Senhora Melodia de Office

Salvando uma apresentação à Web (como descrito antes, ver “a Publicação de uma Demonstração de Escorregão à Web”) é um grande modo de permitir a usuários nonPowerPoint ver o seu material. Contudo, isto não é uma solução perfeita. Em primeiro lugar, o seu usuário não poderia ter acesso à Web quando ele quer examinar a sua apresentação (uma pessoa poderia estar em um avião, por exemplo). Para o outro, a versão de Web de uma apresentação nunca parece tão bem como o original, tanto do seu trabalho de forÂ-fabricação-de-esteiras é perdido, que pode diminuir da sua mensagem. For one thing, your user might not have access to the Web when he wants to view your presentation (a person might be on a plane, for example). For another, the Web version of a presentation never looks as good as the original, so much of your for­matting work is lost, which can detract from your message.

Para criar uma versão da sua apresentação que os usuários de non-PowerPoint podem examinar sem uma conexão de Internet e aparece exatamente como você o projetou, você tem de usar o Pacote de PowerPoint para a ordem de CD. Esta característica toma a sua apresentação e os seus arquivos assoÂ-ciated e trabalhos com o bico de gás de CD do seu computador para queimar os arquivos a um disco. (Observe que você só pode queimar-se a um CD, não a um DVD.) PowerPoint também inclui a utilidade de 2007 de Espectador de PowerPoint, que permite a alguém examinar qualquer arquivo de PowerPoint (inclusive arquivos creÂ-ated com versões mais adiantadas de PowerPoint: 2003, XP, 200, e 97). O CD também vem com uma característica de Autocorrida, portanto todo o outro usuário tem de fazer é inserção o CD, e as corridas de demonstração de escorregão automaticamente. (Note that you can only burn to a CD, not to a DVD.) PowerPoint also includes the PowerPoint Viewer 2007 utility, which enables anyone to view any PowerPoint file (including files cre­ated with earlier versions of PowerPoint: 2003, XP, 200, and 97). The CD also comes with an AutoRun feature, so all the other user has to do is insert the CD, and the slide show runs automatically.

Aqui estão os passos para seguir para queimar uma cópia da sua apresentação de um CD:

1. Escolha Office, Publique, Pacote do CD.
2. Dependendo da sua apresentação, PowerPoint poderia expor uma caixa de diálogo que o deixa saber que ele converterá os seus arquivos no PowerPoint 97-2003 formato. Nesse caso clique OKAY.
3. No Pacote da caixa de diálogo de CD (ver o Número 1), use o Nome a caixa de texto de CD para datilografar um nome do CD. Leia o resto desta entrada»

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Se você quiser põem a sua apresentação na Web, você deve saber que PowerPoint não inclui animações quando ele converte uma apresentação em um arquivo de Página da Web. Isto ajuda a melhorar a realização da demonstração de escorregão, em particular para usuários que dirigem uma conexão de disco. Se você quiser as animações incluídas na sua Página da Web (por exemplo, se você souber que a maior parte dos seus usuários têm uma conexão de faixa larga), você tem de seguir estes passos para fundar isto: If you want the animations included in your Web page (for example, if you know that most of your users have a broadband connection), you need to follow these steps to set this up:

1. Escolha Office, Opções de PowerPoint de abrir a caixa de diálogo de Opções PowerPoint.
2. Clique Promovido.
3. Clique Opções de Web de abrir a caixa de diálogo de Opções de Web.

PONTA

Se você estiver em Salvar Como caixa de diálogo e você selecionou a Página da Web de Arquivo Única ou o tipo de arquivo de Página da Web, você também pode vir à caixa de diálogo de Opções de Web pelo clique Publicam e Opções de Web logo clicam.

4. Clique a etiqueta Geral.
5. Clique para ativar a caixa de seleção Show Slide Animation While Browsing.
6. Clique OKAY para voltar à caixa de diálogo de Opções PowerPoint.
7. Clique OKAY.

Etiquetas de Technorati: animações em powerpoint

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Depois de da realização de 1995 atrasada de Microsoft que a Internet foi algo grande que deve o fator nos planos da companhia, abarrotou a suite de Office com características Líquidas e amistosas e acrescentou características amistosas com Office ao Explorador de Internet. A meta sempre era obscurecer a distinção anteriormente muito margeada entre aqui - o seu computador e a sua rede local - e lá - a Web, sítios de FTP, e outras posições online.

