Quando você começa a aplicação de Palavra usando o cardápio Start, à revelia cria um arquivo de documento novo, em branco para você. Este arquivo de documento tem o nome Document1 placeholder até que você o salve para destinar mais nome específico, como descrito depois no capítulo. Você pode começar imediatamente a entrar no conteúdo neste documento em branco. Se você precisar de outro documento em branco, você pode criá-lo em qualquer momento por seguinte destes passos:

1. 1. Selecione Office Button➪New. A Nova caixa de diálogo de Documento aparece.
2. 2. Clique o ícone de Documento em Branco se ele isn†™t selecionado à revelia.
3. 3. O Clique Cria. O documento novo, em branco aparece.

Datilografia de texto

Quando você cria um documento novo, em branco, você pode começar a datilografar o texto para encher a página. Como você datilografa, cada caráter aparece para a direita do ponto de inserção vertical diabólico. Você pode usar a Tecla de retrocesso e Eliminar chaves para eliminar o texto, a Tecla de espacejamento para entrar em espaços, e todas as outras chaves que you†™re usando para a datilografia. A palavra também lhe permite começar uma linha do texto em qualquer lugar na página usando a característica de Tipo e Clique. (Esta característica só trabalha na visão de Leiaute de Impressão, assim para aprender mais sobre aquela visão, ver a seção posterior descrever o 2007†de Palavra ™s visões.) Para aproveitar-se de Clique e Tipo, mova o ponteiro de rato por uma área em branca da página. Se você don†™t vê símbolos de formatação em baixo do ponteiro de rato de I-raio, clique uma vez. Isto permite Clique e Tipo e expõe o seu ponteiro de rato especial. Então, você pode clicar duas vezes para posicionar o ponteiro sobre a página e datilografar o seu texto. A figura 4-1 mostra fragmentos do texto acrescentado a uma página usando Clique e Tipo.

Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 7 % [?]

Você viu provavelmente ou leu livros onde o material introdutório expõe o número de páginas usando Algarismos romanos em letras minúsculos (eu, ii, iii, e assim por diante), ao passo que o resto do livro disÂ-joga o número de páginas usando numerais arábicos (1, 2, 3, e assim por diante). Usar múltipla página numÂ-ber formatos deste modo é um método fácil para diferenciar duas seções diferentes de um livro, e é uma técnica você pode aplicar aos seus próprios documentos de Palavra.

O truque aqui deve criar um intervalo de seção entre as partes do documento onde você quer usar o número de páginas diferente. Uma seção é uma parte de documento que guarda opções de leiaute de página tais margens, tamanho de página, orientação de página, colunas, numeração de linha, e notas e endnotes. A transição de uma seção ao outro é chamada um intervalo de seção. As seções também incluem cabeçadas e rodapés, e usaremos aquele fato de fundar os nossos esquemas de numeração diferentes.

O primeiro passo deve criar o intervalo de seção, que você faz por seguinte destes passos:

1. Posicione o cursor no ponto onde você quer que a nova seção comece.
2. Escolha o Leiaute de Página, Intervalos. A palavra expõe um cardápio de opções de intervalo.
3. No grupo de Intervalos de Seção, clique o tipo do intervalo de seção que você quer:

Seguintes partidas da Página uma nova seção em uma nova página.

As partidas contínuas uma nova seção no cursor. (Observe que esta ordem não cria uma quebra de página, portanto você provavelmente não a usará neste contexto.)

Mesmo partidas da Página uma nova seção na seguinte página até numerada.

Partidas da Página Ímpares uma nova seção na seguinte página ímpar. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 13 % [?]

As listas numeradas (selecionam para Casa, Numerando) são uma ótima maneira apresentar uma série seqüente de passos dos itens em um procedimento, rankings, Dez Melhores listas, e assim por diante. Quando você cria aquele lista numerada, a prensa Entra duas vezes depois do item último e logo começa uma segunda lista numerada, (Palavra começa a segunda lista em 1). Isto é normalmente o comportamento que você quer, mas podem haver tempos quando você tem de inserir o texto entre dois passos. Neste caso, você quer assegurar-se que a Palavra continua a numeração quando a lista continua depois do texto inserido.

A palavra dá-lhe um par de modos de fazer isto, e o método que você escolhe depende de quando você quer inserir o texto: enquanto você está criando a lista numerada ou depois que você terminou a lista numerada.

