À revelia, o uso de marcadores de dados de diagrama de barra um corpo sólido enche-se. Isto é normalmente o efeito que você quer porque um corpo sólido se enche facilita comparar marcadores e analisar os dados apresentados no diagrama. No aspecto negativo, o corpo sólido - enche-se os marcadores de dados não se comparam bem quando imprimido em um preto - e impressora de raio laser Â-white, e eles são, pois, enfadonhos. Para uma guinada diferente aos seus diagramas de barra, você pode substituir o corpo sólido de marcadores de dados enche-se de imagens gráficas, tais como quadros de arte de clipe ou arquivos de gráficos no seu computador. À revelia, o Excel estica a imagem segundo o número que o marcador representa. Isto tende a alterar a maior parte de imagens, portanto é melhor empilhar a imagem, que significa que o Excel usa múltiplas cópias da imagem original para preencher cada marcador de dados. (Mais grande o marcador, mais usos de Excel de cópias para criar a pilha.)

Aqui estão os passos para seguir para empilhar um quadro como um marcador de dados de diagrama de barra:

1. Clique a série de dados para selecioná-lo.
2. Escolha o Leiaute, Seleção de Formato para expor a caixa de diálogo de Série de Dados de Formato.
3. Clique a etiqueta Encher.
4. Clique o Quadro da Textura Enchem a opção.
5. Clique a opção de empilhamento que você prefere: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

Quando você traça dados numéricos, é útil se você puder adquirir uma indicação no diagrama onde o valor médio está. (Uso a média nesta seção, mas você pode aplicar facilmente as técnicas que lhe mostro aqui a outros valores, tais como o número médio ou modo.)

Provavelmente o modo mais fácil de fazer isto deve criar uma série de dados inteiramente nova onde cada valor é a média da série você quer analisar. Por exemplo, na Figura 1, você vê uma workÂ-folha que tem o estoque preços finais da coluna B. Acrescentei uma nova coluna da média na coluna C. Aqui estão os passos que você tem de seguir para inserir os valores médios:

1. Selecione a variedade inteira na qual você quer acrescentar os valores médios (na Figura 1, isto é C3:C24).
2. Datilografe (mas não se confirme) a MÉDIA () fórmula de função, assegurando-se que você usa referências a célula absolutas para os dados dos quais você quer constituir (na Figura 1, constituímos da variedade $BUS$ 3: $BUS$ 24).
3. Quando você está pronto para confirmar a fórmula, aperte Ctrl+Enter. O Excel acrescenta a mesma fórmula a todas as células selecionadas.

PONTA

Você pode usar uma técnica semelhante para traçar linhas de desvio padrão, que são linhas que representam valÂ-ues que estão um desvio padrão em cima e em baixo da média. Pelos valores um desvio padrão acima do avaro, aperte Ctrl+Enter depois da fórmula, como mostrado no seguinte:
=AVERAGE ($BUS$ 3: $BUS$ 24) + STDEV ($BUS$ 3: $BUS$ 24)
A fórmula dos valores um desvio padrão em baixo do avaro é semelhante:
=AVERAGE ($BUS$ 3: $BUS$ 24) – STDEV ($BUS$ 3: $BUS$ 24)

Quando você está pronto para acrescentar a nova série ao diagrama, aqui está um método rápido que você pode usar:

1. Selecione a variedade, inclusive a cabeçada, e logo aperte Ctrl+C para copiá-lo. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

É muitas vezes prático incluir o texto de planilha em um diagrama. Por exemplo, se a planilha subjacente tem um título, você também poderia querer usar aquele texto como o seu título de diagrama. Semelhantemente você poderia ter um valor de planilha isto está relacionado ao diagrama, tal como uma média dos valores em uma série, e você poderia querer incluir aquele valor como parte do título de diagrama ou o título de eixo de valor. Você simplesmente pode editar o texto de objeto de diagrama apropriado à mão para incluir o valor. Contudo, se aquele valor é sujeito para modificar-se (em particular se for a

o valor calculado, tal como uma média), então você sempre tem de atualizar o objeto de diagrama à mão. De maneira ideal, é formidável usar um método pelo qual o texto de diagrama é atualizado automaticamente sempre que o texto de planilha se modifique.

