Se você for delegado com privilégios de Autor ou Editor, você tem enviam - em nome de permisÂ-sion, significando que você pode enviar novas mensagens, respostas, e adiante utilização da conta de e-mail de proprietário de pasta. Embora você possa fazer isto expondo uma pasta de mensagem compartilhada, é muito mais fácil se você acrescentar a conta de e-mail do proprietário ao seu perfil de Servidor de Câmbio. Aqui está como é feito:

1. Escolha Instrumentos, Colocações de Conta para abrir a caixa de diálogo de Colocações de Conta.
2. Clique a sua conta de Servidor de Câmbio e logo clique o Change. As exposições de caixa de diálogo de Conta de e-mail de Modificação.
3. Clique o More Settings para abrir a caixa de diálogo de Microsoft Exchange.
4. Exponha a Folha adicional.
5. Clique o Add para abrir a caixa de diálogo de Caixa do correio Acrescentar.
6. Datilografe o nome do proprietário e clique o OK.
7. Clique o OK para voltar à caixa de diálogo de Conta de e-mail de Modificação.
8. Clique o Next.
9. Clique o Finish para voltar à caixa de diálogo de Colocações de Conta.
10. Clique o Close. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 92 % [?]

Antes neste capítulo você aprendeu como compartilhar uma pasta com permissões e com o acesso a deleÂ-porta. Se outro usuário de Microsoft Exchange lhe tenha dado permissões de ação ou acesso a deleÂ-porta, você pode examinar a pasta compartilhada a qualquer hora você gosta. Aqui estão os passos para seguir:

1. Escolha o Arquivo, Aberto, a Pasta de Outro Usuário para expor a caixa de diaÂ-log de Pasta de Outro Usuário Aberto.
2. Datilografe o nome da pessoa que compartilhou a pasta. Se você não estiver seguro, clique o Name, use a caixa de diálogo de Nome Escolhida para clicar o usuário, e logo clicar o OK.
3. Na lista de Tipo de Pasta, clique o tipo da pasta que você quer acessar.
4. Clique o OK. A perspectiva expõe a pasta compartilhada.

PONTA

Para o Calendário, Contatos, Tarefas, Notas, e pasta de Jornal, você também pode clicar a conexão de Pasta Compartilhada Aberta no vidro de Navegação, onde a Pasta é o tipo da pasta (por exemplo, Calendário Compartilhado Aberto).

A figura 1 mostra a Perspectiva com a pasta Civil de outra pessoa aberta ao lado do Calendário do usuário curÂ-de-aluguel. Observe que o Calendário de outra pessoa aparece no Vidro de Navegação na seção Civil das pessoas, portanto você pode facilmente o pino de madeira o calendário em e de por actiÂ-vating e desativamento da sua caixa de seleção. (Uma caixa de seleção da pasta compartilhada do usuário expõe no Vidro de Navegação de todo o arquivo de não-mensagem.)

A figura 1 Uma pasta Civil compartilhada.

Etiquetas de Technorati: examine a pasta compartilhada, perspectiva 2007

Popularidade: 83 % [?]

É muitas vezes prático ter outra pessoa enviam novas mensagens, respostas, e adiante da sua parte. Por exemplo, você pode ser picado em uma reunião quando uma mensagem importante chega o que deve ser respondido imediatamente. Semelhantemente você poderia ter um deputado ou assistente de equipe que você quer dar o acesso à sua pasta de Caixa de entrada enquanto você não está no escritório.

Você pode fazer isto compartilhando a sua pasta de Caixa de entrada com outra pessoa. Contudo, isto não é ideal porque outras pessoas acessam a sua pasta compartilhada como eles mesmos. Deste modo, se um assistente acessar a sua Caixa de entrada compartilhada e respostas a uma das suas mensagens, o recipiente verá que a resposta veio do seu assistente, não você. Se você quiser que outra pessoa envie mensagens que parecem vir de você, e se você estiver em uma rede de Servidor de Câmbio ou anfitrião, então você pode dar àquela pessoa enviam - em nome da permissão na sua pasta de Caixa de entrada. Você faz isto fundando o usuário como um delegado que tem o acesso a delegado à sua Caixa de entrada. Siga estes passos:

1. Escolha Instrumentos, Opções. A perspectiva abre a caixa de diálogo de Opções.
2. Escolha a etiqueta de Delegados.
3. Clique o Add. A perspectiva abre a caixa de diálogo de Usuários Acrescentar.
4. Clique o usuário você quer destinar o acesso a delegado, clicar o Add, e logo clicar o OK. A perspectiva abre a caixa de diálogo de Permissões de Delegado do usuário, como mostrado na Figura 1. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 100 % [?]