O que você faz se você tiver documentos existentes, planilhas, e apresentações que você quer montar na Web? O Explorador de Internet pode trabalhar em conjunto com Office para disÂ-jogar estes arquivos, mas todos os seus leitores não poderiam ter aquela capacidade. Para assegurar-se alguém que faz surfe ao seu sítio pode acessar os seus dados, você tem de converter os seus arquivos no lingua da Web franca: HTML. Afortunadamente, as aplicações de Office fazem isto fácil pela inclusão de características que convertem documentos do seu formato nativo no HTML. To make sure anyone who surfs to your site can access your data, you need to convert your files into the Web’s lingua franca: HTML. Fortunately, Office applications make this easy by including features that convert documents from their native format into HTML.

PONTA

Antes que você salve a sua apresentação como uma Página da Web, você poderia querer dizer PowerPoint que browser ou os browseres a sua espuma de usuários com porque isto determina as características usos de PowerPoint para dar o XML de Página da Web ou HTML. Por exemplo, se você diz a PowerPoint que os seus usuários pesquisam com o Navegador de Netscape 4.0 ou depois, PowerPoint inutiliza o formato MHTML (descrito nos passos que seguem). Escolha Office, Opções de PowerPoint, clique Promovido, clique Opções de Web, e logo exponha a etiqueta de Browseres. Use as Pessoas Que Examinam Esta Página da Web Estará Usando a lista para clicar o seu browser de objetivo. Observe, também, que você pode usar as caixas de seleção na lista de Opções para construir as características de Página da Web. Choose Office, PowerPoint Options, click Advanced, click Web Options, and then display the Browsers tab. Use the People Who View This Web Page Will Be Using list to click your target browser. Note, too, that you can use the check boxes in the Options list to customize the Web page features.

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Se você quiser que outras pessoas examinem a sua apresentação sem você, o caminho mais fácil é enviar o arquivo de apresentação via o e-mail como um anexo ou colocar o arquivo de apresentação em uma pasta de rede compartilhada. Os usuários então podem abrir a apresentação em PowerPoint e usar as ordens de Faixa padrão ou métodos de teclado para dirigir a demonstração de escorregão.

O desconto com este método consiste em que outros usuários têm a apresentação aberta em PowerPoint, portanto eles podem fazer-lhe modificações. Se você não quiser que isto aconteça, uma solução é fundar a apresentação com uma senha de modificação. Isto significa que o usuário não pode modificar a apresentação de nenhum modo sem fornecer a senha correta. Aqui estão os passos para seguir para fundar isto: This means that the user cannot change the presentation in any way without providing the correct password. Here are the steps to follow to set this up:

1. Escolha Office, Salve Como (evite a flecha) para abrir Salvar Como caixa de diálogo.
2. Escolha Instrumentos, Opções Gerais de abrir a caixa de diálogo de Opções Geral.
3. Datilografe uma senha na Senha para Modificar a caixa de texto.
4. Clique OKAY. PowerPoint expõe a caixa de diálogo de Senha Confirmar.
5. Datilografe a senha novamente e clique OKAY.
6. O Clique Salva. PowerPoint pergunta se você quer substituir o arquivo existente.
7. Clique Sim.

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Na seção prévia, você aprendeu como navegar a um escorregão escondido usando Ir Fazer a ordem deslizar ou clicando uma hiperligação de texto ou um botão de ação. Isto trabalha bem, mas em quase todos os casos, quando você é feito com o escorregão escondido, você deve voltar ao escorregão que você anteriormente examinou. Novamente, PowerPoint oferece dois métodos: Again, PowerPoint offers two methods:

• Exponha o cardápio de demonstração de escorregão e selecione Último Examinado.
• Funde um botão de ação que, quando clicado, o toma ao escorregão anteriormente examinado.

Aqui estão os passos para seguir para criar tal botão de ação:

1. Exponha o escorregão no qual você quer expor o botão de ação.
2. Escolha a Inserção, Formas para expor a galeria de Formas e logo clicar um ícone na seção de Botões de Ação. (Neste caso, uma forma conveniente é o botão Previous ou o posterior.))
3. Clique e arraste o seu rato no escorregão para criar o botão de ação. Quando você lança o botão de rato, PowerPoint expõe a caixa de diálogo de Colocações de Ação.
4. Clique a Hiperligação para a opção.
5. Na lista abaixo da Hiperligação para a opção, clique o Escorregão Último Examinado.
6. Clique OKAY.

Etiquetas de Technorati: ligando escorregão último, powerpoint 2007

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Quando você junta a sua apresentação, a parte da sua preparação sempre deve implicar perguntas de público possíveis esperam, comentários, ou assuntos. Isto permite-lhe a respostas rápidas e exatas proÂ-vide, que impressiona muitas pessoas e realça a mensagem total da sua apresentação.