Em versões prévias do Excel, você pode fazer isto bastante facilmente ligando um texto de diagrama objeta a uma célula de planilha. Você faz isto selecionando o objeto de texto de diagrama, datilografando um iguala o sinal (=) para deixar o Excel saber que você quer entrar em uma fórmula, clicando a célula de planilha que contém o texto que você quis, e logo a prensagem Entra para confirmar a fórmula. Ai, aquele método fácil e franco foi deixado no Excel 2007, que agora trata objetos de texto de diagrama como caixas de texto puras que não podem incluir fórmulas.

Afortunadamente, há um modo de trabalhar em volta desta limitação que usa um bocado do código de VBA que se aproveita do fato que os objetos de texto de diagrama têm uma propriedade de texto. A idéia consiste em que você usa VBA para estabelecer a propriedade de texto de um objeto igual ao valor de uma célula de planilha. Por exemplo, o título de diagrama corresponde ao objeto de ChartTitle, portanto você modifica o ChartTitle. Propriedade de texto.

Por exemplo, suponha que o título de planilha está na célula A1. Se você quiser usar o mesmo texto no título de diagrama, você clica o diagrama para ativá-lo e logo entrar no seguinte código na janela Visual Basic Editor’s Immediate: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

Analisando um conjunto de dados, é muitas vezes prático figurar onde certo valor está incluído nos dados. O Excel tem funções que lhe permitem calcular tanto a fila ordinal como a fila de percentagem de cada valor em um jogo.

Para o número ordinal (primeiro, segundo, terceiro, e assim por diante) fila, você usa a FILA () função:

FILA (número, quanto a [ordem])

numere O número para o qual você quer encontrar a fila.

quanto a Uma referência, nome da faixa, ou tabela que corresponde ao jogo de valores nos quais o número será colocado. (Observe que quanto a deve incluir o número.)

encomende Um número inteiro que especifica como o número é colocado dentro do jogo. Se a ordem for 0 (isto é o default), o Excel trata o jogo como se fosse colocado na ordem que desce; se a ordem for algum valor não-zero, o Excel trata o jogo como se fosse colocado na ordem que ascende.

Por exemplo, se um resultado de prova está na célula C3 e os resultados cheios estão na variedade C5:C35, então a seguinte fórmula devolve a fila ordinal do resultado de prova:

=RANK (C3, C5:C35)

A fila ordinal é só ocasionalmente útil. Na análise de dados, você com maior probabilidade trabalhará com a fila de percentagem. Isto é útil quando você quer saber a que o valor no jogo corÂ-responde que percentil. Por exemplo, se você quer saber que notas na prova caem em 10 melhores por cento, você calcularia o 90o percentil, e cada conta acima disto está em 10 melhores por cento. Para calcular a fila de percentagem, você usa o PERCENTIL () função:

PERCENTIL (tabela, k)

ponha em ordem Uma referência, nome da faixa, ou tabela de valores do jogo de dados. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

A análise de dados é muitas vezes mais sobre as relações entre valores em uma variedade do que é sobre os próprios valores. Por exemplo, em uma mesa de vendas onde um produto vende 600 unidades e o outro vende 300, você poderia ser interessado só no fato que o antigo vendeu duas vezes mais do que o último, apesar das vendas reais. 2007 de Excel vem com um novo instrumento que lhe permite a rapidamente e facilmente execute estas espécies de análises relativas: barras de dados. As barras de dados são coloridas, barras fixas que expõem "atrás" dos valores em uma variedade. A sua caraterística principal é que o comprimento da barra de dados que expõe em cada célula depende do valor naquela célula: mais grande o valor, mais longo a barra de dados. A célula com o valor mais alto tem a barra de dados mais longa, e as barras de dados que expõem em outras células têm comprimentos que refletem os seus valores. (Por exemplo, uma célula com um valor que é metade do maior valor tem uma barra de dados isto é metade enquanto da barra de dados mais longa. )

Para aplicar barras de dados da variedade selecionada, escolha Formatação de Casa, Condicional, Barras de Dados, e logo escolha a cor que você prefere. A figura 1 mostra que uma planilha de vendas de produto, com barras de dados aplicou aos valores na coluna Units.

