Por agora, aprendeu como criar um número de formas comuns. O acesso dá-lhe um outro modo de construir uma forma: usar o mago de Forma. O mago de Forma tem uma semelhança esquisita com o mago de relatório que usou no Capítulo 8. Pergunta-o uma série de perguntas e logo constrói uma forma para combinar. Contudo, as perguntas são regularmente rudimentares, e a forma que constrói é pouco mais que um bom ponto de partida do novo fazimento por encomenda.

Aqui está como pôr o mago de Forma pelos seus passos:

1. Selecione criam formas mais mago de forma de formas.

   O primeiro passo do mago de Forma aparece.

2. Da lista cair, escolha a mesa que quer usar.

   Na lista de Campos Disponível, o mago mostra todos os campos que estão na sua mesa.

   ATÉ VELOCIDADE A família de forma de acesso

   As formas de acesso conseguem agradar quase todo o mundo. Se estiver em uma pressa, então pode criar uma forma já feita com um leiaute básico e uma arremetida da formatação. Ou, se se está sentindo criativo, pode tirar os seus campos do leiaute padrão e colocá-los absolutamente em qualquer lugar. Em outras palavras, as formas são tipos de flexibletimepressed adquirem a conveniência da qual precisam, enquanto os artistas sérios adquirem o controle criativo exigem. Aqui está um rodeio de algumas das suas escolhas de forma: Uma forma simples mostra um registro de uma vez em um leiaute empilhado básico. Para criar uma forma simples, selecione Criam a Forma de Formas. Uma forma de leiaute menos deixa-o colocar controles em qualquer lugar quer em uma forma. Isso é com você se quer mostrar um registro único ao mesmo tempo ou vários registros de uma vez. Criando uma forma de leiaute menos, tem de fazer todo o trabalho. Pode começar selecionando Criam o Desenho de Forma de Formas (para começar na visão de Desenho) ou Criar a Forma de Espaço em branco de Formas (que o começa na visão de Leiaute). Uma forma tabular mostra registros em um leiaute tabular. Normalmente, as formas tabulares mostram vários registros ao mesmo tempo (que dá a aparência de uma mesa). Para criar rapidamente um destes bebês, selecione Criam Formas Múltiplos Itens. Uma forma de datasheet parece exatamente à visão de Datasheet que adquire com uma mesa. Esta forma não tão potente como outra forma datilografa, mas ainda é útil se quiser uma visão parecida a datasheet construída dos seus dados. Pode criar uma forma de datasheet que mostra menos colunas, filtração de usos para esconder certos registros, previne inserções de registro, usa a formatação diferente, e assim por diante. Para criar uma forma de datasheet, selecione Criam Formas mais Formas Datasheet. Uma forma de divisão combina dois tipos da forma em uma janela. Uma porção da janela mostra o registro atual em uma forma simples. Outra porção da janela mostra um datasheet com vários registros. Para criar uma forma de divisão, selecione Criam a Forma de Divisão de Formas. Os tipos de forma promovidos, mesa de moente e diálogo modal, são cobertos a fundo no Acesso 2007: O Manual Ausente.

3. Acrescente os campos que quer incluir, como mostrado na Figura 9-12. Quando se termina, clique em Next.

   Pode escolher campos de mais de uma mesa, contanto que estas mesas se relacionem. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4% [?]

Uma de limitações de filtração de forma é que o Acesso se lembra do só o seu jogo mais recente de filtros. Se tenha aperfeiçoado uma expressão de filtro complexa que quer reutilizar depois, esta qualidade um problema. Logo que aplique um filtro diferente, perderá todo o seu trabalho duro.

Afortunadamente, tem várias soluções para este dilema. Uma opção de criar uma nova pergunta inteira que executa a filtração e usa aquela pergunta em uma nova forma inteira. Esta escolha é bom um se quiser usar os seus critérios de filtro para executar uma tarefa específica, e também quer construir o modo que a forma trabalha ou o modo que expõe os seus dados.

De outro lado, se não planeja usar as suas colocações de filtração muito muitas vezes, mas somente quer tê-los à mão para a próxima vez quando precisa deles (ou se tiver de guardar dúzias de colocações de filtro diferentes, e não quer dever suportar dúzias de formas quase idênticas), há uma melhor opção. Pode salvar as suas colocações de filtro como uma pergunta no seu banco de dados. Então, quando quê-los atrás, pode carregá-los e aplicá-los à sua forma.

Aqui está como conseguir este truque: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 3% [?]