A maior parte do tempo, você pode escrever perguntas possíveis, respostas, e outro material nas páginas de notas do seu escorregão. Contudo, você poderia pensar em uma pergunta de público que necessita uma resposta mais formal na forma de um escorregão separado. O único problema consiste em que você não quer incluir aquele escorregão na sua apresentação porque a pergunta ou o comentário que lhe leva nunca poderiam subir. A solução é incluir o escorregão na apresentação de qualquer maneira mas marcá-lo como escondido. Isto significa que o escorregão não expõe na sua demonstração de escorregão e não imprime nos seus folhetos. The only problem is that you don’t want to include that slide in your presentation because the question or comment that leads to it might never come up. The solution is to include the slide in the presentation anyway but mark it as hidden. This means that the slide doesn’t display in your slide show and doesn’t print in your handouts.

PONTA

Se você quer imprimir o seu escorregão escondido, escolher Office, Impressão para expor a caixa de diálogo de Impressão. Clique para ativar a caixa de seleção Print Hidden Slides e logo clicar OKAY.

Para esconder um escorregão, selecione ele no Normal ou Separador de Escorregão examina e logo escolhe a Demonstração de Escorregão, Esconde o Escorregão. PowerPoint deixa-o saber que um escorregão é escondido expondo um retângulo com um golpe diagonal atrás do número de escorregão. (Na visão Normal, um escorregão escondido olha como se seja lavado fora na etiqueta de Escorregão.) (In Normal view, a hidden slide looks as if it is washed out in the Slides tab.)

Como você examina um escorregão escondido quando você precisa dele? PowerPoint dá-lhe dois métodos: Leia o resto desta entrada» Read the rest of this entry »

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A maior parte do tempo, você usa o seu rato para funcionar e navegar uma demonstração de escorregão. Você pode usar estas duas técnicas básicas:

• Clique para mover-se para o seguinte escorregão na apresentação ou dirigir a seguinte animação no escorregão atual.
• Gire a roda de rato para trás (em direção a você) para mover-se para o seguinte escorregão no presenÂ-tation ou dirigir a seguinte animação no escorregão atual; gire a roda de rato para a frente (longe de você) para avançar para voltar ao escorregão prévio na apresentação ou inverter o mais ressentem-se da animação no escorregão atual.

Para mais controle sob a demonstração de escorregão, clique o ícone de Cardápio de Demonstração de Escorregão ou o clique direito a demonstração de escorregão. O cardápio que você vê contém as seguintes ordens:

• Os seguintes movimentos ao seguinte escorregão na apresentação.
• Os movimentos prévios ao escorregão prévio na apresentação.
• Os Examinar-saltos Últimos ao escorregão último que você expôs na apresentação. Observe que isto não será o mesmo como o escorregão prévio da apresentação se você usou Ir Fazer a ordem deslizar (ver o seguinte item nesta lista), uma hiperligação, ou botão de ação para pular para o escorregão atual de em outro lugar na apresentação.
• Vá a exposições do Escorregão um cardápio do escorregão na apresentação. Quando você clica um escorregão na lista, PowerPoint pula para aquele escorregão. Leia o resto desta entrada» Read the rest of this entry »

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Quando você dirige uma demonstração de escorregão, a frase operativa é “O que Você Vê É O que Eles Adquirem.” Em outras palavras, o que você vê no seu monitor é o que o seu público vê na tela de projeção. Isto não é um problema se a demonstração de escorregão for lisamente, mas se você tiver de acessar o cardápio de demonstração de escorregão durante a apresentação (por exemplo, para selecionar um ponteiro diferente ou navegar a outro escorregão), a aparência do cardápio não só distrai o seu público, mas também parece não profissional. Isto é verdade duplamente se você tiver de acessar algo em outro programa de Windows (apertando Ctrl+T durante a demonstração de escorregão), resultando na intrusão súbita da barra de tarefas de Windows e cardápio Start no procedimento. That’s not a problem if the slide show goes smoothly, but if you have to access the slide show menu during the presentation (for example, to select a different pointer or to navigate to another slide), the appearance of the menu not only distracts your audience, but it also looks unprofessional. This is doubly true if you need to access something in another Windows program (by pressing Ctrl+T during the slide show), resulting in the sudden intrusion of the Windows taskbar and Start menu into the proceedings.