O Excel configura as suas barras de dados à revelia com a barra de dados mais longa baseada no valor mais alto na variedade e a barra de dados mais curta baseada no valor mais baixo na variedade. Contudo, e se você quer visualizar os seus valores baseados em critérios diferentes? Com notas na prova, por exemplo, você poderia preferir ver as barras de dados baseadas em valores entre 0 e 100 (assim por um valor de 50, a barra de dados sempre enche só a metade da célula, não importa o que a marca superior é). Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

Outra de novas regras de formatação condicionais de Excel é a regra de topo/fundo, que aplica um formato a células que colocam no topo ou fundo (para itens numéricos, o mais alto ou o mais baixo) valores em uma variedade. Você pode selecionar o topo ou fundo qualquer como um valor absoluto (por exemplo, 10 melhores itens) ou como uma percentagem (por exemplo, o fundo 25 por cento). Você também pode aplicar a formatação àquelas células que estão em cima ou em baixo da média. Para criar uma regra de topo/fundo, comece escolhendo Formatação de Casa, Condicional, Regras de Topo/Fundo. O Excel expõe seis escolhas:

10 melhores Itens Escolhem esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que colocam no topo X itens na variedade, onde X é o número de itens você quer ver (o default é 10).

10 melhor % Escolhe esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que figuram em X percentagens superiores de itens na variedade, onde X é a percentagem você quer ver (o default é 10).

O fundo 10 Itens Escolhem esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que colocam no fundo X itens na variedade, onde X é o número de itens que você quer ver (o default é 10).

10 % de fundo Escolhem esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que colocam no fundo X percentagens de itens na variedade, onde X é a percentagem você quer ver (o default é 10).

Acima da Média Escolhem esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que estão acima da média de todos os valores na variedade. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 3 % [?]

Se você guardar um grande montante de dados em uma planilha, todos os números tendem a olhar o mesmo daqui a pouco, que é um problema se a parte da sua análise de dados implicar a procura de valores que são excepcionais de algum modo. Por exemplo, suponha que você tem uma planilha que enumera o 2006 e vendas de 2007 por representantes comerciais e também calcula o aumento de percentagem ou redução, ano por cima do ano. Como parte da sua análise, você poderia ser interessado para saber que representantes venderam menos em 2007 do que em 2006. Você somente pode tentar eyeballing os valores negativos, ou você pode classificar a lista para que os valores negativos exponham em cima.

O Excel 2007 dá-lhe outro modo de analisar a espécie thins de dados: Você pode destacar com speÂ-cial que formata aquelas células que têm valores em cima ou em baixo de outro valor que você especifica. Aqui está como ele trabalha:

1. Selecione a variedade que tem os valores com os quais você quer trabalhar.
2. Escolha a Formatação de Casa, Condicional, Regras de Células de Ponto alto. O Excel expõe um cardápio com as seguintes escolhas:
   Maior do Que Escolhem esta ordem de aplicar a formatação a células com valores maiores do que o valor que você especifica.
   Menos do Que Escolhem esta ordem de aplicar a formatação a células com valores menos do que o valor que você especifica.
   Entre Escolhem esta ordem de aplicar a formatação a células com valores entre os dois valores que você especifica. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 3 % [?]