O método mais fácil deve inserir o texto depois que você concluiu a lista numerada:

1. Navegue ao fim do passo antes do qual você quer inserir o texto não-numerado.
2. A Prensa Entra. A palavra insere um novo passo.
3. Selecione para Casa, Numerando para desativar o botão Numbering. A palavra converte o novo passo em um parágrafo regular.
4. Insira o seu texto.

Para inserir o texto enquanto você está criando a lista numerada, siga estes passos: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 11 % [?]

Uma das minhas metas neste livro é presentar-lhe truques que são práticos no sentido que você pode usá-los imediatamente para ser mais produtivo ou mais eficiente. Também tento concentrar-me em reduzir a maçada, pela maior parte automatizando tarefas tediosas ou regulares com macros. O truque desta seção não é até remotamente prático, mas penso que cai um tanto na “maçada que reduz” a categoria, como você verá (espero!).

Todos nós temos certos documentos que usamos quase cada dia. Um bom exemplo é um a - realmente inclinam-se o que é verificado constantemente em todas as partes do dia e isto é acrescentado a ou eliminado de como necÂ-essary. Qualquer documento que você olha em muitas vezes um dia torna-se maçante terrivelmente rápido. Para acrescentar um pouco de interesse visual, a Listagem 1 apresenta uma macro que aplica uma textura de fundo casual a um documento especificado.

A listagem 1 Uma Macro Que Aplica uma Textura de Fundo Casual a um Documento Especificado

Subalterno público ApplyRandomTexture (doutor Como Documento)
Escuro eu Como Número inteiro
†˜
os †˜ Inicializam o gerador de números aleatórios
†˜
Tornar aleatório
†˜
os †˜ Geram um número aleatório entre 1 e 24
†˜
i = Número interno (24 * Rnd + 1)
†˜
os †˜ Aplicam o número aleatório como uma textura de fundo constante
†˜
doutor. Contexto. Encher-se. PresetTextured i
Subalterno de fim

Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 10 % [?]

A grande maioria de documentos olha melhor quando formatado com o texto escuro em uma luz backÂ-ground-especially um contexto branco. Contudo, podem haver tempos quando você precisa de algo um pouco mais interessante. Por exemplo, o texto leve em um contexto escuro é uma ótima maneira fazer o texto de caixa de texto e as cabeçadas de mesa destacam-se. Para o documento no conjunto, você quer evitar contextos ocupados porque eles quase sempre dão o texto de documento ilegível. Uma exceção ocasionalmente útil deve usar um contexto que se parece com uma espécie de papel de especialização. Isto pode acrescentar um sentido do realismo ao documento, que pode ser eficaz (se usado frugalmente, naturalmente).

Um dos mais bonitos destes contextos de papel de especialização é pergaminho, que pode dar a documentos uma sensação de primeira, ligeiramente dos velhos tempos. Siga estes passos para aplicar um contexto de pergaminho:

1. Escolha o Leiaute de Página, Cor de Página, Encha Efeitos. A palavra abre a caixa de diálogo de Efeitos Encher.
2. Clique a etiqueta de Textura.
3. Na lista de Textura, clique a amostra de Pergaminho.
4. Clique o OK. A palavra aplica a textura ao contexto

Etiquetas de Technorati: contexto de pergaminho, palavra 2007

Popularidade: 11 % [?]

Uma linha de água é um bocado do texto (ou às vezes uma imagem) que expõe "atrás" do texto em cada página e é visível tanto onscreen como na versão impressa do documento. O objetivo de uma linha de água é expor uma larga mensagem ao leitor sobre um aspecto do documento. Por exemplo, uma linha de água composta da palavra "ESBOÇO" diz ao leitor que isto não é a versão final do documento. Semelhantemente a linha de água "o mais depressa possível" diz ao leitor que você quer o documento tratado tão logo que for possível.

A palavra oferece um número de linhas de água construídas. Na galeria de Linhas de água (escolhem a Página O seu, Linha de água), por exemplo, você pode selecionar de linhas de água que usam o seguinte texto: CONFIDENCIAL, NÃO COPIE, ESBOCE, AMOSTRA, o mais depressa possível, ou URGENTE, cada um do qual você pode expor diagonalmente ou horizontalmente através da página.