Uma outra técnica de filtração trabalha com formas: filtro por forma. Essencialmente, “o filtro pela forma” transforma a sua forma em uma forma de pesquisa crescida. Usando esta forma de pesquisa, fornece a um ou vários critérios. Então aplica o filtro para ver o registro que combina (ou registros).

Embora possa usar “o filtro pela forma” com o datasheet, realmente brilha com formas. “O filtro por formas” é especialmente útil para descobrir um registro difícil de encontrar único. (Se quiser usar a filtração para arrancar um grupo inteiro de registros, uma de outras opções de filtração é geralmente mais fácil. )

Aqui está como usar o “filtro pela forma” característica:

1. Escolha o tipo de casa & filtre o filtro de opções de filtro promovido pela forma.

   O acesso modifica a sua forma para procurar o modo. No modo de pesquisa, a sua forma olha exatamente o mesmo, exceto todos os campos são em brancos.

   Se já tenha usado o “filtro pela forma” característica e está voltando para modificar as colocações de filtro, então deve começar compensando o jogo prévio de filtros. Para fazer assim, clique com o botão direito em um lugar em branco na superfície de forma, e logo escolha a Grade Clara.

2. Mude-se para o campo que quer usar para a filtração.

   Uma flecha cair aparece no campo.

3. Clique na flecha cair, e logo escolha o valor que quer incluir nos seus resultados.

   A lista cair mostra todos os valores dos registros diferentes na mesa (a Figura 9-10). Quando seleciona um, aparece no campo empacotam aspas.

4. Se quiser aplicar um filtro a mais de um campo, então volte ao passo 2.

   Use múltiplas condições de filtro se uma condição de filtro única puder resultar em mais jogos do que quer. Se não se lembra do sobrenome de um cliente, pode aplicar um filtro de FirstName. Mas se aquele cliente tem um nome comum, então também pode querer aplicar um filtro em outro campo, como Cidade. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 3% [?]

A classificação e a filtração são duas características indispensáveis que o Acesso lhe dá com a visão de Forma. A aprendizagem como usá-los apenas pode ser fato easierin, já aprendeu tudo que tem de saber quando atacou o datasheet no Capítulo 3. Os criadores do Acesso tomaram o grande cuidado para assegurar que a filtração e a classificação do trabalho o mesmo em formas como fazem no datasheet. Usa as mesmas ordens, na mesma parte da faixa, de pô-los na ação.

Classificação de uma forma

Como realizou provavelmente por agora, as formas mostram os seus dados na ordem crua, não classificada. Portanto os registros aparecem na ordem criou-os. (A única exceção é se criar uma forma que adquire os seus dados de uma pergunta, e aquela pergunta usa a classificação. )

Afortunadamente, classificação fácil. De fato, pode classificar os registros que se mostram em uma forma de exatamente o mesmo modo que classifica registros em um datasheet. Escolha o campo que quer usar para a classificação, clicar com o botão direito nela, e logo escolher uma das opções de classificação. Em um campo baseado no texto, verá o tipo “Seleto de classificação um a Z” (para um tipo alfabético) e “Tipo Z a um" (para um tipo inverso e alfabético). Também pode usar os botões Ascending e Descending na seção de Filtro & Tipo de Casa da faixa.

Filtração de uma forma

A filtração uma característica que o deixa reduzir o número total de registros portanto só vê aqueles que o interessam. A filtração pode escolher clientes ativos, produtos no estoque, ordens caras e outros grupos de registros baseados em critérios específicos.

Em uma forma, tem as seguintes escolhas de filtração: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 2% [?]

Quando encontra um registro que não deve existir, pode apagá-lo durante segundos. O modo mais fácil de eliminar o registro atual é selecionar os Registros de Casa Eliminam. Mas tem outra opção. Pode selecionar o registro inteiro clicando na margem no lado abandonado da janela de forma. Então pode liquidá-lo pela prensagem Eliminam.

A figura 9-8. Topo: Aqui, o campo de Quadros mostra o quadro de uma boneca bobblehead. O acesso ajusta o quadro para ajustar o quadro de comando de Anexo (sem esticar desnaturalmente ou inclinar o quadro).
Fundo: Quando seleciona o campo de Quadros, vê um mini-bar com opções adicionais aparecer diretamente acima da imagem. As flechas deixam-no dar passos por todos os arquivos anexados deste registro. O ícone de clipe de papel abre a janela Attachments, onde pode acrescentar ou retirar anexos ou abri-los em um programa diferente. (A janela Attachments descreveu na Seção 2.3.8. )

Não importa o que o aproxima uso, o Acesso pede-lhe a confirmação antes que retire um registro. Não pode recuperar registros eliminados, então andar cuidadosamente.

Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 2% [?]

Como já sabe, acrescenta um novo registro na visão de datasheet enrolando-se ao mesmo fundo da mesa e datilografando somente embaixo da linha última. Em visão de Forma, o similarscroll do conceito ao mesmo fim da sua mesa, somente para além do registro último.

Saberá que conseguiu a magia pronta para acrescentar um lugar de registro quando todos os campos na sua forma são em brancos (a Figura 9-7). Para salvar-se a viagem que se enrola, use o botão New Record no fundo da forma (marcado na Figura 9-7).

A figura 9-7. Quando cria um novo registro, começa com uma ardósia limpa que mostra a formatação da sua forma mas nenhum valor. Se tenha estabelecido algum valor à revelia da mesa (a Seção 4.1.2), então vê-os aparecer em vez dos valores em brancos. Na mesa de produtos, o campo de UnitsInStock tem um valor à revelia de 10.

Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 2% [?]

Raro é o registro que nunca se modifica. Dependendo do tipo de dados está guardando, a maioria do seu trabalho na visão de Forma pode compor-se de persecução de um registro específico e criação de modificações. Pode precisar à catraca do preço de um produto, modificar os detalhes de endereço de um cliente itinerante ou reagendar uma classe.

Antes que possa fazer alguma destas modificações, tem de encontrar o registro direito. Na visão de Forma, tem quatro modos de vir ao registro do qual precisa. Primeiros três destes métodos usam os controles de navegação que aparecem no fundo da janela de forma.

• Navegando. Se a sua mesa relativamente pequena, então o modo mais rápido de vir indo é clicar nos botões de flecha para mover-se de um registro do seguinte. A seção 3.2.1 tem um esgotamento de botão por botão.

• Por posição. Se souber exatamente onde o seu registro é, então pode datilografar no número que representa a posição (por exemplo, 100 para o centésimo registro), e logo o golpe Entra. Se não vier exatamente onde quer, então também pode usar os botões de navegação para mover-se para um registro próximo.

• Procurando. A característica de pesquisa rápida encontra um registro com uma parte específica do texto (ou valor numérico) em um dos seus campos. Para usar a pesquisa rápida, datilografe o texto que quer encontrar na caixa de busca, como mostrado na Figura 9-6. Se quiser uma pesquisa que examina um campo específico ou lhe dá opções adicionais, então use casa Encontram Encontram a ordem.

  

  A figura 9-6. Quando usa a caixa de busca rápida, não precisa de bater Entram. O acesso encontra o seguinte jogo como datilografa

• Filtrando. Usando a filtração, pode reduzir os registros expostos de um pequeno jogo. O segredo melhor guardado de filtração que pode usar uma característica chamada filtro pela forma para acossar rapidamente um registro único. Verá como isto trabalha na Seção 9.2.3.

Uma vez que encontrou o registro quer modificar-se, pode editá-lo de mesmo modo ia no datasheet. Se fizer uma modificação que quebra uma regra (como datilografia do texto “Bananas Exasperadas” em um campo de data), então adquire as mesmas mensagens de erro familiares.

O acesso confia qualquer modificação que faz logo que se mova para outro registro ou campo. Para recuar fora de uma modificação, bata em Esc antes que mude. Quando faz, o valor original reaparece na célula, e o Acesso repele as suas modificações. E se realmente confia uma modificação por acaso, então pode usar o botão Undo na barra de ferramentas de Acesso Rápida (acima da faixa) ou bater em Ctrl+Z, para invertê-la.

Popularidade: 2% [?]

Agora que criou a sua primeira forma, é tempo de tomá-lo para uma volta de experiência. Todas as formas têm três modos de observação diferentes:

• Visão de leiaute. Isto é a visão que tem usado por enquanto. Deixa-o ver a que a sua forma parece (com dados vivos), reajuste campos e aplique a formatação.

• Visão de desenho. Enquanto a visão de Leiaute fornece o modo mais simples de refinar a sua forma, a visão de Desenho dá-lhe o poder completo de efetuar o controle detalhado dele. Na visão de Desenho, não vê os dados vivos. Em vez disso, vê um projeto que diz o Acesso como construir a sua forma.

• Visão de forma. Tanto a visão de Leiaute como a visão de Desenho são ajudá-lo lá a criar e refinar a sua forma. Mas uma vez que o aperfeiçoou, é tempo de deixar de projetar a sua forma e começar a usá-lo para pesquisar a sua mesa, rever a informação que contém, faça modificações e acrescente novos registros.