Sair sem ganhar nem perder é sempre bonito, mas os lucros são mesmo melhores, portanto você poderia querer usar o Excel para otimizar lucros. Neste caso, estou usando a palavra otimizam não no tocante a "maximizam", mas no tocante a “conseguem um nível predeterminado de.” Por exemplo, na sua orçamentação do próximo ano fiscal, você poderia definir um objetivo de US$ 100,000 no lucro de um produto ou divisão. Se você usa um modelo de produto único como aquele usei na seção prévia, então você pode otimizar lucra com a utilização de Meta Busque: Você estabelece o seu valor de célula de objetivo (Lucro Total) ao nível de lucro que você quer, e logo você funda o preço ou o número de unidades como a célula que se modifica.

Este método trabalha para um produto único, e você também pode aplicá-lo a múltiplos produtos, onde você funda um modelo de cada item e Meta logo dirigida Buscam em cada modelo. Contudo, no mundo real, dois (ou mais) os produtos não existem em um vácuo. Por exemplo, há redução de custos associada com cada produto por causa de campanhas publicitárias conjuntas, embarques combinados a clientes (os mais grandes embarques normalmente significam melhores tarifas de carga), e assim por diante. Para levar em conta isto, você tem de reduzir o preço de cada produto por um fator relacionado ao numÂ-ber de unidades vendidas por outro produto. Na prática, isto é difícil de estimar, mas guardar coisas simples, uso a seguinte suposição: Considerando dois produtos, os preços de cada prodÂ-uct são reduzidos em US$ 1 de cada unidade vendida de outro produto. Por exemplo, se o produto A vende 10.000 unidades, os preços do produto B são reduzidos em US$ 10,000.

A figura 1 mostra uma planilha fundada com tal modelo. Observe, especialmente, a fórmula de Preços Variável. Por exemplo, a fórmula que calcula preços variáveis do dente de roda dentada de Finley (célula C9) torna-se o seguinte: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

Quando você está analisando preços e vendas de um novo produto, possivelmente a análise mais básica que você pode executar deve calcular o ponto sem prejuízo. Isto é o ponto no qual a receita genÂ-erated pelo produto iguala os preços associados com fabrico e venda do prodÂ-uct. Você normalmente aproxima uma análise sem prejuízo em um (ou ambos) de dois caminhos:

• Se você já souber o preço você quer cobrar para o produto, então você calcula o número de unidades que você deve vender para sair sem ganhar nem perder.
• Se você tiver um objetivo do número de unidades você quer vender, então você calcula o preço que você deve cobrar por unidade para sair sem ganhar nem perder.

Em ambos os casos, você funda um modelo de planilha que calcula os lucros feitos pelo prodÂ-uct. A figura 1 mostra um exemplo de um modelo de lucro. A Receita total (célula C6) é calculada multiplicando as unidades pelo preço por unidade, e logo tirando a disÂ-conta alfandegária média. Os Custos totais (C10) são calculados multiplicando o preço por unidade pelo número de unidades vendidas e acrescentando os custos fixos. O Lucro total é somente a diferença entre Receita total e Custos totais. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 7 % [?]

Em e se análise, um determinado jogo de valores de entrada que você liga um modelo é chamado um sceÂ-nario. Como o mais e se as planilhas puderem tomar uma ampla variação de valores de entrada, você normalmente termina com um grande número de cenários para examinar. Em vez de atravessar a pequena tarefa tediosa de inserir todos estes valores nas células apropriadas, o Excel faz um Gerente de Cenário figurar o que pode tratar o processo de você.

Como você viu neste capítulo, o Excel tem características potentes que lhe permitem construir modelos sophisÂ-ticated que podem responder a perguntas complexas. O problema, entretanto, não está em responder a perguntas, mas na pergunta deles. Por exemplo, a Figura 1 mostra um modelo de planilha isto anaÂ-lyzes uma hipoteca. Você usa este modelo para decidir quanto de abaixo pagamento para fazer, de que comprimento o termo deve ser, e se é preciso incluir um extra pagamento à vista principal cada mês. A seção de Resultados compara o pagamento mensal e total pagado pela hipoteca regular e pela hipoteca com um pagamento à vista. Ele também mostra as economias e termo reduzido que resultam do pagamento à vista. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

