Alguns babados de otimização de tempo de Excel podem fazer a sua vida mais fácil quando você está entrando em dados em uma planilha. Esta seção cobre quatro tais características: Autocompleto, Autocorreto, Autoencha-se, e Autopróprio, junto com candidatos superiores de Excel para o prêmio de Realização Vitalício mais Útil: Desfaça e Refaça.

A figura 2-6. Torcer as colocações regionais no seu computador dá-lhe o controle completo sob como o Excel reconhece datas. Use os cardápios suspensos para especificar o separador de data, a ordem de mês, dia, e componentes de ano em uma data, e como o Excel deve interpretar anos de dois dígitos. Você pode misturar e combinar com estas colocações livremente, embora você possa rematar com um computador isto é completamente balcão intuitivo a outras pessoas. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 12 % [?]

Olhando para alinhamento de célula, você pode contar facilmente como o Excel está interpretando os seus dados. Isto é útil. Mas o que acontece quando a interpretação de Excel está brigando com os seus desejos? Por exemplo, e se você datilografa em algo que você considera um número mas o Excel caprichosamente trata-o como texto, ou vice-versa? O primeiro passo à solução deste problema está agarrando a lógica atrás do processo de tomada de decisão automático de Excel.

Como o Excel decide que os seus dados são texto

Se a sua célula encontrar algum dos seguintes critérios, o Excel automaticamente trata o conteúdo como texto ordinário:

• Ele contém qualquer carta. Assim, C123 é texto, não um número.

• Ele contém qualquer pontuação que o Excel não pode interpretar numericamente. A pontuação permitida em números e datas inclui a vírgula (), o ponto decimal (.), e o golpe avançado (/) ou arremetida (-) em datas. Quando você datilografa em qualquer outra pontuação, o Excel trata a célula como texto. Assim, 14! é texto, não um número.

Ocasionalmente, o Excel lê os seus dados o caminho incorreto. Por exemplo, você pode ter um valor como um número de seguro social ou um número de cartão de crédito isto é composto inteiramente de carateres numéricos mas que você quer tratar como texto porque você não quer alguma vez executar cálculos com ele. Mas o Excel não sabe o que você é até, e portanto automaticamente trata o valor como um número. Você também pode bater em problemas quando você precede o texto com o sinal igual (que diz a Excel que você tem uma fórmula no progresso), ou quando você usa uma série de números e arremetidas que você não pretende ser parte de uma data (por exemplo, você quer entrar 1-2-3 mas você não quer que o Excel o leia como 2 de janeiro, 2007which é o que ele quer fazer).

Em todos estes casos, a solução simples. Antes que você datilografe o valor de célula, comece datilografando um apóstrofe (’). O apóstrofe diz a Excel tratar o conteúdo de célula como texto. A figura 2-3 mostra-lhe como ele trabalha. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 10 % [?]

Uma das características mais importantes de Excel é a sua capacidade de distinguir-se entre tipos diferentes da informação. Uma planilha típica contém tanto texto como números. Não há muito você pode fazer no Excel com o texto ordinário (outro do que alfabetam uma lista, executam um simples verificam ortografia, e aplicam um pouco de formatação básica). De outro lado, o Excel dá-lhe uma ampla variação de opções de dados numéricos. Por exemplo, você pode esticar os seus números em conjunto em cálculos complexos e fórmulas, ou você pode traçar gráfico deles em um diagrama. Os programas que não tentam separar texto e números como Microsoft Word, por exemplo não podem fornecer estas características.

A maior parte do tempo, quando você entra na informação no Excel, você não indica explicitamente o tipo de dados. Em vez disso, o Excel examina a informação que você datilografou, e, baseado na sua formatação e outras pistas, classifica-o automaticamente. O Excel distingue-se entre quatro tipos de dados principais:

• Texto ordinário. Este tipo de dados inclui títulos de coluna, descrições, e qualquer conteúdo que o Excel não pode identificar como um de outros tipos de dados.