Para provar a forma criou, troque-a para Formar a visão se já não estiver lá. Somente clique com o botão direito no título de etiqueta e escolha a Visão de Forma.

Na visão de Forma, pode executar mesmo assim tarefas que executou no datasheet quando trabalhou com uma mesa. Com uma forma simples, a diferença básica é que vê só um registro de uma vez.

A maior parte de pessoas acham formas muito mais intuitivas do que a grade datasheet. As seções seguintes dão um resumo rápido de como pode usar a visão de Forma de executar algumas tarefas comuns.

Popularidade: 2% [?]

Como com relatórios, o Acesso dá-lhe um fácil e um modo mais promovido de construir uma forma. O caminho fácil cria uma forma já feita baseada em uma mesa ou pergunta. Os olhos agudos notarão que este processo se abre de mais ou menos o mesmo modo que quando automaticamente gera um relatório simples (a Seção 8.1.1).

Aqui está como trabalha:

1. No vidro de navegação, selecione a mesa ou questione-o querem usar para gerar a forma.

   Tente a mesa de produtos do banco de dados de Disparate de Butique.

   ---

   Nota: Se criar uma forma de uma mesa de pais isto liga-se a outras mesas, então termina um tipo ligeiramente diferente da forma. Se criar uma forma da mesa de Categorias (um pai da mesa de produtos), então termina com uma forma de duas partes que o deixa examinar e modificar o registro de categoria e os registros de produto ligados em cada categoria.
   

   ---

2. Selecione criam a forma de formas.

   Uma nova etiqueta aparece, com a sua forma na visão de Leiaute. A forma simples mostra um registro de uma vez, com cada campo em uma linha separada (a Figura 9-1). Se a sua mesa tiver muitos campos, então o Acesso cria mais de uma coluna (a Figura 9-2). Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 3% [?]

As formas adquirem o seu nome de formas de papel que as pessoas usam para registrar a informação quando um computador não é prático. Dependendo da sua situação, pode criar uma forma de Acesso que se parece com uma forma de papel que a sua companhia ou a organização usam. Se estiver trabalhando em um banco, pode criar uma forma de Acesso que expõe a informação no mesmo acordo básico que uma forma aplicada de cliente baseada no papel. Este acordo faz fácil copiar a informação do papel no seu banco de dados. Contudo, a maior parte do tempo as formas que projeta não têm um equivalente do mundo real. Os criará do zero e os usará para fazer a entrada de dados mais fácil.

Para entender porque as formas são uma parte indispensável de quase todos os bancos de dados, ajuda a considerar primeiro as faltas do datasheet. Aqui estão algumas áreas onde as formas batem no datasheet:

• Melhores planos. No datasheet, cada campo ocupa uma coluna única. Este acordo trabalha bem para mesas com poucos campos, mas leva ao lado a lado infinito que se enrola em mesas maiores. Em uma forma, pode assegurar-se os dados dos quais precisa é sempre à vista. Também pode usar cor, linhas e quadros para ajudar a separar pedaços diferentes do conteúdo.

• Extra informação. Pode tapar uma forma com qualquer texto que quer, que significa que pode acrescentar pistas que ajudam newbies a entender os dados que têm de fornecer. Também pode acrescentar o exemplo detailsfor calculado, pode calcular e expor as compras totais feitas por um cliente sem forçar alguém a acender uma pergunta separada.

• Relações de mesa. Muitas tarefas implicam registros acrescentam de mais de uma mesa relacionada. Se um novo cliente colocar uma ordem no banco de dados de Disparate de Butique, então tem de criar um novo registro nos Clientes e mesas de Ordens, junto com um ou vários registros na mesa de OrderDetails. Uma forma deixa-o fazer todo este trabalho em um lugar (em vez de forçá-lo a abrir dois ou três datasheets).

• Botões e outras coisas. As formas apoiam controlsbuttons, conexões, listas, e outras partes de fantasia da interface de usuário importam que pode acrescentar à sua forma. A pessoa que usa o seu banco de dados então pode clicar em um botão para disparar uma tarefa relacionada (como abertura de outra forma ou impressão de um relatório).

As formas propriamente projetadas são o que os geeks chamam a parte dianteira de um banco de dados. Em um banco de dados que usa formas, pode editar dados, executar pesquisas e cuidar todas das suas tarefas cotidianas sem tocar alguma vez um datasheet.

Popularidade: 2% [?]