Se nenhuma destas linhas de água predestinadas tiver toda a razão para as suas necessidades, você pode construir uma linha de água de cusÂ-tom que se compõe do texto que você quer expor e a fonte, tamanho, cor, e leiaute que você prefere. Aqui estão os passos para seguir: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 7 % [?]

A utilização de caixas de texto ligadas é uma ótima maneira adquirir o controle sob o seu leiaute enquanto ainda maintainÂ-ing fluxo de texto. Contudo, tão conveniente como é para você, pode não ser isto tudo conveniente para os seus leitores, que poderiam achar difícil seguir a história de uma caixa de texto ao seguinte.

Uma solução seria incluir uma instrução em baixo da primeira caixa de texto que diz ao leitor onde ir continuar lendo o artigo (por exemplo, Continuou a página 4). Assegure-se que você põe esta instrução do lado de fora da caixa de texto, ou você interromperá o fluxo entre as caixas de texto.

No mundo de publicação, tal instrução ao leitor é chamada o texto de salto. No mundo de Palavra, contudo, ele realmente sofre de um problema regularmente principal: Na maioria dos casos, você só pode estar seguro do número de página depois que você concluiu o documento inteiro. Isto significa que depois que o seu documento é terminado, você tem de examinar tudo isso e inserir o número de páginas correto em todo o texto de salto. É ineficiente e de trabalho intensivo.

Uma solução muito melhor - e aquele que se aproveita de uma das forças inerentes de eletrônico é documentos para fundar o texto de salto como uma conexão à seguinte caixa de texto. Isto permite-lhe usar uma instrução mais genérica - tal como Ctrl+click aqui para continuar este artiÂ-cle-and ele faz a vida muito mais fácil para o leitor criando texto "de salto" verdadeiro. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 7 % [?]

Quando você lê um jornal, revista, ou newsletÂ-ter, você muitas vezes encontra um artigo que começa em uma página e logo continua uma página diferente depois na publicação. Em alguns casos, você deveria fazer vários "saltos" de uma página ao outro para concluir o artigo. Isto é uma técnica útil porque ele permite ao publicador colocar vários artigos na página dianteira da publicação, que ajuda a criar o interesse. Ele também ajuda nas páginas interiores da publicação porque ele dá ao publicador mais flexibilidade para expor os artigos (se eles são continuações da página dianteira ou novos artigos).

Se você estiver criando uma publicação de multipágina na Palavra, como você pode romper artigos para que eles apareçam em páginas diferentes? O caminho mais óbvio é inserir a primeira parte de cada artiÂ-cle na página dianteira e logo copiar o resto a uma página interior. Isto poderia trabalhar se todo o seu texto é completo e mais necessita a edição. Contudo, você ainda pode ter preocupação ajustando o texto propriamente nas páginas, portanto ele pode necessitar que a bastante de redução e colar adquira um leiaute conveniente. E, certamente, este tipo da organização é um pesadelo que espera para acontecer se o seu texto ou formatando ainda tiver de ser revisado.

O problema com a redução e colar para adquirir este efeito consiste em que as partes diferentes de qualquer artigo não são unidas de nenhum modo, assim não há nenhum fluxo. Na Palavra, você normalmente cria o texto fluente convertendo aquele texto em duas ou mais colunas: O texto flui de uma coluna ao seguinte e da coluna última em uma página à primeira coluna no seguinte. Mesmo melhor, cada vez quando você acrescenta, formata, move, ou elimina o texto em uma coluna, a Palavra automaticamente ajusta a posição do texto em outras colunas para compensar. Infelizmente, você deve guardar colunas em conjunto; você não pode começar um artigo em colunas em uma página e logo continuá-la em colunas em uma página diferente. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 6 % [?]

Quando você está trabalhando com campos, é comum atualizar todos de campos de um documento um dia. Um modo de fazer isto deve selecionar o documento inteiro e prensa F9. Isto trabalha, mas é uma luta porque não só o deve executar o extra passo de selecionar o documento inteiro, mas que o extra passo também significa que você perde a sua posição de cursor atual.

Para evitar este problema, use a macro VBA na Listagem 1 para atualizar campos de todo o documento.

A listagem 1 Uma Macro para Atualizar Todos os Campos no Documento Ativo

Subalterno UpdateAllFields ()
ActiveDocument. Campos. Atualização
Subalterno de fim

Acrescente esta macro a um botão de barra de ferramentas de Acesso Rápido ou destine-a um atalho de teclado (uso Ctrl+Alt+Shift+F9).