• Números. Este tipo de dados inclui preços, números inteiros, frações, percentagens, e cada outro tipo de dados numéricos. Os números são o ingrediente básico da maior parte de planilhas de Excel.

• Datas e tempos. Este tipo de dados inclui datas (como 3 de outubro de 2007), tempos (como as 16h30), e data combinada e informação sobre tempo (como 3 de outubro de 2007, 16h30). Você pode entrar em data e informação sobre tempo em vários formatos.

• Valores verdadeiros ou falsos. Este tipo de dados (conhecido em geekdom como um Valor booleano) pode conter uma de duas coisas: VERDADEIRO ou FALSO (exposto em todas as capitais). Você não precisa de tipos de dados Booleanos na maior parte de planilhas, mas eles são úteis em planilhas que incluem o código macro Básico Visual ou aquele complexo de uso fórmulas que avaliam condições.

Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 11 % [?]

Nestes tempos complexos e incertos, predizendo eficácia do negócio é cada vez mais importante. Hoje, mais do que alguma vez, os gerentes a todos os níveis têm de fazer predicÂ-tions inteligente de futuras vendas e tendências de lucro como parte da sua estratégia de negócios total. Por vendas forecastÂ-ing seis meses, um ano, ou até três anos descendo pela rua, os gerentes podem esperar necessidades relacionadas, tais como aquisições de empregado, espaço do armazém, e matéria-prima requireÂ-ments. Semelhantemente uma previsão de lucro permite o planejamento da futura expansão de um comÂ-pany.

A previsão de negócios esteve em volta por muitos anos, e vários métodos foram desenvolvidos um pouco mais bem sucedidos do que outros. O método de previsão mais comum é a aproximação qualitativa “o assento de arquejar", no qual um gerente (ou um grupo de gerentes) estima futuras tendências baseadas em experiência e conhecimento do mercado. Este método, contudo, sofre de uma subjetividade inerente e um foco a curto prazo porque muitos manÂ-agers tendem a extrapolar da experiência recente e ignorar a tendência de longo prazo. Outros métodos (tais como calcular a média de resultados passados) são mais objetivos mas geralmente úteis para foreÂ-lançar só alguns meses com antecedência.

No negócio, está ficando cada vez mais popular para usar um instrumento estatístico chamado regressão analyÂ-sis para determinar a relação entre um fenômeno que depende do outro. Por exemplo, as vendas dos carros poderiam ser dependente de taxas de juros, e as unidades vendidas poderiam ser dependente Lido o resto desta entrada»

Popularidade: 15 % [?]

Antes neste capítulo, você aprendeu como criar um diagrama que se expande automaticamente como você acrescenta novos pontos de dados (ver “Automaticamente a Expansão de um Diagrama para Incluir Novos Dados”). É um truque útil que uso todo o tempo, mas ele realmente leva a um problema: Você pode terminar com muitos pontos de dados no diagrama, e depois que pouco tempo você tem de alterar o tamanho do diagrama horizontalmente para manter a integridade visual da conspiração. Naturalmente, isto leva a um probÂ-lem inteiramente diferente: Conseqüentemente o seu diagrama fica mais largo do que a janela de Excel, portanto você tem de usar a barra de rolo de papel horizontal para ver partes diferentes do diagrama.

Uma melhor solução é guardar o seu diagrama o mesmo tamanho mas acrescentar-lhe um elemento que se enrola que lhe permite mover-se para frente e para trás pelos dados. Você funda isto acrescentando uma barra de rolo de papel da planilha e usando os valores gerados pela barra de rolo de papel para criar variedades dinamicamente denominadas que se modificam como o valor de barra de rolo de papel se modifica. Então, como você viu antes neste capítulo (ver “Desenhar uma Variedade Dinâmica”), você configura o seu diagrama para usar estes dynamiÂ-cally denominados variedades. O resultado consiste em que como você se enrola para a frente e para trás na barra de rolo de papel, os dados traçados nos diagramas avançam e para trás pelo mesmo montante.