Por agora, aprendeu como criar um número de formas comuns. O acesso dá-lhe um outro modo de construir uma forma: usar o mago de Forma. O mago de Forma tem uma semelhança esquisita com o mago de relatório que usou no Capítulo 8. Pergunta-o uma série de perguntas e logo constrói uma forma para combinar. Contudo, as perguntas são regularmente rudimentares, e a forma que constrói é pouco mais que um bom ponto de partida do novo fazimento por encomenda.

Aqui está como pôr o mago de Forma pelos seus passos:

1. Selecione criam formas mais mago de forma de formas.

   O primeiro passo do mago de Forma aparece.

2. Da lista cair, escolha a mesa que quer usar.

   Na lista de Campos Disponível, o mago mostra todos os campos que estão na sua mesa.

   ATÉ VELOCIDADE A família de forma de acesso

   As formas de acesso conseguem agradar quase todo o mundo. Se estiver em uma pressa, então pode criar uma forma já feita com um leiaute básico e uma arremetida da formatação. Ou, se se está sentindo criativo, pode tirar os seus campos do leiaute padrão e colocá-los absolutamente em qualquer lugar. Em outras palavras, as formas são tipos de flexibletimepressed adquirem a conveniência da qual precisam, enquanto os artistas sérios adquirem o controle criativo exigem. Aqui está um rodeio de algumas das suas escolhas de forma: Uma forma simples mostra um registro de uma vez em um leiaute empilhado básico. Para criar uma forma simples, selecione Criam a Forma de Formas. Uma forma de leiaute menos deixa-o colocar controles em qualquer lugar quer em uma forma. Isso é com você se quer mostrar um registro único ao mesmo tempo ou vários registros de uma vez. Criando uma forma de leiaute menos, tem de fazer todo o trabalho. Pode começar selecionando Criam o Desenho de Forma de Formas (para começar na visão de Desenho) ou Criar a Forma de Espaço em branco de Formas (que o começa na visão de Leiaute). Uma forma tabular mostra registros em um leiaute tabular. Normalmente, as formas tabulares mostram vários registros ao mesmo tempo (que dá a aparência de uma mesa). Para criar rapidamente um destes bebês, selecione Criam Formas Múltiplos Itens. Uma forma de datasheet parece exatamente à visão de Datasheet que adquire com uma mesa. Esta forma não tão potente como outra forma datilografa, mas ainda é útil se quiser uma visão parecida a datasheet construída dos seus dados. Pode criar uma forma de datasheet que mostra menos colunas, filtração de usos para esconder certos registros, previne inserções de registro, usa a formatação diferente, e assim por diante. Para criar uma forma de datasheet, selecione Criam Formas mais Formas Datasheet. Uma forma de divisão combina dois tipos da forma em uma janela. Uma porção da janela mostra o registro atual em uma forma simples. Outra porção da janela mostra um datasheet com vários registros. Para criar uma forma de divisão, selecione Criam a Forma de Divisão de Formas. Os tipos de forma promovidos, mesa de moente e diálogo modal, são cobertos a fundo no Acesso 2007: O Manual Ausente.

3. Acrescente os campos que quer incluir, como mostrado na Figura 9-12. Quando se termina, clique em Next.

   Pode escolher campos de mais de uma mesa, contanto que estas mesas se relacionem. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 4% [?]

Uma de limitações de filtração de forma é que o Acesso se lembra do só o seu jogo mais recente de filtros. Se tenha aperfeiçoado uma expressão de filtro complexa que quer reutilizar depois, esta qualidade um problema. Logo que aplique um filtro diferente, perderá todo o seu trabalho duro.

Afortunadamente, tem várias soluções para este dilema. Uma opção de criar uma nova pergunta inteira que executa a filtração e usa aquela pergunta em uma nova forma inteira. Esta escolha é bom um se quiser usar os seus critérios de filtro para executar uma tarefa específica, e também quer construir o modo que a forma trabalha ou o modo que expõe os seus dados.

De outro lado, se não planeja usar as suas colocações de filtração muito muitas vezes, mas somente quer tê-los à mão para a próxima vez quando precisa deles (ou se tiver de guardar dúzias de colocações de filtro diferentes, e não quer dever suportar dúzias de formas quase idênticas), há uma melhor opção. Pode salvar as suas colocações de filtro como uma pergunta no seu banco de dados. Então, quando quê-los atrás, pode carregá-los e aplicá-los à sua forma.

Aqui está como conseguir este truque: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 3% [?]