É também muitas vezes útil atualizar todos de campos de um documento quando o documento é aberto. A palavra não faz isto à revelia, mas você pode criar uma macro que faz.

Lance o Editor Básico Visual e abra o projeto que corresponde ao seu documento. No ramo de Microsoft Word Objects do projeto, clique duas vezes o objeto de ThisDocument. Na janela de código que expõe, selecione o Documento na lista de objeto e selecione Aberto na lista de evento. Acrescente a seguinte afirmação ao Document_Open () toco que expõe: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 8 % [?]

Quando você compartilha um documento com outra pessoa, você normalmente acende marcas de revisão, para que você possa ver as modificações que outra pessoa faz. Infelizmente, muitas vezes resulta que outra pessoa acidentalmente apaga marcas de revisão antes ou no meio da edição para que você não possa ver mais facilmente as modificações que ele fez. No passado, isto significou abrir as duas versões e logo ligar de uma janela ao outro ou tentar arranjar o docÂ-uments, para que você possa ver ambos ao mesmo tempo.

A palavra 2007 ajuda-o a evitar este extra trabalho oferecendo uma nova Visão Ombro a ombro figura, que arranja as janelas de documento para que você possa comparar facilmente os dois arquivos. Aqui está como ele trabalha:

1. Abra os dois documentos você quer comparar e fazer um deles o docuÂ-ment ativo.
2. Escolha Visão, Visão Ombro a ombro. A palavra expõe Comparar Ombro a ombro caixa de diálogo.
3. Clique outro documento você quer usar e logo clicar o OK. A palavra arranja as duas janelas ombro a ombro, como mostrado na Figura 1.

OBSERVAR

A Visão Ombro a ombro figura inclui o enrolamento síncrono, que significa que como você se enrola ou abaixo (ou até lado para juntar-se) em um documento, rolos de papel de Palavra na mesma direção e pelo mesmo montante em outro documento. Se você achar isto distrativo, você pode apagá-lo escolhendo Visão, Janela, Enrolamento Síncrono.

4. Quando você é feito, escolhe a Visão, Janela, Se compara Ombro a ombro. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 6 % [?]

Quando você começa a aplicação de Palavra usando o cardápio Start, à revelia cria um arquivo de documento novo, em branco para você. Este arquivo de documento tem o nome Document1 placeholder até que você o salve para destinar mais nome específico, como descrito depois no capítulo. Você pode começar imediatamente a entrar no conteúdo neste documento em branco. Se você precisar de outro documento em branco, você pode criá-lo em qualquer momento por seguinte destes passos:

1. 1. Selecione Office Button➪New. A Nova caixa de diálogo de Documento aparece.
2. 2. Clique o ícone de Documento em Branco se ele isn†™t selecionado à revelia.
3. 3. O Clique Cria. O documento novo, em branco aparece.

Datilografia de texto

Quando você cria um documento novo, em branco, você pode começar a datilografar o texto para encher a página. Como você datilografa, cada caráter aparece para a direita do ponto de inserção vertical diabólico. Você pode usar a Tecla de retrocesso e Eliminar chaves para eliminar o texto, a Tecla de espacejamento para entrar em espaços, e todas as outras chaves que you†™re usando para a datilografia. A palavra também lhe permite começar uma linha do texto em qualquer lugar na página usando a característica de Tipo e Clique. (Esta característica só trabalha na visão de Leiaute de Impressão, assim para aprender mais sobre aquela visão, ver a seção posterior descrever o 2007†de Palavra ™s visões.) Para aproveitar-se de Clique e Tipo, mova o ponteiro de rato por uma área em branca da página. Se você don†™t vê símbolos de formatação em baixo do ponteiro de rato de I-raio, clique uma vez. Isto permite Clique e Tipo e expõe o seu ponteiro de rato especial. Então, você pode clicar duas vezes para posicionar o ponteiro sobre a página e datilografar o seu texto. A figura 4-1 mostra fragmentos do texto acrescentado a uma página usando Clique e Tipo.

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Popularidade: 7 % [?]

Você viu provavelmente ou leu livros onde o material introdutório expõe o número de páginas usando Algarismos romanos em letras minúsculos (eu, ii, iii, e assim por diante), ao passo que o resto do livro disÂ-joga o número de páginas usando numerais arábicos (1, 2, 3, e assim por diante). Usar múltipla página numÂ-ber formatos deste modo é um método fácil para diferenciar duas seções diferentes de um livro, e é uma técnica você pode aplicar aos seus próprios documentos de Palavra.