Você começa convertendo os seus dados de planilha em uma mesa. A figura 1 mostra os dados de exemplo que uso nesta seção. É uma mesa (denominou Table2) de vendas mensais que correm desde janeiro de 1998 até dezembro de 2007. Traço as colunas de Month e Actual no diagrama. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 14 % [?]

No Número mais adiantado, explodi uma das fatias de diagrama de torta e logo acrescentei uma forma com alguns dados explicativos sobre a composição dos outros fatia. Na maior parte de diagramas de torta, você usa uma fatia "de Outros" porque os dados de componentes que compõem este item são demasiado pequenos para mostrar propriamente no diagrama de torta. Isto é, as fatias seriam tão finas que eles seriam difíceis escolher fora das fatias circundantes.

Se você quiser que outros vejam os dados representados por uma fatia "de Outros", o Excel oferece outro tipo de diagrama de torta isto é ideal: A Barra de tipo de Torta. Com este tipo de diagrama, os itens de dados mais pequenos são reunidos em uma fatia única, como antes, mas então os itens separados que compreendem aquela fatia são expostos em um marcador de barra empilhado separado.

Para criar uma Barra do diagrama de Torta, selecione os seus dados, escolha Inserção, Torta, Barra da Torta. A figura 1 mostra um exemplo.

A figura 1 Uma Barra do diagrama de Torta mostra o pequeno valÂ-ues da série de dados em um marcador de barra empilhado separado.

Etiquetas de Technorati: desenhe pequenos valores, diagrama de torta de barra, supere 2007

Popularidade: 8 % [?]

Um diagrama de torta mostra a proporção do total para que contribui cada valor em uma série de dados única. O total é representado como um círculo (a "torta"), e cada valor é exposto como uma "fatia" proporcional do círculo. Você pode usar diagramas de torta para representar números comerciais proporÂ-tionally pela região ou pelo produto, ou mostrar dados demográficos, tais como variedades de idade ou modelos votam.

Para criar um diagrama de torta, selecione os seus dados, escolha Inserção, Torta, e clique o tipo de diagrama de torta que você quer. Na galeria de diagrama de torta, note que o Excel inclui um tipo de Torta Explodido. No jargão de diagrama de torta, explodindo uma fatia significa separar aquela fatia por algum montante para que apareça sozinho. Isto é um modo útil de destacar uma fatia especial. Contudo, o tipo de Torta Explodido explode cada fatia, que não é que útil. Se você quiser explodir somente uma fatia única, você precisa de inserir um diagrama de torta regular e logo seguir estes passos:

1. Clique o diagrama de torta para selecioná-lo.
2. Clique qualquer fatia para selecionar a série e logo clicar a fatia que você quer explodir. Isto deve ser agora o único ponto de dados selecionado.
3. Escolha o Leiaute, Seleção de Formato para expor a caixa de diálogo de Ponto de dados de Formato.
4. Na etiqueta de Opções de Série, clique e arraste o corredor de Explosão de Ponto em direção ao fim Separado (à direita). Você também pode entrar em um valor de percentagem na caixa de texto associada. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 8 % [?]

Se você traçar duas séries diferentes no mesmo diagrama, o resultado não parecerá bem se as duas séries usarem variedades de dados de modo selvagem diferentes. Um bom exemplo é um diagrama de estoque que inclui uma série por preços finais e outra série do volume. Os preços poderiam ser medidos em dezenas de dólares, ao passo que os volumes poderiam ser medidos em dezenas de milhares de unidades. Como você pode combinar estas duas fontes de dados desiguais para que você possa ver ambas as séries propriamente?