Uma outra técnica de filtração trabalha com formas: filtro por forma. Essencialmente, “o filtro pela forma” transforma a sua forma em uma forma de pesquisa crescida. Usando esta forma de pesquisa, fornece a um ou vários critérios. Então aplica o filtro para ver o registro que combina (ou registros).

Embora possa usar “o filtro pela forma” com o datasheet, realmente brilha com formas. “O filtro por formas” é especialmente útil para descobrir um registro difícil de encontrar único. (Se quiser usar a filtração para arrancar um grupo inteiro de registros, uma de outras opções de filtração é geralmente mais fácil. )

Aqui está como usar o “filtro pela forma” característica:

1. Escolha o tipo de casa & filtre o filtro de opções de filtro promovido pela forma.

   O acesso modifica a sua forma para procurar o modo. No modo de pesquisa, a sua forma olha exatamente o mesmo, exceto todos os campos são em brancos.

   Se já tenha usado o “filtro pela forma” característica e está voltando para modificar as colocações de filtro, então deve começar compensando o jogo prévio de filtros. Para fazer assim, clique com o botão direito em um lugar em branco na superfície de forma, e logo escolha a Grade Clara.

2. Mude-se para o campo que quer usar para a filtração.

   Uma flecha cair aparece no campo.

3. Clique na flecha cair, e logo escolha o valor que quer incluir nos seus resultados.

   A lista cair mostra todos os valores dos registros diferentes na mesa (a Figura 9-10). Quando seleciona um, aparece no campo empacotam aspas.

4. Se quiser aplicar um filtro a mais de um campo, então volte ao passo 2.

   Use múltiplas condições de filtro se uma condição de filtro única puder resultar em mais jogos do que quer. Se não se lembra do sobrenome de um cliente, pode aplicar um filtro de FirstName. Mas se aquele cliente tem um nome comum, então também pode querer aplicar um filtro em outro campo, como Cidade. Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 3% [?]

A classificação e a filtração são duas características indispensáveis que o Acesso lhe dá com a visão de Forma. A aprendizagem como usá-los apenas pode ser fato easierin, já aprendeu tudo que tem de saber quando atacou o datasheet no Capítulo 3. Os criadores do Acesso tomaram o grande cuidado para assegurar que a filtração e a classificação do trabalho o mesmo em formas como fazem no datasheet. Usa as mesmas ordens, na mesma parte da faixa, de pô-los na ação.

Classificação de uma forma

Como realizou provavelmente por agora, as formas mostram os seus dados na ordem crua, não classificada. Portanto os registros aparecem na ordem criou-os. (A única exceção é se criar uma forma que adquire os seus dados de uma pergunta, e aquela pergunta usa a classificação. )

Afortunadamente, classificação fácil. De fato, pode classificar os registros que se mostram em uma forma de exatamente o mesmo modo que classifica registros em um datasheet. Escolha o campo que quer usar para a classificação, clicar com o botão direito nela, e logo escolher uma das opções de classificação. Em um campo baseado no texto, verá o tipo “Seleto de classificação um a Z” (para um tipo alfabético) e “Tipo Z a um" (para um tipo inverso e alfabético). Também pode usar os botões Ascending e Descending na seção de Filtro & Tipo de Casa da faixa.

Filtração de uma forma

A filtração uma característica que o deixa reduzir o número total de registros portanto só vê aqueles que o interessam. A filtração pode escolher clientes ativos, produtos no estoque, ordens caras e outros grupos de registros baseados em critérios específicos.

Em uma forma, tem as seguintes escolhas de filtração: Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 2% [?]

Quando encontra um registro que não deve existir, pode apagá-lo durante segundos. O modo mais fácil de eliminar o registro atual é selecionar os Registros de Casa Eliminam. Mas tem outra opção. Pode selecionar o registro inteiro clicando na margem no lado abandonado da janela de forma. Então pode liquidá-lo pela prensagem Eliminam.

A figura 9-8. Topo: Aqui, o campo de Quadros mostra o quadro de uma boneca bobblehead. O acesso ajusta o quadro para ajustar o quadro de comando de Anexo (sem esticar desnaturalmente ou inclinar o quadro).
Fundo: Quando seleciona o campo de Quadros, vê um mini-bar com opções adicionais aparecer diretamente acima da imagem. As flechas deixam-no dar passos por todos os arquivos anexados deste registro. O ícone de clipe de papel abre a janela Attachments, onde pode acrescentar ou retirar anexos ou abri-los em um programa diferente. (A janela Attachments descreveu na Seção 2.3.8. )

Não importa o que o aproxima uso, o Acesso pede-lhe a confirmação antes que retire um registro. Não pode recuperar registros eliminados, então andar cuidadosamente.