Em um ambiente de negócios, é muitas vezes útil compartilhar os seus dados de Perspectiva com outros usuários. Por exemplo, se você tem um assistente, você poderia querer que ele examinasse o seu Calendário de Perspectiva ou Contatos. Semelhantemente os membros de uma equipe precisariam de ver cada Calendário de outro ou Tarefas.

PONTA

Se você quiser compartilhar um dos seus contatos com outra pessoa, é muitas vezes mais fácil mandar a informação de contato por correio eletrónico àquela pessoa. Para fazer isto, abra o contato e escolha o Contato, Envie (no grupo de Ações). Se o recipiente tiver a Perspectiva, selecione no Formato de Perspectiva; se o recipiente não tiver Perspectiva, selecione no Formato de Internet (vCard).

Compartilhar uma Pasta via e-mail

Para a pasta Civil, um modo fácil de compartilhar é mandar por correio eletrónico alguns ou todos dos detalhes Civis a outro usuário. Outro usuário recebe uma mensagem de HTML que inclui os dados Civis. Ele também pode abrir o arquivo civil anexado para abrir o calendário na Perspectiva. Aqui estão os passos para seguir para mandar o seu Calendário por correio eletrónico:

1. No Vidro de Navegação de pasta Civil, clique Enviar um Calendário Via a conexão de e-mail. A perspectiva expõe Enviar um Calendário Via a caixa de diálogo de e-mail, mostrada na Figura 1.


A figura 1 Usa Enviar um Calendário Via a caixa de diálogo de e-mail para especificar quanto do seu Calendário você quer enviar.

2. Se você tiver mais de um Calendário, use a lista Civil para selecionar aquele que você quer enviar. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 11 % [?]

As cópias difíceis de diretórios telefônicos corporativos são cada vez mais raras nestes dias. Isto não está surÂ-erguendo-com-alavanca porque é tanto mais fácil manter e distribuir dados telefônicos eletronicamente. Contudo, há ainda as ocasiões quando um diretório físico é útil. Por exemplo, você poderia necessitar um diretório telefônico em uma posição (tal como um armazém) que não tem um computador próximo. Semelhantemente você poderia querer imprimir um diretório dos seus contatos para partir por um telefone em um quarto que não tem um computador.

Para imprimir a sua pasta de Contatos como um diretório telefônico, siga estes passos:

1. 1 Selecionam os contatos que você quer incluir no diretório telefônico. (Se você quiser imprimir todos os seus contatos, não selecione nenhum.)
2. 2 Escolhem o Arquivo, Impressão (você também pode apertar Ctrl+P ou clicar o botão de barra de ferramentas de Impressão). A perspectiva abre a caixa de diálogo de Impressão.
3. 3 Uso a lista de Estilo de Impressão para clicar o Phone Directory Style.
4. 4 para imprimir somente os contatos selecionados, clique a Única opção de Itens Selecionada.
5. 5 Uso o Número de Cópias gira a caixa para especificar quantas cópias para imprimir.
6. 6 Clique OKAY. A perspectiva imprime o diretório telefônico.

Etiquetas de Technorati: diretório telefônico, contate na perspectiva com 2007

Popularidade: 26 % [?]

Durante os velhos dias (há alguns anos!), se você mandou localizar um contato em uma parte pouco conhecida da cidade ou até em outra cidade completamente, visitando aquela pessoa necessitou uma chamada telefônica ou e-mail askÂ-ing para direções. Você então escreveria as instruções, adquiriria direções escritas via o e-mail, ou possivelmente até adquiriria um mapa cruamente desenhado enviado por fax para você. Naqueles dias, afortunadamente, são muito tempo idos graças a uma miríade de recursos online que podem mostrar-lhe onde um determinado endereço é localizado e até dê-lhe levando direções a vir lá daqui (onde quer que "aqui" possa estar).