O truque aqui deve acrescentar o outro vertical chamado pelo eixo o eixo secundário - e dizer a Excel traçar uma das séries usando aquele eixo. Aqui estão os passos para seguir:

1. Clique o diagrama para selecioná-lo.
2. Clique a série de dados que você quer traçar no eixo secundário.
3. Escolha o Leiaute, Seleção de Formato para expor a caixa de diálogo de Série de Dados de Formato.
4. Na etiqueta de Opções de Série, clique a opção de Eixo Secundária.
5. Clique o Close.

A figura 1 mostra um diagrama de exemplo com dois machados verticais - o eixo primário (à esquerda) traça a série Fechada, e o eixo secundário (à direita) traça a série de Volume.

A figura 1 Se você tiver a série com dados de modo selvagem diferentes valÂ-ues, traça um deles no eixo secundário.

Etiquetas de Technorati: dispaly segundo eixo vertical

Popularidade: 12 % [?]

A maior parte de diagramas usam dados estáticos como a sua fonte de dados. Contudo, é bastante comum para um diagrama usar uma fonte de dados que constantemente se expande. Em uma planilha de preço de ações, por exemplo, você poderia entrar em preços diários de um mês dado. Em vez de esperar até o fim do mês para criar o diagrama, é útil desenhar os dados existentes e atualizar o diagrama como você acrescenta novos preços cada dia.

O modo difícil de realizar isto é editar as referências a variedade das etiquetas de eixo de categoria e a série de dados valoriza cada vez quando você acrescenta novos dados. Afortunadamente, o Excel 2007 dá-lhe um método muito mais fácil. Como com as variedades dinâmicas você aprendeu sobre na seção prévia, o truque deve converter os seus dados em uma mesa. Quando a variedade de etiqueta de eixo de categoria e a variedade de série de dados são parte de uma mesa, o Excel automaticamente estende o diagrama para incluir quaisquer novos dados que você acrescenta à mesa. Observe que você adquire esta vantagem sem qualquer outro espalhafato e preocupação. Logo que você converta a variedade de dados em uma mesa, o seu diagrama fica dinâmico baseado nos dados de mesa. Você não precisa de editar a SÉRIE () funcionam ou executam qualquer outra tarefa arcana.

OBSERVAR

Outra vantagem que você adquire com este truque consiste em que ele os doesn†™t importam quando você converte os dados em uma mesa. Você pode executar a conversão antes ou depois que o you†™ve criou o seu diagrama; o Excel ainda estenderá o diagrama automaticamente para acomodar novos dados de mesa.

Etiquetas de Technorati: a expansão traça um gráfico automaticamente, os novos dados sobressaem

Popularidade: 9 % [?]

A maior parte de dados de diagrama compõem-se de uma variedade inteira de células, mas é às vezes necessário desenhar só uma porção de uma variedade. Se você tiver dados de estoque, por exemplo, você pode querer visualizar só um pormenor 7-, 14-, ou porção de 30 dias dos dados. Se o diagrama não existir ainda, somente selecione a porção da variedade você quer trabalhar com e logo inserir o diagrama. Se o diagrama já existir, há dois métodos que você pode usar para ajustar a série de dados:

• Clique o diagrama e logo escolha o Desenho, Selecione Dados para abrir a caixa de diálogo de Fonte de dados Escolhida. Para a variedade de valor, clique o botão Edit nas Entradas de Lenda (Série) seção para expor a Caixa de diálogo de Série Editar, ajustar a referência a Valores de Série, e logo clicar o OK. Para as categorias, clique o botão Edit no Horizontal (Categoria) seção de Etiquetas de Eixo para expor a caixa de diálogo de Etiquetas de Eixo, ajustar a referência a Variedade de Etiqueta de Eixo, e logo clicar o OK.
• Clique o diagrama, clique qualquer ponto na série de dados, e logo ajuste as referências a variedade usadas na SÉRIE () função que expõe na barra de fórmula. Explico a função como se segue.

Aqui está a sintaxe da SÉRIE () função:

SÉRIE ([nome], [category_labels], valores, ordem)

Por exemplo, aqui está a SÉRIE () função do diagrama de linha que expôs antes: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 14 % [?]