O truque aqui deve criar um intervalo de seção entre as partes do documento onde você quer usar o número de páginas diferente. Uma seção é uma parte de documento que guarda opções de leiaute de página tais margens, tamanho de página, orientação de página, colunas, numeração de linha, e notas e endnotes. A transição de uma seção ao outro é chamada um intervalo de seção. As seções também incluem cabeçadas e rodapés, e usaremos aquele fato de fundar os nossos esquemas de numeração diferentes.

O primeiro passo deve criar o intervalo de seção, que você faz por seguinte destes passos:

1. Posicione o cursor no ponto onde você quer que a nova seção comece.
2. Escolha o Leiaute de Página, Intervalos. A palavra expõe um cardápio de opções de intervalo.
3. No grupo de Intervalos de Seção, clique o tipo do intervalo de seção que você quer:

Seguintes partidas da Página uma nova seção em uma nova página.

As partidas contínuas uma nova seção no cursor. (Observe que esta ordem não cria uma quebra de página, portanto você provavelmente não a usará neste contexto.)

Mesmo partidas da Página uma nova seção na seguinte página até numerada.

Partidas da Página Ímpares uma nova seção na seguinte página ímpar. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 13 % [?]

As listas numeradas (selecionam para Casa, Numerando) são uma ótima maneira apresentar uma série seqüente de passos dos itens em um procedimento, rankings, Dez Melhores listas, e assim por diante. Quando você cria aquele lista numerada, a prensa Entra duas vezes depois do item último e logo começa uma segunda lista numerada, (Palavra começa a segunda lista em 1). Isto é normalmente o comportamento que você quer, mas podem haver tempos quando você tem de inserir o texto entre dois passos. Neste caso, você quer assegurar-se que a Palavra continua a numeração quando a lista continua depois do texto inserido.

A palavra dá-lhe um par de modos de fazer isto, e o método que você escolhe depende de quando você quer inserir o texto: enquanto você está criando a lista numerada ou depois que você terminou a lista numerada.

O método mais fácil deve inserir o texto depois que você concluiu a lista numerada:

1. Navegue ao fim do passo antes do qual você quer inserir o texto não-numerado.
2. A Prensa Entra. A palavra insere um novo passo.
3. Selecione para Casa, Numerando para desativar o botão Numbering. A palavra converte o novo passo em um parágrafo regular.
4. Insira o seu texto.

Para inserir o texto enquanto você está criando a lista numerada, siga estes passos: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 11 % [?]

Uma das minhas metas neste livro é presentar-lhe truques que são práticos no sentido que você pode usá-los imediatamente para ser mais produtivo ou mais eficiente. Também tento concentrar-me em reduzir a maçada, pela maior parte automatizando tarefas tediosas ou regulares com macros. O truque desta seção não é até remotamente prático, mas penso que cai um tanto na “maçada que reduz” a categoria, como você verá (espero!).

Todos nós temos certos documentos que usamos quase cada dia. Um bom exemplo é um a - realmente inclinam-se o que é verificado constantemente em todas as partes do dia e isto é acrescentado a ou eliminado de como necÂ-essary. Qualquer documento que você olha em muitas vezes um dia torna-se maçante terrivelmente rápido. Para acrescentar um pouco de interesse visual, a Listagem 1 apresenta uma macro que aplica uma textura de fundo casual a um documento especificado.

A listagem 1 Uma Macro Que Aplica uma Textura de Fundo Casual a um Documento Especificado

Subalterno público ApplyRandomTexture (doutor Como Documento)
Escuro eu Como Número inteiro
†˜
os †˜ Inicializam o gerador de números aleatórios
†˜
Tornar aleatório
†˜
os †˜ Geram um número aleatório entre 1 e 24
†˜
i = Número interno (24 * Rnd + 1)
†˜
os †˜ Aplicam o número aleatório como uma textura de fundo constante
†˜
doutor. Contexto. Encher-se. PresetTextured i
Subalterno de fim

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Popularidade: 10 % [?]