Mesmo melhor, a Perspectiva 2007 integra-se com Terra Virtual de Microsoft e serÂ-vícios de Pesquisa Vivos para gerar um mapa da posição de um contato baseada no endereço de contato da pessoa. Siga estes passos para usar a característica de Mapa:

1. Abra o contato com o qual você quer trabalhar.
2. Na seção de Endereços, na lista cair, clicam o tipo de endereço que você quer usar (Negócio, para Casa, ou Outro).
3. Verifique o endereço para assegurar-se que é exato.
4. Escolha o Contato, Mapa. A perspectiva abre o Internet Explorer e envia o endereço do contato ao serviço de Pesquisa Vivo, como mostrado na Figura 1.

A figura 1 que Clica o botão Map em uma janela de contato carrega o endereço do contato no serviço de Pesquisa Vivo, que disÂ-joga um mapa da posição do conÂ-tato.

Etiquetas de Technorati: expondo mapa, contate com o endereço, perspectiva 2007

Popularidade: 22 % [?]

Com câmeras digitais toda a raiva, a repartição de fotos é tão fácil como envio por correio eletrônico ou, em caso de telefones de câmera, fazendo uma chamada telefônica. Isto significa que é possível que você possa ter um quadro de um contato. Nesse caso você pode acrescentar que quadro aos dados de contato da pessoa. Aqui está como:

1. Abra o contato.
2. Escolha o Contato, Quadro, Acrescente o Quadro, ou clique o botão Add Contact Picture. As exposições de caixa de diálogo de Quadros de Contato Acrescentar.
3. Selecione o quadro que você quer usar.
4. Clique o OK. A perspectiva substitui o botão Add Contact Picture com o quadro que você selecionou, como mostrado na Figura 1.

A figura 1 O contato com um picÂ-ture acrescentou.

Etiquetas de Technorati: contate com o quadro, perspectiva 2007

Popularidade: 8 % [?]

Embora o e-mail pareça ter substituído o telefone como o meio de contato da escolha, é ainda muitas vezes útil e necessário chamar as pessoas com as quais você trabalha. Se o seu computador tiver um modulador, então você pode conseguir que a Perspectiva inicie a chamada a você e até fazer uma nota da chamada na pasta de Jornal de Perspectiva. Para isto para trabalhar, você tem de ter um tradicional (isto é, não rádio) telefone na sua escrivaninha e os seus fios telefônicos configurados como se segue:

• Dirija um fio telefônico do macaco "de Linha" do seu modulador ao macaco telefônico na sua parede.
• Dirija outro fio telefônico do macaco "Telefônico" do seu modulador ao seu telefone.

A perspectiva dá a todos vocês as espécies de modos de iniciar uma chamada, mas os seguintes dois são as mais fáceis:

• Na pasta de Contatos, o clique direito o contato e logo clicam o Call Contact.
• Se o contato que você quer chamar estiver já aberto, escolha a etiqueta de Contato e clique a parte superior do botão de divisão de Chamada (está no grupo Comunicar).

A perspectiva expõe a Nova caixa de diálogo de Chamada, mostrada na Figura 1. Antes de começar a sua chamada, você pode usar as seguintes opções nesta caixa de diálogo: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 10 % [?]

É bastante habitual ter vários contatos que têm um ou vários campos em comum. Por exemplo, se você trata com um número de pessoas de uma determinada companhia, aqueles contatos têm o mesmo valor no campo Company, e eles também podem ter todos os mesmos valores no Endereço de Página da Web, Número de telefone de Negócios, Fax de Negócios, e campos Business Address.

O que acontece, contudo, quando o valor em um campo comum se modifica? Por exemplo, a companhia poderia mudar o seu nome ou mover-se para um endereço diferente. Se você só tiver um par de contatos que são afetados pela modificação, não é nenhuma grande coisa atualizar os dados de contato à mão. Contudo, e se você tem meia dúzia ou mais de contatos com os mesmos dados? A atualização de todos aqueles contatos à mão é uma pequena tarefa tediosa, na melhor das hipóteses. Afortunadamente, você pode aproveitar-se de um truque que lhe permite editar todos dos contatos afetados ao mesmo tempo.