Alguns babados de otimização de tempo de Excel podem fazer a sua vida mais fácil quando você está entrando em dados em uma planilha. Esta seção cobre quatro tais características: Autocompleto, Autocorreto, Autoencha-se, e Autopróprio, junto com candidatos superiores de Excel para o prêmio de Realização Vitalício mais Útil: Desfaça e Refaça.

A figura 2-6. Torcer as colocações regionais no seu computador dá-lhe o controle completo sob como o Excel reconhece datas. Use os cardápios suspensos para especificar o separador de data, a ordem de mês, dia, e componentes de ano em uma data, e como o Excel deve interpretar anos de dois dígitos. Você pode misturar e combinar com estas colocações livremente, embora você possa rematar com um computador isto é completamente balcão intuitivo a outras pessoas. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 12 % [?]

Olhando para alinhamento de célula, você pode contar facilmente como o Excel está interpretando os seus dados. Isto é útil. Mas o que acontece quando a interpretação de Excel está brigando com os seus desejos? Por exemplo, e se você datilografa em algo que você considera um número mas o Excel caprichosamente trata-o como texto, ou vice-versa? O primeiro passo à solução deste problema está agarrando a lógica atrás do processo de tomada de decisão automático de Excel.

Como o Excel decide que os seus dados são texto

Se a sua célula encontrar algum dos seguintes critérios, o Excel automaticamente trata o conteúdo como texto ordinário:

• Ele contém qualquer carta. Assim, C123 é texto, não um número.

• Ele contém qualquer pontuação que o Excel não pode interpretar numericamente. A pontuação permitida em números e datas inclui a vírgula (), o ponto decimal (.), e o golpe avançado (/) ou arremetida (-) em datas. Quando você datilografa em qualquer outra pontuação, o Excel trata a célula como texto. Assim, 14! é texto, não um número.

Ocasionalmente, o Excel lê os seus dados o caminho incorreto. Por exemplo, você pode ter um valor como um número de seguro social ou um número de cartão de crédito isto é composto inteiramente de carateres numéricos mas que você quer tratar como texto porque você não quer alguma vez executar cálculos com ele. Mas o Excel não sabe o que você é até, e portanto automaticamente trata o valor como um número. Você também pode bater em problemas quando você precede o texto com o sinal igual (que diz a Excel que você tem uma fórmula no progresso), ou quando você usa uma série de números e arremetidas que você não pretende ser parte de uma data (por exemplo, você quer entrar 1-2-3 mas você não quer que o Excel o leia como 2 de janeiro, 2007which é o que ele quer fazer).

Em todos estes casos, a solução simples. Antes que você datilografe o valor de célula, comece datilografando um apóstrofe (’). O apóstrofe diz a Excel tratar o conteúdo de célula como texto. A figura 2-3 mostra-lhe como ele trabalha. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 10 % [?]

Uma das características mais importantes de Excel é a sua capacidade de distinguir-se entre tipos diferentes da informação. Uma planilha típica contém tanto texto como números. Não há muito você pode fazer no Excel com o texto ordinário (outro do que alfabetam uma lista, executam um simples verificam ortografia, e aplicam um pouco de formatação básica). De outro lado, o Excel dá-lhe uma ampla variação de opções de dados numéricos. Por exemplo, você pode esticar os seus números em conjunto em cálculos complexos e fórmulas, ou você pode traçar gráfico deles em um diagrama. Os programas que não tentam separar texto e números como Microsoft Word, por exemplo não podem fornecer estas características.

A maior parte do tempo, quando você entra na informação no Excel, você não indica explicitamente o tipo de dados. Em vez disso, o Excel examina a informação que você datilografou, e, baseado na sua formatação e outras pistas, classifica-o automaticamente. O Excel distingue-se entre quatro tipos de dados principais:

• Texto ordinário. Este tipo de dados inclui títulos de coluna, descrições, e qualquer conteúdo que o Excel não pode identificar como um de outros tipos de dados.

