listagem 1. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 3 % [?]

O objeto de RecentFiles de Palavra representa a coleção de arquivos mais recentemente usados expostos na lista de Documentos Recente. Cada item nesta lista é um objeto de RecentFile. Você especifica um objeto de RecentFile usando RecentFiles (Índice), onde o Índice é um número inteiro que especifica o arquivo com o qual você quer trabalhar. O arquivo mais recentemente usado é 1, o arquivo segundo mais recentemente usado é 2, e assim por diante.

Quando você fecha uma sessão de Palavra, o documento ao qual você dura feito modificações torna-se o documento mais recentemente usado. Há uma boa possibilidade que você quererá continuar influindo naquele documento na próxima vez quando você começa a Palavra. Por isso, seria prático ter a Palavra aberta o arquivo mais recentemente usado cada vez quando você começa o programa.

Se você quiser que a Palavra dirija algum código cada vez quando é começado, abra o Editor Básico Visual (escolhendo Revelador, Visual Básico ou apertando Alt+F11), clique o proÂ-ject Normal no Explorador de Projeto do Editor Básico Visual, e logo crie um novo módulo (pela Inserção de choosÂ-ing, Módulo) denominou AutoExec. Neste módulo, crie um procedimento de Subalterno denominado Principal e entre no seu código naquele procedimento. A listagem 1 mostra tal procedimento:

OBSERVAR

Se você os don†™t vêem a etiqueta de Revelador no Word†™s Faixa, escolherem Office, Opções de Palavra, clique o Popular, clique para ativar a Etiqueta de Revelador de Demonstração na caixa de seleção Ribbon, e logo clicar o OK.

A listagem 1 Um Procedimento Que Abre o Documento mais Recentemente Usado
Subalterno Principal ()
Aplicação. RecentFiles (1).Open
Subalterno de fim

Etiquetas de Technorati: mais recentemente documento, documento inicial no momento de lançamento

Popularidade: 4 % [?]

Quando você derruba o cardápio de Office na Palavra, você vê várias ordens "de Arquivo" à esquerda e uma lista dos seus documentos mais recentemente usados à direita. Esta lista é chamada a lista de Documentos Recente, e a maior parte de instalações de Palavra expõem até 17 documentos nesta lista. Se você regularmente trata com muitos documentos de Palavra diferentes, você poderia querer ver até mais arquivos nesta lista. Siga estes passos para aumentar o tamanho da lista de Documento Recente:

1. Escolha Office, Opções de Palavra de abrir a caixa de diálogo de Opções de Palavra.
2. Clique o Advanced.
3. Na seção de Exposição, use a Demonstração Este Número da caixa de volta de Documentos Recente para determinar o número de documentos que você quer ver.
4. Clique o OK.

Etiquetas de Technorati: Palavra 2007, mais itens lista de documentos recente

Popularidade: 4 % [?]

Um cenário de negócios comum implica a criação de um desenho total de um documento, preencher algum texto padrão, e logo partida de algum espaço em branco de seções de outros usuários para preencher. Em um relatório de companhia, por exemplo, o desenho e a maior parte do conteúdo poderiam ser fixados, mas ele também poderia ter seções nas quais os departamentos diferentes podem entrar em resultados, missão stateÂ-ments, metas, e assim por diante. Nestas situações, é crucial que outros usuários que acrescentam o seu conteúdo ao documento também não modifiquem o desenho de documento ou alguma de outra conÂ-tenda.

Duas seções prévias mostraram-lhe como trancar a formatação de documento e prevenir modificações não seguidas a pista. Você também pode indicar que um documento é somente de leitura (escolha Office, Prepare-se, Marca como Final) para que nenhuma modificação possa ser feita. Contudo, nenhum destes techÂ-niques resolve o problema de impedir usuários de editar ou eliminar partes de um documento, lhes permitindo também a capacidade de acrescentar tipos específicos do conteúdo. Isto é chamado a edição estruturada, e a Palavra que 2007 oferece a um número de outros instrumentos que permitem.

A primeira parte da edição estruturada implica regiões se estabelecem do documento para que outras pessoas não possam editá-los ou eliminá-los. Na Palavra 2007, você faz isto formando aquelas regiões em um grupo. À revelia, um grupo não pode ser editado ou formatado, e você também pode configurar um grupo para que ele não possa ser eliminado.

Para converter o texto em um grupo, selecione o texto e logo escolha Revelador, Grupo, Grupo. A palavra tranca o grupo, embora você não veja nada em tela para dizer-lhe isto. (Isto é pelo desenho: O seu documento olha exatamente como fez antes, portanto a qualidade e o desenho do documento não são modificados criando um grupo.) Se você também quiser prevenir usuários de deletÂ-ing tudo ou parte do grupo, siga estes passos: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

Quando você compartilha um documento de Palavra, é comum acender-se a característica de Modificações de Pista (escolha Revista, Modificações de Pista) para que você possa ver todo editar feito por outra pessoa. Infelizmente, é fácil apagar Modificações de Pista (acidentalmente ou de propósito) portanto você nunca pode estar seguro se o seu documento contém alguma modificação não seguida a pista.