Você começa organizando a sua pasta de Contatos em grupos segundo o campo que você quer modificar. O modo mais fácil de fazer isto deve selecionar uma visão existente que corresponde ao campo que se modifica. Por exemplo, se você está modificando o campo Company, então você clicaria o By Company na seção de Visão Atual do Vidro de Navegação. Se a Perspectiva não tiver uma visão do campo você quer modificar-se, você pode criá-lo você mesmo: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 32 % [?]

Se você tem muitas nomeações, considera o aproveitamento da capacidade de Perspectiva de colorir o código - ou categorizar - nomeações importantes. Isto significa que você aplica uma determinada categoria à nomeação, e a Perspectiva modifica a cor de fundo da nomeação para a cor associada com a categoria. Mostrei-lhe como construir categorias de Perspectiva “na Criação de Categorias a Cores Alfandegárias”.

Para estabelecer a categoria de uma nomeação existente, o clique direito a nomeação, clicam o Categorize (você também pode clicar o botão de barra de ferramentas Categorizar ou selecionar Editam, Categorizam), e logo clique a categoria.

Em vez de nomeações codificam a cor à mão, você pode configurar a Perspectiva a automatiÂ-cally aplicam uma cor a uma nomeação baseada em uma ou várias palavras-chave no sujeito de nomeação ou observa o campo (ou ambos). Por exemplo, você pode fundar a Perspectiva para aplicar automaticamente um contexto verde a nomeações que incluem a palavra Orçamento no sujeito ou notas. Isto é chamado uma regra, e você pode criar regras baseadas em palavras-chave, tempos de nomeação, meetÂ-ing visitantes, e outras condições.

Siga estes passos para fundar uma regra que aplica a codificação da cor automática:

1. Selecione Editam, Formatação Automática. A perspectiva abre a caixa de diálogo de Formatação Automática.
2. Clique o Add. A perspectiva cria uma regra nova, vazia.
3. Datilografe um Nome da nova regra.
4. Use a lista a Cores para clicar a cor você quer aplicar a nomeações que satisfazem as condições da nova regra. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 54 % [?]

Se você for delegado com privilégios de Autor ou Editor, você tem enviam - em nome de permisÂ-sion, significando que você pode enviar novas mensagens, respostas, e adiante utilização da conta de e-mail de proprietário de pasta. Embora você possa fazer isto expondo uma pasta de mensagem compartilhada, é muito mais fácil se você acrescentar a conta de e-mail do proprietário ao seu perfil de Servidor de Câmbio. Aqui está como é feito:

1. Escolha Instrumentos, Colocações de Conta para abrir a caixa de diálogo de Colocações de Conta.
2. Clique a sua conta de Servidor de Câmbio e logo clique o Change. As exposições de caixa de diálogo de Conta de e-mail de Modificação.
3. Clique o More Settings para abrir a caixa de diálogo de Microsoft Exchange.
4. Exponha a Folha adicional.
5. Clique o Add para abrir a caixa de diálogo de Caixa do correio Acrescentar.
6. Datilografe o nome do proprietário e clique o OK.
7. Clique o OK para voltar à caixa de diálogo de Conta de e-mail de Modificação.
8. Clique o Next.
9. Clique o Finish para voltar à caixa de diálogo de Colocações de Conta.
10. Clique o Close. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 92 % [?]

Antes neste capítulo você aprendeu como compartilhar uma pasta com permissões e com o acesso a deleÂ-porta. Se outro usuário de Microsoft Exchange lhe tenha dado permissões de ação ou acesso a deleÂ-porta, você pode examinar a pasta compartilhada a qualquer hora você gosta. Aqui estão os passos para seguir:

1. Escolha o Arquivo, Aberto, a Pasta de Outro Usuário para expor a caixa de diaÂ-log de Pasta de Outro Usuário Aberto.
2. Datilografe o nome da pessoa que compartilhou a pasta. Se você não estiver seguro, clique o Name, use a caixa de diálogo de Nome Escolhida para clicar o usuário, e logo clicar o OK.
3. Na lista de Tipo de Pasta, clique o tipo da pasta que você quer acessar.
4. Clique o OK. A perspectiva expõe a pasta compartilhada.