Leia o resto desta entrada»

Popularidade: 2% [?]

Como já sabe, acrescenta um novo registro na visão de datasheet enrolando-se ao mesmo fundo da mesa e datilografando somente embaixo da linha última. Em visão de Forma, o similarscroll do conceito ao mesmo fim da sua mesa, somente para além do registro último.

Saberá que conseguiu a magia pronta para acrescentar um lugar de registro quando todos os campos na sua forma são em brancos (a Figura 9-7). Para salvar-se a viagem que se enrola, use o botão New Record no fundo da forma (marcado na Figura 9-7).

A figura 9-7. Quando cria um novo registro, começa com uma ardósia limpa que mostra a formatação da sua forma mas nenhum valor. Se tenha estabelecido algum valor à revelia da mesa (a Seção 4.1.2), então vê-os aparecer em vez dos valores em brancos. Na mesa de produtos, o campo de UnitsInStock tem um valor à revelia de 10.

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Raro é o registro que nunca se modifica. Dependendo do tipo de dados está guardando, a maioria do seu trabalho na visão de Forma pode compor-se de persecução de um registro específico e criação de modificações. Pode precisar à catraca do preço de um produto, modificar os detalhes de endereço de um cliente itinerante ou reagendar uma classe.

Antes que possa fazer alguma destas modificações, tem de encontrar o registro direito. Na visão de Forma, tem quatro modos de vir ao registro do qual precisa. Primeiros três destes métodos usam os controles de navegação que aparecem no fundo da janela de forma.

• Navegando. Se a sua mesa relativamente pequena, então o modo mais rápido de vir indo é clicar nos botões de flecha para mover-se de um registro do seguinte. A seção 3.2.1 tem um esgotamento de botão por botão.

• Por posição. Se souber exatamente onde o seu registro é, então pode datilografar no número que representa a posição (por exemplo, 100 para o centésimo registro), e logo o golpe Entra. Se não vier exatamente onde quer, então também pode usar os botões de navegação para mover-se para um registro próximo.

• Procurando. A característica de pesquisa rápida encontra um registro com uma parte específica do texto (ou valor numérico) em um dos seus campos. Para usar a pesquisa rápida, datilografe o texto que quer encontrar na caixa de busca, como mostrado na Figura 9-6. Se quiser uma pesquisa que examina um campo específico ou lhe dá opções adicionais, então use casa Encontram Encontram a ordem.

  

  A figura 9-6. Quando usa a caixa de busca rápida, não precisa de bater Entram. O acesso encontra o seguinte jogo como datilografa

• Filtrando. Usando a filtração, pode reduzir os registros expostos de um pequeno jogo. O segredo melhor guardado de filtração que pode usar uma característica chamada filtro pela forma para acossar rapidamente um registro único. Verá como isto trabalha na Seção 9.2.3.

Uma vez que encontrou o registro quer modificar-se, pode editá-lo de mesmo modo ia no datasheet. Se fizer uma modificação que quebra uma regra (como datilografia do texto “Bananas Exasperadas” em um campo de data), então adquire as mesmas mensagens de erro familiares.

O acesso confia qualquer modificação que faz logo que se mova para outro registro ou campo. Para recuar fora de uma modificação, bata em Esc antes que mude. Quando faz, o valor original reaparece na célula, e o Acesso repele as suas modificações. E se realmente confia uma modificação por acaso, então pode usar o botão Undo na barra de ferramentas de Acesso Rápida (acima da faixa) ou bater em Ctrl+Z, para invertê-la.

Popularidade: 2% [?]

Agora que criou a sua primeira forma, é tempo de tomá-lo para uma volta de experiência. Todas as formas têm três modos de observação diferentes:

• Visão de leiaute. Isto é a visão que tem usado por enquanto. Deixa-o ver a que a sua forma parece (com dados vivos), reajuste campos e aplique a formatação.

• Visão de desenho. Enquanto a visão de Leiaute fornece o modo mais simples de refinar a sua forma, a visão de Desenho dá-lhe o poder completo de efetuar o controle detalhado dele. Na visão de Desenho, não vê os dados vivos. Em vez disso, vê um projeto que diz o Acesso como construir a sua forma.

• Visão de forma. Tanto a visão de Leiaute como a visão de Desenho são ajudá-lo lá a criar e refinar a sua forma. Mas uma vez que o aperfeiçoou, é tempo de deixar de projetar a sua forma e começar a usá-lo para pesquisar a sua mesa, rever a informação que contém, faça modificações e acrescente novos registros.