À revelia, o uso de marcadores de dados de diagrama de barra um corpo sólido enche-se. Isto é normalmente o efeito que você quer porque um corpo sólido se enche facilita comparar marcadores e analisar os dados apresentados no diagrama. No aspecto negativo, o corpo sólido - enche-se os marcadores de dados não se comparam bem quando imprimido em um preto - e impressora de raio laser Â-white, e eles são, pois, enfadonhos. Para uma guinada diferente aos seus diagramas de barra, você pode substituir o corpo sólido de marcadores de dados enche-se de imagens gráficas, tais como quadros de arte de clipe ou arquivos de gráficos no seu computador. À revelia, o Excel estica a imagem segundo o número que o marcador representa. Isto tende a alterar a maior parte de imagens, portanto é melhor empilhar a imagem, que significa que o Excel usa múltiplas cópias da imagem original para preencher cada marcador de dados. (Mais grande o marcador, mais usos de Excel de cópias para criar a pilha.)

Aqui estão os passos para seguir para empilhar um quadro como um marcador de dados de diagrama de barra:

1. Clique a série de dados para selecioná-lo.
2. Escolha o Leiaute, Seleção de Formato para expor a caixa de diálogo de Série de Dados de Formato.
3. Clique a etiqueta Encher.
4. Clique o Quadro da Textura Enchem a opção.
5. Clique a opção de empilhamento que você prefere: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

Quando você traça dados numéricos, é útil se você puder adquirir uma indicação no diagrama onde o valor médio está. (Uso a média nesta seção, mas você pode aplicar facilmente as técnicas que lhe mostro aqui a outros valores, tais como o número médio ou modo.)

Provavelmente o modo mais fácil de fazer isto deve criar uma série de dados inteiramente nova onde cada valor é a média da série você quer analisar. Por exemplo, na Figura 1, você vê uma workÂ-folha que tem o estoque preços finais da coluna B. Acrescentei uma nova coluna da média na coluna C. Aqui estão os passos que você tem de seguir para inserir os valores médios:

1. Selecione a variedade inteira na qual você quer acrescentar os valores médios (na Figura 1, isto é C3:C24).
2. Datilografe (mas não se confirme) a MÉDIA () fórmula de função, assegurando-se que você usa referências a célula absolutas para os dados dos quais você quer constituir (na Figura 1, constituímos da variedade $BUS$ 3: $BUS$ 24).
3. Quando você está pronto para confirmar a fórmula, aperte Ctrl+Enter. O Excel acrescenta a mesma fórmula a todas as células selecionadas.

PONTA

Você pode usar uma técnica semelhante para traçar linhas de desvio padrão, que são linhas que representam valÂ-ues que estão um desvio padrão em cima e em baixo da média. Pelos valores um desvio padrão acima do avaro, aperte Ctrl+Enter depois da fórmula, como mostrado no seguinte:
=AVERAGE ($BUS$ 3: $BUS$ 24) + STDEV ($BUS$ 3: $BUS$ 24)
A fórmula dos valores um desvio padrão em baixo do avaro é semelhante:
=AVERAGE ($BUS$ 3: $BUS$ 24) – STDEV ($BUS$ 3: $BUS$ 24)

Quando você está pronto para acrescentar a nova série ao diagrama, aqui está um método rápido que você pode usar:

1. Selecione a variedade, inclusive a cabeçada, e logo aperte Ctrl+C para copiá-lo. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

É muitas vezes prático incluir o texto de planilha em um diagrama. Por exemplo, se a planilha subjacente tem um título, você também poderia querer usar aquele texto como o seu título de diagrama. Semelhantemente você poderia ter um valor de planilha isto está relacionado ao diagrama, tal como uma média dos valores em uma série, e você poderia querer incluir aquele valor como parte do título de diagrama ou o título de eixo de valor. Você simplesmente pode editar o texto de objeto de diagrama apropriado à mão para incluir o valor. Contudo, se aquele valor é sujeito para modificar-se (em particular se for a

o valor calculado, tal como uma média), então você sempre tem de atualizar o objeto de diagrama à mão. De maneira ideal, é formidável usar um método pelo qual o texto de diagrama é atualizado automaticamente sempre que o texto de planilha se modifique.