PONTA

Para o Calendário, Contatos, Tarefas, Notas, e pasta de Jornal, você também pode clicar a conexão de Pasta Compartilhada Aberta no vidro de Navegação, onde a Pasta é o tipo da pasta (por exemplo, Calendário Compartilhado Aberto).

A figura 1 mostra a Perspectiva com a pasta Civil de outra pessoa aberta ao lado do Calendário do usuário curÂ-de-aluguel. Observe que o Calendário de outra pessoa aparece no Vidro de Navegação na seção Civil das pessoas, portanto você pode facilmente o pino de madeira o calendário em e de por actiÂ-vating e desativamento da sua caixa de seleção. (Uma caixa de seleção da pasta compartilhada do usuário expõe no Vidro de Navegação de todo o arquivo de não-mensagem.)

A figura 1 Uma pasta Civil compartilhada.

Etiquetas de Technorati: examine a pasta compartilhada, perspectiva 2007

Popularidade: 83 % [?]

É muitas vezes prático ter outra pessoa enviam novas mensagens, respostas, e adiante da sua parte. Por exemplo, você pode ser picado em uma reunião quando uma mensagem importante chega o que deve ser respondido imediatamente. Semelhantemente você poderia ter um deputado ou assistente de equipe que você quer dar o acesso à sua pasta de Caixa de entrada enquanto você não está no escritório.

Você pode fazer isto compartilhando a sua pasta de Caixa de entrada com outra pessoa. Contudo, isto não é ideal porque outras pessoas acessam a sua pasta compartilhada como eles mesmos. Deste modo, se um assistente acessar a sua Caixa de entrada compartilhada e respostas a uma das suas mensagens, o recipiente verá que a resposta veio do seu assistente, não você. Se você quiser que outra pessoa envie mensagens que parecem vir de você, e se você estiver em uma rede de Servidor de Câmbio ou anfitrião, então você pode dar àquela pessoa enviam - em nome da permissão na sua pasta de Caixa de entrada. Você faz isto fundando o usuário como um delegado que tem o acesso a delegado à sua Caixa de entrada. Siga estes passos:

1. Escolha Instrumentos, Opções. A perspectiva abre a caixa de diálogo de Opções.
2. Escolha a etiqueta de Delegados.
3. Clique o Add. A perspectiva abre a caixa de diálogo de Usuários Acrescentar.
4. Clique o usuário você quer destinar o acesso a delegado, clicar o Add, e logo clicar o OK. A perspectiva abre a caixa de diálogo de Permissões de Delegado do usuário, como mostrado na Figura 1. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 100 % [?]

Em um ambiente de negócios, é muitas vezes útil compartilhar os seus dados de Perspectiva com outros usuários. Por exemplo, se você tem um assistente, você poderia querer que ele examinasse o seu Calendário de Perspectiva ou Contatos. Semelhantemente os membros de uma equipe precisariam de ver cada Calendário de outro ou Tarefas.

PONTA

Se você quiser compartilhar um dos seus contatos com outra pessoa, é muitas vezes mais fácil mandar a informação de contato por correio eletrónico àquela pessoa. Para fazer isto, abra o contato e escolha o Contato, Envie (no grupo de Ações). Se o recipiente tiver a Perspectiva, selecione no Formato de Perspectiva; se o recipiente não tiver Perspectiva, selecione no Formato de Internet (vCard).

Compartilhar uma Pasta via e-mail

Para a pasta Civil, um modo fácil de compartilhar é mandar por correio eletrónico alguns ou todos dos detalhes Civis a outro usuário. Outro usuário recebe uma mensagem de HTML que inclui os dados Civis. Ele também pode abrir o arquivo civil anexado para abrir o calendário na Perspectiva. Aqui estão os passos para seguir para mandar o seu Calendário por correio eletrónico:

1. No Vidro de Navegação de pasta Civil, clique Enviar um Calendário Via a conexão de e-mail. A perspectiva expõe Enviar um Calendário Via a caixa de diálogo de e-mail, mostrada na Figura 1.


A figura 1 Usa Enviar um Calendário Via a caixa de diálogo de e-mail para especificar quanto do seu Calendário você quer enviar.

2. Se você tiver mais de um Calendário, use a lista Civil para selecionar aquele que você quer enviar. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 11 % [?]