A grande maioria de documentos olha melhor quando formatado com o texto escuro em uma luz backÂ-ground-especially um contexto branco. Contudo, podem haver tempos quando você precisa de algo um pouco mais interessante. Por exemplo, o texto leve em um contexto escuro é uma ótima maneira fazer o texto de caixa de texto e as cabeçadas de mesa destacam-se. Para o documento no conjunto, você quer evitar contextos ocupados porque eles quase sempre dão o texto de documento ilegível. Uma exceção ocasionalmente útil deve usar um contexto que se parece com uma espécie de papel de especialização. Isto pode acrescentar um sentido do realismo ao documento, que pode ser eficaz (se usado frugalmente, naturalmente).

Um dos mais bonitos destes contextos de papel de especialização é pergaminho, que pode dar a documentos uma sensação de primeira, ligeiramente dos velhos tempos. Siga estes passos para aplicar um contexto de pergaminho:

1. Escolha o Leiaute de Página, Cor de Página, Encha Efeitos. A palavra abre a caixa de diálogo de Efeitos Encher.
2. Clique a etiqueta de Textura.
3. Na lista de Textura, clique a amostra de Pergaminho.
4. Clique o OK. A palavra aplica a textura ao contexto

Etiquetas de Technorati: contexto de pergaminho, palavra 2007

Popularidade: 11 % [?]

Uma linha de água é um bocado do texto (ou às vezes uma imagem) que expõe "atrás" do texto em cada página e é visível tanto onscreen como na versão impressa do documento. O objetivo de uma linha de água é expor uma larga mensagem ao leitor sobre um aspecto do documento. Por exemplo, uma linha de água composta da palavra "ESBOÇO" diz ao leitor que isto não é a versão final do documento. Semelhantemente a linha de água "o mais depressa possível" diz ao leitor que você quer o documento tratado tão logo que for possível.

A palavra oferece um número de linhas de água construídas. Na galeria de Linhas de água (escolhem a Página O seu, Linha de água), por exemplo, você pode selecionar de linhas de água que usam o seguinte texto: CONFIDENCIAL, NÃO COPIE, ESBOCE, AMOSTRA, o mais depressa possível, ou URGENTE, cada um do qual você pode expor diagonalmente ou horizontalmente através da página.

Se nenhuma destas linhas de água predestinadas tiver toda a razão para as suas necessidades, você pode construir uma linha de água de cusÂ-tom que se compõe do texto que você quer expor e a fonte, tamanho, cor, e leiaute que você prefere. Aqui estão os passos para seguir: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 7 % [?]

A utilização de caixas de texto ligadas é uma ótima maneira adquirir o controle sob o seu leiaute enquanto ainda maintainÂ-ing fluxo de texto. Contudo, tão conveniente como é para você, pode não ser isto tudo conveniente para os seus leitores, que poderiam achar difícil seguir a história de uma caixa de texto ao seguinte.

Uma solução seria incluir uma instrução em baixo da primeira caixa de texto que diz ao leitor onde ir continuar lendo o artigo (por exemplo, Continuou a página 4). Assegure-se que você põe esta instrução do lado de fora da caixa de texto, ou você interromperá o fluxo entre as caixas de texto.

No mundo de publicação, tal instrução ao leitor é chamada o texto de salto. No mundo de Palavra, contudo, ele realmente sofre de um problema regularmente principal: Na maioria dos casos, você só pode estar seguro do número de página depois que você concluiu o documento inteiro. Isto significa que depois que o seu documento é terminado, você tem de examinar tudo isso e inserir o número de páginas correto em todo o texto de salto. É ineficiente e de trabalho intensivo.

Uma solução muito melhor - e aquele que se aproveita de uma das forças inerentes de eletrônico é documentos para fundar o texto de salto como uma conexão à seguinte caixa de texto. Isto permite-lhe usar uma instrução mais genérica - tal como Ctrl+click aqui para continuar este artiÂ-cle-and ele faz a vida muito mais fácil para o leitor criando texto "de salto" verdadeiro. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 7 % [?]

Quando você lê um jornal, revista, ou newsletÂ-ter, você muitas vezes encontra um artigo que começa em uma página e logo continua uma página diferente depois na publicação. Em alguns casos, você deveria fazer vários "saltos" de uma página ao outro para concluir o artigo. Isto é uma técnica útil porque ele permite ao publicador colocar vários artigos na página dianteira da publicação, que ajuda a criar o interesse. Ele também ajuda nas páginas interiores da publicação porque ele dá ao publicador mais flexibilidade para expor os artigos (se eles são continuações da página dianteira ou novos artigos).