• Números. Este tipo de dados inclui preços, números inteiros, frações, percentagens, e cada outro tipo de dados numéricos. Os números são o ingrediente básico da maior parte de planilhas de Excel.

• Datas e tempos. Este tipo de dados inclui datas (como 3 de outubro de 2007), tempos (como as 16h30), e data combinada e informação sobre tempo (como 3 de outubro de 2007, 16h30). Você pode entrar em data e informação sobre tempo em vários formatos.

• Valores verdadeiros ou falsos. Este tipo de dados (conhecido em geekdom como um Valor booleano) pode conter uma de duas coisas: VERDADEIRO ou FALSO (exposto em todas as capitais). Você não precisa de tipos de dados Booleanos na maior parte de planilhas, mas eles são úteis em planilhas que incluem o código macro Básico Visual ou aquele complexo de uso fórmulas que avaliam condições.

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Popularidade: 11 % [?]

Nestes tempos complexos e incertos, predizendo eficácia do negócio é cada vez mais importante. Hoje, mais do que alguma vez, os gerentes a todos os níveis têm de fazer predicÂ-tions inteligente de futuras vendas e tendências de lucro como parte da sua estratégia de negócios total. Por vendas forecastÂ-ing seis meses, um ano, ou até três anos descendo pela rua, os gerentes podem esperar necessidades relacionadas, tais como aquisições de empregado, espaço do armazém, e matéria-prima requireÂ-ments. Semelhantemente uma previsão de lucro permite o planejamento da futura expansão de um comÂ-pany.

A previsão de negócios esteve em volta por muitos anos, e vários métodos foram desenvolvidos um pouco mais bem sucedidos do que outros. O método de previsão mais comum é a aproximação qualitativa “o assento de arquejar", no qual um gerente (ou um grupo de gerentes) estima futuras tendências baseadas em experiência e conhecimento do mercado. Este método, contudo, sofre de uma subjetividade inerente e um foco a curto prazo porque muitos manÂ-agers tendem a extrapolar da experiência recente e ignorar a tendência de longo prazo. Outros métodos (tais como calcular a média de resultados passados) são mais objetivos mas geralmente úteis para foreÂ-lançar só alguns meses com antecedência.

No negócio, está ficando cada vez mais popular para usar um instrumento estatístico chamado regressão analyÂ-sis para determinar a relação entre um fenômeno que depende do outro. Por exemplo, as vendas dos carros poderiam ser dependente de taxas de juros, e as unidades vendidas poderiam ser dependente Lido o resto desta entrada»

Popularidade: 15 % [?]

Antes neste capítulo, você aprendeu como criar um diagrama que se expande automaticamente como você acrescenta novos pontos de dados (ver “Automaticamente a Expansão de um Diagrama para Incluir Novos Dados”). É um truque útil que uso todo o tempo, mas ele realmente leva a um problema: Você pode terminar com muitos pontos de dados no diagrama, e depois que pouco tempo você tem de alterar o tamanho do diagrama horizontalmente para manter a integridade visual da conspiração. Naturalmente, isto leva a um probÂ-lem inteiramente diferente: Conseqüentemente o seu diagrama fica mais largo do que a janela de Excel, portanto você tem de usar a barra de rolo de papel horizontal para ver partes diferentes do diagrama.

Uma melhor solução é guardar o seu diagrama o mesmo tamanho mas acrescentar-lhe um elemento que se enrola que lhe permite mover-se para frente e para trás pelos dados. Você funda isto acrescentando uma barra de rolo de papel da planilha e usando os valores gerados pela barra de rolo de papel para criar variedades dinamicamente denominadas que se modificam como o valor de barra de rolo de papel se modifica. Então, como você viu antes neste capítulo (ver “Desenhar uma Variedade Dinâmica”), você configura o seu diagrama para usar estes dynamiÂ-cally denominados variedades. O resultado consiste em que como você se enrola para a frente e para trás na barra de rolo de papel, os dados traçados nos diagramas avançam e para trás pelo mesmo montante.