Você pode trabalhar em volta deste problema usando a visão de Apresentador de TV de PowerPoint de um sistema que tem dois monitores anexados. A visão de apresentador de TV expõe a demonstração de escorregão de tela cheia em um moniÂ-rochedo-pontudo, e em outros monitores seus uma visão de Falante especial, que divide a tela em três seções: o escorregão atual, a página de Notas do escorregão atual, e uma faixa que contém imagens de unha de polegar do escorregão da apresentação. Você pode usar a visão de Falante de navegar a demonstração de escorregão e opções de modificação, e os membros de público não são nenhum o mais sábio porque eles somente vêem o escorregão atual. the current slide, the current slide’s Notes page, and a strip containing thumbnail images of the presentation’s slides. You can use the Speaker view to navigate the slide show and change options, and the audience members are none the wiser because they just see the current slide.

Para usar a visão de Apresentador de TV, primeiro anexe um segundo monitor ao seu computador e logo configure aquele monitor no Windows, como descrito nos seguintes passos: Leia o resto desta entrada»

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O conteúdo que você tem em uma demonstração de escorregão é não sempre conveniente ou apropriado para cada audiÂ-ence. Por exemplo, uma demonstração de escorregão sobre a sua companhia poderia conter dados corporativos secretos. Isto é perfeito para o uso interno, mas não é algo que você quereria mostrar em um fórum público. Semelhantemente uma demonstração de escorregão financeira para executivos de companhia poderia conter dados de payÂ-rolo sensíveis que você não quereria aparecer se você também apresentou a demonstração a gerentes de nível mais baixo. That’s fine for internal use, but it’s not something you would want to show in a public forum. Similarly, a financial slide show for company executives might contain sensitive pay­roll data that you wouldn’t want to appear if you also presented the show to lower-level managers.

Para estas situações e semelhantes, você não precisa de construir múltiplas versões do seu presentaÂ-tion com o material talhado a cada público. Em vez disso, PowerPoint permite-lhe trabalhar com um arquivo de apresentação único, mas construir demonstrações de escorregão alfandegárias daquele arquivo. Uma demonstração de escorregão alfandegária é uma demonstração que expõe só aquele escorregão que você especifica. A custom slide show is a show that displays only those slides that you specify.

Siga estes passos para criar uma demonstração de escorregão alfandegária:

1. Escolha Demonstração de Escorregão, Demonstração de Escorregão Alfandegária, Demonstrações Alfandegárias. PowerPoint expõe a caixa de diálogo de Demonstrações Alfandegária.
2. Clique Novo. PowerPoint expõe a caixa de diálogo de Demonstração Alfandegária Definir.
3. Datilografe um nome na caixa de texto de Nome de Demonstração de Escorregão.
4. No Escorregão na lista de Apresentação, clique um escorregão que você quer acrescentar à demonstração alfandegária. (Se você quer acrescentar múltiplo escorregão, segurar Ctrl e clicar cada escorregão.) Lido o resto desta entrada») Read the rest of this entry »

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PowerPoint permite-lhe acrescentar um arquivo sólido que joga automaticamente quando você navega a um escorregão. Estes são clipes áudio normalmente curtos que jogam efeitos sólidos, mensagens, ou fragmentos da música. Contudo, poderiam haver tempos quando você prefere jogar um clipe sólido mais longo. Por exemplo, você poderia querer que uma determinada canção acompanhasse um escorregão, ou você poderia querer jogar várias reduções da música durante um intervalo na demonstração de escorregão. O melhor modo de fundar estes efeitos sólidos mais longos é ter PowerPoint jogam-nos diretamente de um CD. Aqui está como ele trabalha: However, there might be times when you prefer to play a longer sound clip. For example, you might want a particular song to accompany a slide, or you might want to play several cuts of music during a break in the slide show. The best way to set up these longer sound effects is to have PowerPoint play them directly from a CD. Here is how it works:

PRUDÊNCIA

A licença que vem com um CD áudio comercial provavelmente doesn†™ t permite-lhe jogar grandes pedaços do disco em uma colocação pública. As amostras curtas são o uso justo, mas você tem de ter cuidado usando bits mais longos.

1. Insira o CD que contém a pista áudio ou pistas que você quer usar. (Se você vir a janela AutoPlay, clique o botão Close ou aperte Esc.))
2. Em PowerPoint, navegue ao escorregão no qual você quer inserir o áudio de CD.
3. Escolha a Inserção, clique o fundo metade do botão de divisão Sólido, e logo clique a Pista de Áudio de CD de Jogo. PowerPoint expõe a caixa de diálogo de Áudio de CD de Inserção, mostrada no Número 1. Leia o resto desta entrada» Read the rest of this entry »

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