Se for importante que você siga a pista tudo edita, é possível fundar a Palavra para prevenir modificações não seguidas a pista e até forçar esta opção com uma senha. Aqui estão os passos para seguir:

1. Escolha a Revista, Proteja o Documento (ou escolha o Revelador, Proteja o Documento) e logo clique Restrict Formatting e Edição. A palavra expõe a Formatação Restringir e Edição de vidro de tarefa.
2. Clique para ativar Permitir Só Este Tipo da Edição na caixa de seleção Document.
3. Na lista de Restrições de Edição, clique o Tracked Changes.
4. Clique o Yes, Proteção de Forçando de Partida. A Partida que Força disÂ-jogos de caixa de diálogo de Proteção.
5. Datilografe a senha duas vezes e logo clique o OK.

PONTA

Se você estiver usando a Palavra em um domínio de Windows ou uma loja de Câmbio, você pode fundar porções de um docuÂ-ment como somente de leitura, e você pode fazer exceções por certos usuários. Na Formatação Restringir e Edição de vidro de tarefa, use a lista de Restrições de Edição não para selecionar Nenhuma Modificação (somente de Leitura). Se você quiser que usuários editem só uma porção do documento, selecione aquela porção. No grupo de Exceções, clique o More Users e logo datilografe o usernames ou endereços de e-mail (separado por pontos-e-vírgulas) dos usuários você quer ser capaz de editar livremente a porção selecionada. Na lista de Indivíduos, ative a caixa de seleção ao lado de cada usuário.

Se você ou outro usuário autorizado tiverem de editar livremente o texto de documento, escolher a Revista, Proteger o Documento (ou escolha o Revelador, Proteja o Documento), e logo Restrinja Formatação e Edição para expor a Formatação Restringir e Edição de vidro de tarefa. Clique o Stop Protection, datilografe a senha, clique o OK, e logo desative Permitir Só Este Tipo da Edição na caixa de seleção Document.

Etiquetas de Technorati: prevenção de modificações, palavra de modificações não seguida a pista

Popularidade: 3 % [?]

Você viu na seção prévia que você usa o campo EditTime para devolver o tempo de edição total de um documento. Se você faturar pela hora baseada no período de tempo você influiu em um documento, você poderia querer guardar a pista de quanto dinheiro você ganhou por enquanto. Se você ganhar, por exemplo, US$ 40 por hora, a seguinte fórmula expõe o seu lucro faturável atual:

{= {EDITTIME} / 60 * 40}

O resultado de EditTime é dado durante minutos, portanto você tem de dividir-se por 60 para adquirir o número de horas. Você então multiplica aquele resultado por 40 para adquirir o lucro.

Para assegurar o faturamento exato, você pode querer usar a função REDONDA ao círculo o resultado ao dólar mais próximo:

{= EM REDOR ({EDITTIME} / 60 * 40, 0) \#US$ 0.00}

Este campo de fórmula também usa um formato numérico para expor o resultado com um sinal de dólar e dois lugares decimais, como mostrado na Figura 1.

A figura 1 Um campo de fórmula formatado que calcula a carga faturável baseada no resultado de EditTime atual.

Etiquetas de Technorati: cargas de tempo de conta de calculte, palavra 2007

Popularidade: 3 % [?]

A soma total do tempo que um documento foi editado é útil para colaboradores independentes, advogados, consultores, e outros profissionais que mandam conta pelo seu tempo. O conhecimento quanto tempo você passou influindo em um documento permite-lhe fornecer uma contabilidade mais exata do seu tempo.

Se você tiver um orçamento de tempo que você está tentando apoiar, você pode achar-se constantemente verificação da caixa de diálogo de Propriedades do documento para examinar o valor temporal de edição Total. Em vez de perder tempo executando aquela pequena tarefa, acrescente o campo EditTime ao seu documento. O campo EditTime de Palavra expõe o tempo total, durante minutos, que o documento teve o foco de sistema (e, presumivelmente, foi editado) desde o tempo no qual o documento foi criado. Isto é o mesmo como o valor temporal de edição Total exposto na etiqueta de Estatística da caixa de diálogo de Propriedades do documento.

OBSERVAR

Para expor a caixa de diálogo de Propriedades do documento atual, escolha Revelador, Lista de Documento e clique o OK (ou escolha Office, Prepare-se, Propriedades). Derrube a lista de Propriedades de Documento e logo clique o Advanced Properties.