Você começa convertendo os seus dados de planilha em uma mesa. A figura 1 mostra os dados de exemplo que uso nesta seção. É uma mesa (denominou Table2) de vendas mensais que correm desde janeiro de 1998 até dezembro de 2007. Traço as colunas de Month e Actual no diagrama. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 14 % [?]

No Número mais adiantado, explodi uma das fatias de diagrama de torta e logo acrescentei uma forma com alguns dados explicativos sobre a composição dos outros fatia. Na maior parte de diagramas de torta, você usa uma fatia "de Outros" porque os dados de componentes que compõem este item são demasiado pequenos para mostrar propriamente no diagrama de torta. Isto é, as fatias seriam tão finas que eles seriam difíceis escolher fora das fatias circundantes.

Se você quiser que outros vejam os dados representados por uma fatia "de Outros", o Excel oferece outro tipo de diagrama de torta isto é ideal: A Barra de tipo de Torta. Com este tipo de diagrama, os itens de dados mais pequenos são reunidos em uma fatia única, como antes, mas então os itens separados que compreendem aquela fatia são expostos em um marcador de barra empilhado separado.

Para criar uma Barra do diagrama de Torta, selecione os seus dados, escolha Inserção, Torta, Barra da Torta. A figura 1 mostra um exemplo.

A figura 1 Uma Barra do diagrama de Torta mostra o pequeno valÂ-ues da série de dados em um marcador de barra empilhado separado.

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Um diagrama de torta mostra a proporção do total para que contribui cada valor em uma série de dados única. O total é representado como um círculo (a "torta"), e cada valor é exposto como uma "fatia" proporcional do círculo. Você pode usar diagramas de torta para representar números comerciais proporÂ-tionally pela região ou pelo produto, ou mostrar dados demográficos, tais como variedades de idade ou modelos votam.

Para criar um diagrama de torta, selecione os seus dados, escolha Inserção, Torta, e clique o tipo de diagrama de torta que você quer. Na galeria de diagrama de torta, note que o Excel inclui um tipo de Torta Explodido. No jargão de diagrama de torta, explodindo uma fatia significa separar aquela fatia por algum montante para que apareça sozinho. Isto é um modo útil de destacar uma fatia especial. Contudo, o tipo de Torta Explodido explode cada fatia, que não é que útil. Se você quiser explodir somente uma fatia única, você precisa de inserir um diagrama de torta regular e logo seguir estes passos:

1. Clique o diagrama de torta para selecioná-lo.
2. Clique qualquer fatia para selecionar a série e logo clicar a fatia que você quer explodir. Isto deve ser agora o único ponto de dados selecionado.
3. Escolha o Leiaute, Seleção de Formato para expor a caixa de diálogo de Ponto de dados de Formato.
4. Na etiqueta de Opções de Série, clique e arraste o corredor de Explosão de Ponto em direção ao fim Separado (à direita). Você também pode entrar em um valor de percentagem na caixa de texto associada. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 8 % [?]

Se você traçar duas séries diferentes no mesmo diagrama, o resultado não parecerá bem se as duas séries usarem variedades de dados de modo selvagem diferentes. Um bom exemplo é um diagrama de estoque que inclui uma série por preços finais e outra série do volume. Os preços poderiam ser medidos em dezenas de dólares, ao passo que os volumes poderiam ser medidos em dezenas de milhares de unidades. Como você pode combinar estas duas fontes de dados desiguais para que você possa ver ambas as séries propriamente?