As cópias difíceis de diretórios telefônicos corporativos são cada vez mais raras nestes dias. Isto não está surÂ-erguendo-com-alavanca porque é tanto mais fácil manter e distribuir dados telefônicos eletronicamente. Contudo, há ainda as ocasiões quando um diretório físico é útil. Por exemplo, você poderia necessitar um diretório telefônico em uma posição (tal como um armazém) que não tem um computador próximo. Semelhantemente você poderia querer imprimir um diretório dos seus contatos para partir por um telefone em um quarto que não tem um computador.

Para imprimir a sua pasta de Contatos como um diretório telefônico, siga estes passos:

1. 1 Selecionam os contatos que você quer incluir no diretório telefônico. (Se você quiser imprimir todos os seus contatos, não selecione nenhum.)
2. 2 Escolhem o Arquivo, Impressão (você também pode apertar Ctrl+P ou clicar o botão de barra de ferramentas de Impressão). A perspectiva abre a caixa de diálogo de Impressão.
3. 3 Uso a lista de Estilo de Impressão para clicar o Phone Directory Style.
4. 4 para imprimir somente os contatos selecionados, clique a Única opção de Itens Selecionada.
5. 5 Uso o Número de Cópias gira a caixa para especificar quantas cópias para imprimir.
6. 6 Clique OKAY. A perspectiva imprime o diretório telefônico.

Etiquetas de Technorati: diretório telefônico, contate na perspectiva com 2007

Popularidade: 26 % [?]

Durante os velhos dias (há alguns anos!), se você mandou localizar um contato em uma parte pouco conhecida da cidade ou até em outra cidade completamente, visitando aquela pessoa necessitou uma chamada telefônica ou e-mail askÂ-ing para direções. Você então escreveria as instruções, adquiriria direções escritas via o e-mail, ou possivelmente até adquiriria um mapa cruamente desenhado enviado por fax para você. Naqueles dias, afortunadamente, são muito tempo idos graças a uma miríade de recursos online que podem mostrar-lhe onde um determinado endereço é localizado e até dê-lhe levando direções a vir lá daqui (onde quer que "aqui" possa estar).

Mesmo melhor, a Perspectiva 2007 integra-se com Terra Virtual de Microsoft e serÂ-vícios de Pesquisa Vivos para gerar um mapa da posição de um contato baseada no endereço de contato da pessoa. Siga estes passos para usar a característica de Mapa:

1. Abra o contato com o qual você quer trabalhar.
2. Na seção de Endereços, na lista cair, clicam o tipo de endereço que você quer usar (Negócio, para Casa, ou Outro).
3. Verifique o endereço para assegurar-se que é exato.
4. Escolha o Contato, Mapa. A perspectiva abre o Internet Explorer e envia o endereço do contato ao serviço de Pesquisa Vivo, como mostrado na Figura 1.

A figura 1 que Clica o botão Map em uma janela de contato carrega o endereço do contato no serviço de Pesquisa Vivo, que disÂ-joga um mapa da posição do conÂ-tato.

Etiquetas de Technorati: expondo mapa, contate com o endereço, perspectiva 2007

Popularidade: 22 % [?]

Com câmeras digitais toda a raiva, a repartição de fotos é tão fácil como envio por correio eletrônico ou, em caso de telefones de câmera, fazendo uma chamada telefônica. Isto significa que é possível que você possa ter um quadro de um contato. Nesse caso você pode acrescentar que quadro aos dados de contato da pessoa. Aqui está como:

1. Abra o contato.
2. Escolha o Contato, Quadro, Acrescente o Quadro, ou clique o botão Add Contact Picture. As exposições de caixa de diálogo de Quadros de Contato Acrescentar.
3. Selecione o quadro que você quer usar.
4. Clique o OK. A perspectiva substitui o botão Add Contact Picture com o quadro que você selecionou, como mostrado na Figura 1.

A figura 1 O contato com um picÂ-ture acrescentou.

Etiquetas de Technorati: contate com o quadro, perspectiva 2007

Popularidade: 8 % [?]