Em versões prévias do Excel, você pode fazer isto bastante facilmente ligando um texto de diagrama objeta a uma célula de planilha. Você faz isto selecionando o objeto de texto de diagrama, datilografando um iguala o sinal (=) para deixar o Excel saber que você quer entrar em uma fórmula, clicando a célula de planilha que contém o texto que você quis, e logo a prensagem Entra para confirmar a fórmula. Ai, aquele método fácil e franco foi deixado no Excel 2007, que agora trata objetos de texto de diagrama como caixas de texto puras que não podem incluir fórmulas.

Afortunadamente, há um modo de trabalhar em volta desta limitação que usa um bocado do código de VBA que se aproveita do fato que os objetos de texto de diagrama têm uma propriedade de texto. A idéia consiste em que você usa VBA para estabelecer a propriedade de texto de um objeto igual ao valor de uma célula de planilha. Por exemplo, o título de diagrama corresponde ao objeto de ChartTitle, portanto você modifica o ChartTitle. Propriedade de texto.

Por exemplo, suponha que o título de planilha está na célula A1. Se você quiser usar o mesmo texto no título de diagrama, você clica o diagrama para ativá-lo e logo entrar no seguinte código na janela Visual Basic Editor’s Immediate: Leia o resto desta entrada»

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Analisando um conjunto de dados, é muitas vezes prático figurar onde certo valor está incluído nos dados. O Excel tem funções que lhe permitem calcular tanto a fila ordinal como a fila de percentagem de cada valor em um jogo.

Para o número ordinal (primeiro, segundo, terceiro, e assim por diante) fila, você usa a FILA () função:

FILA (número, quanto a [ordem])

numere O número para o qual você quer encontrar a fila.

quanto a Uma referência, nome da faixa, ou tabela que corresponde ao jogo de valores nos quais o número será colocado. (Observe que quanto a deve incluir o número.)

encomende Um número inteiro que especifica como o número é colocado dentro do jogo. Se a ordem for 0 (isto é o default), o Excel trata o jogo como se fosse colocado na ordem que desce; se a ordem for algum valor não-zero, o Excel trata o jogo como se fosse colocado na ordem que ascende.

Por exemplo, se um resultado de prova está na célula C3 e os resultados cheios estão na variedade C5:C35, então a seguinte fórmula devolve a fila ordinal do resultado de prova:

=RANK (C3, C5:C35)

A fila ordinal é só ocasionalmente útil. Na análise de dados, você com maior probabilidade trabalhará com a fila de percentagem. Isto é útil quando você quer saber a que o valor no jogo corÂ-responde que percentil. Por exemplo, se você quer saber que notas na prova caem em 10 melhores por cento, você calcularia o 90o percentil, e cada conta acima disto está em 10 melhores por cento. Para calcular a fila de percentagem, você usa o PERCENTIL () função:

PERCENTIL (tabela, k)

ponha em ordem Uma referência, nome da faixa, ou tabela de valores do jogo de dados. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4 % [?]

A análise de dados é muitas vezes mais sobre as relações entre valores em uma variedade do que é sobre os próprios valores. Por exemplo, em uma mesa de vendas onde um produto vende 600 unidades e o outro vende 300, você poderia ser interessado só no fato que o antigo vendeu duas vezes mais do que o último, apesar das vendas reais. 2007 de Excel vem com um novo instrumento que lhe permite a rapidamente e facilmente execute estas espécies de análises relativas: barras de dados. As barras de dados são coloridas, barras fixas que expõem "atrás" dos valores em uma variedade. A sua caraterística principal é que o comprimento da barra de dados que expõe em cada célula depende do valor naquela célula: mais grande o valor, mais longo a barra de dados. A célula com o valor mais alto tem a barra de dados mais longa, e as barras de dados que expõem em outras células têm comprimentos que refletem os seus valores. (Por exemplo, uma célula com um valor que é metade do maior valor tem uma barra de dados isto é metade enquanto da barra de dados mais longa. )

Para aplicar barras de dados da variedade selecionada, escolha Formatação de Casa, Condicional, Barras de Dados, e logo escolha a cor que você prefere. A figura 1 mostra que uma planilha de vendas de produto, com barras de dados aplicou aos valores na coluna Units.