O truque aqui deve acrescentar o outro vertical chamado pelo eixo o eixo secundário - e dizer a Excel traçar uma das séries usando aquele eixo. Aqui estão os passos para seguir:

1. Clique o diagrama para selecioná-lo.
2. Clique a série de dados que você quer traçar no eixo secundário.
3. Escolha o Leiaute, Seleção de Formato para expor a caixa de diálogo de Série de Dados de Formato.
4. Na etiqueta de Opções de Série, clique a opção de Eixo Secundária.
5. Clique o Close.

A figura 1 mostra um diagrama de exemplo com dois machados verticais - o eixo primário (à esquerda) traça a série Fechada, e o eixo secundário (à direita) traça a série de Volume.

A figura 1 Se você tiver a série com dados de modo selvagem diferentes valÂ-ues, traça um deles no eixo secundário.

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Popularidade: 12 % [?]

A maior parte de diagramas usam dados estáticos como a sua fonte de dados. Contudo, é bastante comum para um diagrama usar uma fonte de dados que constantemente se expande. Em uma planilha de preço de ações, por exemplo, você poderia entrar em preços diários de um mês dado. Em vez de esperar até o fim do mês para criar o diagrama, é útil desenhar os dados existentes e atualizar o diagrama como você acrescenta novos preços cada dia.

O modo difícil de realizar isto é editar as referências a variedade das etiquetas de eixo de categoria e a série de dados valoriza cada vez quando você acrescenta novos dados. Afortunadamente, o Excel 2007 dá-lhe um método muito mais fácil. Como com as variedades dinâmicas você aprendeu sobre na seção prévia, o truque deve converter os seus dados em uma mesa. Quando a variedade de etiqueta de eixo de categoria e a variedade de série de dados são parte de uma mesa, o Excel automaticamente estende o diagrama para incluir quaisquer novos dados que você acrescenta à mesa. Observe que você adquire esta vantagem sem qualquer outro espalhafato e preocupação. Logo que você converta a variedade de dados em uma mesa, o seu diagrama fica dinâmico baseado nos dados de mesa. Você não precisa de editar a SÉRIE () funcionam ou executam qualquer outra tarefa arcana.

OBSERVAR

Outra vantagem que você adquire com este truque consiste em que ele os doesn†™t importam quando você converte os dados em uma mesa. Você pode executar a conversão antes ou depois que o you†™ve criou o seu diagrama; o Excel ainda estenderá o diagrama automaticamente para acomodar novos dados de mesa.

Etiquetas de Technorati: a expansão traça um gráfico automaticamente, os novos dados sobressaem

Popularidade: 9 % [?]

A maior parte de dados de diagrama compõem-se de uma variedade inteira de células, mas é às vezes necessário desenhar só uma porção de uma variedade. Se você tiver dados de estoque, por exemplo, você pode querer visualizar só um pormenor 7-, 14-, ou porção de 30 dias dos dados. Se o diagrama não existir ainda, somente selecione a porção da variedade você quer trabalhar com e logo inserir o diagrama. Se o diagrama já existir, há dois métodos que você pode usar para ajustar a série de dados:

• Clique o diagrama e logo escolha o Desenho, Selecione Dados para abrir a caixa de diálogo de Fonte de dados Escolhida. Para a variedade de valor, clique o botão Edit nas Entradas de Lenda (Série) seção para expor a Caixa de diálogo de Série Editar, ajustar a referência a Valores de Série, e logo clicar o OK. Para as categorias, clique o botão Edit no Horizontal (Categoria) seção de Etiquetas de Eixo para expor a caixa de diálogo de Etiquetas de Eixo, ajustar a referência a Variedade de Etiqueta de Eixo, e logo clicar o OK.
• Clique o diagrama, clique qualquer ponto na série de dados, e logo ajuste as referências a variedade usadas na SÉRIE () função que expõe na barra de fórmula. Explico a função como se segue.

Aqui está a sintaxe da SÉRIE () função:

SÉRIE ([nome], [category_labels], valores, ordem)

Por exemplo, aqui está a SÉRIE () função do diagrama de linha que expôs antes: Leia o resto desta entrada»

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