Embora o e-mail pareça ter substituído o telefone como o meio de contato da escolha, é ainda muitas vezes útil e necessário chamar as pessoas com as quais você trabalha. Se o seu computador tiver um modulador, então você pode conseguir que a Perspectiva inicie a chamada a você e até fazer uma nota da chamada na pasta de Jornal de Perspectiva. Para isto para trabalhar, você tem de ter um tradicional (isto é, não rádio) telefone na sua escrivaninha e os seus fios telefônicos configurados como se segue:

• Dirija um fio telefônico do macaco "de Linha" do seu modulador ao macaco telefônico na sua parede.
• Dirija outro fio telefônico do macaco "Telefônico" do seu modulador ao seu telefone.

A perspectiva dá a todos vocês as espécies de modos de iniciar uma chamada, mas os seguintes dois são as mais fáceis:

• Na pasta de Contatos, o clique direito o contato e logo clicam o Call Contact.
• Se o contato que você quer chamar estiver já aberto, escolha a etiqueta de Contato e clique a parte superior do botão de divisão de Chamada (está no grupo Comunicar).

A perspectiva expõe a Nova caixa de diálogo de Chamada, mostrada na Figura 1. Antes de começar a sua chamada, você pode usar as seguintes opções nesta caixa de diálogo: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 10 % [?]

É bastante habitual ter vários contatos que têm um ou vários campos em comum. Por exemplo, se você trata com um número de pessoas de uma determinada companhia, aqueles contatos têm o mesmo valor no campo Company, e eles também podem ter todos os mesmos valores no Endereço de Página da Web, Número de telefone de Negócios, Fax de Negócios, e campos Business Address.

O que acontece, contudo, quando o valor em um campo comum se modifica? Por exemplo, a companhia poderia mudar o seu nome ou mover-se para um endereço diferente. Se você só tiver um par de contatos que são afetados pela modificação, não é nenhuma grande coisa atualizar os dados de contato à mão. Contudo, e se você tem meia dúzia ou mais de contatos com os mesmos dados? A atualização de todos aqueles contatos à mão é uma pequena tarefa tediosa, na melhor das hipóteses. Afortunadamente, você pode aproveitar-se de um truque que lhe permite editar todos dos contatos afetados ao mesmo tempo.

Você começa organizando a sua pasta de Contatos em grupos segundo o campo que você quer modificar. O modo mais fácil de fazer isto deve selecionar uma visão existente que corresponde ao campo que se modifica. Por exemplo, se você está modificando o campo Company, então você clicaria o By Company na seção de Visão Atual do Vidro de Navegação. Se a Perspectiva não tiver uma visão do campo você quer modificar-se, você pode criá-lo você mesmo: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 32 % [?]

Se você tem muitas nomeações, considera o aproveitamento da capacidade de Perspectiva de colorir o código - ou categorizar - nomeações importantes. Isto significa que você aplica uma determinada categoria à nomeação, e a Perspectiva modifica a cor de fundo da nomeação para a cor associada com a categoria. Mostrei-lhe como construir categorias de Perspectiva “na Criação de Categorias a Cores Alfandegárias”.

Para estabelecer a categoria de uma nomeação existente, o clique direito a nomeação, clicam o Categorize (você também pode clicar o botão de barra de ferramentas Categorizar ou selecionar Editam, Categorizam), e logo clique a categoria.

Em vez de nomeações codificam a cor à mão, você pode configurar a Perspectiva a automatiÂ-cally aplicam uma cor a uma nomeação baseada em uma ou várias palavras-chave no sujeito de nomeação ou observa o campo (ou ambos). Por exemplo, você pode fundar a Perspectiva para aplicar automaticamente um contexto verde a nomeações que incluem a palavra Orçamento no sujeito ou notas. Isto é chamado uma regra, e você pode criar regras baseadas em palavras-chave, tempos de nomeação, meetÂ-ing visitantes, e outras condições.

Siga estes passos para fundar uma regra que aplica a codificação da cor automática:

1. Selecione Editam, Formatação Automática. A perspectiva abre a caixa de diálogo de Formatação Automática.
2. Clique o Add. A perspectiva cria uma regra nova, vazia.
3. Datilografe um Nome da nova regra.
4. Use a lista a Cores para clicar a cor você quer aplicar a nomeações que satisfazem as condições da nova regra. Leia o resto desta entrada»

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