Para provar a forma criou, troque-a para Formar a visão se já não estiver lá. Somente clique com o botão direito no título de etiqueta e escolha a Visão de Forma.

Na visão de Forma, pode executar mesmo assim tarefas que executou no datasheet quando trabalhou com uma mesa. Com uma forma simples, a diferença básica é que vê só um registro de uma vez.

A maior parte de pessoas acham formas muito mais intuitivas do que a grade datasheet. As seções seguintes dão um resumo rápido de como pode usar a visão de Forma de executar algumas tarefas comuns.

Popularidade: 2% [?]

Como com relatórios, o Acesso dá-lhe um fácil e um modo mais promovido de construir uma forma. O caminho fácil cria uma forma já feita baseada em uma mesa ou pergunta. Os olhos agudos notarão que este processo se abre de mais ou menos o mesmo modo que quando automaticamente gera um relatório simples (a Seção 8.1.1).

Aqui está como trabalha:

1. No vidro de navegação, selecione a mesa ou questione-o querem usar para gerar a forma.

   Tente a mesa de produtos do banco de dados de Disparate de Butique.

   ---

   Nota: Se criar uma forma de uma mesa de pais isto liga-se a outras mesas, então termina um tipo ligeiramente diferente da forma. Se criar uma forma da mesa de Categorias (um pai da mesa de produtos), então termina com uma forma de duas partes que o deixa examinar e modificar o registro de categoria e os registros de produto ligados em cada categoria.
   

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2. Selecione criam a forma de formas.

   Uma nova etiqueta aparece, com a sua forma na visão de Leiaute. A forma simples mostra um registro de uma vez, com cada campo em uma linha separada (a Figura 9-1). Se a sua mesa tiver muitos campos, então o Acesso cria mais de uma coluna (a Figura 9-2). Leia o resto desta entrada»

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As formas adquirem o seu nome de formas de papel que as pessoas usam para registrar a informação quando um computador não é prático. Dependendo da sua situação, pode criar uma forma de Acesso que se parece com uma forma de papel que a sua companhia ou a organização usam. Se estiver trabalhando em um banco, pode criar uma forma de Acesso que expõe a informação no mesmo acordo básico que uma forma aplicada de cliente baseada no papel. Este acordo faz fácil copiar a informação do papel no seu banco de dados. Contudo, a maior parte do tempo as formas que projeta não têm um equivalente do mundo real. Os criará do zero e os usará para fazer a entrada de dados mais fácil.

Para entender porque as formas são uma parte indispensável de quase todos os bancos de dados, ajuda a considerar primeiro as faltas do datasheet. Aqui estão algumas áreas onde as formas batem no datasheet:

• Melhores planos. No datasheet, cada campo ocupa uma coluna única. Este acordo trabalha bem para mesas com poucos campos, mas leva ao lado a lado infinito que se enrola em mesas maiores. Em uma forma, pode assegurar-se os dados dos quais precisa é sempre à vista. Também pode usar cor, linhas e quadros para ajudar a separar pedaços diferentes do conteúdo.

• Extra informação. Pode tapar uma forma com qualquer texto que quer, que significa que pode acrescentar pistas que ajudam newbies a entender os dados que têm de fornecer. Também pode acrescentar o exemplo detailsfor calculado, pode calcular e expor as compras totais feitas por um cliente sem forçar alguém a acender uma pergunta separada.

• Relações de mesa. Muitas tarefas implicam registros acrescentam de mais de uma mesa relacionada. Se um novo cliente colocar uma ordem no banco de dados de Disparate de Butique, então tem de criar um novo registro nos Clientes e mesas de Ordens, junto com um ou vários registros na mesa de OrderDetails. Uma forma deixa-o fazer todo este trabalho em um lugar (em vez de forçá-lo a abrir dois ou três datasheets).

• Botões e outras coisas. As formas apoiam controlsbuttons, conexões, listas, e outras partes de fantasia da interface de usuário importam que pode acrescentar à sua forma. A pessoa que usa o seu banco de dados então pode clicar em um botão para disparar uma tarefa relacionada (como abertura de outra forma ou impressão de um relatório).

As formas propriamente projetadas são o que os geeks chamam a parte dianteira de um banco de dados. Em um banco de dados que usa formas, pode editar dados, executar pesquisas e cuidar todas das suas tarefas cotidianas sem tocar alguma vez um datasheet.

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