O Excel configura as suas barras de dados à revelia com a barra de dados mais longa baseada no valor mais alto na variedade e a barra de dados mais curta baseada no valor mais baixo na variedade. Contudo, e se você quer visualizar os seus valores baseados em critérios diferentes? Com notas na prova, por exemplo, você poderia preferir ver as barras de dados baseadas em valores entre 0 e 100 (assim por um valor de 50, a barra de dados sempre enche só a metade da célula, não importa o que a marca superior é). Leia o resto desta entrada»

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Outra de novas regras de formatação condicionais de Excel é a regra de topo/fundo, que aplica um formato a células que colocam no topo ou fundo (para itens numéricos, o mais alto ou o mais baixo) valores em uma variedade. Você pode selecionar o topo ou fundo qualquer como um valor absoluto (por exemplo, 10 melhores itens) ou como uma percentagem (por exemplo, o fundo 25 por cento). Você também pode aplicar a formatação àquelas células que estão em cima ou em baixo da média. Para criar uma regra de topo/fundo, comece escolhendo Formatação de Casa, Condicional, Regras de Topo/Fundo. O Excel expõe seis escolhas:

10 melhores Itens Escolhem esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que colocam no topo X itens na variedade, onde X é o número de itens você quer ver (o default é 10).

10 melhor % Escolhe esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que figuram em X percentagens superiores de itens na variedade, onde X é a percentagem você quer ver (o default é 10).

O fundo 10 Itens Escolhem esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que colocam no fundo X itens na variedade, onde X é o número de itens que você quer ver (o default é 10).

10 % de fundo Escolhem esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que colocam no fundo X percentagens de itens na variedade, onde X é a percentagem você quer ver (o default é 10).

Acima da Média Escolhem esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que estão acima da média de todos os valores na variedade. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 3 % [?]

Se você guardar um grande montante de dados em uma planilha, todos os números tendem a olhar o mesmo daqui a pouco, que é um problema se a parte da sua análise de dados implicar a procura de valores que são excepcionais de algum modo. Por exemplo, suponha que você tem uma planilha que enumera o 2006 e vendas de 2007 por representantes comerciais e também calcula o aumento de percentagem ou redução, ano por cima do ano. Como parte da sua análise, você poderia ser interessado para saber que representantes venderam menos em 2007 do que em 2006. Você somente pode tentar eyeballing os valores negativos, ou você pode classificar a lista para que os valores negativos exponham em cima.

O Excel 2007 dá-lhe outro modo de analisar a espécie thins de dados: Você pode destacar com speÂ-cial que formata aquelas células que têm valores em cima ou em baixo de outro valor que você especifica. Aqui está como ele trabalha:

1. Selecione a variedade que tem os valores com os quais você quer trabalhar.
2. Escolha a Formatação de Casa, Condicional, Regras de Células de Ponto alto. O Excel expõe um cardápio com as seguintes escolhas:
   Maior do Que Escolhem esta ordem de aplicar a formatação a células com valores maiores do que o valor que você especifica.
   Menos do Que Escolhem esta ordem de aplicar a formatação a células com valores menos do que o valor que você especifica.
   Entre Escolhem esta ordem de aplicar a formatação a células com valores entre os dois valores que você especifica. Leia o resto desta entrada»

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Sair sem ganhar nem perder é sempre bonito, mas os lucros são mesmo melhores, portanto você poderia querer usar o Excel para otimizar lucros. Neste caso, estou usando a palavra otimizam não no tocante a "maximizam", mas no tocante a “conseguem um nível predeterminado de.” Por exemplo, na sua orçamentação do próximo ano fiscal, você poderia definir um objetivo de US$ 100,000 no lucro de um produto ou divisão. Se você usa um modelo de produto único como aquele usei na seção prévia, então você pode otimizar lucra com a utilização de Meta Busque: Você estabelece o seu valor de célula de objetivo (Lucro Total) ao nível de lucro que você quer, e logo você funda o preço ou o número de unidades como a célula que se modifica.