Siga estes passos para acrescentar algum código que expõe o tempo de edição total com a palavra minÂ-utes acrescentado para a claridade:

1. Datilografe algum texto descritivo (tal como Tempo de Edição Total:).
2. Aperte Ctrl+F9 para começar um novo campo Word (significado {pelo e} tiras).
3. Entre as tiras de campanha, datilografe o seguinte: EDITTIME \# “0 minutos” \* mergeformat
4. Aperte F9 para concluir e atualizar o campo.

Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

Como a maior parte de processadores de palavra modernos, a Palavra ajusta-se na categoria de fritterware-programas com tantos sinos de formatação e apitos que você pode terminar de desperdiçar horas e horas torcendo fontes, cores, alinhamentos, e assim por diante. Se você pensa em tal atividade como "a fragmentação" depende do seu ponto da visão, mas todos nós aceitamos que um docuÂ-ment bem formatado faz uma melhor impressão do que uma planície ou o olhar molhado um. Tão não importa quanto tempo você dedicou à obtenção do seu documento somente assim, a coisa última que você quer é outra pessoa que corre roughshod por cima da sua olhada cuidadosa e leiaute.

Afortunadamente, a Palavra oferece a capacidade de trancar a formatação do seu documento, que impede outros de modificar a formatação a menos que eles saibam a senha. Aqui estão os passos para seguir:

1. Escolha a Revista, Proteja o Documento (ou escolha o Revelador, Proteja o Documento) e logo clique Restrict Formatting e Edição. A palavra expõe a Formatação Restringir e Edição de vidro de tarefa.
2. Clique para ativar a Formatação de Limite a uma Seleção da caixa de seleção Styles.
3. Clique o Settings para expor a caixa de diálogo de Restrições de Formatação, mostrada na Figura 1.

A figura 1 Uso a caixa de diálogo de Restrições de Formatação para restringir a formatação de outro usuário pode aplicar a um documento.

4. Nos Estilos Verificados São Atualmente Permitidos pela lista, desativam a caixa de seleção ao lado de cada estilo que você quer desaprovar. Alternativamente, use os seguintes botões para estabelecer as caixas de seleção:
   • Todo clique este botão para ativar todas as caixas de seleção e assim permitir a usuários unauthoÂ-rized aplicar a formatação usando só os estilos existentes; estes usuários não podem modificar os estilos existentes ou criar novos estilos. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

A segurança macro é bastante estrita no escritório 2007, que não deve vir como uma surpresa dada o número de vírus VBA-fundados sórdidos e outros malware que desovaram durante os poucos anos passados. Para uma macro para trabalhar no escritório 2007, a macro deve vir com um signaÂ-ture digital que é tanto válido como atual, e o revelador macro deve ser fundado no seu comÂ-puter como um publicador confiado. Para fundar um revelador como um publicador confiado, clique o Options quando você vê a segurança Avisar a barra de informação, clique para ativar a Confiança Todos os Documentos Desta opção de Publicador, e logo clicar o OK.

E se você somente quer dirigir as suas próprias macros? Neste caso, você tem de assinar os seus próprios projetos e logo estabelecer-se como um publicador confiado.

OBSERVAR

Para assinar digitalmente os seus próprios projetos de VBA, escolha Partida, Todos os Programas, Microsoft Office, Microsoft Office Tools, Certificado Digital de Projetos de VBA. Em Criar caixa de diálogo de Certificado Digital, datilografe um nome (tal como o seu próprio nome) na caixa de texto de Nome do Seu Certificado e logo clique o OK.WHEN a caixa de diálogo de Êxito SelfCert aparece, clique o OK. Agora abra o Editor Básico Visual, selecione o seu projeto, e logo escolha Instrumentos, Assinatura Digital. Clique o Choose, clique o seu certificado, e logo clique o OK.

Se isto tudo parece com demasiado trabalho, mas você não quiser permitir todas as macros, a Palavra dá-lhe uma terceira escolha: Guarde os seus documentos macropermitidos em uma posição confiada. Uma posição confiada é uma pasta que a Palavra assume contém documentos só dignos de confiança, portanto ele automatiÂ-cally permite qualquer macro contida naqueles documentos. À revelia, a Palavra vem com três posições confiadas: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

Uma das inovações interessantes em Windows Vista é a colocação do documento metaÂ-data-properties, tal como o autor de documento, sujeito, e posição, bem como uma ou várias etiquetas que descrevem o documento - no coração do sistema operacional. Na Vista, você pode usar metadata para classificar documentos, organizar documentos na grupos, documentos de filtro, e procura de documentos. Isto é grande na teoria, mas na prática a utilidade de metadata depende inteiramente de quanto dela há. Algum metadata é gerado automaticamente pelo proÂ-grama que você usa para criar um documento: a data modificada última, o tamanho do arquivo, e assim por diante. Contudo, a maior parte de metadata é gerado pelo usuário, assim para tornar-se o mais fora de metadata, você tem de lembrar-se de entrar nos dados quando você cria novos documentos.