Se você estiver criando uma publicação de multipágina na Palavra, como você pode romper artigos para que eles apareçam em páginas diferentes? O caminho mais óbvio é inserir a primeira parte de cada artiÂ-cle na página dianteira e logo copiar o resto a uma página interior. Isto poderia trabalhar se todo o seu texto é completo e mais necessita a edição. Contudo, você ainda pode ter preocupação ajustando o texto propriamente nas páginas, portanto ele pode necessitar que a bastante de redução e colar adquira um leiaute conveniente. E, certamente, este tipo da organização é um pesadelo que espera para acontecer se o seu texto ou formatando ainda tiver de ser revisado.

O problema com a redução e colar para adquirir este efeito consiste em que as partes diferentes de qualquer artigo não são unidas de nenhum modo, assim não há nenhum fluxo. Na Palavra, você normalmente cria o texto fluente convertendo aquele texto em duas ou mais colunas: O texto flui de uma coluna ao seguinte e da coluna última em uma página à primeira coluna no seguinte. Mesmo melhor, cada vez quando você acrescenta, formata, move, ou elimina o texto em uma coluna, a Palavra automaticamente ajusta a posição do texto em outras colunas para compensar. Infelizmente, você deve guardar colunas em conjunto; você não pode começar um artigo em colunas em uma página e logo continuá-la em colunas em uma página diferente. Leia o resto desta entrada»

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Quando você está trabalhando com campos, é comum atualizar todos de campos de um documento um dia. Um modo de fazer isto deve selecionar o documento inteiro e prensa F9. Isto trabalha, mas é uma luta porque não só o deve executar o extra passo de selecionar o documento inteiro, mas que o extra passo também significa que você perde a sua posição de cursor atual.

Para evitar este problema, use a macro VBA na Listagem 1 para atualizar campos de todo o documento.

A listagem 1 Uma Macro para Atualizar Todos os Campos no Documento Ativo

Subalterno UpdateAllFields ()
ActiveDocument. Campos. Atualização
Subalterno de fim

Acrescente esta macro a um botão de barra de ferramentas de Acesso Rápido ou destine-a um atalho de teclado (uso Ctrl+Alt+Shift+F9).

É também muitas vezes útil atualizar todos de campos de um documento quando o documento é aberto. A palavra não faz isto à revelia, mas você pode criar uma macro que faz.

Lance o Editor Básico Visual e abra o projeto que corresponde ao seu documento. No ramo de Microsoft Word Objects do projeto, clique duas vezes o objeto de ThisDocument. Na janela de código que expõe, selecione o Documento na lista de objeto e selecione Aberto na lista de evento. Acrescente a seguinte afirmação ao Document_Open () toco que expõe: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 8 % [?]

Quando você compartilha um documento com outra pessoa, você normalmente acende marcas de revisão, para que você possa ver as modificações que outra pessoa faz. Infelizmente, muitas vezes resulta que outra pessoa acidentalmente apaga marcas de revisão antes ou no meio da edição para que você não possa ver mais facilmente as modificações que ele fez. No passado, isto significou abrir as duas versões e logo ligar de uma janela ao outro ou tentar arranjar o docÂ-uments, para que você possa ver ambos ao mesmo tempo.

A palavra 2007 ajuda-o a evitar este extra trabalho oferecendo uma nova Visão Ombro a ombro figura, que arranja as janelas de documento para que você possa comparar facilmente os dois arquivos. Aqui está como ele trabalha:

1. Abra os dois documentos você quer comparar e fazer um deles o docuÂ-ment ativo.
2. Escolha Visão, Visão Ombro a ombro. A palavra expõe Comparar Ombro a ombro caixa de diálogo.
3. Clique outro documento você quer usar e logo clicar o OK. A palavra arranja as duas janelas ombro a ombro, como mostrado na Figura 1.

OBSERVAR

A Visão Ombro a ombro figura inclui o enrolamento síncrono, que significa que como você se enrola ou abaixo (ou até lado para juntar-se) em um documento, rolos de papel de Palavra na mesma direção e pelo mesmo montante em outro documento. Se você achar isto distrativo, você pode apagá-lo escolhendo Visão, Janela, Enrolamento Síncrono.

4. Quando você é feito, escolhe a Visão, Janela, Se compara Ombro a ombro. Leia o resto desta entrada»

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