Este método trabalha para um produto único, e você também pode aplicá-lo a múltiplos produtos, onde você funda um modelo de cada item e Meta logo dirigida Buscam em cada modelo. Contudo, no mundo real, dois (ou mais) os produtos não existem em um vácuo. Por exemplo, há redução de custos associada com cada produto por causa de campanhas publicitárias conjuntas, embarques combinados a clientes (os mais grandes embarques normalmente significam melhores tarifas de carga), e assim por diante. Para levar em conta isto, você tem de reduzir o preço de cada produto por um fator relacionado ao numÂ-ber de unidades vendidas por outro produto. Na prática, isto é difícil de estimar, mas guardar coisas simples, uso a seguinte suposição: Considerando dois produtos, os preços de cada prodÂ-uct são reduzidos em US$ 1 de cada unidade vendida de outro produto. Por exemplo, se o produto A vende 10.000 unidades, os preços do produto B são reduzidos em US$ 10,000.

A figura 1 mostra uma planilha fundada com tal modelo. Observe, especialmente, a fórmula de Preços Variável. Por exemplo, a fórmula que calcula preços variáveis do dente de roda dentada de Finley (célula C9) torna-se o seguinte: Leia o resto desta entrada»

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Quando você está analisando preços e vendas de um novo produto, possivelmente a análise mais básica que você pode executar deve calcular o ponto sem prejuízo. Isto é o ponto no qual a receita genÂ-erated pelo produto iguala os preços associados com fabrico e venda do prodÂ-uct. Você normalmente aproxima uma análise sem prejuízo em um (ou ambos) de dois caminhos:

• Se você já souber o preço você quer cobrar para o produto, então você calcula o número de unidades que você deve vender para sair sem ganhar nem perder.
• Se você tiver um objetivo do número de unidades você quer vender, então você calcula o preço que você deve cobrar por unidade para sair sem ganhar nem perder.

Em ambos os casos, você funda um modelo de planilha que calcula os lucros feitos pelo prodÂ-uct. A figura 1 mostra um exemplo de um modelo de lucro. A Receita total (célula C6) é calculada multiplicando as unidades pelo preço por unidade, e logo tirando a disÂ-conta alfandegária média. Os Custos totais (C10) são calculados multiplicando o preço por unidade pelo número de unidades vendidas e acrescentando os custos fixos. O Lucro total é somente a diferença entre Receita total e Custos totais. Leia o resto desta entrada»

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Em e se análise, um determinado jogo de valores de entrada que você liga um modelo é chamado um sceÂ-nario. Como o mais e se as planilhas puderem tomar uma ampla variação de valores de entrada, você normalmente termina com um grande número de cenários para examinar. Em vez de atravessar a pequena tarefa tediosa de inserir todos estes valores nas células apropriadas, o Excel faz um Gerente de Cenário figurar o que pode tratar o processo de você.

Como você viu neste capítulo, o Excel tem características potentes que lhe permitem construir modelos sophisÂ-ticated que podem responder a perguntas complexas. O problema, entretanto, não está em responder a perguntas, mas na pergunta deles. Por exemplo, a Figura 1 mostra um modelo de planilha isto anaÂ-lyzes uma hipoteca. Você usa este modelo para decidir quanto de abaixo pagamento para fazer, de que comprimento o termo deve ser, e se é preciso incluir um extra pagamento à vista principal cada mês. A seção de Resultados compara o pagamento mensal e total pagado pela hipoteca regular e pela hipoteca com um pagamento à vista. Ele também mostra as economias e termo reduzido que resultam do pagamento à vista. Leia o resto desta entrada»

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