As mais velhas versões da Palavra tinham uma colocação que, quando ativado, configurou a Palavra para expor a caixa de diálogo de Propriedades cada vez quando você salvou um novo documento pela primeira vez. Isto foi uma ótima maneira lembrar-se de entrar em metadata, mas Palavra 2007 vai um melhor: Ele também o incitará para metadata (expondo a Lista de informação sobre Documento) cada vez quando você abre um documento. Aqui está como permitir esta colocação na Palavra 2007:

1. Escolha o Revelador, Lista de Documento para abrir a caixa de diálogo de Lista de informação sobre Documento.
2. Clique para ativar o Sempre lista de informação sobre Documento de Demonstração do Documento Aberto e caixa de seleção Initial Save.
3. Clique o OK. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 3 % [?]

Quando trabalho na Palavra (que faço bastante bem todo o dia), normalmente trabalho com grupos distintos de documentos:

• Se eu estiver influindo em um livro, abro o capítulo atual, o traçado, um documento de notas, um documento para registrar capturas de tela, e assim por diante.
• Se eu estiver influindo em um artigo, abro o artigo, a proposta, as minhas notas de pesquisa, e assim por diante.
• Se eu estiver influindo em um post do blog, abro o correio e possivelmente alguns que apoiam docuÂ-ments.

É bastante habitual para mim influir em dois, três, ou até quatro tais projetos durante o dia. Eu gosto da variedade, mas é uma dor principal para fechar todos os documentos de um projeto e logo abrir todos os documentos dos quais preciso para o seguinte projeto. Possivelmente por isso as macros de Palavra que estou indo mostrar-lhe neste capítulo são os meus favoritos. O seu objetivo, como você verá, é criar áreas de trabalho de projetos de Palavra que você pode-se abrir-se facilmente e rapidamente.

Uma área de trabalho é somente uma coleção de documentos relacionados. Infelizmente, a Palavra não vem com esta funcionalidade, mas você pode usar VBA para criar as suas próprias áreas de trabalho, como mostrado na Listagem 1. Leia o resto desta entrada»

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O objeto de RecentFiles de Palavra representa a coleção de arquivos mais recentemente usados expostos na lista de Documentos Recente. Cada item nesta lista é um objeto de RecentFile. Você especifica um objeto de RecentFile usando RecentFiles (Índice), onde o Índice é um número inteiro que especifica o arquivo com o qual você quer trabalhar. O arquivo mais recentemente usado é 1, o arquivo segundo mais recentemente usado é 2, e assim por diante.

Quando você fecha uma sessão de Palavra, o documento ao qual você dura feito modificações torna-se o documento mais recentemente usado. Há uma boa possibilidade que você quererá continuar influindo naquele documento na próxima vez quando você começa a Palavra. Por isso, seria prático ter a Palavra aberta o arquivo mais recentemente usado cada vez quando você começa o programa.

Se você quiser que a Palavra dirija algum código cada vez quando é começado, abra o Editor Básico Visual (escolhendo Revelador, Visual Básico ou apertando Alt+F11), clique o proÂ-ject Normal no Explorador de Projeto do Editor Básico Visual, e logo crie um novo módulo (pela Inserção de choosÂ-ing, Módulo) denominou AutoExec. Neste módulo, crie um procedimento de Subalterno denominado Principal e entre no seu código naquele procedimento. A listagem 1 mostra tal procedimento:

OBSERVAR

Se você os don†™t vêem a etiqueta de Revelador no Word†™s Faixa, escolherem Office, Opções de Palavra, clique o Popular, clique para ativar a Etiqueta de Revelador de Demonstração na caixa de seleção Ribbon, e logo clicar o OK.

A listagem 1 Um Procedimento Que Abre o Documento mais Recentemente Usado
Subalterno Principal ()
Aplicação. RecentFiles (1).Open
Subalterno de fim

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Quando você derruba o cardápio de Office na Palavra, você vê várias ordens "de Arquivo" à esquerda e uma lista dos seus documentos mais recentemente usados à direita. Esta lista é chamada a lista de Documentos Recente, e a maior parte de instalações de Palavra expõem até 17 documentos nesta lista. Se você regularmente trata com muitos documentos de Palavra diferentes, você poderia querer ver até mais arquivos nesta lista. Siga estes passos para aumentar o tamanho da lista de Documento Recente:

1. Escolha Office, Opções de Palavra de abrir a caixa de diálogo de Opções de Palavra.
2. Clique o Advanced.
3. Na seção de Exposição, use a Demonstração Este Número da caixa de volta de Documentos Recente para determinar o número de documentos que você quer ver.
4. Clique o OK.

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